Договор подряда (общий). Договор подряда с ип

Договор подряда - соглашение, по которому одна сторона обязуется выполнить по заказу и за вознаграждение другой стороны определенную работу и сдать результат этой работы.

Отношения сторон в связи с заключением, исполнением, расторжением и т.п. договора подряда регулируется нормами гражданского законодательства РФ, в частности главой 37 ГК РФ.

Договор подряда регулирует отношения в связи с изготовлением или переработкой тех или иных благ (производством работ), которые выражены в овеществленном результате.

По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику.

Производство работ по договору подряда осуществляется на возмездной основе.

Индивидуальные предприниматели в своей практике работают по договору подряда довольно часто. Во-первых, как подрядчики, выполняя работы для своих клиентов, во-вторых, как заказчики, привлекая для работы обычных наемных специалистов либо лиц, также зарегистрированных в качестве ИП, или юридических лиц.

При заключении договора подряда с индивидуальным предпринимателем стоит удостовериться, чтобы потенциальный подрядчик имел допуск или лицензию на производство вида работ (услуг), которые являются предметом договора.

Структура и содержание типового образца договора подряда с индивидуальным предпринимателем

1. Дата и место заключения договора.
2. Наименование сторон.
3. Предмет договора. По договору подрядчик берет на себя обязательство за вознаграждение выполнять работы по заданию заказчика. В данном разделе подробно описываются вид и объем работ, которые подрядчик обязуется выполнять. Способы выполнения работ, а также перечень необходимых материалов и оборудования для выполнения этих работ выносятся в отдельные документы, которые после утверждения сторонами становятся неотъемлемой частью договора.
4. Срок действия договора. Указываются даты (или события) вступления в силу и окончания действия соглашения.
5. Права и обязанности сторон. В данном пункте перечисляются права и обязанности заказчика и исполнителя по договору, так, например, в этом пункте может оговариваться обязательство заказчика предоставлять подрядчику необходимые материалы и оборудование (в этом случае перечни материалов и оборудования буду выноситься в отдельные документы). Здесь также может указываться право подрядчика привлекать субподрядчиков и другие права и обязанности.
6. Сроки выполнения работ. Указываются даты начала и окончания выполнения подрядчиком работ по договору.
7. Стоимость работ и порядок расчетов. В данном пункте указывается размер стоимости выполняемых подрядчиком работ, способ оплаты (он зависит от от условий, на которых заключается соглашение), способ расчетов по договору: наличными денежными средствами или безналичный расчет, а также сроки оплаты.
8. Порядок сдачи и приемки работ. Пункт содержит порядок оформления акта сдачи-приемки выполненных работ, сроки приемки работ заказчиком, а также сроки уведомления подрядчика о замечаниях заказчика, если таковые возникнут после приемки работ.
9. Гарантия качества работ. В этом пункте договора указывается гарантийный срок результата работ, а также порядок обеспечения гарантий по договору.
10. Ответственность сторон. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по соглашению в соответствии с условиями договора подряда и действующим законодательством РФ.
11. Основания и порядок расторжения договора. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение, и может подробно описывать условия и порядок расторжения договора. Или же, в соответствии с законодательством, соглашение может быть расторгнуто по соглашению сторон и в одностороннем порядке по письменному требованию одной из сторон.
12. Разрешение споров. При заключении договора в условиях соглашения определяется является ли претензионный порядок досудебного урегулирования споров для агента и принципала обязательным и нет. В судебном порядке споры разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.
13. Форс-мажор.
14. Прочие условия.
15. Список приложений.
16. Адреса и реквизиты сторон.
17. Подписи сторон.

Скачать типовой образец договора подряда с индивидуальным предпринимателем можно в нашем онлайн-сервисе. Вместе с договором подряда в пакет документов включаются следующие приложения:

• Акт приема-передачи материалов;
• Акт приема-передачи оборудования;
• Смета;
• Техническое задание;
• Дополнительное соглашение;
• Перечень материалов;
• Перечень оборудования;
• Протокол разногласий;
• Протокол согласования разногласий.

Внимание! Представленный текст является описанием образца договора подряда с индивидуальным предпринимателем . Чтобы сделать документ под ваши условия воспользуйтесь шаблоном FreshDoc.

ГК РФ позволяет заключать с физическим лицом гражданско-правовые договоры на выполнение различных работ. К таким договорам относится и договор подряда. Взаимоотношения между сторонами могут регулироваться с его помощью, когда заказчиком выступает организация, также может заключаться и договор подряда между физическими лицами. Особенности заключения таких договоров рассмотрим в этой статье.

Договор подряда с физическим лицом

Как уже было сказано выше, порядок заключения договора подряда регулируется Гражданским кодексом РФ (глава 37), в котором выделено несколько его видов, в том числе бытовой, строительный, на выполнение изыскательских и проектных работ.

Для строительного подряда договор заключается по общим правилам параграфов 1 и 3 главы 37 ГК РФ, которые регламентируют основные положения, а также особенности таких договоров.

Договор строительного подряда заключается для выполнения следующих работ:

• строительство или реконструкция объекта (жилого дома, офисного здания, помещения и т.п.),
• капитальный ремонт объекта,
• пусконаладочные, монтажные и иные работы, связанные с объектом строительства.

Подрядный договор предполагает, что по заданию заказчика подрядчик обязуется в указанный срок выполнить соответствующие работы, а заказчик создает необходимые для работы условия, принимает результат и оплачивает его, после чего действие договора прекращается.

Обратите внимание, что договором ГПХ нельзя оформлять фактические трудовые отношения с гражданином. Подробнее об отличиях трудовых и ГПХ договоров мы рассказывали ранее в нашей статье .

Физическое лицо по договору подряда может выступать:

• Заказчиком. Как правило, при этом объектом договора становится жилое помещение (строительство, ремонт) или другая недвижимость, принадлежащая заказчику, а к договору применяют правила для бытового подряда.
• Подрядчиком. В этом случае человек оказывает услуги по строительству или ремонту объекта другому физлицу или организации.

Организациям и предпринимателям, заключающим договоры ГПХ с физлицами, не являющимися ИП, нужно помнить следующее:

• С суммы вознаграждения, выплачиваемого физлицу, необходимо удержать НДФЛ . При этом не важно, указана ли эта обязанность заказчика в договоре, или нет – по отношению к подрядчику он является налоговым агентом, а значит, обязан удержать и перечислить в бюджет налог с дохода, выплаченного физлицу (ст. 226 НК РФ).
• На сумму вознаграждения подрядчику нужно начислить и уплатить страховые взносы : 22% ПФР и 5,1% ОМС (ст. 420 НК РФ).

Договор строительного подряда с физическим лицом: образец

В договоре строительного подряда должны быть освещены следующие вопросы:

• Стороны договора. Если это физическое лицо, то указываются его полное ФИО. Прочие данные в преамбуле договора можно не указывать, а прописать их в заключительной главе, где будут поставлены подписи сторон. Аналогичная ситуация, если одна из сторон договора организация – в начале договора указывают полное наименование, и кто, и на основании чего представляет ее интересы. В заключительном положении указывают прочие данные: ИНН , КПП, юридический адрес и т.д.
• Предмет договора. Необходимо указать точный перечень работ, который подрядчик должен выполнить по поручению заказчика. Все работы должны выполняться согласно технической документации (объем, содержание работ и иные требования) и смете (в ней определяется стоимость работы), которые являются приложением к основному договору. В случае, если подрядчиком обнаружится необходимость проведения работ, не учтенных сметой или техдокументацией, он сообщает об этом заказчику, а тот в течение 10 дней обязан внести соответствующие изменения в смету или документацию, иначе подрядчик вправе приостановить работы.
• В договоре должны быть указаны сроки начала работ и их окончания. Также можно предусмотреть поэтапную сдачу работ и штрафные санкции в случае нарушения установленных сроков.
• Порядок оплаты работы заказчиком: включаются ли в оплату иные расходы, необходимые для выполнения работ, производится ли единоразовая или поэтапная оплата, в какой срок будет произведен окончательный расчет и т.п. Стоимость работ указывается цифрами и прописью.
• Порядок обеспечения материалами для работы: за чей счет и чьими силами они будут приобретаться. Если это будет делать подрядчик, то нужно оговорить перечень материалов, их качество и порядок предоставления отчетности по затратам заказчику.
• Порядок приемки работы. Здесь важно предусмотреть не только срок приемки выполненной работы, но при необходимости определить и порядок ее проверки (испытания). Данный пункт в основном необходим, если объектом являются пуско-наладочные работы. Приняв всю работу, или ее определенный этап, заказчик подписывает акт приемки.
• Обязательно следует отразить обязанности заказчика и подрядчика, а также ответственность сторон за нарушение условий договора.

В случае если какой-то из пунктов не оговорен в подрядном договоре, при возникновении спорных ситуаций они будут разрешаться согласно нормам ГК РФ. Также нужно учесть, что, если условия договора противоречат российскому законодательству, они могут быть признаны недействительными.

Договор подряда с физическим лицом, образец которого приведен далее, заключается для выполнения строительных или монтажных работ. Чаще всего объектом договора выступает недвижимое имущество, принадлежащее заказчику. Договор регулируется Гражданским Кодексом РФ, независимо от того, кем являются его стороны, физическими или юридическими лицами.

Скачать договор подряда с физическим лицом можно здесь.

Вопрос:

ИП без сотрудников, с объектом налогообложения доходы. (УСН 6%)
Необходимо нанять на проект человека, например на 2 месяца.
1. Какой договор с ним заключать? Договор подряда?
2. Какие налоги нужно будет за него уплачивать?
3. Какие процедуры нужно будет пройти в налоговой, пфр и тд., чтобы официально устроить его на 2 месяца и платить зарплату? Нужно ли будет как-то перерегистрировать ИП?
4. Есть ли какие-то упрощенные формы взаимоотношений между ИП и физ. лицом?
Ответ:

1. Верно, для выполнения работы по проекту оптимальнее с физ. лицом заключить договор подряда.

2. При заключении договора подряда вам нужно будет уплачивать:

Налог НДФЛ - 13%

Взносы:
- на пенсионное страхование - 22%;
- на медицинское страхование - 5,1%

Взносы на социальное и медицинское страхование за сотрудников по гражданско-правовому договору (договору подряда) перечислять нужно только в том случае, если вы укажете это в договоре.

3. При заключении договора подряда с физ. лицом, регистрироваться в фондах в качестве работодателя вам не нужно. Исключение - если в договоре прописана обязанность уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев. В этом случае нужно встать на учет в ФСС в течение 30 дней после заключения договора. В ПФР вставать на учет не нужно, все данные туда поступают из налоговой инспекции.

4. Иных вариантов взаимоотношений между ИП и физ. лицом к сожалению законодательством не предусмотрено. Поэтому, если вы все-таки вставали на учет в ФСС, и не планируете привлекать физ. лиц, то для того, чтобы вам не сдавать в дальнейшем отчетность, нужно будет сняться с учета, как только закончится действие заключенного договора подряда (будет подписан ).

Имейте в виду, что помимо уплаты НДФЛ и взносов, с наймом сотрудника по договору ГПХ у вас появится обязанность сдавать за него отчеты по НДФЛ и взносам:

Отчет 6-НДФЛ по итогам отчетного периода (3, 6, 9 месяцев или год). Его сдают в течение месяца по окончании отчетного периода, т.е. до 30 апреля, 31 июля и 31 октября. По итогам года - до 1 апреля следующего года;

Договор подряда - распространённый в малом и не только бизнесе вариант оформления отношений между сторонами. Предмет его состоит в том, что одна сторона обязуется в оговорённый срок выполнить те или иные работы по заданию другой и сдать их результат, а вторая - оценить этот результат в соответствии с требованиями к качеству и в случае принятия оплатить. Сторона, для которой выполняются работы, именуется заказчиком, а взявшая на себя их исполнение - подрядчиком.

Особенности оформления договора подряда с ИП

Взаимоотношения сторон по договору подряда регламентируются главой 37 Гражданского кодекса РФ. В частности, основные признаки такого договора прописаны в ст. 702 ГК РФ.

Законодательство допускает участие в этой разновидности договора в роли как заказчика, так и подрядчика любого субъекта экономических отношений, будь то ИП, юридическое или физическое лицо.

Таким образом, договор подряда может быть заключён:

• между ИП и юридическим лицом;
• между двумя ИП;
• между ИП и физическим лицом;
• между двумя юридическими лицами;
• между юридическим и физическим лицами;
• между двумя физическими лицами.

Соответственно, ИП вправе выступать при заключении договора подряда с другим ИП, юридическим лицом или физическим лицом в роли как заказчика, так и подрядчика.

Статус обеих сторон договора подряда прописывается во вводной части. Когда такой стороной является ИП, в тексте отражаются его Ф. И. О., реквизиты документа, подтверждающего государственную регистрацию ИП (вид документа, серия и номер, дата выдачи и выдавший орган) и роль в договоре.

Индивидуальный предприниматель Иван Петрович Сидоров, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации ИП (серия, номер), выданного (дата выдачи) ИФНС-46 по г. Москве, именуемый в дальнейшем Заказчик/Подрядчик…

Пример вступительной части в договоре подряда, где заказчиком является юрлицо, а подрядчиком - ИП

При заполнении раздела «Адреса и реквизиты сторон» ИП указывает:

• Ф. И. О.;
• ОГРНИП;
• паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа и код подразделения;
• адрес регистрации;
• фактический адрес, если применимо;
• контактную информацию (городской и мобильный телефон, адрес электронной почты, идентификаторы в мессенджерах);
• реквизиты банковского счёта.

Если у ИП есть печать, она ставится под договором в соответствующем разделе рядом с подписью. Когда печати у него нет, достаточно подписи. В остальном требования к содержанию договора не зависят от организационно-правовой формы сторон.

Получить более наглядное представление о договоре подряда с ИП поможет образец такого документа.

При составлении договора подряда с индивидуальным предпринимателем необходимо указывать верные реквизиты и актуальную контактную информацию

Порядок изменения и расторжения договора подряда

Действующее законодательство требует оформления любых корректив к договору подряда в той же форме, что и сам договор. Поскольку сам договор подряда заключается в простой письменной форме, те же правила распространяются и на изменения к нему. На практике это реализуется путём заключения дополнительных соглашений по каждому такому изменению.

Если в тексте договора предусмотрено изменение его положений в одностороннем порядке, например, при наступлении определённых условий, для фиксации изменений в простой письменной форме инициатору изменений достаточно направить другой стороне уведомление в произвольной форме.

Настоящим уведомляю о том, что в соответствии с пунктом таким-то договора подряда № такой-то от такого-то числа изменяются условия указанного договора в части (суть изменений).

Изменения вступают в силу с такого-то числа.

Дата. Подпись. Печать, если используется.

Но в целом к возможности одностороннего изменения условий нужно относиться с максимальной осторожностью ещё на этапе заключения договора.

Пример раздела об изменении и досрочном расторжении договора подряда с ИП

Дополнительным соглашением оформляется также досрочное расторжение договора подряда или договора подряда, не имеющего конечного срока действия.

Ответственность сторон по договору подряда

При выполнении работ, предусмотренных договором подряда, ключевое значение приобретают, в частности:

• сроки выполнения работ подрядчиком;
• соблюдение подрядчиком требований заказчика к качеству работ;
• своевременность выплаты заказчиком вознаграждения подрядчику.

Ответственность за нарушение положений договора, касающихся этих моментов, целесообразно прописать отдельными пунктами. По желанию стороны могут указать санкции и в части других составляющих их взаимодействия или ограничиться отсылкой к действующему законодательству, регламентирующему ответственность за нарушения условий договоров.

Пример раздела об ответственности сторон в договоре подряда с ИП

Особенности договора строительного подряда

Строительный подряд выделяется в особую разновидность подрядного договора. Ключевой его особенностью можно назвать наличие у заказчика дополнительной обязанности, а именно: создать подрядчику условия для выполнения строительных работ, выполнить которые он обязуется по условиям договора.

Главным же его отличительным признаком считаются область и характер работ, которые он регулирует, то есть строительных.

К строительным работам можно отнести такие:

• собственно строительство новых зданий и сооружений жилого и иного назначения;
• реконструкцию, реставрацию, капитальный ремонт зданий;
• ремонтно-отделочные работы.

В отдельных случаях предмет договора строительного подряда могут составлять и работы, которые, на первый взгляд, затруднительно отнести к разряду строительных, но являющиеся составной частью комплекса работ, например, по строительству объекта под ключ.

Если монтаж оборудования входит в комплекс работ по строительству цеха под ключ, к ним применим строительный подряд

Рассмотрим ситуацию, когда подрядчик заключил договор на строительство под ключ производственного помещения, скажем, цеха и в числе других взял на себя обязательство произвести монтаж и запуск оборудования. Иначе говоря: произвести не только классические строительные, но и монтажные и пусконаладочные работы. В этом случае такие работы могут расцениваться как строительные, и их включение в перечень, приводимый в договоре строительного подряда, правомерно. А вот если речь идёт о закупке оборудования для имеющегося цеха, строительными работы по его монтажу, наладке и запуску считаться не могут.

Особым образом квалифицируются и строительные работы, выполняемые по заказу физического лица для его личных нужд. Например, строительство индивидуального жилья, бани или хозяйственных построек на принадлежащем ему участке, ремонт квартиры или частного дома и т. п. В таких обстоятельствах применяется договор бытового, а не строительного подряда. А вот если заказчиком выступает ИП или крестьянское (фермерское) хозяйство и строительные работы ведутся с помещением, которое планируется использовать в коммерческой деятельности, это строительный подряд.

Видео: о договоре подряда на строительно-ремонтные работы между ИП и физическим лицом

Структура договора подряда

При заключении договора подряда можно придерживаться такой структуры:

1. Вводная часть, где приводятся наименования сторон и реквизиты документов, подтверждающих их полномочия (в случае с индивидуальным предпринимателем это его Ф. И. О. и данные документа о государственной регистрации в качестве ИП).
2. Предмет договора, где оговаривается характер выполняемых подрядчиком работ.

   Пример раздела договора подряда на ремонт офисной техники о предмете договора

3. Порядок обеспечения и выполнения работ. Здесь оговаривается, кто предоставляет необходимые материалы, риски на случай их случайного уничтожения и повреждения до приёмки результата, обязательство подрядчика выполнить работы лично или возможность привлечения им для этих целей третьих лиц (субподрядчиков), требования к качеству работ. Допускается ссылка на отдельный документ, например, приложение к договору или проектно-сметная и техническая документация, также оговариваются сроки и порядок её предоставления ответственной стороной, определяется и ответственная сторона. Например, при подряде на строительство проект здания может быть как предоставлен как заказчиком, так и подрядчиком по выбору заказчика.
4. Гарантии подрядчика на качество работ, включая гарантийный срок и дату его наступления (как правило, с момента приёмки работ заказчиком), суть гарантийных обязательств подрядчика (обычно устранить за его счёт выявленные недостатки), условия, при которых утрачивается право на гарантию (нарушение заказчиком правил эксплуатации, привлечение третьих лиц к ремонту во время гарантийного срока и т. п.) прописываются либо в предыдущем разделе, либо им можно посвятить и особый раздел.

   Пример раздела об обеспечении и выполнении работ в договоре подряда

5. Порядок сдачи и приёмки работ, где, в частности, оговариваются сроки, в которые подрядчик должен уведомить заказчика о завершении работ, а тот - их принять. Если природа выполняемых работ подразумевает их затяжной характер, например, при строительстве крупного объекта, целесообразно оговорить поэтапный характера приёмки работ на разных стадиях готовности объекта. Есть смысл особо оговорить, что подтверждением принятия работ будет служить подписанный сторонами акт приёмки-передачи работ.
   

   Пример раздела о сдаче и приёмке работ в договоре подряда

6. Цена и порядок расчётов. Здесь оговаривается цена работ, которая может быть как общей, так и формироваться по совокупности отдельных составляющих, сроки произведения оплаты после приёмки работ и порядок расчётов (перечислением денег на счёт подрядчика или иным путём). При поэтапной приёмке работ есть смысл и оплачивать их поэтапно - в оговорённых размерах после каждой приёмки.

   Пример раздела о цене в договоре подряда

7. Ответственность сторон. Обычно она носит финансовый характер: при нарушении принятых сторонами договорных обязательств, особенно в части сроков и требований к качеству, прописываются взимаемые за это пени и неустойки, их минимальные и предельные размеры и т. п.
8. Форс-мажор. Здесь оговаривается освобождение сторон от ответственности по договору при наступлении таких независящих от их воли явлений и событий, как войны, теракты, массовые беспорядки, техногенные катастрофы, стихийные бедствия и т. п.

   Пример раздела о форс-мажоре в договоре подряда

9. Порядок расторжения и досрочного изменения договора. Особое внимание стоит уделить возможности и порядку досрочного расторжения и внесения корректировок в договор в одностороннем порядке, если таковые предусмотрены в тексте.
10. Разрешение спорных вопросов. Обычно предполагается, что сначала предпринимается попытка их разрешения в процессе двухсторонних переговоров, а при недостижении желаемого результата на этой стадии - через суд.
11. Заключительные положения. Здесь оговаривается, например, дата вступления договора в силу (с момента подписания или иной вариант) и количество экземпляров договора (обычно по одному для каждой стороны), имеющих равную юридическую силу.

    Пример раздела «Адреса и реквизиты сторон» в договоре подряда между юрлицом-заказчиком и ИП-подрядчиком

12. Подписи сторон.

Видео: гражданское право и договор подряда

Нюансы при заключении подрядных сделок

Особое внимание при заключении договора подряда следует уделить возможности одностороннего пересмотра цены. Если она предусмотрена для заказчика, это риск для подрядчика получить меньше суммы, на которую он рассчитывал. В свою очередь, если такое право получает подрядчик, тут риск уже для заказчика, что цена может взлететь в любой момент - в том числе и до заоблачных высот.

Идеальный вариант, когда корректировка цены является предметом двухсторонних переговоров. Если же одна из сторон настаивает на ином, надо чётко прописать условия, при наступлении которых односторонний пересмотр цены становится возможным.

Уделить максимум внимания стоит также срокам выполнения работ. Это могут быть как временные промежутки - скажем, один месяц с момента заключения договора, так и конкретные даты - например, до 30 апреля 2018 года. Если условия договора предполагают поэтапную сдачу-приёмку и оплату выполненных работ, прописать чёткие сроки нужно для каждого такого этапа.

При необходимости корректировки сроков в силу объективных причин можно оформить дополнительным соглашением сторон.

Видео: как уменьшить риски при заключении договора подряда

Отчётность и налогообложение по подрядным сделкам

Обязательства перед государством по уплате налогов и отчислений во внебюджетные фонды с вознаграждений по договорам подряда в случае с ИП зависит от статуса подрядчика. Если эта роль по договору возлагается на ИП, налоговое бремя полностью ложится на него вне зависимости от того, кто является заказчиком - юридическое лицо, физическое лицо или другой ИП.

Аналогичным образом обстоят дела, когда ИП, выступая в роли заказчика, заключает договор подряда с другим ИП или юридическим лицом. А вот если подрядчиком по договору выступает физическое лицо, обязанности его налогового агента ложатся на заказчика, в том числе и на ИП.

Если ИП и физическое лицо заключили договор подряда, где физическое лицо является подрядчиком, при выплате ему вознаграждения ИП обязан удержать из этой суммы НДФЛ по ставке 13% и перечислить его в бюджет. Если в роли подрядчика выступает физическое лицо, не являющееся резидентом РФ, ставка НДФЛ вырастает до 30%.

Сверх суммы вознаграждения заказчик обязан из собственных средств уплатить взносы за подрядчика - физическое лицо в Пенсионный фонд и на обязательное медицинское страхование. А вот взносы на больничные и декретные в Фонд социального страхования в этом случае рассчитывать и перечислять не надо.

Некоторые заказчики прописывают в договоре подряда с физическим лицом пункт, согласно которому обязанность по уплате налога с вознаграждения возлагается на подрядчика. Это незаконно и чревато для заказчика санкциями за неисполнение обязанностей налогового агента. Особенно часто на эту удочку попадаются ИП, не имеющие в штате бухгалтера и юриста и не пользующиеся бухгалтерскими и юридическими услугами сторонних специалистов или специализированной организации.

По всем налоговым и социальным платежам за физическое лицо - подрядчика заказчик обязан должным образом отчитаться. Здесь применяются те же правила, что и к декларациям ИП по платежам за наёмных работников, за исключением отчётности перед ФСС.

Часто работодатели используют договор подряда в качестве альтернативы трудовому. Физическое лицо, выступающее в роли подрядчика, обязуется выполнять работы на постоянной основе, но при этом у заказчика не возникает обязанности предоставлять ему положенные работнику, с которым заключается трудовой договор, социальные гарантии: оплату больничных, отпусков, выплату компенсаций при увольнении и др. Но этот вариант чреват одним подводным камнем. Если подрядчик сможет доказать в суде, что отношения между ним и заказчиком фактически являлись трудовыми, а договор подряда содержал такие признаки, как, например, распорядок рабочего дня, суд признает такой договор подряда трудовым и обяжет заказчика выплатить все причитающиеся с работодателя компенсации.

Для ИП-подрядчика особых условий в части уплаты налогов и подачи отчётности по своим доходам от договоров подряда нет. Достаточно включить сумму вознаграждения в суммарный доход за отчётный период, в котором она получена, и своевременно сделать авансовый или итоговый платёж.

Сумма фиксированных платежей ИП во внебюджетные фонды не зависит от его финансового результата. А 1% от части годового дохода от предпринимательской деятельности, превышающей 300 тысяч рублей, уплачивается вне зависимости от источников этого дохода, и выделять в его структуре поступления по договорам подряда не надо.

Вид и ставка налога на доходы ИП по договорам подряда, а также формы и сроки сдачи налоговой отчётности определяются применяемой им системой налогообложения и взимаются и учитываются по присущему конкретному налоговому режиму общему правилу. В большинстве случаев налоги уплачиваются ежеквартально, а декларация подаётся раз в год. Вознаграждения по каждому договору подряда не прописываются в декларации отдельно, а включаются в общую сумму дохода за конкретный квартал. А вот в книге учёта доходов и расходов они учитываются по отдельности. Вести этот документ обязаны даже ИП на патенте, которые декларировать доход не должны, а в качестве налога уплачивают фиксированную стоимость патента, от их фактического дохода не зависящую.

ИП на общей системе налогообложения должны в дополнение к сумме вознаграждения взимать с заказчика НДС и перечислять его в бюджет.

Видео: использование договора подряда с физлицом для оптимизации налогов

При заключении договора подряда следует помнить как о его безусловных преимуществам, так и о ряде недостатков. Однако последние можно максимально нивелировать при условии грамотного подхода и внимания к деталям. Состав и структура договоров подряда, заключаемых ИП, идентичны аналогичным договорам с юридическим лицом. Различия заключаются только в заполнении раздела «Адреса и реквизиты сторон».

Если сотрудничество работодателя и сотрудника предполагается постоянным или на более-менее долговременной основе, то для его оформления заключается трудовой договор. Но если работодатель больше заинтересован в результате, чем в процессе сотрудничества, к тому же взаимодействие планируется разовым, то отношения переходят в гражданско-правовую плоскость: подписывается договор подряда.

Договор подряда с физическим лицом

Договор подряда с физическим лицом — крайне удобная форма сотрудничества, особенно для работодателя. Вся ответственность, которую работодатель несёт перед работником ограничивается только рамками договора. Воспользуйтесь им, скачав по ссылкам ниже:

ФАЙЛЫ

Договор подряда между юридическими лицами

Между юридическими лицами данный тип договора также не редкость. По сравнению с аналогичным договором, заключаемым с физическим лицом, имеет ряд особенностей, о которых в том числе пойдёт речь ниже. А пока — сохраните у себя файлы, обязательно пригодятся:

ФАЙЛЫ

Опираясь на Закон

Соглашение, в соответствии с которым заказчик (работодатель) дает подрядчику (наемному работнику) определенное задание с последующей оплатой результата, и есть договор подряда .

Положения, которыми регулируется такой вид отношений, закреплены не в Трудовом, а в Гражданско-правовом кодексе (гл. 37-38 ГК РФ). Кроме этого, к отдельным видам договоров применимы специализированные правовые акты, такие, как защита прав потребителей, федеральные законы, касающиеся архитектурной, инвестиционной деятельности и др.

Договор с характером

Особенности и отличия договора подряда от других видов согласовательных документов:

1. Консесуальность . Договор подряда заключен с того момента, как стороны согласовали условия и скрепили обещание их выполнить подписями. Больше никаких дополнительных действий для начала действия договора не требуется.
2. Взаимообязанность . Обе стороны юридически равны. Основа договоров такого типа – изначальное взаимное доверие и добрая совесть.
3. Возмездность . Обе стороны, выполнив договор, получают определенный профит.
4. Делимость предмета . Если полученный результат можно разделить на несколько равноправных самостоятельных частей, предмет договора считается делимым. Неделимый предмет подразумевает единичность результата действий подрядчика.

Договоры подряда могут быть различными, чаще всего заключаются такие:

• строительный;
• бытовой;
• проектный;
• муниципальный или государственный;
• на научные исследования.

Договор подряда во многом напоминает другие обязательства, где предусматривается выполнение определенных действий, но в нем много уникальных особенностей, делающих такой документ отдельной формой соглашений.

Взгляд с разных сторон

Стороны у договора подряда 2: заказчик и подрядчик . Ими могут быть как физические, так и юридические лица, а также ИП (в любом сочетании между собой).

Законом не возбраняется привлекать дополнительных исполнителей – субподрядчиков . Тогда первый подрядчик будет выступать генеральным, ответственным перед заказчиком, субподрядчики же ответственны уже перед ним. Если предмет договора делимый, каждый субподрядчик отвечает за свою долю. В случае неделимости ответственность субподрядчиков солидарная.

СПРАВКА! Отношения между генеральным подрядчиком и субподрядчиками регламентируются отдельным документом – договором субподряда.

Без чего договора подряда не будет

В договоре подряда к существенным элементам относится предмет договора и сроки выполнения. Еще одним элементом, не влияющим на существенность, признается цена, иногда составленная как смета. Рассмотрим эти элементы подробнее.

О каком предмете речь?

Договор подряда подразумевает определенный предмет – результат, ради которого договор был заключен. Достигнутый результат должен быть материальным, отделимым от обеих сторон. Кроме того, должна быть возможность гарантировать качество результата, оно должно зависеть от объективных факторов.

НАПРИМЕР: качество построенного фундамента для дома зависит от используемых материалов, соответствовать определенным СНиПам, ГОСТам и иметь гарантийный срок (то есть фундамент должен прослужить определенный срок). А вот курс английского языка, пусть даже проведенный самыми лучшими учителями с использованием сертифицированных пособий, совсем не обязательно будет усвоен слушателями. Поэтому последний не может быть предметом договора подряда, в отличие от первого.

Итак, предметом договора подряда может быть только вещь или свойство этой вещи:

• вновь созданный материальный предмет (например, изготовленный стол);
• новое свойство уже готовой вещи (например, усовершенствованный или отремонтированный прибор);
• другой результат, имеющий овеществленность (например, разработанная документация).

Проставьте сроки

Сроки, прописанные в тексте, являются существенными – без них договор подряда не будет действителен. Надо отмечать начальные и конечные даты работ. Допускается установка промежуточных этапов, особенно в длительных договорах. Уложиться в отведенное время – проблема подрядчика. Но, если это оговорено условиями, даты можно передвинуть по инициативе обеих сторон.

Скорейшее выполнение договора, чем это указано, остается на усмотрение подрядчика. Если в договоре есть пункт о срочности, опережение сроков будет оплачено дополнительно.

ВАЖНО! Когда заказчик видит, что подрядчик точно не уложится в сроки по причине позднего начала или недостаточного темпа работы, допустим отказ от договора и требование о возмещении убытков.

Обратная сторона также имеет право на оплату результатов труда вовремя. Если заказчик а тянет с принятием работы, уклоняясь от контактов с подрядчиком, то последний вправе, проинформировав заказчика дважды, через месяц после истечения сроков продать результат своего труда, взяв себе положенную сумму и отправив остальную сумму заказчику на счет.

Все имеет цену

Для договоров подряда стоимость – не обязательное условие. Вместо проставления цифр можно указать, каким образом устанавливается вознаграждение: обычно это издержки труда плюс плата за работу. Цену можно и не указывать: в таком случае, расчет происходит по аналогичным ценам за подобные работы.

К СВЕДЕНИЮ! Цена не обязательно фиксируется в денежном эквиваленте: по договоренности, подрядчику может оказаться определенная услуга или передаться некое имущество.

Если подряд объемный, длительный и предусматривающий разные виды работ, стоимость логичнее оформить сметой. Составить ее может любая сторона. Если стороны не приняли решение о приблизительности сметы, она по умолчанию учитывается как твердая – то есть отступать от ее положений в сторону превышения недопустимо.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подрядчик, превысивший твердую смету, может получить отказ от дальнейшего сотрудничества (с возмещением выполненной части работы). Но если перерасход связан с объективными причинами, например, ростом стоимости расходников, те же права есть у подрядчика (ст.451 ГК РФ).

Имею права, но также обязан

Подрядчик обязан:

• соблюдать договорные сроки и смету;
• использовать для работы свои силы, средства и материалы, если в договоре не указано другое, при этом гарантировать надлежащее качество инструментов, оборудования и материалов;
• выполнить работу качественно (если стандарты и сроки гарантии не прописаны в договоре, то применяются обычные требования для данной категории предметов);
• информировать заказчика обо всех обстоятельствах, могущих повлиять на результат (изменение качества материалов, сроков, сметы), приостановив работу, пока заказчик не прояснит ситуацию.

Что может ждать подрядчика:

• отказ заказчика и взыскание компенсации;
• при качестве ниже требуемого – отказ, требование замены предмета договора, исправления недостатков, снижение цены, возмещения расходов на исправление;
• если подрядчик своевременно не сообщил заказчику об изменившихся обстоятельствах и продолжил выполнение без согласования, то ссылка на эти обстоятельства учтена не будет.

Заказчик обязан:

• в случае, когда договор предусматривает изменение качества вещи, то предмет договора надо предоставить своевременно и в должном состоянии;
• если обеспечение лежит на заказчике, то все необходимое также должны быть предоставлено в срок;
• вовремя реагировать на обращения подрядчика;
• своевременно принять работу по процедуре сдачи-приемки;
• совершить оплату.

Чем рискует заказчик:

• компенсацией подрядчику в случае одностороннего отказа от работы;
• приостановлением работы без своевременного обеспечения (если это оговорено);
• перенесением сроков или удорожанием работы (если есть проблемы с содействием работе);
• не проверив качество при передаче, апеллировать к явным недостаткам работы.

Принимаем готовый результат

Бумага, в которой фиксируется выполнение работы подрядчиком и удовлетворения ею заказчиком, называется актом приемки выполненных работ. Он обязателен только для строительных подрядов (п.4. ст.753 ГК), но используется и в других соглашениях. Этот документ может служить доказательством в случае судебных споров. Особенности содержания акта фиксируются в договоре подряда и приложениях:

• форма договора (законодательно не определена);
• порядок подписания сторонами;
• сроки подписания;
• лица, уполномоченные для подписи;
• ответственность сторон за неподписание.

Мануал по заключению договора подряда

Форма договора подряда законодательно не зафиксирована, но гражданская практика выработала наиболее универсальный вид договоров такого типа. Самое главное – достичь соглашения по всем пунктам, особенно существенным: именно тогда договор будет считаться заключенным (п.1. ст.432 ГК РФ). Первое, что необходимо сделать при заключении договора подряда, это тщательно проработать содержание, правильно сформулировав основные положения. Пройдем по всем этапам составления такого договора.

1. Формулировка преамбулы . Нужно привести полные наименования сторон договора: указать реквизиты юридических лиц и ИП, привести паспортные данные физических лиц.
2. Предмет договора . В следующем пункте надо изложить, в чем состоит задание заказчика. За детализацией можно сослаться на приложения к договору, где все необходимые качества будут оговорены подробно.
3. Сроки действия договора . Указать конкретные даты начала и завершения работ, при необходимости – промежуточные сроки.
4. Денежные вопросы . Нужно указать цену работы (в денежном или ином эквиваленте), если предусмотрена смета – согласовать ее и сделать отметку о допустимости превышения (твердости). В этом пункте желательно оговорить условия расчета и порядок платежей по договору, возможность аванса и т.п.
5. Обязательства и ответственность сторон . Несмотря на общепринятость многих норм, лучше их изложить как можно конкретнее, оговорив ответственность в случае неисполнения обязанностей.
6. Производство . В этом разделе стоит уточнить порядок соблюдения требований при производстве работ и контроль заказчика над процессом выполнения.
7. Сдача-приемка работ . Надо предусмотреть условия, по которым будет происходить передача предмета договора, и особенно составление об этом соответствующего отдельного документа – акта приема-передачи. В этом пункте также надо указать сроки подписания акта после окончания работы.
8. Гарантии . Тут прописываются поручительства и гарантии по договору, возможные риски подрядчика и заказчика.
9. Порядок и условия расторжения лучше уточнить в отдельном пункте.

Не допускайте ошибок:

• правильно квалифицируйте договор подряда от других видов договорных отношений;
• определите, на каких нормах законодательства строится договор;
• пропишите как можно подробнее все субъективные моменты договора;
• уделите особое внимание существенным условиям договора – предмету и срокам (указывайте их в обязательном порядке и правильно определяйте);
• пункты 8 и 9 очень важны, хоть они и не являются обязательными, ими лучше не пренебрегать, поскольку неполнота условий о качестве и распределении рисков, ответственности за нарушение условий может принести серьезные убытки обеим сторонам.

Мануал по составлению акта сдачи-приемки работ

П.1 ст.720 ГК гласит, что осмотр результата работы и его приемка должны осуществляться заказчиком в присутствии подрядчика, одновременно они подписывают и соответствующий акт. Чтобы процедура прошла без лишних затруднений, нужно уделить внимание грамотному составлению документа. Предоставляем пошаговую инструкцию.

1. Название . Документ называется «Акт приемки работ», далее нужно указать, каких именно, а также привести реквизиты соответствующего договора подряда.
2. Дата составления . Она может отличаться от конечной даты выполнения работ, указанной в договоре подряда. Дату приема-передачи в тексте договоре лучше согласовать отдельно.
3. Реквизиты сторон . Наименования и реквизиты юридических лиц, ФИО физических.
4. Сведения о работе . Информация о виде, объеме и сроках выполнения подряда.
5. Расчеты . Указание величины денежного или иного измерения выплаты подрядчику.
6. Подписи . Лица, совершившие акт приема-передачи работ или уполномоченные на это заказчиком и подрядчиком, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
7. Печать . Не предусмотрена законодательно, но является обычаем делового оборота, там более, что она содержит реквизиты заказчика.

ВАЖНО! Если в акте не будет хотя бы одного из перечисленных пунктов, он может быть признан недействительным.

А если работа не устраивает?

Если в процессе приемки работы выявлены недостатки, заказчик может включить их в акт (п.2 ст.720 ГК). Если это технически сложно (например, такой раздел или графа не предусмотрены), акт подписывать не следует. Мотивы отказа от подписи – обнаружение недостатков – нужно изложить в отдельном документе, который направляется или вручается подрядчику.

Если недостатки скрытые и выявились лишь в процессе эксплуатации сданного предмета договора, заказчик вправе заявить о них в пределах установленного законом срока.

Подписанный акт сдачи-приемки лишает заказчика возможности заявить о явных недостатках.