Когда две трудовые. Чем грозит работа по двум трудовым книжкам в разных организациях

Вопрос о том, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и как будет обеспечиваться последующее начисление пенсии и иные расчеты, связанные с определением в таком случае беспокоит как сотрудников, так и работодателей. При этом действующее законодательство не обеспечивает прозрачного и понятного регулирования рассматриваемого вопроса. Однако знать о том, какие последствия будет иметь владение двумя трудовыми книжками и какая может быть ответственность за таковые действия, следует каждому работнику.

Две трудовые книжки – можно ли их иметь по закону

С точки зрения основных положений российского законодательства, вопрос владения двумя и большим количеством непосредственно не рассматривается нормативными документами. В частности, само использование трудовых книжек закрепляется в положениях следующих нормативных актов и статей законодательных документов:

Ст. 66 ТК РФ. Данная статья регулирует вопросы использования трудовых книжек и само определение данного документа. При этом в означенной статье раскрываются лишь основные принципы использования в трудовой деятельности подобной документации. Более подробно вопросы оформления трудовых книжек и иных действий с ними рассматриваются в положениях иных нормативных документов.
Постановление Минтруда РФ №69 от 10.10.2003. Этим нормативным документом регулируются инструкции по заполнению и использованию трудовых книжек в отношениях между работодателями и сотрудниками.
Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003. Означенное постановление обеспечивает основное правовое регулирование использования на практике трудовых книжек, вместе с правилами их ведения и хранения на предприятии, а также устанавливается общая, закрепленная на федеральном уровне их форма.
Приказ Минфина РФ №117н от 22.12.2003. Таковой приказ закрепляет в себе принципы обеспечения работодателей трудовыми книжками, вкладышами в них и возлагает именно на данную сторону отношений обязанность ведения и заполнения таковых документов.

Ни в одном из указанных нормативных актов не рассматривается возможность принадлежности работнику нескольких трудовых книжек и порядок действий в означенном случае. Однако также не содержит российское законодательство и однозначного запрета на наличие нескольких означенных документов. Таким образом две трудовых книжки – это законно, по крайней мере никаких ограничений с точки зрения законодательства данная практика не имеет.

Тем не менее, ведение двух трудовых книжек может иметь определенные последствия и особенности правового регулирования, которые могут вызвать проблемы как у работодателей, так и у сотрудников. Поэтому основные вопросы, связанные с данным фактом следует рассмотреть более подробно.

В первую очередь, следует помнить о том, что заводится трудовая книжка непосредственно работодателем, а не сотрудником при первом трудоустройством последнего . Одновременно завести работнику две трудовых книжки он не может и данное действие будет лишено практического смысла. В то же время как у работодателей, так и работников могут возникнуть вопросы, связанные с оформлением работы по совместительству. Кроме этого, в некоторых ситуациях трудовая книжка может и вовсе .

Зачем нужны две трудовых книжки – основные ситуации

В целом, несмотря на отсутствие практической прямой необходимости, в трудовых взаимоотношениях могут случаться ситуации, когда сотрудник может пожелать завести вторую трудовую книжку. При этом данные случаи могут быть весьма разнообразными. Так, в их числе могут быть следующие обстоятельства:

Неудовлетворительная запись о прошлом трудоустройстве. Так, многие работники, уволенные по «неудобным» статьям ТК РФ, например, за нарушение трудовой дисциплины, и по иным обстоятельствам могут желать скрыть данный факт при последующем трудоустройстве. Ограничивать их в этом праве нельзя и отсутствие трудовой книжки не может являться в данном случае . При этом проверить фактическое наличие трудовой книжки работодатель просто не имеет возможности – поэтому вторую книжку работник может просто ему не демонстрировать.
Аспирантура и схожие ситуации. Работники, желающие получить ученую степень в университете и закончить аспирантуру, обязаны быть трудоустроены в высшем учебном заведении как по основному месту работы. При этом могут возникнуть определенные процессуальные трудности, если будущий аспирант уже работает где-то как на основной работе.
Ограничения совместительства. В соответствии с действующим законодательством время работы по совместительству не может быть большим, чем половина рабочего времени по основному месту работы. Соответственно, в некоторых случаях, работая на нескольких работодателей, сотрудникам приходится оформлять две трудовых книжки, фиксируя себя трудоустроенными как по основному месту работы в каждом из нескольких случаев.
Утеря трудовой книжки. Иногда могут случаться ситуации, в которых работник считал старую трудовую книжку утерянной и по этой причине оформлял новый документ. Также, если ранее сотрудник был трудоустроен слишком непродолжительное время, чтобы это имело значение для него в вопросах расчета стажа и потерял трудовую книжку, он может просто передумать восстанавливать её.
Желание сокрыть факт нескольких рабочих мест. В некоторых ситуациях работники не хотят демонстрировать работодателям факт работы одновременно по нескольким местам – и для этого также может использоваться вторая трудовая книжка.

Когда нет необходимости оформлять вторую трудовую книжку

Недоскональное знание законодательных нормативов часто приводит к тому, что работники или даже работодатели оформляют несколько трудовых книжек, когда на практике в этом нет необходимости. Наиболее часто это происходит в следующих самых распространенных ситуациях:

Последствия и ответственность за две трудовых книжки

Несмотря на то, что прямого ограничения на использование двух трудовых книжек законодательством не предусмотрено, в определенной мере таковая практика может привести к привлечению работника к ответственности или просто повлечь за собой негативные последствия. К таковым можно отнести следующие случаи:

Увольнение. Если работодатель будет ознакомлен с фактом наличия у сотрудника двух трудовых книжек, он может уволить работника за предоставление недостоверной информации при трудоустройстве и подлог документов без последствий для себя.
Уголовная ответственность. Положения статьи 327 УК РФ предполагают возможное привлечение работника к ответственности за фальсификацию документов. Например, если при трудоустройстве в государственные службы или органы внутренних дел работник утаит факт трудоустройства, что будет должным образом зафиксировано, данные действия однозначно могут быть квалифицированы в качестве уголовного преступления.
Взыскание излишне уплаченных сумм. Если работник попытается получать пособие по безработице по одной трудовой книжке и в то же самое время – будет фактически работать по второй трудовой книжке, помимо привлечения к ответственности за таковые действия, с него могут быть взысканы все суммы уплаченного ему пособия.
Проблемы с расчетом пенсии. Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим наличие страхового стажа необходимого для получения пенсионного обеспечения. Тем не менее в данном вопросе правовое регулирование предоставления нескольких трудовых книжек имеет достаточно много отдельных специфических нюансов.

Особое внимание при наличии двух трудовых книжек следует обратить на оформление налоговых вычетов. Так, по разным трудовым книжкам их оформлять запрещено и таковые действия могут быть квалифицированы как уклонение от уплаты налогов.

Начисление пенсии по двум трудовым книжкам – возможно ли

Несмотря на то, что трудовая книжка является основным документом, на основании которого ПФР производит расчет страхового стажа при выходе работника на пенсию, она не является обязательным к предоставлению документом для подтверждения факта наличия данного стажа и уплаты пенсионных взносов. Кроме трудовой книжки работник имеет право предоставлять справки о доходах или просто о факте работы от прошлых работодателей – отказывать в их принятии и рассмотрении Пенсионный фонд не может.

Сегодня мы постараемся выяснить с вами, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно. И дополнительно стоит вообще изучить некоторые нормы трудового права Российской Федерации, которые только имеют место в стране. Они будут касаться оформления на работу, а также трудового стажа. Это очень серьезные составляющие человеческой жизни, которые могут как принести пользу, так и навредить. А проблем ни с налоговыми органами, ни с работодателями никому не хочется иметь. Так что, придется как можно подробнее рассмотреть все, что только касается трудовых книжек, стажа и работы в целом в России. К чему должны готовиться все трудоспособные граждане?

Трудовая книжка - это...

Первым делом стоит разобраться, с чем мы вообще будем иметь дело. Что такое трудовая книжка? Должна ли она быть у всех граждан?

Трудовая книжка - это документ, который подтверждает ваш трудовой стаж. Более того, он указывает весь опыт работы, а также места, в которых вы когда-либо были трудоустроены официально. Потребуется при расчете пенсии.

Трудовой книжки может и не быть - если вы никогда официально нигде не работали. В этом случае трудовой стаж вообще не имеет места. Разве что у вас есть подтверждение ведения предпринимательской деятельности, а также доказательства того, что осуществляли уход, к примеру, за ребенком до полутора лет. Эти периоды засчитываются в стаж.

Сколько должно быть

Но можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Вообще, сколько должно быть копий данного документа у каждого гражданина? Может быть, каждый работодатель выдает собственную трудовую?

Вовсе нет. Трудовая книга у граждан, как правило, одна. Она оформляется первый раз при трудоустройстве официально на работу в любую организацию. И после сохраняется населением вплоть до наступления пенсионного возраста.

Нередко граждане интересуются, законно ли иметь две трудовые книжки одновременно. Или еще больше. А также, можно ли работать сразу на нескольких работах. Разобраться в этом поможет современное законодательство РФ и мнения юристов. Какими правами в данной области наделено все население страны?

Закон

Чтобы разобраться во всем этом в полной мере, стоит обратиться к Трудовому Кодексу. Это свод законов РФ, который повествует о правилах и нормах, связанных с трудовой деятельностью. Если говорить о трудовых книжках, то тут нам потребуется обратиться к ст. 66 ТК РФ.

Что она гласит? То, что каждый работодатель обязан вести данный документ для каждого сотрудника. Разумеется, речь идет только о тех кадрах, что устроены официально на работу. После подписания трудового договора можно немного отсрочить момент заведения трудовой. Она должна быть у каждого сотрудника, проработавшего более 5 дней у работодателя. В противном случае, это нарушение ваших прав. Более того, подобное деяние нельзя расценивать как официальное трудоустройство.

Также обратите внимание, что в трудовую книжку заносятся все сведения о месте работы, продолжительности сотрудничества, причинах увольнения, должности. Сведения о каких-то успехах и награды тоже заносятся в трудовую. Так гласит ст. 66 ТК РФ. Если у вас есть работа по совместительству, по желанию можно внести ее в трудовую книгу. Но после вы должны вернуть документ основному работодателю.

Несколько сразу

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Данный вопрос интересует некоторых граждан. Ведь иногда хочется трудоустроиться в несколько мест работы одновременно. А трудовая может храниться одновременно только у одного работодателя. Так что, хочется узнать, насколько законно заводить дубликат документа.

В действительности, не стоит так рисковать. Вся проблема состоит в том, что нет у населения права заводить несколько трудовых книжек. Она должна быть в единственном экземпляре. В лучшем случае вы можете попытаться восстановить документ, если потеряли его. И не более того.

Таким образом, если вы заинтересовались, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, ответ отрицательный. Ведь современные законы РФ запрещают подобного рода действия проводить. У вас уже два таких документа и более? Тогда старайтесь сделать так, чтобы вас не поймали с данным нарушением. Ведь иначе и с работодателями, и с налоговыми огранами появятся огромные проблемы. Придется долго объяснять, почему у вас не одна трудовая книжка РФ.

Хочу работать

Но это еще не все, что только касается работы и трудоустройства. Есть еще несколько вопросов, которые интересуют население. Жизнь - вещь непредсказуемая. И иногда приходится задумываться о дополнительном заработке. В такие моменты люди размышляют над тем, возможно ли официальное трудоустройство у нескольких работодателей одновременно. И если ответ положительный, как провернуть данную затею с учетом того, что трудовая книжка, согласно современному законодательству, может быть только в единственном экземпляре?

Однозначно ответить на все эти вопросы нельзя. Потому что трудоустройство в несколько мест имеет определенные особенности. Только с учетом оных можно действительно дать полный ответ на наш сегодняшний вопрос. К чему стоит приготовиться гражданам, которые хотят иметь одновременно две работы? Есть ли у них такая возможность?

Официальное трудоустройство

Что ж, ответить не так-то просто, как кажется. Особенно если учитывать, что большинство граждан пытается обмануть закон и иметь несколько трудовых. В таком случае трудоустройство, как правило, проходит без проблем. А вот в будущем они появятся. Ведь согласно современным законам, у вас должен быть только один документ, подтверждающий ваш стаж в качестве наемного работника.

А как быть с трудоустройством? Можно ли работать на двух работах одновременно? Честно признаться, вопрос очень трудный. Все зависит от того, как именно вы предпочитаете трудиться. Говоря об официальном трудоустройстве, стоит отметить только одно - такой возможности у граждан нет. То есть, нельзя иметь несколько трудовых книжек, а также официально работать на несколько компаний. Правда, бывают некоторые исключения. Какие именно? К каким приемам прибегают граждане, чтобы повысить свою прибыль за счет труда на нескольких работодателей?

Не официально

Первый прием, хоть и не совсем честный, - это работа без трудовой книжки и трудового договора в одном из мест. То есть, предлагается трудиться неофициально. Признаться честно, такой прием не приветствуется современным законодательством. Все сотрудники должны быть оформлены официально. Только вот на практике "черные работники" все равно имеются.

Вероятность того, что вас поймают, крайне мала. Главное - выбирайте хорошего и более менее честно работодателя. Тогда и только тогда можете не беспокоиться за официальное трудоустройство. Подобным образом у вас может быть сколько угодно мест труда. Но вот стаж и официальный оклад с социальным пакетом и какими-то гарантиями у вас будет только в отношении одного работодателя.

Обход закона

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Нет. А работать на двух работах? Ведь как-то люди трудятся сразу на нескольких работодателей и не скрывают этого! Действительно, у современных граждан есть некоторые пути обхода законодательства. Точнее, можно прибегнуть к одной возможности, официально разрешенной, которая поможет официально работать в несколько местах одновременно.

О чем идет речь? Официальное трудоустройство на полный рабочий день у нескольких работодателей невозможно. А вот чтобы по закону трудиться, можно попытаться оформить себе так называемую подработку. То есть, у одного работодателя вы оформляетесь официально на полный рабочий день. А у другого - на неполный. И именно на подработку. У данного процесса есть свои особенности и правила. Их должны учитывать и сотрудники, и работодатели. Тогда одновременная работа в нескольких местах - это реальная возможность, разрешенная по закону.

Условия подработки

Вот мы и выяснили, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно. И на скольких работах трудиться официально. Подработка - это своеобразное оформление сотрудника на неполный рабочий день для выполнения тех или иных должностных обязанностей. И у этого типа труда, как уже было сказано, есть определенные особенности.

Какие именно? Во-первых, подработка в одной и той же компании не может превышать более 4 часов в день. Именно такие правила предусматривает современное законодательство. Во-вторых, вы должны будете подписать трудовой договор со своим вторым начальником. Он даст вам те же самые гарантии, что и официальное трудоустройство. То есть, можете рассчитывать и на оплачиваемый отпуск, и на больничные. В-третьих, подработка засчитывается в трудовой стаж. При желании можете внести сведения о своем дополнительном месте работы в трудовую книжку. Но потом ее, как уже было сказано, нужно вернуть основному работодателю.

Количество мест

Последний момент, который только следует изучить, - это то, сколько можно устраиваться на подработки. Официально можно числиться на полном рабочем дне только в одной организации. И не более того. Неофициальный труд не рассматривается - он не совсем законный. А подработок тогда сколько быть может?

Эксперты уверяют, что ограничений в этом смысле нет. То есть, вы можете иметь одно, два, пять и даже десять мест, которые считаются подработкой. При всем этом, вам могут запретить работать после основного работодателя. Если затронуты его интересы, а также эффективность вашего труда стремительно упала, вы не справляетесь со своими должностными обязанностями. Как видите, в основном гражданам предоставлена полная свобода выбора в отношении труда и количества подработок. А вот официальное трудоустройство ограничено. Таковы правила. И обойти их законным путем никак нельзя.

Выводы

Таким образом, можно сделать вывод, что у населения всегда есть выбор. Они могут работать официально на одного работодателя, а также оформить подработку(ки). И при этом ото всюду иметь социальный пакет с гарантиями защиты своих прав при их нарушении начальством.

Либо, в качестве альтернативы, можно не совсем честным путем пойти - работать не официально. Никаких гарантий в таком случае не будет, жаловаться на своего работодателя бесполезно. Ведь неофициальный труд, хоть и распространен в России, но он запрещен.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Нет. Подобное явление повлечет за собой ряд не самых лучших последствий. К примеру, придется объясняться перед налоговыми органами, а также непосредственно перед работодателями. Работа по двум трудовым книжкам одновременно - дело незаконное, наказуемое.

Трудовая книжка – официальный документ, на основании которого начисляется стаж. Именно поэтому она так важна. Когда сотрудник трудоустроен, документ остается у работодателя. Все манипуляции с трудовой книжкой регламентированы ТК. Можно ли иметь две книжки одновременно? Ответ на данный вопрос также дан в нормативных актах.

Для чего нужна трудовая книжка?

Нюансы заведения двух книжек одновременно обоснованы юридическим значением этого документа. На его основании определяется:

Общий .
Опыт деятельности в определенной должности.
Право на досрочное начисление пенсии в связи с .
Начисление пенсии в связи с достижением определенного возраста.
Коэффициент для увеличения размера пенсии.
Назначение увеличенного размера пенсии в связи с работой в условиях Крайнего Севера.

Трудовая книжка – важный документ, а потому нередки махинации с ним.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Обладание двумя трудовыми книжками является неправомерным в большинстве случаев. Однако на практике подобная ситуация случается. Как правило, две трудовые книжки появляются при наличии следующих обстоятельств:

Увольнение работника «по статье», в связи с чем он не может трудоустроиться. К примеру, сотрудника уволили в связи с прогулом. В книжке стоит соответствующая запись. Работодатели на собеседовании обращают внимание на эту запись, так как никому не нужен нерадивый сотрудник. По этой причине человек принимает решение о заведении второго документа, в котором отсутствует мешающая запись.
У человека отсутствует опыт в интересующей должности. К примеру, лицо пытается устроиться директором, однако соответствующего опыта у него нет. Соответственно, человека не принимают на работу. В этом случае лицо принимает решение о приобретении книжки с подложными данными, чтобы убедить работодателя в своем опыте.
Человек работает в двух компаниях сразу и пытается получить компенсации и выплаты из обеих мест. Заведение второго документа связано с тем, что трудоустройство в двух организациях имеет некоторые ограничения.
Необходимость получения выплат по безработице. К примеру, человек трудоустроился в компанию, однако желает продолжать получать пособие.

К СВЕДЕНИЮ! Еще одна причина для заведения второй трудовой книжки – ее утеря. В данном случае получение документа будет вполне правомерным. Сотруднику, согласно инструкции, выдается дубликат. Восстановление происходит за счет средств работника, однако работодатель должен содействовать в этой процедуре. Записи в документ вносятся на основании или копии трудовой книжки, или копий приказов о назначении на должность и увольнении.

Ответственность за заведение второй трудовой книжки

Заведение двух книжек не является законным. Однако в большинстве случаев никакой ответственности за это не наступает. Наказания не будет в том случае, если в новом документе будут отражены правдивые сведения в полном объеме. Ответственность человек несет только тогда, когда информация была сфальсифицирована. В этом случае наказание может быть назначено на основании статьи 327 УК РФ. Она предполагает следующую ответственность:

Лишение свободы от 2 до 4 лет.
Штраф в размере 80 000 рублей.

К СВЕДЕНИЮ! Как правило, никакого наказания даже за трудовую книжку с недостоверными сведениями не следует. Это считается мелким нарушением.

Более вероятно наказание в том случае, если трудоустроенное лицо продолжило получать пособие по безработице на основании подложной книжки. Получение социальных выплат на основании подлога подразумевает следующую ответственность:

Статья 7.27 КоАП РФ. Предполагает ответственность за мелкое хищение. Если сумма ущерба составляет менее 1 000 рублей, она возвращается в пятикратном объеме. Альтернативная ответственность – арест на 15 дней.
Статья 159 УК РФ. Предполагает наказание за мошенничество. На виновное лицо или накладывается штраф в размере 120 000 рублей, или назначаются исправительные работы. Альтернативная ответственность по этой же статье – арест на несколько месяцев или лишение свободы длительностью до 2 лет.
Статья 327 УК РФ. Предполагает ответственность за подделку или подлог документов. Виновному лицу может быть назначено лишение свободы.
Статья 395 ГК РФ. Предполагает ответственность за неправомерное получение средств. Человеку придется вернуть всю полученную сумму в полном объеме, а также выплатить проценты.

Если человек на протяжении длительного времени незаконно получал пособие, ответственность, скорее всего, наступит.

Что делать, если обнаружен подлог?

Если подлог связан с работой в двух компаниях, работодатель, скорее всего, уволит сотрудника. Связано это с тем, что трудоустройство такого работника нарушает нормы статьи 282 ТК РФ. Это закон о совместительстве, ограничивающий человека в трудоустройстве в двух компаниях. По этой причине на предприятие могут быть наложены штрафы. Сотрудник увольняется для того, чтобы избежать ответственности.

Если сотрудник при трудоустройстве предъявил работодателю трудовую книжку с фальсифицированной информацией, его также можно уволить согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ. Она вводит соответствующее наказание за подлог данных.

Как начисляется стаж по двум трудовым книжкам?

Что делать бухгалтеру, если сотрудник принес две трудовые книжки? Согласно законам, предъявление двух документов не может являться основанием для отказа в их приеме. Если в трудовых книжках совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника. Если проводится выездная проверка, работодатель должен предъявить оригиналы обоих документов. Если проводится камеральная проверка, нужно предоставить копии трудовых книжек.

Трудовые договоры.
Справки с предыдущих мест работы.
Копии приказов о приеме на службу и увольнении.

Рекомендуется поступить именно таким образом. Если дополнительных документов не предоставлено, возможны ошибки в начислении стажа. Можно ли учитывать при расчете страхового стажа данные из трудовой книжки, которая была показана работодателю уже после трудоустройства? Законодательство не дает точный ответ на этот вопрос. На практике засчитывается стаж, указанный в обеих трудовых книжках.

Можно ли проверить трудовую книжку на подлинность?

Итак, документ часто фальсифицируется. Что делать работодателю? Если есть сомнения в правдивости предоставленных сведений, трудовую книжку можно проверить на подлинность. Делается это одним из трех способов:

Сверка даты выпуска с серийным номером. В каждом году выпускаются документы с разными номерами.
Звонок предыдущим работодателям сотрудника.
Сравнение внешнего вида документа с подлинной книжкой.

Самый простой способ – звонок работодателю. Из разговора можно также узнать дополнительные сведения о сотруднике.

В процессе работы случаются такие ситуации, когда у гражданина возникает вопрос относительно того, разрешено ли законодательством оформление двух трудовых книжек и ответственность за данные действия. Причины, которые побуждают к оформлению еще одного документа, могут быть различными:

Наличие в основной книжке негативной записи, увольнения по отрицательным мотивам;
Сокрытие от руководства по основному месту труда наличия «подработки» или работы на другом предприятии;
Утеря трудовой, а после оформления нового документа, её восстановление или обнаружение;
По негативным мотивам и т.д.

Так как на практике такие ситуации возникают достаточно часто, то и граждан желающих оформить несколько документов о труде немало. Однако допустимы ли такие действия с точки зрения законодательства? Сколько трудовых книжек можно иметь по закону? Не возникнет ли у обладателя двух оформленных бланков проблем в будущем?

На данный момент ни в одном нормативно-правовом акте нет строгих требований или ограничений, касающихся максимального количества книжек, которые может оформить гражданин. Исходя из этого и никакой ответственности за ведение нескольких бланков одновременно не предусмотрено.

Однако, несмотря на то, что в качестве нарушения законодательства такие действия не классифицируются, они рассматриваются как злоупотребление предоставленным правом. Поэтому без особой необходимости специалисты советуют не заводить более одного бланка.

Если же вы завели вторую трудовую книжку, она оформлена надлежащим образом и содержит достоверную информацию, то она считается действительной и не предусматривает применения к её владельцу каких-либо санкций со стороны государства. Но необходимо учитывать, что при совпадении рабочих периодов, оформляя пенсию, можно будет указать только один из них по вашему желанию. Поэтому зачастую владельцы нескольких документов один бланк используют как основной, а второй для ведения в нем записей о совмещаемой работе.

Несмотря на то, что оформление двух трудовых одновременно не считается правонарушением, гражданин может быть привлечен к ответственности, если данные действия были произведены с целью осуществления действий или получения выгод противоречащих действующему законодательству или в обход установленных ограничений.

Трудовая книжка: что это такое и для чего она нужна

Трудовая книжка за последние годы во многом утратила свое значение, но она по-прежнему является документом, отражающим рабочий путь конкретного гражданина. В ней отображаются не только дата приема и увольнения сотрудника с предприятия, но и его должностные перемещения, присвоения званий, рангов и разрядов. Это своего рода отображение квалификации и способностей данного гражданина в определенной отрасли. Кроме того в документе присутствует отдельный раздел посвященный благодарностям сотруднику за успешную работу.

Все эти данные позволяют, при необходимости трудоустройства, руководству предприятия определить уровень квалификации данного соискателя, его профессиональные навыки, эффективность трудовой деятельности и стаж работы. После заключения договора с гражданином он предоставляет необходимые документы и трудовую в кадровый отдел. Книжка будет храниться на фирме все время вплоть до расторжения трудовых отношений.

Ответственность за сохранность, оформление и учет данного вида документации согласно Постановлению №69 Минтруда РФ несет уполномоченный руководством организации сотрудник кадрового отдела. Если такового на предприятии нет или работодатель является индивидуальным предпринимателем, то руководитель занимается ведением книжек самостоятельно и несет ответственность за соблюдение установленных законодательством правил в полном объеме.

Необходимо отметить, что с точки зрения законодательства, если у гражданина помимо основной должности есть еще подработка на другом предприятии, то это не требует оформления нескольких трудовых книжек у работника. Достаточно взять на основном месте работы заверенную копию трудовой, отнести её на фирму, куда вы хотите устроиться по совместительству и предоставить её в отдел кадров. Там вам оформят документ, подтверждающий ваше трудоустройство и содержащий необходимую информацию для внесения в книжку. Эту бумагу необходимо передать кадровику на предприятие по основному месту работу. На её основании он сделает необходимую запись в трудовой. Согласно ст.66 ТК РФ оригинал книжки в данном случае должен оставаться на предприятии, являющимся основным местом работы служащего.

Помимо подтверждения своей квалификации и опыта работы при трудоустройстве книжка используется:

Для оформления пенсии и расчета величины выплат;
Назначения гос. пособий в предусмотренных законодательством случаях;
В некоторых случаях трудовая может понадобиться для оформления загранпаспорта;
При согласовании информации о стаже работы и производимых отчислениях и т.д.

Необходимо отметить, что при трудоустройстве кадровик имеет право отказаться от оформления новой записи в документе, в случае обнаружения им недостоверных данных или несоответствий в порядке внесения предыдущих записей. В связи с этим действующим законодательством предусмотрена ответственность работодателя при внесении им ненадлежащим образом оформленных записей или с грубыми нарушениями порядка их оформления. Если допущенные ошибки привели к невозможности дальнейшего трудоустройства после увольнения, то гражданин имеет право обратиться в суд и взыскать с предприятия-нарушителя компенсацию в размере среднесуточной оплаты труда в процессе его работы на данном предприятии за все дни, начиная с момента расторжения трудовых отношений.

Две трудовые книжки для одного человека: за и против

Итак, с точки зрения законодательства вопрос о том, можно ли работать по двум трудовым книжкам не стоит. Ведь, как известно, что прямо не запрещено действующими нормами, то считается допустимым. Однако возникают другие вопросы, связанные с процедурой оформления данных документов и возможными проблемами при использовании нескольких трудовых одновременно.

В современном законодательстве закреплена свобода выбора места работы для граждан и возможность осуществления трудовой деятельности в удобном для них порядке. Таким образом, никто не запрещает лицу одновременно устроиться на несколько предприятий. Единственное ограничение, которое действует в данном случае, что две работы, записанные в книжке должны иметь такой график труда, чтобы не пересекаться в одно и то же время. Иначе у контролирующих органов возникнет вопрос о достоверности сделанных записей. А вот при оформлении двух книжек шанс на возникновении такой ситуации – минимален.

С другой стороны законодательство обеспечивает такой порядок фиксирования трудовой деятельности, что необходимости в оформлении второго документа возникнуть не должно. Даже в случае утери книжки работник должен сообщить об этом своему бывшему работодателю. Он на основании имеющихся у гражданина документов оформляет дубликат трудовой, в который вносятся все записи, имеющие официальное подтверждение.

Когда же сотрудник трудоустраивается на иное предприятие или занимает еще одну должность на данном, то с точки зрения законодательства это считается совместительством. О работе на иной фирме согласно его нормам гражданин обязан уведомить своего работодателя, тогда он вносит соответствующую информацию в книжку, а на втором месте работы со служащим заключается трудовой договор.

Вот на данном этапе зачастую и возникает необходимость оформления второй книжки. Сегодня в большинстве организаций и предприятий к совместителям относятся не очень хорошо, так как это предусматривает не только большую занятость сотрудника, но и возможность того, что он в любой момент может рассчитаться. В связи с этим у совместителей часто возникает немало неприятных ситуаций с руководством предприятия.

Чтобы избежать проблем и спокойно работать там где удобно, многие принимают такое решение как, оформить вторую трудовую книжку. Это не требует никаких дополнительных действий со стороны сотрудника и расходы он несет лишь связанные с приобретением бланка и то, только если предприятие ему книжку не предоставило.

К минусам можно отнести то, что при оформлении пенсии предоставить для подтверждения стажа можно будет только одну трудовую и весь опыт работы по совместительству просто «сгорит». Однако с введением персонифицированной системы учета в ПФР в учет при определении суммы выплат берутся специальные баллы, начисляемые исходя из суммы перечисленных взносов в процессе осуществления трудовой деятельности. Таким образом, если работодатель добросовестно перечислял все полагающиеся суммы, то они будут учтены вне зависимости от того, какой именно документ вы предоставите.

При этом правила, выдвигаемые к оформлению данных документов, распространяются как на первую, так и на вторую трудовую. На титульном листе должны быть отражены ваши личные данные, стоять печать предприятия или организации, оформившей вам документ, и подпись заполнявшего её кадровика. После этого в следующем разделе заносится информация о трудоустройстве. При первичном оформлении также вносятся данные об образовании и службе в армии.

Необходимо отметить, что информация о принятии на работу, переводе и расторжении трудового договора не может быть внесена в раздел о награждениях. При недостаточности места в соответствующей части документа должен быть выдан специальный вкладыш, заполняющийся также как и трудовая.

Ответственность за работу по двум трудовым книжкам

Так как использование двух трудовых книжек это законно, то и прямой ответственности за данные действия законодательством не предусмотрено. Но, несмотря на то, что запрета на оформление нескольких документов на данный момент нет, все больше распространяется иное мнение. Раз законодательством не предусмотрено такой возможности и созданы условия для использования только одной книжки, то и заполнение двух книжек одновременно не может считаться правильным.

Основной проблемой ведения нескольких документов одновременно является невозможность предоставления двух трудовых книжек при оформлении пенсии. Оформляя пособие, гражданин будет вынужден предоставить один из документов на выбор, так как прием двух книжек на данный момент не допускается. И все расчеты будут производиться исходя из стажа указанного в основном документе.

А вот в каких случаях трудящийся может быть привлечен к ответственности при использовании двух книжек? Если данные действия были совершены с целью незаконного получения права, на которое в обычном порядке гражданин не может претендовать. Ярким примером таких действий является получения пособия по уходу за ребенком по двум книжкам. В данном случае сначала лицо обращается с просьбой о начислении денежных средств сначала по одному документу, а потом по второму. Данные действия являются правонарушением и наверняка повлекут привлечение гражданина к ответственности.

Еще один пример, с которым можно нередко столкнуться на практике – оформление пособия по уходу за новорожденным по одной трудовой и одновременная работа по второй. Таким образом, молодая мать получает и денежные выплаты, направляемые ей для компенсации невозможности осуществления трудовой деятельности, и заработную плату. Это может привести к серьезным проблемам, так как данные действия расцениваются как мошенничество, за что предусмотрено уголовное наказание.

Также проблемы могут возникнуть при оформлении налогового вычета. Зачастую заявление о предоставлении данного вычета направляются трудящимся по основному месту работу, хотя данный порядок и не закреплен в действующем законодательстве. Оформление одновременно нескольких налоговых вычетов по двум трудовым (на основном и дополнительном месте работы) расценивается как правонарушение и может привести к судебным тяжбам и взысканию с вас денежных сумм полученных незаконным путем.

Чтобы избежать проблем в будущем специалисты советуют не заводить две трудовые одновременно или использовать одну из них как «основную», которую вы будите предоставлять во всех госструктурах и т.д. Вторая же будет «дополнительной» – только для отметок в ней подработок и труда по совместительству. Но без особой необходимости прибегать к такому методу все же не стоит.

Как известно, трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника, который получает ее у работодателя (ст. 66 ТК РФ). Другими словами, документ этот выдается однократно по первому месту работы, после чего при трудоустройстве на очередное место службы физлицо предъявляет этот документ новому работодателю.

Причины появления нескольких трудовых книжек у всех разные: это и утеря первой книжки с последующим ее обнаружением уже после выдачи дубликата, и желание скрыть неприятные факты, отраженные в этом документе, и т. п.

В результате решения любой из очерченных выше проблем у сотрудника оказывается несколько трудовых книжек. И сразу напрашивается мысль: а считаются ли такие документы настоящими или сотрудник использует фальшивый документ?

На наш взгляд, назвать такие книжки поддельными, пожалуй, нельзя: оформлены они в четком соответствии с законом – записи внесены отделом кадров, имеются все необходимые подписи и печати. Никаких заведомо фиктивных сведений там нет, автографы кадровика и начальства никто не подделывал и липовые штампы не проставлял. Поэтому сама книжка, конечно, не фиктивная.

Вопрос лишь в том, как новый сотрудник обосновал причину, по которой ему оформили еще одну трудовую книжку (дубликат). Например, он мог заявить, что потерял ее, и написать соответствующее заявление. Если при этом старая трудовая лежит у него дома или действительно утеряна, то проблем, скорее всего, не будет. Сложности могут возникнуть, если выяснится (как – неважно), что первая книжка никуда не исчезала, человек об этом прекрасно знал, и, тем не менее, дал новому работодателю заведомо ложную информацию при приеме на работу. В этом случае схитрившему гражданину может грозить расторжение трудового договора на основании пункта 11 статьи 81 ТК РФ – «за представление работником подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового соглашения».

Налоговый вычет: на два не делится

Далее следует разобраться с налоговыми вычетами, которые работники получают, как правило, по основному месту работы. Отметим сразу – нигде не указано, что вычеты предоставляются именно по основному месту работы. Таким образом, вычет может произвести любой налоговый агент по выбору самого работника (ст. 218 НК РФ). Для этого нужно лишь написать соответствующе заявление и приложить к нему документы, подтверждающие право на вычет – свидетельство о рождении ребенка, справку о его проживании совместно с родителями, а если они разведены, то соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист о перечислении алиментов на содержание детей.

Не следует претендовать на налоговые вычеты на двух рабочих местах одновременно. Второй по времени работодатель, если «всплывет» информация об оном, сможет взыскать сумму вычета и обвинить работника в злоупотреблении правом.

Кстати, вопрос предоставления вычетов важен не только для владельцев нескольких трудовых, но и для предприятий, на которые их трудоустроили. Ведь работодатель, будучи уверен, что сотрудник оформлен у него как по основному месту работы, будет после предъявления налогоплателбщиком заявления добросовестно предоставлять вычеты, тем самым уменьшая сумму налога ко взысканию.

Вот почему владельцам нескольких трудовых книжек, чтобы не нажить дополнительных сложностей, не следует претендовать на налоговые вычеты в двух местах работы одновременно. В противном случае второй по времени работодатель (если «всплывет» информация о другом работодателе) сможет взыскать с вас сумму вычета и обвинить в злоупотреблении правом. В суд он, скорее всего, не подаст, но ситуация в целом будет крайне неприятная.

Точно так же обстоят дела и с использованием других гарантий, предоставляемых исключительно по основному месту работы. Например, если уж вы берете учебный отпуск, пусть он будет оплачен только у одного работодателя, а у второго возьмите отпуск «за свой счет».

Что скажет ПФР?

Теперь рассмотрим вопрос о предъявлении трудовых книжек для начисления пенсии. С введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка, по сути, теряет свою функцию учета трудового стажа. Персональная запись содержит значительно более полную информацию о трудовой деятельности будущего пенсионера, чем отражено в трудовой книжке. Кроме того, в результате пенсионной реформы размер трудовой пенсии граждан РФ рассчитывается на основании поступлений на их индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде, а не только на основании трудового стажа.

«У меня работает сотрудница, которой оформлены в разное время две трудовые книжки, – рассказывает руководитель отдела персонала торговой компании Анастасия Старостина . – И при расчете ей стажа, чтобы засчитать период работы из второй трудовой, велели взять справку с того места работы, которое было вписано во вторую книжку».

Все это так, но, тем не менее, оформить пенсию без предъявления трудовой книжки практически невозможно, ее по-прежнему нужно предъявлять «вживую». В настоящее время трудовая книжка (копия и оригинал) как документ, подтверждающий страховой стаж, входит в обязательный перечень документов, которые должны быть приложены к заявлению об оформлении пенсии.

И тому, кто обзавелся несколькими трудовыми книжками, следует помнить, что в законодательстве нет такого понятия, как «параллельный стаж». Поэтому предъявить обе книжки он не сможет – их просто не примут. Лишь одну, более «выгодную», придется приложить к пенсионному заявлению.

Стаж и пособия: возможно совмещение

Работнику, имеющему несколько трудовых книжек, следует помнить, что в законодательстве нет такого понятия, как параллельный стаж. Поэтому предъявить обе книжки в ПФР он не сможет – их просто не примут.

Расчет страхового стажа и начисление пособий – не менее важный вопрос для обладателей нескольких трудовых, чем проблема оформления пенсии. По общему правилу, в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, работа на государственной, гражданской или муниципальной службе, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). А подтверждает необходимые периоды работы трудовая книжка (п. 8 приказа Минздравсоцразвития от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», далее – Приказ № 91).

Впрочем, обладатели нескольких таких документов вполне могут воспользоваться правилами, изложенными в пункте 2 статьи 16 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Закон № 225-ФЗ от 29 декабря 2006 г.). Там указано, что при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из них по выбору застрахованного лица. То есть выплаты по больничному листу, а также по беременности и родам (в том числе и единовременное пособие), а также отпуск по уходу за ребенком можно безопасно получать только на одной работе. В противном случае ваши действия будут сильно напоминать умысел, направленный на незаконное получение денег или попытку незаконного обогащения…

«Предупреждаю всех «двукнижниц», которые рассчитывают получить единовременное пособие, а также «детские» деньги по обоим местам работы: это невозможно», – подтверждает аспирантка Галина Иванова (фамилия изменена по просьбе последней. – Примечание редакции). – Ведь пособия эти начисляются на соновани больничного, который выдается женщине в медцентре или женской консультации. В свою очередь в больничном отмечается, по какому месту работы он представляется – по основному или «дополнительному». Убедилась на собственном опыте – в данных учреждениях невозможно объяснить, что у вас два основных места работы. В моем случае заведующая, к которой пришлось обратиться для урегулирования столь необычной на взгляд сотрудников медучреждения ситуации, сразу позвонила в Соцтрах, где ей подтвердили, что два больничных, адресованных в разные (и при этом основные) места работы, выдавать нельзя».

Впрочем, есть другой вариант получения «увеличенного» пособия – своего рода совмещение данных из обеих трудовых книжек. Для этого надо принести на фирму документы, которые могут подтвердить факт вашей работы в определенные периоды (приказ № 91). Подтверждением ваших слов могут стать копии приказов, на основании которых человек трудился в другой компании (или выписки из них), справки других работодателей, документы об отчислении денег на социальное страхование и др.

Формального запрета нет

Скажем сразу – законодательством не предусмотрены какие-либо санкции за наличие у работника двух трудовых книжек. Скорее это можно расценить как злоупотребление правом, чем как нарушение закона.

Не представляет особой опасности и довольно древнее, но по сей день действующее Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». В соответствии с пунктом 17 этого документа за подделку или использование заведомо подложной трудовой книжки виновные лица понесут ответственность в установленном законом порядке. А, как мы уже выяснили, вторую трудовую, правильно оформленную и содержащую достоверную информацию, вряд ли можно будет счесть подложной (в самом же постановлении не сказано, будет ли вторая трудовая книжка считаться подделкой).

Ну а при выходе на пенсию каждый сможет самостоятельно решить, какую из трудовых книжек предъявлять для подтверждения трудового стажа. Ведь если несколько периодов работы совпадают по времени, для начисления пенсии учитывается только один из таких периодов по выбору самого гражданина (п. 1 ст. 12 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»).

Итак, если следовать закону, то никаких нарушений, влекущих ответственность за наличие двух трудовых книжек, нам обнаружить не удалось. Совсем другое дело, когда внутренние локальные акты предприятия (коллективный договор, положение и т.п.) могут предусматривать льготное положение основных работников перед совместителями, чем и может воспользоваться работник с двумя трудовыми. Но тогда и ответственность для обманщиков должна быть предусмотрена в этих же локальных документах.

Анна Мишина