Порядок оформления платежного требования. Платежное требование: назначение, характеристики, правила заполнения

Платежное требование, образец заполнения которого будет описан в статье, выступает в качестве расчетного документа. В нем содержится обязательство должника об отчислении определенной суммы через банковскую организацию. Рассмотрим далее, как заполнить платежное требование.

Общие сведения

Платежное требование (форма 0401061) может использоваться при расчете за поставленный товар, оказанную услугу, исполненную работу. Документ применяется и в иных случаях, предусмотренных в основном договоре между должником и кредитором. Выписка бумаги осуществляется поставщиком.

Классификация

Поставщик может выписать платежное требование с акцептом или без него. Последний вариант используется в случаях, предусмотренных в законодательстве или установленных в основном договоре между сторонами. При включении его в соглашение у банка, осуществляющего обслуживание плательщика, должно быть право списать средства со счета без его согласия. Платежное требование может быть срочным и досрочным. Первые используются при внесении:

Перечисление может осуществляться двумя способами. В случае отсутствия необходимой суммы на счету плательщика допускается частичное погашение задолженности. Об этом делается отметка на расчетном документе. В других случаях, соответственно, осуществляется полная оплата.

Схема расчета

Покупатель предъявляет в банк платежное требование в 4-х либо 5-ти экземплярах. Один из них он получает обратно как расписку финансовой организации.
По первому экземпляру документа происходит списание нужной суммы со счета.
Банк, обслуживающий покупателя, направляет в финансовую организацию кредитора платежное требование в 2-х экземплярах и сами средства.
Сумма зачисляется на счет поставщика (получателя).
Банки выдают клиентам соответствующие выписки.

Требование с акцептом

В расчетном документе содержится графа "Условие оплаты". В ней получатель (поставщик) проставляет "с акцептом". Срок для его принятия устанавливается участниками сделки в соответствии с условиями договора. При этом данный период не должен превышать пяти дней.

Оформление

При внесении сведений в платежное требование получатель в графе "срок для акцепта" ставит число дней, определенное сторонами. В случае отсутствия договоренности по этому периоду, он принимается за пять дней. На всех экземплярах, которые принял обслуживающий банк, уполномоченный служащий в графе "Окончание срока" ставит дату, при наступлении которой истекает период принятия предложения поставщика. Исчисление осуществляется по рабочим дням. При этом дата, в которую платежное требование поступило в банк, в расчет не принимается. Последний экземпляр расчетного документа используется в качестве извещения должника о поступлении бумаги. Он передается плательщику для акцепта не позднее следующего дня с даты принятия его банковской организацией. Документ направляется должнику в порядке, установленном в договоре по банковскому счету.

Оплата

Платежное требование помещается обслуживающим банком в картотеку расчетной документации, ожидающей погашения. Оно содержится там до получения ответа от должника (отказа или принятия) или до окончания установленного срока (5-ти дней). В течение предусмотренного периода плательщик предоставляет в банковскую организацию документ об акцепте требования или о частичном/полном отказе от него. Основания для последнего действия предусматриваются в основном договоре. В их числе и несоответствие используемого способа расчета условиям соглашения о сделке. Должник в своем ответе ссылается на пункт, дату, номер договора и указывает мотивы своего отказа.

Право банка

Должник может предоставить обслуживающей финансовой организации возможность списывать в счет оплаты предъявленных кредиторами требований. Это могут быть любые поставщики или только указанные покупателем. Таким правом банк может воспользоваться в случае непоступления от должника документа об акцепте (частичном либо полном) в течение установленного для этого срока.

Заявление

При акцепте составляется два его экземпляра. Первый удостоверяется подписями служащих, имеющих соответствующие полномочия, а также оттиском печати должника. В случае полного/частичного отказа заявление составляют в 3-х экземплярах. Первые два заверяются подписями лиц с соответствующими полномочиями, а также оттиском печати плательщика. Ответственный служащий, осуществляющий обслуживание счета, проверяет полноту оформления и правильность сведений в заявлении, наличие оснований для отказа, ссылки на дату, номер, пункт основного договора, где они предусмотрены. Кроме этого, устанавливается соответствие номера и числа, указанного в требовании. После проверки служащий ставит на всех экземплярах оттиск штампа, свою подпись и дату. Последний экземпляр передается обратно покупателю и выступает как расписка в получении заявления.

Проведение сумм

Акцептованное требование не позднее следующего за датой приема заявления дня списывается с внебалансового счета по учету сумм расчетной документации, ожидающей оплаты, мемориальным ордером. Экземпляр заявления и первая копия бумаги поставщика помещается в картотеку дня как основания для снятия суммы со счета. В случае полного отказа от акцепта требование списывается аналогичным образом. Далее не позднее рабочего дня, который следует за датой принятия заявления, сумма возвращается в банк-эмитент. Документы помещаются в картотеку как основания для списания средств с внебалансового счета и возврата расчетной бумаги без оплаты. В случае частичного отказа сумма списывается не позднее следующего дня в полном объеме мемориальным ордером. Затем осуществляется оплата, заявленная должником. Сумма расчетного документа обводится и рядом с ней проставляется другая, подлежащая снятию. Данная запись заверяется подписью уполномоченного служащего банка. Один экземпляр вместе с первой копией требования помещают в документацию как основания для списания средств со счета. Другой бланк заявления не позднее следующего раб. дня после его принятия, отправляется в банк-эмитент, где осуществляется передача средств.

Платежное требование: образец

Основные требования установлены в Положении ЦБ от 03.10.2002 N 2-П. Согласно п. 2.10 в расчетной бумаге указываются:

Наименование документа и код по ОКУД ОК 011-93.
Номер требования, дата выписки.
Вид расчета.
Наименование плательщика, КИО или ИНН, номер счета.
Название и месторасположение банка, БИК, номер субсчета или корр. счета.
Наименование получателя, ИНН, номер счета.
Название и адрес банка поставщика, БИК, субсчет или корр. счет.
Назначение платежа.
Сумма (обозначается цифрами и прописью).
Очередность платежа.
Тип операции (проставляется согласно ПБУ).
Подписи уполномоченных служащих, оттиск печати (в предусмотренных случаях).

Кроме указанных выше реквизитов, платежное требование содержит:

Условия расчета.
Срок акцепта.
Дату вручения (отсылки) должнику документов, предусмотренных основным договором (в установленных случаях).

В графе "назначение платежа" указывается название продукции/наименование услуги или работы, дата и номер договора, реквизиты документов, которыми подтверждается поставка и прочие существенные сведения.

Скачать Платежное требование

Оплата товаров и услуг может осуществляться различными способами. В наступившем году в законодательстве произошло достаточно заметные изменения, которые привели и к редакции такого документа, как платежное требование. Именно поэтому, прежде чем приступить к оформлению, необходимо изучить образец заполнения платежного требования в 2019 году.

Основные сведения

При расчетах за товары, предоставленные услуги используют платежное требование. Именно его оформляют поставщики/продавцы для того, чтобы дать банку указание списать оговоренную сумму со счета покупателя.

Как заполняется

Заполнение данной бумаги может осуществляться по-разному. Так, это зависит от того, с согласия плательщика или без производится списание средств. Также учитывается тип платежа. Это может быть:

страховая выплата;
налог;
иные сборы (например, пени).

Каждое платежное требование должно быть оформлено под определенным номером. В соседней графе записывается, когда именно данный документ был составлен. Что же касается вида платежа, то пример, представленный вашему вниманию, наглядно демонстрирует, что данная графа заполняется не сразу, а только после указаний Банка России.

Кроме того, в требовании определяются условия, а также срок осуществления платежа. Сумма, которая должна быть выплачена, сначала вносится прописью, а затем цифрами в отдельном поле.

О каждом участнике описываемой процедуры также представляются необходимые данные: банки (плательщика и получателя), БИК, номер счета и др. Важно отметить, что все названия организаций прописываются полностью.

Описываемый бланк включает также таблицу, которая служит подтверждением произведенной оплаты в полном или частичном объеме. После получения средств адресатом документ направляется в картотеку. Дата помещения в картотеку фиксируется.

Бизнес-отношения не возможны без документооборота. Взаимоотношения между деловыми людьми требуют документального свидетельства, регистрации. Таким способом сделки, договора, соглашения приобретают благородный, упорядоченный вид. Процесс работы протекает согласно приписанным нормативам, пунктам, требованиям.

Негативным моментом, обратной стороной медали документального оформления деловых отношений является чрезмерная бюрократия. Явление весьма пагубно влияет на рабочие процессы. Какой бы тягомотиной не казалась необходимость ведения документов, другого способа обеспечения нормальных, упорядоченных отношений в бизнесе и делах пока не придумали.

Бумажная волокита, пресловутый бюрократизм, на который так часто жалуется современное демократическое общество, обязательна. Существует перечень документов, отсутствие которых является свидетельством нарушения действующего федерального законодательства. В их числе бланки, формы, акты, платежные требования, квитанции и пр.

Платежное требование по форме 0401061 - документ обязательный для финансовой благополучности любого предприятия, облегчения деловых и денежных взаимоотношений.

Что такое платежное требование? Документ из класса расчетных. В нем отражаются требования кредиторов (получатель денежных средств) по кредитному соглашению, к заемщику (плательщику финансовых обязательств) по конкретной сумме денежных средств путем привлечения банковской организации, финансовой компании.

Основная сфера применения платежного требования – оплата товаров/услуг/выполненных работ и других благ, прописанных соглашением. Применение платежного требования повышает уровень комфорта проведения оплаты без акцепта, или с ним. Без акцепта расчеты плательщик проводит посредством платежных требований в таких случаях, как:

в случаях, прописанных действующим порядком ФЗ России;
в случаях, предусмотренных заблаговременно заемщиком и кредитором, обслуживающих заемщика, списывать денежные средства с действующего финансового счета плательщика, в том числе без его свидетельств на это право.

Составляется платежное требование на утвержденном бланке формы 0401061. В документе указываются реквизиты, прописанные в пункте 2.10 ЦБ РФ 03.10.2002 N 2-П, а также следующая информация:

условия, в которых должна производиться оплата;
сроки проведения акцепта;
сроки выдачи/отправки/вручения документов заемщику, прописанных соглашением, в условиях, если перечисленные документы были переданы/вручены/отправлены им в банк;
прописываются все виды работ/товаров/услуг, дата заключения договоренности, номер соглашения, номер всех бумаг, свидетельствующих о проведении работ, оказание услуг, предоставление товаров, метод поставок продукции, другие данные. Информация указана в разделе «Назначение платежа».

Платежное требование пополняет список важных обязательных бумаг. Эксперты утверждают, в деловом обороте документов бумаг более важного значения не существует.

В связи с этим заполнять документ необходимо с максимальной внимательностью. Пользоваться платежным требованием важно правильно. В противном случае документооборот на предприятии будет протекать в искаженном виде, что приведет к хаосу, навредит бизнесу, деятельности компании/организации.

Платежное требование представляет собой расчетный документ, содержащий требование взыскателя средств (поставщика, получателя, кредитора) к плательщику (должнику) о перечислении конкретной сумму в качестве оплаты долга на его банковский счет.

Образец заполнения

Положение о безналичных расчетах регулирует такие отношения. Платежные требования используют при расчетах за выполненные работы, оказанные услуги и в других ситуациях, предусмотренных договором. Данные расчеты считаются банковскими операциями по инкассо.

Составление

Документ составляют по форме 0401061, которая включена в классификатор управленческой документации РФ.

Расчеты платежными требованиями проводят как с предварительным акцептом, так и без него (в бесспорном порядке). Под акцептом понимается согласие плательщика удовлетворить платежное требование (перечислить поставщику предусмотренную договором сумму). В данном случае в графе «Условие оплаты» получатель ставит пометку «с акцептом», а в строке «Срок для акцепта» указывает количество рабочих дней (не меньше трех), в ходе которых должен быть получен ответ плательщика. Подтверждение или отказ от акцепта (полный или частичный) оформляют соответствующими заявлениями.

Задолженность в безакцептном порядке можно взыскать через банк по решению суда, по утвержденным в законодательстве основаниям и в случаях, предусмотренных основным договором. При этом плательщик заранее вносит в договор с банковским учреждением пункт о безакцептном списании средств или заключает об этом дополнительное соглашение. Также он предоставляет банку сведения о поставщиках, которые имеют право выставить безакцептное платежное требование; информацию о товарах и услугах, которые надо оплачивать; номера и даты договоров и соответствующие в них пункты.

При оформлении платежного поручения без акцепта кредитор в строке «Условия платежа» отмечает «без акцепта». При взыскании средств на основании законодательства необходимо указать:

наименование и номер закона;
дату его принятия и статью.

Взыскатель в случаях требования уплаты за водоснабжение, тепло- и электроснабжение, телеграфные, почтовые, телефонные и другие услуги в графе «Назначение платежа» указывает показатели измерительных приборов, а также расчеты или тарифы по ним. Законодательство предусматривает безакцептное списание некоторых штрафов, провозной платы, излишне полученных сумм по договорам поставок, сумм признанных должником претензий.

Приложение 12 к Положению Банка РФ содержит подробное описание строк бланка платежного требования. Поля, которые не имеют реквизитов, заполнять не требуется. Исправления в документе не допускаются (как и подчистки, помарки и прочее). Расчетные документы можно предъявить в обслуживающий банк сроком до десяти календарных дней (без учета дня выписки).

(Размер: 58,0 KiB | Скачиваний: 2 849)

Расчетный документ, платежное требование бланк с требованием кредитора, поставщика или другого получателя денежных средств об уплате долга путем перечислении суммы на его банковский счет.

Платежные требования

Применение платежного требования регулируется Положением Банка России № 383-П от 19.06.2012 «Положение о правилах осуществления перевода денежных средств» . Бланк платежного требования используется при расчетах за оказанные услуги, поставленные товары, выполненные работы и в других случаях, оговоренных в договоре. Данные платежные операции относятся к банковским операциям по инкассо.

Бланк платежного требования составляется по форме 0401061, введенной в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93, класс «Унифицированная банковская документация», Постановлением Госстандарта России № 299 от 30.12.1993 .

Расчеты платежными требованиями

Расчеты платежными требованиями могут проводиться в безакцептном (бесспорном) порядке или с предварительным акцептом плательщика.

Акцепт есть согласие должника выполнить платежное требование путем перевода поставщику оговоренной договором суммы.

Акцептный порядок

При расчетах платежными требованиями с акцептом плательщика получатель платежа должен указывать в реквизитах:

условие оплаты цифра «2» требуется получение акцепта плательщика;
срок для акцепта количество рабочих дней для поступления ответа плательщика (пять рабочих дней, если договором между банком плательщика и плательщиком не определен более короткий срок).

Отказ в платежном требовании (полный или частичный) или его акцепт подтверждается надлежащими заявлениями.

Безакцептный порядок

В безакцептном порядке через банк можно взыскать задолженность по решению суда, по причинам, определенным законодательством или основным договором. Для безакцептного списания по основаниям, предусмотренным основным договором, плательщику необходимо указать в договоре с банком условие безакцептного списания денежных средств или заключить дополнительное соглашение об этой возможности. В банк передаются сведения о контрагентах, правомерных выставлять платежные требования на безакцептное списание денежных средств; данные об услугах и товарах, которые будут оплачиваться; номера, даты и пункты заключенных договоров.

Платежное требование: заполнение бланка при безакцептном порядке

В платежных требованиях при расчете в безакцептном порядке кредитор должен указывать в реквизитах:

условия платежа цифра «1» — заранее данный акцепт плательщика.

При взыскании по основаниям, определенным законодательством, в этом же реквизите указываются наименование закона, его номер, дата и номер соответствующей статьи;

«Назначение платежа» действующие тарифы, показания измерительных приборов, расчеты по ним относительно оплаты водоснабжения, тепло- и электроэнергии, телефонных, почтовых и иных услуг.

Законодательством также определено право на безакцептное списание излишне зачисленных денежных средств по договорам поставки, штрафов, сумм претензий (признанных должником), провозной платы и штрафов по транспортным обязательствам.