Основанием для записи хозяйственной операции является. Документирование хозяйственных операций. Особенности отражения бухгалтерских проводок
Деятельность хозяйствующего субъекта состоит из определенных последовательных событий, которые оказывают влияние на формирование итогового материального результата работы. Рассмотрим в статье типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете, их отражение на счетах в проводках.
Общие понятия хозяйственных операций
Хозяйственная операция заключается в определенном действии, отражающем данные о расчетах, изменениях состава собственных средств, источниках их формирования. На ее основании бухгалтером составляется проводка. Операция признается совершенной только при наличии подтверждающих документов.
Связь бухгалтерского учета с другими дисциплинами. Учет относится к следующим дисциплинам. Коммерческая документация: внимательно изучите все документы, которые в настоящее время называются доказательством оплаты, которое физическое или юридическое лицо использует в различных деловых операциях.
Статистика: учит, как готовить статистические таблицы в результате бухгалтерских событий, проводить сравнительное исследование различных экономических периодов. Через эти сравнительные таблицы мы можем принимать проектные решения по бизнесу. Коммерческое, трудовое и налоговое законодательство: изучите различные устройства, которые обязательно применяются при разработке мероприятий, осуществляемых компанией.
Каждое хозяйственное действие изменят либо размер имущества, либо величину и состав источников его формирования, либо два показателя одновременно. Их уменьшение или увеличение одинаково влияет на итоговую сумму актива и пассива баланса.
Основные этапы работы организации
В ходе деятельности предприятия можно выделить 3 процесса, которые учитываются отдельными операциями:
Бухгалтерский учет: учит искусству четко и эффективно регистрировать документы или платежные ваучеры, которые вмешиваются в бизнес-операции в бухгалтерских книгах, чтобы получить через учетные таблицы результат зарегистрированных операций. Коммерческий расчет или финансовая математика: решает учетные экономические проблемы, возникающие в коммерческих операциях, путем расчета процентных ставок, процентной ставки, суммы или окончательного капитала и т.д.
Похожие курсы по Бухгалтерия и коммерческая документация
Экономика: их отношения ясны, если мы заметили, что большинство учетных событий, которые регистрируются, анализируются и интерпретируются, являются результатом экономических законов, среди которых производство, распределение и потребление богатства. У этой науки есть лучший союзник в области бухгалтерского учета, поскольку она предлагает незаменимые данные для ее изучения, особенно в отношении закупок и управления капиталом для удовлетворения потребностей денежных средств. Это инструмент, который позволяет идентифицировать и хранить экономические и финансовые события, которые происходят в течение жизни компании. Они имеют подготовительный характер, контроль, документацию и завершение сложных сценариев. Общие бухгалтерские данные служат для определения операционного дохода и оборотного капитала; это операции, которые относятся к сложному объекту, который продолжает формировать реальную систему сценариев.
- Курсы оценки видеоуслуг.
- Он воплощен в бухгалтерских отчетах компании.
- Общие учетные исследования также называются систематическими исследованиями.
- Снабжение - учитывается поступление ТМЦ от сторонних компаний, погашение транспортных и заготовительных расходов.
- Производство - ТМЦ отпускаются в производство, начисляется зарплата, налоги.
- Реализация - фиксируется полученная выручка от продажи товаров (оказания услуг) контрагентам, списание соответствующих издержек, определяется прибыль.
Итоги актива (средства в обороте и внеоборотные) и пассива (капитал, резервы, обязательства) именуются валютой баланса.
Экономика. Документ, в котором кратко объясняется предмет, который мы все знаем, но мы точно не знаем, как определить. Выверка банка - это сравнение между учетными записями банковских счетов компании и выпиской по счету, сделанной банком на них. Это необходимый процесс для компаний, но он может быть очень долгим и утомительным. Мы предлагаем ряд трюков или советов, которые помогут вам сократить время для этой процедуры и повысить эффективность. Информация и документация Прежде всего, вам необходимо иметь всю необходимую информацию и документацию, чтобы найти недостающие части, те, которые неправильны или неправильное место, у вас должно быть как можно больше предметов, чтобы вы могли лучше видеть зрение вместе.
Типы бухгалтерских операций
В зависимости от взаимодействия активов и источников выделяют 4 типа операций.
- Активные - влияют на состав средств, т. е. на актив баланса, не затрагивая итоги. К ним относятся действия по использованию ТМЦ, ликвидации задолженности дебиторов, поступлению денег с банковского счета в кассу, выдаче денег под отчет и т. д.
Первый вид изменений отражается формулой:
Кроме того, если какая-то информация не была записана до начала процесса, нам нужно будет сделать это несколькими шагами, увеличив время выполнения операций. При необходимости мы должны запросить недостающую документацию, например, если мы не получим расходы на поездки сотрудников и приступим к их регистрации.
Даже наличные деньги являются частью казначейства компании, поэтому, если мы ее не учтем, банковская сверка будет намного сложнее. Мы рекомендуем проводить периодическую перекрестную проверку между фактическими денежными потоками, кассовой книжкой и учетной записью Таким образом, мы уменьшаем вероятность обнаружения ошибок.
А + ΔИ – ΔИ = П, где
А - актив баланса;
П - пассив;
ΔИ - изменение в имуществе вследствие хозяйственного действия.
- Пассивные операции влияют на источники образования активов, т. е. на пассив баланса. Итог постоянен. К таким операциям относятся: удержания из заработка, формирование резервов или начисление дивидендов из прибыли к распределению, пополнение уставного фонда из средств добавочного и т. д.
Данный тип операций можно отразить так:
Отразить сверление по разделам
Целесообразно начать сверку банковских счетов путем проверки окончательного баланса предыдущего месяца и, если необходимо, более ранних периодов. Это будет полезно, если движение было учтено на дату до последней проверки остатков. Таким образом, если мы обнаружим ошибку, нам не нужно будет перепроверять все точки за точкой, но мы можем перейти к разделам, чтобы увидеть, когда произошел дисбаланс.
Основные этапы работы организации
Невозможность подсчитать движение, которое также создаст дисбаланс того же количества забытой аннотации. В качестве примера, если вместо 63310 руб пишем 61555 руб, разница равна 27 и суммируем цифры 2 7 = 9.
- Дублируйте аннотацию, поэтому дисбаланс будет такой же, как и аннотация.
- Ошибка в запятой, которая создает дисбаланс, сумма которого добавляет результат.
А = П + ΔИ – ΔИ.
- Активно-пассивные увеличивающие - увеличивают актив, пассив и валюту на идентичную сумму. К ним относятся: погашение долга по вкладам в уставный фонд, начисление износа основных средств, авансы покупателей, получение заемных средств и т. д.
Этот вид операций выглядит так:
А + ΔИ = П + ΔИ.
- Активно-пассивные уменьшающие - уменьшают актив, пассив и итог баланса на одинаковую величину. Это выплата заработка, оплата задолженности кредиторам.
А — ΔИ = П — ΔИ.
Даже банки совершают ошибки. Хотя это не так, банки могут ошибаться. Может случиться так, что банк взимает или регистрирует неправильную сумму, движение, которое не соответствует, что делает ошибку при внесении депозита или платежа, если у нас разные счета в одном банке и т.д. по этой причине, в случае ошибки без объяснения причин или по каким сомнениям, обратитесь в свой банк.
Пример 1. Операция 4-го типа
На основании платежек и выписок банка поставщику перечислено 214 тыс. р. за полученные материалы. Итогом операции будет изменение в двух статьях: в активе уменьшится сч. 51 на 214 тыс. р., в пассиве уменьшится сч. 62 на 214 тыс. р. Итоги актива и пассива изменились на равную сумму. Тождество баланса сохранилось.
Положите дисбаланс в примиренном голосе и забудьте, что это кажется самым простым и наиболее заманчивым решением. Но, таким образом, происходит дисбаланс, и поэтому это не настоящее решение. Если они накапливаются, банковское согласование больше не будет иметь смысла, поскольку учет не будет соответствовать реальной ситуации, и будет все труднее решить этот обман.
Мы должны запросить неоплаченные банковские счета, пропущенные счета и квитанции, чтобы убедиться, что, как указано в первом абзаце, у нас есть вся необходимая информация и документация и что учет является актуальным. Известно, что любое управление бумагой будет длиннее и будет иметь больше шансов содержать ошибки, чем управляться в автоматизированной форме. То же самое касается процесса сверки банков. Есть инструменты или его части, которые обеспечивают большую эффективность и контроль.
Рассмотрение четырех видов хозяйственных операций привело к следующим выводам:
- Каждый факт деятельности отражается минимум в двух статьях баланса;
- Изменения в активе (типы 1, 2) не меняют валюту документа;
- Изменения актива и пассива (типы 3, 4) меняют валюту на тождественную сумму;
- Любые операции сохраняют равенство итогов баланса.
Таблица. Примеры проводок по типам операций.
| Содержание | Дт | отклонение | Кт | отклонение |
| Тип 1. | ||||
| Передано сырье в производство | 20 | + | 10 | - |
| Получена оплата от покупателя | 51 | + | 60 | - |
| Получены деньги в кассу | 50 | + | 51 | - |
| Тип 2. | ||||
| Удержан НДФЛ с зарплаты | 70 | - | 68 | + |
| Пополнен резерв за счет прибыли к распределению | 84 | - | 82 | + |
| Перечислен аванс поставщику заемными средствами | 60 | - | 66 | + |
| Тип 3. | ||||
| Получены материалы от поставщика | 10 | + | 60 | + |
| Начислена зарплата | 20 | + | 70 | + |
| Поступила сумма займа на счет | 51 | + | 66 | + |
| Тип 4. | ||||
| Погашен кредит | 66 | - | 51 | - |
| Перечислена зарплата сотрудникам | 70 | - | 51 | - |
| Произведен платеж за товар поставщику | 51 | - | 60 | - |
Как определить тип операции?
Чтобы понять, к какому из четырех рассмотренных выше видов относится операция, нужно определить, какие счета участвуют в проводке, и что происходит с валютой баланса.
Особенности отражения бухгалтерских проводок
Каждое производственное действие обязательно имеет документальное отражение. Изменения, возникающие от операции, имеют двойственную природу и происходят в двух взаимосвязанных учетных объектах. Характерной чертой операции является то, что она показывается на счетах дважды: в дебете и кредите. Данная зависимость представляет собой корреспонденцию счетов.
Операции отражают на счетах в момент их возникновения, т. е. по мере их совершения. Двойная запись раскрывает противоположную сущность счетов актива и пассива, связывая их с формой баланса. Слева отражают остатки имущества (дебетовые), справа - источников его появления (кредитовые).
Корсчета и баланс образуют единую систему, связанную двойной записью, которая основана на трех принципах:
- Двойственность отражения;
- Фиксация сумм по Дт и Кт счетов;
- На обоих счетах изменения показаны в тождественной сумме.
Для контроля регистрация действия в учете повторяется дважды. Первостепенно она отражается как подтвержденный документами свершившийся факт, затем - распределением сумм по корсчетам.
Пример 2. Составление проводки
Рассуждения:
Изменения коснулись двух счетов: сч. 10 - увеличились остатки ТМЦ и сч. 60 - вырос долг перед поставщиком.
Сч. 10 - активный, учитывает имуществ, рост ставится в Дт;
Сч. 60 - пассивный, рост - по Кт.
Увеличение актива и пассива соответствует операциям третьего типа. Проводка записывается так: Дт 10 Кт 60.
Документальное подтверждение записей
Записи на счетах производятся по документам, поэтому все поступившие бухгалтеру бумаги подлежат обработке. Документы установлены для однородных групп операций. По каждому действию в них составляют корреспонденцию счетов. Текст с указанием корреспонденции и суммы называется проводкой. Составляют ее непосредственно на документе, в ведомости, специальном журнале.
Для облегчения занесения данных каждому счету присвоен номер. Контрольная функция двойного занесения информации состоит в проверке равенства оборотов по дебету и кредиту за период. Неравенство говорит о наличии ошибки в проводке. Познавательная функция двойной регистрации состоит в том, что по корсчетам легко сформулировать содержание операции.
Пример 3. Формулировка содержания корсчетов
Дана запись: Дт 69 Кт 51 на сумму 15 300 р.
Расшифровка:
Дт сч. 69 - пассивный, фиксируется уменьшение источников образования средств компании;
Кт сч. 51 - активный, стоимость средств снижается.
Значения на этих счетах снижаются, значит, операция принадлежит к четвертому типу.
Основные проводки баланса
Проводки по некоторым хозяйственным действиям представлены в таблице.
| Дт | Кт | Содержание |
| Заработная плата | ||
| 20 (25) | 70 | Начислена зарплата основным рабочим (администрации) |
| 70 | 68 | Удержан НДФЛ с заработка работников |
| 76 | Удержаны алименты из зарплаты | |
| 50, 51 | Выплачена зарплата | |
| 20 (25) | 69 | Начислены взносы во внебюджетные фонды |
| 68, (69) | 51 | Перечислен НДФЛ (страховые взносы) |
| Касса и банк | ||
| 50 | 51, (52) | Поступили деньги со счета в кассу |
| 62 | Получен аванс от покупателя | |
| 70 | Возврат излишне выданных на зарплату сумм | |
| 71 | Возврат остатка подотчетных денег | |
| 75 | Поступил взнос в уставный капитал | |
| 70 | 50 | Выплачен заработок |
| 71 | Выданы деньги в подотчет | |
| 94 | Учтена недостача денег в кассе | |
| 73 | Выдан заем сотруднику | |
| 51 | Сдана выручка в банк | |
| 51 | 62, (76) | Оплачен товар покупателем (дебитором) |
| 66, 67 | Получен заем | |
| 75 | 51 | Выплачены дивиденды |
| 60 | Перечислены деньги поставщику за товар | |
| 66, 67 | Погашен процент по кредиту | |
| 81 | Выкуплены акции | |
| 91.2 | Платеж банку за расчетно-кассовое обслуживание | |
| Основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА) | ||
| 08 | 60, 71, 75, 76 | Поступили ОС (НМА) |
| 01, (04) | 08 | Приняты к учету ОС (введены в эксплуатацию НМА) |
| 20, 23, 25, 26, 44 | 02, (05) | Начислена амортизация по ОС (НМА) |
| Материально-производственные запасы (МПЗ) | ||
| 10, (11) | 60, 75, 76 | Поступили МПЗ (животные) |
| 20, 23, 29 | Поступили отходы производства | |
| 20, 23, 25, 26, 44 | 10 | МПЗ списаны |
| 90, 91 | МПЗ проданы | |
| 08 | 11 | Переведен молодняк скота в основное поголовье |
| 20, 23, 29 | Учтены затраты на забой животных | |
| Затраты | ||
| 20 | 23, 25, 26, (28) | Издержки прочих производств (потери от брака)распределены на основную продукцию |
| 21 | Отпущены собственные полуфабрикаты в производство для переработки | |
| 20, 23, 25, 26, 44 | 60, 76 | Отражены работы (услуги) сторонних организаций |
| 68, 69, 70 | Начислены налоги и зарплата | |
| 21 | 20 | Учтены полуфабрикаты (собственные) |
| 90 | 44 | Списаны расходы продаж на себестоимость реализуемой продукции |
| Расчеты | ||
| 62 | 90 | Реализована продукция |
| 20, 25, 44 | 66, 67 | Начислены проценты по кредиту |
| 10, 20, 41 | 71 | Израсходована подотчетная сумма |
| 73 | 94 | Отнесена недостача на виновника |
| 75 | 80 | Начислен уставный фонд |
| 10, 51, 50,11, 41 | 75 | Внесены средства в счет вклада в уставный капитал |
| Капитал | ||
| 81 | 50, 51 | Приобретены ценные бумаги |
| 84, 75 | 82 | Пополнен резервный фонд |
| 82 | 84 | Покрыты убытки за счет средств резервного капитала |
| 75 | 83 | Увеличена стоимость ценных бумаг |
| 75 | 80 | Начислен уставный фонд |
| 83 | 75 | Добавочный капитал распределен между участниками АО |
| 50, 51 | 86 | Целевое финансирование |
| Финансовый результат | ||
| 90 | 10, 21, 41, 43 | Списана себестоимость ТМЦ |
| 62 | 90 | Учтены выручка от продаж |
| 90 | 68 | Начислен НДС с проданной продукции |
| 20, (44) | Списаны фактические расходы на продажу (себестоимость продаж) | |
| 99 | Учтена прибыль от продаж | |
| 40 | Отражено отклонение фактической себестоимости от плановой | |
| 99 | 90 | Убыток от продаж по основным видам деятельности |
| 91.2 | 10 | Списаны запчасти на ремонт |
| 03 | Списана стоимость имущества, переданного в лизинг | |
| 20 | Списаны услуги основного производства | |
| 94 | Списана недостача (виновник отсутствует) | |
| 99 | Списана прибыль от реализации | |
| 99 | 91.2 | Списаны прочие затраты по итогам года |
| 10 | Учтены запчасти от разборки автомобиля | |
| 20, 23, 91 | 96 | Образован резерв предстоящих расходов |
| 99 | 68 | Начислен налог на прибыль |
| 84 | 99 | Выявлен непокрытый убыток |
| 99 | 84 | Отражен итоговый результат работы - прибыль |
Ответы на вопросы про хозяйственные операции
Вопрос №1. Что такое сложная проводка?
Это запись, отражающая действие, которое основано на сочетании минимум трех счетов: нескольких дебетовых с одним кредитовым или наоборот.
Вопрос №2. Как учитываются издержки по аренде?
Вопрос №3. Для чего нужен журнал учета хозяйственных операций?
В нем каждый факт работы компании превращается в проводку, указывающую корреспонденцию счетов и сумму.
Вопрос №4. В каком порядке учитывают хозяйственные действия?
Сначала их регистрируют по подтверждающим бумагам согласно календарной очередности, затем в определенном порядке заносят в регистры учета в корреспонденции счетов.
Вопрос №5. Что такое контировка?
Это написание непосредственно на документе корсчетов исходя из его содержания перед регистрацией проводки в учете.
Итак, каждая операция в бухгалтерии приводит к изменению в составе средств фирмы и источниках образования: капитале, резервах, обязательствах. Операция подтверждается документально, регистрируется соответствующей проводкой и впоследствии фиксируется в учетных регистрах.
В ходе своей работы предприятия совершают различные действия. Каждое из них фиксируется в бухгалтерском учёте с помощью счетов.
Эти операции называются хозяйственными, они определенным образом влияют на отчётность организации.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
Это быстро и бесплатно !
Что это такое, их типы
Хозяйственная операция - это факт, отражающий информацию о произведённых расчётах, изменениях в составе имущества, его собственных и заёмных источников образования . Ее следует рассматривать как некоторое событие, служащее основанием для составления бухгалтерских проводок.
Обязательным условием для признания факта совершения действия является наличие всех необходимых подтверждающих документов.
Любая операция, произведённая предприятием, изменяет один или оба показателя одновременно:
- размер имущества;
- состав и объём источников его формирования.
Величины могут как уменьшаться, так и увеличиваться. Эти движения напрямую влияют на валюту баланса, то есть итоговую тождественную сумму актива и пассива.
В зависимости от того, как именно взаимодействуют имущество и источники между собой, выделяют 4 типа операций:
- пермутация активная;
- пермутация пассивная;
- модификация увеличивающая;
- модификация уменьшающая.
Отнесение к одному из этих типов зависит от того, как это действие влияет на состав актива и пассива баланса.
Инструкция формирования данных операций представлена на следующем видео:
Порядок и нюансы их отражения
В соответствии с принципом двойной записи, бухгалтерские операции не могут нарушить тождественность суммы актива и пассива. То есть любая проводка может либо изменить общую величину обоих сторон баланса, либо осуществить передвижение средств в пределах одного из разделов.
Действия, которые проводки оказывают на баланс, бывают двух видов:
- модификация , то есть увеличение или снижение валюты баланса, при этом проводка задействует и актив, и пассив;
- пермутация , то есть отсутствие изменений в балансе, при этом операция осуществляется в пределах одной из его сторон.
Модификация уменьшающая
Данный вид характеризуется одновременным уменьшением актива и пассива . Стоимость имущества и его источников при этом снижается, но равенство валюты баланса остаётся неизменным.
Чаще всего к такому типу относятся операции, связанные с погашением возникших ранее обязательств, например, оплата кредитов или задолженностей перед поставщиками.
Взаимодействие актива и пассива здесь можно представить в виде формулы:
А — И = П — И , где
- А - актив;
- П - пассив;
- И - изменение по дебету и кредиту счетов.
К такому типу относятся проводки, аналогичные следующим:
Суть этих операций состоит в том, что организация, погашая возникшие обязательства, тратит собственные средства. Например, при оплате задолженности поставщикам уменьшается сумма, хранящаяся на расчётном счёте, но одновременно снижается и общая величина обязательств.
Модификация увеличивающая
Особенностью этого вида является увеличение статей одновременно в активе и пассиве
баланса. При этом равенство валюты сохраняется, а общая стоимость имущества и обязательств возрастает.
Проводки такого типа чаще всего связаны с приобретением материалов, основных фондов, начислением оплаты труда и тому подобными действиями.
Формула взаимодействия выглядит следующим образом: А + И = П + И . К данному типу относятся проводки, представленные в следующей таблице:
Суть данных операций состоит в том, что организация, приобретая имущество, одновременно увеличивает объём своих обязательств. То есть, например, при покупке материалов увеличивается дебетовое сальдо счёта 10, а также остаток по кредитовой стороне счёта 60.
Пермутация активная
Операции этого типа затрагивают только одну сторону баланса . К этому виду относятся проводки, которые уменьшают определённую статью актива, одновременно увеличивая величину по другой строке. При этом общая стоимость всего имущества в итоге остаётся неизменной.
Операции здесь чаще всего связаны со счетами или дебиторской задолженностью. Формула взаимодействия при этом выглядит так:
А + Д - К = П , где
- Д - изменение по дебету;
- К - изменение по кредиту.
К данному типу относятся проводки, аналогичные представленным:
| Операция | Дебет | Изменение | Кредит | Изменение |
|---|---|---|---|---|
| Поступили деньги в кассу с расчётного счёта | 50 | + | 51 | - |
| Поступила оплата от дебиторов | 51 | + | 62 | - |
| Возврат неизрасходованных подотчётных сумм | 50 | + | 71 | - |
| Отпущены материалы в производство | 20 | + | 10 | - |
| Готовая продукция поступила на склад | 43 | + | 20 | - |
| Отгружена готовая продукция покупателю | 45 | + | 43 | - |
Суть их состоит в том, что при осуществлении некоторых операций один вид имущества заменяется на другой. Например, при оплате дебиторской задолженности увеличивается сумма на расчётном счёте и одновременно уменьшается величина обязательств компании-контрагента.
Пермутация пассивная
Этот тип характеризуется тем, что в ходе операций некоторая статья пассива увеличивается, а другая уменьшается
. При этом источник образования имущества возникает за счёт одного из существующих. К ним относятся проводки, регистрируемые в связи с удержанием налогов из заработной платы сотрудников, перенаправлением прибыли.
Взаимодействие актива и пассива можно выразить формулой: А = П + Д - К .
Признаки пассивной пермутации имеют следующие проводки:
Суть операций состоит в том, что при уменьшении одного из источников образования имущества увеличивается другой.
Например, если компания не может в настоящее время исполнить обязательства перед поставщиком, она обращается в кредитную организацию. Банк выплачивает необходимую сумму. При этом задолженность предприятия перед контрагентом снижается, зато образуется новое обязательство.
