Как составляется акт осмотра транспортного средства. Составление акта осмотра транспортного средства Акт осмотра состоянии транспортного средства

Составитель акта осмотра автомобиля должен обладать специальными техническими познаниями и знать структуру агрегата. Образец можно скачать бесплатно.

Осмотр машины может проводиться по разным основаниям. Данный процесс сопровождается специальным документом, именуемым актом осмотра автомобиля . Транспортные средства продаются, покупаются, сдаются в аренду, страхуются. В результате правоотношений, связанных с автомобилем, возникает необходимость его осмотра. Эта деятельность проводится для фиксации повреждений или их отсутствия. Рассмотрим основные особенности этой бумаги. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец акта осмотра автомобиля.

Как правило, сопроводительная бумага подписывается несколькими участниками - членами комиссии. В коллегию могут входить специалисты, эксперты, третьи лица. Оформляя рассматриваемый лист, стоит внимательно заполнять каждый его пункт и абзац. Исследование каждого узла агрегата, детали должно происходить тщательным образом. Письменное отображение мельчайших повреждений позволит исключить недопонимания. Составитель обсуждаемого листа должен обладать специальными техническими познаниями и знать структуру автомобиля.

Обязательные пункты акта осмотра автомобиля

• В верхней части страницы ставится титл, место составления и дата;
• Ниже перечисляются члены комиссии, участвующие в проекте;
• Далее вносится предмет исследования, его идентифицирующие данные;
• Цель и причины проведения проверки;
• Результаты исследования;
• Отдельные замечания и мнения участников процесса;
• Результаты, выводы, итоги;
• Приложения, начало и окончание освидетельствования;
• Подписи и расшифровка присутствующих.

Акт осмотра транспортного средства – это важный документ, который подтверждает выполнение процедуры и содержит данные о его результате, включая сведения о состоянии кузова, коробки передач, электрики, салона и прочих элементов авто.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

На основе акта:

• выносится оценка текущего состояния автомобиля;
• рассматривается его пригодность к использованию;
• даются рекомендации по устранению неисправностей, если они выявлены в процессе.

Регулярность и порядок технического осмотра транспортного средства прописывает , претерпевший изменения 28.12.2013 и 04.06.2014.

Зачем он нужен

Необходимость осуществления проверки транспортного средства и оформления сопутствующего акта возникает по разным причинам. В некоторых случаях такая процедура может быть разовой, в других – регулярной.

Вот лишь некоторые ситуации, требующие оформления этого документа:

1. Заключение договора аренды или купли-продажи авто. Здесь процедура требуется, чтобы обе стороны убедились в надлежащем состоянии машины.
2. Дорожно-транспортные происшествия. Проверка и сопутствующий акт нужны, чтобы зарегистрировать возникшие поломки или их отсутствие.
3. Регистрация авто в ГИБДД или снятие его с учёта.
4. Оформление полиса ОСАГО.
5. Подготовка авто к выходу на рейс. Предварительный предрейсовый технический осмотр транспортного средства необходим для предприятия, которое профессионально занимается перевозкой пассажиров или грузов. Процедура обеспечивает безопасность на дорогах и поддерживает репутацию компании.

Ситуация, в которой понадобился осмотр ТС, определяет, кто составляет сопутствующий акт.

Так, руководство компании, профессионально занимающейся перевозками, составляет приказ о назначении специальной комиссии, ответственной за проведение проверки автомобилей и оформление заключительных документов. Также можно воспользоваться услугами сторонней организации.

Правила оформления

На данный момент нет конкретных правил, как выглядит акт осмотра автомобиля, поэтому допускается свободная форма акта: рукописная или напечатанная.

Каждая транспортная компания устанавливает свой образец для сотрудников, однако у всех актов традиционно есть общие компоненты:

1. Название организации.
2. Номер документа и дата его составления.
3. Состав комиссии, выполняющий процедуру. Требуется указать должность и полное имя каждого участника.
4. Идентификационные параметры проверяемого авто: марку, государственный номер, цвет, год выпуска, прочие важные детали, требующие упоминания.
5. Данные об осмотре, изложенные кратко или подробно, с описанием всех важных элементов автомобиля. В документе может предлагаться чек-лист для заполнения.
6. Сведения о выявленных повреждениях, причина их появления и рекомендации по их устранению.
7. Заключение о техническом состоянии осматриваемого авто, оценка возможности его использования.
8. Подписи каждого участника комиссии.

Обычно шаблоны подобных листов осмотра распечатываются на принтере и заполняются от руки, чтобы все участники проверки могли поставить свои подписи для подтверждения достоверности приведённых сведений.

Печать на акте необязательна, так что и индивидуальные предприниматели, и юридические лица могут ограничиться автографами своих сотрудников.

Каждый проверяющий получает свой экземпляр этого документа для сохранности и предъявления при необходимости. Факт проведения проверки и составления надлежащего акта фиксируются в учётном журнале, специально созданном для этой цели.

Срок действия

Период действия акта зависит от цели его формирования:

1. Документ, оформленный в результате регулярного предрейсового осмотра, действует до завершения маршрута, ради которого и была осуществлена проверка с составлением сопутствующего акта.
2. Акт, необходимый для постановки ТС на учёт в ГИБДД, действует в течение 30 дней в соответствии с (ред. от 06.09.2017). Важно успеть зарегистрировать авто до истечения этого срока и приложить акт к пакету документов, включающих:
   • паспорт транспортного средства;
   • личный паспорт;
   • полис ОСАГО;
   • , заполненное на .

   Всю процедуру можно выполнить в ближайшем регистрационном подразделении ГИБДД, независимо от фактического места жительства и прописки. Удобно проверить ТС и оформить сопутствующий акт в день регистрации транспортного средства. На основании проверки и акта ГИБДД может отказать в регистрации ТС, если выявит какие-либо нарушения, поэтому необходимо заблаговременно подготовиться к процедуре:

   • проверить машину самостоятельно;
   • оценить состояние её ходовой части;
   • очистить участки с проставленными номерами.

Оформление акта осмотра автомобиля в автосервисе

Водитель загоняет свой автомобиль в автосалон, где его осматривают специалисты и составляют надлежащий акт, где зафиксированы все повреждения.

Этот документ обязателен для оформления перед заключением договора на оказание услуг в автосервисе, потому что при необходимости на его основе вы сможете составить претензию в случае неудовлетворительного выполнения работ.

В каждом автосервисе есть своя форма акта, где указываются следующие сведения:

Оформление при перевозке опасных грузов

Следующие грузы принадлежат категории опасных:

• взрывчатые материалы;
• сжатые и сжиженные газы;
• легковоспламеняющиеся жидкости и твёрдые вещества;
• органические пероксиды;
• ядовитые и инфекционные вещества;
• коррозионные и радиоактивные материалы.

Для этого она подаёт заявление, к которому прилагает пакет документов, включающий свидетельство о допуске ТС к данной работе.

Оно опирается на тщательную проверку грузового автомобиля, в результате которого составляется акт о соответствии требованиям перевозки грузов.

Перед тем, как отправиться в путь:

• водитель проходит предрейсовый медицинский осмотр, отметка о котором заносится в его путевой лист;
• транспортное средство внимательно проверяется с учётом не только технического состояния, но и готовности к перевозке конкретного опасного груза: наличие огнетушителей и прочих средств защиты;
• следует также проверить и контейнеры с грузом на предмет целостности;
• если выявлено несоответствие оснащения ТС грузу, которое предполагается перевозить, необходимо снять это транспортное средство с рейса или оборудовать его всем необходимым.

Здесь не допускается халатное отношение, поскольку риск слишком велик.

Документ при снятии с учёта

В Российской Федерации правила по списанию транспортного средства с учёта прописывает Единый административный регламент, принятый на основе приказа МВД № 605 от 07.08.2013.

Этот нормативный документ перечисляет необходимые шаги:

1. Подготовка заявления, где указывается причина снятия автомобиля с учёта (утилизация авто с необходимостью оформить документ о непригодности к эксплуатации, его вывоз за пределы государства, переезд владельца и т.д.).
2. Передача заявления и пакета документов сотруднику МРЭО для дальнейшей проверки транспортного средства по базе данных ГИБДД на предмет долгов. Помимо прочих документов следует предоставить квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.
3. Проверка транспортного средства автоэкспертом и составление надлежащего акта.
4. Возврат всех документов владельцу авто вместе с актом.

Если вы хотите снять авто с учёта для его утилизации по причине его аварийного состояния или для вывоза за границу, физическое наличие автомобиля обязательно для проведения осмотра и составления надлежащего акта.

Процедура снятия ТС с учёта доступна в любом МРЭО, не только по месту проживания или прописки. Также для этой цели доступны как государственные, так и частные учреждения, возможно также подать заявление на онлайн через портал «Госуслуги».

Определение стоимости авто

Чтобы определить реальную стоимость транспортного средства, требуется выполнить его проверку с последующей оценкой и составлением . Такая процедура необходима перед продажей авто или определения стоимости восстановительных работ после ДТП.

Здесь подразумеваются следующие этапы:

1. Сбор документов. Нужно подготовить паспорт владельца, паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации. Справку о ДТП составляют сотрудники ДПС, где указывают характер и степень повреждений.
2. Проверка на Владелец авто и представители оценочной компании договариваются о выборе места экспертизы. На этом этапе выявляются все явные и скрытые повреждения, которые описываются в акте с перечнем деталей, подлежащих ремонту или замене.
3. Расчёт стоимости. На основе составленного акта рассчитывается стоимость авто, суммируются возможные расходы на его ремонт, анализируется текущее состояние автомобильного рынка с ценами на аналогичные машины.
4. Подготовка отчёта оценщика. На его основе владелец устанавливает цену на авто и выдвигает его на продажу.

Нотариально заверенный отчёт о стоимости авто – официальный документ, имеющий силу во всех финансовых и государственных учреждениях.

Видео: Оценка авто. Акт осмотра.

Нужно ли его подписывать

Если вы ставите подпись на документе, вы подтверждаете, что всецело с ним согласны. Потом вы не сможете ни оспорить, ни отменить этот документ, поэтому перед тем как подписываться, следует внимательно его прочитать.

Его составляет страховая компания, чтобы вы получили надлежащее возмещение.

Чтобы результат проверки полностью вас удовлетворил, воспользуйтесь следующими рекомендациями:

1. Следует пригнать свой автомобиль в офис компании, желательно, сразу в центральный, а не в филиал, чтобы ваше ТС осмотрели незамедлительно и в вашем присутствии.
2. Важно, чтобы процедура обследования была назначена не позднее 5 дней с момента вашего обращения в страховую компанию.
3. Если ваше авто повреждено слишком сильно и не может самостоятельно участвовать в дорожном движении, нужно связаться с представителем страховой компании и оговорить дату процедуры.
4. Во время этой процедуры следите, чтобы не было упущено ни одно повреждение, ни скрытое, ни явное. Если вы не разбираетесь в начинке транспортного средства, возьмите с собой специалиста, чтобы обезопасить себя от ситуации, когда подписанный вами акт не будет содержать важные сведения.
5. Получив оформленный акт на руки, внимательно его прочитайте, а уже затем подписывайте. Если вы с чем-то не согласны, выразите претензии на последней странице, в графе «Примечания». Все свободные строки должны быть зачёркнуты, чтобы туда нельзя было ничего вписать. Получите и сохраните свою копию акта – это будет вашим надежным оружием при возможном судебном разбирательстве.

После приобретения автомобиля необходимо позаботиться о его постановке на учет и произвести регистрацию в отделении ГИБДД за 10 дней. Для того чтобы благополучно пройти все процедуры, следует собрать определенный перечень документации, в состав которой входит акт осмотра транспортного средства (ТС).

Порядок оформления

Подобный документ также нужен страховой компании для расчета нанесенного вреда после аварии и при продаже авто.

Акт выдается подразделением ГИБДД независимо от места регистрации заявителя и составляется в присутствии технического мастера и представителя госоргана. Срок действия −1 месяц.

При наличии ошибок и неточностей акт придется оформлять снова. Ниже приведены основные правила правильного заполнения документа, которые следует обязательно выполнять.

Согласно образцу бланка ГИБДД в акте прописываются такие сведения, как:

• название документа;
• дата и место осмотра:
• основание для проведения процедуры;
• данные о машине (марка, тип категории, цвет, год производства и т.д.);
• действительное состояние ТС и о найденные поломки, следует описать точные повреждения, места их расположения, а также проведенные методы их диагностики, технический мастер отражает в документе сведения о скором появлении предполагаемых неисправностей, который могут проявиться при дальнейшей езде на автомобиле, рассматриваются возможные причины возникновения неисправностей (авария, заводской брак и прочее);
• перечисление лиц, участвующих в смотровом процессе (Ф.И.О. подписи с расшифровкой).

В состав комиссии должно входить не менее двух человек. В противном случае процедура осмотра и итоговая документация будут признаны недействительными.

Также указываются подробные сведения о следующих элементах авто: колеса, интерьер, кузов, раздаточная коробка, фары, фонари, стекла. В документе приведена комплексная оценка состояния автомобиля. Для постановки машины на учет не обязательно ехать на нем до смотровой площадки ГИБДД: достаточно просто показать данный акт о пройденном техническом осмотре.

Необходимые документы для получения акта осмотра ТС

Для того чтобы получить документ об осмотре авто, сотруднику ГИБДД необходимо предоставить:

1. Заявление установленного образца с наличием записи о выполненной сверке регистрационных номеров.
2. Техпаспорт ТС.
3. Страховка ОСАГО.
4. Паспорт заявителя.

Если вместо собственника все действия ведутся его представителем, документ должен содержать данные его паспорта, доверенности и адрес регистрации.

Получение отказа в регистрации даже при наличии акта об осмотре возможно при следующих обстоятельствах:

• выявление неточностей данных ТС указанным сведениям в техпаспорте;
• обнаружение несоответствия авто требованиям безопасности движения на дороге;
• присутствие на автомобиле запрещенного дополнительного оборудования – («кенгурятник», тонированная отделка стекол, силовой обвес и т.д.), если в документе не была отражена данная информация.

На видео о регистрации автомобилей

Акт осмотра транспортного средства является обязательным документом, который требуется при постановке авто на учет, выполнении регистрационных действий, продаже авто, расчете понесенного ущерба при ДТП. Для прохождения смотровой процедуры автовладельцу необходимо подъехать к отделению ГИБДД с полным пакетом документации.

Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.

Когда необходим осмотр транспортного средства

Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.

ФАЙЛЫ

Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.

Периодичность осмотра

Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.

Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.

В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.

Кто проводит осмотр

Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.

Какие документы следует подготовить для осмотра

При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.

Значение акта

Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.

На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.

При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.

Как составить акт

На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.

Особенности оформления акта

Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.

Кто должен подписать акт

Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.

Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.

Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.

Правила по регистрации и хранению акта

Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.

Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.

1. Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
2. После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
3. Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
4. Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
5. Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
6. Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
7. При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.

Каждому владельцу автотранспорта приходится сталкиваться с ситуацией, когда некоторые государственные служащие осматривают автомобиль. Не все понимают отличие между осмотром и досмотром.

Второй предполагает практически обследование машины с целью выявления конечных результатов. Как правило, к нему прибегают работники таможенных служб и контрольно-пропускных пунктов. Цель досмотров - выявить незаконно перевозимые грузы (оружие, взрывчатку, наркотики, боеприпасы и так далее).

В отличие от этого, осмотр процедура менее тщательная. Эта публикация расскажет о правилах его проведения и способах документирования.

Правила обследования транспортного средства

Чаще всего, автомобиль осматривают сотрудники ГИБДД. При этом цель осмотра - это проверка автомобиля по базам угона, арестов, прочее. В осмотр входят проверка номеров агрегатов и узлов, сверка госномера с указанным в техническом паспорте, наличие (отсутствие) незаконно установленного оборудования (газобаллонного).

Кроме дорожной службы к осмотру прибегают страховщики. Они также идентифицируют автомобиль по номерам. Но дальнейшая их цель разниться. Им необходимо зафиксировать пробег и описать повреждения экстерьера машины и ее салона. Первый раз это производиться при оформлении страхового полиса. Второй раз - при оформлении возмещений и компенсаций за полученные повреждения.

Следующий часто встречающийся случай осмотров - это постановка машины под охрану или ее передача в аренду. Также производится сверка номеров, наличия повреждений и фиксация пробега. При арендной передаче проводится технический осмотр. Его цель - установить работоспособность (поломки) агрегатов и узлов автотранспорта.

Правила оформления акта осмотра транспортных средств

Документом, фиксирующим результаты осмотра, является соответствующий , в некоторых случаях допускается его свободная форма.

При осмотре госслужащими заполняется установленный бланк акта. Этот бланк можно использовать и в гражданских целях. Бесплатно его можно получить на нашем сайте, для этого предусмотрены ссылки внизу страницы.

В данном документе указывается дата осмотра, город осмотра и лица, его производящие. Именно лица, потому что, как и любой другой акт, этот составляется при участии не менее двух человек (комиссии).

Кроме этого, должна быть указана структура, проводящая осмотр и присутствующие лица.

• марка и модель, дата выпуска;
• Вин-код и номер госрегистрации;
• тип кузова и его цвет;
• номер двигателя и рамы.

После указания владельца и его права на собственность (техпаспорт) фиксируются все те данные, которые преследуются при осмотре (пробег, повреждения, работоспособность).

Данный документ подписывают все члены комиссии и все присутствующие лица (понятые), каждая подпись должна иметь расшифровку (указание Ф.И.О., паспортные данные, данные служебных удостоверений).

Ниже расположен типовой бланк и образец акта осмотра транспортного средства вариант которого можно скачать бесплатно.