Уничтожитель бумаги (шредер) — эффективная защита конфиденциальной информации. Уровень секретности шредера – основной параметр при выборе устройства

Выбирая уничтожитель документов стоит иметь в виду, что в описаниях харрактеристик шредеров количество листов для единоразовой переработки, указано для бумаги плотностью 70 г/кв.м и при условии напряжения в сеги 220В. В Украине ни один из этих параметров не соответствует действительности. В наших сетях напряжение ниже 220 В а бумага обычно плотнее. Самая распространенная плотность бумаги в Украине - 80 г/кв.м.

Разница между указанной и реальной производительностью обычно не превышает 15% (реальная, естественно, ниже), но для выбора и сравнения шредеров межу собой заявленные цифры вполне пригодны.

Каждый уничтожитель бумаг имеет секретность - от первого до шестого. Чем выше уровень секретности, тем больше степень измельчения и сложнее восстановить уничтоженный документ.

Первый уровень секретности . Такие шредеры применяется для бумаг общего пользования. Уничтоженный документ это полоски максимальной шириной 12.0 мм.
Второй уровень секретности - применяется для документов служебного пользования (полосы шириной до 6 мм).
Третий уровень секретности - применяется для конфиденциальных документов. 3-й уровень секретности это полоски шириной до 2.0 мм или фрагменты бумаги размером до 4 мм х 60 мм).
Четвертый уровень секретности - применим для секретных документов, документ разрезается на фрагменты габаритами до 2 х 15мм.
Пятый и шестой уровень секретности - применяются для совершенно секретных документов (фрагменты габаритами до 0,8 мм х 13 мм).

Уничтожения обычных документов.
Полосы – не более 12,0 мм

Уничтожение документов внутреннего пользования
Ширина полос – не более 6,0 мм
Длина полос – любая (параллельная резка)

Уничтожения конфиденциальных документов.
Ширина полос – не более 2,0 мм при параллельной резке
Фрагменты 4х60 мм при перекрестной резке

Для уничтожения секретных документов
Ширина частиц – не более 2,0 мм
Длина частиц – не более 15 мм, размер частиц – не более 30 кв. мм

Уничтожения документов повышенной секретности - перектесная резка
Ширина частиц – не более 0,8 мм
Длина частиц – не более 13 мм, размер частиц – не более 10 кв. мм

Уничтожители документов использующие параллельную резку необходимы тогда, когда необходимо уничтожать большое количество не очень важных документов а безопасность стоит на втором месте. В шредерах этого типа резки бумага разрезается на полоски. Подобные шредеры отличаются большой скоростью резки и надежностью. Мощные шредеры с параллельной резкой рекомендуются для уничтожения большого количества бумаг и архивов.

Шредер с этим типом резки даёт максимальный уровень безопасности. Документы разрезается на фрагменты различного размера. Размер фрагментов зависит от уровня секретности. Дополнительное преимущество перекрестной резки в том, что резанная бумага укладывается в контейнер для отходов плотнее, чем при параллельной резке. Следовательно, корзину необходимо освобождать значительно реже.

Наличие этой функции позволит уничтожать бумаги без нажатия на каких-либо кнопок. Шредер постоянно находится в режиме ожидания. Когда к ножам подносится бумага, срабатывает датчик (контактный или оптический) уничтожитель сразу "оживает". После уничтожения документа шредер выключается автоматически.

Когда пользователь пытается уничтожить за один раз большее количество бумаг, чем то, для которого предназначен уничтожитель, может произойти заклинивание ножей. Тогда, для извлечения бумаги используется функция реверса, включающая вращение ножей в противоположном направлении. ВНИМАНИЕ! При заклинивании ножей ни в коем случае не обрывайте застрявшую бумагу вручную. Используйте реверс.

От ширины приемной щели зависит формат и максимальный размер уничтожаемого документа.

Для персональных и не больших офисных шредеров предусмотрен повторно-кратковременный режим работы . Для более крупных шредеров предполагается непрерывная работа шредера в течении не 30 мин, с последующим перерывом . Для мощных шредеров обеспечивающих уничтожение документации в крупных компаниях и архивах предусмотрен непрерывный режим работы. Такие аппараты могут работать круглосуточно, неограниченное время, с перерывами только на плановое техническое обслуживание.

Шредеры, особенно высокой мощности и производительности - довольно опасные машины. При работе с ними надо быть очень внимательным. Необходимо следить, чтобы галстук, длинные волосы полы одежды не попали на фотодиод системы включения и в приёмную щель - их может затянуть в шредер вместе с бумагой. Кроме того, никогда не следует проталкивать бумагу в приемное отверстие руками руками или подручными предметами - соблюдайте рекомендации производителя и подавайте в уничтожитель не более рекомендованного количества листов бумаги.

Уровни секретности P1 и P2 практически не отличаются друг от друга. В первом случае происходит резка документа на полосы с максимальной шириной 12 мм, а во втором – 6 мм. Длина полосы в этом случае будет равна длине документа. Начальные уровни секретности не обеспечивают надежную защиту от восстановления, так как каждый сможет за несколько часов восстановить документ, порезанный на 18-35 полос. Подобные шредеры можно рекомендовать для утилизации общих публичных документов или внутренних документов, не представляющих особой ценности. У первых 2 уровней секретности есть серьезный недостаток - корзина с отходами очень быстро наполняется, так как полоски текста плотно не утрамбовываются под собственным весом. Чем выше уровень секретности – тем реже придется опорожнять корзину при одинаковом количестве документов.Уровень секретности P-3 обеспечивает резку уже на отдельные фрагменты с максимальной площадью 320 мм² или на полосы с шириной менее 2 мм. Наиболее популярные шредеры с P-3 уровнем секретности режут листы на фрагменты с размером 4x50 мм. Документы, разрезаются примерно на 310 частей. Восстановить подобный документ вручную становится уже непосильной задачей. Шредеры с 3 уровнем секретности можно рекомендовать для уничтожения коммерческих предложений, презентаций, прайс-листов.P-4 уровень секретности по праву считается одним из самых популярных и наиболее универсальных. Максимальная площадь фрагмента должна составлять не более 160 мм2, а значит, размер фрагмента может быть максимум 4x40 мм или 390 фрагментов. P-4 уровень секретности можно использовать для уничтожения большинства офисных документов. Это могут быть конфиденциальные документы, содержащие коммерческую тайну или персональную информацию, сведения о зарплате, бухгалтерская и налоговая отчетность, выписки из банков. Восстановить документы после P-4 уровня секретности вручную практически невозможно. Но если за дело возьмутся профессионалы, то шансы на реставрацию резко повышаются. Для восстановления документа обычно фотографируют каждый фрагмент с 2 сторон и далее специальная программа пытается собрать сотни кусочков в единый лист. В России подобным методом пользуются спецслужбы, в коммерческих целях такие услуги практически не оказывают.Следующий уровень секретности P-5 можно назвать оптимальным выбором, для уничтожения строго конфиденциальных документов, содержащие особо важные данные о компании: стратегические планы и исследования, документы первых лиц компании. P-5 уровень секретности обеспечивать резку на фрагменты площадью не более 30 мм2 и шириной фрагмента не более 2 мм. Получается, что размер фрагмента может быть, например, 2x12 мм, а это значит, что лист разрезается как минимум на 2000 частей. P-6 и P-7 уровни секретности обеспечивают максимальный уровень защиты документа. Площадь фрагмента должна быть не более 10 мм2 и 5 мм2 соответственно. При этом толщина фрагмента ограничена 1 мм. При P-7 уровне секретности лист формата А-4 разрезается на 12 400 фрагментов. Восстановить подобный документ будет практически невозможно, даже при использовании специальных средств и методов. Шредеры с высшим уровнем секретности применяются для уничтожения особо секретных документов государственной важности. Среди недостатков шредеров с 7 уровнем секретности можно отметить невысокую производительность, да и уничтожают они только бумажные документы. Кроме уровней секретности для бумажных носителей стандарт описывает требования к шредерам для уничтожения кредитных карт, CD дисков и электронных носителей информации. Подобные носители надежно уничтожаются в шредерах даже с самыми низкими уровнями секретности.И еще один маленький секрет – для достижения максимального уровня уничтожения - помещайте документы в шредер только по узкой стороне. Если документ повернуть боком и опустить в шредер по широкой стороне, то на фрагментах могут оставаться целые отрезки читаемого текста. От уровня секретности шредера могут зависеть и человеческие жизни. Очень яркий пример произошел в Иране во время захвата посольства США. Сотрудники успели уничтожить большую часть секретных документов, но, как оказалось после, уровень секретности шредеров был очень низок. Иранцы привлекли к восстановлению документов сотни ткачей, которые кропотливо восстанавливали изрезанные бумаги. Несколько уничтоженных документов с персональными данными удалось восстановить, даже несмотря на то, что ткачи совершенно не знали английского языка и восстанавливали по наитию. Эта история легла в сюжет фильма «Операция Арго», который получил 3 статуэтки «Оскар».

Защита информации сегодня как никогда актуальна. Информация, попавшая в чужие руки, может нанести серьезный ущерб компании и даже привести ее к банкротству. Чтобы обезопасить себя от неприятностей, стоит позаботиться о шредерах - уничтожителях документов. Это позволит вам не только сохранить секретность, но и повысить производительность труда сотрудников.

Первый шредер был создан в 1935 году Адольфом Эхингером, сделавшим шредер с помощью лапшерезки. С тех пор шредеры эволюционировали неоднократно, но, как и в 1935 году, сейчас шредер - надежный помощник, который всегда измельчит любые документы и позволит вам без опаски их выбрасывать.

У нас вы можете приобрести уничтожители документов различных производителей. Весь товар сертифицирован, имеет официальную гарантию. Мы продаем уничтожители бумаг только лучших мировых производителей, которые имеют большой опыт в производстве шредеров.

Данный уничтожитель бумаг предназначен для использования в небольших офисах или дома. Компактный размер оборудования позволяет разместить уничтожитель документов рядом с письменным столом. Шредер, несмотря на свои небольшие габариты, превосходно справляется с малым объемом бумаги, обеспечивая степень секретности до третьего уровня включительно.

Банковский уничтожитель документов — это идеальное решение для большинства крупных компаний и организаций. Он предназначен для коллективного использования и рассчитан на эксплуатацию в условиях большого документооборота. Как правило, банковский уничтожитель бумаг отвечает за переработку основной массы бумажной документации в тех объемах, с которыми могут не справиться офисные шредеры.

Уничтожитель документов высокой секретности — это одна из самых дорогих разновидностей шредеров. Как уже ясно из названия, данный уничтожитель бумаг предназначен для утилизации документов, которые содержат коммерческие, государственные или иные тайны. Шредеры высокой секретности позволяют гарантировать на 100%, что уничтоженный документ невозможно будет восстановить.

Уничтожители документов - в основном под этими аппаратами подразумевают уничтожители бумаг , а также аппараты, способные разрезать компакт-диски, кредитные карты, даже дискеты (все они также являются документами, которые зачастую необходимо уничтожить, а не просто выбросить). Также привычным названием для этих приборов стало название «Шредеры» , произошедшее от английского глагола «to shred», что означает «Измельчать, кромсать, шинковать». Тем не менее, несмотря на многофункциональность современных уничтожителей документов, основной их задачей является уничтожение бумаг.

Современный уничтожитель документов, конечно, должен отвечать запросам пользователей. Одним из основных критериев выбора шредера является его производительность, то есть его способность к уничтожению определенного количества листов бумаги за один раз, или проще говоря, сколько листов бумаги можно положить в уничтожитель документов сразу. Кроме того, поскольку главной задачей шредеров является обеспечение конфиденциальности, шредеры должны измельчать бумагу соответственно уровню секретности информации, содержащейся в документе, что и характеризуется значением уровня секретности самого уничтожителя документов.

Существует два основных типа резки документов шредерами:

• продольная резка, когда в результате работы уничтожителя бумаг получаются полосы различной ширины; и
• перекрёстная резка, при которой результатом уничтожения становятся фрагменты, т.е. кусочки бумаги, «конфетти» различных форм и размеров.

Также в мощных уничтожителях документов применяется и такой вид резки, как роторная резка, при которой измельчённый лопастями ротора документ проходит через экран, задающий уровень секретности шредера определённым размером ячейки.

Преимуществами уничтожителей бумаг с продольной резкой являются, в первую очередь, неприхотливость, то есть возможность уничтожения всех возможных бумажных отходов, отсутствие нужды в частом обслуживании, низкий уровень шума и надёжность, а также возможность уничтожения большого количества бумаг за одну загрузку. В свою очередь, уничтожители бумаг с перекрёстной резкой обладают своими преимуществами. Это - резка с уровнем секретности начиная от 3-го, то есть обеспечение большей защиты информации при уничтожении документов; более плотное и компактное размещение отходов в корзине шредера, благодаря чему пользователю реже приходится её опустошать.

Уничтожители документов подразделяют по так называемым «уровням» или «степеням» секретности: имеется в виду класс безопасности при уничтожении документов, который тот или иной шредер может обеспечить. Уровни секретности шредеров определены общепринятым в Европе немецким стандартом DIN 32757-1, разработанным для информирования потребителей при выборе уничтожителей бумаг. Самый низкий уровень секретности - 1-й, самый высокий - 5-й. Также существует не включенный в стандарт DIN уровень секретности - 6-й.

Уровень секретности

Полосы, макс. ширина (макс. площадь)

Фрагменты, макс. размер (макс. площадь)

Назначение

Производительность уничтожителей документов находится в зависимости как раз от типа резки шредером бумаги (для каждого из классов шредеров). Например, уничтожитель бумаги с одним названием может иметь несколько модификаций - с различными типами резки и различной производительностью. Производительность шредера, то есть количество одновременно загружаемых листов, будет уменьшаться с уменьшением фрагмента на выходе уничтожителя документов (или говоря по-другому, с увеличением уровня секретности шредера). Этот факт несложно объяснить: в одной и той же модели, в одинаковых корпусах, применяются ножи с различной резкой бумаги, но двигатели во всей серии используются одинаковые. И чем мельче режет уничтожитель документов, тем сложнее механизму справиться с бумагой. Результат - чем выше секретность шредеров, тем ниже их производительность.

А что это, шредер?
А знаете ли вы, что свое название шредеры получили от английского слова "shred" - рвать на клочки, кромсать. Шредеры предназначены для электромеханического уничтожения документов. Лист бумаги, проходя через быстровращающиеся ножи расположенные внутри шредера, разрезается на мелкие полоски. От получаемой ширины и длины полосок зависит уровень секретности шредера - чем тоньше и короче полоска, тем выше уровень секретности. Официально для шредеров предусмотрено 5 уровней секретности, где 5-ый уровень максимальный.

Тип резки
Шредеры могут иметь прямой или перекрестный тип резки. Уничтожители бумаг с прямой резкой оптимально использовать при уничтожении большого объема бумаг, не имеющих конфиденциальной информации. Подобные аппараты обладают высокой скоростью резки и разрезают документы на длинные полосы. Уничтожители документов с перекрестной резкой обеспечивают максимальный уровень безопасности, позволяя получать полоски бумаги ограниченные по длине. Также, плюсом перекрестной резки является то, что разрезанная бумага спрессовывается в контейнере для отходов более плотно, чем при прямой резке, и, как следствие, контейнер необходимо освобождать реже.

Не может быть!
Многие недобросовестные производители, с целью увеличения своих продаж, заявляли о 6-ом уровне секретности, которого не существует.

Тип применения
Шредеры различают по типу применения: " Персональные шредеры; " Офисные шредеры; " Банковские шредеры (или шредеры учрежденческого типа); " Промышленные шредеры (или архивные уничтожители документов).

Уровень секретности
Первый уровень секретности - применяется для документов общего пользования. Ширина полученной полосы достигает 12 мм. Этот уровень предназначен скорее для утилизации бумаг, чем для соблюдения конфиденциальности. Второй уровень секретности - предназначен для документов служебного пользования. Ширина "лапши" до 6 мм. Третий уровень секретности - для конфиденциальных документов. Шредеры такого уровня секретности позволяют получать полосы шириной до 2 мм, или фрагменты шириной до 4 мм и длиной до 60 мм. Четвертый уровень секретности - предназначен для секретных документов. Получаемые фрагменты не превышают по ширине 2 мм, а по длине 15 мм. Пятый уровень секретности - применяется для уничтожения совершенно секретных документов. При этом ширина нарезаемой "лапши" не превышает 0.8 мм, а длина - 13 мм.

Банковский шредер
Банковские шредеры или шредеры учрежденческого типа предназначены для коллективного использования в крупных компаниях в условиях большого бумагооборота. Также, такие шредеры необходимы учреждениям, работающим со сведениями, представляющими коммерческую, государственную или военную тайны. Как правило, банковские шредеры обеспечивают высшие уровни секретности. Бумага, пройдя через ножи подобных уничтожителей документов, уже не поддается восстановлению. Кроме этого, банковские шредеры обладают повышенной скоростью, мощностью и объемом корзины. Такие уничтожители документов особенно подойдут и для различных государственных предприятий, которые в результате принятого 28 июня 2006 года Закона о защите информации обязаны использовать для утилизации своей информации шредеры максимального уровня секретности.

Офисный шредер
Офисные шредеры предназначены для совместного использования сотрудниками компании, позволяя утилизировать значительное количество ненужной документации. Среди офисных шредеров уже появляются шредеры 4-ой и 5-ой степеней секретности, позволяющие уничтожать наиболее конфиденциальную информацию.

Персональный шредер
К персональным шредерам относятся уничтожители документов для небольших офисов и домашнего кабинета. Благодаря компактным размерам, такие шредеры можно удобно расположить рядом с письменным столом. Среди персональных шредеров существуют и такие компактные модели, которые устанавливаются непосредственно на мусорную корзину. Персональные шредеры занимают мало места и служат для уничтожения небольшого объема бумаги, обеспечивая степень секретности первого, второго и третьего уровней.

Промышленный шредер
Промышленные шредеры или архивные уничтожители документов способны обслуживать нужды крупных компаний при утилизации различных источников информации. Такие шредеры могут обрабатывать не только бумажные листы, но и дискетки, диски, и даже папки типа "Korona" вместе с металлическими вставками и внутренним содержимым. Являясь самыми большими и мощными, такие установки используются для промышленного уничтожения документов, банкнот, ценных бумаг.

Шредер СССР
Шредер самого высоко уровня секретности выпускался в СССР на Рижском заводе. Такой шредер весил 2 тонны, мог одновременно обрабатывать 3-4 листа бумаги средней толщины. Размер получаемого фрагмента составлял 1х2 кв.мм. Не смотря на то, что в настоящее время уже ни один производитель не выпускает машин подобного уровня секретности, стандарт безопасности для государственных предприятий на территории РФ до сих пор составляет 1х1 кв.мм.

Государственный шредер
Для государственных предприятий на территории США стандарт безопасности составляет 1х5 мм.

Дорогое удовольствие
Стоимость восстановления 1 листа бумаги прошедшего перекрестную резку в среднем составляет $100 000. Подобные услуги предоставляются только несколькими компаниями, расположенными в США.

Невозможно восстановить
Восстановление документа после его утилизации на таких шредерах как Martin Yale и Roto не возможно.

Лидеры
Знаете ли вы, что три лидера по производству уничтожителей документов - Martin Yale (Intimus), Roto и HSM расположены на озерах. Martin Yale и HSM расположены в двух соседних деревнях на берегу Боденского озера, а Roto - на берегу озера Приен.

Уровни секретности P1 и P2 практически не отличаются друг от друга. В первом случае происходит резка документа на полосы с максимальной шириной 12 мм, а во втором – 6 мм. Длина полосы в этом случае будет равна длине документа. Начальные уровни секретности не обеспечивают надежную защиту от восстановления, так как каждый сможет за несколько часов восстановить документ, порезанный на 18-35 полос. Подобные шредеры можно рекомендовать для утилизации общих публичных документов или внутренних документов, не представляющих особой ценности. У первых 2 уровней секретности есть серьезный недостаток - корзина с отходами очень быстро наполняется, так как полоски текста плотно не утрамбовываются под собственным весом. Чем выше уровень секретности – тем реже придется опорожнять корзину при одинаковом количестве документов.Уровень секретности P-3 обеспечивает резку уже на отдельные фрагменты с максимальной площадью 320 мм² или на полосы с шириной менее 2 мм. Наиболее популярные шредеры с P-3 уровнем секретности режут листы на фрагменты с размером 4x50 мм. Документы, разрезаются примерно на 310 частей. Восстановить подобный документ вручную становится уже непосильной задачей. Шредеры с 3 уровнем секретности можно рекомендовать для уничтожения коммерческих предложений, презентаций, прайс-листов.P-4 уровень секретности по праву считается одним из самых популярных и наиболее универсальных. Максимальная площадь фрагмента должна составлять не более 160 мм2, а значит, размер фрагмента может быть максимум 4x40 мм или 390 фрагментов. P-4 уровень секретности можно использовать для уничтожения большинства офисных документов. Это могут быть конфиденциальные документы, содержащие коммерческую тайну или персональную информацию, сведения о зарплате, бухгалтерская и налоговая отчетность, выписки из банков. Восстановить документы после P-4 уровня секретности вручную практически невозможно. Но если за дело возьмутся профессионалы, то шансы на реставрацию резко повышаются. Для восстановления документа обычно фотографируют каждый фрагмент с 2 сторон и далее специальная программа пытается собрать сотни кусочков в единый лист. В России подобным методом пользуются спецслужбы, в коммерческих целях такие услуги практически не оказывают.Следующий уровень секретности P-5 можно назвать оптимальным выбором, для уничтожения строго конфиденциальных документов, содержащие особо важные данные о компании: стратегические планы и исследования, документы первых лиц компании. P-5 уровень секретности обеспечивать резку на фрагменты площадью не более 30 мм2 и шириной фрагмента не более 2 мм. Получается, что размер фрагмента может быть, например, 2x12 мм, а это значит, что лист разрезается как минимум на 2000 частей. P-6 и P-7 уровни секретности обеспечивают максимальный уровень защиты документа. Площадь фрагмента должна быть не более 10 мм2 и 5 мм2 соответственно. При этом толщина фрагмента ограничена 1 мм. При P-7 уровне секретности лист формата А-4 разрезается на 12 400 фрагментов. Восстановить подобный документ будет практически невозможно, даже при использовании специальных средств и методов. Шредеры с высшим уровнем секретности применяются для уничтожения особо секретных документов государственной важности. Среди недостатков шредеров с 7 уровнем секретности можно отметить невысокую производительность, да и уничтожают они только бумажные документы. Кроме уровней секретности для бумажных носителей стандарт описывает требования к шредерам для уничтожения кредитных карт, CD дисков и электронных носителей информации. Подобные носители надежно уничтожаются в шредерах даже с самыми низкими уровнями секретности.И еще один маленький секрет – для достижения максимального уровня уничтожения - помещайте документы в шредер только по узкой стороне. Если документ повернуть боком и опустить в шредер по широкой стороне, то на фрагментах могут оставаться целые отрезки читаемого текста. От уровня секретности шредера могут зависеть и человеческие жизни. Очень яркий пример произошел в Иране во время захвата посольства США. Сотрудники успели уничтожить большую часть секретных документов, но, как оказалось после, уровень секретности шредеров был очень низок. Иранцы привлекли к восстановлению документов сотни ткачей, которые кропотливо восстанавливали изрезанные бумаги. Несколько уничтоженных документов с персональными данными удалось восстановить, даже несмотря на то, что ткачи совершенно не знали английского языка и восстанавливали по наитию. Эта история легла в сюжет фильма «Операция Арго», который получил 3 статуэтки «Оскар».