Ип на патенте, вопрос по оформлению сотрудников. Как открыть ИП на патенте

Состав налоговой отчетности индивидуальных предпринимателей на патентной системе налогообложения (ПСН) определяется наличием или отсутствием наемных работников.

Отчетность ИП на ПСН без работников

Если предприниматель на ПСН осуществляет свою деятельность без привлечения наемных работников, то к обязательной отчетности относят:

• Книгу учета доходов;
• Отчетность в Росстат в предусмотренных законодательством случаях.

Вести книгу учета доходов предприниматель обязан в течение всего срока действия патента, по каждому из них. При этом в книге указываются только доходы, расходы предпринимателю указывать не нужно. С окончанием срока, на который был выдан патент, предприниматель должен сдать книгу в ИФНС, который произведет ее проверку.

Важно! Предприниматель, применяющий ПСН не должен отчитываться за себя в ИФНС, ПФР и ФСС.

Отчетность ИП на ПСН с работниками

Если предприниматель на ПСН в своей деятельности привлекает работников, то состав отчетности будет следующим:

Отдельной декларации по патентной системе сдавать не нужно. Предпринимателю необходимо только оплачивать стоимость патента.

На основании налогового уведомления и при наличии объекта налогообложения предприниматели оплачивают следующие налоги: земельный, транспортный и на имущество. Но составлять и представлять отчетность по этим налогам не нужно. Обязанность по этому закреплена только за организациями. Кроме того, предприниматели на ПСН освобождены от уплаты НДС, за исключением НДС, который оплачивается при ввозе товара, либо его импорте и др.

Таким образом, наиболее удобной для предпринимателя является ПСН без работников, так как он предполагает только обязательное ведение книги доходов и представления ее в налоговый орган для контроля. В зависимости от вида деятельности может потребоваться сдача отчета в Росстат. А для предпринимателей на патенте с работниками потребуется сдача некоторого перечня отчетности.

Отчетность при совмещении спецрежимов

Бухгалтерский учет ИП вести не обязаны, а вот по совмещении спецрежимов придется вести раздельный налоговый учет. Так, например, если предприниматель совмещает ПСН и УСН, то обязан вести:

• Книгу доходов и расходов – по УСН;
• Книгу доходов – по ПСН.

То есть предпринимателю нужно будет относить доход к тому или иному виду деятельности. Если с доходами понятно, то с расходами могут возникнуть вопросы. Ведь не всегда предприниматель может отнести конкретный расход на конкретный вид деятельности (например, зарплату персонала или аренду офиса). В этом случае такой вид расхода распределяется пропорционально доходу, полученному от каждого вида деятельности.

Кроме уплаты единого налога, предпринимателю, совмещающему УСН и патент, нужно сдавать декларацию по УСН.

Отдельно стоит выделить порядок уменьшения налога на страховые взносы, уплачиваемые ИП без работников за себя. Сумму налога при ПСН уменьшить на страховые взносы ИП не имеет права. Но ИП вправе на всю сумму страховых взносов, уплачиваемых за себя, уменьшить налог по УСН (Письмо Минфина России №03-11-11/19849 от 07.04.2016).

Как ИП на ПСН вести книгу доходов

Порядок заполнения книги дохода ИП на патенте утвержден приказом Минфина №135н. Согласно данному документу, книга доходов должна быть оформлена должным образом, то есть на титульном листе указано наименование ИП, все листы книги должны быть пронумерованы, прошиты, а на последнем листе указана информация об их общем количестве.

Условия для применения ПСН

Только при соблюдении одновременно некоторых условий ИП вправе применять ПСН:

• Вид деятельности предпринимателя содержится в п.2 статьи 346.43 НК РФ;
• Деятельность ИП ведется своими силами, либо с наймом сотрудников, при этом общая численность сотрудников не более 15 человек;
• Деятельность ИП ведется не по договору доверительного управления имуществом или товарищества.

Когда ИП лишается патента

При наступлении одного из двух перечисленных случаев ИП лишается права на ПСН:

• Если средняя численность сотрудников свыше 15 человек. При этом учитывается также персонал, привлекаемый по договорам гражданско-правового характера;
• Доход ИП превысил 60 млн. рублей за календарный год. При этом не имеет значение количество патентов у ИП, при расчете учитываются только те доходы предпринимателя, которые были получены при реализации товаров (услуг).

Одной из особенностей расчета общего дохода ИП является то, что к учету берутся доходы со всех спец режимов, применяемых ИП. Например, если предприниматель одновременно с ПСН применяет «упрощенку». Вся сумма по данным режимам будет суммироваться и сравниваться с установленным лимитом в 60 млн. рублей.

Как начать применять ПСН

Для того чтобы предпринимателю перейти на ПСН, ему необходимо подать заявление по специально установленной форме в ИФНС. Если деятельность уже ведется предпринимателем, то о переходе на ПСН сообщить нужно за 10 дней до начала применения.

Заявление можно подать одним из способов:

• Лично предпринимателем;
• Через представителя;
• Почтовым отправлением;
• В электронном виде.

Если решение о ПСН гражданин принимает при регистрации ИП, то и подавать заявление на патент нужно вместе с регистрационными документами.

Патент будет выдан в 5-дневный срок, либо вместе с регистрационными документами.

Срок действия патента

Применять ПСН предприниматель может начать в любое время, все что для этого нужно – это приобрести патент. Приобретается патент на конкретный срок, который может варьироваться в пределах года от месяца до двенадцати. Налоговый период на ПСН должен ограничиваться одним календарным годом, а не начинаться в одном году, а заканчиваться в другом.

Ответственность

Если ИФНС выявит неточности или нарушения при заполнении книги доходов, то на предпринимателя могут наложить штраф в следующих размерах:

• 10 000 рублей, при однократном выявлении нарушения;
• 30 000 рублей, если нарушения были неоднократными.

Законодательная база

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос 1: Предприниматель, являющийся нерезидентом, может применять ПСН?

Ответ: Применять данный спецрежим могут все предприниматели, вне зависимости от того какой налоговый статус они имеют: резидента или нерезидента.

Вопрос 2: Как можно отказаться от применения патента?

Ответ: Если заявление подали, но патент еще не получен, то отказаться от него можно написав произвольное заявление в ИФНС. Но успеть нужно до даты постановки на учет как ИП на ПСН. Если патент уже получен, то отказаться от ПСН нельзя.

Вы планируете открыть автосервис, швейную мастерскую или парикмахерскую, а может быть, сдаете в аренду квартиру или дачу? Задумались о налогах? В таком случае эта статья для вас! Патент закроет многие вопросы бухгалтерии.

Патентная система налогообложения очень выгодна для предпринимателей тем, что она не требует сдачи огромного количества отчетов, а также отменяет 3 налога: НДС, НДФЛ, налог на имущество. Если ИП работает самостоятельно, то при желании может справиться с налогами без помощи бухгалтера.

Применяя патент, предприниматель максимально освобожден от отчетности. Никакую декларацию подавать по деятельности на патенте не нужно (ст. 346.52 НК РФ).

Единственно, в целях пп. 1 п.6 ст. 346.45 НК РФ необходимо вести учет доходов от реализации в книге учета доходов индивидуального предпринимателя, применяющего патентную систему налогообложения (ст. 346.53 НК РФ), потому что необходимо учитывать сумму дохода, чтобы не потерять права на применение патента.

Сумма налога рассчитывается из показателей базовой доходности и оплачивается авансовыми платежами, что очень выгодно для бюджета.

Общая ставка налога - 6%. Но каждый субъект РФ имеет право снизить налоговую нагрузку для новых ИП, зарегистрированных впервые до 0%. Это разрешено для предпринимателей, ведущих бизнес в социально значимых сферах. Период действия этих налоговых каникул - по 2020 г.

Рассмотрим, как рассчитывать и оплачивать налог. Порядок зависит от срока действия патента.

Так, если срок действия патента меньше 6 мес., то налог уплачивается в размере полной суммы налога в срок не позднее срока окончания действия патента.

Если срок действия патента от 6 до 12 мес., то:

• в размере 1/3 суммы налога в срок не позднее 90 календарных дней после начала действия патента;
• в размере 2/3 суммы налога в срок не позднее срока окончания действия патента.

Наглядный пример расчета налога. Патент выдан на 12 мес. ИП занимается оказанием парикмахерских услуг, ему помогают еще 2 сотрудника. Налоговая база: 823 500 рублей потенциально возможный доход.

Налог рассчитывается по формуле: размер налога = налоговая база × 6%.

Сумма налога при применении ПСН для указанного вида предпринимательской деятельности на 12 мес. составит 49410 руб.

Сумма налога необходимо оплатить двумя платежами. Первый платеж равен 16 470 руб. и должен быть внесен в срок не позднее 90 календарных дней после начала действия патента. Второй платеж равен 32 940 руб. вносится в срок не позднее срока окончания действия патента.

Пример расчета налога при условии, что патент выдан на срок менее 12 месяцев. Предположим, 7 мес.

Налог рассчитывается по формуле: размер налога = (налоговая база ÷ 12 месяцев × количество месяцев срока, на который выдан патент) × 6%.

Сумма налога на 7 мес. составит 28 823 руб. Сумма налога также оплачивается двумя платежами: первый платеж равен 9 607 руб. Второй платеж равен 19 216 руб.

Для расчета стоимости патента можно бесплатно воспользоваться налоговым калькулятором в интернет-сервисе « Моё дело », предварительно зарегистрировавшись в сервисе по ссылке .

Обратите внимание! Подготовить и сдать отчетность вы также можете с помощью онлайн-сервиса « Моё Дело ». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет её и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .

С 2017 года, если вдруг просрочена оплата патента, то право на применение данного вида налогообложения не теряется. Внесены изменения в п.6 ст 346.45 НК.

Остальная отчетность подается за сотрудников предприятия.

Отчетность ИП на Патенте в ИФНС

Сведения о среднесписочной численности работников. утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@. Представляются один раз в год не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным годом.

Справка о доходах физического лица по . Форма утверждена Приказом ФНС РФ от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

ИП на патенте предоставляет в качестве налогового агента за своих сотрудников: За 2017 год - до 01 апреля 2018 года.

Документом, удостоверяющим право на применение патентной системы налогообложения, является патент на осуществление одного из видов предпринимательской деятельности, в отношении которого законом субъекта Российской Федерации введена патентная система налогообложения.

Патент выдается только индивидуальному предпринимателю налоговым органом по месту постановки индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика, применяющего патентную систему налогообложения.

Патент выдается по выбору индивидуального предпринимателя на период от одного до двенадцати месяцев включительно в пределах календарного года.

При применении патентной системы налогообложения индивидуальный предприниматель вправе привлекать наемных работников, в том числе по договорам гражданско-правового характера. При этом средняя численность наемных работников не должна превышать за налоговый период 15 человек по всем видам предпринимательской деятельности, осуществляемым индивидуальным предпринимателем.

Налоговая ставка устанавливается в размере 6 %.

Сдача отчетности в Инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС) :

1. Налоговая декларация НЕ СДАЕТСЯ.

2. Сведения о среднесписочной численности работников до 20 января (1 раз в год)

3. Обязательное ведение Книги учета доходов и расходов. При нескольких патентах, книга учета ведется отдельно по каждому патенту. Книгу можно заполнять вручную либо вести ее в электронном виде, заверять ее в ИФНС не нужно.

5. 6-НДФЛ предоставляют ежеквартально (не позднее I кв – 30.04; II кв – 31.07; III кв – 31.10; IV кв – 30.01).

6. ЕССС (Единый социальный страховой сбор)- ежеквартально (не позднее позднее I кв. – 30.04; II кв. – 31.07; III кв. – 31.10; IV кв . – 30.01)

После заключения договора с первым наемным работником ИП должен зарегистрироваться во внебюджетных фондах (в ПФР - в течение 30 дней, в ФСС - в течение 10 дней)

Отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР):

1. Сведения о застрахованных лицах- СЗВ-М- ежемесячно (до 15 числа каждого месяца).

Отчетность в Фонд социального страхования (ФСС):

1. Форма 4 ФСС (по взносам «на травматизм ») (ежеквартально не позднее Iкв.-20.04, II кв.-20.07, III кв. -20.10, IV кв. -20.01)

2. Заявление и справка-подтверждение основного вида экономической деятельности-до 15 апреля – ежегодно

ОПЛАТА НАЛОГОВ И ВЗНОСОВ:

Индивидуальный предприниматель, перешедший на патентную систему налогообложения, производит уплату налога по месту постановки на учет в налоговом органе:

1) Если патент получен на срок до 6 месяцев, - в размере полной суммы налога в срок не позднее 25-ти календарных дней после начала действия патента;

2) Если патент получен на срок от 6 месяцев до календарного года:

в размере 1/3 суммы налога в срок не позднее 25-ти календарных дней после начала действия патента;

в размере 2/3 суммы налога в срок не позднее 30-ти календарных дней до дня окончания налогового период.

Срок уплаты страховых взносов в ФОМС и ПФР с дохода, не превышающего 300 000 за 2019 год (36 238 руб.) – не позднее 31 декабря 2019 г. Взносы могут быть уплачены ежемесячно (3 019,84 руб.) или ежеквартально (9 059,50 руб.) до 31 числа текущего месяца фиксированными платежами.

Срок уплаты страховых взносов с дохода, превышающего 300 000 за 2019 год – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим расчетным периодом.

4) НДФЛ 13% за сотрудников (удерживаются в день выдачи зарплаты). Перечислить 13% не позднее дня, следующего за днем фактической выплаты работнику, от зарплаты сотрудника

5) Взносы в ПФР за работников (платятся ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца). ИП-работодатели применяют пониженные ставки страховых взносов за работников во всех видах патентной деятельности, кроме сдачи в аренду недвижимости, торговли и общепита (без взносов в ФФОМС и ФСС).

Следует обратить внимание на то, что гл. 26.5 НК РФ, регулирующая ПСН, не содержит положений, предусматривающих возможность уменьшения стоимости патента на страховые взносы на обязательное страхование, в связи с чем сумма налога по ПСН не уменьшается на сумму страховых взносов, рассчитанных исходя из стоимости страхового года.

Как функционирует ИП на патенте без работников? Для индивидуального предпринимателя очень часто выбор системы налогообложения определяется простотой. Но простота эта бывает кажущейся. Потому что простых вещей при серьезном отношении к делу не бывает. Что-то может начинающему индивидуальному предпринимателю даваться легко, что-то всегда вызывает затруднения. При преодолении трудностей появляется интерес к деятельности и спортивный азарт, что характерно для целеустремленных людей.

Как работает ИП на патенте без наемных работников

Наглядным примером выбора простой системы налогообложения для индивидуальных предпринимателей является патент. Решая, чем бы заняться, новый бизнесмен просматривает перечень видов деятельности для патентной системы налогообложения, который зависит от того региона, где проживает начинающий предприниматель.

Кроме перечисления известного списка ОКВЭД, наиболее продвинутые местности воспользовались предоставленной возможностью уточнить список, разбив виды на подвиды. Например, пункт «Предоставление услуг общественного питания» можно разбить на следующие подпункты:

• услуги ресторанов и кафе;
• услуги столовой;
• услуги передвижных пунктов быстрого питания.

После выбора кода следует оплата положенного налога, который рассчитывается довольно просто. Нужно предполагаемый доход, который уже придуман чиновниками для выбранного вида активности, умножить на ставку налога (6%) и привести к периоду применения налога. Максимальный срок, на который оформляется патент, равен 1 году. Оплата может быть сделана в 1 или 2 приема, количество обусловлено продолжительностью применения.

При оформлении на срок до 6 месяцев предусмотрен 1 платеж в течение 90 дней с даты получения одобрения со стороны налоговых органов.

Если патент для ИП без работников не связан с сезонной деятельностью, то он оформляется на год.

Оплата может быть растянута на весь срок и сделана в 2 приема:

• 1/3 за первые 3 месяца действия патента;
• остальное нужно успеть заплатить до момента прекращения действия выданного разрешения.

При преодолении этой преграды бизнесмену нужно все-таки подготовиться к самой трудной части — ведению бухгалтерского учета своей деятельности. Речь идет о книге доходов и расходов, в которой с разбивкой на кварталы предприниматель фиксирует свои сделки и их материальное содержание: сколько он потратил денег и сколько получил. На отдельных страницах фиксируются данные по убыточной деятельности в течение периодов, по выплатам во внебюджетные фонды.

Хорошей новостью для предпринимателей является возможность вести книгу в электронном виде, но это никак не умаляет для них сложности исполнения требования о корректности и своевременности занесения туда сведений для распечатывания и прошивки в конце отчетного периода.

Вернуться к оглавлению

Польза ИП на патенте от наемных сотрудников

Наличие или отсутствие наемного персонала у предпринимателя определяется обычно следующими факторами:

• объемом бизнеса;
• амбициями предпринимателя;
• выгодой, которую он получает от найма людей.

В случае с патентной системой налогообложения наемные сотрудники являются одним из сдерживающих факторов бизнеса. Их максимальное количество — 15, но от их наличия возможна и определенная льгота: отдельные регионы привязывают допустимую выручку для патентной системы к количеству создаваемых рабочих мест, причем эта цифра может быть увеличена на порядок. Тем, для кого важным фактором является простота и возможность большого заработка, прямой путь к ИП на патенте без работников.

Минусом при найме сотрудников является наличие лишней оформительской работы и отсутствие льгот при уплате внебюджетных взносов. Вопрос по взносам относится и к личности предпринимателя, но это неизбежность, с которой необходимо смириться. Необходимость при ограниченном властями доходе часть его отдавать на будущие пенсии и нынешнюю медицину за тех, кто не так уж и хорошо работает, раздражает делового человека. Часто это прямой путь к нарушению трудового законодательства, но человек справедливый пытается максимизировать свою отдачу и мотивирует на эффективную работу своих компаньонов.

Часто именно такое положение вещей, при котором есть возможность несколько компенсировать обязательные затраты за счет столь необходимых сотрудников, отвращает бизнесмена от патента в пользу ЕНВД. Но все же патент для ИП без работников является отличным инструментом для начала своего дела или для погружения в проект, некий стартап. При этом невысокая ресурсоемкость в случае неудачи мотивирует предпринимателя на новые поиски.

Сегодня предлагаем выяснить, как ИП перейти на патентную систему налогообложения, и разобраться, какая предусмотрена отчетность ИП на патенте в 2018 году.

Патент — документ, выдаваемый налоговыми органами, по заявлению индивидуального предпринимателя, дающий право применять патентную систему налогообложения.

Патент приобретается сроком от одного до двенадцати месяцев в одном календарном году.

ИП на ПСН может работать самостоятельно или с привлечением наемных работников. НК РФ установлено ограничение по количеству наемных работников: их может быть не больше пятнадцати человек, включая самого ИП.

Патентная система налогообложения, сокращенно ПСН — одна из самых предпочтительных налоговых систем для индивидуальных предпринимателей. Ее отличает низкая налоговая и административная нагрузка.

Основным преимуществом ПСН является отсутствие необходимости в предоставлении декларации в ИФНС. Но совсем без документации при ПСН не обойтись.

Как получить патент?

Прежде чем ИП приступит к деятельности на патенте, он должен подать заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 11.07.2017 № ММВ-7-3/544@, в налоговый орган по месту осуществления предпринимательской деятельности в условиях патента.

Форму заявления на получение патента можно скачать на этой странице .

Затем за 10 дней до начала осуществления предпринимательской деятельности на патенте заявление необходимо подать:

если ИП будет действовать по месту регистрации ИП, то заявление подается в налоговый орган по месту регистрации ИП;
если ИП планирует осуществлять деятельность на территории той административно-территориальной единицы, где он не стоит на налоговом учете, то заявление необходимо подать в любой территориальный налоговый орган по месту планируемого осуществления индивидуальным предпринимателем предпринимательской деятельности.

Заявление на получение патента можно подать следующими способами:

• лично или через своего представителя с нотариально заверенной доверенностью;
• почтовым отправлением с описью вложения;
• передать в электронном формате по интернет. Заявление должно быть подписано электронной подписью.

Затем по истечении 5-ти рабочих дней ИП должен вновь обратиться в налоговый орган для получения патента.

Форма патента утверждена Приказом ФНС РФ № ММВ-7-3 /599@ 26.11.2014 .

Получив патент, ИП может заниматься предпринимательской деятельностью на законных основаниях.

Отчетность ИП на ПСН с работниками и без них

Итак, давайте выясним, какая существует налоговая отчетность ИП на патенте в 2018 году.

Отчетность ИП на патенте без наемных работников:

1. В ФНС — декларация не сдается.
2. В ПФР — отчеты не сдаются
3. В ФСС — отчеты не сдаются.

Отчетность ИП на патенте с работниками:

1. В ФНС — декларация не сдается. Но необходимо предоставлять отчеты:

2-НДФЛ — за работников, с которых удержан налог, предоставляется один раз по итогам года до 1 апреля года, следующего за отчетным. За 2017 год — до 1 апреля 2018 года.

2-НДФЛ за работников, с доходов которых не получилось удержать НДФЛ, необходимо подать до 1 марта 2018 года.

6-НДФЛ — ежеквартальный отчет. Он сдается до последнего числа первого месяца следующего квартала.

2. В ПФР сдаются следующие отчеты:

СЗВ-М — ежемесячно в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным;

РСВ-1 — ежеквартально в срок до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным, на бумажном носителе, и до 20 числа в электронном формате.

СЗВ-СТАЖ — ежегодно в срок до 31 марта, года следующего за отчетным.

3. В ФСС — предоставляется ежеквартальный отчет 4-ФСС , в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным на бумажном носителе, и до 25 числа в электронном формате.

Законодательством установлено, что если численность наемных работников превышает 25 человек, то все отчеты необходимо предоставлять только в электронном виде.

Предпринимателей применяющих ПСН, это не касается по умолчанию, так как работников у ИП, применяющих патент, не может быть более 15 человек. Но для удобства ИП может подключиться к электронной отчетности, это сэкономит его время и позволит проверить правильность заполнения отчета перед отправкой.

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257