Оформление перехода на зарплатные карточки. Образец соглашения о переводе зарплаты на банковскую карту другого человека Есть ли особенности перечисления для умершего работника

Хотите рассчитываться с сотрудниками через кредитную организацию? Это не противоречит действующему законодательству, если жалование будет переводиться полностью, в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Реквизиты, необходимые для исполнения обязательств, должны быть согласованы сторонами заранее.

Основные сведения

Под оплатой труда понимают вознаграждение, рассчитанное в зависимости от специальности, особенности осуществляемых функций, их количества, а также различных надбавок компенсационного и стимулирующего характера.

Даты перечисления средств определяются локальным документом организации или внутренним соглашением, составленным с учётом действующих норм:

• выплаты производятся не реже двух раз в месяц;
• выдаётся до конца текущего периода
• полный расчёт осуществляется до 15 числа;
• если дата зарплаты совпадает с днём отдыха или выходным, обязательства перед работником необходимо исполнить накануне.

Способ перечисления денежных средств должен быть установлен в трудовом или коллективном договоре.

При этом для соглашения, подписанного непосредственно с работником, корректировка в одностороннем порядке возможна только в случае существенных изменений совокупности факторов производственной сферы.

Известить о нововведениях нужно за два месяца до их вступления в силу.

Нормативная база

Согласно ТК РФ вознаграждение за осуществление трудовых функций имеет денежную форму в валюте Российской Федерации.

Выплата допускается в ином виде, если выполняются требования, приведённые ниже:

• способ расчёта зафиксирован в локальном акте компании;
• имеется соответствующее заявление служащего;
• нет противоречий с действующим законодательством.

Таким образом, чтобы перечисление заработной платы на карту работника было правомерным необходимо придерживаться следующего алгоритма:

• зафиксировать возможность безналичного способа расчётов в трудовом или коллективном соглашении;
• заключить договор банковского счёта, позволяющий кредитному учреждению выполнять распоряжения клиента относительно финансовых операций;
• согласовать с сотрудником реквизиты для перевода средств.

Обязательства не считаются погашенными в срок, если деньги были отправлены без письменного разрешения служащего.

В этом случае к работодателю применяются санкции, установленные законодательством:

• взыскание финансовой компенсации, рассчитанной по ставке рефинансирования;
• административная ответственность в виде штрафа или дисквалификации.

Обязательно ли?

Согласно норме, прописанной в ТК РФ, выплата заработка производится по месту осуществления трудовых функций или может быть перечислена на банковский счёт подчинённого, если одновременно выполняются два условия.

А именно:

• такая возможность предусмотрена локальным актом организации;
• имеется письменное обращение сотрудника с указанием реквизитов для совершения финансовой операции.

Таким образом, выбор способа передачи денежных средств осуществляется по соглашению сторон.

Преимущества и недостатки

С развитием информационных технологий компании всё чаще стараются организовать расчёты по оплате труда с использованием банковских карт.

На сегодняшний день этот способ широко распространён среди хозяйствующих субъектов и признан достаточно удобным.

Вместе с тем у него имеются как положительные, так и отрицательные особенности.

Для работника

Отношение к безналичным выплатам неоднозначно и зависит от конкретной жизненной ситуации.

Например, если на счёт сотрудника обращено взыскание, поступившие средства могут быть изъяты для её погашения.

С другой стороны, для получения вознаграждения не требуется тратить время на визит в кассу организации, и многое считают это удобным.

В таблице, представленной ниже, собрано несколько таких плюсов и минусов:

Для работодателя

Среди компаний широко распространена практика осуществления выплат персоналу посредством использования пластиковых карт. Это позволяет снизить затраты и упростить процедуру передачи денег.

Вместе с тем, чтобы наладить систему безналичных расчётов с подчинёнными придётся приложить некоторые усилия:

• получить письменное согласие каждого работника;
• внести необходимые изменения в локальные акты компании;
• заключить с кредитной структурой договор , в котором прописывается порядок открытия счетов для сотрудников и выдачи им пластиковых карт;
• собрать и представить в финансовое учреждение необходимый пакет документов;
• оплатить комиссию за осуществление операций;
• производить перечисления в соответствии с нормами ТК РФ , чтобы деньги поступали работникам в сроки, установленные законодательством;
• для каждого сотрудника составлять расчётный листок , содержащий информацию относительно общей суммы выплаты, её составных частей, а также всевозможных начислений и вычетов;
• исполнять обязательства по удержанию НДФЛ не позднее дня списания средств со счёта фирмы и отправлять налог в бюджет в течение суток после перевода жалования работникам.

Перечисление заработной платы на карту работника в 2019 году

Согласно действующему законодательству для перечисления вознаграждения за труд непосредственно на банковский счёт служащего необходимо следующее:

• зафиксировать возможность такого способа расчётов с персоналом в локальном документе компании;
• получить от сотрудника заявление с указанием реквизитов для осуществления операции.

Работник вправе самостоятельно определить кредитную организацию и сменить её, если посчитает нужным.

Кроме того, готовится проект о наказании лиц, препятствующих свободе выбора. Планируется, что Госдума рассмотрит его осенью этого года.

Кто может стать инициатором?

Любая сторона трудового либо коллективного договора вправе потребовать включения условия о перечислении зарплаты на карту.

Вместе с тем, изменить документ можно только по взаимному согласию.

На какую можно?

Кодекс разрешает работнику самостоятельно выбирать кредитную структуру для обеспечения безналичной выплаты жалования и менять банк по своему усмотрению.

Пластиковая карта, прикреплённая к счёту, – всего лишь носитель информации, позволяющий осуществлять финансовые операции.

Она может быть любого вида, так как это не влияет на процедуру зачисления средств.

Если есть зарплатный проект

Нередко возникает ситуация, когда новичка не устраивает банк, с котором у компании оформлено соглашение о переводе вознаграждения за труд на карточные счета служащих ().

В этом случае ТК РФ позволяет написать заявление об изменении реквизитов для перечисления средств.

Обращение нужно представить не позднее пяти дней до даты, когда должна быть проведена финансовая операция.

Без зарплатного проекта

Если работник хочет, чтобы жалование отправлялось непосредственно на его счёт, и такая возможность уже предусмотрена в трудовом либо коллективном соглашении, то ему достаточно передать свою просьбу в письменной форме.

Иначе, в договор придётся добавлять соответствующие пункты, что, в свою очередь, возможно только благодаря скоординированным действиям обеих заинтересованных сторон.

На карту другого человека (мужа/жены/родственника)

ТК РФ допускает возможность перечисления зарплаты на чужую карту по заявлению работника, если это предусмотрено локальным актом организации.

Сотрудник вправе самостоятельно распоряжаться собственными средствами, представив в бухгалтерию соответствующее обращение.

Чтобы минимизировать риски, важно правильно подготовить следующие документы:

• заявление, форма которого является свободной, вместе с тем, в нём обязательно указывают реквизиты, сумму, срок, период и основание для перечисления;
• к трудовому договору составляется , которое включает ссылку на 313 статью ГК РФ, регламентирующую соответствующее право служащего, порядок расчётов, размер и дату платежа, ответственность сторон;
• третьему лицу передаётся уведомление, позволяющее распознать поступившие средства;
• в банк направляется поручение об исполнении платежа с указание реквизитов получателя и документа, являющегося основанием для финансовой операции.

На кредитную

Сотрудник вправе потребовать перечисления зарплаты на свою персонифицированную пластиковую карту, подтверждающую наличие банковского счёта, с которого происходит списание средств для погашения займа.

Но при этом ему необходимо учесть, что:

• за снятие наличных чаще всего предусмотрена комиссия;
• работодатель вряд ли возьмёт на себя покрытие дополнительных издержек.

На личную карту сотрудника

Если в локальном акте компании закреплена возможность перечисления зарплаты на банковский счёт работника, то он вправе самостоятельно выбрать кредитную организацию для осуществления операций и в дальнейшем заменить её по своему усмотрению.

Правда, иногда случаются нестандартные ситуации. Например:

Служащий неожиданно скончался и осталось невыплаченное вознаграждение за фактически отработанный период. После смерти подчинённого его соглашение с компанией больше не действует. Перечисление средств на выбранный счёт невозможно. В этом случае необходимо руководствоваться , которая устанавливает порядок выдачи денег близким умершего.

Зарплату несовершеннолетнего ребенка

Для лиц, не достигших 18 лет, ГК РФ установлены разные уровни дееспособности.

В связи с этим можно выделить две категории работников:

• дети, которым уже исполнилось 14 , могут самостоятельно открывать банковские вклады и распоряжаться средствами в пределах своего заработка;
• малолетние граждане , сделки от имени которых совершают законные представители.

Таким образом, в первом случает зарплату можно будет перечислять на дебетовую карту, зарегистрированную непосредственно на имя сотрудника, а во втором счёт придётся открыть на его родителя или опекуна.

На пенсионную (социальную)

Лицам, претендующим на денежное обеспечение в связи с наступлением определённого возраста или потери здоровья, нередко предлагают финансовые продукты на льготных условиях.

Например, в Сбербанке пенсионная карта обслуживается бесплатно, а на остаток начисляется 3,5% годовых. Пополнение возможно безналичным переводом средств, в том числе, через сторонние учреждения.

Чтобы получать на такой счёт зарплату необходимо обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию организации.

Как оформить документально?

Для правомерности выплаты жалования в порядке безналичного расчёта необходимо подготовить:

• дополнительное соглашение к договору с сотрудником (если такая форма вознаграждения за исполнение обязанностей не была предусмотрена ранее);
• письменное согласие работника.

Какие реквизиты требуются?

Стандартного бланка заявления о перечислении причитающегося заработка на указанный счёт нет. Документ заполняется в свободном порядке.

Вместе с тем он обязательно должен содержать следующие данные:

• название кредитной организации;
• номер расчётного и корреспондентского счетов;
• ФИО получателя.

В одном банке

Для работника, планирующего перевод жалования на свою карту в полном объёме, других реквизитов, кроме указанных выше, не потребуется.

В разных банках

Если сотрудник решил разделить заплату на части и отправить их на счета в нескольких учреждениях, то в первую очередь ему необходимо заручиться согласием работодателя.

Дело в том, что по закону можно заменить финансовую структуру, а не добавить ещё одну.

В заявлении потребуется указать следующую информацию:

• названия банков;
• номера счетов;
• размеры денежных сумм;
• даты перечисления;
• период исполнения.

Образец заявления (согласия)

Приказ (образец)

Бухгалтерское оформление

Если в организации для выдачи зарплаты используются пластиковые карты, то необходимо составить только расчётную ведомость.

При этом в банк направляются следующие документы:

• реестр с информацией о сотрудниках, банках, суммах, подлежащих перечислению, номерах и датах платёжек, их количестве;
• поручения на перевод средств и НДФЛ.

Назначение платежа

В поле 24 необходимо указать текстовое пояснение не более 210 символов:

Перечисляется зарплата за март 2019 года по реестру №6 Сумма 95015-85.

Платежное поручение (образец)

Чтобы правильно подготовить документ, потребуется аккуратно заполнить реквизиты получателя и графу назначение платежа:

Проводки

В соответствие с Инструкцией выплата зарплаты на карту отражается по дебету счёта 70 (расчёты с персоналом по оплате труда) и кредиту счёта 51 (расчётные счета).

Учёт расходов на ведение

Как правильно учесть затраты на изготовление обслуживание пластиковых носителей показано в таблице:

Вопросы

На сегодняшний день перечисление зарплаты на карту – это весьма распространённая операция, которая порождает множество предметов для обсуждения. Самые актуальные из них приведены ниже.

Что делать, если Сбербанк не полностью перевёл деньги?

В первую очередь стоит немедленно обратиться в бухгалтерию работодателя. Скорее всего речь идёт об ошибке в платёжном поручении, которое исполнило кредитное учреждение.

Как все оформить правильно, если зарплата серая?

В этом случае перечислению на карту подлежит только официальная часть дохода.

Как сделать перевод иностранному гражданину?

Любая выплата в пользу нерезидента, если она не относится к розничной купле-продаже или оказанию услуг, считается валютной операцией и должна производиться в безналичной форме. Иначе компании грозят штрафные санкции ФНС.

Поэтому иностранец обязан представить реквизиты для перечисления средств. Действие ТК РФ на него не распространяется и отказаться он не вправе.

Как быть, если перечислили средства на заблокированную карту?

Пластиковый носитель – это всего лишь своеобразный ключ к банковскому счёту. Деньги можно снять, обратившись непосредственно в кредитное учреждение.

Есть ли особенности перечисления для умершего работника?

В отношении скончавшегося перестают действовать локальные акты компании и все дальнейшие расчёты производятся с его родными.

Нужно ли прописывать перевод средств на карту в трудовом договоре?

Если такая возможность не была предусмотрена, то безналичные расчёты с подчинённым невозможны.

Как быть при ошибочном перечислении?

Организация и ответственные должностные лица будут оштрафованы, а пострадавшему сотруднику полается компенсация за задержку.

Когда перечислять НДФЛ?

Налог должен быть отправлен в бюджет не позднее дня, следующего за датой выплаты жалования за вторую половину месяца.

Можно ли работнику отказаться и получать деньги через кассу?

Все больше розничных магазинов принимают к оплате банковские карты, очень популярными стали покупки в Интернете, даже за коммунальные услуги можно сейчас заплатить, пользуясь картой, за несколько секунд, не выходя из дома или офиса. Да и в наше неспокойное время куда надежнее в день получения зарплаты идти домой не с полным кошельком наличности, а с переведенной на карточку суммой. А уж как удобны безналичные расчеты с работниками для работодателя - тут и говорить нечего!.. Тем не менее трудовое законодательство отдает предпочтение «традиционному» способу выплаты заработной платы, говоря о том, что ее перечисление на счет в банке возможно только по просьбе самого работника. Но как быть, если в организации выдавали зарплату «по старинке», а теперь руководитель распорядился перейти на безналичную форму оплаты труда? Наша пошаговая инструкция поможет вам все сделать правильно.

Использование зарплатных карточек, несомненно, выгодно и работодателю, и работникам. При этом Трудовой кодекс РФ устанавливает особый режим их использования. Частями 3 и 5 ст. 136 ТК РФ установлено:

1. Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором;

2. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Прежде чем переходить к порядку введения в организации зарплатных карточек, определим условия, при которых возможна выплата заработной платы работникам путем ее перечисления на их личные карточные счета.

Обратите внимание!
При введении в организации безналичной формы оплаты труда нельзя пользоваться положениями ст. 74 ТК РФ

Условие 1. Есть согласие работников. Помните, что принудить работника получать заработную плату в безналичной форме нельзя. И если сотрудники по каким-либо причинам (например, отсутствие удобно расположенных банкоматов) не захотят получать зарплату на банковскую карту, работодатель обязан обеспечить выдачу им денег в кассе.

При этом некоторые работодатели ошибочно полагают, что могут обязать работников получить зарплатные карты, применив положения ст. 74 ТК РФ об изменении условий, определенных сторонами трудового договора по инициативе работодателя. Однако решение о переходе на безналичную форму оплаты труда не обусловлено причинами, названными в ч. 1 этой статьи.

Условие 2. Если порядок оплаты труда прописан в локальном нормативном акте работодателя и в его тексте предусмотрены только кассовые расчеты, то требуется внести изменения в этот документ.

Условие 3. Так как условия оплаты труда являются обязательными условиями трудового договора, то при переходе на безналичную систему оплаты необходимо внести изменения в трудовые договоры.

Итак, посмотрим, какие действия необходимо выполнить в том случае, если работодатель решает перейти на безналичную форму расчетов с работниками.

Этап 1
Выбор зарплатного проекта

Переход на безналичную систему расчетов начинается с выбора банка, с которым работодатель намерен сотрудничать. Участниками зарплатного карточного проекта будут три стороны: организация, ее работники и банк. Каждый проект имеет свою специфику и уникален для конкретной организации.

При внедрении зарплатного проекта работодатель выбирает: банк, платежную систему, тип и вид пластиковых карт, валюту счета карт, тарифы по обслуживанию карточных счетов. На этом этапе работодатель совместно с представителями банка может решать и другие важные вопросы, например о размещении банкомата на территории организации.

Выбором зарплатного проекта и заключением договора с банком наверняка будет заниматься не кадровая служба. Скорее всего, вас уведомят о том, что необходимая работа проведена, зарплатный проект выбран и все готово для того, чтобы перейти к оформлению кадровой документации.

Кстати сказать

Этап 2
Издание приказа о введении безналичной формы оплаты труда

Решение работодателя о переходе на безналичную форму оплаты труда должно быть оформлено соответствующим приказом (распоряжением).

Шаг 1
Составляем проект приказа

Приказ о введении безналичной формы оплаты труда - это приказ по основной деятельности.

В тексте приказа надо указать, какие изменения вносятся в локальный нормативный акт, устанавливающий систему оплаты труда, в той части, в которой говорится о способах расчетов с работниками.

Также в тексте этого приказа могут содержаться следующие распоряжения:

• кадровой службе - предложить работникам получать заработную плату в безналичной форме, подготовить изменения в должностные инструкции бухгалтеров;
• главному бухгалтеру - организовать работу бухгалтерии в соответствии с новым порядком расчетов по оплате труда и т.д.

Шаг 2
Направляем проект приказа и обоснование по нему в представительный орган работников

Обратите внимание: процедура учета мнения представительного органа работников организации не проводится, если в организации нет такого органа.

Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ч. 4 ст. 135 ТК РФ). Соответственно, при изменении такого локального нормативного акта мнение представительного органа работников необходимо учитывать в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ.

Часть 1 ст. 372 ТК РФ предусматривает, что работодатель перед принятием решения направляет проект документа и обоснование по нему в представительный орган работников. Под обоснованием следует понимать изложение работодателем доводов и аргументов, подтверждающих необходимость введения безналичной формы оплаты труда.

Направление проекта приказа в представительный орган работников организации целесообразно осуществлять с сопроводительным письмом.

Шаг 3
Получаем мотивированное мнение представительного органа работников

Представительный орган работников в течение установленного ч. 2 ст. 372 ТК РФ срока (не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта приказа) направляет мотивированное мнение по проекту приказа о введении безналичной формы оплаты труда, предусматривающего внесение дополнений в локальный нормативный акт, регламентирующий вопросы оплаты труда в организации.

Вариант 1. Мотивированное мнение отражает согласие с проектом приказа о внесении дополнений в локальный нормативный акт.

Вариант 2. Мотивированное мнение не содержит согласия с проектом приказа. Работодатель согласен с внесенными в проект поправками.

Проект приказа дорабатывается по замечаниям и принимается в редакции, предложенной представительным органом работников.

Вариант 3. Мотивированное мнение не содержит согласия с проектом приказа. Работодатель не согласен с внесенными в проект поправками.

В течение трех дней после получения мотивированного мнения работодатель должен провести дополнительные консультации. Для этого ему следует известить представительный орган работников о времени и месте консультаций.

Результаты консультаций оформляются протоколом.

Работодатель вправе издать приказ в редакции, которую он считает целесообразной.

Вариант 4. Представительный орган работников организации в установленный срок не направил работодателю мотивированное мнение в письменной форме.

В этом случае работодатель имеет право внести дополнения в локальный нормативный акт без учета мнения представительного органа работников.

Шаг 4
Оформляем отметку об учете мнения представительного органа работников

После получения письменного мотивированного мнения представительного органа работников на приказе делается отметка о том, что это мнение учтено при принятии решения.

Шаг 5
Подписываем приказ

Приказ о введении безналичной формы оплаты труда должен быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности подписавшего приказ, личная подпись и ее расшифровка.

Шаг 6
Регистрируем приказ

Приказ о введении безналичной формы оплаты труда регистрируется в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 7
Знакомим работников с приказом

Работники должны быть ознакомлены с содержанием приказа под роспись. При проведении такого ознакомления можно разъяснить сотрудникам преимущества безналичной формы оплаты труда, рассказать о банке, с которым заключен договор, и о выбранных картах, а также объяснить, что переход на такую форму оплаты будет возможен только с согласия на это самих сотрудников.

На практике обычно применяются следующие способы ознакомления работников.

Способ 1. Визы ознакомления оформляются в самом приказе.

Способ 2. Визы ознакомления оформляются в приложенном к приказу листе ознакомления.

Способ 3. Визы ознакомления оформляются в специально разработанных учетных формах.

Работники после ознакомления с содержанием приказа оформляют соответствующую визу не на самом документе и не в приложении к нему, а в отдельной форме, например в Журнале ознакомления работников с приказами по основной деятельности.

Шаг 8
Направляем приказ в дело

Приказы по основной деятельности хранятся отдельно от приказов по личному составу. О направлении приказа в дело проставляется отметка в левом нижнем углу приказа.

Также отметка о направлении приказа в дело проставляется в регистрационной форме.

Этап 3
Изменение должностных инструкций работников бухгалтерии

С переходом на новую форму оплаты труда изменится технология работы тех работников бухгалтерии, которые обеспечивают расчет и выдачу заработной платы. Изменение технологии в этом случае не является изменением определенных сторонами условий трудового договора, в том числе трудовой функции, поэтому соблюдения соответствующих процедур не требуется. Достаточно будет внести изменения в должностные инструкции работников бухгалтерии и ознакомить работников с такими изменениями.

Шаг 1
Составляем проект приказа

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию бухгалтера является приказом по основной деятельности.

Шаг 2
Подписываем приказ

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию бухгалтера должен быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом.

Шаг 3
Регистрируем приказ

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию бухгалтера регистрируется в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по основной деятельности. Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4
Знакомим заинтересованных работников с приказом

С приказом о внесении изменений в должностную инструкцию бухгалтера должны быть ознакомлены под роспись заинтересованные работники.

Шаг 5
Направляем приказ в дело

Приказы по основной деятельности хранятся отдельно от приказов по личному составу. О направлении приказа в дело проставляется отметка в левом нижнем углу приказа, а также в регистрационной форме.

Кстати сказать

Этап 4
Получение согласия работников на получение заработной платы в безналичной форме

Безналичный способ выплаты заработной платы с использованием банковских карт может применяться организацией только с согласия работника.

Для этого можно направить работникам индивидуальные предложения, на которых они поставят отметки о своем согласии или несогласии перейти на новый способ получения заработной платы.

Шаг 1
Составляем проект предложения

Общепринятой формы предложения нет. Обычно оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем в двух экземплярах.

Шаг 2
Подписываем предложение

Предложение должно быть подписано работодателем или иным уполномоченным лицом.

Шаг 3
Регистрируем предложение

Подписанное предложение регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений. При регистрации на предложении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Шаг 4
Вручаем экземпляр предложения работнику

Получение работником экземпляра уведомления целесообразно подтвердить отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник, получив предложение, проставил визу ознакомления на экземпляре, остающемся у работодателя.

Шаг 5
Получаем согласие работника на безналичную форму оплаты труда

Отметку о своем согласии или несогласии перейти на безналичную форму оплаты труда работник может проставить на предложении.

Шаг 6
Направляем экземпляр предложения в дело

Предложения подшиваются для хранения в отдельное дело. О направлении предложения в дело проставляются отметки в левом нижнем углу документа и в регистрационной форме.

Этап 5
Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору

Те работники, которые откажутся от получения заработной платы в безналичной форме, будут продолжать получать ее в кассе организации.

С остальными же работниками работодатель должен заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Шаг 1
Составляем текст соглашения

Общепринятой унифицированной формы дополнительного соглашения к трудовому договору нет. Оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Стоит обратить внимание на обязательное наличие в дополнительном соглашении к трудовому договору следующих реквизитов:

• вид документа - «СОГЛАШЕНИЕ»;
• место составления документа;
• реквизиты сторон - работодателя и работника, включая: наименование работодателя, адрес, телефон, ИНН/КПП; паспортные данные работника.

В соглашении следует перечислить те условия, о которых договорились стороны.

Шаг 2
Подписываем соглашение

Дополнительное соглашение к трудовому договору должно быть подписано обеими сторонами трудовых отношений. Реквизит «Подпись» состоит: из должности, личной подписи представителя работодателя с расшифровкой и даты подписания им соглашения; подписи работника, ее расшифровки и даты подписания им соглашения. Проставление оттиска печати работодателя обязательным не является.

Шаг 3
Регистрируем соглашение

Подписанное работником и работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним.

При регистрации на соглашении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Шаг 4
Передаем экземпляр соглашения работнику

По аналогии с оформлением трудового договора получение работником экземпляра дополнительного соглашения к нему подтверждается подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник после подписания сторонами соглашения и его регистрации сделал отметку о том, что ему вручен экземпляр соглашения, расписался и проставил дату получения экземпляра соглашения.

Шаг 5
Направляем экземпляр соглашения в дело

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору оформляется для хранения в отдельное дело или в случае ведения личных дел подшивается в личное дело работника.

Обратите внимание: с вновь принимаемыми на работу сотрудниками условие о безналичной форме оплаты труда может по соглашению сторон включаться в их трудовые договоры.

В данной статье мы узнаем как осуществляется выплата заработной платы наличными и какие существуют для этого процедуры у ИП и ООО. Также мы рассмотрим отказ работодателя от выплаты заработной платы наличными, разберем типичные ошибки и ответим на самые распространенные вопросы.

Порядок и сроки выплаты заработной платы

По закону в трудовом контракте обозначается только величина зарплаты сотрудника, а все прочие условия его рабочих отношений с работодателем, а именно способы выплаты средств, суммы авансовых платежей, коэффициенты, определяются положениями коллективных договоров, дополнительных соглашений или пунктами штатного расписания. При этом внутрикорпоративные документы не идут вразрез с федеральными и региональными законами, в противном случае они будут признаны недействительными.

При осуществлении окончательного расчета служащим непременно выдается расчетный лист (не позже даты получения выплаты), в котором отражаются составляющие заработной платы (это могут быть премии, надбавки, оклады, компенсации и прочие выплаты), информация об удержаниях (налоговые платежи, взыскания за нарушения дисциплины), необлагаемые налогом средства, размеры выданных авансов и планируемые к выдаче деньги.

В случае, если день получения работниками окончательного расчета по оплате труда выпадает на праздничный или выходной день, деньги должны выплачиваться заранее.

Когда служащий покидает рабочее место в связи с наступлением ежегодного отпуска, он получает отпускное пособие, а за 3 дня до отдыха – расчетный лист. Способы получения заработной платы оговаривается в тексте внутрикорпоративных актов. В случае несогласия сотрудника с выплатой обозначенным методом, он вправе оставить заявление бухгалтеру компании с требованием выдавать ему деньги по другой схеме. Зарплата может быть выплачена:

• наличными;
• на карту банка;
• на банковскую карту по выбору сотрудника;
• на расчетный счет;
• частично на одну, частично на другую карту (когда, к примеру, с одной банковской карты у служащего идет автоматическое списание средств в счет какой-либо задолженности);
• на счет третьих лиц (при этом страховые отчисления и выплаты в счет будущей пенсии идут именно служащему предприятия, а не лицу, которое получает его заработную плату по доверенности);
• в виде беспроцентного займа или ссуды за несколько месяцев вперед;
• за несколько месяцев вперед под гарантию, что сотрудник отработает это время;
• в натуральном виде, при этом правило выдачи оплаты дважды в месяц также работает, а отчисления в фонды платятся, исходя из стоимости продукции, полученной в счет зарплаты.

Заработная плата выдается по следующей схеме:

• сотрудник бухгалтерии изучает поступившие документы, имеющие отношение к начислению зарплат работникам (табель учета времени, служебные записки, подтверждения правомерного отсутствия в какие-то дни);
• бухгалтер вычисляет размер зарплаты, величину надбавки, рассчитывает суммы удержаний;
• данные о размерах оплаты каждому служащему идут к сотруднику предприятия, отвечающему за движение денег, он отправляет заказ средств в кассу компании или выписывает распоряжение банковскому учреждению на перечисление нужной суммы;
• по наступлению дня выдачи аванса (фиксированного или зависящего от числа отработанных смен), сумма выдается служащим одним из перечисленных выше способов под подпись;
• на дату выплаты заработной платы рабочие получают оставшуюся к уплате сумму, а бухгалтер совершает отчисления в фонды и ФНС;
• сотруднику выдается расчетный листок.

Можно ли получать зарплату наличными

Согласно трудовому законодательству, сотрудники предприятий вправе получать денежные средства в счет оплаты своего труда по любой удобной для них схеме, в том числе и наличными. Наниматель не имеет права отказать в этом и принудить получать заработную плату “наравне со всеми” или по предписаниям внутрикорпоративных нормативных актов.

Трудовой кодекс говорит о том, что заработная плата служащим выдается обычно по месту выполнения ими своих должностных функций или перечисляются в банковское учреждение по заявлению служащего по правилам, прописанным в трудовом контракте или коллективном договоре. По мнению Конституционного суда России это означает, что должны быть соблюдены интересы как работодателя, так и сотрудника в отношении выбора способа выплаты зарплат. У служащего не должно возникать препятствий к получению им денежных средств.

Выбор способа выплаты зарплаты сохраняется за самим работником компании.

Выплата заработной платы наличными

Оплата труда служащих фирмы наличными – самый трудоемкий вид выплаты. Более или менее крупные компании данный способ не практикуют, поскольку для них он представляется неудобным, да еще и сопутствует новым расходам. Издержки возникают на этапе перевода денег из банковского учреждения, хранении их на предприятии, пересчета сумм расчетным отделом.

Что касается малого и среднего бизнеса, то оплата наличными производится довольно часто, тем более, что это практично по отношению к вознаграждениям тех сотрудников, кто трудится за сдельную, а не фиксированную, заработную плату. При выдаче им средств на руки появляется возможность сразу на месте проверить выплаченную сумму и в случае справедливости оплаты поставить подпись в ведомости.

Вправе ли работодатель отказать в выплате зарплаты наличными?

Процедура выплаты зарплаты наличными у ИП и ООО

Процедура выплаты зарплаты наличными у ИП и ООО имеет следующие этапы:

Законодательные акты по теме

Законодательные акты по теме представлены следующими документами:

Типичные ошибки

Ошибка № 1: Принуждение работника к получению заработной платы тем способом, который прописан в локальных нормативных актах предприятия.

Ответ на вопрос:

Ст. 136 ТК РФ предусмотрено, что «заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором» .

Таким образом, чтобы не перегружать трудовой договор (либо дополнительное соглашение к нему) излишней информацией и избежать необходимости частых изменений, при достижении согласия между работником и работодателем о возможности выплаты заработной платы в безналичном порядке, в т.ч. и иным лицам, достаточно отразить данные условия в тексте договора, а получателя платежа и его банковские реквизиты указывать отдельно - в соответствующем заявлении работника.

Примерная формулировка соответствующего пункта трудового договора может быть следующей

Выплата заработной платы осуществляется в безналичном порядке путем ее перечисления на

счет Работника и/или указанного им иного лица в соответствии с заявлением Работника, в котором указываются все необходимые реквизиты для осуществления банковского перевода. Такое заявление Работник должен представить Работодателю при заключении настоящего трудового договора, а при изменении платежных реквизитов (включая получателя платежа) - не позднее чем за пять рабочих дней до дня очередной выплаты заработной платы

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ситуация: Как выплатить сотрудникам зарплату на банковскую карточку

Условия выплаты зарплаты в безналичной форме укажите в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Если ранее в договоре было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в него изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.

Кроме того, сотрудник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника. Впоследствии сотрудник может заменить банк, через который должна быть переведена его зарплата.

При перечислении зарплаты на счета сотрудников в банке обязанность выплачивать авансы у организации сохраняется (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Поэтому перечисляйте зарплату не реже чем каждые полмесяца.

2.Ситуация: Может ли сотрудник самостоятельно определять банк, через который работодатель будет перечислять ему зарплату

Да, может.

Работодатель может выплачивать зарплату сотрудникам в безналичной форме путем перечисления на банковские карты. Условия выплаты зарплаты в безналичной форме указывают в коллективном или трудовом договоре. При этом сотрудник вправе сам выбрать банк для перечисления зарплаты при заключении трудового договора. В этом случае он должен написать заявление с указанием наименования банка и номера счета. Об этом сказано в статье 136 Трудового кодекса РФ.

В дальнейшем сотрудник может по своему усмотрению менять банк, через который хочет получать зарплату. Для этого он должен сообщить работодателю об изменении своих банковских реквизитов не позднее чем за пять рабочих дней до очередной даты выплаты зарплаты. Сделать это можно, подав соответствующее заявление в произвольной форме. Такие правила предусмотрены частью 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ. Ограничения по количеству таких изменений законодательством не предусмотрены, поэтому по факту сотрудник может менять банк хоть под каждую выплату.

3.Ситуация: Можно ли перечислять зарплату или ее часть по заявлению сотрудника на счет другого лица

Да, можно.

Зарплату выплачивают сотруднику в месте выполнения им работы, то есть через кассу организации, либо перечисляют на указанный сотрудником счет в банке на условиях, определенных трудовым или коллективным договором (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Зарплату выплачивают непосредственно сотруднику за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусмотрен федеральным законом или трудовым договором (ч. 5 ст. 136 ТК РФ, ст. 5 Конвенции МОТ от 1 июля 1949 г. № 95). Таким образом, условие о специальном порядке выплаты зарплаты, в том числе на счет другого лица, может быть зафиксировано в трудовом договоре с сотрудником (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При наличии такого условия в трудовом договоре сотрудник вправе в заявлении о перечислении зарплаты на банковский счет указать как реквизиты своего банковского счета, так и реквизиты счета другого получателя. Им может быть и физическое и юридическое лицо. Помимо счета и реквизитов получателя, в заявлении следует отразить размер платежа, период выплаты, а также обязательство сотрудника компенсировать работодателю расходы на банковские услуги за перечисление денежных средств третьему лицу. Заявление сотрудник составляет в произвольной форме на имя руководителя организации. Руководитель организации в свою очередь визирует заявление сотрудника и направляет его для исполнения в бухгалтерию.

При таком оформлении составлять доверенность на получателя зарплаты не нужно.

Пример документального оформления перечисления зарплаты сотрудника на банковский счет другого лица

Менеджер А.С. Кондратьев написал заявление на имя генерального директора организации А.В. Львова о перечислении зарплаты за январь 2012 года на расчетный счет банка в счет уплаты долга по кредиту .

Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

4. Образец документа: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перечисление зарплаты на банковский счет

http://www.1kadry.ru/#/document/118/49693/

С уважением и пожеланием комфортной работы, Илья Лебедев,

эксперт Системы Кадры

Федеральный закон от 03.07.2016 N 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда» скачать Приказ о сроках выплаты заработной платы Пример приказа об изменении сроков выплаты заработной платы Если до принятия поправок в учреждении действовали иные правила начисления заработной платы, например, даты выдачи аванса и зарплаты указывались не точно, а во временном диапазоне в несколько дней, то с октября 2016 руководители обязаны были внести изменения в локальные нормативные акты. К документам, в которых должны быть вписаны точные сроки, относятся:

• Свод правил внутреннего трудового распорядка (далее Правила);
• Коллективный договор;
• Трудовые договора.

Изменения в Правила вносятся на основании издания приказа.

Онлайн журнал для бухгалтера

За выполнение должностных обязанностей, предусмотренных условиями настоящего трудового договора, работнику устанавливается тарифная ставка (оклад) 57 000 (пятьдесят семь тысяч) рублей в месяц». Сведения о размере НДФЛ, удерживаемом из заработной платы работника, в трудовом договоре указывать не обязательно.
Доплаты, надбавки и поощрительные выплаты в трудовом договоре Доплаты и надбавки компенсационного характера (за выполнение работ с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в местностях с особыми климатическими условиями, за работу в ночное время, за сверхурочную работу, иные выплаты) относятся к компенсационным выплатам, а доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты (вознаграждения по итогам работы за год, за выслугу лет, иные выплаты) относятся к стимулирующим выплатам.

Срок выдачи зарплаты в 2016 году: изменения

Срок выдачи зарплаты в 2016 году: изменения, вносимые в коллективный договор Если зарплатные сроки у вас зафиксированы в коллективном договоре, то для внесения изменений в него необходимо сформировать комиссию, в которую будут входить представители работников и работодателей. Результаты переговоров данной комиссии оформляются дополнительным соглашением к коллективному договору.
В этом соглашении и будут указаны новые сроки выплаты зарплаты. Срок выдачи зарплаты в 2016 году: изменения, вносимые в трудовой договор В ситуации, когда сроки выплаты зарплаты содержатся в трудовом договоре, работодателю придется заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником (ст.
72 ТК РФ).

Бухучет инфо

Если же нарушения коснутся не только порядка прописания дат выплаты заработной платы, а непосредственно области оплаты труда, то есть риск быть наказанным по новым ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ, которые введены с октября 2016 года. Мнение СвернутьПоказать Станислав Раузский, юрист, специалист по трудовому праву консалтинговой компании «Советникъ» С 03.10.2016 ответственность за невыплату зарплаты или ее выплату в меньшем размере, или за установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, ужесточилась (изменения также внесены Законом № 272-ФЗ).

С этой даты по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ должностное лицо может быть предупреждено или оштрафовано на сумму от 10 000 до 20 000 руб­лей. Индивидуальный предприниматель будет оштрафован на сумму от 1000 до 5000 рублей, а организация – от 30 000 до 50 000 рублей.

Образец трудового договора срок выплаты заработной платы в трудовом договоре

Внимание

Действующая ранее норма статьи говорила о трех документах и не делала исключений по выбору одного из них по усмотрению работодателя. Новая же редакция ст. 136 ТК РФ предусматривает альтернативу.

И эту альтернативу все интерпретируют по-разному. Ниже приведена новая редакция. Фрагмент документа СвернутьПоказать Часть 6 ст. 136 ТК РФ в редакции, вступившей в силу с 03.10.2016 Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Что мы имеем? Все те же три документа: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор и трудовой договор. При этом мнения специалистов разошлись.

Menu

Таким образом, получается, что работодатель должен прописывать даты выплаты заработной платы в обязательном порядке в двух документах: в правилах внутреннего трудового распорядка (первый документ), и на выбор либо в трудовом договоре, либо в коллективном договоре (второй документ). Работодатель должен сам определить, какой вариант он будет использовать. Отметим также, что, учитывая инспекционную практику и размеры административных штрафов, во избежание рисков второй вариант наименее безопасен и прописывать даты выплаты заработной платы все же лучше в двух документах – в правилах внутреннего трудового распорядка и на ваш выбор в трудовом или коллективном договоре, так как это не требует никаких трудозатрат – ни материальных, ни физических. Но выбор и оценка рисков остается за вами.

Формирование сроков выплаты заработной платы

Инфо

Если оплатили раньше срока Если заработную плату выдали раньше, не следует предпринимать каких-либо действий. Нарушением трудового законодательства это не считается.

• для должностных лиц – от 10000 до 20000 рублей;
• для ИП – от 1000 до 5000 рублей;
• для юридических лиц – от 30000 до 50000 рублей.

Компенсация за нарушения 272-ФЗ внес изменения в ТК РФ, в частности, в статью 236. Новые поправки регламентируют выплату компенсации работникам, если были нарушены сроки выплаты: компенсация = сумма невыплаченной зарплаты / 150 * ключевая ставка ЦБ РФ * количество дней просрочки. Сроки исковой давности 272-ФЗ дополнил статью 392 ТК РФ. Теперь срок давности по вопросам невыплаты или неполной выплаты заработной платы составляет 1 год.

Как оформить новые сроки выдачи зарплаты

Следовательно, учитывая данное правило, а также нововведение, зарплату нужно выплачивать:

• за первую половину месяца (аванс) – не позднее 30 числа текущего месяца (для февраля – не позднее 28 или 29 числа (Информация Роструда);
• за вторую половину месяца – не позднее 15 числа следующего месяца.

Например, зарплата за первую половину октября 2016 года должна быть выплачена не позднее 28.10.2016 (30 октября – воскресенье, соответственно, зарплату нужно выплатить в последний рабочий день накануне этого выходного (ст. 136 ТК РФ)), а зарплату за вторую половину октября работники должны получить не позднее 15.11.2016. Изменение в сроках выплаты заработной платы-2016: всем ли работодателям нужно менять даты выплат Работодателям, у которых сроки выплаты заработной платы соответствуют новым требованиям ТК, ничего менять не нужно.

Указываем даты выплаты заработной платы по новым правилам

Они имеют равную законную силу.

• Установить сроки выплаты заработной платы:

• за первую половину отработанного месяца – 17 числа текущего месяца;
• за вторую половину отработанного месяца – 2 числа месяца, следующего за текущим.

Далее обязательно указываются реквизиты обоих сторон, проставляется печать работодателя. Обратите внимание: если период выплаты зарплаты зафиксирован в коллективном договоре, то процедура внесения изменений более сложная.

В первую очередь создается комиссия из представителей сотрудников и руководителей. После проведенного совещания составляется дополнительное соглашение к коллективному договору.

В нем и прописаны новые данные. Изменения в приказ о сроках выплаты зарплаты Первоначально бухгалтерам необходимо проверить соответствуют ли действующие нормативы обновленным требованиям Трудового кодекса.
Таким образом, если ранее было допустимо указывать период (например, с 9 по 11), то сейчас день выдачи зарплаты - это конкретная, четко определенная дата. Обратите внимание: изменения в сроках выдачи зарплаты подразумевают уведомление работника в письменной форме.

Это должно быть произведено заранее, не позднее чем за 2 месяца. По закону, работодатель обязан установить конкретный срок выдачи зарплаты По закону о новых сроках выдачи заработной платы (изменения) уведомляют работника.

Выглядит оно следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел»ИНН 8201247897 Главному инженеру А.В.