Внутреннее перемещение товара между складами. Подготовка к перемещению товаров с использованием внутренних заказов и резервирование товаров. На розничный склад
- 10 февраля 2012 со склада электротоваровв выставочный зал были переданы следующие образцы продаваемой техники: 1 вентилятор Jiponic (Тайвань), 1 вентилятор настольный и 1 комбайн Moulinex.
- 10 февраля выставочный зал оформил внутренний заказ на получение 11 февраля 1 миксера Binatone и 1 кофеварки Jacobs. Товары были зарезервированы на главном складе.
- 11 февраля миксер и кофеварка были переданы в выставочный зал.
- 12 февраля с главного склада в выставочный зал был передан комбайн кухонный Binatone, причем выдача со склада и прием в выставочный зал были зарегистрированы отдельно с помощью приходного и расходного складских ордеров.
Готовые решения (готовы к установке и не требуют дополнительной настройки)
Преобразование продуктов с зарегистрированной группой количества
Рисунок 3: Сетка, вкладка «Элементы», вкладка «Детализация». Перемещение документа запаса. Связанный документ: Перевод товаров между складами с отложенным доходом. Рисунок 4: Просмотр документа инвентаризации.
Передача и количественные группы - Введение
Нижеследующие закладки переключаются на дисплеи приема и доставки по передачам и производственным заказам. После того, как данные для страницы доставки были заполнены, необходимо переключиться на принимающую сторону, скопировав данные со стороны доставки. Если сторона приема не заполнена, окно закрывается, если вы хотите скопировать данные на принимающую сторону. Это гарантирует, что доход будет заполнен, даже если вы забудете заполнить доходную сторону. Двойной щелчок по идентификатору магазина открывает элемент запаса. Для коробки передач сначала открывается окно группы томов для стороны поставки. . Рисунок 5: Группы динамических томов и привязки и количество продуктов, вкладка «Проблема».Подготовка к перемещению товара: учет образцов, находящихся в выставочном зале
Чтобы можно было вести учет товаров в выставочном зале, необходимо зарегистрировать его в программе в качестве склада.
Меню: Справочники - Предприятие – Склады (места хранения)
Добавим новый склад и дадим ему наименование «Выставочный зал» .
Передача продукта с группой зарегистрированных количеств Местонахождение
Мы рекомендуем вам сначала ознакомиться с документом управления хранилищем-хранилищем, в котором объясняются основные процедуры при работе с группой тоннажа. Кроме того, вы должны учитывать, что. Источнику и магазину назначения не нужно использовать одно и то же место размещения, его даже можно перенести со склада, который требует размещения на складе, который не использует место размещения, и наоборот. Он не должен согласовывать количество мест размещения на стороне приема и доставки. Из Главного склада вам необходимо перенести 50 штук на склад в Праге.
Поскольку мы не собираемся продавать образцы через выставочный зал, указываем вид склада: оптовый, тип цен не заполняем. (Если бы такие продажи осуществлялись, необходимо было бы указать вид склада «розничный» и затем оформлять продажи из него как из розничной торговой точки).
Важно: вид склада можно изменить только до тех пор, пока по этому складу не было ни одной операции. После проведения хотя бы одной операции по складу изменить вид этого склада станет невозможно!
Рисунок 6: Группы динамических томов, привязки и количество продуктов, вкладка «Проблема». Если вы попытаетесь перейти без нового места в Праге, система уведомит вас и автоматически забронирует продукт.
- Перейдите на вкладку «Прием».
- В поле «Расположение столбца» введите новое место в магазине назначения в Праге.
Рисунок 8: Сетка, вкладка «Элементы», вкладка «Детализация». Перенос продукта с активным расположением группы томов. Следующая процедура такая же, как и описанная выше передача. Единственное различие заключается в том, что вы выбираете местоположение из уже.
Поля «Ответственное лицо» и «Подразделение» не обязательны для заполнения, но они могут использоваться при заполнении печатных форм и формировании отчетов.
Сохраняем и закрываем кнопкой ОК.
Перемещение товаров без предварительного внутреннего заказа
Передача товаров с одного склада на другой оформляется документом «Перемещение товаров». Отразим с его помощью передачу образцов в выставочный зал.
Мгновенный склад - это интеллектуальное складское решение, которое обеспечивает онлайн-обзор состояния хранимых товаров и их перемещений на складе. Справка по инвентаризации Мгновенный склад ускоряет не только складские операции, но также удаляет бумажную документацию и ручную переписывание данных.
Управление складом и запасами в виде услуги
Как очистить и ускорить складские процессы? Надежная складская операция без ошибок и упрощение складирования, складирования и получения товаров приводит к решению склада. Предусмотрено мгновенное хранение. Не существует аппаратной установки и высоких начальных инвестиций в программное обеспечение. Вы можете подписаться в любом месте онлайн с помощью веб-браузера.
Меню: Документы – Запасы (склад) – Перемещения товаров
Добавим новый документ от 10.02.12. Укажем склад-отправитель – Склад электротоваров, склад-получатель – Выставочный зал.
Табличную часть заполняем товарами, которые были переданы в выставочный зал.
Проводим документ по кнопке «Действия – Провести» или с помощью «ОК» . Передача товаров в выставочный зал отражена в программе.
Зачем выбирать Мгновенный магазин?
Вначале мы сможем настроить вашу систему, помочь в инвентаризации, подключиться к экономической системе или электронному магазину и непосредственно обучить персонал склада. Повышенная эффективность и торги на складе с помощью считывателей штрих-кодов Простые и понятные графически изображенные решения для складаБольшие затраты на приобретение и быстрые операции возврата.
Запустите решение для хранилища
Вы можете настроить развертывание службы в течение нескольких дней. . Мгновенный склад уже заплатил мне несколько раз, чтобы сэкономить деньги при заказе товаров.
По кнопке «Печать» внизу документа смотрим печатные формы: «Перемещение товаров», ТОРГ-13, М-4 и другие.
При необходимости можно настроить печатную форму по умолчанию: нажать «Печать», выбрать в списке печатную форму, нажать «По умолчанию», закрыть. Теперь печатная форма по умолчанию отображается на кнопке рядом с «Печатью», по нажатию этой кнопки она сформируется.
В этом случае вы увидите типы выпущенных счетов-фактур, в которых вы выбираете «Товары». Здесь вы можете установить различные типы документов для разных типов документов для документов, центра, порядка, активности, текстов, публикации или формы печати. Использование типов документов не требуется. Мы рекомендуем использовать типы документов, из-за количества пресетов вы сэкономите время, переписывая. Настройка типа счета является приоритетом.
Номер документа автоматически генерируется здесь в соответствии с настройкой в типе документа. В поле «Описание» вам автоматически будет дано описание первого элемента счета-фактуры и его можно будет изменить. Кроме того, вы заполняете поле порядка, переменную, символ сопряжения и константу. Теперь введите элемент запаса в счет-фактуру, используя опцию «Добавить запасы». Открытие инвентаря. Поскольку наш случай представляет собой набор композитных карт, вы можете увидеть базовый карточный запас, из которого составлен набор.
- Выведенный счет-фактура отображается.
- Вы определяете числовые ряды на карте.
- Примечание.
Теперь проверим правильность перемещения товаров с помощью отчета «Ведомость по товарам на складах».
Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах
Сформируем за один день – 10.02.2012. В отчете отражен приход двух вентиляторов и комбайна по выставочному залу и расход по складу электротоваров:
Проводка складских продаж
- Впоследствии открывается Складской дилер.
- Добавить опцию инвентаризации запасов.
Подготовка к перемещению товаров с использованием внутренних заказов и резервирование товаров
Программа позволяет оформлять внутренние заказы на передачу товаров с одного склада на другой, при этом происходит автоматическое резервирование товаров. Это означает, что данный товар будет сохранен для конкретного получателя и никто другой, кроме него, не сможет его получить. Оформим внутренний заказ на получение товаров выставочным залом.
Для разных типов документов вы можете установить разные диапазоны номеров для документов, центра, порядка, активности, текстов, публикации или формы печати. Кроме того, вы увидите выбор для публикации «Нет заказов», «Записи» или «Группы элементов». Вы можете размещать каждый элемент магазина отдельно по кассовому чеку или отмечать продажи нескольких акций и отправлять его навалом с одной квитанцией. С помощью кнопки «Источник» вы можете просмотреть документ, который опубликовал дилер магазина. Кнопка «Изменить статус» используется только для перемещения продавца с вкладки «Размещенные на без рубрики». Итак, если вы хотите повторно зарядить поставщика, вы должны сначала удалить его в почтовом отделении, затем использовать кнопку «Изменить статус», а затем создать репозиторий проводки.
- Вы отмечаете обоих дилеров магазинов и выбираете кнопку «Опубликовать».
- Первым обязательным заявлением является тип создаваемой денежной наличности.
- В этом примере создаются два документа приема.
Меню: Документы – Запасы (склад) – Внутренние заказы
Добавим документ от 10.02.12. Дата отгрузки – 11.02.12. Заказчик – на склад – Выставочный зал.
В табличной части укажем требуемые товары и их количество. В графе «Размещение» указывается склад или заказ для размещения нашего заказа и резервирования товара. Ее можно заполнить вручную, но можно и автоматически – программа сама проанализирует, на каком складе имеются в наличии нужные товары, и разместит заказ на этом складе.
Тем не менее, клерк находится в офисе над акциями. Мы предполагаем, что компания подключена к сети. процедура. Теперь введите элемент запаса в Лист поставки, используя кнопку «Добавить запас». Теперь, используя кнопку «Напоминание о доставке», откройте список «Хранилище документов», в котором вы отмечаете только соответствующую накладную, и вы будете вписаны в счет-фактуру.
- На вкладке «Фондовый» выберите «Лист доставки».
- Будет добавлен лист поставки.
- Вы также можете выбрать из списка-центра, работы и деятельности.
- Счет будет открыт для заполнения.
- Ваучер проверяет только проводку документа.
Воспользуемся этим. Нажимаем кнопку «Заполнить и провести» вверху документа. В появившейся форме должны стоять флажки размещения, резервирования, стратегия размещения – «сначала на складах потом в заказах поставщикам». Нажимаем «Заполнить и провести».
Документ проведен. При этом в каждой строке в колонке «Размещение» появился склад, на котором программа обнаружила данный товар – в нашем примере это главный склад.Теперь на этом складе данные товары зарезервированы для выставочного зала.
Й этап. Оформление документа перемещения
Существующие склады могут принимать товары. Получатель может быть создан как в чешской, так и в иностранной валюте, можно рассчитать дополнительные расходы. Квитанции, помимо базовых данных, таких как количество или стоимость приобретения, могут быть назначены так называемой спецификации. Это используется для дальнейшего разделения накопленного элемента. Это может быть, например, номер партии, дата прочности или физическое размещение предмета на складе.
Спецификация вместе с расположением склада - это четкая позиция склада. Каждая квитанция может быть размещена отдельно или может быть передана в виде группы в журнал с одной записью в течение определенного периода с использованием модуля группировки получателей. Отдельные предметы, уже выпущенные, могут быть отредактированы и изменены только до тех пор, пока соответствующая квитанция не будет отправлена в «Дневник» и пока вопрос не будет сделан. Если это так, оно зарегистрировано в Складском модуле и означает, что квитанция, содержащая один из пунктов этой квитанции, уже забронирована в дневниках, а товары или материал уже удалены из этой квитанции.
Документ имеет печатную форму «Внутренний заказ».
Важно: в случае ручного заполнения графы «Размещение», необходимо сначала, нажав на кнопку «Т», выбрать тип размещения (на складе, в заказе поставщику, во внутреннем заказе), и лишь потом указать конкретный склад или заказ:
Обмены также автоматически генерируются и записываются при продаже товаров за наличные в Магазине и в модуле «Принятые заказы». Вы также можете создать диспенсер из Получателя на склад. Поэтому создание новых поставок предназначено для «ручного» выдачи со склада. Модуль также предлагает дополнительные функции, которые облегчат вам работу. Например, массовые пересчеты закупочных цен из поступлений и / если эти цены еще не были известны на момент выпуска. Вы также можете перечислить соответствующие квитанции, из которых определенные товары были удалены издателем.
Резервирование товаров можно проанализировать. Нажмем кнопку «Анализ» вверху нашего документа «Внутренний заказ». Сформирован отчет «Анализ внутреннего заказа», из которого видно, что заказ еще не выполнен.
Модуль «Перемещение между складами» предназначен для перемещения товаров или материалов между отдельными складами. На основе заполненных количеств товарная карта будет автоматически списываться с одного склада и перемещаться на другой склад. Пользователь имеет постоянный обзор своего склада.
Базовая конфигурация программы
Поэтому при использовании модуля «Перемещение между складами» нет необходимости снова выставлять диспенсеры, а затем и чеки и тем самым экономить время. По умолчанию программа работает в 1 позиции. Чтобы программа работала в сети, компьютеры должны быть подключены к локальной сети. На других компьютерах выберите параметр «Этот компьютер является клиентом, подключается к серверу» и введите имя сервера. Наиболее важные настройки описаны ниже, расширенные параметры конфигурации описаны в конце руководства.
Данный отчет можно формировать и отдельно.
Кроме того, зарезервированные товары можно увидеть в отчете «Товары в резерве на складах»:
Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Товары в резерве на складах
Сформируем на 11.02.12:
Отражены товары, находящиеся в резерве, и документ резервирования.
Перемещение товаров по внутреннему заказу
Перемещение товаров по внутреннему заказу можно отразить в программе двумя способами:
- На основании документа «Внутренний заказ».
- Создать вручную и произвести автоматическое заполнение.
Попробуем сделать второй вариант.
Создадим новый документ «Перемещение товаров» от 11.02.12. Склад-отправитель: главный склад, получатель: выставочный зал. В поле «Внутренний заказ» выбираем наш заказ от 10.02.12
Важно: программа «видит» только внутренние заказы, соответствующие указанным в документе складам. Поэтому, если склады указаны неправильно, внутренние заказы не отразятся в списке. Если же склады вообще не указаны, в списке отразятся все заказы.
Для автоматического заполнения нажимаем кнопку «Заполнить – Заполнить по внутреннему заказу». Табличная часть заполнилась товарами, указанными в заказе.
Проводим документ как обычно. Перемещение товаров в выставочный зал зарегистрировано в программе.
Перемещение товаров с главного склада в выставочный зал отражено в отчете «Ведомость по товарам на складах»:
Выполнение внутреннего заказа отражено в отчете «Анализ внутренних заказов».
Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Анализ внутренних заказов
Сформируем за февраль:
Осталось выполнить: 0 – означает, что внутренний заказ выполнен.
Поэтапное перемещение товаров с оформлением ордеров на товары
Если необходимо отдельно зафиксировать факт выдачи товара с одного склада и факт его приема на другой склад, в программе, кроме документа «Перемещение товаров», оформляются документы «Расходный ордер на товары» и «Приходный ордер на товары».
Отразим выдачу комбайна Binatone с главного склада и его прием в выставочный зал по ордерам.
Сначала создадим документ «Перемещение товаров» от 12.02.12.
Необходимо изменить вид операции документа: нажимаем на кнопку «Операция» и выбираем «Товары по ордерам» (вид операции отобразился в заголовке). Теперь документ «Перемещение товаров» не будет регистрировать сам факт перемещения, для этого потребуются ордера.
Документ «Перемещение товаров» предназначен для оформления передачи номенклатурных позиций между различными складами: оптовыми, розничными, неавтоматизированными торговыми точками.
В поле «Отправитель» указывается склад, с которого производится списание товара, а в поле «Получатель» указывается тот склад, на который поступает товар.
Если товар перемещается в неавтоматизированную торговую точку, в документе необходимо указать те розничные цены, по которым товар будет продаваться в НТТ. Цены, указанные в данном документе, будут являться отпускными ценами, по которым будет производиться продажа и учет номенклатурных позиций в НТТ.
Изменение розничных цен в неавтоматизированной торговой точке производится документом «Переоценка товаров в рознице».
Если товар перемещается на розничный склад, то при проведении документа выполняется проверка установки розничных цен на товар для этого розничного склада. Если розничные цены не установлены, выдается соответствующее сообщение, а документ не проводится. Розничные цены на товары для розничного назначаются документом «Переоценка товаров в рознице», который можно создать непосредственно из документа «Перемещение товаров», нажав на кнопку «Переоценка» .
В документе предусмотрены следующие виды операций:
«товары, продукция»;
«оборудование»;
«товары и продукция по ордерам».
Товары, продукция
Вид операции «товары, продукция» используется, если требуется отразить перемещение товаров или продукции. Одновременно с этим можно отразить перемещение возвратной тары.
Возможны ситуации, когда оформляется перемещение товара, который был оприходован с использованием ордерной схемы документом «Приходный ордер на товары», а соответствующий ему документ «Поступление товаров и услуг» еще не введен в информационную базу. Если известно, что перемещается именно такой товар, то в документе не следует устанавливать флажки отражения операции в бухгалтерском и налоговом учете, так как товар, поступивший по ордеру, до ввода документа «Поступление товаров и услуг» не учитывается в регламентированном учете. В связи с этим не следует оформлять одним документом перемещение товаров, поступивших по ордеру и по обычной схеме, так как перемещение товаров, поступивших по обычной схеме, отражается в регламентированном учете.
Оборудование
Вид операции «оборудование» используется, если требуется отразить перемещение оборудования. Одновременно с этим можно отразить перемещение возвратной тары.
Товары и продукция по ордерам
Вид операции «товары и продукция по ордерам» используется, если необходимо отразить перемещение товаров (продукции) с использованием ордерной схемы. В этом случае при проведении документа формируются только движения по регистру накопления «Товары к передаче со складов». В дальнейшем списание товаров со склада-отправителя оформляется документом «Расходный ордер на товары» с видом операции «перемещение», а затем получение товаров на склад-получатель документом «Приходный ордер на товары» с видом операции «перемещение» или «Поступление товаров и услуг в НТТ» с видом операции «внутреннее перемещение».
Несмотря на то, что документ «Перемещение товаров» с этим видом операции не формирует проводок, в нем необходимо устанавливать флажки принадлежности к регламентированному учету. Установка этих флажков будет учитываться при проведении документа «Приходный ордер на товары» с видом операции «перемещение» и документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» с видом операции «внутреннее перемещение».
Не следует указывать разные счета учета для двух строк, содержащих одинаковые номенклатурные позиции (с точностью до характеристик и серий). В противном случае могут возникнуть ошибки в учете себестоимости товаров.
Учет резервов
Если в документе выбран вид операции «товары, продукция» или «товары и продукция по ордерам», то в табличных частях «Товары» и «Тара» отображается колонка «Документ-резерва». Этот реквизит используется, если документом отражается перемещение товаров, возвратной тары, которые были зарезервированы на складе-отправителе под заказ или поступили по приходному ордеру без права продажи. Для товаров в реквизите «Документ-резерва» можно выбрать заказ покупателя, внутренний заказ, заказ на производство или приходный ордер на товары. Для возвратной тары можно выбрать заказ покупателя, внутренний заказ или приходный ордер на товары.
Если реквизит «Документ-резерва» заполнен, то при перемещении будет снят резерв на складе-отправителе (под заказ или приходный ордер без права продажи) и установлен резерв на складе-получателе (под этот заказ или приходный ордер). Исключение составляет случай, когда в качестве документа резерва указан внутренний заказ на склад, который выбран в документе перемещения в качестве склада получателя. В этом случае при перемещении будет только снят резерв на складе-отправителе.
Выполнение внутреннего заказа
Если перемещение товаров и возвратной тары производится для выполнения определенного внутреннего заказа, то этот заказ необходимо указать в табличной части в колонке «Внутренний заказ». В одном документе перемещения можно указать несколько различных внутренних заказов, которые удовлетворяют определенным условиям - в качестве заказчика в документе должен быть выбран склад, указанный в перемещении в качестве склада-получателя. Реквизит «Внутренний заказ» в шапке документа выполняет сервисную функцию - указанный в этом реквизите внутренний заказ будет подставляться по умолчанию в колонку «Внутренний заказ» при вводе новых строк в табличные части «Товары» и «Тара».
Если товары и возвратная тара перемещаются для выполнения внутреннего заказа, то их можно перемещать из свободного остатка на складе-отправителе или из резерва на складе-отправителе под этот внутренний заказ. Способ списания товара (возвратной тары) под выполнение внутреннего заказа определяется заполнением колонки «Документ-резерва». Если документ резерва не указан, то это означает перемещение из свободного остатка. Если указан внутренний заказ, то это означает перемещение из резерва по внутреннему заказу, причем в колонке «Документ-резерва» может быть выбран только внутренний заказ, указанный в колонке «Внутренний заказ». В связи с этим существует ограничение: для выполнения внутреннего заказа нельзя перемещать неотфактурованные товары или товары, зарезервированные под другие заказы.
Документ «Перемещение товаров» можно ввести на основании документа «Внутренний заказ». При этом будет предложено выбрать склад, с которого необходимо переместить товары (возвратную тару). Табличные части «Товары» и «Тара» будут заполнены неисполненной частью внутреннего заказа с учетом остатков этих товаров (возвратной тары) на выбранном складе-отправителе (в свободном остатке и в резерве под выбранный внутренний заказ).
При автоматическом заполнении табличных частей «Товары» и «Тара» в документе «Перемещение товаров» по кнопке «Заполнить по внутреннему заказу» или «Добавить по внутреннему заказу» также учитываются остатки товаров (возвратной тары) на складе-отправителе.
НДС
В документе «Перемещение товаров» можно управлять включением/исключением НДС в стоимость товаров при перемещении. Необходимость такой операции устанавливается на закладке «НДС». Если необходимо включить НДС в стоимость товаров, то дополнительно указывается счет и аналитика списания НДС.
Перенос остатков регистра «Товары организаций»
Документ «Перемещение товаров» можно использовать для переноса остатков регистра «Товары организаций» при переходе к ведению учета товаров организаций в разрезе складов, если ранее такой учет не велся.
Для решения этой задачи необходимо на закладке «Дополнительно» установить флажок «Распределение остатков товаров организаций по складам». Флажок доступен, если в настройках учетной политики для управленческого учета установлен флажок «Вести учет МПЗ организаций в разрезе складов» и в документе выбрана организация, у которой установлен признак отражения хозяйственных операций в регламентированном учете.
При установке флажка «Распределение остатков товаров организаций по складам» становится недоступным реквизит «Склад отправитель». В реквизите «Склад получатель» необходимо выбрать склад, по которому будут записаны остатки товаров указанной организации в регистре «Товары организаций». Для заполнения табличной части следует воспользоваться кнопкой «Заполнить» - «Заполнить по остаткам (при распределении по складам)». При этом заполнение будет производиться по следующим правилам:
Если для организации ведется учет партий по складам (в настройках параметров учета установлен флажок «Вести партионный учет по складам»), то табличная часть заполняется по данным регистра «Партии товаров на складах (бух.)». При этом если в документе выбран склад-получатель, то отбираются только остатки партий по этому складу.
Если для организации не ведется учет партий по складам, то табличная часть заполняется по данным об остатках из регистра «Товары организаций». Выбираются только остатки с «пустым» складом и комиссионером.
При проведении документ списывает остатки по регистру «Товары организации» по «пустому» складу и делает приход в этот регистр по складу, указанному в документе в реквизите «Получатель».
После выполнения переноса остатков при помощи документа «Перемещение товаров» рекомендуется сформировать отчет «Ведомость по товарам и ГТД организаций» и убедиться в том, что все позиции номенклатуры были корректно распределены по складам, т.е. не осталось позиций с «пустым» складом.
