Как составить дополнительное соглашение к соглашению образец. Как составить дополнительное соглашение к договору

Оформление дополнительного соглашения к договору, его образец, раскрывают содержание юридического документа. Заключение происходит в любой момент, когда потребуется использовать процедуру, чтобы изменить пункты в первоначальной договоренности.

Для чего фигуранты направляют в правовой орган уведомление и до суда разрешают конфликт.

Для чего заключать дополнительное соглашение?

К дополнительному соглашению стороны прибегают, если возникла необходимость уточнить условия основной сделки. Происходят производственные проблемы, конфликты или дополнения в трудовых взаимоотношениях и участники заключения основного договора приступают к упрощенному его виду.

Перед этим тщательно изучают все вопросы, прежде оговоренные, и если возник один из случаев, прибегают к составлению юридической бумаги:

участники пришли к обоюдному согласию;
возникла потребность, предусмотренная законом или условиями основной договоренности;
произошел отказ от выполнения прежних обязательств, требуется аннулировать их на законном основании.

В производстве происходят обстоятельства, когда сразу невозможно учесть все нюансы контракта. Для легализации последующих уточнений прибегают к приложениям. Они могут всего лишь разъяснять возложенные на членов обязанности и что вправе они предпринимать в экстренных случаях.

Потребители часто используют усовершенствованные следующие договора:

связанные с арендой строений любого уровня;
оказывающие различные услуги;
в области логистики;
при продаже или приобретения зданий, ТС;
кредитные, ссудные.

Партнеры, обнаружив устаревшие пункты в основном договоре, утратившие силу из-за инновационных нововведений, обновляют соглашение, применив компромиссные решения подробным новым документом.

Правила и требования к оформлению

Особые требования к составлению документа.

Производство бумаг происходит в том же исполнении, в котором произошло первичное оформление. Если основные отношения были заключены вручную, значит и в дополнительном процессе используют рукописную форму.

Бывают случаи возникновения необходимости в нотариальной заверке первичного соглашения, его регистрируют в государственной структуре и по той же схеме проводят процедуру с изменениями. Любое отклонение от правил позволит признать уточняющие действия недействительными.

В текст бумаги включают обязательную информацию:

адресные данные места принятия документа;
проставляют дату, произошедших согласований по изменениям;
реквизиты из первичной договоренности;
указывают организацию и партнеров сделки;
описывают обо всех новых положениях, уточнениях.

Как только подписан другой , все прежние условия становятся не действительными, а действие дополнительных моментов начинается с даты указанной в бумаге и зафиксированной подписями. Инициатором может стать любой участник основных контрактных правоотношений.

В документе выражают обоснованные обновления, которые своевременно были адресованы остальным фигурантам.

Бумага не должна содержать полные противоречия со всеми первоначальными пунктами договоренности.

Нюансы специфики в правовом урегулировании

Причины для расторжения соглашения.

В юридической практике существуют различные примеры взаимных отношений между партнерами. Дополнительным соглашением предоставляют возможность погасить долг с отсрочкой. Это не значит что должника освобождают от ответственности в допущенных нарушениях за период действия основных договорных условий.

Обновленным договором может уточняться конкретный срок его действия, если:

Он отличается от прежних соглашений;
Образовалась тяжелая финансовая ситуация, но арендаторы не желают аннулировать аренду;
Временно приостановилась основная договоренность;
Снизилась или увеличилась оплата.

Производственные ситуации иногда требуют создания нескольких идущих друг за другом измененных документов по одному предмету, тогда действительным будет с последней зафиксированной датой, он отменяет все предыдущие принятые участниками решения. Измененные сроки выполнения обязанностей в основном договоре продлевают автоматом и вновь созданные условия, потому что они неотъемлемая часть.

Наличие последовательных нескольких бумаг, указывающих на один объект, увеличенный объем подрядных работ, стоимость их выполнения, сторонам нужно отдельно указывать значение каждого измененного предмета. Отсутствие предписаний оставляют в силе все ранее присутствующее в перечне.

Заключение подобных уточнений в обязательном порядке должны проходить на добровольной основе, каждый контрагент вправе отказаться, если нарушены интересы одной из сторон.

Заключают сделки зависящие от первоначальной и самостоятельные. Первый случай представляет собой единое целое, состоящее из двух частей: основного договора и дополнительного, один из которых имплементирован с другим.

Второй пример сохраняет автономность по отношению с первой договоренностью. Случаи следует разграничить, они хоть и имеют единую связку в достижении цели, но последний является отдельной сделкой.

Разделение между зависимыми и самостоятельными договорами с дополненной информацией применяется при признании недействительности отношений.

Только заключение автономного договора способно признать сделку недействительной, если у партнера имеются достаточные основания. Создание дополнительного соглашения зависимого от основной договоренности нельзя опровергнуть не затронув основную его часть, соединенную с изменённой частью.

Обновленные сделки также могут быть расторгнуты по следующим причинам:

по обоюдному согласию;
по истечении срока прежних условий;
если изменились обстоятельства и требуют нововведений;
уволились с работы фигуранты.

Если во вновь созданном дополнительном договоре присутствует сопутствующая документация, её перечисляют в отдельном списке. Оформление должно быть грамотным и не содержать помарок или исправлений, иначе документ будет признан недействительным.

Из этого видео вы узнаете как составить дополнительное соглашение.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Чрезвычайно основательного подхода требует к себе правильное создание юридических документов. Необходимо взять на вооружение особые знания, всецело и со всех сторон изучить тему совершения тех или иных социальных отношений.

Функция дополнительного соглашения, внесение исправлений или аннулирование договора

Дополнительное соглашение к договору — юридический документ

Предельно внимательно рассмотрите все условия основного договора, его весомые положения, прежде чем приступать к . Необходимо не забывать, что вышеуказанное соглашение составляется в одном из случаев, указанных в следующем перечне:

по двухстороннему изъявлению желания сторон договора,
по потребности одной из двух сторон, если подобное предусмотрено законодательством или непосредственно договором,
при факте отказа одной из сторон от реализации и при условии, что этот отказ позволен законом или непосредственно самим договором.

Форма основного договора является абсолютно идентичной форме дополнительного соглашения.

К примеру, основной договор исполнен в элементарной рукописной форме. Из этого следует, что и дополнительное соглашение может быть оформлено так же, т. е в рукописной форме. В отдельном случае, если основной договор был нотариально заверен или же подвергался государственной регистрации, аналогично обязано пройти точно такие же действия. Если это правило будет подвергнуто нарушению то дополнительное соглашение окажется недействительным.

В предисловии дополнительного соглашения нужно прописать фамилии, имена и отчества, должности подписантов, место его заключения, время заключения соглашения. Необходимо обратить внимание, что должно быть одинаковое количество сторон как в основном договоре, так и в дополнительном соглашении, если в самом договоре не приписано иначе.

Как только соглашение подписано, оно войдет в силу, если непосредственно в соглашении, самом договоре или законе не указано другое. Именно по этой причине чрезвычайно важно указать дату.
Необходимо так же указать , который является основой для действий подписанта. К примеру, доверенность (обязательно заверенная нотариально) или же устав предприятия.

Такой документ не нуждается в указании исключительно в случае, если в роли подписанта является физическое лицо в личных интересах. Обязательно прописать к какому собственно договору приобщается дополнительное соглашение.

В теле дополнительного соглашения нужно прописать в какой конкретно части вносятся дополнения или корректировки в основной договор, или расторжение основного договора. Заверяется дополнительное соглашение внесением подписей лиц, которые ранее заключили основной договор, или лиц, которые их заменяют. Подписи должны быть закреплены печатями всех сторон, если такие есть по определению. К примеру, не имеет печати физическое лицо, которое не является частным предпринимателем.

Условия составления дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение к договору: образец

Составленное положенным образом и заверенное лицами, которые имеют на это полномочия, дополнительное соглашение имеет юридическую силу соразмерную непосредственно договору. Есть некоторые правила для его составления:

Дополнительное соглашение, как и основной договор, к которому оно относится, по своей структуре, имеет такой же вид, но все-таки содержит несколько отличий. Ему должен быть присвоен собственный номер, а так же прописана дата, когда его составили.
Необходимо уточнить к какому непосредственно договору, от какого числа этот договор, обязан применяться этот документ. Информация по этим пунктам должна быть прописана в названии.
Во вступлении должны быть названы стороны, которые заключили дополнительное соглашение.
Стороны обязаны быть идентичными по отношению к основному договору. Чтобы избежать трений, желательно указать всю информацию в полном объеме: фамилия, имя, отчество; паспортные данные; наименования юридических лиц; организационную и правовую форму и т.д.
Пункты основного договора, которые не подвергаются изменениям, не нужно переписывать. В случае если в основной договор необходимо внести корректировки, пункт начинайте со слов: «Изъяснить пункт № 20 в последующей редакции». После этого нужно записать указанный пункт в новом изложении.
При необходимости внести дополнения.
Добавить раздел (пункт) пунктом (подпунктом)». Данный пункт (подпункт) необходимо прописать в полном объеме так, как при составлении самого договора. Если нужно исключить из основного договора какой-то пункт, достаточно будет назвать его порядковый номер и привести его полную цитату.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемый компонент основного договора и это нужно указать в тексте. Нужно указать реквизиты сторон. Уполномоченные лица должны подписать дополнительное соглашение и заверить соглашение печатью предприятия (если она предусмотрена).

По возможности не усложняйте дополнительное соглашение сложно составленными предложениями и словесными оборотами, которые могут стать причиной трений. Стиль изложения должен быть максимально простым, чтобы облегчить определение предмета договоренностей сторон. Но нельзя пропускать и важные моменты, полагаясь на логические выводы из того, что написано сторонами.

Стоит обратить внимание!

Дополнительное соглашение к договору — это сделка

Дополнительное соглашение к основному договору – это документ, который является приложением к договору той или иной сделки, который был заключен ранее. Соответственно соглашению стороны утверждают вероятные коррективы, состоявшиеся в период после .

Необходимость в составлении дополнительного соглашения зачастую возникает тогда, когда одна из сторон, или обе, имеют желание внести дополнения или корректировать те или иные пункты в основном договоре.

Но, тем не менее это . Из этого следуют немаловажные выводы: на дополнительные соглашения распространяются общие правила составления договоров при условии, что другое не обусловлено договором или законодательством. К примеру, на дополнительное соглашение распростираются обстоятельства действительности сделок (о воле, правосубъектности, волеизъявлении). Так же оно подчинено правилам о заключении договоров.

Из практического видео урока вы узнаете, в каких случаях необходимо дополнительное соглашение к трудовому договору, и в какой форме его составлять:

По истечении времени некоторые моменты договора подряда могут потерять актуальность. Условия работы меняются. Появляется необходимость изменить положения заключенного договора. Закон позволяет сделать это без подписания новой сделки.

Назначение дополнительного соглашения

Заключенный договор подряда непосредственному изменению не подлежит. Доп. соглашение к договору подряда – это письменная сделка, меняющая условия основного договора.

В юридической практике подряда заключение дополнительного соглашения – частое явление. Подобная мера позволяет продлить существующие условия или поменять их. Благодаря этому снижается риск возникновения конфликтов сторон. Нормативное основание – ст.450 ГК РФ , где среди способов изменения договора признается влияние на его условия по соглашению сторон.

Суть изменений может заключаться в следующих моментах:

Дополнение содержания. Например, новые меры защиты подрядчика;
Устранение отдельных пунктов;
Изменение формулировок. К примеру, увеличение объема работ.

Дополнительное соглашение представляет собой придаточную сделку. Документ не рассматривается в отрыве от основного договора. Он не является юридически независимым. Действует правило: нет основного договора – нет и дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к договору подряда имеет одну отличительную особенность. Он может вносить существенные условия в основной контракт, если последний таким условием не обладает. Иными словами, если договор подряда был составлен с дефектом, который влечет недействительность, его можно «вылечить» посредством дополнительного соглашения.

Правила составления соглашения

Документ подчиняется требованиям основного договора. Неважно, что необходимо составить, дополнительное соглашение на дополнительные работы или на изменение стоимости. Имеют место одинаковые правила составления и оформления. Но конкретной регламентации со стороны закона не существует.

Как оформлен основной договор, также составляется и дополнительное соглашение.

Требования к форме лояльны. Закон не предусматривает обязательного письменного вида соглашения. Тем не менее, если основной контракт закреплен на бумаге, то таким же образом составляется и соглашение. При изложении нужно сохранять деловой стиль.

«Шапка»;
Преамбула;
Основная часть;
Дата и подпись сторон.

«Шапка» содержит реквизиты – обязательные сведения о сторонах, которые пишутся в правом верхнем углу текста. К таким относятся:

наименование;
контактные данные (телефон, адрес, электронная почта);
паспортные данные – физическим лицам, сведения о регистрации — организациям;
печать и подпись.

Отсутствие реквизитов – гарантированный юридический порок документа. Их наличие необходимо. Помимо этого, «шапка» содержит наименование документа, которое пишется по центру после реквизитов. Наименование должно содержать отсылку к основному договору.

Преамбула, или вводная часть, содержит сведения об основном договоре и законодательные нормы, на основе которых договор был составлен. Здесь пишутся и цели, ради которых составляется дополнительный акт.

Основная часть содержит следующие данные:

пункты основной сделки, которые подлежат изменению;
намеренность лиц изменить условия;
основной текст с корректировками.

На практике чаще всего меняются стоимость работ и сроки выполнения. В корректирующем документе должно быть указано две даты: начало и конец выполнения работ.

Текст излагается по пунктам или в виде таблицы (если меняется смета). Делаются ссылки на старую редакцию, после чего пишется обновленный вариант.

Независимо от объема содержание дополнительного соглашения не должно противоречить основному контракту, замыслу сторон и закону.

В конце текста имеет смысл составить отдельный раздел «Приложения» , в котором будут указаны ссылки на основной договор и иные подтверждающие факт отношений документы (например, смета или акт приема-передачи выполненных работ).

В договоре подряда присутствует две стороны: заказчик и подрядчик. В заключении ставятся подписи обеих сторон, дата составления и печати. Дата ставится слева после текста, а подписи – справа.

Пошагово порядок составления выглядит следующим образом:

заинтересованная сторона предлагает изменить условия документа;
контрагент получает предложение и сообщает о согласии;
стороны оформляют дополнительное соглашение.

Право на инициативу изменить сложившиеся отношения имеется у обеих сторон. Одностороннее влияние не допускается законом. Подобный запрет исходит из общего смысла договора как волеизъявления нескольких лиц.

Основным договором нередко устанавливается порядок составления дополнительного соглашения. К примеру, ставится условие об обязательном письменном уведомлении контрагента. Подобные пункты должны соблюдаться.

Законодательство не содержит ограничений по количеству заключаемых дополнительных соглашений. Оно может быть представлено как в одном виде, так и в десяти. Не установлено лимитов и к объему. На практике, текст соглашения занимает пару страниц.

Особенности содержания соглашения о дополнительных работах

Образец доп. соглашения к договору подряда на доп. работы содержит приложение – техническое задание. В нем максимально подробно указываются следующие сведения:

объем дополнительных работ;
сроки выполнения;
доплата.

На практике заказчики нередко оформляют соглашение без участия подрядчика. Одностороннее составление акта с последующим уведомлением подрядчика недопустимо. Документ может быть оформлен только с согласия другой стороны. Правило действует и по отношению к субподрядчикам.

Образец дополнительного соглашения к договору подряда

Образец дополнительного соглашения к договору подряда должен соответствовать всем требованиям, предъявляемым к основному контракту. Никаких противоречий с главным актом, волей сторон и законом быть не должно.

Документ составляется в двух экземплярах. Один для подрядчика, второй для заказчика. Грамотно составленный документ – залог продолжительных и плодотворных отношений. Важно тщательным образом подойти к составлению акта. Ниже представлены бланки и образцы правильного оформления документа.

Важно: срок действия дополнительного соглашения не может быть больше или меньше сроков основного документа. В пунктах соглашения требуется изменить условия о сроке основного договора.

Документы, которые дополняют, уточняют, изменяют договорные условия в процессе подготовки договора к заключению или в процессе исполнения обязательств, можно разделить на несколько видов:

приложение к договору;
дополнительное соглашение;
протокол разногласий;
протокол согласования разногласий.

Чтобы не возникало путаницы, разберем основные отличия перечисленных документов и определим специфику их оформления. А также рассмотри возможности использования данных документов в рамках Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон № 44-ФЗ) и в целом в закупочной деятельности.

Приложение

Приложение к договору - это документ, который уточняет или более подробно раскрывает содержание договорных условий. Допустим, в договоре назван лишь предмет выполняемых работ, а в приложении к договору дается техническое задание уже развернутого содержания или приводится спецификация, перечисляющая и виды работ, и их стоимость.

Приложение оформляется на одном или нескольких листах, которые станут неотъемлемой частью договора. Оформление вступительной части документа необходимо начать с указания названия («Приложение») и на его порядковый номер. Обязательной является ссылка на сам договор, его номер и дату составления.

Далее следует озаглавить основную часть документа, исходя из его содержания. В заключительной части приложения необходимо указать реквизиты контрагентов. Они, наряду со ссылкой на номер и дату договора, являются важными факторами, подтверждающими принадлежность документа к основному договору.

Здесь же располагаются места для подписей уполномоченных лиц каждой из сторон, с указанием занимаемых должностей, фамилий и инициалов. Приложение должно быть подписано одновременно с заключением договора. В противном случае, если такой документ оформляется позже, следует составить дополнительное соглашение к договору, а не приложение.

Приложение в рамках закупок

На сегодняшний день сложилось понятие «заминированная документация ». «Заминированной» считается документация, которая вводит в некоторое заблуждение участника размещения заказа (далее УРЗ), и при прочтении её по диагонали очень сложно заметить важные моменты.

Одним из таких способов «заминирования» считают разнесение требований по тексту документации. Например, в документации требования к выполнению услуг одни, а в проекте договора другие. Причем, в самой документации требования детально расписаны, а в приложении к договору, техническом задании сводятся к 1-2 страницам. При этом участник, прочитав техническое задание в части документации, испугавшись таких объёмов и требовательности Заказчика к выполнению работ, может перестать анализировать документацию дальше и принять решение не участвовать.

Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон.

Исполнителю нужно руководствоваться именно проектом договора. Правила закупки - это правила выбора Поставщика, и исполнять работы по документации необходимости нет.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение, в отличие от приложения, составляется к уже заключенному договору. Следовательно, дополнительное соглашение - это документ, который вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор. При первоначальном согласовании условий договора дополнительные соглашения оформлять некорректно, так как самого договора еще не существует.

Кроме того, дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продление его действия и т.д. Причем в данном документе всегда указывается с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой «с момента подписания») оно начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.

При оформлении дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:

Преамбулу взять из договора, заменив слова «заключили настоящий договор» словами «заключили настоящее дополнительное соглашение»;
Скрепить допсоглашение подписями и печатями сторон, указать срок действия дополнительного соглашения.

Если вы своим допсоглашением вносите изменения (дополнения) в договор, то, во избежание в дальнейшем недоразумений и разночтений, целесообразнее всего оформить это следующим образом:

1. Изложить п… договора в следующей редакции:
«__. ____________________» (и пишете новую редакцию этого пункта);
2. Пункт ___ (в пункте ___ слова «___») из текста договора исключить;
3. Дополнить текст договора пунктом ___ следующего содержания:
«__. ____________________».
4. Изменить Приложение №___ к Договору и принять его в новой редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.
5. Дополнить Договор Приложением №___ «_________________», и принять его в редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

Дополнительное соглашение в рамках Закона № 44-ФЗ

В практике тендерных процедур часто возникает потребность заключения дополнительного соглашения к контракту. Изменение условий контракта урегулировано ч.ч. 1-7 ст. 95 Закона № 44-ФЗ.

Заметим, что начало ч. 1 ст. 95 нового Закона может вызвать вопросы, поскольку в нем говорится: «Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях...», при том, что понятие «существенные условия» не раскрывается ни в этой норме, ни в какой-либо иной норме Закона № 44-ФЗ. Полагаем, что это понятие должно применяться в том смысле, в каком оно дано в Гражданском кодексе РФ, на котором, в том числе, напомним, основан Закон № 44-ФЗ.

Рассмотрим основные условия, по которым возможно внесение изменений в уже заключенный контракт:

1. Протокол разногласий в рамках аукциона. Победитель электронного аукциона, с которым заключается контракт, имеет право направить протокол разногласий к государственному контракту заказчику, используя функционал личного кабинета на электронной площадке.
Протокол разногласий к контракту будет подписываться электронной подписью в личном кабинете, поэтому нет необходимости направлять заказчику подписанный и отсканированный документ. В действующей редакции Закона № 44-ФЗ нет ограничений по количеству указанных протоколов, которые может разместить победитель электронного аукциона. Срок их подачи составляет 13 дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения заявок.

Однако чиновники Минэкономразвития России подготовили проект изменений в Закон о контрактной системе. В том числе, они предлагают добавить норму, согласно которой победитель электронного аукциона сможет подать не более одного протокола разногласий.

Авторы проекта предлагают изменить часть 4 статьи 70 Закона № 44-ФЗ. В ней установят, что протокол разногласий нельзя направить более одного раза и позднее 5 дней с даты размещения заказчиком проекта контракта. Соответственно, 13-дневный период из текста закона будет исключен.
2. Протокол разногласий в рамках конкурса или запроса котировок. Победитель конкурса не имеет права направить заказчику протокол разногласий. Направление победителем конкурса в адрес заказчика разногласий по государственному контракту может быть расценено как уклонение от его подписания.
При подаче заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа соглашается со всеми условиями торгов, в том числе со всеми положениями проекта государственного контракта, в который по итогам торгов вносятся только цена контракта и, в случае проведения конкурса, другие условия его исполнения, которые являлись предметом оценки. Поэтому направление победителем торгов в адрес заказчика разногласий по государственному контракту можно расценивать как уклонение от его подписания, что является основанием для включения соответствующего поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.

Итого, возможность подачи протокола разногласий Законом № 44-ФЗ установлена только для проведения аукциона в электронной форме.

Протокол согласования разногласий

Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.

Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий» .

Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента. И хотя на практике встречаются протоколы разногласий №2 на протоколы согласования разногласий, во избежание лишней бумажной волокиты логичнее воспользоваться первым вариантом предложенных действий.

Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.

Все рассмотренные документы по согласованию договорных условий позволяют сторонам уменьшить свои риски и привести спорные условия договора к «общему знаменателю». Используйте все способы урегулирования разногласий, возникающих как при заключении договора, так и при его исполнении. Как выходите на практике, перефразируя известное высказывание, «Договор дороже денег!».

(4,85 - оценили 26 чел.)

Дополнительное соглашение к договору - это особый вид документации, который предусматривает изменение условий действующего контракта. Разберемся, как правильно составить документ, на что обратить пристальное внимание. Актуальный образец допсоглашения к договору можно скачать бесплатно в конце статьи.

Суть документа

Допсоглашение — это письменное решение сторон изменить действующие договоренности. Ключевое назначение документа — скорректировать существенные положения контракта либо полностью их прекратить или разорвать. Однако Гражданский кодекс РФ не содержит конкретного определения данного термина. Несмотря на это, многочисленные нормативные акты содержат упоминания о данной категории документации.

Так как допсоглашение направлено на изменение положений первоначального соглашения, следовательно, на порядок его составления распространяются правила о сделках и обязательствах (ст. 153, 420, 450 ГК РФ). Таким образом, допсоглашение определяется по трем ключевым признакам:

Заключается только к действующему соглашению. Простыми словами, оформить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по уже «закрытому» контракту никак нельзя. Продлить можно только действующий документ. Если же контракт уже прекратил свое действие, придется заключать новый госконтракт, составлять допсоглашение в таком случае бессмысленно.
Признается недействительным, если составлен к недействительному контракту. Итак, если первоначальный контракт был признан недействительным, причем независимо от причин, составление дополнительного соглашения не наделяет его правовыми основаниями. Однако если допдоговор признают недействительным, то на положения основного контракта это обстоятельство не распространяется.
Документ корректирует только те условия и договоренности, которые в нем описаны. Иными словами, с момента вступления в силу допсоглашения начинают действовать новые положения, но только в отношении обстоятельств, которые были оговорены в новом документе. А вот условия, которые не были скорректированы, продолжают свое действие в старом, первоначальном порядке. Например, допсоглашение о продлении срока действия договора корректирует только сроки, а вот порядок расчетов и правила определения стоимости контракта не изменяются, так как таких коррективов не было внесено в допдоговор.

Обратите внимание, что сам документ признается сделкой, но в то же время является неотъемлемой частью первоначального контракта. Также следует учитывать, что при наличии дополнительного соглашения оно будет действовать на протяжении всего срока действия первоначального контракта. Например, если к основному контракту был заключен допник, который изменял порядок расчетов, то при продлении срока действия основного соглашения дополнительное также будет действовать весь срок.

В каких случаях придется составлять допсоглашение

Довольно часто действующие договоренности между сторонами теряют свою актуальность в силу многочисленных причин. Это и корректировки законодательства, и нестабильное экономическое положение, и систематический рост цен, и многое другое. Следовательно, партнерам приходится частенько корректировать условия договоров и контрактов. Даже несущественное изменение реквизитов компании требует своевременного изменения заключенных договоров.

Итак, определим обстоятельства, при которых оформление допсоглашения необходимо:

Действующие договоренности неактуальны, и стороны решили их обновить. В таком случае корректируются конкретные пункты или даже разделы действующего контракта. Новые условия начинают действовать с момента подписания документа.
Проведение сделки требует внесения дополнений, инструкций, требований, которые были упущены в первоначальном варианте контракта. Например, необходимо внести условия о требованиях к качеству товара, которые были упущены при заключении сделки.
Имеется необходимость исключить некоторые договоренности из контракта. Например, по условиям сделки поставщик может отгрузить товар только одной партией, теперь отгрузку можно разбить на несколько частей.
Реквизиты сторон изменены. Например, одна из сторон изменила организационно правовую форму, наименование или же сменился расчетный счет или обслуживающий банк. В таком случае допник просто необходим. Допустимо оформить новые реквизиты, как приложение к дополнительному соглашению к договору.
Изменение цены контракта, а также корректировка порядка проведения расчетов тоже требует документального оформления. Также придется составить допник, если меняется условие о сроке действия договора.
Имеется необходимость прекратить действующие договоренности или, простыми словами, расторгнуть существующий контракт. В таком случае придется заключить соглашение о расторжении госдоговора.

Обратите внимание, что в части трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником действуют аналогичные требования по оформлению допдоговоров. Так, если условия трудоустройства изменены либо прекращаются по соглашению сторон, то составить образец допсоглашения к трудовому договору просто необходимо.

Требования к документу

Обновленные договоренности должны быть оформлены соответствующим образом, то есть документально. Изменить условия письменного соглашения в устном порядке невозможно. Следовательно, допник должен быть подготовлен, составлен, оформлен именно в том порядке и последовательности, как создавался первоначальный контракт.

Обратите внимание, что если оформление сделки требовало государственной регистрации в соответствующих органах, то и допсоглашение придется зарегистрировать в установленном порядке в Росреестре. В противном случае новые условия будут признаны недействительными.

Если первоначальные условия сделки требовали официального опубликования в СМИ или иных источниках информации либо было необходимо оповестить круг заинтересованных лиц, то и изменение условий требует проведения аналогичных действий. То есть допдоговор следует опубликовать в СМИ или Интернете или направить уведомление заинтересованным сторонам.

Новые условия начинают свое действия с момента, когда форма дополнительного соглашения к договору подписана, если иного не предусматривают его положения. Например, допустимо указать в документе конкретную дату, с которой начинают действовать обновленные договоренности. Если требуется государственная регистрация, то новая трактовка вступает в силу для сторон сделки с момента подписания, а для третьих лиц — с момента официальной регистрации.

Обратите внимание, что допустимо изменить условия госдоговора задним числом. Для этого в допсоглашении укажите, что новые договоренности распространяются на отношения, которые возникли ранее. Аналогичное право имеется и для расторжения соглашения задним числом. Однако такой документ не может нарушать законодательных норм, а также ущемлять права сторон.

Инструкция по составлению

Унифицированного бланка, как и установленных правил по составлению документации, не существует. Ведь в каждой ситуации изменяется конкретное условие, значит, и действовать необходимо в индивидуальном порядке.

Но следует учитывать, что имеются обязательные реквизиты, которые должны быть включены в допник. К таковым относят:

Место составления и(или) подписания. Необходимо указать наименование населенного пункта или города, в котором были достигнуты новые договоренности.
Дата заключения нового документа, то есть конкретный календарный день, в котором стороны заключили новую сделку.
Реквизиты первоначального договора, это обязательное условие. Если не дать ссылку на изменяемый документ, новый признают недействительным.
Необходимо определить стороны (их полное наименование, адреса, реквизиты), которые корректируют или расторгают сделку.
Максимально подробно и детально определить все изменения, корректировки, дополнения и обязательства, которые подвергнуты обновлениям.

Обозначив все обязательные условия и договоренности, определите, с какого момента начинают действовать новые положения. Такой порядок действует в том случае, если стороны смогли договориться между собой.

Если же вы только планируете изменить контракт, то необходимо подготовить дополнительное соглашение, включив в него все те же обязательные реквизиты. Затем оформите сразу два экземпляра и подпишите их. Направьте оба документа в адрес партнера с просьбой подписать и вернуть один экземпляр вам. Учтите, что партнер имеет право отказать в подписании допника, составив мотивированный отказ. То есть указав, по каким причинам изменение или расторжение действующей сделки считается незаконным, неправомерным, ненужным и так далее.

Образцы допсоглашений

Пример дополнительного соглашения к договору, чтобы продлить его действие (общая форма):

Чтобы изменить реквизиты сторон:

Особенности для трудовых договоров

Как известно, трудовой договор оставляется только один раз — при трудоустройстве к новому работодателю. Однако по истечению определенного периода времени условия, оговоренные в трудовом договоре, могут устареть. Следовательно, их необходимо закрепить документально. Именно для этого и составляется допник к трудовому контракту.

Унифицированной формы нет, все определяется в индивидуальном порядке. Образец дополнительного соглашения к договору с работником должен содержать все аспекты, которые следует толковать в новой редакции. Документ необходимо подписать при изменении существенных условий ТД. Эти условия поименованы в статье 57 ТК РФ.

Обратите внимание, что расторгать старый договор нельзя — это незаконно без существенных оснований на это. Однако есть ситуации, когда работник трудится в компании довольно длительное время, и допников подписано так много, что можно запутаться в них. Как быть в таком случае?

Даже в такой ситуации нельзя расторгнуть старый договор и перезаключить новый. Чтобы исключить путаницу, допустимо подготовить новый допник, в котором следует указать, что: «действующий трудовой договор следует изложить в новой редакции». И приложить новый вариант контракта между работником и работодателем. В остальном следуйте общепринятым правилам по составлению дополнительных соглашений.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!