Предписания службы охраны труда обязательны к выполнению. Предписание инженера по охране труда Как пишется предписание по охране труда

Предписание инженера по охране труда - бланк его утвержден законодателем, однако данная форма является лишь рекомендуемой для использования. В статье далее мы рассмотрим правила составления такого предписания и предложим вам его образец.

Образец бланка предписания по охране труда

В приложении к рекомендациям по организации работы службы охраны, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 08.02.2000 № 14, предлагается бланк предписания инженера или специалиста по охране труда. При этом в п. 8.2 приложения к данному постановлению сказано, что утвержденная форма является рекомендуемой к применению. Из этого можно сделать вывод о том, что работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить свой образец бланка предписания на предприятии локальным актом.

Исходя из того, что форма бланка уже разработана, гораздо проще воспользоваться ей. Если же есть необходимость в разработке собственного образца, бланк из приложения к вышеуказанным рекомендациям может стать основой для него.

Не знаете свои права?

Образец предписания инженера по охране труда , который необходим для упрощения дальнейшего составления предписаний, составить достаточно просто, воспользовавшись бланком, который предлагается законодателем в постановлении Минтруда РФ № 14. Он может быть заполнен собственноручно или с помощью технических средств, например компьютера.

Заполнение производится в следующем порядке:

1. В начале документа указывается наименование организации (полное и сокращенное), ставится дата и указывается порядковый номер предписания. Как правило, в организации имеется специальный журнал для фиксации предписаний — именно из него и берется порядковый номер.
2. Следующий пункт — определение должностного лица, которому предписание выносится. Необходимо указать не только Ф. И. О., но также должность, и структурное подразделение предприятия, в котором трудится инженер по охране труда.
3. Затем лицо, которое выносит предписание, обязательно должно сослаться на конкретные статьи нормативных актов об охране труда, на основании которых действует.
4. Далее законодатель предлагает перечислить нарушения в форме таблицы, которая состоит из 4 граф, в которых указываются:
   • номер;
   • выявленные нарушения;
   • сроки устранения;
   • сведения об устранении.
5. Далее указывается дата, до которой нарушитель обязан сообщить об устранении нарушений.
6. Заключительный пункт — сведения о том, кто документ выдал и кто его получил, с расшифровкой подписи, указанием должности и даты.
7. Последняя строка в предписании является контрольной и заполняется в случае, если все нарушения, указанные в документе, устранены.

Таким образом, заполнение предписания уполномоченным лицом должно соответствовать нормативным актам, принятым в данной области, и указывать на конкретные нарушения виновного лица. Так как устранение таких нарушений может потребовать некоторого времени, в документе прописывается реальный срок их исправления. Пример документа вы можете скачать на нашем сайте.

Охрана труда – комплекс мероприятий , нацеленных на обеспечение безопасности и защищенности персонала. Это – неотъемлемая мера на любом предприятии. В процессе ее обеспечения фигурирует документ — предписание инженера по охране труда.

Предписание инженера – распорядительный документ , который может быть создан контролирующим должностным сотрудником. Данное требование выдается должностным лицом, которое замещает инженера. Оно подлежит исполнению со стороны подотчетных сотрудников и включает сроки исправления нарушений, порядки выполнения действий и прочие требования.

В случае необходимости, уполномоченные должностные лица наделяются правом проведения служебных проверочных мероприятий :

• аттестация по трудовой охране;
• требование размещений знаков по ОТ, стендов и агитационных материалов в наглядной форме;
• прием экзаменов по ОТ и совершение прочих действий.

Выдача предписаний осуществляется на основании расписки в адрес ответственного лица или же происходит их сдача в администрацию в целях принятия соответствующих управленческих решений.

Иные указания по ОТ могут быть выданы со стороны государственных органов контроля и ведомств надзорного характера:

• инспекции по труду;
• сервисы пожарной безопасности;
• правоохранительные инстанции;
• представители иных организаций.

Некоторые структуры наделены правом привлечения к ответственности виновных лиц путем обращения в суд с соответствующими заявлениями .

Нормативные акты

Нормативно-правовая база, регулирующая деятельность подобных органов и функционирование документов, включает в себя несколько направлений :

• рекомендации, связанные с организацией мероприятий ОТ на предприятиях автотранспорта Р03112194-0360-96;
• Трудовой кодекс Российской федерации.

Несоблюдение приведенных норм законодательства чревато несением ответственности.

Требования к заполнению

Для составления унифицированной (шаблонной) формы бланка можно воспользоваться специальным документом, предложенным законодательством в рамках Постановления Минтруда России №14 . Заполнение может осуществляться от руки или посредством технических устройств. Порядок внесения в документ сведений выглядит следующим образом :

1. В самом начале указывается сокращенное и полное название компании, проставляется дата, отмечается порядковый номер. Обычно для фиксирования документации на предприятиях применяется специальный журнал, из которого и нужно взять порядковый номер.
2. Происходит определение должностного лица, в адрес которого выносится предписание. Нужно указать не только ФИО, но и должности структурного подразделения.
3. Со стороны лица, выносящего предписание, в обязательном порядке дается ссылка на конкретные статьи нормативные актов.
4. Законодатель следующим шагом предлагает перечисление нарушений в виде таблицы, включающей в себя 4 графы. Это номер, нарушения, сроки, в которые требуется их устранить, данные об их ликвидации.
5. В рамках следующего пункта указывается дата, до которой за нарушителем закреплено обязательство по сообщению об устранении нарушений.
6. Заключительный этап – предоставление материалов о лице, выдавшем и получившем документ. При этом делается расшифровка подписи, происходит указание должности и даты.

Заполнение уполномоченным сотрудником данного документа должно происходить в соответствии с нормативными актами. Необходим факт указания на нарушения виновного лица. Поскольку на устранение подобных нарушений потребуется время, в документе указывается реальный срок исправления.

Бланк и образец

В приложении относительно рекомендаций, связанных с организацией работы службы охраны труда, в рамках Постановления №14 имеет место быть бланк шаблонного типа. В п. 8.2 данного документа отмечено, что форма лишь рекомендуется к применению, но необязательна. Отсюда следует вывод, что работодатель наделяется правом самостоятельной разработки и утверждения образца бланка в форме локального документа.

Вот типовой шаблон документа, который можно использовать в практической деятельности:

1. В верхней части по центру указывается наименование документа «Предписание».
2. Далее следует указание лица, которое его создает «инженера службы ОТ».
3. Третья строчка содержит материалы о наименовании организации, а четвертая – о текущей дате.
4. Часть «кому» включает в себя указание лица, в отношении которого создается документ.
5. Чуть ниже указываются статьи законодательства, в соответствии с которыми действует создатель.
6. Далее следует предложение об устранении нарушений. Они представляются в таблице. В первом столбце указывается порядковый номер, во втором – сроки устранения, в третьем – прочие отметки.
7. Создается просьба о сообщении в связи с выполнением предписания, указывается конечная дата и способ уведомления (в виде письма, по телефону).
8. Последние строки – имя лица, выдавшего документ, получившего его, а также того, кто проводил контроль устранения нарушений. Проставляются ФИО, инициалы.

Исходя из того факта, что уже есть готовая разработанная форма бланка, намного проще применять именно ее. Если есть потребность в формировании собственного образца, можно сделать это непосредственно на основе имеющегося бланка, что упростит задачу и приведет к формированию оригинального и удобного в использовании документа.

Таким образом, предписание инженера по охране труда – важнейший документ, требующий грамотного подхода к заполнению и оформлению на предприятии.

Предписание по охране труда – один из локальных документов предприятия, который составляется в процессе контроля безопасности производства. Расскажем подробно о том, в каких случаях и как его правильно оформить.

Читайте в нашей статье:

Предписание по ОТ представляет собой требование об устранении нарушений установленных законодательных норм и правил на предприятии.

В каких случаях специалистом по охране труда оформляются предписания

Ранее составление предписаний находилось в компетенции инженера по охране труда. Сегодня название этой должности звучит как «специалист по охране труда», и именно такое наименование является правильным.

Согласно Единому квалификационному справочнику, задачи специалиста достаточно обширны . Он контролирует соблюдение нормативной базы охраны труда, проверяет состояние рабочих мест, производственного оборудования и помещений, достаточное наличие средств индивидуальной защиты и т.д. Соответственно, специалист по ОТ имеет широкие полномочия на передвижения по предприятию с целью проверки соблюдения требований трудового законодательства, изучения документов и, при необходимости, привлечение, экспертов.

Ответственность за безопасность на производстве и мероприятия, проводимые для обеспечения безвредных условий на рабочих местах, лежит на работодателе. Но в некоторых ситуациях (например, если ), будет привлечен и специалист службы ОТ. Избежать этого поможет правильное оформление документации.

Предписания являются одним из способов фиксации нарушений и официальным документом, который, при необходимости, будут учитывать надзорные органы и суд.

Составление такого требования об устранении нарушений регламентировано Рекомендациями по организации работы службы ОТ (утверждены , изменен 12 .02.2014).

На предприятии локальным нормативным актом определены нормы выдачи СИЗ . В ходе проверки было установлено, что на конкретном производственном участке работники не получили их в достаточном количестве. Специалисту по ОТ следует оформить предписание об устранении этого нарушения и проконтролировать выдачу.

Другие примеры нарушения норм производственной безопасности – курение на территории предприятия в не специально отведенном для этого месте, неработающая вентиляция в цехе, использование открытых светильников в местах с горючими отходами и т.д.

Форма предписания по охране труда

Форма представлена в Приложении к упомянутым выше Рекомендациям. Её можно изменить под нужды конкретного предприятия либо разработать собственный бланк. Однако предложенный вариант является удобным и на практике чаще всего используется.

Что должно содержать предписание

Помимо сведений, общих для всего документооборота на предприятии (название организации, дата выдачи, сведения о составившем требование специалисте), нужно указать следующую конкретную информацию:

• Данные должностного лица, в адрес которого оформляется предписание.
• Выявленное нарушение.
• Правовое обоснование факта нарушения.
• Срок устранения недостатков. Обратите внимание: срок должен быть реальным, осуществимым.
• Способ извещения об устранении нарушения (письменный, по телефону либо какой-то иной).

Грубой ошибкой будет выписывать предписание простому работнику, в чью компетенцию и служебные обязанности не входит . Ответственность за безопасность на рабочем месте несет его непосредственный руководитель, значит, на его имя и должен быть направлен данный документ.

Для того чтобы правильно оформить предписание, надо помнить следующие правила его составления.

Каждый документ создается в двух экземплярах и выдается получателю под роспись (указываются фамилия, имя, отчество, должность, дата получения, ставится личная подпись). Вторую роспись ставит специалист по ОТ.

Помимо этого, на бланке должно быть обязательно предусмотрено место для отметки о контроле устранения замечания. Выдача фиксируются в специальном журнале, который ведется по стандарной форме выдачи документов .

Обязанность работодателя по исполнению предписания

Как и предписания, документ, оформленный специалистом (службой) охраны труда, является обязательным к исполнению. Фактически, это не предложение, а требование устранить те или нарушения. Соответственно, работодатель обязан начать действовать, иначе он может быть привлечен к ответственности.

Что такое – предписание службы охраны труда? Кто его может выдавать и как на него реагировать? Об этом – в нашей консультации.

Есть такое право

Сразу отметим, что в Трудовом кодексе РФ про предписание службы охраны труда ничего не сказано. В том числе в статье 217, которая посвящена созданию в организации этой службы.

Про рассматриваемое предписание речь идёт в Рекомендациях по организации работы службы охраны труда на предприятии. Они утверждены постановлением Министерства труда России от 08 февраля 2000 года № 14 (далее также – Постановление № 14).

На основании Раздела IV Постановления № 14, в котором перечислены основные права работников службы охраны труда, они могут:

• предъявлять главам подразделений организации и другим должностным лицам предприятия предписания о ликвидации обнаруженных при проверках нарушений требований охраны труда;
• контролировать их исполнение.

По общему правилу предписание выносит инженер или специалист службы охраны труда.

Учтите, что предписание инженера службы охраны труда обязательно к исполнению.

Суть в том, что сотрудники службы охраны труда организации могут в любое время дня и ночи и без каких-либо препятствий посещать и осматривать производственные, служебные и бытовые помещения предприятия. После ознакомления с соответствующей документацией по итогам этих проверок они могут предъявлять предписания.

Также отметим, что контрольные полномочия специалиста и/или инженера службы охраны труда довольно широки. В частности, это проверка:

• соблюдения персоналом нормативных предписаний по охране труда;
• наличия и правильного применения средств личной и коллективной защиты;
• расследования и учета несчастий на производстве;
• выполнения предписаний органов гос. надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда;
• проведения спецоценки условий труда;
• своевременного проведения соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований оборудования, машин и механизмов;
• своевременного обучения по охране труда, проверки знаний этих требований и всех видов инструктажа по охране труда и др.

Форма предписания

Минтруд России предлагает следующий бланк, на котором желательно оформлять предписание специалиста службы охраны труда:

Как видно, рассматриваемое предписание должно иметь следующие реквизиты:

• юридическое название предприятия;
• дата;
• номер;
• кому адресовано (Ф.И.О. сотрудника и должность);
• название подразделения;
• ссылка (-и) на правовые нормы, регулирующие охрану труда;
• предложение ликвидировать обнаруженные недочёты и нарушения;
• список нарушений;
• срок устранения каждого из них;
• последующая пометка о ликвидации нарушения (или не ликвидации);
• когда сообщить об исполнении предписания;
• способ сообщения;
• специалист, который выдал предписание (подпись, дата, Ф.И.О. и должность);
• лицо, получившее предписание (подпись, дата, Ф.И.О. и должность);
• кто проконтролировал устранение нарушений (подпись, дата, Ф.И.О. и должность).

В соответствии с трудовым законодательством определенные виды производственной деятельности должны выполняться при обеспечении безопасности сотрудников. В зависимости от специфики и тяжести производства эти нормы меняются, но общее у них только то, что не применение средств индивидуальной защиты является грубым нарушением охраны труда. Средства индивидуальной защиты должны быть в обязательном порядке применены:

• На вредных производствах. Для такого рода деятельности существует огромное количество различных нормативов, которые связаны с обеспечением безопасности работников, а также норм труда и отдыха. Здесь используются средства индивидуальной защиты, разработанные в зависимости от специфики данной «вредности»: радиация, грязный воздух, тяжелые металлы и т.д.
• Производства с повышенными или пониженными температурными режимами. Ввиду специфики деятельности работники не имеют право приступать к работе без СИЗ. Со стороны работодателя должны быть соблюдены все требования к контролю правомерного выполнения деятельности, предоставлены средства индивидуальной защиты и т.д.
• Деятельность, которая сопровождается высоким риском травматизма. Для данного вида должна быть разработана целая система минимизации данного риска, а также взаимной ответственности, как работника, так и работодателя. Одни должны отвечать за выполнения своих обязательств в рамках разработанной системы, другие должны обеспечить максимальную безопасность своим работник через предоставление функционирующей системы безопасности, а также индивидуальной защиты.

Важно! При отсутствии либо неисправности по каким-либо причинам средства индивидуальной защиты, работник не имеет право выполнять свои должностные обязанности. При этом простой в производстве должен быть оплачен работодателем как рабочий день, так как ответственность за простой в полной мере ложится на работодателя.

Нормы применения средств индивидуальной защиты на предприятии

Если деятельности предприятия подпадает под описанные выше условия, работодатель обязан обеспечить своих работников средствами индивидуальной защиты, а также следить за выполнением норм применения их в работе, хранения и т.д.

Важно! Закупка средств индивидуальной защиты у сертифицированных поставщиков позволяет работодателя вернуть часть средств, затраченных на приобретение, через фонд социального страхования.

Нарушение использования средств индивидуальной защиты

Для определенных видов деятельности применение средств индивидуальной защиты является обязательной необходимостью. И нарушение в использовании СИЗ может нанести к непоправим ущерб для здоровья и жизни сотрудника. Поэтому можно выделить несколько грубых нарушений, которые чаще всего встречаются при использовании средств защиты:

Форма и образец предписания о нарушении норм охраны труда

Внутренние проверки по выполнению норм охраны труда, регламентированные нашим законодательством, должны выполняться регулярно. Обычно данные проверки выполняет уполномоченное лицо либо сторонняя организация. По результатам составляется специальный акт о проведении проверки. Впоследствии инспектор предоставит предписание с указанием выявленных нарушений. Все что будет указано в данном документе должно быть в обязательном порядке устранено. Форма данного предписания разработана Министерством труда, для упрощения и формализации данной процедуры.

Образец предписания об устранении нарушений по охране труда

Правила заполнения предписания об устранении нарушения норм охраны труда:

1. Предписание заполняется обязательно с указанием наименования организации. В данном документе также указывается ответственное лицо, которое отвечает за охрану труда вверенном участке. Это может быть как подразделение, так и департамент, отдел, цех и т.д.
2. В предписании должно быть указано наименование и номер акта, на который будут ссылаться перечисленные нарушения. Это могут быть как внутренние нормативные акты, но чаще это законопроекты.
3. Ниже в таблице перечисляются все выявленные нарушения в рамках положения охраны труда. Здесь же также определяются сроки их устранения. Далее после устранения здесь будут указаны фактические даты устранения нарушения.
4. Данный документ подписывается двумя сторонами. Лицом, которое выявило нарушения и составило предписание об их устранении. После ознакомления его подписывает лицо, которое ответственно за охрану труда, а также за исправления нарушений.