Главная-Учет денежных средств-Бланки строгой отчетности вуза сроки хранения. Бланки строгой отчетности: учет, хранение и уничтожение

Бланки строгой отчетности вуза сроки хранения. Бланки строгой отчетности: учет, хранение и уничтожение

Что такое БСО

Бланки строгой отчетности (БСО) — разновидность документов, которые используются для фиксации состояния либо права на что-либо, подтверждения полученного статуса и пр. БСО подлежат особому учету, поэтому они в обязательном порядке содержат набор идентификационных параметров:

  • сведения об утверждении формы бланка;
  • наименование документа;
  • серия, номер.

В деятельности учреждения можно выделить три направления, связанные с учетом бланков строгой отчетности:

  • текущая финансово-хозяйственная деятельность;
  • оформление трудовых отношений с работниками;
  • расчеты с населением.

Единого реестра БСО в России пока не существует. Основные формы бланков, которые часто используются в бюджетной сфере:

Активнее всего бланки строгой отчетности используются в медицинских и образовательных учреждениях. Однако такие документы, как трудовые книжки или листки нетрудоспособности, необходимы в учреждениях любой отраслевой принадлежности. Это значит, что бухгалтер должен обладать полным спектром знаний об обращении, учете и хранении БСО. Конкретный набор документов для той или иной организации зависит от специфики ее деятельности и утверждается руководителем.

Нормативные правовые акты

Для бухгалтера основополагающими нормативными правовыми актами (НПА), которые регулируют учет бланков строгой отчетности в бюджетных учреждениях, являются несколько инструкций:

  • инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная приказом Минфина России от 01.12.10 № 157н ;
  • инструкция по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденная приказом Минфина России от 06.12.10 № 162н ;
  • инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 16.12.10 № 174н ;
  • инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 23.12.10 № 183н .

Кроме того, необходимо знать отраслевые НПА, которые регламентируют структуру конкретных бланков, правила их заполнения, учета и хранения. Так, если форма школьного аттестата утверждена государственным органом (приказ Минобрнауки России от 27.08.13 № 989 «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним»), следует применять именно ее. Аналогичные приказы действуют для документов о высшем образовании, трудовых книжек, листков нетрудоспособности и других БСО.

Где взять бланки строгой отчетности

Обеспечивать себя необходимыми бланками строгой отчетности бюджетные учреждения должны самостоятельно. Как было сказано выше, если необходимая форма БСО утверждена госорганом, применять можно только ее. В этом случае организация приобретает нужное количество бланков у их производителя. Данные о них размещены на сайте ФНС России в разделе «Лицензии, разрешения, реестры».

Казенные и бюджетные учреждения в вопросах приобретения бланков должны опираться на положения федерального закона от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», а автономные — федерального закона от 18.07.11 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Второй вариант — самостоятельно разработать и изготовить отдельные виды бланков, например служебные удостоверения. Согласно положению об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (постановление правительства РФ от 06.05.08 № 359), чтобы сформировать БСО, можно использовать автоматизированные системы. Печатать можно только типографским способом. Однако надо учитывать, что к автоматизированной системе предъявляется огромное число требований: защита от несанкционированного доступа, возможность сохранять уникальный номер и серию бланка и пр. Поэтому государственные (муниципальные) учреждения зачастую предпочитают приобретать уже готовые документы.

Расходы, связанные с изготовлением и/или приобретением бланков, бухгалтер должен отнести на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Почтовые марки или маркированные конверты относят к денежным документам и учитываются на счете 0 201 35 000 «Денежные документы».

Как и где хранить БСО

Один из необходимых шагов на начальном этапе работы с БСО — назначить ответственных. Руководитель своим приказом формирует специальную комиссию, в обязанности которой входит контроль за оборотом бланков. С каждым членом комиссии заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Форма договора стандартна, она утверждена постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85 .

Любое учреждение, которое использует в своей деятельности БСО, обязано обеспечить определенные условия для их хранения: в оборудованных сейфах, металлических или деревянных, обитых железными листами, шкафах или, в случае большого количества БСО, в опломбированных помещениях. Условия содержания должны исключать возможность несанкционированного доступа посторонних лиц к документации.

Для отдельных видов бланков существуют специальные правила. Например, для учета «больничных листов» разработана инструкция о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (приказ ФСС России и Минздрава России от 29.01.04 № 18/29). А учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним регламентируют правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя (постановление правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Хранить копии/корешки бланков учреждение должно в течение 5 лет. После этого срока их можно утилизировать, однако делать это можно только через процедуру инвентаризации.

Бухучет бланков строгой отчетности

Согласно упомянутым выше инструкциям по применению планов счетов, изготовленные или приобретенные бланки обязательно должны получить отражение в бухгалтерском учете. Они не являются материальными запасами, поэтому учет ведется по забалансовому счету 03 «Бланки строгой отчетности». Бухгалтер фиксирует количество БСО, которые находятся в учреждении на хранении или выданы сотрудникам. Для этих целей счет может быть разделен на субсчета 03.1 «Бланки строгой отчетности на складе», 03.2 «Бланки строгой отчетности в подотчете» и др.

В бухгалтерском учете поступление бланков отражается по кредиту счета 302 26 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по прочим работам, услугам». Одновременно с этим следует отразить их поступление по дебету забалансового счета 03 «Бланки строгой отчетности». Основанием для учета становятся документы поставщика — накладные или акты выполненных работ. Метод двойной записи в данном случае не применяется: фиксируются только факты поступления бланков или их выбытия.

Способ оценивания бланков надо указать в учетной политике учреждения: либо по цене приобретения, либо, что на практике встречается чаще всего, каждый бланк за 1 рубль.

Учреждение обязано вести журнал по прочим операциям (форма 0504071) по счету 03 «Бланки строгой отчетности». Журнал подшивается вместе с первичными документами, свидетельствующими о движении БСО.

Кроме того, для каждого вида бланков ведется отдельная книга учета бланков строгой отчетности (форма 0504045). В ней указывается дата получения или выдачи бланков, их количество и стоимость. По итогу отчетного периода данные анализируются, и выводится остаток. Листы таких книг нумеруются, а сами книги должны быть прошнурованы и опечатаны.

Инвентаризация и списание

БСО требуют особого подхода не только к вопросам их хранения и учета. Бухгалтеру очень важно знать, как списать бланки строгой отчетности. В случае порчи или выявленного брака такие бланки нельзя просто выбросить.

Контроль за состоянием БСО осуществляется при инвентаризации, в ходе которой следует проверить наличие и сохранность копий/корешков бланков, отсутствие брака, исправлений, соответствие сумм в копиях/корешках данным ведомостей или кассовых отчетов и пр. По результатам инвентаризации формируется ведомость расхождений (форма 0504092), на основании которой и проводится списание обнаруженных испорченных или бракованных БСО. Процедура имеет строго определенный порядок. Первый шаг — подготовить акт о списании бланков строгой отчетности. Он также может быть составлен в произвольной форме, однако бюджетные учреждения чаще всего используют установленную форму (форма 0504816). В акте обязательно перечисляются члены комиссии, период, за который происходит списание, дата. Кроме того, следует указать номера списываемых документов, их серии и причины списания. После этого бланки строгой отчетности должны быть уничтожены. Дату уничтожения тоже фиксируют в акте. Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден руководителем учреждения.

Примеры учета бланков строгой отчетности в бюджетном бухгалтерском учете

Пример 1.

Медицинское учреждение оказало услугу на сумму 1 250 рублей. При ее оплате через кассу потребителю была выдана квитанция. Данные операции будут отражены следующими записями:

Пример 2.

Учреждение изготовило 10 пропусков для своих сотрудников. В учетной политике учреждения прописано, что БСО следует учитывать по стоимости приобретения. 7 пропусков были переданы персоналу. Данные операции будут отражены следующими записями.

26.02.2015

БСО в действии: использование, хранение, списание

Вместо того чтобы покупать дорогостоящую контрольно-кассовую технику, заботится о ее постановке на учет и обслуживании, можно существенно снизить уровень затрат, воспользовавшись возможностью рассчитываться за услуги с физическими лицами в соответствии с нормами Положения № 359.

Цель этой статьи - предоставить вам информацию о том, как организовать учет БСО, обеспечить хранение бланков строгой отчетности и их списание в дальнейшем.

При использовании надлежащим образом оформленных «строгих» деловых бумаг, которые можно выдавать населению при расчетах за услуги вместо кассовых чеков, возникает немало вопросов. Постараемся учесть всевозможные нюансы, касающихся организации рабочего процесса.

Оказывать услуги физическим лицам и проводить расчеты за них можно:

В каждом конкретном случае есть ряд важных организационных моментов. Попробуем с ними разобраться.

Для начала напомним, что многое будет зависеть от способа печати документов строгой отчетности. Основным отличием здесь является обязательное ведение книги учета БСО при типографском способе печати (о чем более подробно можно узнать, прочитав статью «Книга учета бланков строгой отчетности: пример заполнения»), и отсутствие таких требований при использовании автоматизированной системы. Само по себе ведение такой книги занимает довольно много времени, особенно в том случае, когда услуги физическим лицам оказываются не одним сотрудником. В таких случаях более целесообразным с точки зрения оптимизации затрат станет использование автоматизированной системы.

Многое зависит от распределения обязанностей между сотрудниками:

  • Расчеты за услуги может принимать непосредственно тот сотрудник, за которым закреплено ведение книги учета БСО. В этом случае нужно по окончании дня систематизировать все корешки, внести данные об их использовании, заполнив соответствующие графы книги, а затем отправить неиспользованные документы обратно в сейф и опечатать его.
  • Вышеупомянутый сотрудник выдает БСО для работы подотчетным лицам. Такая ситуация может возникнуть при следующих условиях:
    • услуги населению оказывают несколько сотрудников одновременно, они отвечают за оформление документации и принимают выручку;
    • услуги населению оказываются на выезде, в такой ситуации очень сложно угадать, сколько человек за день будет обслужено;
    • бланки строгой отчетности выдаются для использования на других точках или в филиалах.

Право сотрудников на работу с БСО закрепляется приказами. С каждым отдельным работником заключается договор о материальной ответственности. Тем не менее «строгие» бумаги для работы получаются у ответственного за их хранение работника под роспись, их излишки должны быть сданы в конце рабочего дня, что находит отражение в книге учета. Обусловлено это порядком хранения бланков строгой отчетности.

При любом из вариантов необходимо учесть, что хранение БСО должно осуществляться в соответствии с требованиями п.16 Положения № 359. Таким образом, в конце рабочего дня излишки следует вернуть обязательно (исключением могут быть только экземпляры, выданные для работы филиалам при условии, что по месту их нахождения имеется сейф или металлический ящик, что обеспечит хранение БСО в соответствии с вышеуказанными требованиями).

Испорченные бланки строгой отчетности, а так же корешки и копии сдаются вместе с выручкой и неиспользованными за день документами, которые на следующий день придется получать снова с соблюдением всех оговоренных выше формальностей.

Особенности учета БСО при использовании автоматизированных систем

Автоматизированные системы в большей мере предназначены для работы на территории офиса. Само понятие «автоматизированная система» согласно ГОСТ 34.003-90 означает наличие комплекса: программа, компьютер, принтер. Вы заносите информацию в программу и выводите готовый документ строгой отчетности на печать. Происходит это при условии, что программное обеспечение куплено и установлено. Такие расходы по карману далеко не каждому, окупятся они не скоро, лишь в долгосрочной перспективе. Гораздо проще и удобнее воспользоваться ресурсом, предлагающим услуги по созданию документов строгой отчетности в режиме онлайн.

При использовании системы BLANKSOMAT у вас есть возможность выбора. К примеру, можно распечатать пустые формы и использовать их на выезде за пределами офиса при отсутствии компьютера и принтера под рукой, а можно, напротив, воспользоваться на выезде интернетом и быстро распечатать все необходимое в присутствии клиента. Желательно, чтобы печать и заполнение осуществлялись одним и тем же лицом, во избежание необходимости отображать передачу документов от одного сотрудника другому. Система позволяет открыть доступ к печати неограниченному количеству сотрудников. При этом не забудьте заключить договора о материальной ответственности с каждым из работников, которым предоставите такую возможность. Отчетность об использовании БСО формируются системой автоматически. Это позволяет очень быстро получить любые данные: отдельно по каждому виду или вразрезе материально ответственных лиц.

Сотрудникам необходимо сверить и приложить к отчету копии или корешки выданных документов и передать их на хранение материально ответственному работнику. Делать это следует перед окончанием рабочего дня одновременно со сдачей выручки.

Испорченные документы подлежат сдаче и хранению вплоть до срока списания. Их ни в коем случае нельзя просто выбросить. При использовании автоматизированного учета пометка об аннулировании проставляется в системе, а испорченные бумаги (вместе с корешком или копией) перечеркиваются и хранятся в систематизированном виде с подшивкой документов, свидетельствующих о сумме выручки, полученной за услуги. Если бланки были изданы типографским способом, то соответствующую запись следует сделать в книге учета БСО, сюда же прикрепляются и испорченные экземпляры.

Хранение бланков строгой отчетности: основные правила

Для хранения неиспользованных БСО, а также корешков или копий нужно заранее подготовить место, как того требуют п. 16 и п. 19 Положения № 359. Если документооборот небольшой, то лучше и дешевле использовать сейф или несгораемый шкаф. Если документов много, то придется оборудовать помещение. Основная цель - ограничить несанкционированный доступ к этим важным бумагам и защитить их от порчи и хищения.

Для того чтобы понимать, какому объему документов необходимо обеспечить хранение, нужно текущий их расход спрогнозировать на 5 лет вперед. Именно такой период обозначен в п. 19 Положения № 359 для хранения копий и корешков. Хранение бланков строгой отчетности, подтверждающих суммы выручки, полученной за оказанные услуги, предполагает, что они будут систематизированы и помещены в специальные опечатанные мешки. При небольшом документообороте на хранение БСО можно разместить в том же сейфе, что и неиспользованные бланки.

ВАЖНО! Встречается информация о том, что срок хранения для «строгих» деловых бумаг, нужно отсчитывать с 1 января года, следующего за годом их использования. Например, если документ выписан в январе 2015, то хранить его нужно до 31.12.2020 года. Аналогичные сроки установлены для всех бланков, использованных в 2015 году. На самом деле пунктом 19 указанного Положения это не предусмотрено. Такое негласное правило появилось из-за удобства проведения процедуры списания. Учитывая трудоемкость процесса уничтожения, действительно лучше делать это 1 раз в году, через месяц после комплексной инвентаризации, которую проводят перед составлением годовой отчетности в законодательно установленные сроки. Вместе с этим никто не мешает провести списание и в другое время, так как инвентаризацию БСО в соответствии с п. 17 Положения необходимо проводить вместе с ревизией кассы, что происходит гораздо чаще, чем раз в год, какая-либо увязка с отчетностью не обязательна, главное, чтобы с момента проведения инвентаризации прошел месяц.

Списание бланков строгой отчетности

Процедура списания бланков строгой отчетности проводится следующим образом:

  • Приказом руководителя назначается комиссия для проведения инвентаризации;
  • В установленный срок проводится инвентаризация копий документов и корешков и составляется инвентаризационная опись (форма ИНВ-16);
  • Приказом руководства назначается комиссия на проведение списания БСО. Как правило, в нее входят те, кто принимал участие в инвентаризации;
  • Через месяц со дня проведения инвентаризации проводится уничтожение копий и корешков, а также их испорченных и морально устаревших бланков. Составляется акт об их уничтожении.

Несколько слов о том, как происходит уничтожение бланков строгой отчетности. Делается это такими способами:

  1. Уничтожение силами членов комиссии по списанию;
  2. Уничтожение при помощи специального оборудования (шредера);
  3. Уничтожение при помощи сторонней организации.

Первый способ подойдет тем, у кого объемы уничтожаемых экземпляров незначительные. В этом случае лучше всего вырезать номер и серию и вклеить их в соответствующий акт или вовсе спалить списанные бумаги. Второй способ наиболее оптимален для ликвидации умеренного количества документов, подлежащих уничтожению. Третий способ используют для уничтожения больших объемов бланков.

ИТОГИ

Процедура использования БСО довольно ответственная. Чем длиннее цепочка передачи бланков от сотрудника к сотруднику, тем больше вероятность ошибок и погрешностей учета. Поэтому основная цель руководства - минимизировать учетные трудозатраты путем упрощения документооборота, связанного с использованием этих бланков. Один из способов - учет с использованием автоматизированных систем. Сэкономить в таком случае можно не только на высвобождении рабочего времени сотрудников и уменьшении документооборота, но и на снижении уровня затрат в целом. (Более подробную информацию об этом с приведением расценок и тарифов можно найти в статье «Почем нынче БСО или как не платить за лишнее»)

Кроме того, необходимо четко соблюдать требования по хранению БСО и их утилизации. Это можно сделать путем правильно организованного учетного процесса и контроля соблюдения всех норм действующего законодательства, касающихся данного вопроса.


Бланки строгой отчетности могут использовать организации и ИП, которые оказывают услуги населению и не пользуются кассовым аппаратом. Возможность использовать для расчетов с населением подобных документов указано в п.2.ст.2 Федерального закона от 22.05.03 №54-ФЗ. В данном случае они приравниваются к кассовым документам и выдаются населению вместо кассовых чеков.

Требования к бланкам строгой отчетности

Существуют формы, разработанные Правительством, их применение строго обязательно. К ним можно отнести, например, ж/д билеты, путевки, проездные документы и др.

Помимо этих утвержденных форм организация и ИП имеют право и самостоятельно их разрабатывать.

Создавая форму бланка, необходимо учитывать информацию из постановления Правительства РФ от 06.05.08 №359, которое утверждает учет бланков строгой отчетности, правила их хранения, уничтожения.

Согласно п.3 этого постановления формы, разрабатываемые организациями и ИП самостоятельно, должны содержать ряд необходимых реквизитов.

Обязательные реквизиты бланков строгой отчетности:

  • Наименование документа;
  • Серия;
  • Номер, состоящий из 6-ти знаков;
  • Наименование организации или ФИО ИП
  • Вид оказываемых услуг;
  • Стоимость оказываемых услуг;
  • Место нахождения;
  • Размер оплаты наличными средствами;
  • Дата расчета и составления документа;
  • Должность, ФИО, подпись ответственного лица;
  • Печать (при ее наличии).

Эти реквизиты могут быть дополнены другими необходимыми сведениями в зависимости от особенностей оказываемых услуг.

Составляются данные документы в электронном виде.

Разработанные формы бланков строгой отчетности необходимо отразить в , регистрировать эти формы нигде не нужно.

Как распечатать разработанные формы бланков?

Самостоятельно печатать такие документы на принтере с компьютера нельзя.

Изготовление бланков строгой отчетности можно поручить специализированным типографиям, которые имеют право распечатывать подобные документы. Можно осуществить печать самостоятельно при наличии специальной автоматизированной системы, например, с помощью ККМ. Требования к автоматизированным системам, которые могут использовать организации и ИП, приведены в п.11 указанного выше постановления.

Учет бланков строгой отчетности

Для учета данных документов назначается ответственное лицо, с которым заключается . Данный работник осуществляет прием, хранение, учет и выдачу бланков.

Прием бланков строгой отчетности к учету производится на основании разработанного организацией акта приемки. Сверяется фактическое количество документов с указанным в прилагаемых документах. Проверяется номера и серии форм. После чего составляется акт, который утверждается руководителем организации или ИП.

Движение бланков фиксируется в книге учета бланков строгой отчетности, ведение которой обязательно. Данная книга должна быть пронумерована, прошнурована и закреплена подписями руководителя, главного бухгалтера, ответственного лица и печатью.

Типовой формы журнала учета бланков нет, поэтому организация или ИП сами разрабатывают для себя удобную форму.

Бухгалтерские проводки по учету бланков строгой отчетности

Если бланки печатаются в типографии, то их стоимость списывается проводкой Д20 (44) К60 .

Если они создаются с помощью собственной автоматизированной системы, то расходы на изготовление бланков строгой отчетности так же списываются в дебет счетов 20 и 44, в качестве расходов могут выступать бумага, чернила, амортизация ККМ.

Сами бланки принимаются к учету на 006.

По мере их использования и выдачи клиентам, они списываются со счета 006.

Хранение бланков строгой отчетности

Храниться данные документы должны в специально оборудованном помещении, должна быть обеспечена защита от кражи и порчи. Для хранения бланков подойдут металлические шкафы, сейфы.

В конце рабочего дня место хранения бланков строгой отчетности опечатывается.

Срок хранения составляет 5 лет, после чего они уничтожаются. Уничтожение бланков строгой отчетности должно быть задокументировано, должна быть организована специальная комиссия и составлен акт на уничтожения.

Как пользоваться бланками строгой отчетности?

За оказание услуги клиент расплачивается . Работник, ответственный за учет бланков, заполняет его. Если форма имеет отрывную часть, то часть бланка отрывается и передается клиенту, корешок остается в организации (ИП) и подшивается. Если отрывной части нет, то бланк должен заполняться в двух экземплярах, один отдается клиенту, копия остается в организации.

К учету полученные деньги принимаются с помощью оформления . Данная операция фиксируется в кассовой книге.

Если изготовление бланков осуществлено с применением автоматизированной системы, то журнал учета бланков строгой отчетности вести не нужно. Всю информацию по учету ведет эта система.

Организации и индивидуальные предприниматели, которые используют в своей работе с населением бланки строгой отчетности, должны соблюдать не только правила заполнения и выдачи бланков, но и следить за правильной организацией их хранения. «Строгая отчетность» в названии бланка говорит сама за себя. Как же правильно организовать хранение столь важной документации?

Где и кто хранит

В каждой организации, которая использует в своей деятельности БСО, руководитель издает приказ, в котором назначает лицо, ответственное за хранение БСО и их выдачу. Обычно такие обязанности возлагаются на кассира. С сотрудником, ответственным за хранение бланков строгой отчетности необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.

В организации необходимо создать условия для хранения, т.е. в наличии должен быть сейф или металлический шкаф. Ежедневно место хранения БСО опечатывается или опломбируется. Если бланков много, то для них отводится отдельное помещение.

Оформляем поступление

При поступлении бланков из типографии производится их приемка специальной комиссией, состав которой утверждается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. Члены комиссии пересчитывают бланки, сверяют серии и номера на бланках и в документах изготовителя.

Результаты приемки отражают в акте, утверждаемом руководителем. Можно использовать форму акта, утвержденную Протоколом ГМЭК № 4/63-2001 от 29 июня 2001г. Акт – основание для принятия БСО на учет ответственным за них работником.

Ведение учета

Для учета БСО заводится специальная книга (журнал). На сегодняшний день форма такого книги не унифицирована, поэтому ее можно разработать самостоятельно и утвердить в составе приложения к учетной политике.

За основу разрабатываемой книги можно взять формы:

В сформированной книге нумеруются листы, она прошнуровывается, подписывается руководителем и главным бухгалтером и скрепляется печатью.

Бланки, изготовленные в самой организации с помощью автоматизированных систем, учитываются в автоматическом режиме. Однако на предприятиях малого бизнеса их использование встречается крайне редко в связи с высокой стоимостью.

Храним «вершки» и «корешки»

Правильное хранение бланков строгой отчетности подразумевает не только хранение незаполненных документов, но также их копий и корешков, которые остаются у организации и должны сохраняться не менее 5 лет.

На оставшихся копиях и корешках должны отсутствовать исправления, а суммы на них должны соответствовать величинам в реестрах и ведомостях, сдаваемых в бухгалтерию.

Возложение контроля над использованием бланков не допускается на тех же лиц, которые выдают бланки. Исключение – ответственное лицо является руководителем или главным бухгалтером организации, а также ИП.

Использованные бланки хранят в опечатанных мешках. После завершения срока хранения они уничтожаются. При этом составляется акт о списании, формируемый утвержденной комиссией.

А как организовано хранение бланков строгой отчетности у вас? Будем рады прочитать ваши ценные рекомендации!

Похожие публикации: