Образец заполнения трудового договора с главным бухгалтером. Гарантии и компенсации

Общество с ограниченной ответственностью "Архив", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице директора Григорьева А.М., действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданка Коган Алла Сергеевна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

Статья 1. Предмет договора

1.2. Г-жа Коган Алла Сергеевна принимается на работу для выполнения трудовой функции по должности главного бухгалтера.

1.3. Договор является:

Договором по основной работе;

Договором по совместительству (нужное подчеркнуть).

Статья 2. Срок действия договора

2.1. Договор заключен между Работодателем и Работником:

На неопределенный срок (бессрочный) и действует с "__"________ 201_ г.;

На определенный срок в соответствии с ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ как главным бухгалтером и действует с 1 июля 2012 г. по 1 июля 2013 г.

(Указать причину заключения срочного договора.)

Статья 3. Права и обязанности Сторон

3.1. Основные права и обязанности работника:

3.1.1. Общие положения:

3.1.1.1. Работник подчиняется непосредственно Директору.

3.1.1.2. Работник совместно с Директором решает все вопросы, связанные с финансовой деятельностью Работодателя.

3.1.1.3. Работник осуществляет свою трудовую деятельность с учетом интересов Работодателя и в тесном сотрудничестве с другими структурными подразделениями.

3.1.1.4 Работник руководствуется в своей деятельности действующим законодательством, Уставом Работодателя, локальными нормативными актами, приказами и распоряжениями руководства Работодателя, условиями договора.

3.1.1.5. Работнику подчиняются все сотрудники бухгалтерии в соответствии с должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя и условиями договора.

3.1.2. Работник обязан:

3.1.2.1. Строго выполнять требования локальных нормативных актов, приказов и распоряжений, издаваемых директором; условия договора; правила техники безопасности и охраны труда.

3.1.2.2. Соблюдать трудовую дисциплину, надлежащим образом выполнять возложенные на него трудовые обязанности, изложенные в должностной инструкции и договоре.

3.1.2.3. Бережно относиться к имуществу Работодателя, соблюдать чистоту и порядок на своем рабочем месте и в служебных помещениях.

3.1.3. Работник имеет право:

3.1.3.1. Получать полную и достоверную информацию относительно всех финансовых и иных операций, касающихся тем или иным образом его деятельности в качестве главного бухгалтера.

3.1.3.2. Совершать от имени Работодателя действия, отнесенные к его компетенции действующим законодательством, Уставом Работодателя, должностной инструкцией и договором.

3.1.3.3. По согласованию с Директором Работодателя принимать решения по использованию финансовых средств на развитие материальной базы Работодателя.

3.1.3.4. Вносить предложения по совершенствованию организации бухучета у Работодателя, улучшению условий труда.

3.1.3.5. В пределах своей компетенции давать указания другим работникам, касающиеся финансовых вопросов деятельности Работодателя, правил ведения бухгалтерского учета.

3.1.3.6. Получать за осуществление трудовой деятельности заработную плату в сроки и в размерах, предусмотренных условиями настоящего договора.

3.1.3.7. Пользоваться всеми социальными гарантиями, предусмотренными для сотрудников Работодателя.

3.1.3.8. Представлять интересы Работодателя во всех органах государственной власти и местного самоуправления и иных организациях.

3.2. Основные права и обязанности Работодателя:

3.2.1. Работодатель имеет право:

3.2.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения им своих трудовых обязанностей.

3.2.1.2. Требовать от Работника бережного отношения к имуществу Работодателя.

3.2.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством.

3.2.2. Работодатель обязан:

3.2.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором.

3.2.2.2. Организовать труд Работника, предоставить ему рабочее место, отвечающее государственным стандартам организации и безопасности труда; сообщить полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.2.2.3. Обеспечить Работника оборудованием, техническими средствами, оргтехникой, необходимыми для надлежащего выполнения его трудовых обязанностей.

3.2.2.4. Своевременно и в полном объеме выплачивать причитающуюся Работнику заработную плату в размере и в сроки, установленные договором.

3.2.2.5. Сохранять информацию, касающуюся персональных данных Работника, и предоставлять ее третьим лицам только в порядке, установленном законодательством РФ.

Статья 4. Условия труда и отдыха Работника

4.1. Исходя из условий и характера деятельности, обусловленных договором, для Работника устанавливается ненормированный рабочий день, 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем с 9:00 до 19:00. Перерывы в течение рабочего дня определяются правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

4.2. Выходные и нерабочие дни определяются Трудовым кодексом РФ и правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

4.3. Работнику предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, начало и окончание которого определяются графиком отпусков. За ненормированный рабочий день Работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней.

4.4. С согласия Директора Работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.

4.5. За нарушения дисциплинарного характера взыскания на Работника налагаются по решению Директора в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ.

4.6. Для обеспечения нормальной работы Работнику предоставляется следующая оргтехника: компьютер (инвентарный номер 242к), принтер лазерный (инвентарный номер 41к), радиотелефон (инвентарный номер 213).

4.7. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные для работников предприятия трудовым законодательством, локальными нормативными актами, приказами Директора.

4.8. На период действия договора Работник подлежит всем видам государственного социального страхования.

4.9. Местом работы Работника является офис Работодателя по адресу: Москва, ул. Б. Садовая, д. 1.

4.10. Работник осуществляет свою трудовую функцию в оптимальных условиях труда, подтвержденных картой аттестации его рабочего места.

Статья 5. Оплата труда

5.1. Работодатель обязуется один раз в месяц выплачивать Работнику заработную плату в размере 60 000 (Шестидесяти тысяч) руб. За наличие ученого звания кандидата экономических наук, согласно Положению о материальном стимулировании, Работнику начисляется ежемесячно индивидуальная надбавка в размере 3000 (Трех тысяч) руб.

5.2. Помимо ежемесячной заработной платы Работнику может быть выплачено дополнительное вознаграждение в порядке, установленном Положением о премировании, и применены другие формы стимулирования труда.

5.3. Заработная плата Работника индексируется по мере роста потребительских цен на товары и услуги. Индексация производится в порядке, определенном локальными нормативными актами и приказами Работодателя.

Статья 6. Ответственность Сторон

6.1. В случае неисполнения и/или ненадлежащего исполнения обязанностей по настоящему договору, стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Работник несет полную материальную ответственность перед Работодателем за причиненные убытки, возникшие вследствие принятия необоснованного и/или незаконного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества либо неправомерное его использование, а также нанесение иного ущерба имуществу Работодателя.

6.3. Осуществляя деятельность главного бухгалтера, Работник несет установленную законодательством ответственность в следующих случаях:

Нарушения установленных законодательством правил ведения бухгалтерского учета,

Принятия к исполнению и оформления документов по операциям, которые противоречат законам и/или нормативным актам;

Необеспечения контроля за своевременной и правильной выверкой операций по счетам в банках, расчетов с кредиторами;

Нарушения порядка списания недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

Отсутствия контроля за надлежащей организацией бухгалтерского учета;

Составления недостоверной бухгалтерской отчетности;

Нарушения сроков представления бухгалтерской отчетности в государственные органы;

Других нарушений нормативных актов, регулирующих организацию бухгалтерского учета на предприятиях.

Статья 7. Срок действия договора и порядок его расторжения

7.1. Не позднее чем за 3 календарных дня до истечения срока действия настоящего трудового договора по соглашению сторон он может быть продлен на неопределенный срок или заключен на новый срок.

7.2. Договор может быть расторгнут в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ.

7.3. В случае прекращения настоящего трудового договора по любому основанию, Работник обладает всеми правами и полномочиями и должен исполнять свои обязанности вплоть до последнего дня работы. Работник производит передачу дел вновь назначенному главному бухгалтеру или иному работнику, назначенному приказом Директора, по результатам которой составляется акт. До утверждения указанного акта Директором приказ о расторжении трудового договора с Работником не издается.

Статья 8. Другие условия договора, связанные со спецификой труда

Обязанности Работника, изложенные в настоящей статье, связаны с характером занимаемой должности и соотносятся со статусом и функциями главного бухгалтера, отраженными в законодательстве.

8.1. К трудовым обязанностям Работника относятся:

Контроль за соблюдением правил оформления первичных документов работниками Работодателя;

Представление и отстаивание интересов Работодателя перед государственными органами власти и управления в рамках действующего законодательства;

Обеспечение представления полной и достоверной отчетности о деятельности Работодателя в государственные органы в определенные сроки и по установленной форме;

Осуществление контроля за рациональным и экономным использованием материальных, финансовых ресурсов Работодателя.

8.2. Работник в соответствии с законодательством обязан обеспечивать:

Точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности Работодателя;

Полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

Правильное исчисление и своевременное перечисление налогов и других платежей в бюджет, погашение в установленные сроки задолженности перед банком по ссудам;

Проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в отделе, своевременный инструктаж подчиненных сотрудников по вопросам бухгалтерского учета, отчетности;

Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке на хранение.

8.3. Работник обязан осуществлять контроль:

За соблюдением установленных правил оформления хозяйственных операций;

За правильностью расходования фонда оплаты труда, соблюдением финансовой и кассовой дисциплины;

За соблюдением материально ответственными лицами Работодателя установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и иных ценностей;

За соблюдением установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетных и платежных обязательств;

За взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины;

За законностью списания с баланса недостач, дебиторской задолженности.

Статья 9. Испытательный срок

9.1. Служебные отношения в течение первых 100 дней считаются испытательным сроком.

9.2. Результаты испытательного срока и продолжение работы определяются ст. 71 Трудового кодекса РФ.

Статья 10. Прочие условия

10.1. Во всех вопросах, не предусмотренных настоящим трудовым договором, стороны руководствуются действующим законодательством, Уставом, локальными нормативными актами Работодателя, обязательными для исполнения обеими Сторонами.

10.2. Споры, возникающие между Сторонами в связи с исполнением условий настоящего трудового договора, разрешаются путем непосредственных переговоров. Если спор между Сторонами не будет урегулирован в результате таких переговоров, спор передается на рассмотрение в судебном порядке.

10.3. Условия настоящего договора могут быть изменены только по соглашению Сторон и оформляются в виде дополнительных соглашений, являющихся неотъемлемой частью договора.

10.4. Настоящий договор составлен в 2 экз., по одному для каждой из Сторон. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. Не позднее 2 рабочих дней с даты подписания договора Директором экземпляр договора передается Работнику.

10.5. На момент подписания договора Работник ознакомлен с локальными нормативными актами, касающимися его трудовой деятельности, а именно.

Главный бухгалтер как и руководитель считается одной из ключевых должностей в компании. При составлении трудового договора с ним учесть нужно довольно много нюансов, связанных со спецификой его работы. В статье подробно рассмотрим как составить трудовой договор с главным бухгалтером, для того, чтобы работодателю обезопасить себя от возможных рисков, связанных с работой главного бухгалтера.

Перед тем как принять на работу главного бухгалтера и заключить с ним трудовой договор, необходимо проверить его на дисквалификацию как должностного лица. То есть необходимо выяснить как он уволился с прежнего места работы. Не был ли он дисквалифицирован по статье 32.11 КоАП РФ.

Осуществить проверку достаточно просто. Для этого можно найти информацию сервисе «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц» на сайте налоговой. Также организация вправе официально обратиться в налоговую с просьбой предоставить информацию по конкретному человеку, ответ ИФНС должны предоставить в течение 5 рабочих дней.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Особенности бухучета в организации

Осуществлять бухучет в организации может как бухгалтерская служба, так и одно лицо. Выделяют несколько вариантов осуществления бухгалтерского учета в организации:

• Бухгалтерская служба может быть выделена в отдельное подразделение, руководит которым главный бухгалтер;
• Бухгалтерский учет в организации может осуществляться третьими лицами, например, специализированной службой или отдельному специалисту, работающему как ИП;
• Руководитель может осуществлять бухгалтерский учет самостоятельно;
• В штатное расписание внести должность бухгалтера.

Если в штате предусмотрена такая единица, как «специалист по бухгалтерскому учету», это будет означать, что обязанности главного бухгалтера на себя взял руководитель.

Согласование трудового договора третьими лицами

Выделяют отдельные ситуации, когда при составлении с главным бухгалтером трудового договора может потребоваться согласование его с третьими лицами. Третьи лица при этом не должны быть работодателями по заключаемому договору. Потребоваться согласование может при трудоустройстве главбуха в унитарное предприятие, в этом случает согласовывать договор должен собственник имущества этого предприятия. Составить договор тогда нужно будет в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Трудовой договор с главным бухгалтером

• Так как трудовые отношения с главбухом предусматривают большую ответственность по сравнению с другими сотрудниками компании, в договоре должны быть предусмотрены дополнительные пункты.Ответственность за разглашение коммерческой тайны. Обязанность по сохранению коммерческой тайны, так как при приеме на работу у бухгалтера появится доступ к закрытой информации. «Коммерческая тайна» подразумевает такие сведения, которые содержатся в регистрах бухучета, а также внутренней отчетности. Те сотрудники, которые имеют к такой информации доступ обязаны нести ответственность за ее разглашение, однако прежде руководителем должны быть обозначены те сведения, которые к «коммерческой тайне» имеют отношение. С такими сведениями, а также порядком работы с ними главбух знакомится при вступлении в должность. Только если будут выполнены такие условия, главбуха можно будет привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны.
• Ненормированный рабочий день . Работа главбуха довольна специфична, поэтому может предполагать особый график работы. Включение в договор пункта о ненормированном рабочем дне позволит бухгалтеру выполнять работу в нерабочее время.

Важно! Если в договор включен пункт о ненормированном рабочем дне, главный бухгалтер имеет право на гарантии, установленные статьей 119 ТК РФ, включая оплату дополнительных дней отпуска.

• Материальная ответственность . Материальные ценности главному бухгалтеру не вверяются, так как такая должность не подразумевает заключение договора о полной матответственности. Даже если такой договор с главбухом решит заключить руководитель, юридической силы он иметь не будет, так как должностные обязанности главбуха не предполагают получение материальных ценностей и денежных средств. Однако, если такая необходимость все таки существует, то руководитель может включить в основной договор пункт о матответственности в случае нанесения ущерба предприятию. Такое может произойти при ненадлежащем выполнении обязанностей главбуха или неосторожными его действиями. Например, если по вине главбуха налоги в бюджет перечислены позже положенного срока и организации налоговая выставила штраф. Предусмотрев такой пункт в договоре, а также при доказательстве виновности главного бухгалтера, удержать сумму штрафа можно именно с него. Если такой пункт в договоре предусмотрен не будет, то удержать штраф с главбуха можно будет только один раз в пределах среднего заработка главного бухгалтера. (см. → )

Условия трудового договора с главным бухгалтером

Следует понимать, что главный бухгалтер является таким же сотрудником организации, как и обычные работники, поэтому и отношения с работодателем оформлять следует в общем порядке. Такой порядок предполагает следующий порядок действий:

• Ознакомление при приеме с локальными нормативными актами;
• Прохождение необходимого инструктажа;
• Заключение трудового договора;
• Издание приказа о приеме;
• Внесение записи в трудовую книжку.

Трудовая функция главного бухгалтера

Наиболее подробно при составлении договора с главным бухгалтером следует расписать его трудовые функции. В договоре должна содержаться информация о том, какие функции возлагаются на главбуха при приеме на работу, а также какую ответственность он несет. Расписывать в самом договоре полностью все функции не обязательно, из можно вывести в отдельную должностную инструкцию, которая будет являться приложением к договору.

Важно! Разработать должностную инструкцию для главного бухгалтера можно использовать данные профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденную приказом Минтруда №1061н от 22.12.2014 г, который содержит требования к квалификации главбуха.

По необходимости бухгалтеру может быть установлен разъездной характер работы, например, если ему приходится ездить в другие организации довольно часто. Следует помнить, что такие поездки должны компенсироваться, а в инструкции сотрудника указана частота таких поездок.

Срок трудового договора

Заключить договор с главбухом можно как срочный, так и на неопределенный срок. При заключении срочного договора, его срок не может превышать 5 лет, при этом в договоре должна быть указана дата его окончания, а также причина, по которой было принято решение о срочном договоре (Читайте также статью ⇒ ). Сделать это можно так:

«Дата начала работы: 01.10.2017 года.

Дата окончания работы: 01.10.2020 года.

Настоящий договор является срочным. Заключается договор по соглашению сторон на основании 8 абзаца части 2 статьи 59 ТК РФ, как с главным бухгалтером организации».

Важно! Для главного бухгалтера может быть установлен испытательный срок. Он может длиться до 6 месяцев, но если с главбухом заключен срочный договор, длиться который будет не больше полугода, то испытательный срок не должен превышать 2 недель.

Гарантии при увольнении главного бухгалтера

Кроме основных моментов, связанных непосредственно с работой главного бухгалтера, в трудовом договоре нужно предусмотреть и гарантии, связанные с его увольнением. Например, когда в организации происходит смена собственника имущества, по инициативе главбуха трудовой договор может быть расторгнут. В договоре следует предусмотреть, что данное событие дает основание для компенсационной выплаты в размере среднемесячного заработка за три месяца или более этой суммы.

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной в настоящем Договоре трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, локальными нормативными актами Работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим Договором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации Правила внутреннего трудового распорядка, другие локальные нормативные акты Работодателя, а также выполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым договором, а также дополнительными соглашениями к нему.

1.2. Договор составлен с учетом действующего законодательства и является обязательным документом для Сторон, в том числе при решении трудовых споров между Работником и Работодателем в судебных и иных органах.

2. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности Главный бухгалтер в структурном подразделении .

2.2. Работа по настоящему договору является для работника основной работой.

2.3. Во время выполнения своих трудовых обязанностей Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.

2.4. Местом работы Работника является офис организации, расположенный по адресу: .

2.5. Труд работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с «»2019 г.

3.2. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.

4. ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК

4.1. При заключении настоящего Договора Работнику назначается испытание с целью проверки соответствия квалификации работника поручаемой ему работе. В период испытания на работников полностью распространяется законодательство о труде.

4.2. Срок испытания составляет с момента заключения настоящего Договора. В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительным причинам.

4.3. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение трудового договора (контракта) допускается только на общих основаниях.

4.4. При неудовлетворительном результате испытания освобождение Работника от работы производится Работодателем без выплаты выходного пособия.

5. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

5.1. Размер должностного оклада Работника составляет рублей в месяц.

5.2. Заработная плата работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя.

5.3. Из заработной платы работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.4. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). При этом, условия таких выплат и их размеры определены в Положении о премировании работников .

5.5. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительную работу по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, Работнику производится доплата в размере % оклада по совмещаемой должности.

5.6. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

5.7. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

5.8. В случае, если Работодателем введены нормы труда, при их невыполнении по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы.

5.9. Время простоя по вине Работника не оплачивается. Причины простоя и размер ущерба определяется Работодателем, а в спорных случаях – судом.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

6.1. Работник обязан :

6.1.1. Добросовестно исполнять следующие трудовые обязанности:

• Осуществлять организацию бухгалтерского и налогового учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Общества.
• Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности Общества, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
• Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
• Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в Обществе и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Общества, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
• Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности Общества, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
• Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников Общества.
• Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работников Общества, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях Общества.
• Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Общества по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
• Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
• Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости Общества.
• Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
• Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
• Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
• Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
• Оказывать методическую помощь работникам подразделений Общества по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, контроля, отчетности и экономического анализа.
• Следить за сохранностью документов бухгалтерского и налогового учета и за организацией хранения документов бухгалтерского и налогового учета.
• Руководить работниками бухгалтерии.

6.1.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и иные локальные нормативные акты Работодателя.

6.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

6.1.4. Выполнять нормы труда в случае их установления Работодателем.

6.1.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

6.1.6. Бережно относится к имуществу работодателя и других работников.

6.1.7. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

6.1.8. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя без предварительного разрешения руководства.

6.1.9. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя. Сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя, определены в Положении о коммерческой тайне .

6.1.10. По распоряжению Работодателя отправляться в служебные командировки на территории России и за рубежом.

6.1.11. Отработать после обучения не менее , если обучение производилось за счет Работодателя, либо выплатить Работодателю сумму оплаты за обучение, пропорционально неотработанному времени.

6.2. Работник имеет право на:

6.2.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором.

6.2.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

6.2.3. Отдых, в том числе на оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.

6.2.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

6.2.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

7.1. Работодатель обязан :

7.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего Договора.

7.1.2. Предоставлять работнику работу, обусловленную настоящим Договором.

7.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

7.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка.

7.1.5. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.

7.1.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

7.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Работодатель имеет право :

7.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

7.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в Должностной инструкции, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

7.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленной действующим законодательством Российской Федерации.

7.2.4. Принимать локальные нормативные акты.

7.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ, локальными нормативными актами.

8. РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА

8.1. Режим труда и отдыха устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка.

9. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

9.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством.

10. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

10.1. На период действия настоящего Договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим законодательством РФ. При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией Работодателя или сокращением численности или штата работников Работодателя Работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за Работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения Работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

10.2. Выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка выплачивается Работнику при расторжении трудового договора по причине:

• несоответствия Работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (подп.«а» п.3 ст.81 ТК РФ);
• призыва Работника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п.1 ст.83 ТК РФ);
• восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п.2 ст.83 ТК РФ);
• отказа Работника от перевода в связи с перемещением Работодателя в другую местность (п.9 ст.77 ТК РФ).

10.3. В случае расторжения настоящего Договора в связи со сменой собственника Работодателя новый собственник обязан выплатить Работнику компенсацию в размере трех средних месячных заработков Работника.

11. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

11.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

11.2. Работодатель несет материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству, в случаях:

• незаконного лишения Работника возможности трудиться;
• причинения Работнику ущерба в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им своих трудовых обязанностей;
• причинения ущерба имуществу Работника;
• задержки заработной платы;
• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

11.3. Работник несет полную материальную ответственность за прямой ущерб, причиненный Работодателю. В случаях, предусмотренных федеральным законом, Работник возмещает Работодателю убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.

11.4. Работник несет также ответственность за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

12. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

12. Основанием для прекращения настоящего трудового договора является:

12.1. Соглашение сторон (ст.78 ТК РФ);

12.2. Истечение срока трудового договора (п.2 ст.58 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

12.3. Расторжение трудового договора по инициативе Работника, при этом Работник обязан предупредить Работодателя не позднее, чем за 2 недели (ст.80 ТК РФ);

12.4. Расторжение трудового договора по инициативе Работодателя (ст.81 ТК РФ), в том числе в случае смены собственника имущества Работодателя (ст.75 ТК РФ);

12.5. Перевод Работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

12.6. Отказ Работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества Работодателя, изменением подведомственности (подчиненности) Работодателя либо его реорганизацией (ст.75 ТК РФ);

12.7. Отказ Работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (ст.73 ТК РФ);

12.8. Отказ Работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (часть вторая ст.72 ТК РФ);

12.9. Отказ Работника от перевода в связи с перемещением Работодателя в другую местность (часть первая ст.72 ТК РФ);

12.10. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст.83 ТК РФ);

12.11. Нарушение установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст.84 ТК РФ);

12.12. Иные основания, предусмотренные законодательством РФ.

12.2. Во всех случаях днем увольнения Работника является последний день его работы.

13. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

13.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

13.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

13.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

13.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

13.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.

14. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

Работник Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон:

15. ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель _________________

Работник _________________

При приеме на работу сотрудника, необходимо зафиксировать все договоренности на бумаге. Чтобы предать ей форму документа, она скрепляется подписями директора фирмы-нанимателя и соискателя работы.

Обязательным требованием, является наличие печати предприятия. Составленный таким образом документ носит название трудового соглашения.

При приеме на работу бухгалтера, существуют отличия в требованиях составления соглашения.

Общие положения договора

В первой части данной публикации определим атрибуты договора, которые являются одинаковыми для всех трудовых договоров.

Как и в любом тексте соглашения, присутствует вступительная часть, в которой указываются данные о сторонах. Далее следуют пункты об их обязанностях, ответственности, оплате, сроке действия соглашений, порядке расторжения, и прочие.

Обязательно указывается размер оплаты за выполнение работы, а так же порядок предоставления очередных отпусков и выплаты больничных и отпускных сумм. Как правило, предоставляется в редакции работодателя. А сотрудник всего лишь с ним ознакомляется перед подписанием.

На все вопросы, связанные с оформлением трудовых договоров, дадут ответы наши юристы. Наш интернет-ресурс предоставит бланки и образцы общих трудовых соглашений. Их можно скачать на этой странице.

Принимаем на работу бухгалтера

Следует понимать, что к бухгалтеру выставляются особые требования. Это связано с его рабочими обязанностями.

Бухгалтер ведет контроль финансовой деятельности предприятия. А это означает, что он имеет доступ к коммерческой информации. Кроме того, любой бухгалтер имеет доступ к бланкам организации и к любым документам делопроизводства. Не говоря уже о праве ставить подписи на документах.

Все эти полномочия требуют от соглашения наличия соответствующих разделов и пунктов. В договоре должно быть четко прописан перечень документов, которые будет иметь право подписывать этот бухгалтер. Должна быть оговорка о невозможности подписании документов вне этого списка.

О доступе к информации также должны быть вписаны требования. Эти пункты должны пресекать распространение служебной и коммерческой информации. Иногда, договор о неразглашении составляется как самостоятельный договор или как дополнительное соглашение к трудовому.

Подстраховать себя в вопросе доступа к бланкам и документам также необходимо. Эти требования могут быть вписаны в соглашение о неразглашении либо в договоре о найме.

Скачайте образцы договоров. Ознакомьтесь с ними. Свяжитесь с юристами, сообщите им особенности работы и форму собственности предприятия, и наши консультанты расскажут, каким образом организация может себя обезопасить в каждом отдельном случае.

Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора с бухгалтером вариант которого можно скачать бесплатно.

Главный бухгалтер занимает одну из ключевых ролей в управлении предприятием, в т. ч. его финансами. ТК РФ разрешает работодателю принимать сотрудников на эту должность с дополнительными условиями в трудовом договоре. Не менее важную роль играет и обычный бухгалтер, особенно если он один полностью ведет бухучет в компании.

Трудовой договор с бухгалтером

Как уже было сказано выше, ТК РФ позволяет нанимателю заключать трудовой договор с главным бухгалтером, включив в него некоторые дополнительные условия:

• Полная материальная ответственность . Об этом говорит статья 243 ТК РФ. Это значит, что с лицом, замещающим должность главного бухгалтера, может быть подписан договор о полной материальной ответственности. Обратите внимание! Данная статья только дает право работодателю это сделать, но не обязывает заключать этот договор или вносить такое условие в трудовой договор.
• Срок испытания при приеме на работу для главного бухгалтера может быть увеличен до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ). Это необходимо отметить в тексте трудового договора. Опять же это только право нанимателя.
• Статья 59 ТК РФ говорит о том, что по соглашению сторон с главным бухгалтером можно заключить временный трудовой договор . На практике это означает, что договор оформляется срочным по решению работодателя, а будущий сотрудник волен с ним согласиться или не согласиться.

Обратите внимание! Нельзя сделать временным уже подписанный бессрочный договор. Это возможно только с новым сотрудником. Перечисленные дополнительные условия касаются только главного бухгалтера, в договор с обычным бухгалтером их вносить нельзя.

Исключение может составить полная материальная ответственность, но только в отдельных случаях, если деятельность работника связана с деньгами или товарно-материальными ценностями (например, должность бухгалтера-кассира). Во всем остальном трудовой договор с бухгалтером содержит в себе все условия, которые требует ТК РФ.

Трудовой договор с бухгалтером: образец

В трудовом договоре (и с главным бухгалтером, и с бухгалтером) должны присутствовать следующие условия, прописанные в статье 57 ТК РФ:

• Место работы.
• Трудовая функция или название должности.
• Даты начала, а в случае срочного договора – начала и завершения работы с указанием причин его заключения.
• Размер и порядок начисления заработной платы.
• Режим работы.
• Особые условия труда (ненормированный день, разъездной характер и т. д.).

Помимо этого, в текст договора должны быть включены сведения о работнике и работодателе, место и дата заключения договора.

Образец трудового договора для работников бухгалтерии не утвержден, поэтому работодатель может составить его в свободной форме.

Кроме основных условий, в него можно включить и дополнительные, но только те, которые не противоречат трудовому законодательству и не ухудшают положение работника по сравнению с его нормами.

Договор с бухгалтером на оказание услуг

Работодатель также может заключать договор возмездного оказания услуг или подряда с бухгалтером. Обычно к такому способу оформления отношений прибегают работодатели, у которых небольшой объем работы, либо задание носит разовый характер (например, подготовить отчетность за один период). Заключение такого договора не противоречит положениям закона «О бухгалтерском учете», где сказано, что руководитель может возложить ведение бухгалтерии не только на штатного сотрудника, но и заключить договор на ведение бухучета (п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).

Основное отличие от трудового договора состоит в том, что работодателю не нужно постоянное присутствие бухгалтера на рабочем месте, ему важен выполненный объем работ. В данном случае, все условия работы определяются путем договоренности сторон, при условии, что они не будут противоречить законодательству.

Главное условие такого договора – это оказание услуг за оплату. Важно составить договор так, чтобы его нельзя было переквалифицировать в трудовой. В договоре обязательно нужно указать срок начала и окончания оказания услуг, при этом можно выделить промежуточные этапы (квартал, месяц и т.п.), связанные со спецификой бухгалтерской работы – тогда регулярную оплату услуг можно обосновать как предоплату этапов работы, а не зарплату.

Обратите внимание! Заключенный гражданский договор с главным бухгалтером не будет иметь таких юридических последствий как трудовой. То есть, всю ответственность за финансовую деятельность компании понесет только руководитель.

Договор ГПХ с бухгалтером: образец

На законодательном уровне образец договора с бухгалтером на оказание услуг не утвержден, поэтому при его составлении следует придерживаться общих правил и включить в него следующую информацию:

• Сведения о заказчике и исполнителе.
• Предмет договора, то есть работа, которую будет делать исполнитель.
• Оплата за работу.
• Сроки выполнения работы.

Договор подряда с бухгалтером (образец) можно посмотреть далее.