Применение плана счетов в организации бухгалтерского учета. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций

(в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н,

от 18.09.2006 N 115н, от 08.11.2010 N 142н)

Настоящая Инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетовбухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета.

Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.

По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с настоящей Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и государственных (муниципальных) учреждений) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

(в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н)

На основе Плана счетов бухгалтерского учета и настоящей Инструкции организация утверждает рабочий план счетовбухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Для учета специфических операций организация может по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из настоящей Инструкции, положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (основных средств, материально-производственных запасов и т.д.).

В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные настоящей Инструкцией.

Все организации должны вести учет в соответствии с утвержденным планом счетов и инструкцией к нему. Данное требование не распространяет на государственные и кредитные учреждения (у них своя система учета). Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета утверждена приказом Минфина №94н от 31.10.2000г.

Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета: предназначение

План счетов – это соответствие отражение записей в бухгалтерском учете по коду операции. Каждый счет имеет свое название. Все движения в бухгалтерском учете группируют по определенным признакам, а затем относят на определенный счет.

Пример. Материалы: в бухгалтерском учете стоимость материалов (доски, кирпич, фурнитура и т.д) и сырья, использованных для производства товара, топлива – для транспорта, используемого в коммерческой деятельности, инвентаря – для работников фирмы и т.д. отражают по счету 10.

План счетов применяется для отражения операций в учете в соответствии с российским законодательством. Для учета и отчетности в соответствии с международными стандартами (едиными для всех иностранных государств), применяется классификация МСФО.

Синтетические и аналитические счета

Синтетические счета – это общие счета, которые утверждены именно планом счетов. Для ведения аналитического учета по счетам, в соответствии с требованиями ПБУ, открывают субсчета. Например, на счете 68 отражают начисление и уплату налогов. Так как организация зачастую является налогоплательщиков нескольких, то каждый из них отражаются на отдельном субсчете:

• 68.1 – налог на доходы физических лиц
• 68.2 – налог на добавленную стоимость
• 68.3 – акцизы
• 68.4 – налог на прибыль
• 68.4.1 – расчет с бюджетом
• 68.4.2. – расчет налога на прибыль

В свою очередь к счетам открывают аналитические записи по субконто. Субконто – это признак счета по его функциям, классификациям или специфике. Например, субконто к счету 51 будут наименования и реквизиты расчетных счетов компании, к счету 60 – наименования контрагентов, к которым можно ввести дополнительные аналитические показатели – договоры.

Разделы плана счетов

Всего в плане счетов девяносто девять счетов. Также есть забалансовые счета, которые предназначены для отражения дополнительной информации об активах и обязательствах фирмы, не предназначенных для внесения на основные счета. План счетов разделен на 9 разделов:

Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета подробно описывает предназначение каждого из них, дает характеристику понятия, описываемого счета, способы отражения движений по счету и его корреспонденцию с другими счетами.

Так как бухгалтерский учет ведется , то когда делаешь запись по одному счету, то это же значение нужно отразить на другом – корреспондирующем. Счета могут быть:

• Активными – увеличение этих счетов отражают по дебету. К ним относят счета учета средств. Сальдо на них всегда дебетовое.
• Пассивными – увеличение этих счетов отражают по кредиту. К ним относят счета учета источников. Сальдо на них всегда кредитовое.
• Активно-пассивными – содержат признаки обоих видов счетов. Сальдо может быть любым.

Пример . Начислена заработная плата работникам основного производства. Это значит, что нужно сделать запись не только по кредиту 70 счета (учет заработной платы), но и по 20: Дебет 20 Кредит 70. На конец месяца счет 70 будет иметь кредитовое сальдо, а 20 – дебетовое.

В последствии, с дебета 20 счета затраты на заработную плату будут списаны на себестоимость продукции: Дебет 90.2 Кредит 20. Это значит, что на 20 счете сальдо не останется, а на 90.2 появится дебетовое.

Рабочий план счетов

Организация применяет на практике те счета бухгалтерского учета, которые отвечают специфике ее деятельности. То есть, нет необходимости применять сразу все счета, если по ним нет движения. Поэтому внутренними нормативными документами утверждается рабочий план счетов.

И, напротив, когда специфика организации такова, что в плане счетов отсутствуют счета, по которым можно отразить все необходимые операции, то в него можно вводить синтетические и забалансовые счета.

В соответствии с организации обязаны утверждать рабочий план счетов – внутренний документ фирмы, в котором указаны все счета, используемые для отражения хозяйственных операций именно в этой организации. В отличие от утвержденного Минфином плана счетов, в нем прописывают только те счета, которыми пользуются постоянно.

Чтобы сформировать рабочий план счетов, необходимо отобрать из плана счетов те счета, которые будут достоверно отражать все хозяйственные операции фирмы и открыть к ним необходимые субсчета.

Как работать с инструкцией к плану счетов?

Инструкция к плану счетов, в первую очередь, необходима начинающим бухгалтерам, которые только начинают изучать методы двойной записи. Здесь будущие специалисты найдут подробное описание и рекомендации по отражению хозяйственных записей. Также инструкция – это своеобразная «шпаргалка» по составлению корректных проводок.

Опытные бухгалтера, при смене специфики деятельности, могут воспользоваться планом счетов и инструкцией к нему, чтобы освежить нюансы учета или еще раз проверить себя.

Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета – это официальный федеральный нормативный акт. Вносить изменения в него может только Минфин.

План счетов - это неотъемлемая часть работы бухгалтера, как с опытом работы, так и новичка. По сути, все счета, используемые для отражения операций организации, систематизированы в общий документ. Его и назвали Планом счетов. Это своего рода таблица, в которой собраны все необходимые для работы цифровые обозначения, используемые в проводках. Также стоит помнить, что предприятие может создавать свой рабочий План счетов. Однако следует придерживаться Инструкции по применению данного документа. Она позволяет бухгалтеру найти ответы на многие вопросы, связанные со счетами.

Что такое План счетов?

Не секрет, что в бухгалтерском учете любой организации используются так называемые проводки. Они помогают отражать как прибытие, как и убыль различных элементов. В проводке активное участие принимают счета. По сути, именно они и составляют основу операций.

По факту, План счетов - это таблица, в которой содержится перечень всех используемых бухгалтерией счетов. Это схема, помогающая верно регистрировать ведение хозяйственных и финансовых операций любой организации. Стоит отметить, что любое предприятие ведет такого рода учет. Даже "Бухучет для чайников" предлагает в первую очередь ознакомиться с Планом счетов, а также с его разделами.

Законодательное регулирование

План счетов - это не просто бумага, которую используют отдельные бухгалтеры. Он не изменен для всякого рода организаций. Так, ввод в обращение текущего плана счетов было закреплен Федеральным законом в 2000 году, а в дальнейшем была новая редакция от 2010 года, то есть спустя десять лет. То есть данные нормативные документы оговаривают, какие именно счета и для чего используются предприятием.

Если же организации необходимо использовать дополнительные счета, то здесь может помочь "Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета". В ней можно найти структуру конкретного счета. Вероятно, на нем можно отображать то или иное действие. Если же такой вариант не был найден, то позволяется использовать счета, которые не были затронуты в основном плане счетов. Однако эти нововведения должны быть закреплены в учетной политике организации.

Рабочий план счетов организации

Как уже говорилось выше, предприятие может структурировать свой собственный план счетов. При этом нужно придерживаться ряда правил. Так, основываясь на Инструкции к Плану счетов, предприятие может выбрать те счета, которые необходимы для работы с конкретными операциями.

К слову, по согласованию с Минфином организация может использовать дополнительные системы бухгалтерских счетов. Это возможно в случаях, когда специфика организации этого требует. Готовый план счетов конкретной организации закрепляется в учетной политике. Это становится инструментом для ведения качественной деятельности организацией, а также упрощает хозяйственную деятельность.

Схема рабочего плана счетов

В существующих пособиях, таких как «Бухучет для чайников», дается не только примерное содержание рабочего плана для предприятия разного профиля, но и теоретическая база.

К примеру, рабочий план представляет собой разветвленную структуру. На первом месте стоят На них учитывают капитал, его движение, прочие обязательства и имущество, а также хозяйственные процессы.

На аналитических счетах можно отражать более конкретные действия. Наличие такого рода счетов позволяет проводить проверку операций. Однако наличие такого вида счетов необязательно.

Есть еще субсчета, которые помогают детализировать операции. Так, на предприятиях, связанных с производством, можно выделить отдельные субсчета по видам продукции или изделий. План счетов с пояснениями помогает бухгалтеру составить рабочий план «под себя».

Состав Плана счетов

В настоящее время План счетов состоит из восьми разделов. Всего в них описано шестьдесят счетов. Интересен тот факт, что в самом плане присутствуют цифры от одного до девяноста девяти. Это означает, что ряд цифр остается свободным от конкретного счета. Это как раз на тот случай, если специфика деятельности организации позволяет допустить использование дополнительных синтетических счетов, то есть предприятие может использовать свободные номера. Бухгалтерский план счетов с субсчетами также имеет забалансовые счета, на которых отражаются, например, арендованное имущество или же материальные ценности, которые были приняты организацией на хранение.

Всего План счетов имеет восемь больших разделов, в которых и распределены все счета, кроме забалансовых. Также есть указания относительно того, какие субсчета к каждому из синтетических счетов можно открыть и под каким номером.

Коротко о забалансовых счетах

Забалансовыми называют те счета, которые не принадлежат ни одному из разделов Плана счетов. В них указываются операции, связанные со средствами, которые не принадлежат организации, но, к примеру, находятся у нее на временном хранении.

Забалансовые счета также называют вспомогательными. Примечательно, что операции по ним в итоге не отражаются в бухгалтерском балансе, они также никаким образом не влияют на финансовый результат деятельности организации. В плане счетов они представлены в виде трехзначных чисел, начиная с нуля. То есть первый счет такого плана носит номер 001, и так далее. Завершает этот своего рода раздел счет с номером 007.

Какие разделы включены в План счетов?

Как уже говорилось, План счетов состоит из восьми разделов со своими счетами. Они структурированы, что позволяет быстро найти необходимую информацию.

• Внеоборотные активы предприятия. Сюда относятся основные средства на балансе организации, их амортизация, а также нематериальные активы;
• Производственные запасы. В данном разделе можно встретить бухгалтерские синтетические и аналитические счета по учету движения материалов, резервов компании или, например, приобретение каких-либо материальных ценностей;
• Затраты на производство. Как становится ясно из названия, сюда включены счета, напрямую связанные со всевозможными видами производств.
• Готовая продукция. Соответственно, на счетах, расположенных в данном разделе, можно учитывать готовую продукцию, рассчитывать ее стоимость.
• Денежные средства. Сюда включены такие счета, как «касса», «расчетный счет», «денежные переводы».
• Расчеты. Данная обширная группа включает в себя множество вариантов расчетов, начиная от погашения задолженности перед кредиторами и заканчивая выплатой или начислением заработной платы работникам организации.
• Капитал. Этот раздел помогает структурировать счета, связанные с уставным, резервным или добавочным капиталами организации.
• Финансовые счета. Данный, заключительный раздел включает в себя счета, помогающие выявить результат продажи, а также итоговый финансовый результат для предприятия в конце года.

Синтетические и аналитические счета: в чем разница?

Как известно, можно выделить три группы счетов бухгалтерского учета, а именно, синтетические, субсчета и аналитические. Все три группы взаимосвязаны, однако есть вероятность, что они могут быть неправильно поняты, особенно начинающими бухгалтерами.

Так, синтетические счета как раз располагаются в плане счетов. То есть, счет 10 с названием «материалы» находится в разделе «затраты на производство». Сюда включены все средства, которые присутствуют в производственной деятельности, за исключением основных.

В свою очередь, данный счет имеет субсчета. Это более конкретизированный вариант. То есть к синтетическому счету «материалы» можно открыть субсчет под номером один и названием «сырье и материалы». То есть сюда уже не входят ни животные, ни запасные части, - только то, что описано в названии конкретного субсчета.

Аналитический же счет позволяет еще больше конкретизировать учет. То есть нефть, к примеру, это будет отдельный аналитический счет, который открывается к субсчету. Таким образом, аналитический счет помогает структурировать учет хозяйственной деятельности, а также позволяет проверять, на каких статьях затрат можно сэкономить.

Инструкция по применению готового Плана счетов

Инструкцией называют документ, который помогает бухгалтеру верно использовать имеющийся План счетов. В ней указана следующая информация:

• Номер счета.
• Полное наименование.
• Назначение счета, а именно - его содержание и общая структура.
• Способы применения, то есть порядок его заполнения.

То есть инструкция помогает бухгалтерии грамотно использовать каждый из счетов. Ознакомившись с данным документом, организация может приступить к составлению рабочего плана конкретного предприятия.

После ознакомления с инструкцией по применению данного документа можно приступать к конкретному составлению Плана счетов предприятия.

Необходимо учитывать, что в дальнейшем могут произойти изменения, предполагающие внесение новых, дополнительных счетов в структуруе предприятия. Поэтому нужно позаботиться о том, чтобы находились резервные субсчета.

Также лучше минимизировать количество применяемых для осуществления учета счетов. Это помогает облегчить способы отражения То есть если есть возможность отказаться от применения какого-либо счета, лучше это сделать.

Также стоит помнить, что глобальные изменения в уже существующий План счетов организации внести не так просто. Поэтому лучше продумать, каким видится будущее предприятия через пару лет. Вероятно, есть перспектива возникновения нового вида продукции.

Не стоит забывать и о том, что сейчас ведение бухгалтерского учета автоматизировано, однако это не мешает многим специалистам осуществлять проверки и вручную. Так, популярная оборотная ведомость по счетам, которая позволяет выявить ошибки по конкретному счету, также прекрасно создается с помощью программы 1С.