Заполнение заявления р14001 при смене оквэд. Заполнение формы р14001 и подача егрюл

Форма № Р14001 – это заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменившихся сведений о юрлице. Данное заявление заполняется только в отношении сведений, не меняющих содержание Устава организации. В этой статье мы рассмотрим, как заполнить форму Р14001 при смене директора и приведем ее образец.

Заявление по форме № Р14001

Бланк заявления Р14001 был принят приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя 50 страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.

В каких случаях подается форма Р14001:

смена директора,
изменение адреса, при условии, что он не изменяется в Уставе компании,
изменение долей участия в организации – выход участника, продажа или дарение доли, перераспределение долей между участниками и т.п.,
внесение филиалов и представительств, указанных в Уставе, но отсутствующих в ЕГРЮЛ,
изменение ОКВЭД фирмы, если они относятся к видам деятельности, перечисленным в ее Уставе.

Форма Р14001 подается не только в связи с изменениями, но и для того, чтобы исправить ошибки, обнаруженные в ранее представленном заявлении, исказившие информацию в ЕГРЮЛ.

Процедура и форма для смены директора

Директор является единоличным исполнительным органом, действующим от имени и в интересах организации. Процедура смены директора включает:

проведение общего собрания участников с подготовкой протокола о смене руководителя ;
увольнение директора, а затем принятие на работу нового руководителя;
подготовку заявления при смене директора (форма 14001) – заполнение и нотариальное заверение;
подачу заявления формы 14001 в ИФНС, в трехдневный срок со дня принятия решения, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При этом инспекция может дополнительно к форме для смены генерального директора запросить решение общего собрания о смене руководителя, приказ о назначении нового директора и т.п.

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговой.

Смена директора: форма 14001 - какие листы заполнять?

В обязательном порядке при подаче сведений для внесения их в ЕГРЮЛ заполняется титульный лист заявления по форме Р14001 (смена директора). Какие листы заполнять далее?

Форму 14001 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе. Это Лист К, состоящий из двух страниц, и включающий сведения о физлице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности. Здесь указываются данные и старого и нового директора.

Кроме того, нужно заполнить четырехстраничный Лист Р «Сведения о заявителе».

Все заполненные страницы нумеруются сквозной нумерацией, пустые листы сдавать не нужно.

Кто заполняет форму 14001 при смене директора?

Такой вопрос закономерно может возникнуть при заполнении заявления. Действительно, на момент его подачи в ИФНС полномочия прежнего директора уже прекращены, а новый руководитель пока не внесен в ЕГРЮЛ, тогда кто подписывает форму 14001 при смене директора?

В этой ситуации нужно учитывать, что как только общее собрание приняло решение сменить директора, его полномочия прекращаются (об этом определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Поэтому заполнять и подписывать заявление о смене руководителя он уже не вправе, а сделать это должен новый директор организации.

Нотариальное заверение формы 14001 (смена директора)

Независимо от того, подает ли новый директор заявление, лично явившись в ИФНС, или нет, его подпись требуется заверить нотариально. Нотариус заверяет подлинность подписи в разделе 6 страницы 4 Листа Р формы Р14001.

Как заполнить Р14001 при смене директора

Требования к оформлению заявления по форме Р14001 при смене директора (образец смотрите ниже) содержатся в разделе VII приложения № 20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

Заявление можно заполнить вручную или с помощью компьютерной программы. При ручном заполнении используются черные чернила и заглавные буквы.

Текстовые поля заполняются слева направо, не поместившиеся в строке слова, переносятся на следующую строку без указания знака переноса.

Все страницы должны быть пронумерованы в специально отведенном для этого поле, в формате «001», «002» и т.д.

Не допускается печать заявления с двух сторон одного листа.

Титульный лист

Раздел 1 титула заполняется согласно сведениям об организации, имеющимся в ЕГРЮЛ.

В разделе 2 нужно отметить причину представления заявления Р14001 о смене директора:

«1» – в связи с изменением сведений о юрлице.

Лист К формы 14: смена директора

На каждого из директоров – старого и нового нужно заполнить отдельный Лист К.

Для старого руководителя:

в разделе 1 указываем причину: «2» - прекращение полномочий;
в раздел 2 вносим сведения о нем, которые указаны в ЕГРЮЛ (Ф.И.О., ИНН);
раздел 3 не заполняем.

Для нового директора:

раздел 1: код причины «1» - возложение полномочий;
раздел 2 остается незаполненным;
в раздел 3 вносим все сведения о новом директоре, которые требуются (Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, телефон).

Лист Р – сведения о заявителе

В разделе 1 Листа Р указывается код лица, являющегося заявителем. В примере заполнения формы Р14001 при смене директора таким лицом является новый руководитель организации. Поэтому указать следует значение «01» - руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

Раздел 2 включает сведения об организации: ОГРН, ИНН и полное наименование.

Далее следует заполнить раздел 4 Листа Р – данные заявителя. Образец заполнения Р14001 при смене директора содержит данные нового директора фирмы, фактически повторяя сведения, внесенные в раздел 3 Листа К.

В разделе 5 Листа Р новый директор должен подтвердить достоверность вносимых изменений и их соответствие действующему законодательству. Также следует выбрать и указать, каким образом организацией будут получены документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ:

1 – заявителем лично,
2 – заявителем или другим лицом по доверенности,
3 – по почте.

Внизу новый директор ставит свою подпись, подлинность которой заверяет нотариус в разделе 6 Листа Р.

Если вы решили заняться новым бизнесом, о котором не сообщали государству при регистрации ИП или ООО, не забудьте добавить в госреестр коды ОКВЭД. За неактуальные сведения в реестре могут оштрафовать на 5 000 рублей. Мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как изменить ОКВЭДы.

Порядок смены ОКВЭД, если у вас ООО

В уставе фирмы есть пункт, что ООО может заниматься любыми видами деятельности:

Заполните в заявлении по форме Р14001 титульник и листы Н и Р. На первой странице листа Н укажите коды, которые хотите добавить, а на второй — те, которые нужно удалить из реестра.
Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую.

В уставе содержится закрытый перечень видов деятельности и нет того, который вы планируете добавить:

Впишите в устав новые виды деятельности, а лучше — в конце списка видов деятельности добавьте пункт «и иные виды деятельности, не запрещённые законодательством». Тогда при изменении ОКВЭДов больше не придётся вносить правки в устав.
Подготовьте решение учредителя, если вы единственный собственник бизнеса, или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав. После подписания решения или протокола успевайте отнести заявление в налоговую за три рабочих дня.
Заполните в заявлении по форме Р13001 титульник и листы Л и М.
Заверьте заявление у нотариуса.
Заплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать платёжку можете

Заявление Р14001 является официальной формой, установленной в законодательном порядке, и утвержденной приказом ФНС РФ. Она предназначается для регистрации изменений, связанных с ведением управленческой, юридической и хозяйственной деятельности компании, а именно: ведение деятельности юридического лица или смена ОКВЭД; покупка, продажа, наследование или дарение доли соучредителя; смена руководителя или юридического адреса; регистрация обновленных личных и паспортных данных руководителя или участника общества; исправление ошибок в данных предприятия, которые ранее были внесены в государственный реестр.

Заявление формы Р14001 состоит из 51 листа, каждому соответствует условное обозначение в виде буквы алфавита, и отображаются изменения определенного характера:

Лист 001(страница 1) содержит основные данные о фирме, которые должны соответствовать сведениям в ЕГРЮЛ – полное название компании на государственном языке, ИНН, ОГРН;

Лист А (страница 1) предусматривает внесение изменений в наименование компании, подается для исправления данных в реестре, отличных от сведений в учредительных документах;

Лист Б (страница 1) предназначен для подачи данных, касающихся изменения юридического адреса, заполняется также в случае корректировки неверно поданных сведений, или внесения координат нового местонахождения общества;

Лист В (страница 1-4) отображает изменения в сведениях об участнике – российском юридическом лице, с точным описанием данных, которые уже были зарегистрированы в ЕГРЮЛ, но подлежат изменению;

Лист Г (страница 1-5) содержит сведения об участнике иностранном юридическом лице, и заполняется аналогично листу В с указанием всех необходимых сведений;

Лист Д (страница 1-9) предусматривает изменение данных о физическом лице – участнике;

Лист Е (страница 1-7) отображает изменения сведений об участнике – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании и других государственных структурах;

Лист Ж (страница 1-5) содержит данные о паевом инвестиционном капитале, в состав которого включена определенная часть уставного капитала;

Лист З (страница 1) подлежит заполнению сведений по изменению доли в уставном капитале компании, ее перераспределения между остальными участниками или продажи;

Лист И (страница 1) заполняется в случае изменения сведений о держателе реестра акционеров АО;

Лист К (страница 1-2) содержит данные о физическом лице, которое имеет право осуществлять деятельность от имени юридического лица без доверенности;

Лист Л (страница 1-3) предназначена для отображения изменений данных об управляющей организации;

Лист М (страница 1-2) несет в себе сведения об управляющем;

Лист Н (страница 1-2) отображает данные по смене кодов ОКВЭД;

Лист О (страница 1-2) заполняется при изменении сведений о представительствах или филиалах;

Лист П (страница 1-2) предназначена для внесения изменений по размеру уставного капитала;

Лист Р (страница 1-4) является последним в форме Р14001, и несет сведения о заявителе, который вносит соответствующие изменения.

Особенности заполнения формы Р14001

При внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ необходимо заполнять сразу несколько листов формы Р4001 в зависимости от характера сведений, но листы 001 (общие сведения) и Р (заявитель) подаются во всех случаях. Так, Р14001 требует заполнения листов 001, К (прекращение и возложение обязательств руководителя) и Р. Заявителем в этом случае выступает новоназначенный директор. Для изменения паспортных данных руководителя, опять-таки заполняются листы 001, К (изменение сведений о лице) и Р.

Заполнение заявления Р14001 при нотариальной купле-продаже доли участника требует более скрупулезного подхода. При этом оформляется лист 001, страниц 1 листов В, Г, Д, Е в части, касающейся участников, и лист Р. При покупке доли участника третьим лицом или другим участником дополнительно к этим страницам заполняется лист З с указанием части доли.

Приняв решение изменить виды деятельности, необходимо подавать лист 001, Р, на странице 1 листа Н указать коды ОКВЭД, которые необходимо внести в реестр, а на странице 2 – позиции, подлежащие исключению. Основной код обязательно должен быть указан первым во всем списке.

Во избежание ошибок, и внесения в ЕГРЮЛ неточных данных, перед заполнением заявления Р14001 необходимо ознакомиться с некоторыми главными моментами:

В форме указанного образца разрешается подавать несколько изменений, для чего необходимо заполнить соответствующие страницы (например, изменение ОКВЭД + покупка доли общества + смена адреса);

Запрещается в одной форме вносить изменения в государственный реестр, и исправлять ошибки, допущенные ранее. В этом случае необходимо подавать два отдельных заявления;

Заполнение Р14001 вручную осуществляется печатными заглавными буквами ручкой с пастой черного цвета, а при печати на компьютере - шрифтом Courier New, размер 18,0;

В случае оформления заявления доверенным лицом потребуется доверенность, заверенная нотариально;

Запрещена печать документов с двух сторон.

Документы, необходимые для подачи заявления Р14001

В зависимости от характера изменений, которые вносятся в ЕГРЮЛ, к форме указанного образца должны быть приложены соответствующие документы, оформленные согласно установленным требованиям.

При смене юридического адреса вместе с формой Р14001 требуется предоставление документов на новое помещение в виде копии свидетельства на право собственности, а также гарантийное письмо владельца. Для изменения данных о директоре общества или его паспортных данных к форме Р14001 прилагается протокол или решение о назначении нового руководителя.

Для дополнения или исключения видов деятельности компании к заявлению Р14001 прилагается решение участников о внесении изменений видов хозяйственной деятельности. Исправление допущенных ранее ошибок и неточностей при подаче сведений в реестр, также должно быть отображено в соответствующем протоколе, который и прилагается к новому заявлению.

В случае покупки доли третьим участником, к форме необходимо приложить заявление о выходе продавца из состава держателей, решение о продаже доли, договор, квитанцию или платежное поручение, свидетельствующие об оплате доли.

Заявление формы Р14001 независимо от характера данных, размещенных в нем, перед подачей в регистрационные и контролирующие органы должно заверяться нотариально. После внесения изменений в государственный реестр и налоговую базу регистрирующий орган обязан выдать на руки заявителю Лист записи из ЕГРЮЛ, который является тому официальным подтверждением.

) поможет исправить ошибочно зафиксированные в ЕГРЮЛ название или адрес, сменить руководителя или внести в Реестр его новую фамилию , изменить состав участников и их долей в ООО, дополнить сведения о видах экономической деятельности.

Важно помнить правила заполнения формы Р14001. В одном бланке можно заявить о нескольких изменениях, но исправление ошибок всегда должно заполняться отдельно от изменений .

Какие листы и разделы существуют?

Рассмотрим, как заполнить форму Р14001 правильно? Всего заявление содержит 51 страницу, входящую в 17 листов:

Порядок заполнения формы Р14001:

Если нужно, оформляют несколько экземпляров одного и того же листа. Ненужные листы пропускают и в заявление Р14001 (бланк в статье) не включают.

Обязательные листы

Любое заявление должно содержать титульный лист , также необходимо и заполнение листа Р формы Р14001 с информацией о заявителе.

состоит из двух разделов. В разделе 1 указываются ОГРН фирмы, ИНН и название без сокращений.
В разделе 2 отмечают причину подачи заявления. Это может быть либо изменение данных, либо исправление допущенных в Реестре ошибок.
информирует о заявителе.
В разделе 1 указывается номер, соответствующий нужному варианту из приведенного на странице списка. Разделы 2 и 3 обычно не заполняются .
посвящена персональным данным заявителя : ФИО, ИНН (если имеется), где и когда родился, код и реквизиты документа, который является удостоверением личности заявителя, кем и когда документ был выдан.
предназначена для подробной информации об адресе заявителя . Указываются индекс, код субъекта РФ, город.
Адресные объекты обозначаются, как указано в КЛАДР (станица – «ст-ца», микрорайон – «мкр», улица – «ул»). Слова, идентифицирующие здание и помещение («дом», «корпус» и др.) пишутся полностью .
При заполнении контактных данных мобильный телефон начинают с +7, стационарный – с 8, телефонные коды обязательно выделяют скобками (каждая скобка при этом должна занимать отдельную клетку), прочерков в номере не ставят.
Эти требования к заполнению формы Р14001 распространяются на все разделы с адресной информацией, встречающиеся на других листах.
с ФИО и подписью заявителя заполняют вручную в присутствии нотариуса . Там же указывается способ получения документов, подтверждающих, что заявленные изменения вступили в силу.

Какие листы нужно заполнять?

Перед тем, как начать заполнение формы Р14001 следует знать, какие листы и при каких обстоятельствах обязательны.

При смене учредителей

Заявление форма Р14001 (скачать бесплатно бланк можно ) используется, если выход участника не сопровождается поправками в Уставе .

Выбираются листы, описывающие участников (например, В – российское ЮЛ; Г – иностранное ЮЛ; Д – физическое лицо), и лист З, информирующий о доле организации.

Последовательность событий такая: участник покидает ООО, его доля отходит Обществу, а затем распределяется среди оставшихся. Всё это отражает новая форма Р14001 (скачать образец формы ).

Рассмотрим пример заполнения формы Р14001 : ООО «Быстроупак» с уставным капиталом в 15000 р., по 10% которого принадлежат двум физическим лицам, 50% − российской фирме «Трудовой кедр» и 30% − иностранной фирме, которая и решила покинуть Общество.

На уходящего иностранного участника заполняется лист Г , где в разделе 1 ставится двойка , а раздел 2 заполняется по выписке из Реестра. Разделы 3 и 4 пропускаются .

На каждого из физлиц заполняется по экземпляру листа Д (из двух страниц), а на «Трудовой кедр» − лист В (страницу 1), где в четырех разделах указываются следующие данные:

Если вышедшего участника (учредителя) сменяет другой , на новичка также заполняется на выбор лист В, Г, Д, Е или Ж, где в разделе 1 ставится единица, в раздел 3 вносятся данные об участнике, в раздел 4 − получаемая им доля.

На листе З показывают движение доли вышедшего участника:

В разделе 1 − сумму в рублях, переходящую к ООО «Быстроупак», и последующее распределение на оставшихся членов ООО.
В разделе 2 − остаток после распределения в рублях и процентах (или дробях). В пунктах 2.1 и 2.2.1 слева от точки ставится 0, указывающий, что осталась нулевая сумма и нулевой процент.

Заявитель в данном случае – директор «Быстроупака». К заявлению он прикладывает :

заявление иностранного участника о выходе и передаче доли;
протокол собрания с решением о распределении его доли.

Купили или подарили долю

Если произошла купля-продажа доли (участником или третьим лицом), то заполняются те же листы , что и смене участников:

На продавшего участника – выбранный по его статусу лист В, Г, Д, Е, Ж, где в первом разделе ставится двойка (прекращение участия), а во втором заполняются данные об участнике по выписке из Реестра. Разделы 3 и 4 оставляют незаполненными.
На купившего участника – соответствующий лист, где в разделе 1 ставится тройка (изменение сведений), раздел 2 заполняется по выписке, раздел 3 пропускается, а в четвертом указывается новый размер доли.
На купившее долю третье лицо – лист участника по выбору, где раздел 1 нужно отметить единицей (новый участник), раздел 2 оставить пустым, в третьем разделе записать все данные о новичке, включая паспортные данные, а в четвертом – его долю.
Лист З показывает, что доля в определенной сумме перешла Обществу (пункт 1.1.), а затем в той же сумме была продана (пункт 1.2.). В разделе 2 нужно указать, что продажа была совершена без остатка (ставим 0 в пунктах 2.1. и 2.2.1. слева от точки).

Заявляет о продаже директор. К заявлению нужно будет приложить решение/протокол о продаже, договор купли-продажи и подтверждение оплаты.

Если доля дарится, то заявление Р14001 (скачать новый бланк ) оформляют по той же схеме, но заявителем в этом случае будет даритель доли, а предоставит заявление в ФНС нотариус .

Часто нотариусы делают это по электронным каналам связи, а этот способ делает необходимым указать на стр. 3 листа Р e-mail заявителя .

К заявлению даритель прилагает письменное извещение о намерении подарить долю и протокол последующего собрания участников с одобрением дарения.

Поменялся адрес

Если в учредительных документах записан только город, и организация меняет адрес в пределах города, то можно заявить о смене адреса, написав заявление по форме Р14001 (скачать документ ).

Для корректировки адреса организации потребуется лист Б , где предусмотрено 9 разделов, включая код субъекта РФ, тип населенного пункта и тип улицы, номера зданий и помещений и др. Для Москвы и Санкт-Петербурга указывается код субъекта (77 и 78), а название города не записывается. Сокращения при заполнении формы Р14001 населенных пунктов и улиц (город – «г», переулок – «пер») вписывают, сверяя с КЛАДР .

Заявление подает руководитель. Могут потребоваться и другие бумаги : гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности.

Скачать форму Р14001 новую бесплатно можно . Само заполнение Р14001 при смене юридического адреса смотрите в формате *.docx.

Изменился код ОКВЭД

Сменился директор

Поменялась фамилия

Если изменение фамилии участника или директора не влияет на Устав, то подавать заявление по форме Р14001 (пример заполнения находится ниже) в связи с этим с 01.07.2011 не требуется : новая фамилия должна предоставляться в ФНС миграционной службой РФ в течение 5 дней с момента изменений.

Однако на практике иногда случаются проволочки, а бывает и так, что у руководителя сменилась фамилия прямо накануне подачи заявления о каких-либо изменениях в ЕГРЮЛ. Если сроки поджимают, форма заявления Р14001 новая (скачать бесплатно) подается с новой фамилией руководителя , приложив все необходимые документы.

Для этого нужно заполнить стр. 1 листа К : в первом разделе в качестве причины выбрать изменения сведений о лице, поставив тройку в пустую клетку, а в следующих разделах вписать данные о руководителе, но не все, а только обновленные.

Основные правила заполнения

Считывается форма Р14001 (бланк скачать бесплатно можно ) автоматизировано , и это требует четкого написания данных .

Форма Р14001: инструкция по заполнению.

Предпочтительнее всего заполнить заявление на компьютере : либо с использованием файлов excel, либо с помощью специальной программы.

Шрифт должен быть CourierNew 18 .

Если под рукой нет компьютера, можно заполнить бланк Р14001 (новый скачать бесплатно ) черной шариковой ручкой печатными буквами . При любом способе заполнения применяются только прописные буквы .

Для каждого знака , будь то буква, точка или скобка, используется отдельная клеточка . В записи, состоящей из нескольких слов, каждое слово должно оканчиваться пробелом , отделяющим его от другого слова.

Если слово в такой записи оканчивается точно в конце строки, пробел переносится в начало следующей строки. Не поместившееся на одной строке слово переносят на следующую без пробела и без знака переноса .

Бумажные листы с двух сторон не заполняют: одна страница формы – один лист бумаги.

Существующие проблемы

Неправильно заполненное заявление – это почти стопроцентный отказ . Больше всего проблем с пробелами: если они попадают на начало строки, о них забывают.

То же самое касается серии паспорта : забывают отделять пробелом первые две цифры от второй пары цифр. Примерный вид документа: код паспорта в форме Р14001 – Серия-Пробел-Номер документа.

Споры вызывает необходимость вписывания нулей во втором разделе листа З при операциях с долями .

Если доля продается или распределяется полностью, в пунктах 2.1. и 2.2.1 многие регистрирующие органы требуют слева от точки вписывать 0 – чтобы четко заявить о нулевом остатке, а не о возможном пропуске раздела по забывчивости.

В требованиях порядок заполнения Р14001 не разъясняется.

Множество отказов вызвано тем, что не соблюдается требование указывать не менее четырех цифр кодов ОКВЭД. Внимательный заявитель не поленится указать несколько четырехзначных кодов нижнего уровня, вместо того чтобы выбрать один верхний трехзначный и получить отказ.

Нельзя в произвольном порядке сокращать слова , особенно при написании адресных объектов. Сокращения должны соответствовать КЛАДР , а обозначения зданий и помещений должны вписываться полностью.

Несоблюдение формата написания телефонных номеров тоже грозит отказом.

в виде пакета бумажных документов (при непосредственной передаче или в почтовом отправлении);
в виде электронных сканированных документов (на сайтах; потребуется электронная квалифицированная подпись заявителя или нотариуса).

Попытка сократить бардак в документации – это всегда возможность сделать жизнь общества более цивилизованной.

В этом свете строгая и объемная новая налоговая форма Р14001 (скачать бланк выше), рассчитанная на все случаи жизни, воспринимается всеми как шаг вперед.

Однако если какую-то деятельность стараются упростить, очевидно, что для обеспечения этой простоты где-то прибавится работы и сложностей. Автоматизация считывания бланка ф Р14001 (образец заполнения смотрите в разделах статьи) – это огромный прогресс, но требования, разработанные «под машину», неизбежно вызывают проблемы : малейшее отклонение влечет отказ в регистрации.

Всем, кому нужна форма n Р14001 (образец заполнения выше), необходимо проявлять внимательность, аккуратность и пунктуальность, иначе можно заработать отказ или штраф в 5 тысяч рублей . Но те, кто с умом воспользуется советами и инструкциями, смогут сдать заявление без особых затруднений.

В пору работы регистратором, приходилось ходить к разным нотариусам. И некоторые из них спокойно воспринимали просьбу «мне нужно форму заверить». А некоторые - говорили, что «форма» это у солдат, говорите конкретнее. Поэтому, есть необходимость пояснить, что же такое некая, загадочная «форма Р14001». Тут все просто - это заявление по форме Р14001 для государственной регистрации изменений с юридическим лицом, которые вносятся только в ЕГРЮЛ, без затрагивания учредительных документов. Для учредительных документов как раз есть заявление по форме Р13001 .

Так выглядит первый лист заявления для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Выход участника из ООО, доля остается за обществом

Если данный прием предусмотрен уставом (и если в обществе более одного участника), любой участник может выйти из ООО, с выплатой ему действительной стоимости его доли. Действительная стоимость доли участника соответствует части стоимости чистых активов компании, пропорциональной размеру его доли (п.2 ст.14 Федерального закона «Об ООО» №14-ФЗ , далее - 14-ФЗ). Если же размер чистых активов ООО отрицательный, действительная стоимость доли участнику не выплачивается. Правда, тогда и компанию нужно ликвидировать.

Заявление участника о выходе необходимо заверить у нотариуса. Причем, согласно последней методичке, нотариус должен потребовать у этого участника устав этого ООО. А значит, в случае корпоративного конфликта, или иных причин, по которым участнику устав не доступен, ему придется самостоятельно его заказывать в любой территориальной ИФНС, аналогично выписке из ЕГРЮЛ.

Заявление участника, пожелавшего выйти из общества, получает единоличный исполнительный орган этого общества (проще говоря - директор, тот, который в ЕГРЮЛ, не исполнительный, не финансовый, не еще какой-нибудь). После этого - участник считается вышедшим из общества, ему надлежит выплатить действительную стоимость его доли, в течение 3 месяцев с момента получения заявления о выходе. Уставом можно предусмотреть другой срок.

А у общества, в лице его директора, остается обязанность зарегистрировать все изменения в ЕГРЮЛ. В регистрирующую налоговую инспекцию подается:

Заявление по форме Р14001, заполняются листы:
Стр. 001, сведения о юридическом лице.
Лист Д, если выходит физлицо, и В или Г - если выходит российское или иностранное юр. лицо)
Лист З, сведения о доле, которая перешла обществу.
Лист Р, сведения о заявителе (директор, управляющий или управляющая компания, в зависимости от того, кто у вас на данный момент).
Нотариально заверенное заявление от вышедшего участника.

Данные документы стоит подавать в течение месяца с момента перехода доли обществу.

Не стоит использовать данное действие при следующих случаях:

Выход «задним числом». Имеется в виду оформление выхода участника до 1 января 2016 года, без нотариального удостоверения его заявления. Сейчас такое «внезапное нахождение» волеизъявления участника грозит проверкой компании на предмет достоверности сведений о ней в ЕГРЮЛ (основание - Приказ ФНС от 11 февраля 2016 г. № ММВ-7-14/72@).
Выплата участнику не действительной, а номинальной стоимости его доли. В некоторых случаях участнику выплачивается номинальная стоимость его доли, а по бухгалтерии все проводится вообще как продажа доли. Есть некая вероятность, что при проверке эти факты могут вскрыться, что грозит, теоретически, ответственностью по ст. 14.25 КоАП РФ.

Выход участника из ООО и распределение его доли

Как и в предыдущем пункте, данная возможность должна быть предусмотрена уставом. Кстати говоря, стоит добавить, что выход участника происходит по разным причинам. К примеру:

Абз. 2 ч. 2 ст. 23, 129-ФЗ: при голосовании на общем собрании участников об увеличении уставного капитала или об одобрении крупной сделки, если участник голосует против (или вообще не приходит на собрание), общество обязано выплатить ему действительную стоимость его доли, а его из общества «выпустить». Срок предъявления требования участником - 45 дней с момента принятия решения. Срок удовлетворения его требования - 3 месяца, если иной срок не предусмотрен уставом.
Участник исключен из общества через суд. Например, по причине как раз непосещения собраний, блокируя тем самым работу общества.
Просто выход участника из бизнеса. По факту, активно использовалось до 1 января 2016 года, пока не ввели обязательное нотариальное удостоверение заявления о выходе. Позволяло вывести участника без его фактического присутствия.

Читайте также: Ликвидация ООО самостоятельно: полная пошаговая инструкция в 2019 году

Вся операция почти полностью копирует предыдущий пункт: заявление о выходе удостоверяется нотариально, подается заявление по форме Р14001, но есть ряд отличий, поскольку доля не остается в собственности общества, а распределяется между участниками.

Подаются следующие документы:

Заявление по форме Р14001, заполняются те же листы, как и в предыдущем случае, в листе З, в сведениях о стоимости доли, оставшейся у общества после распределения, ставим ноль.
Заявление участника, вышедшего из ООО, нотариально удостоверенное.
Решение собрания участников, или единственного участника, о распределении доли, принадлежащей обществу в результате выхода участника. Нужно указать кому, и в каких пропорциях данная доля распределяется.

Заявителем также выступает единоличный исполнительный орган.

Распределение доли, принадлежащей обществу

Распределить долю, и зарегистрировать это, можно как одновременно с регистрацией выхода участника, так и потом, отдельным действием. Решить, что делать с долей, которой владеет общество, нужно в течение года с момента перехода доли к обществу. В этом случае подаются следующие документы:

Заявление по форме Р14001, обратите внимание на упомянутый ранее ноль в листе З.
Протокол/решение о распределении доли.

Важно учитывать, что доля, принадлежащая обществу, в голосовании на собраниях участников не участвует. Если в течение года доля не будет распределена, ее следует погасить с последующим уменьшением уставного капитала (ч. 2 ст. 24, 14-ФЗ). Однако уменьшение уставного капитала для большинства ООО чревато ликвидацией, поскольку у многих размер стандартный - 10 тысяч рублей.

Некоторые благополучно пропускают годовой срок для распределения доли, и распределяют ее уже «задним числом», чтобы не ввязываться в уменьшение уставного капитала. Тут есть риски быть оштрафованными по ст. 14.25 КоАП , однако происходит это крайне редко.

Купля-продажа доли

С 1 января 2016 года почти любая сделка по купле-продаже доли в ООО подлежит обязательному нотариальному удостоверению (ч. 11 ст. 21, 14-ФЗ). Исключение - продажа доли, принадлежащей обществу, в соответствии со ст. 24, 14-ФЗ . Но в данном случае сначала нужно применить выход участника, а потом уже продавать, и целесообразно это делать при продаже доли третьему лицу. А между участниками логичнее применить распределение долей.

Однако, несмотря на дороговизну нотариальной купли-продажи, у этого способа есть некоторые преимущества:

Скорость процедуры. Если у вас задача сменить участника в ООО - быстрее сделать куплю-продажу. Это займет всего одно действие, при этом подать документы в регистрирующий орган обязан нотариус.
Момент перехода доли. При выходе участника доля переходит к обществу в момент получения заявления директором общества. При продаже - в момент регистрации в ЕГРЮЛ. При каких-либо спорных моментах отправная точка в виде записи в ЕГРЮЛ выглядит надежнее, чем получение/неполучение письма.
Возможность «выйти» из ООО единственному участнику. Здесь намеренно допущена неточность в виде слова «выйти» - просто единственный участник продает свою долю третьему лицу.
Стоимость доли при продаже может быть определена как по номинальной стоимости, так и по действительной. При долях в миллионы рублей в компаниях с оборотом в десятки миллионов - это существенно. Но вот стоимость сделки при высокой стоимости доли также возрастает.

При продаже доли должно соблюдаться преимущественное право других участников и самого общества по покупке этой доли. Преимущественное право устанавливается уставом ООО, изменение этих положений возможно только единогласным решением ОСУ.

В регистрирующий орган необходимо подать следующее:

Р14001, заполняются стр. 001, листы В/Г/Д, лист Р.
Договор купли-продажи доли.

Заявитель в налоговую - сам нотариус. Если продавец доли состоит в браке, ему необходимо предоставить нотариусу согласие супруги(а) на совершение такой сделки.

Дарение доли

Дарение – это еще один из способов отчуждения доли. По своей сути это двусторонняя сделка, для заключения которой обязательны воля и согласие двух сторон договора - дарителя и одаряемого. Иными словами, та же купля-продажа, только безвозмездная. Что накладывает на себя некоторые особенности: сторонами могут быть только физические лица. Коммерческие организации, которые могут также быть участниками в ООО, в дарении участвовать не могут.

Регулируется такая сделка по отчуждению доли 14-ФЗ и статьей 572 Гражданского кодекса РФ . Договор дарения доли необходимо нотариально заверять (п.11 ст. 21, 14-ФЗ). Согласно п.3 ст.21 14-ФЗ , подарить можно только ту часть доли, которая была оплачена.

Документы в регистрирующий орган предоставляются те же самые, что и в предыдущем пункте. В Р14001, в силу специфики дарения, листы В или Г использоваться не будут (они о юридических лицах). При дарении доли не забывайте о налоговых последствиях - если дарение не между ближайшими родственниками, то у одаряемого возникает налогооблагаемый доход с обязанностью уплатить НДФЛ 13%.

Наследование доли

При наследовании доли в ООО, после получения наследниками свидетельства от нотариуса, им необходимо решить ряд формальностей по вступлению в ООО в качестве новых участников.

Для начала, необходимо проверить, что указано в уставе. Требуется ли согласие других участников на то, что в общество войдут наследники умершего участника. Если нужно, то данное согласие придется получить. Если согласие не будет получено - а возможно и такое - то наследники имеют право получить действительную стоимость доли умершего, а сама доля перейдет к обществу. В регистрирующем органе все будет оформляться аналогично пункту о переходе доли к обществу и о распределении такой доли.

Если согласие других участников получено, то наследники подписывают заявление по форме Р14001, и вступают в общество в виде новых участников.

Если наследники не планируют свое участие в обществе, то выгоднее всего для общества их сначала принять, а затем по номинальной цене выкупить их доли. Особенно это касается случаев, когда уставный капитал сформирован недвижимостью, или иным имуществом, которое крайне необходимо для осуществления обществом хозяйственной деятельности. Вопрос лишь в том, удастся ли договориться с наследниками.