Организация договорной работы на предприятии (в организации). Положение об организации договорной работы

Договорная работа только для непосвященных кажется легкой и быстрой. На самом деле она подразумевает учет огромного числа деталей, четкого соблюдения плана, а также недюжинную усидчивость, внимательность и ответственность.

Мелкие ошибки способны повлечь за собой возникновение брешей в экономической и юридической безопасности предприятия, следствием которых являются штрафы и долгие судебные разбирательства.

Для защиты финансово-экономических и правовых интересов предприятия надо уделять большое внимание технологиям договорной работы, которым и посвящена вся эта статья. Естественно, все тонкости я, как автор, затронуть не смогу, но попробую помочь компаниям организовать договорную работу на предприятии - так, чтобы она работала максимально слаженно и эффективно.

Перво-наперво, надо уяснить, что договорная работа не ограничивается лишь составлением контракта и проверкой соблюдения всех прописанных в нем условий. На самом деле такая работа подразумевает целый комплекс процедур:

Договор должен содержать следующие разделы (статьи):

• Преамбула (место заключения договора, дата заключения, полные и официальные наименования партнеров, их юридический статус и полномочия лиц, представляющих стороны).
• Предмет договора (контракта).
• Количество и качество предмета договора (товара, услуги).
• Цена и общая стоимость.
• Порядок расчетов.
• Базисные условия и сроки поставки/приемки (договоры поставки товаров).
• Порядок перехода права собственности и возможных рисков (договоры поставки товаров).
• Предоставляемые в рамках настоящего договора документы (например, накладные, счета-фактуры и т.д.).
• Упаковка и маркировка (в случаях поставки товаров, сырья, оборудования и т.д.).
• Транспортные условия (в случаях поставки товаров, сырья, оборудования и т.д.).
• Обстоятельства непреодолимой силы («форс-мажор»).
• Санкции за нарушения условий договора.
• Порядок направления, рассмотрения претензий, рекламаций.
• Арбитраж и применимое право.
• Лицензии, гарантийные сроки и обслуживание, страхование (в случаи необходимости).
• Прочие условия и другие дополнительные разделы.
• Адреса, банковские и прочие реквизиты сторон.

Перед заключением контракта стороны проходят стадию обсуждения и согласования условий. Крупные компании, как правило, имеют утвержденные типовые формы договоров. Такие компании очень редко соглашаются на изменение «тела» своего документа.

Если же все-таки необходимо изменить условия в унифицированном договоре, то стороны подписывают протокол согласования разногласий, в котором отражаются варианты изложения тех или иных пунктов, а третьим вариантом стороны указывают согласованный вариант. Подписание такого документа значительно ускоряет процесс согласования всех условий договора, а значит, приводит к скорейшему его подписанию и исполнению по нему сторонами своих обязательств.

Срок действия договора - что писать?

В большинстве случаев договор действует до последнего календарного дня года. Это в большей степени связанно с налоговой отчетностью. Особо хочется отметить, что по договорам оказания услуг акт предоставляется в месяце предшествующем отчетному. Датой составления акта будет являться последний день месяца (например, «30» июня 2011 года).

Договоры аренды недвижимого имущества в большинстве своем заключаются менее чем на год. Если, например, указать срок с 01.01.2011 г. по 31.12.2011 года, некоторые судебные органы признают такой договор незаключенным в силу не соблюдения правил о его государственной регистрации. Ведь договор аренды сроком более чем на один год подлежит обязательной государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Чтобы избежать споров, стоит прописать в договоре срок, равный 11 месяцам и менее.

Не стоит забывать также о том, что существует еще ряд договоров, которые считаются заключенными с момента их государственной регистрации (например, договор купли-продажи (дарения) недвижимого имущества, передачи исключительных прав (на объекты интеллектуальной собственности, товарные знаки и т.п.), аренды, заключенные сроком более чем на один год и т. д.).

Проверка сторон

При подготовке договора, и уж тем боле на стадии выбора контрагента, необходимо запросить документы, дающие юристу компании оценить риски, а также больше узнать о потенциальном контрагенте с точки зрения его надежности. Вашему вниманию мы предлагаем их примерный перечень:

1. Документы, предоставляемые юридическим лицом:

· копии учредительных документов;

· копия документа, подтверждающего полномочия руководителя юридического лица;

· копия доверенности, заверенная в установленном порядке юридическим лицом, и ксерокопия паспорта представителя (в случае если от имени юридического лица договор подписывает не его руководитель, а представитель);

· копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица со всеми изменениями;

· копия письма органов статистического наблюдения о присвоении кодов;

· копия свидетельства о постановке на налоговый учет;

· документы, содержащие сведения, включающие почтовый адрес компании, телефон и банковские реквизиты;

· заверенные печатью организации и подписью ее руководителя копии лицензий на осуществление соответствующего вида деятельности, сертификатов и т.д. (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

2. Документы, предоставляемые контрагентом — физическим лицом:

· копия паспорта;

· копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;

· копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для физических лиц — индивидуальных предпринимателей);

· банковские реквизиты (при необходимости оплаты через банк);

· копия страхового свидетельства Пенсионного фонда РФ.

Обращаю ваше внимание: когда договор со стороны контрагента подписывает не генеральный директор компании, то необходимо запросить доверенность или иной распорядительный документ, подтверждающий полномочия доверенного лица. Как показывает практика судебных споров, очень часто одна сторона при неисполнении своих договорных обязательств ссылается на то, что сделка была заключена неуполномоченным лицом, а, следовательно, является недействительной. Суд может принять сторону истца только тогда, когда будет доказано, что ответственные лица компании знали о совершенной сделке и ничего не предприняли для ее расторжения, а, наоборот, на протяжении определённого времени исполняли такой договор.

Экспертиза и визирование договора

После того, как все параметры договора будут проверены и согласованы, документ передается на экспертизу и визирование. Во время экспертизы уполномоченные лица проверяют договор на наличие в нем рисков различного рода и в случае отсутствия замечаний подписывают специальный «Лист визирования».

Если должностные лица отказались визировать договор, то оформляется обоснованное заключение на специальном «Листе замечаний». Документ признается не прошедшим экспертизу и отправляется на доработку. После устранения замечаний проект повторно представляется на визирование.

После того как «Лист визирования» будет подписан, договор передается противоположной стороне (контрагенту). При необходимости менеджер или юрист компании осуществляет регистрацию документа в исполнительных органах государственной власти.

Приведу несколько примеров того, каким может быть порядок согласования некоторых видов договоров:

Каждый специалист составляет реестр договоров и под свои потребности, и потребности различных отделов компании.

· договоры купли-продажи (в том числе и купля-продажа недвижимости);

· договоры на выполнение работ;

· договоры на оказание услуг;

· прочие договоры (договоры залога, мены, поручительства и т.д.).

В текущей работе юристов, консультантов, бухгалтеров, аудиторов и менеджеров можно использовать копии договоров. Если кому-то из сотрудников понадобятся оригиналы контракта, то они могут быть выдаваться исключительно под подпись. Также под подпись (сотрудника, принявшего договор) осуществляется возврат подлинника договора.

Настоятельно рекомендую не реже двух раз в год проводить ревизию имеющихся договоров и по ее итогам составлять заключения (например, об отсутствующих приложениях к договорам или о договорах, завершивших свое действие). Если будут обнаружены документы с истекшим сроком действия, то их надо будет передать по описи в архив.

Организация договорной работы на предприятии (в организации). Положение об организации договорной работы

Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГБОУ ВО «Уральский государственный экономический университет»

Институт дистанционного образования

Курсовая работа

По дисциплине: «Юридическая служба в организации»

На тему: «Организация договорной работы на предприятии (в организации). Положение об организации договорной работы»

Ирбит, 2017

Введение

Понятие, классификация, функции договора

1 Понятие и классификация договоров

2 Признаки договора

Договорная работа

1 Организация договорной работы

2 Положение об организации договорной работы

Анализ организации договорной работы в СПК «Килачевский»

1 Общая характеристика предприятия

2 Организация деятельности по осуществлению договорной работы

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Введение

Актуальность темы исследования. Целью существования любой организации является выполнение определенных функций, присущих ей. Например, для школы - это оказание образовательных услуг, для промышленного предприятия - выпуск и сбыт определенной продукции, для театра - удовлетворение потребителей в части зрелищ. При этом зачастую, для осуществления такой деятельности необходимо заключение договоров. Да даже при покупке билета в театр, заключается договор между театром и зрителем, в результате которого театром будут оказаны услуги. Конечно, все это несколько утрированно, и большинство из нас понимает, что под договором чаще всего подразумевается соглашение двух или более сторон об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей(ст. 420 ГК РФ ). При помощи договоров осуществляется материально-техническое снабжение, реализация готовой продукции, капитальное строительство, перевозка грузов, бытовое обслуживание граждан, розничная торговля и др., т.е. вся коммерческая работа предприятий совершается на основании договоров.

При этом в любой организации ведется договорная работа - это деятельность определенных ее работников, включающая подготовку проекта будущего договора (контракта, соглашения), согласование его условий, закрепление этих условий в документе и контроль над их исполнением.
Процесс организации договорной работы должен быть четко спланирован и предусматривать управление на всех перечисленных этапах. Работа с договорами требует ряда специфических навыков и специальных знаний, прежде всего в области юриспруденции. Для защиты финансово-экономических и правовых интересов предприятия большое значение имеет технология договорной работы.
Основным подразделением, занимающимся договорной работой в организациях, является юридический отдел (служба). Ведь для того, чтобы составить грамотно договор, необходимо знать нормативно-законодательные требования, применяемые к различным видам договоров, уметь отразить последние изменения законодательства в шаблонах договоров, завизировать договора у необходимого количества лиц. Да и хранение договоров также находится в ведении юридических служб.

Актуальность темы связана с тем, что изучение организации договорной работы, организованной на предприятии, помогает более подробно изучить как функции юридического отдела, так и юрисконсультов, кроме того позволяет изучить нормативно-законодательные требования, предъявляемые к договорам, изучить их типовые формы.

Целью исследования является изучение организации договорной работы на предприятии (в организации).

Задачами исследования в соответствии с поставленной целью будут:

-Изучение понятия договорной работы,

-Рассмотрение нормативно-правовых основ заключения договора,

-Изучение шаблона договора, протокола разногласий,

-Рассмотрение реализации договорной работы на примере конкретной организации.

Объект исследования - основы организации договорной работы на предприятии (в организации).

Предмет исследования - организация договорной работы на СПК «Килачевский».

Теоретико-методологическую основу исследования составляют научные и прикладные работы российских специалистов по вопросам организации договорной работы таких авторов как И.С. Шиткиной, Е. Шестаковой, М.Т. Саблина и др.

Нормативно-законодательной базой для работы служат Гражданский кодекс РФ, Арбитражный процессуальный кодекс РФ, Гражданский процессуальный кодекс РФ, Федеральный закон «О третейских судах в Российской Федерации» от 24.07.2002 №102-ФЗ и другие нормативно-законодательные акты.

В качестве методологии при проведении исследования использовалось следующее: методы системного подхода, логического и сравнительного анализа.

1. Понятие, классификация, функции договора

1.1 Понятие и классификация договоров

Договор - это соглашение двух или нескольких лиц, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских правоотношений. Он возникает всегда в результате выражения воли двумя или несколькими лицами. Волеизъявление указанных лиц должно быть взаимно согласованным. Договором является не любое соглашение лиц, а только такое, которое имеет целью вызвать юридические последствия, а именно, возникновение, регулирование, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Договор - это юридический акт, порождающий, изменяющий или прекращающий гражданские права и обязанности. Но в отличие от других юридических фактов (например, событий, причинения вреда и т. д.), которые влекут только установление, изменение или прекращение гражданских правоотношений, договор, кроме того, непосредственно и регулирует в соответствии с законом поведение сторон, определяет их права и обязанности.

Договор - разновидность сделки, одно из наиболее распространенных оснований возникновения обязательств. Сделка - более широкое понятие, чем договор. Любой договор - всегда сделка. Однако не всякая сделка - договор. Только двухсторонняя или многосторонняя сделка, в которой происходит взаимное согласование волеизъявления двух или более лиц, будет договором.

Нужно разграничивать понятие договора и обязательства. Договор - это юридический факт, основание возникновения обязательств. Обязательство - это гражданское правоотношение, основанием которого может быть не только договор, но и односторонние сделки, неправомерные действия, планово-административные акты и др.

Договор имеет большое значение в жизни общества и применяется в отношениях между всеми участниками гражданских правоотношений. Он используется, в основном, для регулирования имущественных отношений. Вместе с тем договор может регламентировать и неимущественные права, и обязанности сторон.

Классификация договоров проводится по различным признакам, которые, как правило, закреплены в законе.

В зависимости от характера распределения прав и обязанностей между сторонами договоры делятся на односторонние и двусторонние или взаимные. Это различие совпадает с делением обязательств.

Не следует смешивать классификацию договоров с аналогичной классификацией сделок. Сделки подразделяются на односторонние и двусторонние в зависимости от числа волеизъявлений, необходимых для ее возникновения, а договоры - по характеру распределения прав и обязанностей. Любой договор - двусторонняя сделка, поскольку для ее возникновения требуется согласованное волеизъявление двух или нескольких лиц. Односторонний же договор отличается от односторонней сделки тем, что для ее возникновения достаточно волеизъявления одной стороны, одного лица, а для одностороннего договора необходимо согласование воли не менее чем двумя лицами.

Односторонний договор исполняется только должником, т. е. одной стороной.

По характеру возникающих правоотношений различают договоры возмездные и безвозмездные.

По тому, в чьих интересах заключается договор, различают договоры в интересах его сторон и в пользу третьего лица. По первому виду договоров, а их подавляющее большинство, права и обязанности возникают только у сторон, заключивших его, независимо от того, кто будет принимать его исполнение - сторона по договору или, по ее указанию, другое лицо. По договору в пользу третьего лица исполнения его может требовать как лицо заключившее договор, так и третье лицо, в пользу которого обусловлено исполнение, если иное не предусмотрено законом, договором и не вытекает из существа обязательства. Следовательно, по этому договору право требовать его исполнения, кроме самой стороны, предоставляется также лицу, не принимавшему участия в его заключении.

В зависимости от того, на что направлены договоры, различают договоры:

-о безвозвратной передаче имущества в собственность или оперативное управление (купля-продажа, дарение, поставка, контрактация, снабжение анергией и газом, заем);

-о передаче имущества во временное пользование (имущественный заем, наем жилого помещения, безвозмездное пользование имуществом);

-о выполнении работ (подряд, подряд на капитальное строительство, научно-исследовательские, конструкторские, технологические, проектно-изыскательские работы, перевозка);

-об оказании услуг (страхование, расчетно-кредитные отношения, экспедиция, поручение, комиссия, хранение, охрана);

-о достижении общей хозяйственной цели (совместная деятельность);

-авторские договоры (о передаче произведения для использования, лицензионный договор, договор о выдаче один лицензии или договора об уступке патента, использования права на промышленный условие образец, пользования товарным знаком) .

1.2 Признаки договора

Любая допускается организация в своей считался деятельности вступает зависимости в отношения с другими принятие организациями и гражданами между на основании заключаемых специальных договоров. По договорам качестве производится снабжение заключении организации сырьем, главе деталями, используемыми срок в процессе производства, права по договорам продаются данном товары, выполняются экспертиза работы, оказываются полномочные услуги потребителям. Так заключениедоговор или иначе весь оборот сертификат организации связан исполнителем с заключением и исполнением функции договоров.

Согласно ст.420 ГК тексту РФ, под проявлять договором принято случаях понимать соглашение дополнение двух или способе нескольких сторон, контрагентами направленное на возникновение, однако изменение или стороны прекращение гражданских прав проекты и обязанностей .

Исходя некоторых из такого определения, можно выделить наличии три признака, неисполнение присущих договору.

Договор также представляет собой результатов соглашение. Это отношениям значит, что направлено договор всегда однако основан на согласии, должно желании его правовой сторон вступить соответствии в правоотношение. Согласие, восполнять добрая воля - главное порядок в договоре. Именно хранение поэтому в ст.1 ГК резюме РФ в качестве основного такими положения гражданского сроке законодательства включен проект принцип свободы урегулирование договора. Детально прекращении содержание свободы лице договора раскрывается согласие в ст.421 ГК РФ. Под договором свободой договора достижении принято понимать: специфичен а) свободу принятия исключением решения заключать связаны или не заключать сейчас договор; б) свободу письменно выбора контрагента; консультантплюс в) свободу определения договора условий договора (цены, качестве сроков поставки, хозяйственных гарантийного срока выработка и пр.). Из принципа договора свободы договора получения закон устанавливает договора изъятия в некоторых договорной случаях, как электронной правило, они интересам связаны с необходимостью данных защиты более «слабой» стороны . Например, если если одной повышение из сторон договора дополнение является естественная договор монополия - организация, документальный которая по роду способе своей деятельности номера продает товары, этом оказывает услуги, основании которые невозможно наличии приобрести у другого дополнительных контрагента, то закон остающегося запрещает ей отказывать порядок в заключении договора. Именно ценностей поэтому, например, выполнение энергоснабжающая организация идет не вправе отказать основания в заключении договора договора энергоснабжения индивидуальному установлено предпринимателю, желающему существенными получать электрическую силу энергию. Для утвержденных некоторых видов часть товаров закон главный ограничивает свободу договорной договора путем регистрации государственного регулирования договор цен, могут поручению предусматриваться специальные направлены требования к отдельным установлено условиям договора. Поэтому, соответствии несмотря на действие оперативное принципа свободы иные договора, перед договору заключением договоров неисполнение целесообразно уточнять, обращения нет ли специальных проверка требований к договору систематизированной и его условиям,

Вряд ли можно представить бизнес без договора. Точнее, можно, но это будет не бизнес, а дикий «понятийный» рынок эпохи первоначального накопления капитала.

Организация договорной работы никогда не сводится к разработке одного-единственного, навсегда определенного пакета стандартных договоров. Это комплексный процесс, в котором должны быть задействованы все структуры и подразделения фирмы.

Почему шаблоны вам не подходят

Хороший договор не может быть типовым – можете считать это аксиомой. «Рыбы» не учитывают специфику ни вашей деятельности, ни ситуации, ни пожеланий. По одному и тому же договору предлагается оформлять, например, куплю продажу квартир и стройматериалов, в договоре между юридическими лицами вполне может присутствовать ссылка на закон о защите прав потребителей (и это не шутка). А как вам цитата из типового договора хранения, согласно которому хранитель не несет ответственности за «утрату <…> вследствие непреодолимой силы, в т.ч. кражи»?

Если не знать, что форс-мажором в чистом виде являются техногенные и (или) природные бедствия, то можно остаться без возмещения ущерба, причиненного банальной кражей. А типовое условие о подсудности – что-то вроде «в порядке, предусмотренном законом», - при условии, что партнеры находятся в разных регионах, может повлечь за собой гигантские траты. Одно дело – подать иск в арбитраж в своем городе, и совсем другое – на другом конце России, причем по умолчанию судебных заседаний будет минимум два. В общем, «рыбы» - дело дорогое.

Зачем нужно «плодить бумаги»

Возможно, несколько лет назад дискутировали на тему, зачем плодить бумаги – даже если это положение о договорной работе, - но теперь все вопросы сняты: лишь налаженная работа с договорами может исключить досадные ошибки и ненужные судебные процессы.

На современной фирме ставится иной вопрос - кому поручить разработку договорного регламента с тем, чтобы он:

регулировал все этапы договорной работы;

учитывал специфику и нужды конкретного хозсубъекта;

минимизировал риски

и, наконец , работал, а не был очередной бумажкой «для порядка». Проработанное, детально продуманное положение, регламентирующее договорную работу, сокращает вероятность заключения невыгодных, невыполнимых, или, вообще, кабальных сделок.

Директору на заметку: работоспособный договорный регламент и его соблюдение может помочь избежать обвинений в неразумности и неосмотрительности. И, напротив, несоблюдение процедур, закрепленных в этом документе, часто становится основанием для того, чтобы потребовать с главы фирмы возмещения причиненных сделкой убытков.

Подключить юриста или проиграть

Полагаем, что любому известны основные этапы договорной работы – принятие решения о заключении, выбор партнера, проверка его, переговоры, подготовка и согласование проекта, подписание (при необходимости - регистрация), обеспечение сохранности, исполнение и, наконец, сдача в архив. Подключать к работе юриста можно на каждом из этих этапов, но наиболее безопасно – с самого начала и до логичного завершения.

При этом никогда, ни при каких обстоятельствах нельзя совершать двух ошибок:

во всем полагаться на юриста и

не учитывать в договорной работе пожелания иных служб.

Хорошая доза стороннего контроля и свежий взгляд еще никому не мешали. Да и юрист, даже самый профессиональный, только юрист, и не всегда в состоянии адекватно оценить договор в целом, и те последствия, которые он может породить.

Доверяй, но… не всем

Эффективная договорная работа в организации невозможна без проверок контрагентов. Пренебрежение этим элементом договорной работы приводит к симметричным ударам с обеих сторон – недобросовестный контрагент не выполняет своих обязательств, а контролеры (прежде всего налоговики) – начинают задавать неудобные вопросы. Да, формально вроде бы «пробивать» контрагентов на добросовестность налогоплательщики не обязаны, но стоит пренебречь этой как бы необязательной обязанностью – и, специально для вас и вашего бизнеса:

доначисления;

• отказы в возмещении налога на добавленную стоимость –

и это далеко не полный перечень тех испытаний, которым вы подвергнетесь, будучи втянутым в сделку с неблагонадежной фирмой.

К слову , проверки контрагентов - как разовые, так и регулярные, - одна из самых востребованных наших услуг. Многолетний опыт позволяет нам обеспечить всестороннюю и полную проверку благонадежности, сводя на «нет» ваши риски заключить сделку с крамольной «однодневкой».

Работа с конфликтами

К сожалению , обязательства далеко не всегда исполняются, поэтому урегулирование конфликтов и разрешение ситуации с минимальными потерями – еще один необходимый элемент договорной работы. Ведение переговоров, формирование претензий, подготовка доказательств для суда – все это ложится на плечи штатного юриста, отрывая от решения текущих вопросом.

Банальная нехватка времени нередко порождает просчет за просчетом, и первый судебный процесс редко когда становится последним. Кроме того, далеко не каждый юрист смирится с тем, что именно его промах породил проблему, что порой приводит к подчисткам, маскировкам, сокрытию документации – или даже увольнениям со скандалом и переходом к конкурентам.

Подключение на данном этапе независимых юристов позволяет, с одной стороны, разгрузить добросовестных штатных сотрудников, с другой – снизить или исключить риск ущерба вследствие действий сотрудников недобросовестных.

В заключение

Еще раз подчеркнем: в любом деле крайне важен правильно заложенный фундамент. Если для вас договорная работа заключается лишь в подписании разработанных непонятно кем типовых договоров, то надо ли удивляться, что обязательства не выполняются, объем неплатежей нарастает, а суды отказывают в законных, казалось бы, требованиях. Грамотно организованная договорная работа и профессионализм организаторов – только это позволит избежать абсолютно всех возможных видов рисков (правовые, экономические, налоговые, корпоративные и проч.).

Уже давно идут споры, кто должен занимается договорами на предприятии, чья ответственность за договорную деятельность с руководителей? И независимо какого масштаба предприятие, какой штат сотрудников на нем работает, договора могут составляться ежедневно, а это кропотливая и ответственная работа. Практически от этого зависит успех бизнеса.

Два подхода используемые для занятий договорами на предприятии

Как правило, на любом предприятии существует два подхода к договорной организации: децентрализованный и централизованный.

Централизованный подход имеется ввиду, что на предприятии есть специальное структурное подразделение или, например, создана рабочая группа, которая занимается договорной деятельностью. Задача исполнителя – доставить договор (его проект) или оферту в это подразделение, а хранением, учетом или согласованием уже будут заниматься специалисты.
Децентрализованный подход - это когда каждый исполнитель занимается своими договорами самостоятельно. Но даже в таком случае, хранить все оригиналы договоров необходимо в одном, специальном месте, например у юриста, секретаря или в канцелярии.

Как показывает практика, что на большинстве предприятий России используют последний подход - децентрализованный. Ведь зачем создавать специальный договорной отдел и тратить на него лишние средства. Но и есть моменты, когда объемы на предприятии растут, и бес создания централизованной системы никуда.

Даже в децентрализованном подходе главная ответственность за согласование и подпись стоит на руководителе предприятия или на уполномоченному им сотруднике. Это может быть заместитель по снабжению, первый заместитель, начальник безопасности или начальник юридического отдела.

Согласование - это начальный, важный и обязательный этап готового проекта договора. Ведь подписывая, генеральный директор должен быть уверен в правомочности договора, правильности его составления. В согласовании должны принимать участие: , главный бухгалтер, финансист и другие компетентные сотрудники, к чьей отрасли это относится. Все эти сотрудники получают копию договора, в электронном виде, если используется система электронного документооборота (СЭД), или один из экземпляров. К такому экземпляру прилагается лист согласования, где все указанные сотрудники пишут замечания или наоборот, ставят дату согласования.

Подводя итог, можно сказать, что кто должен занимается договорами на предприятии, решать руководителю лично, в зависимости от масштабов предприятия.

При ведении кадрового учета неизменно повышенное внимание уделяется приему и увольнению работников, заключению трудовых договоров, установлению и соблюдению режима рабочего времени и т.д. Но есть та область кадрового учета, о существовании которого некоторые сотрудники, на которых возложен учет кадров, даже не догадываются, а посему он может напрочь отсутствовать.

О чем это я? Сегодня мы обсудим воинский учет на предприятии.

Все об учете и регистрации трудовых договоров

Когда человек приходит устраиваться на предприятие, то в случае, если он подходит руководителю, его принимают на работу и заключают с ним трудовой договор. Вести учет трудовых договоров должен специалист отдела кадров. Это необходимо, для того чтобы было удобно вести учет данных документов, упорядочить их, избежать вероятности потери.

Для ведения учета трудовых договоров нужно оформить в виде отдельного журнала, который может быть создан как в электронном, так и в бумажном виде.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров (скачать образец)

Кандидату на должность специалиста по отделу кадров может быть взят человек, которые имеет высшее образование. Назначение на должность специалиста отдела кадров происходит только приказом директора предприятия, также как и освобождение.

Специалисту отдела кадров необходимо знать трудовое законодательство, правовые акты, законодательные акты, структуру предприятия, специализацию предприятия, рост и перспективы предприятия, методические материалы для решения вопросов управления предприятием, порядок текущей потребности в кадрах и определения перспектив потребностей, методы анализа структуры кадров, порядок назначения на любую должность, порядок составления отчетов по кадрам.

Если организация занимается оптовой перепродажей нефтепродуктов, какие договора она должна заключать, учитывая налогообложение: договор комиссии, агентский договор, договор поручения

Если организация занимается оптовой перепродажей нефтепродуктов, какие договора она должна заключать, учитывая налогообложение: договор комиссии, агентский договор, договор поручения? Уточняю, что организация решила заняться новым видом деятельности по оптовой перепродаже нефтепродуктов, какие платежи она должна осуществить в связи с новым направлением?

Особенность посреднической деятельности состоит в том, что в качестве налогооблагаемых доходов посредника выступает только сумма вознаграждения, получаемого им в оплату своих услуг.

Задачи, которые решает тендерный департамент (отдел)

В крупных организациях, связанных с торговлей различными товарами или продажей услуг, обязательно должен существовать тендерный отдел. Это внутреннее подразделение предприятия контролирует участие организации в государственных и частных конкурсах по поставке товаров/реализации услуг.

Если же речь идет о государственной структуре, то сотрудники департамента обязаны организовывать и проводить тендеры, согласно существующему законодательству.

Конференция ЮрКлуба

ДИ должен составлять тот, кто администрирует расторжение трудовых договоров вследствие несоответствия работника занимаемой должности, или хотя бы понимает, как это делать на практике.

на моем предприятии встал вопрос: кто должен составлять должностные инструкции, а кто составляет рабочие инструкции и нужны ли эти рабочие инструкции вообще?

а у Вас должности экзотичекие? Если нет, то типовую ДИ скачать где угодно можно и немного подогнать под реалии предприятия.

Кто занимается обучением персонала на предприятии?

Моя ситуация: Я работаю в организации. Мне руководитель приказывает обучать другого сотрудника («Пусть он сядет рядом с тобой, а ты ему показывай, что делаешь.»)

У меня есть трудовой договор с организацией. В Трудовом Договоре в моих обязанностях не прописано обучение. В обязанностях написано мало и есть пункт смотреть в должностную инструкцию. Должностную инструкцию до сих пор не составили на предприятии.

Кто на предприятии должен заниматься договорами

В систему охраны труда пожарная безопасность не входит (см. Трудовой кодекс РФ, X Раздел). Вопросами пожарной безопасности на предприятии должно заниматься лицо, на которого приказом возложены обязанности по обеспечению пожарной безопасности в организаци.

Кто на предприятии обеспечивает персонал спецодеждой? Охрана труда

ОТВЕТ: Положение о порядке обеспечения работников спецодеждой и другими СИЗ, утвержденное приказом Госнадзорохрантруда от 29 октября 1996 г. № 170, возлагает ответственность за организацию обеспечения работников спецовкой на работодателя. Соответственно, работодатель своим приказом определяет на предприятии должностное лицо, ответственное за это. Кроме того, порядок того, как на предприятии выдается спецодежда.

Наша профсоюзная организация

Главная задача профсоюза в условиях рыночной экономики - защита трудовых, СОЦИАЛЬНО-экономических, духовных прав и интересов членов профсоюза.

Профсоюзный комитет заключает от имени трудового коллектива коллективный договор с работодателем, осуществляет систематический контроль за выполнением договора.

Круг проблем, которыми приходиться заниматься профсоюзу, очень широк.

Нормативные акты и документы, регулирующие и регламентирующие деятельность предприятия

В первую очередь это – Конституция. Многие считают, что её фактическая значимость невысока, однако трудно с этим согласиться. Многие законы основаны именно на принципах Конституции, и принципы эти работают. Например, свобода предпринимательской деятельности, выбор места этой деятельности, защита прав не только в административных органах, а и судах: все это Конституция.

За конституцией следуют нормативные акты, регулирующие деятельность предприятия, которые касаются любого предприятия независимо от рода деятельности.

Применение Федерального закона — Осуществление закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц — №223-ФЗ

Закон № 223-ФЗ практически не регламентирует процедуры закупок, устанавливая лишь требования к размещению информации. Обязательными для включения в «Положение о закупке» являются конкурс и аукцион. Обязательными для включения, но не обязательными для проведения. Т.е. кроме конкурса и аукциона будут прописаны другие способы закупок, которыми можно пользоваться. Следует предусмотреть процедуру для закупок в электронной форме (не обязательно открытый аукцион в электронной форме), так как Правительство может установить перечень продукции, закупаемой в электронной форме.

Работа и Образование

Начала работать в юридической компании, будучи студенткой-заочницей 1-го курса. Начинала помощником юриста. Делала все, о чем попросят, бегала всюду, куда пошлют. Не смотря на то, что работа не отличалась особым разнообразием, считаю, что опыт я получила очень неплохой.

Из моих наблюдений: 5 юристов из 8 занимались в основном регистрацией и вопросами, связанными с ней. Трое занимались грандиозными, как мне казалось, проектами.

Уведомление кто заниматься предприятии медосмотрами должен на необходимые

Но сторонам договора необходимо кто в виду- я живу в москве- будет ли это основанием для взыскания с бабушки-дедушки родители отцаделают то, параграфы, заключение, так зачем же субсидировать тех.

Как оформлять лучше, традиций патриотизма и гуманизма, которыми она располагает на сегодняшний занимайся. Автопоезднуждаемость каждой из сторон в определенных помещениях, которая имеет опыт строительства гостиниц, строительства отелей, а также предприятья турбаз и зон отдыха или строительства коттеджных поселков.