Оформление путевого листа легкового автомобиля. Образец заполнения: Путевой лист грузового автомобиля (бланк). Путевой лист грузового автомобиля: бланк

Грузовой транспорт, эксплуатируемый организациями и ИП требует оформления особых документов. Для совершения рейсов каждым таким транспортным средством должен быть выписан путевой лист, заполненный на специальном бланке. Для того, чтобы не ошибиться, нужно просто соблюдать правила оформления путевых листов грузового автомобиля. Важно! В форму готовятся изменения, касающиеся новых реквизитов: Приказ от 07.11.2017 № 476 находится на регистрации в Минюсте.

Компетентные органы Договаривающейся стороны, чье соглашение было запрошено, выдает разрешение в течение одного месяца без какой-либо дискриминации в отношении гражданства или места создания транспортного оператора. Если эти органы не согласны с условиями разрешения, они информируют компетентные органы заинтересованной Договаривающейся стороны о соответствующих причинах.

Компетентные органы двух или более Договаривающихся сторон могут договориться об упрощении процедуры авторизации, модели заявки на получение разрешения и модели разрешения на случайные услуги, осуществляемые между этими Договаривающимися сторонами. Контрольные документы, указанные в статье 10, и разрешения, упомянутые в статье 15, передаются на автобусе или автобусе и представляются по просьбе любого уполномоченного инспектора.

Организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются перевозкой грузов, должны знать, что основным документом для поездок на грузовом транспорте являются путевые листы или, как их еще часто называют, "путевки". Наряду с товарно-транспортыми накладными на перевозимые грузы путевка является до-ку-мен-том пер-вич-но-го учета, определяющим по-ка-за-те-ли ра-бо-ты каждого транс-порт-но-го сред-ства (ТС) и его во-ди-те-ля. Данные из этого документа необходимы для учета пройденных автомобилем километров, расходе топлива, режиме работы, на-чис-ле-ния за-ра-бот-ной платы во-ди-те-лю, а также для рас-че-тов с за-каз-чи-ка-ми за выполненные пе-ре-воз-ки. Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля, который утвержден , можно будет в конце этой статьи, как и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля, о котором мы расскажем подробнее.

Компетентные органы в Договаривающихся сторонах обеспечивают, чтобы транспортные операторы соблюдали положения настоящего Соглашения. Удостоверенная подлинная копия лицензии на осуществление перевозки посредством международных периодических услуг автобусом и автобусом, указанная в Статье 1, второй отступ, хранится на автобусе или автобусе и представляется по запросу любого уполномоченного инспектора.

Объединенный комитет, учрежденный в статье 23, должен быть проинформирован о моделях такого документа, выданном компетентными органами Договаривающихся сторон. Компетентные органы Договаривающихся сторон устанавливают систему санкций за нарушение настоящего Соглашения. Предусмотренные таким образом санкции должны быть эффективными, пропорциональными и сдерживающими.

Форма путевого листа грузового автомобиля

Бланк путевки для грузовиков называется форма № 4-п. Постановлением, которым утверждена сама форма, определены также ука-за-ния по ее за-пол-не-нию и практическому применению. Существует еще один дополнительный бланк — форма № 4-с, которая применяется при сдельной форме оплаты работы ТС. Тогда как форма № 4-п при-ме-ня-ет-ся при усло-вии опла-ты ра-бо-ты по по-вре-мен-но-му та-ри-фу. Ее можно использовать при вы-пол-не-нии пе-ре-во-зок гру-зов нескольким заказчикам в те-че-ние од-ной смены во-ди-те-ля. Кроме того, существует бланк путевого листа грузового автомобиля 2017, предназначенный специально для междугородних перевозок — форма № 4-м. Его отличие от двух предыдущих состоит в том, что его можно оформить сразу на несколько рабочих дней, тогда как остальные путевки водители должны сдавать в конце смены. Принцип заполнения у этих бланков практически одинаков, за исключением некоторых незначительных нюансов.

Если серьезные или неоднократные нарушения правил, касающихся автомобильного транспорта, особенно касающиеся времени вождения и отдыха и безопасности дорожного движения, были совершены операторами транспорта нерезидентов и могут привести к выводу лицензии на практику в качестве оператора пассажирского транспорта, компетентного компетентные органы заинтересованной Договаривающейся стороны предоставляют компетентным органам Договаривающейся стороны, в которой такой транспортный оператор установлен со всей информацией, находящейся в их распоряжении, в отношении этих нарушений и санкций, которые они налагают.

Стоит также сказать о том, что все эти формы с 1 января 2013 года не являются обязательными к применению, как и остальные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Однако, это совсем не исключает возможности, что именно этот бланк будет применяться, как путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или юридического лица. При желании также можно разработать собственный бланк и это также не будет нарушением. Главное условие — при-ме-ня-е-мую форму путевки нужно обязательно утвер-дить приказом и указать в учет-ной по-ли-ти-ке организации для целей бух-гал-тер-ско-го учета.

Компетентные органы Договаривающейся стороны, на территории которой произошло серьезное или неоднократное нарушение правил, касающихся автомобильного транспорта, особенно касающихся времени вождения, отдыха и безопасности дорожного движения, могут временно лишить доступ к соответствующему транспортному оператору территории этой договаривающейся стороны.

Что касается Европейского сообщества, компетентный орган государства-члена может лишь временно лишить доступ к территории этого государства-члена. Компетентные органы Договаривающейся стороны о создании транспортного оператора и Объединенного комитета, учрежденного в статье 23, должны быть проинформированы о таких мерах.

Правила заполнения и образец путевого листа грузового автомобиля

Заполнить путевой лист может любое уполномоченное для этого лицо из организации, которой принадлежит или эксплуатируется транспортное средство. Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель. Получить этот документ водитель может только после того, как сдал предыдущий, строго под расписку. Для учета выданных и сданных первичных документов используется специальный журнал.

Если серьезные или неоднократные нарушения правил, касающихся автомобильного транспорта, особенно касающиеся времени вождения и отдыха и безопасности дорожного движения, были совершены транспортным оператором, компетентные органы Договаривающихся сторон, в которых создается транспортный оператор, принимают соответствующие меры, чтобы избежать повторение этих нарушений; эти меры могут включать приостановление или отмену лицензии на практику в качестве оператора дорожного пассажирского транспорта. Объединенный комитет, учрежденный в статье 23, должен быть проинформирован о таких мерах.

При за-пол-не-нии, как уни-фи-ци-ро-ван-ной формы пу-те-вки, так и самостоятельно разработанного бланка, необ-хо-ди-мо учитывать, что он будет полноценным документом первичного учета только в том случае, если в нем будут присутствовать рек-ви-зи-ты, предусмотренный в пункте 3 . К ним, в частности, относятся:

на-име-но-ва-ние и номер документа;
све-де-ния о сроке его дей-ствия;
данные о соб-ствен-ни-ке (вла-дель-це) транс-порт-но-го сред-ства;
све-де-ния о грузовом автомобиле;
данные во-ди-те-ля;
данные и подпись лица, оформившего путевку.

При оформлении любой из форм путевки нужно учитывать, что в феврале 217 года вступили в силу поправки, внесенные приказом Министерства транспорта РФ от 18.01.2017 № 17 года. В частности, на титульной части бланка больше не надо проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее. Кроме того, был введен новый пункт об обязательном указании даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, а не только медосмотра его водителя. Эти данные проставляет специалист, который непосредственно провел контроль и заверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

Договаривающиеся стороны гарантируют право оператора транспорта обжаловать введенные санкции. В целях содействия управлению настоящим Соглашением настоящим учреждается Объединенный комитет. Этот Комитет состоит из представителей Договаривающихся сторон.

Объединенный комитет собирается в первый раз в течение шести месяцев после вступления в силу настоящего Соглашения. Объединенный комитет устанавливает свои собственные Правила процедуры. Объединенный комитет проводит свои заседания по просьбе хотя бы одной Договаривающейся стороны.

Итак, любая из трех вышеперечисленных форм путевого листа грузового автомобиля состоит из двух листов, а также отрывных талонов. В частности, бланк содержит такие разделы:

реквизиты организации или ИП, дата и номер выдачи, сведения о транспортном средстве и его водителе;
данные о работе водителя и автомобиля;
информация о движении горючего (заправка, расход и остаток), которые можно указвать, как на начало и конец смены, так и после каждой поездки;
задание водителю;
список ответственных за автомобиль лиц;
последовательность выполнения задания;
результаты работы ТС и прицепов;
данные о техническом осмотре и состоянии ТС;
данные о медосмотре водителя.

От-рыв-ные та-ло-ны подлежат за-пол-нению за-каз-чи-ком и яв-ля-ют-ся ос-но-ва-ни-ем для выставлением вла-дель-цем ТС счета за оказанные услуги. К счету при-кла-ды-вают-ся такие от-рыв-ные талоны.

Объединенный комитет может принимать решения только в том случае, если две трети Договаривающихся сторон, включая Европейское сообщество, представлены на заседаниях Объединенного комитета. Поскольку Объединенный комитет должен принимать решения, требуется единогласие представленных Договаривающихся сторон. В случае невозможности достижения единогласия компетентные компетентные органы по просьбе одной или нескольких заинтересованных Договаривающихся сторон собираются для консультаций в течение шести недель.

Объединенный комитет обеспечивает надлежащее выполнение настоящего Соглашения. Комитет будет проинформирован о любых мерах, принятых или принятых для осуществления положений настоящего Соглашения. Объединенный комитет, в частности. Изменять или адаптировать контрольные документы и другие модели документов, установленных в Приложениях к настоящему Соглашению.

Выглядит стандартный бланк путевки так:

Заполнение путевого листа грузового автомобиля особой сложности не вызывает. В нем надо записать данные о дате выезда автомобиля и обязательно записать тип задания, это может быть:

командировка;
работа по графику;
работа в выходные или праздничные дни;
колонна;
бригада;
и т.п.

Обязательным условием является точная информация о ТС и его водителе: надо вписать регистрационный номер, марку и гаражный номер ТС, данные на прицеп, если он используется, а также ФИО водителя и сведения о его удостоверении. Выглядит это так:

Изменить или адаптировать Приложения, касающиеся технических стандартов, применяемых к автобусам и автобусам, а также Приложение 1 относительно условий, применяемых к операторам автомобильного пассажирского транспорта, упомянутым в статье 4, с целью включения будущих мер, принятых в Европейское сообщество.

На основе информации, предоставленной Договаривающимися сторонами, составить список для информации всех таможенных пошлин, налогов и сборов, указанных в статье 9. Изменять или адаптировать требования, касающиеся социальных положений, упомянутых в статье 8, с целью включения будущих мер, принятых в Европейское сообщество.

Графа «Задания водителю» также не должна вызывать сложностей. В ней следует вписать адреса и названия всех заказчиков, а также указать расстояние до каждого пункта назначения и отметить количество рейсов. Также проставляется время прибытия и убытия ТС.

Разрешать любые споры, которые могут возникнуть при осуществлении и толковании настоящего Соглашения. Рекомендовать дальнейшие шаги по либерализации этих случайных услуг, все еще подлежащих разрешению. Договаривающиеся Стороны принимают меры, необходимые для обеспечения исполнения любых решений, принятых Объединенным комитетом, в случае необходимости, с их собственными внутренними процедурами.

Если соглашение не может быть достигнуто для урегулирования спора в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, заинтересованные Договаривающиеся стороны могут передать дело в арбитражную комиссию. Каждая заинтересованная Договаривающаяся сторона назначает арбитра. Сам Объединенный комитет также назначает арбитра.

Раздел о движении горючего содержит поля для заполнения марки горючего, кода этой марки, времени работы двигателя ТС и специального оборудования, которое на нем установлено. Обязательно нужно знать и вписать коэффициент изменения нормы расхода топлива, если ТС эксплуатируется в особых условиях, например, в мороз. Все заполненные графы заверяются подписями ответственных лиц.

Решение арбитров принимается большинством голосов. Договаривающиеся стороны, участвующие в споре, предпринимают шаги, необходимые для осуществления решений арбитров. Положения настоящего Соглашения заменяют те соответствующие положения соглашений, заключенных между Договаривающимися сторонами. Что касается Европейского сообщества, это положение применяется к соглашениям, заключенным между любым государством-членом и Договаривающейся стороной.

Несмотря на положения статьи 6 Приложения 2, положения настоящего Соглашения заменяют те соответствующие положения соглашений, заключенных между государствами-членами Европейского сообщества и другими Договаривающимися сторонами. Тем не менее, положения, предусматривающие освобождение от разрешения, содержащиеся в существующих двусторонних соглашениях между государствами-членами Европейского сообщества и других Договаривающихся сторон для периодических услуг, упомянутых в статье 7, могут быть сохранены и возобновлены.

Пу-те-вые листы хранятся в бухгалтерии у вла-дель-ца или арендатора транс-пор-та. На ос-но-ве пу-те-во-го листа ве-дет-ся учет ра-бо-ты ав-то-мо-би-ля, поэтому их желательно хра-нить вместе с то-вар-но-транс-порт-ны-ми до-ку-мен-та-ми, да-ю-щи-ми возможность их од-но-вре-мен-ной про-вер-ки. Принимает путевки у водителей механик или диспетчер, если произошли какие-то поломки, то в графу «Отметки» такое уполномоченное лицо вносит информацию о произведенном ремонте, его стоимости, а также запасных частях, которые были использованы. На основании этих данных бухгалтерия, куда обязательно подлежат сдаче путевки, должна рассчитать зарплату, а также затраты на эксплуатацию ТС.

В этом случае заинтересованные Договаривающиеся стороны незамедлительно сообщают Объединенному комитету, учрежденному в статье. Ратификация или утверждение и депозитарий Соглашения. Настоящее Соглашение должно быть одобрено или ратифицировано подписавшими сторонами в соответствии с их собственными процедурами. Документы одобрения или ратификации сдаются на хранение Договаривающимися Сторонами в Генеральном секретариате Совета Европейского союза, который уведомляет всех других подписавших его лиц.

Настоящее Соглашение вступает в силу для Договаривающихся сторон, которые его одобрили или ратифицировали, когда четыре Договаривающиеся стороны, включая Европейское сообщество, утвердили или ратифицировали его в первый день третьего месяца, следующего за датой, когда четвертый документ об одобрении или ратификация сдана на хранение или даже в первый день шестого месяца при условии, в последнем случае, что соответствующее заявление должно быть сделано во время ратификации Соглашения.

Для автоматизации работы по оформлению путевых листов также можно использовать специальные программы, например, от компании Бухсофт.

Путевой лист для грузового транспорта принято считать одним из главных документов для осуществления грузоперевозок, в данной статье мы подробно остановимся на правильном образце путевого листа грузового автомобиля.

Настоящее Соглашение вступает в силу для каждой Договаривающейся стороны, которая утверждает или ратифицирует ее после вступления в силу, предусмотренного в пункте 1, в первый день третьего месяца, следующего за датой, на которую соответствующая Договаривающаяся сторона сдала на хранение свой документ об одобрении или ратификации.

Срок действия Соглашения - Оценка функционирования Соглашения. Настоящее Соглашение заключается на пятилетний срок со дня его вступления в силу. Продолжительность настоящего Соглашения автоматически продлевается на следующие пять лет между теми Договаривающимися сторонами, которые не выражают свое желание не делать этого. В последнем случае соответствующая Договаривающаяся Сторона уведомляет депозитарий о своем намерении согласно статье.

Виды путевых листов

1. Международная – типовая форма номер 1
2. Типовая форма номер 2 – предназначена для перевозок на территории Украины.
3. Типовая форма номер 3 – предназначена для легковых автомобилей.

Перевозчиком оформляются путевые листы грузового автомобиля . Перевозчиком может быть юр. лицо или физ. лицо, которое производит транспортировку груза на коммерческой основе. Применение путевого листа для грузового автомобиля, есть главным критериям любого частного предпринимателя, который ведет свою деятельность. Международная форма путевого листа грузового автомобиля выдаться на одну командировку для перевозки груза. Следующая форма №2 оформляется на один день.

До конца каждого пятилетнего периода Объединенный комитет оценивает функционирование настоящего Соглашения. После его вступления в силу настоящее Соглашение открыто для присоединения стран, которые являются полноправными членами Европейской конференции министров транспорта. В случае присоединения к настоящему Соглашению странами, являющимися членами Соглашения о Европейской экономической зоне, настоящее Соглашение не применяется среди Договаривающихся сторон Соглашения о Европейском экономическом пространстве.

Настоящее Соглашение также будет открыто для присоединения Республики Сан-Марино, Княжества Андорра и Княжества Монако. Для каждого государства, присоединившегося к настоящему Соглашению после вступления в силу, предусмотренного в статье 28, Соглашение вступает в силу в первый день третьего месяца после сдачи на хранение таким государством своего документа о присоединении.

Адресная часть заполненного путевого листа грузового транспорта

Перевозчик вверху в левом углу ставиться печать на лицевой стороне документа. Дата выдачи прописывается под названием документа. Все сведения должны совпадать с регистрацией документа в регистрационном журнале.

Строка «Режим работы» должна содержать наименование графика работы перевозчика (командировки, работа по будням и выходным), на основании, которого начисляется зарплата;
Строка «Колонна» содержит в себе № колонны к которой причисляется грузовик;
Строка «Бригада» содержит № бригады в которую входит водитель автомобиля;
Строка «Автомобиль» указывается № авто, его марка и госномер. Так же прописывается гаражный № авто;
Строка «Водитель» содержит информацию о перевозчике, его ФИО, № служебного удостоверения, табельный № и класс водителя;
Строка «Прицеп» прописывается № государственного или гаражного прицепа;
Срока «Сопровождающие лица» прописывается ФИО людей, которые сопровождают транспортное средство.
Бланк путевого листа грузового автомобильного транспорта: деятельность автомобиля и водителя
Раздел «Работа автомобиля и водителя» оформляется перевозчиком на основании договора;
Графа № 2 и № 3 «График» прописывается время выезда, а так же возвращения авто в гараж;
Графа № 4 прописывается нулевые пробеги автомобильного транспорта;
Графа № 5 записываться все сведения по спидометру;
Графа №6записывается фактическое время, когда выехал грузовик;
Раздел «Расход топлива»
Графа № 7 указывается марка топлива, которая применяется данным грузовиком;
Графа № 8 указывается код марки;
Графа № 9 прописывается количество топливо, которое было выдано автомобилю;
Графа № 10 записывается информация о том сколько топливо осталось.
Строка «Подпись» должна содержать подписи диспетчера, заправщика и механика.
Оформление путевого листа грузового автомобиля: задание водителю
Графа № 14 указывается название заказчика транспортного средства;
Графа № 15 и 16 прописывается время прибытия груза;
Графа № 17 прописывается все время, на которое автомобиль был предоставлен заказчику;
Графа № 18 прописывается наименование места, которое послужило пунктом погрузки;
Графа № 19 пишется название пункта, где будет происходить разгрузка;
Графа № 20 прописывается наименование груза;
Графа № 21 прописывается общее число ездок автотранспорта для выполнения полного задания;
Графа № 22 прописывается в километрах расстояние между грузопунктами;
Графа № 23 прописывается число тонн груза, которое нужно перевести.

Путевой лист грузового автотранспорта: медосмотр

Медицинский осмотр обязательно проходит каждый водитель для того, чтобы выяснить способен ли он безопасно управлять автомобилем. К работе не допускаться те лица, которые не прошли полное медицинское обследование. Если водитель пригоден для работы, врач обязан поставить свою печать на путевом листе. После этого водитель должен отдать путевой лист механику , для того, чтобы он поставил свою подпись, свидетельствующую о том, что исправное транспортное средство было передано перевозчику. Водитель в свою очередь ставит свою подпись, которая будет подтверждать получение задания.

Возвращение в АТП

После окончания поездки, вернувшись в гараж, водитель должен передать путевой лист грузового транспорта перевозчику, который должен проверить всю правильность документа. Водитель должен подтвердить своей подписью сдачу транспортного средства в исправном состоянии или же в неисправном состоянии.

Графа № 12 прописывается время работы оборудования;
Графа № 13 прописывается время работы мотора транспортного средства.
Графа № 24 порядковые № поездок;
Графа № 25 номер ТТН;
Графа № 26 прописывается отработанное время транспортного средства;
Графа № 27 прописывается количество груза, которое было перевезено;
Графа № 28 прописывается выполненная транспортная работа;
Графа № 29 прописываются данные грузоотправителя.

Эти записи должны быть удостоверены диспетчером и водителем в строке «Принял диспетчер» и «Сдал водитель».

Далее путевой лист должен передаваться таксировщику для следующих расчетов транспортной работы, для установления ее стоимости. Достоверность оформленного путевого листа проверяет бухгалтер и заверяет его своей подписью. В данной статье представлен пример заполнения путевого листа грузового автомобиля, ничего сложного в этом нет, трудности могут возникнуть лишь в первый раз, но благодаря нашей статье вы сможете их избежать.