Судебные издержки в гражданском процессе. Судебные расходы на представителя: реально ли взыскать их в полном объеме

1. Со дня введения в действие (далее - АПК РФ) вопросы, связанные с возмещением судебных издержек, регулируются процессуальным законодательством. Предприниматель Ф. обратился в арбитражный суд с заявлением о взыскании с налогового органа 25000 рублей судебных расходов на оплату услуг представителя - общества с ограниченной ответственностью в связи с рассмотрением настоящего дела в судах первой, апелляционной и кассационной инстанций. Определением суда первой инстанции заявление удовлетворено. Постановлением Тринадцатого арбитражного апелляционного суда, оставленным без изменения кассационной инстанцией, определение изменено. С налогового органа в пользу Ф. взыскано 15000 рублей судебных расходов. Суды отклонили ссылку налогового органа на нормы (далее - ГК РФ), регулирующие возмещение убытков. Порядок возмещения стороне судебных издержек в виде расходов на оплату услуг адвоката и иных лиц, оказывающих юридическую помощь (представителей), предусмотрен , введенным в действие с 01.09.02. Таким образом, со дня введения в действие Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации отношения лиц, участвующих в деле, и лиц, оказывающих им юридическую помощь в связи с рассмотрением дела в арбитражном суде (представителя), а также вопросы, связанные с возмещением судебных издержек, регулируются процессуальным законодательством. В силу пункта 2 статьи 110 АПК РФ расходы на оплату услуг представителя, понесенные лицом, в пользу которого принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом с другого лица, участвующего в деле, поэтому суд правомерно взыскал их с ответчика по настоящему делу - налогового органа. (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 15.06.06 по делу N А42-2795/04-16, от 03.04.06 по делу N А13-4647/2005-27.) Расходы, связанные с оказанием юридической помощи при рассмотрении дела в арбитражном суде, не являются убытками, возмещаемыми по правилам, установленным ГК РФ. Такие расходы являются судебными издержками и возмещаются в особом порядке, установленном процессуальным законодательством. Предприятие обратилось в арбитражный суд с заявлением о распределении судебных расходов и просило суд взыскать с налогового органа 35000 рублей судебных расходов на оплату услуг адвоката за консультационные услуги, подготовку документов и участие в судебных заседаниях. Определением суда первой инстанции, оставленным без изменения постановлениями апелляционного и кассационного судов, заявленные требования удовлетворены. Предприятие заключило договор на оказание консультационных услуг с аудиторской фирмой. Согласно договору исполнитель принимает на себя обязательство представлять интересы предприятия в арбитражном суде по иску к налоговому органу о признании недействительным его решения. Предприятие обязуется оплатить услуги исполнителя в размере 35000 рублей, в том числе - 5338 рублей 98 копеек. Доводы налогового органа о возможности применения к настоящему спору статей 1069 и ГК РФ суды посчитали ошибочными. При рассмотрении вопросов, касающихся возмещения судебных расходов, необходимо учитывать, что расходы, связанные с оказанием юридической помощи при рассмотрении дела в арбитражном суде, не являются убытками, возмещаемыми по правилам, установленным . Такие расходы являются судебными издержками и возмещаются в особом порядке, установленном процессуальным законодательством. (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.04.06 по делу N А56-50354/04.) 2. Заявление о взыскании судебных расходов подлежит рассмотрению в рамках дела, при рассмотрении которого они понесены, а не в отдельном производстве. Общество обратилось в арбитражный суд с заявлением о взыскании с налогового органа 19950 рублей судебных издержек. Определением арбитражного суда требование общества удовлетворено. Постановлением Тринадцатого арбитражного апелляционного суда определение суда отменено. Производство по настоящему делу прекращено, так как арбитражный суд первой инстанции вышел за пределы своих полномочий при разрешении вопроса о распределении судебных расходов, понесенных в связи с рассмотрением апелляционной жалобы. Кроме того, суд указал, что в соответствии с требованиями статьи 112 АПК РФ возмещение судебных расходов возможно только в рамках дела, по которому идет спор, поскольку законодателем не предусмотрена возможность рассмотрения вопроса о возмещении судебных расходов в отдельном производстве. Постановлением кассационной инстанции постановление апелляционного суда оставлено без изменения. Как следует из материалов дела, решением арбитражного суда по другому делу удовлетворены требования общества о признании недействительным решения налогового органа и обязании последнего устранить допущенные нарушения прав и законных интересов заявителя. Прекращая производство по настоящему делу, апелляционный суд правомерно исходил из следующего. Арбитражное процессуальное законодательство не исключает возможности рассмотрения арбитражным судом заявления о распределении судебных расходов в том же деле в случае, когда оно подано после принятия решения судом первой инстанции, постановлений судами апелляционной и кассационной инстанций. Это следует из положений статьи 112 АПК РФ , предусматривающей рассмотрение вопроса о распределении судебных расходов в определении, а также из Постановления Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.11.03 N 10734/03 и информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 13.08.04 N 82 "О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации". Поскольку общество понесло судебные расходы в связи с разбирательством по другому делу, которое рассматривалось арбитражным судом и оставлено без изменения постановлением суда апелляционной инстанции, то в рамках именно указанного дела надлежит рассматривать заявление общества о возмещении судебных издержек. (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.03.06 по делу N А42-2469/2005.) 3. Стороны имеют право требовать взыскания судебных издержек на любой стадии судебного процесса. Общество обратилось в арбитражный суд с заявлением о признании незаконным бездействия налогового органа. Решением заявленные обществом требования удовлетворены. Постановлением Тринадцатого арбитражного апелляционного суда решение суда оставлено без изменения. В рамках рассмотрения апелляционной жалобы налогового органа общество подало в суд апелляционной инстанции заявление на основании статьи 112 АПК РФ о взыскании с налогового органа в его пользу 9000 рублей судебных расходов, связанных с рассмотрением данного дела. Определением Тринадцатого арбитражного апелляционного суда с налогового органа взыскано за счет средств федерального бюджета 9000 рублей расходов по оплате услуг представителя, понесенных обществом при рассмотрении дела судом апелляционной инстанции. Кассационная инстанция посчитала принятые по данному делу судебные акты законными и обоснованными. В соответствии с пунктом 2 статьи 110 АПК РФ расходы на оплату услуг представителя, понесенные лицом, в пользу которого принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом с другого лица, участвующего в деле. В статье 112 АПК РФ предусмотрено, что вопросы распределения судебных расходов, отнесения судебных расходов на лицо, злоупотребляющее своими процессуальными правами, и другие вопросы о судебных расходах разрешаются арбитражным судом, рассматривающим дело, в судебном акте, которым заканчивается рассмотрение дела по существу, или в определении. Таким образом, стороны имеют право требовать взыскания судебных издержек на любой стадии судебного процесса, в связи с чем судом апелляционной инстанции правомерно принято и рассмотрено заявление общества о взыскании с налоговой инспекции в его пользу 9000 рублей судебных расходов, связанных с рассмотрением судом апелляционной жалобы налогового органа. (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 25.04.06 по делу N А56-46193/04.) Доказательства фактически понесенных судебных расходов 4. Право на возмещение судебных расходов на оплату услуг представителя возникает при условии фактического несения стороной затрат, получателем которых является лицо (организация), оказывающее юридические услуги. Предприниматель обратился в арбитражный суд с заявлением о признании недействительным решения налогового органа. Решением суда, оставленным без изменения постановлением апелляционного суда, заявление предпринимателя удовлетворено. Кроме того, решением суда с налогового органа в пользу налогоплательщика взысканы 16000 рублей расходов на оплату услуг адвоката. В кассационной жалобе налоговый орган ссылался на то, что суды взыскали понесенные предпринимателем судебные расходы на оплату услуг адвоката, размер которых не обоснован. Кассационная инстанция оставила без изменения судебные акты. Право на возмещение судебных расходов на оплату услуг представителя возникает при условии фактического несения стороной затрат, получателем которых является лицо (организация), оказывающее юридические услуги. Размер этой суммы определяется соглашением сторон. Факт оказания предпринимателю юридических услуг, связанных с рассмотрением настоящего дела, и их оплата подтверждаются материалами дела: соглашением, платежным поручением и выпиской из лицевого счета. (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 28.08.06 по делу N А56-42386/2005, от 28.08.06 по делу N А26-1439/2006-217, от 21.08.06 по делу N А42-14024/2005, от 17.08.06 по делу N А05-19092/2005-30.) 5. Право на взыскание судебных расходов возникает при условии фактического осуществления затрат, получателем которых являются представители, участвующие при рассмотрении дела в кассационной инстанции. Предприятием не представлены доказательства выплаты заявленных расходов работникам. Предприятие обратилось в ФАС Северо-Западного округа с заявлением о взыскании судебных издержек в виде оплаты проезда его представителей к месту судебного заседания и их проживания в сумме 19471 рубля 40 копеек, понесенных им в связи с рассмотрением кассационной жалобы по настоящему делу. Суд кассационной инстанции отказал в удовлетворении заявления в связи со следующим. Материалами дела подтверждается следующее: в судебном заседании кассационной инстанции интересы Предприятия представляли: главный экономист Л., ведущий юрисконсульт В., исполняющая обязанности главного бухгалтера Ш. по соответствующим доверенностям. В соответствии с частью второй статьи 110 АПК РФ расходы на оплату услуг представителя, понесенные лицом, в пользу которого принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом с другого лица, участвующего в деле, в разумных пределах. Таким образом, по смыслу закона должны компенсироваться не только расходы на оплату услуг по оказанию правовой помощи по гражданско-правовому договору, но и другие расходы, связанные с рассмотрением дела в арбитражном суде, в частности расходы по проезду и проживанию представителя, независимо от того, что представительские функции осуществляли лица, состоящие в штате Предприятия. Учитывая, что не содержит исчерпывающего перечня расходов, относящихся к судебным издержкам, к таковым должны относиться и уплачиваемые работнику суточные, поскольку эта их выплата является обязательной в силу статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации. Из заявления и приложений к нему видно, что общая сумма судебных расходов Предприятия (19471 рубль 40 копеек) складывается из стоимости проезда его представителей В. и Л. воздушным транспортом по маршруту "Мурманск - Санкт-Петербург - Мурманск" (13800 рублей, с учетом квитанции разных сборов 100 рублей); Ш. - железнодорожным транспортом по маршруту "Мурманск - Санкт-Петербург - Мурманск"; расходов по найму жилого помещения В. в отеле 1365 рублей; расходов по найму жилого помещения Л. 24 рублей; суточных, выплаченных командированным сотрудникам, - 3000 рублей. Поскольку подано заявление о взыскании, то такие расходы должны быть фактически понесенными, а не предполагаться к возмещению в будущем. Право на взыскание судебных расходов возникает при условии фактического осуществления затрат, получателем которых являются представители, участвующие при рассмотрении дела в кассационной инстанции. Предприятием не представлены доказательства выплаты заявленных расходов работникам. (Определение ФАС СЗО от 08.08.06 по делу N А42-5540/02-27.) 6. Требование о взыскании судебных расходов в размере суточных, стоимости авиабилетов и проживания в гостинице работника общества подлежит частичному удовлетворению, поскольку работник направлялся в командировку не только для участия в рассмотрении кассационной жалобы, но и для проведения сверки расчетов. Общество не обосновало необходимость расходов на оплату проживания в гостинице и выплату суточных. В поданном в ФАС Северо-Западного округа заявлении ОАО просит возместить ему 21872 рубля судебных расходов за рассмотрение дела судом кассационной инстанции. Процессуальный закон не ограничивает возможность возмещения стороне по делу судебных расходов, связанных не только с оплатой услуг по оказанию правовой помощи по гражданско-правовому договору, но и расходов по проезду и проживанию представителя стороны, независимо от того, что представитель является штатным сотрудником стороны по делу. Из материалов дела следует, что в заседании суда кассационной инстанции от ОАО участвовали А. и В. Поэтому общество просит возместить ему стоимость авиабилетов А. - 9056 рублей и В. - 8816 рублей; проживание В. в гостинице - 2500 рублей за 1 сутки и 1500 рублей суточных. Согласно статье 65 АПК РФ разумность расходов на оплату услуг представителя должна быть обоснована стороной, требующей возмещения указанных расходов. Заседание суда кассационной инстанции по настоящему делу состоялось 13.07.05 и завершилось оглашением резолютивной части постановления суда. Из материалов дела следует, что для участия в заседании суда кассационной инстанции А. направлен в Санкт-Петербург приказом генерального директора ОАО на один день. В то же время приказом генерального директора общества В. предоставлена командировка в Санкт-Петербург продолжительностью четыре дня. При этом согласно приказу В. направлялась в Санкт-Петербург не только для рассмотрения кассационной жалобы в суде кассационной инстанции, но и для проведения сверки расчетов. Данные обстоятельства подтверждаются также служебным заданием и командировочным удостоверением В. Из указанных документов следует, что расходы общества на проживание В. в гостинице и выплату ей суточных не связаны с рассмотрением настоящего дела в суде кассационной инстанции. Общество не обосновало необходимость расходов на оплату проживания в гостинице и выплату суточных В. для ее участия в заседании суда кассационной инстанции. Поскольку В. направлялась в Санкт-Петербург также и для проведения сверки расчетов, суд кассационной инстанции посчитал, что обществу подлежит возмещению половина стоимости авиабилетов В. (Определение ФАС Северо-Западного округа от 24.07.06 по делу N А42-10052/04.) 7. Процессуальный закон не ограничивает возможность возмещения стороне по делу судебных расходов, связанных не только с оплатой услуг по оказанию правовой помощи по гражданско-правовому договору, но и расходов по проезду и проживанию представителя стороны, независимо от того, что представитель является штатным сотрудником стороны по делу. Общество обратилось в арбитражный суд с заявлением о признании недействительным решения налогового органа. Решением требования общества удовлетворены. Постановлением апелляционной инстанции решение суда первой инстанции отменено, в удовлетворении заявленных требований отказано. Постановлением суда кассационной инстанции постановление апелляционного суда отменено. Решение суда первой инстанции оставлено без изменения. В поданном в ФАС Северо-Западного округа заявлении общество просит возместить ему 9700 рублей судебных расходов, понесенных в связи с рассмотрением настоящего дела судом кассационной инстанции. В соответствии с частью второй статьи 110 АПК РФ расходы на оплату услуг представителя, понесенные лицом, в пользу которого принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом с другого лица, участвующего в деле, в разумных пределах. При этом процессуальный закон не ограничивает возможность возмещения стороне по делу судебных расходов, связанных не только с оплатой услуг по оказанию правовой помощи по гражданско-правовому договору, но и расходов по проезду и проживанию представителя стороны, независимо от того, что представитель является штатным сотрудником стороны по делу. Из материалов дела следовало, что в заседании суда кассационной инстанции от общества участвовал А. В связи с этим общество просило возместить ему стоимость авиабилетов А. - 9700 рублей. Заседание суда кассационной инстанции по настоящему делу состоялось 20.09.05 и завершилось оглашением резолютивной части постановления суда. Из представленных в материалы дела документов усматривается, что для участия в заседании суда кассационной инстанции А. направлен в Санкт-Петербург приказом генерального директора общества на один день. Данные обстоятельства подтверждаются также служебным заданием и командировочным удостоверением А. Согласно авиабилету и служебному заданию представитель находился в командировке 1 день. Учитывая изложенное, судебные расходы по настоящему делу подлежат взысканию с проигравшей стороны. (Определение ФАС Северо-Западного округа от 04.10.06 по делу N А42-13406/04-17.) 8. Поскольку ФГУП не представило доказательств выдачи своему работнику аванса на командировочные расходы, связанные с рассмотрением дела в арбитражном суде, то есть не доказало, что расходы фактически понесены предприятием, а не его работником, суд отказал во взыскании указанных расходов с проигравшей стороны. ФГУП обратилось в арбитражный суд с заявлением о признании недействительными ненормативных актов налогового органа. Решением суда, оставленным без изменения Постановлением кассационной инстанции, требования заявителя удовлетворены. В дальнейшем предприятие обратилось в арбитражный суд первой инстанции с заявлением о взыскании с налогового органа 11490 рублей судебных расходов, связанных с рассмотрением настоящего дела. Определением, оставленным без изменения Постановлением кассационной инстанции, в удовлетворении заявленных требований ФГУП отказано. АПК РФ право участника экономического спора на взыскание судебных расходов связывает с необходимостью установить в каждом конкретном случае фактический характер таких расходов (понесенных в действительности и именно в связи с рассмотрением данного дела в арбитражном суде). При этом согласно части первой статьи 65 АПК РФ бремя доказывания соответствующих обстоятельств возлагается на заявителя. В данном случае общая сумма судебных расходов ФГУП складывается из стоимости проезда его представителя (ведущего юрисконсульта В.) воздушным транспортом (7490 рублей); расходов по найму жилого помещения в мини-отеле на период пребывания представителя предприятия в командировке (2000 рублей); суточных расходов представителя (2000 рублей). Исходя из содержания статьи 106 АПК РФ , все приведенные расходы могут рассматриваться только как "другие расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в связи с рассмотрением дела в арбитражном суде". Они не являются ни заработной платой работника предприятия (его представителя), ни гражданско-правовым вознаграждением за оказанную ему юридическую помощь. Такие расходы могут возникнуть у организации, участвующей в деле, как при наличии, так и при отсутствии в ее штате работника-представителя, но именно в связи с рассмотрением в судебном порядке правового спора. По смыслу положений статей и АПК РФ в их взаимосвязи с принципом состязательности процесса такие расходы относятся к судебным издержкам и подлежат взысканию в пользу соответствующего лица, участвующего в деле. Вместе с тем такие расходы должны быть фактически понесенными, а не предполагаться к возмещению в будущем. В качестве доказательств понесенных расходов предприятие представило в суд копии приказа начальника завода о направлении ведущего юрисконсульта В. в командировку; командировочного удостоверения с отметками о выбытии и прибытии; билета авиакомпании, оформленного на имя В.; счета, выставленного предприятию мини-отелем за проживание В. на сумму 2000 рублей; приказа начальника завода об утверждении размера суточных при нахождении работников предприятия в командировке в городах Москва и Санкт-Петербург. Согласно приказу начальника завода ведущий юрисконсульт командирован в Санкт-Петербург в суд кассационной инстанции с выдачей под отчет аванса на командировочные расходы. Вместе с тем в деле отсутствуют достоверные доказательства (расходный кассовый ордер или перечисления Предприятия на пластиковую карту представителя) фактической выдачи Предприятием В. соответствующего аванса на приобретение авиабилетов, суточные и проживание. О том, что Предприятием В. выдавался аванс под отчет на командировку, следует из приказа о направлении в командировку. Таким образом, предприятием не доказано, что эти расходы фактически понесены именно им, а не его представителем. (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 28.09.06 по делу N А42-8560/04-26.) 9. Суд пришел к ошибочному выводу о том, что расходы общества, связанные с командировкой его сотрудника для участия в судебном заседании, не относятся к судебным издержкам. Если участвующая в деле сторона, в пользу которой принят судебный акт, представит доказательства несения ею расходов по оплате проезда своего сотрудника к месту проведения судебного заседания, а также других расходов, связанных с рассмотрением дела в суде, то данные расходы подлежат возмещению этой стороне в порядке части первой статьи 110 АПК РФ. Налоговый орган обратился в арбитражный суд с заявлением о взыскании с общества штрафа за неуплату налога. В ходе судебного разбирательства общество заявило ходатайство о возмещении 2977 рублей 80 копеек понесенных им судебных расходов, связанных с командировкой сотрудника общества для участия в предварительном заседании суда первой инстанции. Решением в удовлетворении заявления налогового органа и ходатайства общества отказано. Апелляционный суд отменил решение в части отказа обществу в возмещении судебных расходов и взыскал с налогового органа спорную сумму расходов. Кассационная инстанция отменила постановление апелляционной инстанции, а решение оставила в силе. Суд первой инстанции провел предварительное судебное заседание по настоящему делу, в котором присутствовали представители сторон, в том числе от общества - заместитель начальника юридического отдела С. В предварительном заседании ответчик ходатайствовал о возмещении ему 2977 рублей 80 копеек судебных расходов, связанных с командировкой его представителя в Санкт-Петербург. К судебным расходам общество отнесло расходы на железнодорожные билеты (2377 рублей 80 копеек) и суточные за двое суток командировки (600 рублей). Суд первой инстанции отказал в удовлетворении ходатайства, сочтя, что согласно статье 106 АПК РФ командировочные расходы работников, состоящих в штате участвующего в деле лица, не относятся к судебным издержкам. Апелляционный суд обоснованно указал на ошибочность данного вывода суда первой инстанции. В силу части первой статьи 110 АПК РФ судебные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом со стороны. В статье 106 АПК РФ не содержится исчерпывающего перечня видов расходов, которые могут быть отнесены к судебным издержкам. Из приведенной нормы следует, что основным критерием отнесения таких расходов к судебным издержкам является их связь с участием лица в рассмотрении дела в суде. Ходатайство общества не подлежит удовлетворению в связи со следующим. В рассматриваемом случае в качестве доказательств понесенных расходов ответчик представил копии железнодорожных билетов на имя С. и накладной, выписанной организацией - продавцом билетов на имя С. на приобретение этих билетов. Однако в деле отсутствуют доказательства возмещения обществом его сотруднику С. соответствующих транспортных расходов либо того, что общество изначально понесло эти расходы, а также доказательства их оплаты ответчиком. общество не представило и расчетных документов, свидетельствующих о выплате суточных С. Таким образом, ответчик не подтвердил наличие у него судебных издержек по данному делу. (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 08.09.06 по делу N А56-8685/04.) 10. Суд отказал истцу во взыскании с ответчика судебных расходов, состоящих из госпошлины, уплаченной нотариусу за удостоверение доверенности, и расходов на оплату услуг, оказанных юридическим бюро, поскольку из названной доверенности не следует, что она выдана на представление интересов истца при рассмотрении настоящего дела, а в имеющихся в материалах дела квитанции к приходному кассовому ордеру и чеке об оплате юридических услуг отсутствуют сведения о том, по какому именно делу оказаны данные услуги. Предприниматель П. обратился в арбитражный суд с иском о взыскании с предпринимателя Л. задолженности за поставленный товар и процентов за пользование чужими денежными средствами. Решением суда исковые требования удовлетворены в полном объеме. Истец направил в арбитражный суд заявление о взыскании с ответчика 3250 рублей судебных издержек, состоящих из 50 рублей расходов за заполнение предпринимателем бланка доверенности, 200 рублей государственной пошлины, уплаченной нотариусу за удостоверение доверенности на представление интересов в суде, и 3000 рублей расходов на оплату услуг юридического бюро в лице представителей К. и Е. Определением суда, оставленным без изменения кассационной инстанцией, предпринимателю П. отказано в удовлетворении заявления. Суды посчитали, что из представленных истцом документов, подтверждающих его расходы, не следует, что затраты произведены в связи с рассмотрением настоящего дела. Из материалов дела видно, что предприниматель П. заключил с юридическим бюро договор на возмездное оказание юридических услуг, предметом которого являются юридическая помощь истцу в арбитражном суде, сбор документов, написание исков, участие в судебных разбирательствах, получение исполнительного листа и предъявление его на принудительное исполнение. Договором предусмотрено, что за оказание вышеуказанных юридических услуг выплачивается вознаграждение в размере 3000 рублей. В материалы дела предприниматель представил квитанцию к приходному кассовому ордеру и чек об оплате 3000 рублей "за оказание юридических услуг". Оценив указанные документы в порядке статьи 71 АПК РФ , суд сделал вывод о том, что они не служат доказательствами судебных издержек П. по настоящему делу, так как из этих документов не следует, по какому делу оказаны юридические услуги. Кроме того, договор на оказание юридических услуг заключен уже после составления искового заявления. Поскольку из доверенности, согласно которой К. и Е. уполномочены вести все гражданские дела во всех судебных учреждениях со всеми правами, также не следует, что она выдана по настоящему делу, суд не усмотрел оснований для взыскания с ответчика расходов на ее составление и нотариальное удостоверение. (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 10.07.06 по делу N А26-7573/2005-110.) 11. Суд отказал во взыскании судебных расходов, состоящих из стоимости батареек для диктофона и аудиокассеты, приобретенных для записи судебных заседаний, так как необходимость такой записи не обоснована, а использование названных предметов возможно и в дальнейшем. Предприниматель Б. обратился в арбитражный суд с заявлением о признании недействительным решения налогового органа. Решением, оставленным без изменения постановлением апелляционной инстанции, суд отказал в удовлетворении заявления. ФАС Северо-Западного округа отменил принятые по делу судебные акты и удовлетворил заявление Б. Впоследствии предприниматель обратился в суд с заявлением о взыскании с налогового органа 2404,25 рубля судебных расходов. Определением суд взыскал с налогового органа 26,50 рубля судебных расходов, понесенных Б. при пересылке налоговому органу заявления о пересмотре решения по вновь открывшимся обстоятельствам, копий апелляционной и кассационной жалоб, а в удовлетворении остальной части заявления отказал. Апелляционная инстанция отменила указанное определение суда в части отказа предпринимателю во взыскании с налогового органа 1003,15 рубля, взыскав с налогового органа 1029,65 рубля судебных расходов. Кассационная инстанция оставила без изменения постановление апелляционной инстанции. Предприниматель Б. заключил с обществом с ограниченной ответственностью агентский договор, по условиям которого Агент (ООО) обязуется за вознаграждение совершить по поручению Принципала (Б.) "юридические и иные действия от имени и за счет последнего, имеющие результатом признание недействительным решения налогового органа в отношении Принципала". Согласно условиям договора Принципал, помимо уплаты агентского вознаграждения, которое составляет 2000 рублей и выплачивается в день принятия отчета Агента, обязан возместить Агенту суммы, израсходованные им на исполнение действий, предусмотренных этим договором. В порядке исполнения названного договора Б. платежным поручением перечислил на счет ООО 2000 рублей агентского вознаграждения. Установив факты оказания Б. юридических услуг по представлению его интересов при рассмотрении в суде настоящего дела и уплаты им 2000 рублей вознаграждения за эти услуги, апелляционная инстанция суда признала разумными, с учетом характера спора, взыскание с налогового органа расходов предпринимателя по оплате услуг его представителя в размере 1000 рублей, что соответствует требованиям части второй статьи 110 АПК РФ . Суд кассационной инстанции посчитал, что при определении разумных пределов расходов, понесенных Б. на оплату услуг его представителя, апелляционная инстанция правомерно руководствовалась таким критерием, как характер спора по настоящему делу, основанному на преюдициальном значении обстоятельств, установленных вступившим в законную силу решением суда по другому делу. Также правомерно апелляционная инстанция взыскала с налогового органа в пользу Б. 3,15 рубля почтовых расходов, признав доказанным факт уплаты этой суммы по чеку ККМ в связи с отправкой налоговому органу копии заявления о пересмотре решения по вновь открывшимся обстоятельствам, что соответствует требованиям статей , и части первой статьи АПК РФ. Вместе с тем суд кассационной инстанции посчитал обоснованным отказ во взыскании с налогового органа стоимости батареек для диктофона в сумме 18 рублей и аудиокассеты в сумме 34 рублей, приобретенных, по утверждению предпринимателя, для записи судебных заседаний, поскольку необходимость такой записи не обоснована, а использование этих вещей возможно и в дальнейшем. (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 07.07.06 по делу N А66-8965-03.) 12. Личное участие истца в судебных заседаниях не лишает его права воспользоваться услугами представителя и требовать возмещения за счет проигравшей стороны понесенных в связи с этим расходов. Возмещение суточных расходов предусмотрено только для лиц, работающих непосредственно на предприятиях, в организациях, учреждениях, тогда как адвокат, представляющий интересы стороны по гражданско-правовому договору, к таковым не относится. Предприниматель обратился в арбитражный суд с иском о взыскании с охранного предприятия ущерба, причиненного хищением имущества из магазина меховых изделий, охраняемого ответчиком. Решением суда в удовлетворении исковых требований отказано. Постановлением апелляционной инстанции, оставленным без изменения Постановлением ФАС Северо-Западного округа, решение суда отменено, исковые требования удовлетворены в полном объеме. После принятия вышеназванных судебных актов предприниматель обратился в арбитражный суд первой инстанции с заявлением о взыскании судебных расходов и просил взыскать в его пользу с Охранного предприятия 18624 рубля 60 копеек судебных издержек, состоящих из оплаты услуг адвоката, представляющего интересы истца в судах трех инстанций, его транспортных расходов по проезду для рассмотрения дела в кассационной инстанции, расходов по проживанию представителя в гостинице, по оплате за проезд городским транспортом и суточных. Определением суда с Охранного предприятия в пользу предпринимателя взыскано 18539 рублей 60 копеек судебных расходов, в том числе 10000 рублей - расходы на оплату услуг адвоката в связи с рассмотрением дела в судах первой, апелляционной и кассационной инстанций, 3289 рублей 60 копеек - расходы по проезду представителя в Санкт-Петербург и обратно, 1250 рублей - расходы по оплате за проживание в гостинице и 4000 рублей - суточные за 4 дня. Требование о взыскании 85 рублей расходов по оплате за проезд в городском транспорте отклонено как документально не подтвержденное. Кассационная инстанция частично изменила определение суда. Суд первой инстанции пришел к правильному выводу о том, что в договоре стороны согласовали существенные условия, определив, что предметом данного договора является оказание адвокатом юридической помощи в качестве представителя по факту кражи товара из охраняемого объекта и судебного рассмотрения исковых требований по данному факту, а также установив условия выплаты доверителем вознаграждения за оказываемую юридическую помощь. Участие адвоката С. в качестве представителя предпринимателя при рассмотрении настоящего дела в трех судебных инстанциях и выплата ему 10000 рублей в качестве вознаграждения за оказанные по договору поручения юридические услуги подтверждены надлежащими доказательствами, размер вознаграждения отвечает критерию разумности, поэтому суд на законных основаниях компенсировал указанные расходы за счет Охранного предприятия. Личное участие истца в судебных заседаниях не лишает его права воспользоваться услугами представителя и требовать возмещения за счет проигравшей сто роны понесенных в связи с этим расходов. Помимо вознаграждения по договору на оказание юридических услуг стороны в дополнительном соглашении к договору предусмотрели компенсационную выплату адвокату его расходов, связанных с представлением интересов предпринимателя в суде кассационной инстанции, в которую включены: стоимость проезда в Санкт-Петербург и обратно и проживания в гостинице; расходы на общественный транспорт; а также суточные из расчета 1000 рублей за сутки, включая время нахождения в пути. Суд кассационной инстанции не согласился с решением суда в части возмещения расходов истца, связанных с оплатой адвокату 4000 рублей суточных за 4 дня его пребывания в Санкт-Петербурге. Суточные представляют собой компенсационные выплаты, направленные на возмещение работнику дополнительных расходов, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции по поручению работодателя вне места постоянной работы ( Российской Федерации). Размеры возмещения суточных, в соответствии с названной статьей, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации вне зависимости от ее формы собственности и ведомственной принадлежности. Из указанного следует, что возмещение суточных расходов законодателем предусмотрено только для лиц, работающих непосредственно в предприятиях, организациях, учреждениях. К таким лицам не относится адвокат, представляющий интересы предпринимателя по гражданско-правовому договору. Кроме того, расходы адвока та, составляющие 1000 рублей в сутки, ничем не подтверждены. Таким образом, кассационная инстанция пришла к выводу, что требование предпринимателя о возмещении 4000 рублей судебных издержек, возникших в связи с выплатой данной суммы адвокату в качестве суточных, удовлетворению не подлежит и в этой части обжалуемое определение подлежит изменению. (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 26.06.06 по делу N А05-4067/2005-17.) 13. Арбитражное процессуальное законодательство не исключает возможности рассмотрения арбитражным судом заявления о распределении судебных расходов в зависимости от того, представляло или нет лицо, оказавшее услуги обществу по подготовке заявления в суд, интересы стороны непосредственно в суде. Общество обратилось в арбитражный суд с заявлением о взыскании с налогового органа 50374 рублей 94 копеек расходов на оплату услуг по оказанию юридической помощи. Определением суда в удовлетворении требований обществу отказано. Постановлением Тринадцатого арбитражного апелляционного суда определение суда отменено. Апелляционный суд взыскал с налогового органа в пользу общества 5000 рублей судебных расходов. В удовлетворении остальной части заявленных требований обществу отказано. В кассационной жалобе налоговый орган просил отменить постановление суда, ссылаясь на нарушение апелляционной инстанцией норм материального права. Податель жалобы считает, что консультационные услуги, оказанные заявителю ООО "А", не связаны с производством по делу и не относятся к судебным издержкам. Кассационная инстанция оставила постановление апелляционной инстанции без изменения. Как следует из материалов дела, по настоящему делу удовлетворены требования общества о признании недействительным решения налогового органа. Арбитражное процессуальное законодательство не исключает возможности рассмотрения арбитражным судом заявления о распределении судебных расходов в зависимости от того, представляло или нет лицо, оказавшее услуги обществу по подготовке заявления в суд, интересы стороны непосредственно в суде. В связи с этим суд признал несостоятельным довод налогового органа о том, что оснований для возмещения расходов нет, поскольку эти расходы понесены не в связи с участием представителя в судебных заседаниях, а только за подготовку необходимых документов для обращения в суд и консультацию лиц, направленных обществом для участия в деле в качестве представителей. (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 10.01.06 N А56-9825/2004.) Общество обратилось в арбитражный суд с заявлением о взыскании с налогового органа расходов на оплату услуг по оказанию юридической помощи. Определением с налогового органа взыскано 13000 рублей. В удовлетворении остальной части требования обществу отказано. Постановлением Тринадцатого арбитражного апелляционного суда, оставленным без изменения кассационной инстанцией, определение суда первой инстанции оставлено без изменения. Арбитражное процессуальное законодательство не исключает возможности рассмотрения арбитражным судом заявления о распределении судебных расходов в зависимости от того, представляло или нет лицо, оказавшее услуги обществу по подготовке заявления в суд, интересы стороны непосредственно в суде. В связи с этим несостоятельным является довод жалобы налогового органа о том, что оснований для возмещения расходов нет, поскольку эти расходы понесены не в связи с участием представителя в судебных заседаниях, а только за подготовку необходимых документов для обращения в суд и консультацию лиц, направленных обществом для участия в деле в качестве представителей. Право на возмещение судебных расходов на оплату расходов стороны в связи с рассмотрением дела возникает при условии фактического несения ею затрат, получателем которых является лицо (организация), оказывающее юридические услуги. Размер этой суммы определяется соглашением сторон. Факт оказания услуг подтверждается актом выполненных работ, а расходы общества на оплату этих услуг - платежным поручением и письмом Банка. (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 25.10.05 N А56-25894/2004.) 14. По смыслу статей , АПК РФ должны компенсироваться не только расходы на оплату услуг по оказанию правовой помощи по гражданско-правовому договору, но также и другие расходы, связанные с рассмотрением дела в арбитражном суде. Суд правомерно исходил из того, что работник ответчика участвовал в судебном заседании в качестве представителя и его транспортные расходы и расходы по проживанию в гостинице подтверждены документально. Предприниматель В. обратился в арбитражный суд с иском об исключении из описи (освобождении от ареста) бульдозера и автокрана. Судом к участию в деле в качестве ответчиков привлечены налоговый орган и ФГУП. Решением суда исковые требования удовлетворены. В апелляционной инстанции дело не рассматривалось. Постановлением ФАС Северо-Западного округа решение суда отменено, в удовлетворении исковых требований отказано. ФГУП обратился в арбитражный суд первой инстанции с заявлением о взыскании с предпринимателя В. 11000 рублей судебных издержек, которые состоят из транспортных расходов по проезду представителя для рассмотрения дела в кассационной инстанции, расходов по проживанию представителя в гостинице и суточных. Определением суда с предпринимателя В. в пользу ФГУП взыскано 10640 рублей судебных расходов. В удовлетворении остальной части требования отказано. Постановлениями апелляционной и кассационной инстанций определение суда оставлено без изменения. По смыслу статей , АПК РФ должны компенсироваться не только расходы на оплату услуг по оказанию правовой помощи по гражданско-правовому договору, но также и другие расходы, связанные с рассмотрением дела в арбитражном суде, в частности расходы по проезду и проживанию осуществляющего представительские функции лица, состоящего в штате организации. Учитывая, что не содержит исчерпывающего перечня расходов, а в силу статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации работнику при направлении в командировку уплачиваются суточные, соответствующие расходы организации могут относиться к судебным издержкам. Возмещая за счет проигравшей стороны судебные расходы в размере 10640 рублей, суд исходил из того, что работник ФГУП М. лично участвовал в судебном заседании кассационной инстанции и его транспортные расходы и расходы по проживанию в гостинице подтверждены документально. (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 26.12.05 N А05-15988/02-367/21.)

Критерий разумных пределов расходов на оплату услуг представителя

Отдельные вопросы взыскания судебных расходов с налогового органа

Как и во всём цивилизованном мире, в России всё чаще разрешение различных сложных противоречий осуществляется в судебном порядке. Однако любое судебное разбирательство чревато наличием издержек, каждая их сторон тратит своё время и силы, несёт материальные убытки. Согласно законодательству, для одной из сторон конфликта возможно взыскание судебных расходов с оппонента. Как определяется сумма, подлежащая возмещению, и каким образом возможно осуществить данное право?

Виды судебных расходов

Видам судебных расходов посвящена статья 88 ГПК. К ним относятся средства, затраченные на уплату государственной пошлины, все средства, которые затрачены на рассмотрение дела в суде.

• на услуги лица, защищающего (представляющего) интересы стороны в судебном заседании;
• на услуги экспертных организаций, экспертов, специалистов (при необходимости);
• на компенсацию услуг переводчика (при необходимости);
• компенсация расходов свидетелей, а также третьих лиц, привлечённых к рассмотрению дела;
• почтовые издержки;
• иные траты.

Судебные расходы могут быть достаточно велики. Бывают случаи, когда они превышают сумму иска.

Кто компенсирует судебные расходы

Обязанность по возмещению судебных расходов возлагается на ту сторону, которая проиграла судебный процесс. Именно она возмещает все судебные издержки стороне, которая признана в результате разбирательства потерпевшей.

Следует учесть, что не подлежат компенсации расходы на действия, которые были произведены по инициативе суда. Например, привлечение экспертов для проведения почерковедческой экспертизы, если данные действия инициированы судом.

Возмещение судебных расходов осуществляется в полном объёме, если иск удовлетворён полностью. Возможен вариант решения суда, при котором требования истца удовлетворены частично. В таких случаях и судебные издержки подлежат взысканию частично, причём взыскиваемая доля издержек будет пропорциональна доле удовлетворённых требований взыскателя.

Кроме этого обязанность по возмещению судебных расходов может быть возложена и на истца в пользу ответчика. Это возможно в том случае, если судебное производство по иску прекращено. При данных обстоятельствах ответчик имеет возможность взыскания издержек, понесённым им в ходе разбирательства, например, услуги адвоката.

Возможны случаи, когда истцами и/или ответчиками по делу выступают сразу несколько лиц. В данном случае распределение и/или взыскание судебных издержек производится с учетом материальных отношений, ставших причиной судебного разбирательства. Поигравшая тяжбу сторона, если это солидарные должники, возмещает судебные издержки своим оппонентам в солидарном порядке.

Возмещение судебных расходов после вынесения решения производится проигравшей стороной. Размер возмещенных расходов бывает как полным, так и частичным, если требования удовлетворены частично.

Как взыскиваются судебные издержки

Взыскание судебных издержек считается дополнительным требованием по отношению к основному иску, предъявляемому заявителем. Возмещение судебных расходов рассматривается судом по факту подачи соответствующего заявления от заинтересованной стороны. Этот документ следует представить в письменном виде.

Требование о взыскании судебных расходов можно направить в суд вместе с основным иском или во время судебного процесса по данному иску, а также после принятия решения по делу. В последнем случае заявление можно направить в течение трёх лет со дня вынесения судебного постановления с решением по иску.

Следует знать, что для возврата средств, потраченных на суд, следует в обязательном порядке направить в судебные органы требование об этом. В противном случае суд не рассмотрит возможность взыскать издержки с виновной стороны.

Отсутствие такого требования не влияет на результаты решения по делу.

1. Когда заявление направлено для рассмотрения совместно с иском либо в процессе слушания дела, то в резолютивной части решения суда будет указано то, как следует взыскивать судебные расходы. Следовательно, в подобном случае выносится одно решение.
2. В случае, когда заявление о возмещении судебных издержек предъявлено в период с даты принятия решения, но до его вступления в действие, судебным органом дополнительно принимается решение по рассмотренному делу. Принятие такого решения возможно как по инициативе судебного органа, так и по заявлению любых участников процесса.
3. Если данное требование направлено в суд позднее рассмотренных выше сроков (но до истечения трёх лет со времени вынесения судом решения), то принятие решения по нему происходит в судебном заседании, с участием заинтересованных лиц. О назначении заседания суда все участники предупреждаются заранее.

Возможно, что не все стороны будут удовлетворены решением, принятым по итогам рассмотрения. Обжалование решения, согласно ст. 104 ГПК, происходит путём предъявления частной жалобы.

Ещё одним значимым моментом является место направления требования о взыскании судебных издержек. Принятие решений по таким вопросам осуществляется лишь в судах 1-й инстанции. Только в одном случае вышестоящий суд имеет возможность изменить принятое решение – если им отменяется либо изменяется решение, принятое в суде 1-й инстанции. Но и в этом случае не обязательно будет пересмотрено решение по судебным издержкам. Если данное решение оставлено без изменений, обжаловать его следует только в суде 1-й инстанции.

При желании вернуть судебные издержки, необходимо подать требование об этом в суд 1-й инстанции для вынесения решения, при этом срок подачи данного документа ограничен тремя годами после вынесения судебного решения.

Особенности возмещения расходов на адвоката

Статья 100 ГПК регулирует вопросы компенсации выигравшей стороне затрат на оплату услуг адвоката.

Обязательным моментом является подтверждение данных расходов соответствующими документами.

1. Наличие представительства в суде. Его можно подтвердить предоставлением договора поручения, который подписан стороной по рассматриваемому делу и его представителем.
2. Факт оказания услуги представительства. Данный факт подтверждается предоставлением кассовых чеков либо квитанциями об оплате. Также по окончании судебного процесса между адвокатом и стороной составляется акт приема оказанных услуг, который ими подписывается. В данном случае существует одна тонкость: если процесс ещё не окончен, то можно составить и предоставить суду промежуточный акт. Следует учесть, что судами достаточно редко выносятся решения о компенсации будущих расходов, гораздо чаще решение принимается в отношении фактических расходов, подтвержденных документально.

Ещё одним важным фактором, влияющим на вынесение решения о размере взыскания судебных издержек на оплату представителя, является принцип разумности. Нередко судебные расходы на оплату представителя, которые подтверждены документально по всем правилам, оказываются завышенными.

Обычно вознаграждение адвоката (представителя) состоит из 2 сумм – сначала оплачивается почасовая ставка согласно условиям договора, а в случае принятия решения в интересах подзащитного дополнительно выплачивается гонорар.

Компенсация издержек, связанных с первой частью выплат, зачастую не вызывает возражений, а гонорар в случае успешного завершения дела относится к спорным моментам. Возмещение этой части расходов неоднозначно и во многом зависит от сложившейся судебной практики конкретного региона.

Помимо этого судом при определении разумности стоимости услуг представителя учитываются и другие факторы: сложность рассматриваемого дела, объем работы, проделанной вне рамок судебных заседаний, например, составление ходатайств, анализ правовой практики, подготовка искового заявления и другие действия, направленные на всестороннее оказание помощи подзащитному. Заинтересованная сторона для подтверждения проделанной адвокатом работы также должна предоставить все заявленные к оплате документы.

Возможно возместить оформление доверенности, выражающей полномочия представителя, если она выдана для участия только в данном процессе либо заседании.

На принятие судом решения по взысканию судебных издержек на оплату услуг по представительству влияют и такие факторы, как материальное положение обеих сторон процесса, необходимость участия представителя в процессе. Последнее положение требует доказывания, ведь законодателем предусмотрено право стороны на представительство в суде либо на отстаивание своих интересов самостоятельно. Однако даже при наличии юридического образования гражданам предоставляется возможность прибегнуть к помощи специалиста для составления более эффективной защиты.

Устанавливая разумные пределы стоимости услуг представителя, судом учитывается весь комплекс рассмотренных требований, при этом существующие расценки на подобную услугу в текущий момент не оказывают существенного влияния на принятие решения, однако учитываются судом.

При этом известность представителя стороны судебного процесса, не может восприниматься, как фактор, влияющий на обоснованное увеличение стоимости его услуг.

Суд не рассматривает по собственной инициативе возможность уменьшения возмещаемой за услуги адвоката суммы. Рассмотрение данного вопроса возможно только при наличии возражений другой стороны и предоставления ею доказательств того, что заявленные расходы слишком велики. Если суд придёт к мнению, что размер стоимости услуг адвоката в самом деле чрезмерен, то он обязан принять решение о снижении взыскиваемых с проигравших указанных расходов.

Сторона, выигравшая судебный процесс, вправе требовать возмещения стоимости услуг адвоката, учитывая, что заявленная сумма должна быть разумной и подтверждаться документально. Проигравшая сторона может возражать против компенсации чрезмерной стоимости услуги, заявленной взыскателем, также документально подтверждая свою точку зрения.

Возмещение судебных расходов проигравшей стороной дополнительно восстанавливает справедливость, ведь потерпевшая сторона имеет возможность компенсировать свои затраты на судебное разбирательство. Самой большой частью издержек, как правило, становятся траты на оплату услуг адвокатов. Данные услуги в обязательном порядке должны подтверждаться документально, иметь разумную стоимость, в противном случае по требованию проигравшей стороны сумма, подлежащая к выплате, может существенно сократиться.

Заявление о взыскании судебных расходов - неотъемлемая часть процесса в суде, направленная на возмещение потраченных средств. Право это есть и у выигравшей стороны, и у третьих лиц, чьи интересы не были затронуты напрямую.

Система судебных издержек, источник появления

Правосудия не означает, что государство полностью оплатит суд. Участники процессов несут свою долю расходов. Это касается в первую очередь денег, затрачиваемых на представителей за исключением дел, где помощь оказывается адвокатами за счет бюджета. Сторонами оплачивается труд экспертов, услуги иных организаций, где это надо для разрешения спора.

Заявление на взыскание судебных расходов на представителя встречается чаще всего.

Процессуальные кодексы определяют категории издержек, основания их возникновения и порядок взыскания.

Кто вправе подать заявление

На возмещение вправе претендовать:

• истец или ответчик;
• третьи лица с самостоятельными требованиями и без них (в гражданском и арбитражном процессе);
• заинтересованные лица (согласно КАС).

Взыскание в первую очередь проводится в пользу лиц, победивших в процессе. Расходы распределяются решением или определением суда.

Лицо, не являющееся истцом или ответчиком, вправе вмешаться в дело, когда затрагиваются его интересы. Повод для вступления - ходатайство сторон или решение судьи. Третья сторона вправе сама заявить об этом.

Ей о деле становится известно нередко уже после принятия решения судом первой инстанции. В таком случае лишь остается обращение в апелляционную или иную вышестоящую инстанцию. Куда именно - определяется стадией производства по делу (кассационная или надзорная). Заявители получают ряд прав, в частности на заявление о взыскании судебных расходов.

Свой интерес имеет государство, когда судебные издержки оплачиваются за его счет. Проигравшая сторона потом должна казне. Официальные разъяснения предполагают, что затраты на судебный процесс, понесенные бюджетом, судья вправе разделить поровну между истцом и ответчиком, имея на то основания.

О каких расходах идет речь

Привычный перечень расходов включает в себя деньги, потраченные на:

• оплату госпошлины;
• адвокатов или представителей;
• экспертов, проводивших исследования и давших заключение;
• специалистов, оказавших услуги технического характера;
• переводчика;
• проезд и проживание свидетелей;
• почтовые или курьерские услуги;
• потерю времени (например, вместо выхода на работу человек явился в суд).

В последних разъяснениях Верховного Суда данный перечень не считается исчерпывающим. Заявление о взыскании судебных расходов может затрагивать неограниченный перечень действий.

Например, траты на собирание доказательств: легализация иностранных документов, проведение оценочного отчета, обеспечение доказательств нотариусом (до открытия дела в суде). Они считаются расходами при условии их принятия судом в качестве законных.

Оплата нотариальной доверенности возмещается, если её выдали для представительства в конкретном деле или конкретном заседании.

Рассмотрение дела в вышестоящих инстанциях дает право заявить вдобавок о расходах, понесенных в процессе апелляционного, кассационного и надзорного производства по делу.

Тем издержки могут быть как предметом отдельной жалобы, так и сочетаться с другими требованиями.

Что отказываются признавать судебными издержками

По поводу чего заявление о взыскании судебных расходов подавать бесполезно? Издержки на досудебные процедуры (процесс медиации, обжалование действий чиновников в административном порядке и т.д.), когда они не были обязательны.

Если же закон или договор требуют предварительного обжалования в административном порядке или прохождения медиации, то заявление о взыскании судебных расходов будет расценено как обоснованное.

Принципы распределения расходов

Судья может удовлетворить иск полностью или частично. При втором варианте проигравшая сторона оплачивает пропорциональную долю расходов от заявленной Присутствие нескольких лиц также приводит к пропорциональному распределению издержек между ними от присужденной суммы или объема требований, признанного обоснованными. о взыскании судебных расходов предъявляется в таком случае нескольким организациям или гражданам.

Что касается третьей стороны, её доля расходов определяется из степени влияния на решение по делу. Не имеет значения, по своей волей они стали участниками процесса, или их привлек суд.

Явно завышенные требования могут привести к отказу во взыскании расходов выигравшей стороне и к обязательству возместить расходы проигравшей стороне. Таким образом, суд наказывает вторую сторону из-за недобросовестного поведения и использования своих прав во вред интересам правосудия.

В деле со встречным иском судья вправе провести взаимозачет по расходам, если имеет место частичное согласие суда с обоими заявлениями. Стороны вправе решить вопрос в мировом соглашении.

Как решается вопрос по расходам

Заявление в суд, взыскание судебных расходов рассматриваются судом до принятия решения по иску и после. После вынесения окончательного решения по делу заседание по вопросу расходов инициируется или одной из сторон, или судьей. Участники вызываются повестками. Процедура именуется вынесением дополнительного решения.

Проводится обсуждение, каждый, кто явился, высказывает свое мнение. Закон дает право принимать решение без явки вызванных лиц, если есть доказательства получения ими повесток.

Возражение на заявление о взыскании судебных расходов оформляется или письменно или устно. Первый способ дает возможность высказать свое мнение, не явившись лично.

Судья принимает решение в форме определения, на его обжалование дано 15 суток. Вопрос может быть поднят и в жалобах в вышестоящие инстанции. В рамках первой инстанции заявление по поводу расходов подается в рамках срока обжалования.

Принцип разумности при возмещении

Никто не согласится слепо взыскивать заявленную сумму по просьбе одной из сторон.

Закон обязывает расходы подтверждать документально. Например, оплата услуг юриста подтверждаются договором, квитанцией об оплате, актом выполненных работ.

Разумность заставляет оценивать имущественное положение одной из сторон, реальный объем работы, проделанной представителем, средняя оценка услуг по региону за аналогичные услуги в регионе.

В целом тема издержек полна нюансов. И их игнорирование приведет лишь к дополнительным финансовым потерям. о взыскании судебных расходов надо подобрать по виду производства (гражданский или арбитражный и т.д.).

19.11.2015

Настоящее обобщение подготовлено в соответствии с планом работы Арбитражного суда Кабардино- Балкарской Республики на первое полугодие 2015 года.

В процессе подготовки указанного обобщения были исследованы судебные акты, принятые Арбитражным судом Кабардино- Балкарской Республики в 2013-2014г.г., в том числе законность и обоснованность которых проверялась судами апелляционной и кассационной инстанций.

Участники судебных процессов все чаще стали обращаются в суды за возмещением судебных расходов в порядке главы 9 АПК РФ.

Расходы на оплату услуг представителя, понесенные лицом, в пользу которого принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом с другого лица, участвующего в деле, в разумных пределах. Для взыскания судебных издержек, участник процесса должен об этом заявить и подтвердить свои доводы документами. К примеру, договором на оказание юридических услуг, платежными поручениями или распиской об уплате денежных сумм за представительские услуги, проездными документами, командировочными удостоверениями и др.

Заявить требование о возмещении судебных издержек можно в ходе судебного разбирательства либо после его окончания. Во втором случае нужно подать отдельное заявление в арбитражный суд, который рассматривал дело по первой инстанции.

Лицо, в отношении которого заявлено о взыскании судебных издержек вправе доказывать чрезмерность понесенных расходов.

Вынося мотивированное решение об изменении размера сумм, взыскиваемых в возмещение соответствующих расходов, суд не вправе уменьшать их произвольно, тем более, если другая сторона не заявляет возражения и не представляет доказательств чрезмерности взыскиваемых с нее расходов. При этом, если сумма заявленного требования явно превышает разумные пределы, а другая сторона не возражает против их чрезмерности, суд в отсутствие доказательств разумности расходов, представленных заявителем, в соответствии с частью 2 статьи 110 АПК РФ возмещает такие расходы в разумных, по его мнению, пределах.

При взыскании судебных расходов, связанных с оплатой услуг представителя, суд должен учитывать, что по смыслу названных норм процессуального права разумные пределы расходов являются оценочной категорией, четкие критерии их определения применительно к тем или иным категориям дел не предусматриваются.

В каждом конкретном случае суд вправе определить такие пределы с учетом обстоятельств дела.

Прецедентная практика Европейского Суда по правам человека на которую опирается практика Верховного Суда РФ исходит из того, что судебные издержки и расходы возмещаются в истребуемом размере, если будет доказано, что расходы являются действительными и что их размер является разумным и обоснованным (& 79 Постановления Европейского Суда по правам человека от 25 марта 1999 года по делу N 31195/96 "Nikolova v. Bulgaria" и & 56 Постановления Европейского Суда по правам человека от 21 декабря 2000 года по делу N 33958/96 "Wettstein v. Switzerland").

При рассмотрении вопроса о разумности заявленных расходов на адвокатов Европейским Судом по правам человека учитываются следующие аспекты:

Объем работы проведенный адвокатом (объем подготовленных документов, длительность судебной процедуры, затраченное адвокатом время и т.д.);

Результаты работы, достигнутые адвокатом (были ли требования удовлетворены в полном объеме или только в части);

Сложность рассмотренного дела (сложность дела с точки зрения исследования фактов и поднимаемых правовых вопросов, продолжительность разбирательства, значимость дела и т.д.).

В основу распределения судебных расходов между сторонами положен принцип возмещения их правой стороне за счет неправой. Необходимым условием для компенсации судебных издержек, понесенных стороной, в пользу которых принято судебное решение, является соответствие предъявленной к взысканию суммы таких расходов критерию разумности. При этом, фактический размер оплаты за оказанные юридические услуги не является бесспорным основанием считать, что такая оплата соответствует разумным пределам.

Например по делам №№ А20-3333/2013 (постановления 16ААС от 01.10.2014, АС СКО от 12.12.2014), А20-3573/2012 (постановления 16ААС от 27.06.2014, АС СКО от 03.06.2014), А20-1486/2012 (постановления 16ААС от 27.01.2015, АС СКО от 26.03.2015)сумму указанную в договоре на оказание юридических услуг суды трех инстанций (первая, апелляционная и кассационная) приняли ко взысканию, поскольку изначально заявлены реальные и разумные расходы на представителя.

С учетом всего вышеперечисленного и исходя из проведенного анализа судебной практики сделан вывод о том, что в настоящее время по вопросу оценки «разумности» судебных расходов на представительство сформирована судебная практика (постановления Президиума ВАС РФ от 24.07.2012 № 2544/12, № 2545/12, № 2598/12), предусматривающая оценку разумности взыскиваемого размера судебных расходов исходя из следующих критериев:

Сложности рассматриваемого дела, количества времени затраченного представителем на его подготовку, квалификации и качества представления услуг;

Отсутствие влияния размера исковых требований на оценку разумности оказанных услуг;

Наличие у суда права самостоятельно определять разумный размер судебных расходов на представительство и уменьшать его в случае не соответствия критериям разумности;

Оценка сложности рассмотрения дела исходя из объема документов, наличия судебной практики по спорному вопросу.

По итогам проведенного обобщения выработаны следующие правовые позиции.

1. Взыскание судебных расходов на оплату услуг представителя в разумных пределах - является элементом судебного усмотрения и направлено на пресечение злоупотребления правом и на недопущение взыскания несоразмерных нарушенному праву сумм.

Нередко у суда возникают сомнения в относимости предоставленных документов к вопросу расходования средств на оплату услуг представителя.

Злоупотребление правом, выражается в данном случае в предоставлении суду в качестве доказательства понесенных судебных расходов на представителя, документов не имеющих отношение к конкретному делу. Суд отказывает в возмещении в таких случаях, судебные акты по нижеприведенным примерам не были обжалованы в вышестоящие инстанции, что по нашему мнению является еще одним подтверждением злоупотребления правом.

Дело №А20-3283/2014 рассмотрено в порядке упрощенного производства и суд за изготовление искового заявления взыскал 3 тыс. руб. судебных расходов на представителя. Суд установил, что согласно прейскуранта цен Адвокатской палаты КБР стоимость изготовления текста искового заявления в суд составляет от 5 тыс. руб. Впоследствии истец вновь подал заявление о возмещении судебных расходов, сумма к возмещению заявлена в 15 тыс. руб. Суд отдельным определением отказал в возмещении, поскольку представленный договор поручения носил универсальный характер, без указания сведений о наименовании ответчика, рассматриваемом споре либо номере арбитражного дела или государственного контракта на поставку, заключенного между сторонами дела. Названные сведения отсутствовали и в акте приемки работ.

Аналогичная ситуация по делу №А20-3381/2014, суд снизил заявленную сумму с 15 тыс. руб. до 5 тыс. руб. учитывая объем и сложность выполненной работы, время, которое мог бы затратить на подготовку материалов квалифицированный специалист, с учетом того что дело рассматривалось в порядке упрощенного производства.

По делам №А20-2831/2014, А20-2837/2014, суд первой инстанции в удовлетворении заявления о возмещении судебных расходов отказал, поскольку из актов о приемке выполненных работ не следовало, что услуги по представленным суду договорам на оказание юридических услуг оказаны в период рассмотрения настоящих дел и по их сопровождению.

Дело № А20-1100/2013, заявлено о взыскании судебных расходов. Ранее основной предмет иска по данному делу был рассмотрен по существу в суде первой инстанции и Президиумом ВАС РФ. В представленном договоре об оказании юридических услуг, было указано, что адвокат принимает на себя обязательства осуществлять представительство интересов доверителя в апелляционной и кассационной инстанциях арбитражного суда. Предъявленные судебные расходы, не были взысканы поскольку настоящее дело в судах апелляционной и кассационной инстанций не рассматривалось.
Кроме того, как установил суд, заявитель сам отозвал доверенность и в Адвокатскую палату была направлена жалоба на непрофессиональное оказание им юридических услуг.

2. Понятие "сложное судебное дело" носит оценочный характер.

Согласно позиции, изложенной в Постановлениях Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 24.07.2012г. №№2545/12, 2598/12 несложное дело само по себе не является основанием для снижения фактически понесенных судебных расходов.

По делу №А20-3124/2013 суд первой инстанции посчитал, что дело не являлось сложным и взыскал 30 тыс. рублей из 100 тыс. рублей заявленных. В определении суд указал, что дело не является сложным; для разрешения данного спора представителю не требовалось исследовать значительный объем нормативной базы и доказательств; представителем было составлено одно заявление, в заседании апелляционного суда представитель участия не принимал. Постановлением апелляционного суда, указанное определение отменено. Суд апелляционной инстанции посчитал необходимым увеличить сумму взыскиваемых судебных расходов до 50 тыс. рублей, поскольку по делу в суде первой инстанции состоялось 6 судебных заседании и 1 судебное заседание в суде апелляционной инстанции, где участвовал представитель общества, что свидетельствует об определенном объеме работы проделанном представителем (постановление 16 ААС от 30.06.2014г).

По делу №А20-3793/2012, суд снизил сумму судебных расходов с 30 тыс. руб. до 20 тыс.рублей., так как рассмотренный спор не представлял сложности с точки зрения применения норм законодательства, по делу проведено одно судебное заседание.

По делу №А20-3318/2012, заявленная сумма расходов на услуги представителя 150 тыс. руб. Суд первой и апелляционной инстанций взыскали с проигравшей стороны всю сумму. Рассмотренный спор признали сложным, поскольку по делу в суде первой инстанции проведено 5 предварительных и 1 судебное заседание; в апелляционном суде проведено 2 судебных заседания и кассационном суде - 1 судебное заседание. Представители присутствовали практически на всех заседаниях, изготовлены апелляционная жалоба и отзыв на кассационную жалобу и выигран процесс (постановление 16 ААС от 04.12.2013г.).

По делу № А20-3327/2013, суд снизил сумму заявленных расходов на услуги представителя с 30 тыс. рублей до 5 тыс.рублей. Суд пришел к выводу, что дело не является сложным; для разрешения данного спора представителю не требовалось исследовать значительный объем нормативной базы и доказательств; представителем было составлено одно исковое заявление, дело было рассмотрено в порядке упрощенного производства, в заседании апелляционного суда представитель участия не принимал, отзыв на апелляционную жалобу не был направлен, поэтому расходы на оплату услуг представителя разумны в пределах 5 тыс. рублей.

По делуА20-3227/2011 (определение суда первой инстанции от 09.06.2014г.), оценив представленные в дело доказательства в их совокупности, суд пришел к выводу о разумности и обоснованности заявленного требования в сумме 20 000 рублей. При этом суд принял во внимание неоднозначность сложившейся судебной практики по аналогичным спорам, о чем в том числе свидетельствовали разные выводы судов всех инстанций по данному делу. Таким образом, изменяющаяся судебная практика, может является одним из доводов к тому что дело представителем проведено сложное.

По делу №А20-2724/2013 истец заявил о взыскании с Минфина и Минстроя суммы задолженности. Постановлением апелляционного суда, решение суда первой инстанции, оставлено без изменения. Впоследствии от истца поступило заявление о взыскании 300 тыс. рублей судебных расходов, в том числе, за представление интересов в суде 1 инстанции 120 тыс. руб., в суде апелляционной инстанции 180 тыс. руб.
Размер понесенных расходов суд посчитал чрезмерным, спорное дело, по которому заявителем понесены расходы, нельзя отнести к особо сложным, продолжительным. Как следует из материалов дела спор по настоящему делу велся не между истцом и ответчиком, а между представителем Минфина и Минстроя по вопросу кто обязан оплатить истцу стоимость выполненных работ. Факт выполнения работ и их стоимость не оспаривались. С учетом указанных обстоятельств, суд удовлетворил заявленные требования в части, взыскано 100 тыс. руб., по 50 тыс. руб. за участие в каждой из двух инстанций. Определение не обжаловано в вышестоящие инстанции.

В постановленииАС СКО от 04.10.2013г. № А53-21168/2012 сделан вывод что дело не является сложным, поскольку оспариваемое решение пенсионного фонда признано судом незаконным в связи с отсутствием в нем необходимых сведений, т.е. представителю общества не требовалось исследовать значительный объем нормативной базы и доказательств.

3. При заявлении о завышении размера судебных расходов на представителя необходимо представить надлежащие доказательства, объективно подтверждающие, что понесенные расходы на оплату услуг представителя являются чрезмерными и неразумными.

Как указано в определении Конституционного Суда Российской Федерации от 21.12.2004 N 454-О, суд не вправе уменьшать размеры сумм, взыскиваемых в возмещение соответствующих расходов, произвольно, тем более, если другая сторона не представляет доказательства чрезмерности взыскиваемых с нее расходов.

Согласно правовой позиции, выраженной в постановлениях Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 9 апреля 2009 года № 6284/07 и от 25 мая 2010 года №100/10, в отсутствие надлежащих доказательств чрезмерности понесенных судебных расходов суд первой инстанции был вправе по собственной инициативе возместить расходы в разумных, по его мнению, пределах лишь в том случае, если заявленные требования явно превышают разумные пределы.

В определении Конституционного Суда РФ от 21 декабря 2004 года N 454-О указано, что часть 2 статьи 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации предоставляет арбитражному суду право уменьшить сумму, взыскиваемую в возмещение соответствующих расходов по оплате услуг представителя. Обязанность суда взыскивать расходы на оплату услуг представителя, понесенные лицом, в пользу которого принят судебный акт, с другого лица, участвующего в деле, в разумных пределах является одним из предусмотренных законом правовых способов, направленных против необоснованного завышения размера оплаты услуг представителя, и тем самым - на реализацию требования статьи 17 (часть 3) Конституции Российской Федерации. Именно поэтому в части 2 статьи 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации речь идет, по существу, об обязанности суда установить баланс между правами лиц, участвующих в деле.

Указанный правовой подход нашел отражение в постановлениях Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 24 июля 2012 года № 2544/12, № 2545/12.

По делу А20-5768/2013, должник заявлял, что взысканная судом первой инстанции в счет расходов на оплату услуг представителя сумма в размере 30 тыс. руб. составляет более 40% от цены иска, что является чрезмерным. При этом никаких доказательств в обосновании указанного заявления не представлено. Постановлением 16 ААС от 18.11.2014г., определение суда первой инстанции оставлено в силе.

Следует отметить, что согласно правовой позиции изложенной в постановлении Президиума ВАС РФ от 24.07.2012 N 2598/12 по делу N А40-45684/11-99-202 равенство суммы расходов на защиту интересов общества сумме защищаемого имущественного интереса либо превышение ее не свидетельствует о неразумности или чрезмерности таких расходов, поскольку сумма имущественного интереса не является фактором, который сам по себе указывает на разумность или чрезмерность понесенных расходов по его защите.

По делу №А20-1565/2011, налоговая инспекция возражая против заявления о возмещении судебных расходов представителя, указала что считает заявленную сумму судебных расходов чрезмерной, дело не является сложным, характеризуется небольшим объемом выполненных работ представителями, а также считает расходы несоразмерными доначисленным налоговой инспекцией налога, пени и штрафа. При этом, налоговый орган не доказал чрезмерность понесенных расходов на оплату услуг представителя. Первая и апелляционная инстанция, не согласились с данными выводами налоговой инспекции. В постановлении апелляционного суда указано, что вопрос сложности дела выходит за рамки спора о размере судебных расходов, и является субъективной оценкой налогового органа. Приведенные доводы, свидетельствуют о несогласии заявителя жалобы с установленными по делу фактическими обстоятельствами и оценкой судом доказательств.

(Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.08.2013г.)

По делу №А20-143/2014, должник заявляя о чрезмерности судебных расходов заявил следующее. Согласно выписке из ЕГРЮЛ единственным учредителем и директором истца является Чеченов М.Г., который является отцом представителя Чеченовой Л.М., в связи с чем, договор совершен формально, лишь для вида. Суд первой инстанции данный довод отклонил, поскольку ответчиком не представлены доказательства, подтверждающие указанные доводы. Согласно пункту 1 статьи 170 ГК РФ мнимая сделка, то есть сделка, совершенная только для вида, без намерения создать соответствующие ей правовые последствия, ничтожна. Данная норма применяется в том случае, если стороны, участвующие в сделке, не имеют намерений ее исполнять или требовать исполнения, при заключении сделки подлинная воля сторон не была направлена на создание тех правовых последствий, которые наступают при ее совершении. В рассматриваемом случае названные обстоятельства отсутствуют. Обстоятельства реального исполнения оспариваемой сделки, то есть оплата подтверждаются материалами дела, в связи с чем, доводы ответчика подлежат отклонению.

4. Одним из критериев, подлежащим оценке при определении разумности размера расходов на оплату услуг представителя, является сложившаяся в регионе стоимость оплаты услуг адвокатов.

Законодательством Российской Федерации установлен принцип свободы в заключении договоров, в том числе и на юридические услуги, и гонорар представителя зависит от многих факторов, а его сумма не может быть ограничена ни коллегией адвокатов, ни какими-либо другими органами.
Существуют средние тарифы на различного рода юридические услуги, которые должны быть взяты за основу при анализе разумности размера расходов на оплату услуг представителя по конкретному делу. Вместе с тем, если общая стоимость оказанных юридических услуг превышает среднестатистическую в несколько раз, то в этом случае суд не может признать ее разумной и справедливой.

Дело №А20-3124/2013, подано заявление о взыскании расходов на оплату представителя в размере 100 тыс. руб. Суд перовой инстанции взыскал 30 тыс. рублей, в остальной части отказано. В поданной апелляционной жалобе, заявитель указывал, что решением Совета Адвокатской палаты КБР от 30.01.2013г. установлены размеры вознаграждений при оказании услуг по представлению интересов в судебных инстанциях. Апелляционная инстанция отменила определение суда, указав, что данный акт носит рекомендательно-информационный характер, не обладает признаками императивности содержащихся в нем положений, поэтому оценивается судом как одно из доказательств, а не нормативный акт, регулирующий процессуальные правоотношения в рамках судебного спора. Таким образом, суд принимает данную выписку как доказательство, но не может руководствоваться ей как императивной нормой права, и оценивает ее по своему внутреннему убеждению наряду с другими доказательствами (Шестнадцатый ААС постановление от 30.06.2014г. Аналогичный вывод указан в постановлении Шестнадцатый ААС от 19.09.2014г. по делу №А20-5228/2013).

По делу №А20-3333/2013, апелляционная инстанция указала, что минимальные ставки на услуги адвокатов регулируют минимальный размер оплаты, что по своему понятию не эквивалентно понятию "разумный". Минимальные ставки оплаты по своему определению не могут учитывать всех обстоятельств дела при согласовании сторонами действительной цены услуги. Также минимальные ставки не являются показателем средней (рыночной) цены на соответствующие услуги (Шестнадцатый ААС постановление от 01.10.2014г.).

Иной подход применен по делу №А20-222/2014, заявлено о взыскании расходов на оплату услуг представителя в размере 30 тыс. рублей. Данная сумма была оговорена в договоре на оказание юридических услуг, также были определены объем и виды услуг, оказываемых исполнителем, в том числе: подготовить исковое заявление, направлять исковое заявление и другие документы в суд, консультировать заказчика по любым вопросам, связанным с рассмотрением искового заявления в суде. Суд первой инстанции определением взыскал 10 тыс. рублей, указав что Советом адвокатской палаты КБР утверждены минимальные расценки на услуги адвокатов, которым определены ставки адвокатов за оказание юридической помощи физическим и юридическим лицам, согласно которым изучением материалов дела определена на сумму 5 тыс.руб., составление искового заявления - на сумму 5 тыс.руб. (Шестнадцатый ААС постановлением от 25.02.2015г. оставил определение суда первой инстанции в силе).

По делу №А20-2142/2011, суд первой инстанции в определении указал, решение Совета адвокатской палаты КБР об утверждении минимальных расценок на услуги адвокатов, является примерным ориентиром для суда и не может быть взято за основу.

По делу А20-5229/2013, кассационная инстанция изменила судебные акты 2-х инстанций, в том числе и потому что в деле отсутствовало решение Совета адвокатской палаты КБР об утверждении минимальных расценок на услуги адвокатов, на которое ссылалась апелляционная инстанция в своем постановлении. (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 10.07.2014г.)

5. Качество оформления исковых заявлений и документов является весомым критерием в споре о возмещении судебных расходов на представителя.

В правоприменительной практике судов различных округов присутствует практика согласно которой для установления объема выполненных фактических услуг представителя исследуется качество оформления исковых заявлений, отзыва на иск и прочих документов. Послужило ли неполное представление документов при подаче в суд основанием для оставления заявления без движения.

В постановлении АС СКО от 31.07.2014 по делу №А32-24649/2013, указано, что "при рассмотрении спора судебные инстанции установили, что фактически услуги представителя в данном случае свелись к составлению отзыва на заявление, состоящего из одного абзаца и не содержащего ссылок на нормативно-правовые акты". судебных расходы снижены по указанной причине.

В постановлении АС Западно-Сибирского округа от 16.01.2014 по делу N А45-11870/2011 указано, что "не подлежат оплате судебные расходы заявителя за составление многочисленных дополнений, уточнений и изменений исковых требований, поскольку исковое заявление (при качественном оказании юридических услуг) должно изначально быть заявлено надлежащим образом.

6. Отсутствие кассовой книги и не применение контрольно-кассовая техники, при расчетах представителя с клиентом не является безусловным основанием к отказу в возмещении судебных расходов на представителя.

Дело №А20-5317/2013,истцом заявлено о возмещении судебных расходов в размере. В обоснование понесенных расходов представлены: договор об оказании юридических услуг, акт выполнения работ, приходный кассовый ордер о получении представителем 40 тыс. руб.

Ответчик возражая против взыскания с него указанной суммы, заявил представителем не ведется кассовая книга и не применена контрольно-кассовая техника, в связи с чем представленные в обоснование заявленных требований доказательства (квитанция к приходному кассовому ордеру, при отсутствии самого приходного кассового ордера) не являются надлежащими. Следовательно, заявленные требования не подтверждены документально, в связи с чем оснований для их удовлетворения не имеется.

Суд первой инстанции не согласился с данными выводами.

Тот факт, что исполнителем договора об оказании юридических услуг не применяется контрольно-кассовая техника и не ведется кассовая книга, не доказывает то обстоятельство, что не понесены расходы в размере 40 тыс.руб., при том, что представитель не отрицал факт получении этих денежных средств. В приложенном к делу акте приема-передачи денежных средств представитель подтверждает выдачу ему денежных средств в оплату его услуг.

Постановлением Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.02.2015г., данные доводы суда первой инстанции признаны правомерными.

7. Отзыв на исковое заявление и отзыв на апелляционную жалобу, являются различными документами, а значит оплате, в качестве представительских расходов, подлежит каждый из них.

Дело №А20-5768/2013 истец обратился в суд с заявлением о взыскании расходов на оплату услуг представителя, понесенных в связи с рассмотрением дела.

Должник возражая против взыскания с него судебных расходов указал, что отзывы на исковое заявление и апелляционную жалобу, являются одним и тем же документом, содержащим одни доводы и обоснования, а значит начислять расходы следует в этом случае как за составление одного документа.

Определением суда заявление частично удовлетворено. Суд первой инстанции указал, что представителем ответчика по делу изготовлен отзыв на иск и отзыв на апелляционную жалобу, и это два различных документа.

Согласно расценкам на услуги адвокатов, утвержденным решением Совета Адвокатской палаты Кабардино-Балкарской Республики от 30.01.2013, стоимость составления искового заявления, жалоб, ходатайств составляет от 5 тыс. рублей.

При таких обстоятельствах суд первой инстанции пришел к выводу, что составление представителем вышеуказанных двух документов израсходовало 10 тыс. руб.

Постановлением Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.04.2015г., данные доводы суда первой инстанции признаны правомерными.

8. Довод о несоразмерности взысканных судом судебных расходов со ссылкой на то, что дело не представляет сложности, отклонены судом, поскольку данные обстоятельства, не явились препятствием для должника при обжаловании решения и постановления в вышестоящие инстанции.

Дело № А20-2556/2013о взыскании 60 тыс. рублей расходов на представителя. Определением суда первой инстанции заявленные требования удовлетворены. Суд первой инстанции, при рассмотрении данного дела учтен объем выполненной работы по подготовке процессуальных документов, участие в судебных заседаниях, количество представленных доказательств, сложность дела с точки зрения исследования фактов, продолжительность судебного разбирательства и достигнутый результат (отказ в удовлетворении иска), а также сложившаяся в регионе стоимость аналогичных юридических услуг.

Обжалуя указанное определение в апелляционный суд, должник указал, что заявленные расходы на оплату услуг представителя являются чрезмерно завышенными.

Довод о несоразмерности взысканных судом судебных расходов со ссылкой на то, что дело не представляет сложности, апелляционный суд отклонил, поскольку данные обстоятельства, в свою очередь, не явились препятствием для обжалования решения и постановления по настоящему делу в апелляционном порядке. Данные действия привели к вынесению судебных актов в двух инстанциях в пользу заявителя, что не может не свидетельствовать о высокой степени результативности деятельности его представителей и характеризуют сложность дела.

Постановлением Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.09.2014г. определение суда первой инстанции оставлено в силе.

9. Решение об освобождении предпринимателя, совершившего административное правонарушение, от ответственности в силу малозначительности правонарушения не может расцениваться как судебный акт, принятый в пользу этого лица, в связи с чем правовых оснований для удовлетворения заявления о взыскании с управления судебных расходов предпринимателя не имеется.

Дело №А20-2127/2013о признании незаконным и отмене постановления об административном правонарушении о привлечении к административной ответственности по части 2 статьи 14.33 КоАП РФ. Решением суда требования удовлетворены, суд пришел к выводу о наличии состава административного нарушения, однако, признал совершенное правонарушение малозначительным. Впоследствии предприниматель обратилась с заявлением о взыскании судебных расходов на услуги представителя в размере 23 000 руб.

Определением суда первой инстанции предпринимателю отказано в возмещении судебных расходов.

В соответствии с частью 1 статьи 110 АПК РФ судебные расходы, понесенные участвующими в деле лицами, в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом со стороны.

Таким образом, право на возмещение судебных расходов возникает у лица при условии, что судебный акт принят в его пользу.

При рассмотрении заявления предпринимателя об отмене постановления о привлечении к административной ответственности суд первой инстанции пришел к выводу о том, что в действиях предпринимателя имеется состав административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена частью 2 статьи 14.33 КоАП РФ, однако расценил данное правонарушение как малозначительное и на основании статьи 2.9 КоАП РФ освободил предпринимателя от административной ответственности, указанное решение суда об освобождении лица, совершившего административное правонарушение, от ответственности в силу малозначительности правонарушения не может расцениваться как судебный акт, принятый в пользу этого лица.

Постановлением Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.07.2014г. определение суда первой инстанции оставлено в силе.

Данная практика также отражена в постановлениях Президиума ВАС РФ от 11.10.2011г. N 5811/11, АС СКО от 27.05.2013г. №А20-35/2012, АС Волго-Вятского округа от 03.06.2014г. №А17-4423/2013, АС суда Западно-Сибирского округа от 14.02.201г. №А46-17502/2011.

10. Отсутствие у лица статуса адвоката, индивидуального предпринимателя не может служить основанием для снижения заявленных ко взысканию расходов, понесенных стороной на оплату услуг представителя.

Дело № А20-3448/2013 заявлено о взыскании расходов на оплату услуг представителя в размере 88 тыс. рублей понесенных при рассмотрении дела в суде первой инстанции. Суд удовлетворил требования в части, взыскано 30 тыс.руб.

Обжалуя в апелляционную инстанцию определение суда первой инстанции, должник заявлял, что расходы на представителя не подлежат возмещению, поскольку у представителя истца отсутствует статуса адвоката, отсутствует регистрация в качестве индивидуального предпринимателя, оказывающего юридическую помощь, что лишает представителя возможности оказания юридической помощи.

В соответствии с частью 1 статьи 59 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации граждане вправе вести свои дела в арбитражном суде лично или через представителей. Ведение дела лично не лишает гражданина права иметь представителей. Частью 3 статьи 59 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации установлено, что представителями граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и организаций могут выступать в арбитражном суде адвокаты и иные оказывающие юридическую помощь лица. Представителем в арбитражном суде может быть дееспособное лицо с надлежащим образом оформленными и подтвержденными полномочиями на ведение дела, за исключением лиц, указанных в статье 60 Кодекса (часть 6 статьи 59 Кодекса). Применительно к положениям статьи 59 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в пункте 10 Информационного письма от 13 августа 2004 года № 82 «О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации» разъяснил, что в соответствии с частью 3 статьи 59 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации представителями граждан могут выступать в арбитражном суде адвокаты и иные оказывающие юридическую помощь лица, в том числе, к таким лицам относятся и лица, не имеющие юридического образования.

Таким образом, Арбитражный процессуальный кодекс не содержит никаких изъятий относительно компенсации расходов по судебному представительству в случае, если интересы индивидуального предпринимателя в суде представляет лицо, не имеющее статуса адвоката.

На основании изложенного, апелляционная инстанция не согласилась с доводами жалобы. Кроме того, должник не представил доказательств того, каким образом отсутствие у представителя статуса адвоката, регистрации в качестве индивидуального предпринимателя влияет на стоимость оказанных представителем юридических услуг на представление интересов истца.

Постановлением Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.02.2015г. определение суда первой инстанции оставлено в силе.

11. Судебные расходы, связанные с оформлением нотариальной доверенности, уполномочивающей представителя на участие в деле, подлежат возмещению только при наличии определенных условий.

Расходы, связанные с нотариальным удостоверением доверенности на участие в деле, подлежат возмещению в случае, если представленная доверенность уполномочивает лицо на участие только в этом конкретном деле, то есть носит специальный или разовый характер, и дает возможность представителю совершать от имени представляемого юридические действия в рамках рассматриваемого дела.

При этом следует учитывать, что оформление доверенности вызвано обеспечением защиты интересов заявителя по делу, по указанной доверенности представитель стороны, заявившей о взыскании таких расходов, должен участвовать в судебных заседаниях по рассматриваемому делу, а оригинал доверенности должен находиться в материалах дела для исключения возможности предъявления данной доверенности по другим делам.

По делу № А20-3227/2011 предприниматель заявила о взыскании расходов на оплату нотариального оформления доверенности на адвоката. Однако суд посчитал, что в удовлетворении требований о возмещении расходов в части взыскания 700 рублей заявителю следует отказать, поскольку отсутствовала необходимость нотариального оформления такого документа.

12. Стоимость услуг, которые не могут быть квалифицированы в качестве юридических не подлежат взысканию в качестве возмещения судебных расходов на представителя.

Судебная правоприменительная практика сформировала подход, в соответствии с которой не подлежат возмещению досудебные расходы сторон, оплата консультационных услуг представителя, изучение документов, контролем за движением дела в суде, мониторинг сайтов и т.д. Данный подход соответствует правовой позиции Президиума ВАС РФ, изложенной в постановлении от 09.12.2008г. № 9131/08: определяющим критерием компенсации судебных расходов является связь расходов с рассмотрением дела в суде.

Данный вывод присутствовал в судебной практике, но окончательно был сформирован после рассмотрения дела №А40-112107/2012, по которому в качестве судебного возмещения заявлено 300 тыс. долларов США. Первоначально указанная сумма была взыскана судом первой инстанции. Впоследствии апелляция снизила сумму до 800 тыс. руб. Кассация отменила постановление апелляции (дело направлено на новое рассмотрение в апелляционный суд) и указала, что судом не указаны причины, по которым он признал заявленную к взысканию сумму судебных расходов неразумной, и изменил ее размер. В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано, по причине правомерности постановления кассационной инстанции.

Разбирая услуги, оказанные представителями, при новом рассмотрении дела судьи апелляции обнаружили в их списке те, которые не могут быть отнесены к юридическим - например, мониторинг сайта арбитражных судов, процесс ознакомления с материалами дела в виде фотографирования, подготовка проектов доверенностей на сотрудников исполнителя, направление их заказчику, получение от заказчика, направление и получение первоначального и дополнительного запроса документов и сведений, подготовка запроса сведений и документов к ответчику, размещение на сайте ВАС РФ постановления апелляционного суда и направление копии указанного постановления заказчику, размещение на сайте ВАС РФ информации о подаче кассационной жалобы по делу, удовлетворение определением суда ходатайства о восстановлении пропущенного срока, принятие жалобы к производству (между тем как указанные действия являются процессуальными действиями суда).

Апелляционная инстанция взыскала 1 млн. руб. (из 10 заявленных), указав, что вышеперчисленные действия относятся к внутриорганизационным, распорядительным действиям и не могут квалифицироваться как юридические услуги, поскольку не требуют соответствующей профессиональной подготовки, квалификации исполнителя услуги, указанные действия не подразумевают подготовку правовой позиции по спору, не предполагают необходимость анализа нормативно-правовой базы и судебно-арбитражной практики, а потому не могут включаться в качестве юридических услуг в состав судебных издержек, подлежащих взысканию с проигравшей стороны. Такое действия как ознакомление с материалами дела признаком юридической услуги не обладает. Процесс ознакомления с материалами дела не требует анализа нормативно-правовой базы, выработки правовой позиции по существу спора. Фактически, речь идет о действиях технического, организационного характера, которые, как правило, осуществляются посредством использования фотоаппаратуры. Также к юридическим услугам не относится такие действий как подача (направление) в суд документов.

Постановлением АС Московского округа от 01.06.2015г. постановление апелляции оставлено в силе.

13. В с удебном акте о взыскании судебных расходов должны содержатся мотивированные выводы по всем заявленным требованиям, дана соответствующая оценка представленным доказательствам, подробно указаны причины снижения заявленных расходов.

Необходимо обратить внимание и на то, что действующий АПК РФ в части 3 статьи 15 наряду с законностью и обоснованностью закрепил в качестве обязательного общее требование мотивированности всех судебных актов арбитражного суда, придав тем самым данному требованию концептуальное значение.

Специальные нормы АПК РФ, посвященные оценке доказательств (часть 7 статьи 71 АПК РФ) и содержанию решения арбитражного суда (часть 4 статьи 170 АПК РФ) также предписывают арбитражному суду обязательную мотивировку соответствующих выводов по делу.

В соответствии с частью 7 статьи 71 АПК РФ результаты оценки доказательств суд отражает в судебном акте, содержащем мотивы принятия или отказа в принятии доказательств, представленных лицами, участвующими в деле, в обоснование своих требований и возражений.

Судебный акт не может быть качественным, если он не будет полным. Полнота судебного акта означает, что оно должно содержать ответы на все вопросы, имеющие значение для дела. От выполнения вышеуказанных требований, предъявляемых к содержанию судебного акта, зависит его качество.

Исходя из проведенного анализа судебной практики всех судебных округов следует, что одна из самых частых причин отмен судебных актов первой инстанции по рассматриваемой категории является вынесение неполного и немотивированного судебного акта.

В определениях ВАС РФ от 25.09.2012 N ВАС-12016/12 по делу N А06-486/2011, от 28.04.2014 N ВАС-5019/14 по делу N А71-10001/2012, указано, что "изучение принятых по делу судебных актов показало, что обстоятельства дела судами исследованы с должной полнотой и им дана соответствующая оценка. Удовлетворяя частично заявленное обществом требование, суды исходили из принципов соразмерности, разумности и экономической оправданности понесенных обществом судебных расходов на представителей."

Арбитражный суд должен руководствоваться несколькими критериями, которые только в совокупности позволяют создать общее представление разумности размера расходов на оплату услуг представителя и прийти к выводу о допустимости их возмещения в том или ином размере.

Согласно сложившейся судебной практике при определении разумных пределов расходов на оплату услуг представителя следует исследовать следующие обстоятельства.

Для полного и всестороннего рассмотрения вопроса о возмещении судебных расходов на представителя, суду необходимо еще на стадии подготовки дела к судебному разбирательству истребовать все необходимые документы (при условии что требование содержится в исковом заявлении, а не подано после вынесения окончательных судебных актов).

Относимость понесенных расходов к конкретному судебному делу. Судами должны учитываются только реальные и фактически понесенные затраты по конкретному судебному делу, например, какие конкретно услуги оказаны представителем, дать оценку акту приема-сдачи оказанных услуг и т.д.

Объем и сложность выполненной работы. Здесь учитываются многие факторы: время, потраченное на подготовку заявления (отзыва) по делу, с указанием количества листов, наличия или отсутствия указания в нем ссылок на нормативную базу (например, постановление АС СКО от 31.07.2014 по делу № А32-24649/2013); доказательства, собранные представителем для обоснования позиции своего доверителя; какие запросы и куда направлял представитель (постановление АС СКО от 19.08.2014 по делу № А32-36826/2013) и т.д.

Нормы расходов на служебные командировки, установленные правовыми актами; стоимость экономных транспортных услуг.

Время, которое мог бы затратить на подготовку материалов квалифицированный специалист.

Соразмерность стоимости таких же услуг, оказываемых другими юридическими фирмами того же рейтингового уровня по критериям известности, открытости, качества услуг. В данном случае, следует учитывать, что одной только указанной информации недостаточно, следует опираться на нее в комплексе с другими обстоятельствами дела. В постановлении АС Московского округа от 01.06.2015г. по делу № А40-112107/12,указано, что в договоре об оказании юридической помощи не содержится прейскурант цен на оказанные услуги, заявитель в качестве доказательств представил письма юридических компаний на его запросы о примерной стоимости услуг. Судом указанные письма не приняты как доказательства разумности реально понесенных расходов, поскольку считает, что указанные письма носят лишь информационный характер, они не раскрывают сложность и специфику спора по которому взыскиваются судебные расходы, а также не могут подтверждать объемы оказанных услуг, не содержат и не могут содержать оценок конкретной доказательственной базы в обоснование размера расходов. Сведения статистических органов о ценах на рынке юридических услуг в материалы дела не представлены.

Имеющиеся сведения статистических органов о ценах на рынке юридических услуг. В данном случае, следует учитывать сложившуюся правоприменительную практику, согласно которой, решения адвокатских палат носят рекомендательный характер и не применяются без конкретных обстоятельств дела (постановления Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.09.2014 и постановление АС СКО от 12.12.2014г. по делу № А20-5228/2013, от 01.10.2014 по делу № А20-3333/2013).

Продолжительность рассмотрения дела. При исследовании указанного вопроса суду следует устанавить в том числе и количество проведенных судебных заседаний, их продолжительность, количество отложений и объявлений перерывов в судебных заседаниях с указанием того, по чьей вине были отложены судебные заседания или объявлялись перерывы.

Другие обстоятельства, свидетельствующие о разумности заявленных расходов на услуги представителя по судебному делу.

Председатель судебного состава,
по рассмотрению споров вытекающих
из гражданских правоотношений Ф.М.Тишкова

Начальник отдела Ф.Б.Олигова

Если ваша фирма ввяжется в судебный спор (например, с контрагентом, работником, налоговой инспекцией, иным госорганом) и проиграет его, то такой проигрыш может оказаться не единственной неприятностью. Ведь победитель может потребовать возмещения расходов на участие в деле его представителя. Причем такие расходы иногда превышают сумму самого иска. Если ваша компания небольшая и руководитель привык обсуждать все денежные вопросы с главным бухгалтером, то он может прийти к вам за советом, как уменьшить предъявленные расходы. Если вы хотите ему в этом помочь, то вместе с ним внимательно изучите полученное заявление (ходатайство) другой стороны о возмещении ей «представительских» расходов и приложенные к нему копии подтверждающих документов. Вот на что нужно обратить внимание.

Отбиваемся от некоторых расходов

Есть ряд расходов, которые в большинстве случаев суды не взыскивают. Поэтому если вы их увидите, то просите суд исключить их из состава возмещаемых победителю сумм. Вот примеры таких расходов.

Расходы на услуги представителя, который не вправе был оказывать их платно.

Основными видами расходов на представителя являются оплата его услуг, проезда в суд и обратно, проживания по месту нахождения суда и суточны ест. 106 АПК РФ ; ст. 94 ГПК РФ .

Так, проигравшая сторона не должна возмещать стоимость услуг представителя, когда им выступал:

• <или> в случаях спора с организацией или предпринимателем руководитель, юрист либо иной работник организации или предпринимател яПостановления 9 ААС от 25.06.2013 № 09АП-16469/2013-ГК ; 6 ААС от 08.11.2012 № 06АП-4951/2012 . Ведь они выполняют представительские функции за зарплату, которую получают независимо от участия в процессе. Кстати, вы не должны возмещать и зарплату, а также премию, иной бонус за участие в суде, доплату в виде разницы между окладом и средним заработком при командировках и иные подобные выплаты в рамках трудовых отношени йп. 11 Информационного письма Президиума ВАС от 05.12.2007 № 121 (далее - Информационное письмо № 121); Постановления 7 ААС от 22.12.2010 № 07АП-9918/10 ; ФАС ВСО от 08.07.2004 № А58-3321/03-Ф02-2527/04-С1 ; Апелляционное определение ВС Республики Бурятия от 10.12.2012 № 33-3264 .

Кто руководитель организации, узнать не сложно. Достаточно посмотреть выписку из ЕГРЮЛ (вы ее получали в самом начале судебного процесса);

• <или> в случаях спора с гражданином:

• сам этот гражданин. Поскольку нельзя оказать услуги самому себ еПостановление 19 ААС от 26.02.2013 № А14-13736/2011 ;
• его супру гПостановление ФАС ВСО от 17.05.2012 № А19-1676/10 . Исключение - случаи, когда супруг оказывал услуги по представительству как предприниматель и когда между супругами заключен брачный договор с условием, что их доходы - это раздельная, а не совместная собственность.

А вот что не будет препятствовать взысканию с вашей организации расходов на представителя:

• отсутствие у представителя-гражданина юридического образования, а у представителя-организации юридических услуг среди видов ее деятельности, значащихся в уставе и ЕГРЮЛп. 10 Информационного письма Президиума ВАС от 13.08.2004 № 82 (далее - Информационное письмо № 82); Постановление 4 ААС от 09.01.2013 № А19-12291/2012 ;
• представитель физлица - его родственни кПостановления ФАС СКО от 20.06.2012 № А32-13597/2011 ; ФАС ВСО от 23.04.2009 № А33-3061/08-Ф02-1645/09 ;
• представитель организации - ее участни кПостановление ФАС СЗО от 31.08.2010 № А56-92322/2009 ;
• наем представителя при наличии у другой стороны: юридического образования (у гражданина) либо собственного юриста или юрслужбы (у организации или предпринимателя)п. 10 Информационного письма № 121 ; Постановление ФАС МО от 15.06.2004 № КА-А40/4746-04 .

Расходы, не связанные с рассмотрением дела в суде, в том числе когда такая связь не просматривается из подтверждающих документов. Это, например:

• досудебные расходы (на оплату услуг по даче заключения по перспективам судебной тяжбы, составлению досудебной претензии и др.), если они выделены среди оказанных представителем услу гп. 8 Информационного письма № 121 ; Постановления ФАС СЗО от 10.06.2013 № А56-55391/2012 ; ФАС ВСО от 27.11.2012 № А33-21086/2011 ; ФАС УО от 31.10.2012 № Ф09-9408/12 ; 9 ААС от 22.11.2012 № 09АП-34701/2012-ГК ;
• расходы на поездки представителя в суд на такси или на общественном городском транспорте, если из проездных документов не видно ни время поездки, ни место назначени яОпределение Ленинградского облсуда от 23.05.2013 № 33-2367/2013 .

Расходы, факт оплаты которых другая сторона не может подтвердить документальн опп. 4 , 5 Информационного письма № 121 ; Постановление ФАС СЗО от 23.03.2011 № А21-5650/2009 . В том числе расходы, возмещение которых не предусмотрено договором с представителем (например, на его проезд и проживание).

Иногда расходы удается оспорить даже при наличии платежных документов. Так, например, в одном деле «представительские» расходы к возмещению предъявила организация, которая в течение нескольких лет не вела никакой деятельности. Суд ей отказал, так как она представила лишь расходные кассовые ордера, а иные документы, подтверждающие, что эти суммы прошли по бухгалтерии, предъявить не смогл аПостановление ФАС МО от 11.03.2010 № КГ-А40/762-10 .

НДС, заложенный в расходах. Поскольку если другая сторона применяет общий режим, то она может принять эту сумму к вычет уПостановления ФАС УО от 07.10.2011 № Ф09-8988/08 , от 23.09.2011 № Ф09-5890/11 ; 13 ААС от 01.12.2011 № А56-73448/2010 ; 18 ААС от 28.02.2008 № 18АП-841/2008 .

Добиваемся снижения расходов в связи с их неразумностью

Разумны расходы на представителя или нет, решает суд по своему усмотрению с учетом конкретных обстоятельств дел ач. 2 ст. 110 АПК РФ ; ч. 1 ст. 100 ГПК РФ ; п. 3 Информационного письма № 121 . Поэтому железных доказательств чрезмерности затрат на представителя для суда нет.

Требованию разумности должна отвечать не только стоимость услуг представителя, но и расходы, связанные с представительством (на проезд, проживание, суточные). И вам нужно подготовить доказательства того, что другая сторона или могла избежать каких-то трат, или могла быть более практичной и потратить намного меньше. То есть что расходы нецелесообразны и чрезмерны.

Приводим суду свои аргументы о неразумности расходов

Суд может не принять во внимание ваши доводы о том, что расходы другой стороны на представителя экономически нецелесообразны. Но попробовать заявить их все-таки надо. Вот несколько примеров доводов, с которыми соглашались суды.

По расходам на проезд, гостиницу и суточные:

• транспортные расходы другой стороны в связи с подачей иска в суд возмещаться не должны, поскольку лично подавать иск в суд не обязательн оПостановление ФАС ВСО от 06.07.2011 № А10-3255/2010 ;
• расходы на проживание и суточные должны возмещаться лишь за дни судебных заседаний (с учетом времени на дорогу). Поэтому если представитель был в командировке 2 дня или более, а заседание проходило в один день, то расходы на проживание и суточные нужно возместить только за один ден ьПостановление 13 ААС от 13.04.2010 № А21-4196/2009 ;
• если представитель в один день и в одном суде от имени другой стороны участвовал сразу в нескольких судебных заседаниях, в том числе и в вашем, то расходы на его проезд, проживание и суточные должны быть уменьшены (например, если дел вместе с вашим было три, вы должны возместить лишь 1/3 таких расходов)Постановление ФАС ЗСО от 22.07.2011 № А81-1372/2010 . Аналогично, если представитель-работник командировался не только в суд, но и по другим делам (например, на встречу с поставщиком), что можно узнать из служебного задани яПостановление ФАС МО от 24.01.2011 № КА-А40/16885-10 .

Участвует ли другая сторона в иных судебных процессах, можно проверить по картотеке арбитражных дел на сайте ВАС или арбитражного суда соответствующего региона, набрав в поисковике наименование организации (ее ИНН или ОГРН). Там же, в картотеке, размещаются и все судебные документы по делу, из которых можно узнать, кто выступал представителем другой стороны;

• суточные полагаются только работникам, поэтому не должны выплачиваться представителю по гражданско-правовому договор уПостановления ФАС СЗО от 26.11.2012 № А05-4339/2011 ; ФАС ДВО от 21.02.2012 № Ф03-53/2012 ;
• суточные, если их размер не установлен трудовым договором или локальными нормативными актами стороны по судебному процессу, должны возмещаться по норме, предусмотренной законодательством, - 100 руб. в ден ьподп. «б» п. 1 Постановления Правительства от 02.10.2002 № 729 ; Постановление ФАС ДВО от 28.06.2011 № Ф03-2147/2011 .

По расходам на услуги представителя:

• сумма расходов является значительной по отношению к сумме самого иска (размеру обжалуемого штрафа) либо превышает ее (этот аргумент обычно срабатывает лишь в судах общей юрисдикции)п. 3 Письма Роспотребнадзора от 28.05.2010 № 01/8017-10-32 ; Апелляционное определение Астраханского облсуда от 19.06.2013 № 33-1805/2013 ;
• представитель искусственно дробил составляемые им документы (в частности, составил три ходатайства, в то время как можно было обойтись и одним общим) либо оказываемые услуги (например, ему отдельно были оплачены услуги по ознакомлению с материалами дела и услуги по судебному представительству, хотя, по сути, вторые включают в себя первые)Постановление ФАС ЗСО от 07.10.2011 № А03-18191/2009 ;
• представителю оплачено за составление документов, которые не были приняты судом или которые были отозваны самим представителем;
• представителю оплачено несколько судебных заседаний, которые состоялись потому, что он же и подавал ходатайство о перенесении рассмотрения дел аПостановление 13 ААС от 01.02.2011 № А56-22504/2008 ; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 16.04.2013 № 33-5097/2013 ;
• договором предусмотрено, что представитель получает фиксированную сумму вознаграждения за представительство во всех судебных инстанциях, а дело не прошло все инстанци иПостановление 4 ААС от 11.02.2013 № А58-711/2011 ;
• представитель параллельно с вашим делом участвовал еще и в других делах и при этом в договоре с ним (актах, платежных документах) не указан номер дела или характер спора. В этом случае непонятно, за какой именно судебный процесс представитель получил деньги, к какому делу относятся его накладные расходы. Поэтому есть вероятность, что суд либо не взыщет с вашей компании такие расходы, либо все-таки взыщет, но в разумных предела хПостановления ФАС СЗО от 04.07.2011 № А56-36407/2008 ; 8 ААС от 15.01.2010 № 08АП-7682/2009 , № 08АП-7681/2009 , № 08АП-7678/2009 ;
• представитель работал спустя рукава, наприме рПостановления 14 ААС от 20.06.2012 № А13-2668/2011 ; 13 ААС от 19.01.2011 № А56-37464/2009 : его участие в суде сводилось лишь к присутствию; он был лишь на одном заседании, хотя по условиям договора должен был участвовать во всех; требования его стороны удовлетворены лишь в части; составленные им документы не содержат ссылок на нормы законов; его жалоба повторяет доводы искового заявления или другой жалобы; им не составлен отзыв на ваш иск или жалобу; подготовленные им документы не были заблаговременно отправлены вам для ознакомления, а были представлены лишь на заседании и т. д.;
• представитель затратил немного времени на ваше дело, так как оно было несложное. О несложности дела может свидетельствовать следующее: ваша компания признала иск; дело разрешилось в одном заседании; представителю не пришлось составлять много документов, собирать много доказательств; спор состоял во взыскании задолженности с вашей компании, притом что у другой стороны были документы, подтверждающие дол гПостановления Президиума ВАС от 24.07.2012 № 2544/12 , ;
• другая сторона наняла двух представителей, хотя спор был несложный, либо в деле участвовали еще и собственные юристы, поэтому можно было обойтись и одним представителе мПостановление 11 ААС от 28.04.2011 № А65-26171/2007 .

Представляем суду письменные доказательства

Имейте в виду, что на их сбор уйдет какое-то время. Вам понадобятся документы, из которых видно следующее:

• расценки на услуги представителя превышают рыночные цены на аналогичные услуг ип. 20 Информационного письма № 82 . Это, например:

Решение региональной адвокатской палаты об утверждении минимальных ставок вознаграждений за адвокатскую помощ ьПостановление 3 ААС от 20.05.2013 № А33-8384/2012 ;

Справка Торгово-промышленной палаты о средних расценках юридических услуг в регионе;

Представлять суду для подтверждения неразумности расходов на представителя документы о средней зарплате штатных юристов бессмысленно. Важны услуги именно сторонних специалистов. Причем для сравнения нужно подбирать расценки фирм именно того же рейтингового уровня по критериям известности, а также качества услу гПостановление ФАС УО от 25.02.2013 № Ф09-3637/11 ;

• представитель мог остановиться: в более дешевой гостинице; в стандартном номере, а не в люксе; в одноместном, а не двухместном номере. Это можно подтвердить распечатками прайсов с сайтов той же и иных гостини цПостановление ФАС УО от 22.02.2013 № Ф09-2474/12 ;
• у представителя была возможность добраться более дешевым видом транспорта (например, неразумно было ехать на такси или в купе «люкс» вместо обычного купе поезда)Постановления ФАС МО от 08.02.2013 № А40-14577/12-35-130 ; ФАС ПО от 30.05.2011 № А12-23137/2009 . Это могут подтвердить:

Справки перевозчиков о наличии на необходимую дату авиабилетов на прямой рейс, билетов в более дешевые купе поезда и т. п.;

Справки о стоимости услуг у других перевозчиков, в том числе по альтернативным видам транспорта;

Распечатки с интернет-сайтов расписания движения общественного и иного транспорта и стоимости проезда.

Суды часто не соглашаются с доводами об обязанности другой стороны выбрать самый дешевый транспорт и гостиницу и признают за ней право самостоятельно определять наиболее подходящие ей место проживания, вид транспорта и уровень их комфортности (например, перелет бизнес-классом, а не эконом-классом)Постановление ФАС МО от 19.10.2012 № А40-63775/07-80-266 .

Как видите, чтобы уменьшить предъявляемые вам к возмещению судебные расходы на представителя, порой нужно поиграть в детектива - обращать внимание на мелочи, искать дополнительную информацию и т. д.

Всю найденную в вашу пользу информацию оформите письменно (например, в виде возражения на заявление или на ходатайство) и представьте суду и другой стороне.

Кстати, все наши рекомендации применимы и к обычным гражданам. Поэтому они могут пригодиться и вам, если вы будете с кем-то судиться и не выиграете спор. Но помните: если спор возник из трудовых отношений, то с вас как с работника никакие судебные расходы ни при каких обстоятельствах взысканы быть не могу тст. 393 ТК РФ .