Какие справки нужны для спортивного лагеря. Перед отправкой в лагерь

Примерный перечень д окументация лагеря с дневным пребыванием детей, организованного на базе образовательного учреждения

1. Документы, необходимые для открытия городского лагеря

1.Приказ окружного управления об организации и проведении летнего(зимнего отдыха детей)

2.Приказ директора образовательного учреждения об открытии лагеря. 3.Санитарно-эпидемиологическое заключение о возможности функционирования городского лагеря (выдается Роспотребнадзором по своему перечню документов)

4.Акт приемки оздоровительного учреждения

5.Заявления родителей (с резолюцией директора школы)

6.Социальный экран (многодетные, матери-одиночки, социально- незащищенные семьи, дети группы «риска»)

7.Медицинские документы детей (в медицинском кабинете)

8.Медицинские книжки сотрудников

Результаты медосмотров и результаты гигиенических осмотров сотрудников лагеря (Роспотребнадзор)

9.Договор на вывоз бытовых отходов (копия)

10.Договор с ШБС (копия)

11.Смета, счета на хозяйственные расходы

12.Приказ директора школы о завершении работы лагеря.

2. Документация, ведущаяся при работе лагеря

1.Списки детей по отрядам

2.Книга приказов по лагерю (должна быть прошнурована, пронумерована и опечатана. Ведет начальник лагеря)

3.Книга педсоветов

4.Книга учета посещений лагеря окружными и городскими комиссиями.

5.План работы на смену, на каждый день с указанием ответственных за проведение мероприятий.

6.График работы педагогического коллектива .

1. Журнал инструктажа по охране труда (записи ведутся в соответствии с планом мероприятий в лагере)

2.Должностные инструкции:

Начальника лагеря,

Воспитателя,

Инструктора по физической культуре

Других возможных сотрудников лагеря

3 Инструкции по охране труда:

При проведении экскурсии, прогулок (И ОТ –)

При проведении массовых мероприятий (И ОТ)

При перевозке обучающихся, воспитанников автомобильным транспортом (И-ОТ)

* Инструкции составляются образовательными учреждениями и заверяются директором школы

ПРИКАЗ №2

от ______________

« Об охране жизни и здоровья детей

в городском (тип лагеря) лагере,

организованоом на базе школы №

с… по …»

В целях обеспечения безопасности жизни и охраны здоровья детей, посещающих городской лагерь на базе школы №… в первую (вторую, третью) смену,

приказываю:

1.Назначить ответственными за жизнь и здоровье детей, посещающих городской лагерь …(перечислить всех сотрудников лагеря).

2.Воспитателям отрядов:

2.1.Составить списки детей отряда с указанием подробного адреса, домашнего телефона, рабочих телефонов родителей.

2.2.При групповом выходе за пределы лагеря проводить инструктаж по правилам техники безопасности с обязательной записью в журнале учета инструктажей. Провести мероприятия по подготовке руководителей поездки и детей к выезду в строгом соответствии с «Инструкцией по организации и проведению туристских мероприятий и практических занятий на местности с обучающимися и воспитанниками государственных образовательных учреждений системы Департамента образования города Москвы»», утвержденной приказом Департамента образования города Москвы от 01.01.2001 г. № 000, «Инструкцией по организации и проведению туристских мероприятий с учащимися образовательных учреждений системы столичного образования», утвержденной приказом Московского комитета образования от 01.01.2001 г. № 000 и Инструктивным письмом Департамента образования города Москвы № от 01.01.2001 г. с проведением инструктажа. Обсудить порядок и условия поездки с родителями, получить их согласие.

2.3.Не допускать самостоятельного ухода детей за территорию лагеря, самостоятельного ухода детей по окончании рабочего дня без письменного заявления родителей.

3.Назначить ответственным за противопожарную безопасность ……

4.Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Начальник лагеря Ф. И.О.

С приказом ознакомлены:

ПРИКАЗ № 1

« Об организации и проведении отдыха,

оздоровления детей в летнем…(тип лагеря)

на базе школы № с…по…»

На основании приказа окружного управления образования от… №….

« Об организации и проведении отдыха, оздоровления детей и занятости подростков в период … (зимних, летних школьных каникул)», приказа директора школы от … № …« Об организации …. лагеря…» и с целью….

приказываю:

1.Зачислить в городской…. ……. лагерь, организованный на базе школы №…, следующих учащихся:

(списочный состав)

согласно заявлениям родителей.

2.Распределить обязанности сотрудников лагеря:

3.Утвердить режим работы лагеря

4.Всем сотрудникам лагеря изучить режим работы и неукоснительно его выполнять. Изменения в режиме работы лагеря возможны только с разрешения начальника лагеря.

5. Утвердить план работы лагеря на первую (вторую, третью) смену с… по…

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Начальник лагеря Ф. И.О.

С приказом ознакомлены:

Приказ №

от_____________________

« Об организации выездного мероприятия в …»

В целях …. , согласно плана работы лагеря

Или: В рамках подготовки к ….., согласно плана работы лагеря

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Провести экскурсию в …. _________________________________

(дата, время с…по…)

с учащимися, посещающими летний лагерь при школе № ….., в составе:

2.Назначить руководителем группы ……., заместителем руководителя группы….., возложив на них ответственность за жизнь и здоровье детей.

3.Руководителю группы ……. :

3.1.Строго руководствоваться «Инструкцией по организации и проведению туристских мероприятий и практических занятий на местности с обучающимися и воспитанниками государственных образовательных учреждений системы Департамента образования города Москвы»», утвержденной приказом Департамента образования города Москвы от 01.01.2001 г. № 000, «Инструкцией по организации и проведению туристских мероприятий с учащимися образовательных учреждений системы столичного образования», утвержденной приказом Московского комитета образования от 01.01.2001 г. № 000 и Инструктивным письмом Департамента образования города Москвы № от 01.01.2001 г.

3.2.Провести инструктаж по охране труда со всеми сопровождающими группы и с детьми с обязательной записью в журнал инструктажа.

3.3.В случае чрезвычайной ситуации немедленно поставить в известность начальника лагеря, руководителя образовательного учреждения, родителей.

4.Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Начальник лагеря

С приказом ознакомлены:

Приказ №…

« О временном исполнении обязанностей

начальника лагеря»

В связи с моим отсутствием по причине……. ____________________

(дата, время с…по…)

Начальник лагеря

С приказом ознакомлены:

ПРИКАЗ №

от __________________

« Об изменении списочного состава

учащихся, посещающих летний …..

лагерь при школе № …»

В соответствии с поступившими заявлениями от родителей

приказываю:

1. Отчислить из лагеря (Ф. И.………..) с ….. по причине…….

2. Зачислить в лагерь (Ф. И………..) с….. из числа резерва

Начальник лагеря

на списание излишне заказанных порций

от ___________________

Мы, нижеподписавшиеся начальник лагеря ….., воспитатель 1 отряда…., воспитатель 2 отряда…….., составили настоящий акт в том, что в связи с отсутствием ________________________ Иванова П.

по заявлению родителей (дата)

его завтрак передан Петрову В., обед распределен: первое - Сидорову А,

второе - ……, третье блюдо-……..

Полдник передан …………

Начальник лагеря подписи (расшифровка подписи)

Воспитатель 1 отряда

Воспитатель 2 отряда

Примечание:

Акт составляется не менее чем тремя работниками лагеря;

Лишние порции могут быть переданы только детям, посещающим лагерь.

Акт составляется в день отсутствия ребенка

Для обеспечения комфортной жизни в лагере каждый ребенок должен взять с собой ряд необходимых вещей и документов. Поэтому Илона Костина, начальник Управления организационно-методического сопровождения детского отдыха ГАУК «Мосгортур », расскажет, какие документы и вещи нужно взять ребенку с собой в лагерь.

Во время подготовки к детской поездке в лагерь, всегда стоит начинать со сбора документов. Большинство из них потребуется еще на этапе оформления путевки, но на место сбора детей также нужно привезти оригиналы следующих документов и их копии:

1. Свидетельство о рождении или паспорт ребенка.
2. Медицинская справка о контактах (берется за 2 дня до отъезда в лагерь).
3. Медицинская справка формы 079V.
4. Санаторно-курортная карта (лагерей санаторно-курортного типа).
5. Полис медицинского страхования.
6. Сертификат на путевку.

При поездке в зарубежный лагерь список дополняется:

1. Оригиналом согласия обоих родителей (опекунов) на выезд ребенка за рубеж, заверенный нотариусом. Если у ребенка отсутствует один или оба родителя, необходимы копии соответствующих документов.

2. Заграничным паспортом ребенка с соответствующей визой государства, в котором находится лагерь.

Однако это базовый перечень, который может дополняться, поэтому рекомендуем ориентироваться на список документов, требуемых при оформлении конкретной путевки. При отсутствии любого из документов администрация лагеря может не принять ребенка на отдых и, к сожалению, отправить его домой.

Когда все документы собраны, можно начинать сбор вещей, которые ребенку нужно взять с собой в лагере. Среди них следует отметить следующие:

• несколько смен нижнего белья и комплект для сна;
• удобную обувь для жары, прохладной погоды и спортивную обувь;
• комнатные тапочки;
• спортивный и купальный костюмы;
• повседневную одежду: брюки или джинсы, шорты, юбки, платья, футболки, свитер и куртку для прохладных дней;
• нарядную одежду для праздников и дискотек;
• головной убор от солнца и мази от насекомых и загара;
• предметы гигиены: зубная щетка и паста, расческа, шампунь, мыло, мочалку.

Также существуют списки вещей, которые не рекомендуется и запрещено ребенку брать с собой. Так, к запрещенным вещам относятся любые колюще-режущие предметы, взрывчатые (включая петарды), токсичные (в том числе и спреи от комаров), огнеопасные вещества, а также алкоголь и наркотики. А не рекомендуется брать с собойдорогие украшения и технику (смартфоны, планшеты и ноутбуки).

Случается, что родители хотят отправить с ребенком в лагерь какие-либо продукты питания. Обращаем внимание, что в детских оздоровительных лагерях хранение продуктов в тумбочках запрещено! Поэтому необходимо привозить такое количество продуктов, которое ребенок сможет съесть за один раз.

Если ребенку необходимо взять с собой какие-либо лекарства и продолжить их прием в лагере, то родители должны заранее предупредить об этом администрацию базы отдыха и врача. Без разрешения врача лагеря вожатый не может допустить прием лекарств ребенком. Не требует специального разрешения использование лейкопластыря, ушных ватных палочек, детского крема, мазей от комаров и загара.

И в завершении подготовки ребенка к лагерю необходимо подписать все его вещи и папку с документами, и вложить полный их список в чемодан, сумку или рюкзак. Тогда ребенку будет труднее забыть что-то в лагере. Особое внимание следует уделить маркировке чемодана, чтобы ребенок легко мог определить свой среди десятков других.

Уважаемые родители!
Мы подготовили необходимые разъяснения по требованиям Роспотребнадзора в плане организации детского отдыха в г. Москве.

• В соответствии с Санитарно-эпидемиологическими требованиями от 05.10.2015 №19Исх-9484 дети принимаются в лагерь только при условии наличия у них медицинской справки ФОРМЫ 079У (мед. справка для школьника отъезжающего в лагерь), прививочной карты (или справки-выписки о прививках) и справки об отсутствии контактов с инфекционными больными ("СПРАВКА О КОНТАКТАХ"). Отсутствие любого из названных документов ЯВЛЯЕТСЯ ЗАКОННЫМ ОСНОВАНИЕМ для отказа в зачислении ребёнка в лагерь. (Выдержки из СанПиН 2.4.4.3155-13).
• Помимо этого, в соответствии с требованиями СанПиН 3.2.3215-14 (пункт 4.1) каждый ребёнок при заезде в лагерь должен предоставить документ о результатах обследования на ГЕЛЬМЕНТОЗЫ и КИШЕЧНЫЕ ПРОТОЗООЗЫ (анализ кала на яйца глист и лямблии ). Результаты анализа на яйца глист для детей младшего школьного возраста и подростков действительны в течении ТРЁХ месяцев.
• Если ваш ребёнок ПЛАНИРУЕТ ПОСЕЩАТЬ БАССЕЙН, то вы должны предоставить результат анализа на ЭНТЕРОБИОЗ СанПинН 2.1.2.1188-03 (пункт 3.12.2). Результат анализа действителен в течении ТРЁХ месяцев.

Документы для заезда на 2-ю, 3-ю и 4-ую смены

Справки и документы, которые каждый ребенок обязательно должен иметь с собой:

Важно!

Если у ребенка есть медицинский отвод от прививок или добровольный отказ, в справке "079 у" должна быть специальная пометка об этом, заверенная печатью поликлиники и печатью и подписью лечащего врача.

Если в лагере объявляется карантин по инфекционному заболеванию из списка обязательных прививок, дети, которые не имеют соответствующих прививок, обязаны будут незамедлительно покинуть территорию лагеря до окончания карантина; деньги за пропущенные дни по путевке не возмещаются.

В связи участившимися случаями заболевания туберкулезом в городе Москве и в целом по России, каждый ребёнок должен иметь пробу Манту и соответствующую отметку об этом в справке "079 у". Если проба Манту положительная, ребенок должен иметь отдельную справку от фтизиатра с разрешением находиться в детском оздоровительном учреждении.

Очень важно!

Если по состоянию здоровья ребёнок должен принимать медицинские препараты, пожалуйста, во время отъезда в лагерь подойдите к сопровождающему врачу и расскажите об этом (какой препарат должен принимать ребенок, дозы, режим приема, пр.).

Предупредите ребенка о том, что все личные медицинские препараты хранятся только в медицинском пункте.

Ребёнок должен приходить в медпункт в определённое время и принимать свои лекарства под контролем медицинского работника. Эти меры нужны для контроля лечения и исключения случайного попадания лекарств другим детям.

Перед отправкой в лагерь

Уважаемые родители, перед отправкой в лагерь, пожалуйста, искупайте своих детей, промойте тщательно волосы, особенно у девочек. Коротко остригите ногти на руках и ногах. На всякий случай, осмотрите голову ребенка на наличие педикулеза.

Осмотрите полностью тело и убедитесь, что на коже нет никаких высыпаний и покраснений неизвестный природы. Перед отъездом из дома измерьте температуру тела.

Пожалуйста, предупредите детей о том, что перед отъездом в лагерь в автобусе будет проведен предварительный медицинский осмотр (волосистая часть головы, полость рта, кожа открытых частей тела, температура тела).

Если ребёнок поедет в лагерь неопрятный/ грязный, он будет вынужден осуществить личную гигиену в медпункте. Это займет время и может помешать правильной интеграции ребенка в коллектив.

Первый день в лагере очень важен. Дети знакомятся с вожатыми и друг с другом. Важно, что с первых минут все были вместе и первый день не был ничем омрачен.

1. Медицинская справка на ребенка, по форме № 079/у, с заключением врача о состоянии здоровья ребенка и сведениями об отсутствии медицинских противопоказаний к направлению ребенка в Центр заполняется участковым врачом за 10 дней до отъезда ребенка. Внимание! При отсутствии рекомендаций по приему лекарственных препаратов с указанием дозы, кратности и длительности приема в медицинской справке, либо выданных лечащим врачом, и заверенных подписью врача и печатью медицинского учреждения, препараты (в том числе привезенные ребенком с собой) ребенку даваться не будут. Записи родителей медицинскими рекомендациями не являются. Прием и хранение лекарственных препаратов осуществляется в медицинском пункте лагеря. Если ребёнок состоит на диспансерном учёте, то обязательно заключение профильного специалиста с указанием рекомендаций для данного ребёнка. Скачать

2.Копия сертификата о прививках или все прививки должны быть вписаны в медицинскую справку.

Важно!

Дети, которым не проводилась туберкулиндиагностика- нет прививок реакция Манту (отказ от проведения иммунологических проб), допускаются в коллектив только при наличии заключения врача фтизиатра об отсутствии заболевания.

3. Бланк путёвки, заполненный, с наличием подписи законного представителя. Ответственность за оформление бланка и достоверность подписи одного из родителей (законного представителя) несут указанные лица. В случае отсутствия указанной подписи, администрация ВДЦ "Орлёнок" оставляет за собой право отказать в приеме ребёнка! Скачать

При безналичной оплате- сканированный бланк высылается турфирмой на эл. почту Покупателя после оплаты тура, но не позднее, чем за три дня до начала смены. Если путевка необходима срочно, необходимо сделать запрос по эл. почте и мы ее вышлем. Если ребенок едет нашим составом Москва-Туапсе, оригинал путевки будет находится на вокзале в личном файле ребенка. Если предполагается самостоятельный заезд, оригиналы путевок привозит наша московская группа и сдает их на заезде начальнику Отдела реализации путевок ВДЦ "Орленок" у стойки РЕГИСТРАЦИЯ.

4. Ксерокопия полиса обязательного медицинского страхования.

5. Копия свидетельства о рождении, если ребенку исполнилось 14 лет, то копия паспорта.

5. Справка об отсутствии контактов ребенка с инфекционными больными, выданной амбулаторно-поликлиническим учреждением или в территориальных отделах Роспотребнадзора не ранее, чем за три дня до отъезда ребенка в ВДЦ «Орлёнок» родитель сдает на вокзале. Для заезжающих на 6 -ую смену- необходимы две эпид справки: одна в поликлинике, вторая выданная в школе

6. Информированное согласие на медицинское вмешательство. Скачать

7. Согласие на обработку персональных данных. Скачать