Номер инн меняется при смене фамилии. Как подать заявление на замену инн при смене фамилии

Изменение личных данных - имени, фамилии, отчества и даже места жительства - влечёт за собой необходимость замены множества документов. Самая распространённая ситуация подобного рода - смена фамилии при вступлении в брак. Безусловно, первым шагом по оформлению новых документов должна стать замена основного документа - паспорта гражданина. А уж с обновлённым паспортом можно на законных основаниях приступать к планомерной актуализации всей остальной необходимой документации, в том числе и документа о нахождении на налоговом учёте, содержащего некогда присвоенный гражданину индивидуальный номер плательщика налогов (ИНН).

В каких случаях возникает необходимость менять ИНН

Задавшись вопросом о целесообразности обращения в налоговую инспекцию за заменой ИНН, гражданин прежде всего должен осознавать, что сам индивидуальный номер плательщика налогов присваивается субъекту лишь единожды - при постановке на учёт - и в дальнейшем изменению не подлежит. Законодательство предусматривает такую возможность лишь на случай изменения самой структуры номера в связи с изменением правовых норм, регулирующих соответствующую сферу правоотношений.

ИНН - номер, присваиваемый каждому плательщику налогов, будь то юридическое или физическое лицо. Он состоит из 12 цифр, первые две из которых соответствуют коду региона, вторые две - коду конкретного территориального подразделения ФНС, где налогоплательщик изначально был поставлен на учёт.

Таким образом, смена ИНН на практике обозначает лишь занесение в реестр плательщиков налогов обновлённой информации о лице, которому принадлежит ИНН, и замену документа, подтверждающего присвоение ИНН и нахождение на учёте - свидетельства о постановке на налоговый учёт. Но и эти формальности в большинстве случаев решаются без участия гражданина:

Органы ЗАГС при регистрации смены личных данных лица обязаны подавать соответствующие сведения в ФНС.
Службы, производящие регистрацию граждан по месту проживания, также отправляют данные в местный налоговый орган. При этом новое территориальное подразделение ФНС уведомляет предыдущее о необходимости снятия лица с налогового учёта по прежнему месту жительства, и, в свою очередь, поставит его на свой учёт, выдав (или направив почтовым отправлением) новое свидетельство о постановке на учёт (с оставшимся неизменным ИНН).

Обновление сведений о личных данных в реестре плательщиков по инициативе гражданина

Куда обращаться и в какие сроки

Внесение изменений в личные данные налогоплательщика происходит без участия гражданина, однако закон не исключает инициирования этой процедуры налогоплательщиком самостоятельно

Если по каким-либо причинам автоматическое изменение данных в реестре плательщиков налогов в связи с изменением личных данных не произошло, гражданин вправе самостоятельно обратиться с соответствующим заявлением в подразделение ФНС по месту прописки.

Учёт налогоплательщиков-физических лиц в соответствии со ст.83 НК РФ ведётся по месту их жительства (то есть, прописки), а также по месту регистрации находящейся у них в собственности недвижимости или транспорта. Соответственно, обратиться с заявлением об изменении сведений о личных данных налогоплательщика можно в одно из соответствующих территориальных подразделений ФНС.

Срок для обращения с заявлением о внесении новых личных данных налогоплательщика и выдаче нового свидетельства о постановке на учёт законом неограничен.

Какие документы нужны, чтобы поменять ИНН

Документы, которые необходимо представить в налоговую инспекцию:

паспорт с новыми данными;
при отсутствии в паспорте сведений о регистрации по месту жительства - документ, подтверждающий регистрацию;
заявление.

Нужно ли платить госпошлину

Госпошлина за внесение сведений об изменении личных данных налогоплательщика в реестр и выдачу соответствующего свидетельства не взимается. Однако следует помнить, что повторная выдача свидетельства (при его утере, например) облагается государственной пошлиной.

Форма заявления

Специальная форма заявления для рассматриваемой ситуации законом не предусмотрена. На практике при необходимости замены сведений о личных данных налогоплательщика он пишет заявление по форме №2–2-Учёт (эта форма используется и для первичной постановки на учёт).

В заявлении потребуется указать:

присвоенный при постановке на учёт ИНН;
Ф. И. О. налогоплательщика (новые);
контактные данные - телефон, электронная почта;
сведения о представителе (если заявление подаёт представитель по доверенности);
сведения об изменении личных данных - фамилии, имени, отчества;
дата и место рождения;
реквизиты документа, подтверждающего личность;
сведения о прописке.

Способы подачи документов в ФНС: по доверенности, через интернет и прочие

Обратиться с просьбой об обновлении информации в реестре плательщиков налогов можно несколькими способами:

Лично явившись в налоговый орган - при этом сотруднику ФНС предоставляется только оригинал паспорта.
Через представителя. Представитель должен представить копию паспорта заявителя, удостоверенную нотариально, собственный паспорт и доверенность. Доверенность также заверяется нотариусом. Подойдёт как генеральная, так и специальная доверенность, в которой будет обозначено право доверенного лица обращаться в органы ФНС с соответствующей просьбой.
Посредством почтовой связи. К заполненному и подписанному бланку заявления заявитель прилагает ксерокопию паспорта, заверенную в нотариате. Письмо отправляется заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении адресату.
Через интернет. Возможность подачи заявления реализована на портале госуслуг и на сайте ФНС России. Отправив заявление через сайт госуслуг, гражданин должен впоследствии явиться за свидетельством о постановке на учёт лично или направить представителя. При себе необходимо иметь паспорт (для представителя - заверенную нотариально копию паспорта заявителя, доверенность и собственный паспорт). На сайте ФНС реализована возможность отправки заявления за электронной подписью (при наличии таковой у гражданина). В этом случае свидетельство также может быть отправлено по электронной почте.

При подаче заявления через интернет важно выбрать верную услугу. При изменении личных данных не следует выбрать «Повторное получение свидетельства о постановке на учёт» - за оказание этой услуги взимается госпошлина. Правильный выбор для рассматриваемой ситуации - «Постановка на учёт» - за это госпошлина не взимается.

Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) является основным документом для того, чтобы у человека имелась возможность сотрудничать с налоговой инспекцией, перечисляя в пользу государства налоги за получаемый доход. Часто возникает такая ситуация, когда человек, особенно касается женщин, меняет фамилию, и, соответственно, все остальные документы.

Можно ли поменять ИНН при смене фамилии, каким образом это сделать – расскажем подробнее ниже.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии

Смена ИНН при смене фамилии автоматически подразумевает наличие того факта, что предыдущий документ должен быть также сменен на новый, с указанием новых данных. Конечно же, данная ситуация требует обязательного обновления документа, иначе могут возникнуть неприятные последствия.

Где поменять ИНН и менять ли сам номер

Индивидуальный номер налогоплательщика присваивается единожды в жизни, соответственно, его идентификационный номер при смене документа в обязательном порядке остается неизменным, даже если паспортные данные гражданина были подвергнуты изменениям. Безусловно, информация, которая содержится в реестре налогоплательщиков, в любом случае должна носить актуальный характер.

По этой причине у сотрудников ЗАГС есть прямая профессиональная обязанность направлять данные об изменении фамилий и имен непосредственно в налоговую инспекцию.

Иными словами, в реестре налогоплательщиков персональные данные могут быть изменены без фактического участия самого их носителя.

Несмотря на все требования налоговой инспекции, которые предъявляются налогоплательщику, смена ИНН после того, как гражданин сменил фамилию, не является его прямой обязанностью. Но для того, чтобы избежать лишних вопросов во время предъявления документов на разные паспортные данные, лучше его сменить самостоятельно.

Пакет документов

Для того, чтобы произвести замену ИНН, необходимо сделать обращение в налоговую инспекцию с заполненным заявлением в формате № 2-2-Учет. Это заявление той же самой формы, по которой ИНН был получен впервые в жизни.

Во время подачи данного заявления обязательно нужно иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а именно паспорт. Если вдруг гражданином отправляется заявление по почте, то к нему обязательно необходимо приложить нотариально заверенную копию паспорта.

В тех ситуациях, когда в паспорте нет информации о месте проживания и фактическом адресе регистрации, обязательно стоит приложить заверенный нотариально документ согласно месту пребывания.

В новом документе ИНН будет указана новая фамилия, и в соответствии с этим будет произведена фактическая замена документа, но, несмотря на это, данный факт не свидетельствует о том, что органами налоговой инспекции была произведена повторная выдача данного документа. И по этой же причине данное мероприятие не может облагаться государственной пошлиной.

Свидетельство о регистрации налогоплательщика может быть лично получено в отделении налоговой инспекции, также можно выбрать в качестве варианта получения доставку посредством почтового сообщения. В таком случае данный документ будет отправлен заказным письмом.

Замена ИНН при смене фамилии: порядок действий

Чтобы сменить свидетельство о регистрации гражданина в реестре налоговой инспекции РФ, необходимо соблюсти определенный порядок действий при осуществлении данного мероприятия. Для начала необходимо выбрать формат подачи заявления – удаленный или прямой.

При прямом необходимо лично явиться в отделение налоговой инспекции, удаленным способом можно направить необходимые документы либо посредством Почты России заказным письмом, либо заполнить заявку на смену ИНН через интернет-ресурсы nalog.ru и gosuslugi.ru .

После того, как заявление будет заполнено, обязательно необходимо к нему приложить документы, в числе которых находится только паспорт. Но если в паспорте нет отметки о регистрации, то должен быть еще и заверенный документ, подтверждающий факт проживание вашей персона на определенной территории по определенному адресу.

Свидетельство будет изменено и выдано вам тем способом, который выберете вы сами. Необходимо помнить, что постановка на налоговый учет граждан производится в течение пяти дней, даже если дело касается смены ИНН, то пройти должен именно этот срок, несмотря на то, что уже определенные данные о вашей персоне в реестре налоговой инспекции имеются.

Правда, существуют такие ситуации, при которых свидетельство можно получить фактически сразу, в этот же день после подачи всех документов.

Но такое бывает далеко не часто и связано это с отсутствием перегруженности реестра и очередей.

Когда нужно менять ИНН свидетельство узнайте из видео.

Можно ли провести замену ИНН через Госуслуги и как

Смена ИНН при замене фамилии возможна также и в режиме реального времени. Для этого нужно воспользоваться интернет-сервисами для заказа налогового свидетельства.

На сегодняшний день таких ресурсов два:

На данных ресурсах у вас не будет возможности заполнить специальную форму заявления по причине смены фамилии.

В таком случае необходимо просто подать заявку на выдачу ИНН, заполнив при этом соответствующее заявление.

На сайте Госуслуг можно это сделать, зайдя в перечень услуг, которые предоставляются Федеральной налоговой службой.

Не рекомендуется пользоваться для создания заявки на смену ИНН той страницей, которая подразумевает заказ повторной выдачи свидетельства. Данная услуга будет облагаться государственной пошлиной, а при смене фамилии в свидетельстве уплата денежных средств не подразумевается.

Если граждане запрашивают смену ИНН посредством государственных сетевых ресурсов, то получить новое свидетельство возможно только в отделении налоговой инспекции либо лично, либо посредством представителя при наличии у него доверенности от вашего лица.

Наличие электронной сертифицированной подписи, которая получается посредством удостоверяющих центров в сети Интернет, тоже может являться инструментом, достаточным для смены свидетельства ИНН через Интернет. Возможно даже получить его посредством ЭЦП в электронном виде.

Все подобные действия могут быть осуществлены при помощи использования программы «налогоплательщик ЮЛ», которая является бесплатной и находится в свободном доступе. Ее можно загрузить на свой компьютер на сайте налоговой инспекции.

Данная функция является наиболее актуальной для тех предпринимателей, которые используют данную программу и электронно-цифровую подпись для того, чтобы сдавать бухгалтерские отчеты.

Иными словами, вопрос, который касается смены ИНН при смене фамилии, может быть разрешен в кратчайшие сроки и совершенно бесплатно. Необходимо только своевременно подать заявление в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом – явиться лично, прислать документы по почте, или же посредством онлайн-форм на специальных сайтах.

Существуют ли сроки для замены, штраф

Самое интересное, что свидетельство о постановке гражданина на налоговый учет (ИНН) может быть заменено при смене фамилии исключительно исходя из желания самого налогоплательщика. Все дело в том, что идентификационный номер налогоплательщика в любом случае остается единым и неизменным, несмотря на то, что в нем должны по идее отражаться старые паспортные данные.

На самом деле, это немного не так, потому что работники ЗАГСа после смены фамилии обязательно передают измененные и обновленные сведения о гражданах в ИФНС, и поэтому все изменения в реестре происходят без фактического участия самих граждан. В связи с этим, процедура смены ИНН при смене паспортных данных и фамилии не является обязательной и исполняется исключительно по желанию.

По этим же причинам нет никаких сроков на то, чтобы ИНН был в обязательном порядке заменен, поэтому же гражданин не может облагаться штрафом за такое деяние. Самое главное при предъявлении ИНН – это его идентификационный номер, и, поскольку он неизменен, у налоговиков всегда будет отображена на мониторе самая актуальная информация относительно вашей персоны.

Данная мера возможна как при замене ИНН вследствие смены фамилии, так и при замене по другим причинам.

Как видно, процедура получения Свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции не является сложной и энергозатратной. Главный плюс в замене ИНН при смене фамилии – это не только оперативность изменения данных и выдачи обновленного документа, но и бесплатность процедуры.

Самое главное – вовремя подготовиться самому и не допустить никаких помарок в заверении документов и отправке их посредством Почты России при выборе данного способа предоставления документов.

Что делать, если Вы хотите поменять фамилию, можно узнать из видео.

Вконтакте

Сменив фамилию, независимо от причин или обстоятельств, по которым это произошло, человек понимает, что за этим последует переоформление всех документов.

Возникают вопросы: а что делать с ИНН, получать новый или не следует, и куда обращаться?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) дает возможность накопления данных о финансовом положении гражданина и уплате им налогов со всех его доходов .

Перемена ИНН привела бы к путанице, так как гражданин меняет только свою фамилию, а вся его финансовая история, в том числе и касающаяся доходов и налогов, должна быть продолжена в настоящем времени, но с внесением корректировки фамилии .

Пункт 16 «Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика» от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435 требует внесения изменений в Свидетельство с ИНН при смене имени, отчества или фамилии гражданина.

Данное правило свидетельствует о том, что ИНН на ранее действительную, а ныне измененную фамилию присваивать не следует , но внести изменения следует непременно. Пока личные бумаги не приведены в соответствие, с полным основанием можно, и даже нужно, указывать тот же номер ИНН .

Где можно решить вопрос?

Выдача ИНН контролируется налоговой инспекцией , куда во избежание недоразумений органы ЗАГС после процедуры смены фамилии сообщают соответствующие данные .

За получением ИНН на измененные данные нужно обращаться в налоговую инспекцию (по адресу регистрации). Взять с собой следует обязательно:

на прежние данные (оригинал);
паспорт , ныне действительный;
(если фамилия изменена вследствие оформления брачных уз);
справку о регистрации (если в новом паспорте нет соответствующих данных).

Заявление на выдачу нового свидетельства (ф. №2-2-Учет) можно заполнить в налоговом органе или заполнив экранную форму заявления на сайте nalog.ru, либо через сервисы Госуслуг.

Можно пойти другим путем: заверить нотариально паспорт с новыми данными, заполнить бланк заявления и отослать через почту.

Существуют ли сроки для замены, штраф?

По отношению к конкретно этому документу – свидетельству о присвоении ИНН – сроков и штрафов за просрочку замены нет , так как законом замена бумаги не считается обязательной.

Это не значит, что приводить все документы в соответствие с изменившейся фамилией не нужно, следует правильно расставить акценты в переоформлении бумаг и позаботиться об этом позже, но не откладывая в длинный ящик.

Решившись на такой серьезный шаг, как , человек планирует прожить с ней долгие годы.

Именно поэтому нужно, чтобы все документы были приведены в соответствие и не вызывали лишних вопросов и дополнительных проверок в банке , при поступлении на другое место работы и в иных случаях.

Присваивается ли новый ИНН?

Замена ИНН при смене фамилии, например, после замужества не происходит . При обращении в соответствующий орган после заключения брака будет выдано свидетельство о присвоении ИНН , с внесением откорректированных данных, в точном соответствии с действительным ныне паспортом.

Госпошлина

Важно знать! Так как новый ИНН не присваивается , а остается прежним, полная процедура регистрации налогового субъекта не производится, то госпошлина не взимается .

Когда выдадут новое свидетельство?

Сроки замены свидетельства предусмотрены кратчайшие . Чаще всего период ожидания составляет не более 1 суток, в зависимости от загруженности работников. В основном, выдача документа происходит сразу же .

Важно знать, что услуга по замене Свидетельства ИНН в связи со сменой фамилии бесплатная.

Замена свидетельства через госуслуги

В настоящее время появилась возможность быстро и в комплексе поменять все бумаги на новые в специальных центрах, называемых МФЦ или ЕЦД . В этих учреждениях уровень обслуживания достаточно высок, что позволит быстро получить все документы на вновь обретенную фамилию .

Сменив фамилию, можно не торопиться с заменой ИНН, сначала занявшись паспортами, пенсионным удостоверением, медицинским страхованием и прочими документами. Так как ИНН закреплен за гражданином навсегда , а ЗАГС передает данные в налоговые органы , которые в своем реестре налогоплательщиков вносят изменения, то за новым свидетельством можно обратиться и позже.

Хотя наказание за несвоевременное оформление ИНН на новую фамилию не предусмотрено , все-таки лучше и правильнее, когда все бумаги содержат одинаковые и соответствующие действительности персональные данные .

Когда нужно менять ИНН? Смотрим краткое видео разъяснение :

Нужно ли при смене прописки менять ИНН? Вопрос этот волнует многих граждан. Да, постоянное место жительства меняется редко. Но как поступить, если это произошло? ИНН напрямую связан с налоговыми службами. А значит, если вы воспользуетесь недействительным номером, можно нарваться на неприятности. Так что придётся досконально изучить этот вопрос. Может быть, на самом деле не нужно заниматься дополнительной бумажной волокитой?

Определение ИНН

Нужно ли при смене прописки менять ИНН? Перед тем как делать окончательные выводы, стоит разобраться, с каким документом мы, вообще, будем иметь дело. Нередко в самом определении конкретного понятия уже кроются ответы на те или иные вопросы. Итак, ИНН - номер налогоплательщика, причём индивидуальный. Присваивается всем гражданам в России, а также организациям, которые должны перечислять налоги в фонд государства.

Такая комбинация цифр есть у всех налогоплательщиков, но о ней некоторые и не подозревают вовсе. Выдаётся ИНН по месту прописки. А, точнее, в ИФНС вашего района. Соответственно, регистрация какую-то роль, но играет при получении этого документа. Как же быть, если вы сменили прописку? Надо ли менять ИНН? И какие документы потребуются в таком случае?

Раз и навсегда

Признаться честно, вопрос не такой уж и сложный на самом деле. Ведь если вы задумались, нужно ли при смене прописки менять ИНН, поразмышляйте над тем, с чем мы имеем дело. Уже было сказано, что это не что иное, как номер, который присваивается для того, чтобы можно было перечислять налоги. Неужели его потребуется в каких-то ситуациях менять?

Вовсе нет. Ведь в России при или имени этот документ не меняется. А, значит, новое место жительства тоже никак не влияет на потребность замены. Как показывает практика, только если вы потеряли документ, потребуется восстановить его. А, точнее, получить дубликат. И не более того. Поэтому если вы задумались, нужно ли при смене прописки менять ИНН, то ответ будет отрицательным. Не стоит даже голову себе ломать над этой темой.

Действия при смене

А, вообще, что-нибудь делать нужно, когда вы меняете место регистрации? В принципе, нет. Ведь подобный документ требуется исключительно для налоговых служб. А в России они все взаимосвязаны. И когда человек переезжает на иное место жительства, вся информация о нём передаётся автоматически. В том числе и ИНН. Налоговая служба вашего прежнего района сообщит о переезде в то отделение, что привязано к вашему месту прописки. Автоматически произойдёт замена данных о вашей личности.

Получается, что ИНН по месту прописки не привязывается. Этот номер выдаётся гражданину один раз. И на всю жизнь. Ни при каких обстоятельствах он не меняется. Более того, смена места регистрации не требует от вас никаких дополнительных действий или оповещений, за редким лишь исключением.

Исключение из правил

Нужно ли при смене прописки менять ИНН? Нет. И если вы являетесь физическим лицом, то даже самостоятельно органы по новому месту жительства не требуется. Как уже было сказано, есть исключения из правил. А, точнее, оно одно. Самостоятельно говорить о смене прописки вы должны только тогда, когда являетесь индивидуальным предпринимателем. Но при этом не поменяется ваш ИНН. Налоговая служба потребует заполнить специальное заявление, в котором вы должны будете указать новое место вашей регистрации. Ничего трудного в этом нет.

Как же заявить о себе? Найдите налоговые органы по месту вашей новой прописки и придите туда с паспортом, а также ИП. ИНН и СНИЛС тоже возьмите с собой. Далее попросите бланк заявления-оповещения о смене прописки. Заполните его, приложите копии ваших документов и оставьте в налоговой.

Получаем номер

Раз уж менять ИНН не нужно ни при каких обстоятельствах, то стоит хотя бы изучить, как изначально получить эту бумагу. На самом деле, не так уж всё и трудно. Правда, учтите - ИНН без прописки у вас вряд ли примут. Поэтому о регистрации придётся побеспокоиться заранее. К счастью, процесс не обременён никакими трудностями и бумажной волокитой. Если вам уже есть 14 лет, то потребуется только паспорт, а также заявление на получение ИНН. А вот гражданам, которые ещё нужной возрастной планки не достигли, придётся куда сложнее. Ведь для нужно присутствие законных представителей.

Что конкретно потребуется в этой ситуации? Граждане, не достигшие возраста 14 лет, могут получить ИНН лишь в присутствии родителей. Плюс ко всему, именно законные представители должны написать соответствующее заявление. К нему прикладывается паспорт (копия) от родителя, свидетельство о рождении ребёнка, сведения о регистрации несовершеннолетнего лица. Далее, обращаетесь в налоговые органы по месту вашей прописки и подаёте документы на обработку. Приблизительно через 2 недели (иногда через месяц, но это редкость) можно получить свидетельство ИНН.

Через интернет

В принципе, ничего сложного. Только у современных граждан есть особые возможности. Если поменялась прописка, нужно ли менять ИНН? Нет. Более того, даже сообщать никуда не придётся при переезде. За исключением случаев, когда вы являетесь индивидуальным предпринимателем.

Помимо личного обращения в налоговые органы для получения свидетельства ИНН можно воспользоваться интернетом. Подать заявление вы имеете полное право через портал «Госуслуги», имея там аккаунт. Обычно никаких проблем с этим нет. Либо поможет официальный сайт ФНС. Второй вариант подходит в большей степени, ведь для первого вам может потребоваться ИНН. И если вы его не знаете, придётся отказаться от портала «Госуслуги».

Для начала заведите себе аккаунт на сайте ФНС и пройдите там авторизацию. Далее, заполните электронную форму заявления установленного образца для выдачи свидетельства ИНН, при необходимости предоставьте копии ваших документов с электронно-цифровой подписью. А дальше просто подождите некоторое время. Вы сможете получить свидетельство в электронном формате (скачать непосредственно с вашего «Личного кабинета» на сайте ФНС), лично забрать его в налоговой службе по месту вашей прописки либо почтой получить (крайне редкий случай).

Выводы

Нужно ли при смене прописки менять ИНН? Нет. Запомните, этот документ выдаётся один раз и на всю жизнь. Даже смена места жительства на это не влияет. За редким лишь исключением.

Получение свидетельства ИНН тоже не доставляет никаких хлопот. Тем не менее и без документа вы сможете прожить до поры до времени. Торопиться с его получением не стоит. Как правило, ИНН нужно получить к моменту вашего первого официального трудоустройства. И не более того. Никаких штрафов за отсутствие документа не положено. Ведь его вы имеете право получить тогда, когда посчитаете нужным, если не устраиваетесь официально на работу.