Оформление акта передачи денег между касирами. Каков общий порядок приема-передачи дел от кассира при его увольнении к новому работнику, принимаемому на должность кассира (в коммерческой организации)? Акт приема передачи кассы

Денежные расчеты между юридическими или физическими лицами (в т.ч. ИП) происходят не только при приобретении товаров, работ или услуг, но, и например, при передаче денег по договору займа или даже по договору дарения. В общем случае, когда расчеты производятся безналичным способом, факт перечисления денег подтверждается оформляемым плательщиком платежным документом с отметкой банка о принятии его к исполнению. Требовать от получателя подтверждения перечисления ему денег необходимости нет. Но когда расчеты производятся наличными деньгами, может оформляться акт приема-передачи. О форме такого акта расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.

Всегда ли нужен акт приема-передачи наличных?

В том случае, когда наличными рассчитываются за товары, работы, услуги, в подтверждение факта внесения денег выдается чек ККТ или бланк строгой отчетности (БСО) (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ ). Такие документы являются доказательством внесения наличных денег.

А вот в том случае, когда прием-передача наличных производится не в рамках товарных расчетов между сторонами, для подтверждения передачи денег может оформляться соответствующий акт. Например, когда наличные передаются по договору займа не в целях оплаты товаров (работ, услуг). Напомним, что если заем выдавался для оплаты товаров, работ или услуг, то при получении денег в счет погашения выданного целевого займа займодавец должен применять ККТ и выдавать чек, а вот при выдаче такого займа обязанность применять ККТ возникнет у займодавца только с 01.07.2019. К слову, заемщик не применяет ККТ ни при каких условиях (Письмо ФНС от 18.09.2018 № ЕД-4-20/18186@ ).

В случае, когда наличные деньги получает организация, подтверждением для вносителя будет квитанция к приходному кассовому ордеру по форме № КО-1 (). Но это не препятствует сторонам оформить еще и акт приема-передачи денег.

Кроме того, без акта не обойтись и в случае, когда расчеты производятся между физлицами, не являющимися ИП. Ведь применять ККТ или выдавать БСО, равно как и заполнять ПКО, они не должны. Например, в случае, когда физлица рассчитываются между собой за отчуждаемое недвижимое имущество или реализуемое транспортное средство.

Форма акта приема-передачи денежных средств

Для акта приема-передачи денег образец простой. Из него должно следовать, кто передает, а кто получает деньги, в каком размере и за что. В акте указывается дата и место его составления. Затем нужно, чтобы акт приема-передачи наличных денежных средств (бланк) был скреплен подписями лиц, его составивших.

Скачать акт приема-передачи денежных средств можно по приведенной ниже ссылке.

Приведем пример заполнения акта приема-передачи денег по договору займа между организацией и физическим лицом.

Вместо составления акта приема-передачи наличных денежных средств может составляться расписка в получении денег. В отличие от двухстороннего акта расписка составляется лицом, получившим наличные деньги, но содержит ту же информацию, что и акт (в частности, указывается, от кого и на каком основании получено, сумма полученных наличных денег).

Составляется ли акт приема-передачи денежных средств в кассе?

Когда речь идет о приеме-передаче денег в кассе при смене кассира, то в этом случае обычно оформляется акт инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Такой акт составляется комиссией в 3 экземплярах: один экземпляр передается МОЛ, сдавшему ценности, второй — кассиру, принявшему ценности, а третий — в бухгалтерию.

Проставляя свою подпись в поле «Расписка», «старый» кассир подтверждает передачу денег в кассе, а подписью под актом «новый» кассир подтверждает прием ценностей. Составление еще и акта приема-передачи денег в этом случае не требуется.

При смене материально-ответственного лица за содержимое кассы необходимо передать денежные средства новому лицу, при этом оформляют акт приема-передачи денег. Причиной для этого может быть увольнение старого кассира, его уход в отпуск или иная причина.

Смена кассира всегда сопровождается определенными важными процедурами — проведением инвентаризации наличных денежных средств кассы и передача его содержимого новому кассиру. В ходе проведения инвентаризации составляется акт по установленной форме, в котором перечисляются все наличные средства, которые находятся в кассе на момент приема-передачи.

Далее проводится процедура передачи денежных средств кассы новому материально-ответственному лицу. При этом должны присутствовать как старый, так и новый кассир. Процедура эта очень ответственная, поэтому ее сопровождает комиссия, состав которой назначается руководством компании. Задача членов комиссии проследить процесс пересчета наличности кассы, а также зафиксировать момент приема-передачи денежных средств между кассирами посредством оформления передаточного акта. Образец оформления акта можно скачать на нашем сайте внизу статьи.

Как правильно оформить?

Акт приема-передачи денег от одного кассира другому составляется членами комиссии в присутствии обоих кассиров.

В бланке акта должны быть перечислены все участвующие лица — члены комиссии и кассиры.

В тексте перечисляются все бумаги и деньги, находящиеся в кассе на момент приема-передачи, данные можно взять из акта инвентаризации кассы.

Выявленные излишки или недостача также подлежит отражению в акте, при этом указывается их размер. Излишки и недостача выявляются путем сравнения учетных данных и фактически полученных. Если расхождения имеются, то кассир должен предоставить письменное объяснению этому, если же такой документ он не желает писать, то составляется иной документ об отказе предоставить объяснительную о расхождениях кассы.

В бланке передаточного акта также указываются номер приходного и расходного кассового ордера, оформленных последними.

Правомерность подобных санкций подтверждает судебная практика (постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.03.2007, 28.02.2007 № Ф03-А51/07-2/123 по арбитражному процессу № А51-11184/06-10-330, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 29.04.2009 № А32-18480/2008-56/286-13АЖ). Где можно скачать образец акта приема-передачи БСО и образец акта передачи БСО сотруднику? На нашем сайте вы можете ознакомиться:

с образцом акта приема-передачи БСО от типографии заказчику;

Скачать образец

с образцом акта передачи бланков строгой отчетности сотруднику, являющемуся материально ответственным лицом.

Скачать образец Итоги Оборот БСО в организации может осуществляться с применением различных актов - приемки, передачи сотруднику.

Акт передачи кассы при смене кассира

В этом случае на листах БСО фиксируются, в частности, сведения о выпустившем их учреждении, а также о тираже бланков (среди прочих обязательных реквизитов БСО, определенных п. 3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). ВАЖНО! С 01.07.2018 использование БСО, изготавливаемых в типографии, а также с помощью автоматизированных систем, не являющихся контрольно-кассовой техникой, будет запрещено, в ходу останутся только бланки, изготавливаемые с помощью автоматизированных систем, приравненных к ККТ.

Важно

Они должны будут соответствовать требованиям, установленным в ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Как правило, типография-изготовитель БСО и пользователь данных бланков - разные хозяйствующие субъекты.

Передача напечатанных бланков из типографии заказчику должна подтверждаться отдельным первичным документом - например, актом приемки.

Акт приема-передачи денежных средств

Заполняем документ Необходимо обратить свое внимание на следующее при заполнение документа:

Акт должен иметь данные – наименование компании.
Наименование документации – акта.
Данные о комиссии – инициалы, должности.
Финансы, которые находятся в кассе.
Наличность по бухучету.
Данные по излишкам.
Данные по недостаче.
Номерной знак последних ордеров.
Заверение от кассиров и комиссии.

При этом следует обратить внимание, что должно быть пара копий акта: для кассиров и бухгалтерского отдела. Cкачать бланк для кассира Скачать акт передачи кассы при смене кассира (бланк.doc) Оцените качество статьи.

Акт приема-передачи денег при смене кассиров

Примеры заполнения таких документов можно найти и скачать у нас. Как оформляется акт передачи кассы при смене кассира? Этот процесс происходит в свободной форме. Формируется специальная инстанция из 3 человек. Во время приема-передачи осуществляется пересчитывание финансов, данный факт фиксируется в акте. Акт приема-передачи кассы при смене кассира.

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности — образец

Внимание

Выдача БСО клиентам: требования к бланкам Главная задача поставщика услуг, использующего БСО при расчетах с клиентами, - предоставлять гражданам бланки, соответствующие по структуре и содержанию требованиям законодательства (см. пп. 3, 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). Если выдать клиенту БСО неустановленного образца, могут последовать штрафные санкции от ФНС при проверке.

Санкции за выдачу неустановленных бланков строгой отчетности (судебная практика) Если клиенту выдан БСО неустановленного образца, то в соответствии с положениями п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ может быть наложен штраф - 30 000–40 000 руб. на организацию или 1 500–2 000 руб. на должностное лицо.

Акт приема-передачи денег кассы при смене кассира

Инфо

На сегодняшний день не зафиксирован специальный нормативный правовой документ, с помощью которого бы один кассовый работник мог передавать дела другому. Поэтому руководство каждой организации разрабатывает себе правила, как передавать дела от одного кассового работника к другому, опираясь на общие требования к нормативно–правовым актам.

Во время смены кассовых работников обязательно нужно составить документ о приёме–передаче кассовых денег (акт) и документ про инвентаризацию. С кассовым работником, который принял кассу, следует подписать договор об ответственности за сохранность денежных средств, которые он принял.
Категорически запрещена передача обязанностей работника кассы постороннему лицу. Образец акта приема-передачи денежных средств при смене кассира можно скачать внизу статьи.

Акт приема-передачи денег при смене кассира

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию). Почему акт, а не расписка Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.Однако, акт имеет свои преимущества:

в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Кто составляет акт Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец.

Акт приема передачи денежных средств бланк скачать

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи денежных средств.docСкачать образец акта приема-передачи денежных средств.doc В каких случаях составляется акт Акт может составляться в самых разных ситуациях:

при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного). Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Акт приема передачи денежных средств бланк скачать бесплатно

Кассир является ответственным лицом за вверенные ему денежные средства, при смене кассира надлежит провести процедуру передачи денег новому ответственному лицу. При этом составляется акт приема-передачи. Процедура приема-передачи денежных средств между кассирами может возникнуть в случае увольнения действующего работника или его временного отсутствия в связи с отпуском, болезнью, беременностью, уходом за ребенком или иной причиной. Начать следует с проведения инвентаризации денежных средств кассы, для этого создается комиссия и пересчитываются деньги и прочие ценности, имеющиеся в кассе. Результатом данной процедуры становится акт, в котором указывается, какие документы и в каком денежном эквиваленте хранятся в кассе. После этого составляется акт приема-передаче между кассирами, в акте отражается передаваемая денежная сумма.

Скачать акт приема передачи кассы бланк

Организация оборота БСО: выдача бланков сотрудникам Выдача БСО сотрудникам, принимающим деньги от клиентов, осуществляется, как правило, бухгалтерией предприятия. При этом формируются такие документы:

соглашение о материальной ответственности сотрудника, принимающего деньги от покупателей;
приказ о назначении работника фирмы материально ответственным лицом (МОЛ);
требование-накладная о передаче бланков в распоряжение МОЛ.

Первые 2 документа составляются исходя из установленных внутрикорпоративных норм оформления соответствующих актов, третий - может составляться на основе унифицированной формы № М-11.

Но так как данная форма достаточно сложна по своей структуре, вместо нее часто применяется более простой документ - акт передачи БСО сотрудникам. Выдача БСО клиентам - процедура, у которой также есть ряд нюансов.

Акты Акт приема-передачи денежных средств кассы оформляется при смене кассира, а также при необходимости временно передать кассу другому лицу на период отсутствия (отпуска). Скачать бланк акта приема-передачи денег кассы при смене кассира можно в конце статьи в формате word. При смене материально-ответственного лица, работающего с кассой и денежной наличностью, необходимо составить акт инвентаризации кассы, а также акт приема-передачи денежных средств от одного лица другому. Образец акта инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно скачать по этой ссылке. Оформление акта приема-передачи денег не избавляет от оформления акта инвентаризации. Оформить акт можно в произвольной форме. Необходимо создать комиссию в составе минимум три человека: председатель и члены комиссии.

Акт передачи кассы при смене кассира

Мая 2018 Амортизация и амортизационная премия по приобретенным ОС, участвующим в строительстве объекта Представим себе такую ситуацию. Организация осуществляет строительство объекта, который впоследствии будет использоваться в деятельности, приносящей ей доход. При этом она приобретает, создает и вводит в эксплуатацию основные средства, которые непосредственно участвуют в строительстве объекта, в том числе полностью используются (списываются) при строительстве: оборудование, машины, механизмы, электрические и газовые сети, объекты инфраструктуры.

Каков порядок учета начисленной амортизации и амортизационной премии по основным средствам, участвующим в строительстве объекта? Возмещение дебиторской задолженности в натуральной форме Бюджетное учреждение в рамках приносящей доход деятельности оказало услугу.

Акт приема-передачи денег кассы при смене кассира

Важно

НДС Казенное учреждение предоставляет в аренду имущество, закрепленное за ним на праве оперативного управления. Облагается ли данная операция НДС? Перевозчик-иностранец: нужно ли платить за него НДС? Организация заключила договор на оказание автотранспортных услуг с иностранной компанией. Эта компания осуществляет перевозку товара автомобильным транспортом от нашего поставщика в Европе до склада в Москве.

Выступаем ли мы в данной ситуации налоговым агентом по НДС? ВС РФ признал неправомерным решение налоговой инспекции о приостановлении операций преобразованного ООО по счетам в банке Верховный Суд Российской Федерации рассмотрел дело об оспаривании ООО решения налоговой инспекции о приостановлении операций по счетам налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) в банке (определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ от 26 апреля 2018 г. № 309-КГ17-21454).

Составление акта приема-передачи денег при смене кассира

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение Данный документ создается во время смены кассира или тогда,когда необходимо на недлительный срок отдать кассу иному человеку. На что стоит обратить внимание? Во время смены ответственного человека, который работает на кассе, нужно оформить специальный акт инвентаризации кассы и документ о приеме-передаче финансов иному лицу. Примеры заполнения таких документов можно найти и скачать у нас.
Как оформляется акт передачи кассы при смене кассира? Этот процесс происходит в свободной форме. Формируется специальная инстанция из 3 человек. Во время приема-передачи осуществляется пересчитывание финансов, данный факт фиксируется в акте. Акт приема-передачи кассы при смене кассира.

Акт приема-передачи денежных средств

Заполняем документ Необходимо обратить свое внимание на следующее при заполнение документа:

Акт должен иметь данные – наименование компании.
Наименование документации – акта.
Данные о комиссии – инициалы, должности.
Финансы, которые находятся в кассе.
Наличность по бухучету.
Данные по излишкам.
Данные по недостаче.
Номерной знак последних ордеров.
Заверение от кассиров и комиссии.

Акт приема-передачи денежных средств между кассирами

место и дата его составления;
если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.

После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:

субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

Акт приема-передачи денег при смене кассира

Во время приема-передачи денежных средств в обязанности лиц входящих в комиссию входит пересчитывать деньги, находящиеся в наличности на данный момент. При этом обязательное присутствие обоих кассиров, между которыми осуществляется процедура приема-передачи. Полученный результат необходимо зафиксировать по форме акта приема-передачи.

Пример заполнения данного бланка предоставляется ниже. Повторимся, что данный бланк - это примерное оформление передачи дел, и придерживаться данного образца совершенно необязательно. Возможно, что приём или передача дел совсем не зафиксируется документально, то никакого нарушения здесь не произойдёт.

Акт передачи кассы бланк

На нашем сайте можно скачать другие образцы акта приема-передачи: Инвентаризацию кассы следует проводить после согласования приказа от руководства. В этом случае назначают комиссию, составляющую акт об итогах инвентаризации денежных средств, которые есть в наличии. Акт можно оформить произвольной формы, но обязательно он должен быть составлен на три экземпляра, поскольку один образец пойдёт бухгалтеру, второй достанется работнику несущему матответственность, при сдаче денег, а третий вручается тому ответственному лицу, что принимало деньги. Акт о приеме–передаче денег идёт на подпись каждому лицу, входящему в комиссию и кассовому работнику. В составе комиссии нужно, чтобы было включено три лица, минимально это председатель и лица, состоящие в комиссии.

Акт передачи по кассе бланк

в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Акт приема передачи денежных средств по кассе бланк скачать бесплатно

С кассовым работником, который принял кассу, следует подписать договор об ответственности за сохранность денежных средств, которые он принял. Категорически запрещена передача обязанностей работника кассы постороннему лицу. Образец акта приема-передачи денежных средств при смене кассира можно скачать внизу статьи.

Прежде всего отметим, что в настоящее время не существует специального нормативного правового документа, который бы регулировал передачу дел от одного кассира (сотрудника, исполняющего его функции) к другому. В связи с этим соответствующие правила, в том числе правила документального оформления передачи дел, организации необходимо разработать самостоятельно, руководствуясь общими требованиями нормативно-правовых актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета на территории РФ.

Разработанный порядок целесообразно закрепить внутренним локальным актом, например, это может быть "Инструкция о порядке передаче дел при смене кассира". В качестве ориентира можно использовать Инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров), централизованных бухгалтерий (бухгалтерий), учреждений, предприятий и организаций системы Министерства здравоохранения СССР, утвержденную Минздравом СССР 28.05.1979 N 25-12/38. Например, организация может предусмотреть, что прием и сдача дел кассиром производятся на основании соответствующего приказа руководителя (с указанием срока для приема-сдачи дел) и оформляется актом проверки кассы (форма - произвольная, однако ее целесообразно составить с учетом требований к реквизитам первичного учетного документа и порядку его составления, предусмотренным Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ)).

При составлении собственных документов рекомендуем также воспользоваться правилами по оформлению документов, приведенными в "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Еще раз повторим, предложенный порядок является примером оформления передачи дел, организация совершенно не обязана ему следовать, более того, даже если передача дел вообще не будет оформлена какими-либо документами, нарушений законодательства не возникнет.

Также следует учесть, что сотрудник, исполняющий трудовую функцию кассира, является материально ответственным лицом, с которым может заключаться договор о полной материальной ответственности ( ТК РФ и Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85). В связи с этим считаем необходимым отметить следующее.

Пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н) устанавливает необходимость проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц.

Поэтому, хотя п. 3.39 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены Минфина РФ от 13.06.1995 N 49, далее - Методические указания) в связи с порядком проведения инвентаризации кассы ссылается на утративший силу Порядок ведения кассовых операций, полагаем, что при смене кассира инвентаризацию кассы провести все же необходимо. В связи с этим считаем необходимым руководствоваться разделом 2 "Общие правила проведения инвентаризации" Методических указаний.

Напомним, что для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, представители службы внутреннего аудита организации, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.) (п. 2.2 и п. 2.3 Методических указаний). Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации приказом, составленным по форме N ИНВ-22 (утверждена Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88), либо в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов, содержащихся в Закона N 402-ФЗ.

Помимо состава комиссии в приказе также указываются:

Причина проведения инвентаризации (в данном случае - смена кассира);

Имущество, подлежащее ревизии (в рассматриваемом случае - денежные средства; отметим, что в соответствии с п. 1.2 Методических указаний денежные средства относятся к имуществу);

Дата начала и окончания инвентаризации.

Приказ регистрируют в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

На основании п. 2.4 Методических указаний до начала проверки инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "..." (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственное лицо (кассир) дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход.

Проверка фактического наличия имущества в кассе производится при обязательном участии кассира, сдающего дела (п. 2.8 Методических указаний).

В ходе инвентаризации проверяются все документы, связанные с деятельностью сотрудника в качестве кассира: кассовая книга, отчеты кассира, приходные и расходные ордера и т.д., а также фактическое наличие сумм денежных средств, находящихся в кассе на момент проверки (производится сверка с данными кассовой книги).

Согласно п. 2.5 Методических указаний сведения о фактическом наличии имущества (в том числе, денежных средств) записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (в данном случае разрабатываются организацией самостоятельно с указанием реквизитов, содержащихся в Закона N 402-ФЗ).

Результаты проведенной инвентаризации отражаются в акте инвентаризации наличных денежных средств (по форме N ИНВ-15, утвержденной Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, или самостоятельно разработанной форме, с указанием реквизитов из Закона N 402-ФЗ). Также составляется ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по форме N ИНВ-26, утвержденной Госкомстата России от 27.03.2000 N 26, или самостоятельно разработанной форме с указанием реквизитов из Закона N 402-ФЗ).

При выявлении излишков или недостач от кассира нужно получить письменные объяснения о причинах их возникновения. При отказе кассира дать соответствующие комментарии рекомендуется составить акт об отказе работника представить объяснения. Кассира нужно ознакомить с актом под роспись. Если работник отказывается подписывать акт, этот факт также следует зафиксировать.

Отметим, что по смыслу п. 2.10 Методических указаний в проведении инвентаризации при смене материально ответственных лиц должны участвовать оба материально ответственных лица: как работник, сдающий материальные ценности, так и работник, принимающий их. В связи с этим полагаем, что в случае, если на момент начала инвентаризации с новым кассиром трудовой договор еще не заключен, подсчет ценностей, находящихся в кассе, который завершается подписанием акта инвентаризации увольняющимся работником, может быть произведен без участия нового материально ответственного лица. В этом случае акт инвентаризации может быть подписан новым кассиром при принятии им ценностей от инвентаризационой комиссии после оформления трудовых отношений с новым сотрудником, учитывая, что п. 2.12 Методических указаний допускает проведение инвентаризации имущества в течение нескольких дней.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ерин Павел

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Барсегян Артем

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.