Образец счета на оплату грузоперевозки от ип. Как сделать счет за грузоперевозки

Компании, оказывающие услуги транспортных перевозок, наряду с прочими организациям – исполнителями работ, выставляют заказчикам счета-фактуры. Об особенностях выписки счетов транспортными фирмами и экспедиторами Вы узнаете из нашей статьи.

Кто выставляет счета на транспортные услуги

Как известно, при оказании транспортных услуг исполнитель должен выставить заказчику счет-фактуру. Но мало кто знает, что документ выписывается компанией-перевозчиком при соблюдении определенных условий. Вы должны выставить заказчику счет, если:

• Ваша транспортная компания является плательщиком НДС (касается как предпринимателей, так и юрлиц);
• Вы оказываете экспедиторские услуги в рамках посреднического договора, но только в том случае, когда заказчик услуг применяет ОСНО.

В то же время счет выписывать не следует, если оказываемые Вами услуги освобождены от уплаты НДС. Также Вы можете не выставлять счет, если заказчиком выступает неплательщик НДС (например, услуги перевозки оказаны ИП на УСН). Но для того, чтобы не выписывать счета, Вам необходимо заключить с заказчиком соответствующее соглашение.

Перевозчик оказывает услуги населению: нужен ли счет

Достаточно большой сегмент рынка транспортных услуг представляют компании, специализирующиеся на перевозках населения. Если Ваша компания работает в сфере услуг городского маршрутного такси, должны ли Вы выставлять счета по факту оказания услуг? Ответ однозначен – нет, не должны. Такое разъяснения содержится в письмах Минфина. Основанием для невыставления счетов при оказании транспортных услуг физлицам-не предпринимателям является тот факт, что граждане не являются плательщиками НДС. Счет-фактура – основание для налогового вычет а по НДС. А так как населению, получающему услуги транспортных перевозок по городу, оформлять налоговый вычет НДС не нужно, то и счета от транспортной компании не требуются.

Когда нужно выставить счет-фактуру на услуги перевозки

Вы обязаны выдать заказчику счет в одном из случаев:

• Вами оказаны транспортные услуги, о чем свидетельствует подписанный акт выполненных работ;
• Вы получили аванс от заказчика, но услуги перевозки Вами еще не оказаны.

Компаниям, оказывающим транспортные услуги, следует помнить о соблюдении сроков: счет на услуги перевозки должен быть выписан не позже 5 календарных дней с момента оказания услуг. Считать срок выписки необходимо с дня, следующего за днем оказания услуг перевозки. Если срок истекает в выходной день, позаботьтесь о выписке счета в ближайший понедельник. К примеру, если Вы оказали услуги доставки груза 02.08.16 (вторник), то выдать заказчику счет Вы обязаны не позднее 08.08.16 (понедельник).

По аналогичному принципу выписывается счет в случае, если Вы получили аванс на оплату транспортных услуг, но сами услуги еще не оказали. В таком случае срок отсчитывается с момента зачисления средств от заказчика на расчетный счет транспортной компании.

Если Вы по тем или иным причинам не успели выставить счет в срок, то переживать по этому поводу не стоит: законом не предусмотрено наказание за просрочку в выдаче счета. ИФНС может Вас оштрафовать лишь в том случае, когда просрочка имела место в разных отчетных периодах (должны были выписать счет в марте, 1-й квартал, а выписали в апреле, 2-й квартал). При допущении подобной ошибки налоговая вправе взыскать с Вас от 10.000 руб. и более, если выписка счета просрочена не впервые.

Обязательные реквизиты

Как и счета на товары, счет-фактура на транспортные услуги содержит обязательные реквизиты. Об особенностях их внесения компанией-перевозчиком мы поговорим ниже.

Продавец и покупатель

При оформлении счета транспортной компанией в графах 2 и 6 заполняется информация о фирме-перевозчике и организации-заказчике соответственно. Вам потребуется внести полное (или сокращенное) наименование организации, кодировку ИНН и КПП. Если Вы оказываете услуги перевозке одной организации, а оплату производит другая компания, то счет нужно выписывать на получателя услуг, а не плательщика. Связано это с тем, что именно с получателем услуг Вы заключаете договор.

Наименование и объем услуг

Информация об услугах является основной в счете перевозчика. Полная информация о транспортных услугах указывается в графе 1. Проконтролируйте, что наименование услуг были внесены в счет корректно и полностью. Для транспортных компаний в графе «Наименование услуг» помимо непосредственно названия работ уточнять модель и номер автомобиля, на котором производилась перевозка пассажиров или груза.

Довольно часто транспортные компании не только оказывают услуги перевозки, но и разгружают и погружают груз при доставке. Для того, чтобы информация в счете была полной, Вы можете дополнить наименование услуг фамилией работника, который непосредственно осуществлял погрузку. Если Вы оказали услуги транспортировки и погрузки/разгрузки в один день одному контрагенту, то Вы можете оформить сводный счет на общую стоимость услуг. В счете укажите две позиции: одну – на транспортировку, вторую – на услуги погрузки (разгрузки). По каждой позиции пропишите тариф, стоимость, НДС.

Пример №1.

Компания «Перевозка Плюс» оказывает услуги по перевозке и погрузке/разгрузке крупногабаритных грузов. В июне 2016 «Перевозка Плюс» оказала услуги ООО «Мебельщик» по перевозке и разгрузке партии офисных стульев. Акт выполненных работ между «Перевозкой Плюс» и «Мебельщиком» подписан 05.09.19.

Счет на общую сумму услуг перевозки и разгрузки выписан 07.09.19:

Единицы измерения

Один из распространенных вопросов предпринимателей и юрлиц, оказывающих транспортные услуги, — как в счете корректно указать единицу измерения. Ведь часто заказчик и перевозчик договариваются о стоимость услуги в индивидуальном порядке и фиксируют сумму в договоре. Предметом соглашения может быть непосредственно «услуги перевозки» с указанием пункта выбытия и прибытия. Если предметом договора является услуга, к которой невозможно присвоить какую-либо единицу измерения, то Вы имеете право не заполнять соответствующую графу в счете (в столбце «Единица измерения» ставить прочерк). Такие разъяснения дает Минфин в письмах.

В то же время существуют альтернативные варианты для указания единицы измерения транспортных услуг. Например, внутренние нормативные документы Вашей организации предусматривают, что расчет услуг перевозки осуществляется согласно утвержденному алгоритму, и в расчете участвуют определенные показатели (километраж доставки, вес груза, количество пассажиров, местность, по которой перевозят груз – город, межгород и т.п., человеко-часы для услуг погрузки). Результатом расчета может быть тариф, зафиксированный в той или иной единице измерения (машино-часы, человеко-часы, километры по городу и межгороду), которые Вы можете указать при оформлении счета.

Платежные реквизиты

Если Вы оказываете услуги перевозки в счет полученного ранее аванса, то Вам следует позаботиться о внесении полной информации в строку 5. Если аванс зачислен на расчетные счет организации, то в строке необходимо указать номер и дату платежного поручения. Если Вы получили от заказчика предоплату наличными, внести в графу номер и дату кассового чека. При этом важно понимать, что указание номера квитанции к приходному ордеру в строку 5 при наличных расчетах недопустимо. Квитанция не является платежным документов, а следовательно счет не может быть признан правильно оформленным, в результате чего заказчик теряет право на налоговый вычет.

Счета выставляет экспедитор

Отдельное внимание уделим компаниям, которые оказывают услуги в рамках договоров транспортной экспедиции. Такие фирмы выставляют счета грузоотправителям:

• на сумму полагающегося вознаграждения согласно договору (при необходимости к счету прилагается расчет);
• на сумму услуг, которые экспедитор оказал третьим лицам (размер оплаты подтверждается счетами, товарными накладными, актами выполненных работ).

Если Вы оказываете экспедиторские услуги, то Вам целесообразно оформлять сводные счета, в которых отдельными позициями указывать сумму услуг третьим лицам и размер собственного вознаграждения. В строке «Продавец» укажите свои данные, а не информацию о третьих лицах, от которых Вы получили услуги.

Регистрация счетов-фактур экспедитором осуществляется в следующем порядке:

Вопрос – ответ по теме счета-фактура на транспортные услуги

Вопрос : Фирма «Грузовик» специализируется на перевозке крупногабаритных грузов. В мае 2016 «Грузовик» оказал Свиридову С.Н. услуги по перевозке мебели на сумму 7.402 руб., НДС 1.129 руб. Свиридов не является предпринимателем. Должен ли «Грузовик» выставлять счет-фактуру Свиридову?

Ответ: Нет, не должен. Согласно общему правилу, счет выставляется только в том случае, если заказчиком транспортных услуг выступает плательщик НДС. Свиридов не уплачивает НДС и не оформляет налоговый вычет НДС, соответственно, ему не требуется счет-фактура от «Грузовика».

Вопрос: АО «Транс Сервис» оказал транспортные услуги ООО «Склад №1». Оплата от «Склада» поступила авансом двумя частями: 70% оплачено 18.07.16, 30% — 21.07.16. Транспортные услуги оказаны 26.07.16. Как правильно «Транс Сервису» заполнить поле 5 в счете-фактуре для «Склада №1»?

Ответ: При внесении информации в строку 5 «Транс Сервис» должен указать номера и даты всех платежных поручений на аванс (полученный 18.07.16 и 21.07.16). Такое мнение содержится в НК РФ и письмах Минфина.

Вопрос: Компания «Гранд Транс» получила от ООО «Мега Строй» аванс в счет предстоящих услуг перевозки пассажиров. Сумма зачислена на счет «Гранд Транса» на основании платежного поручения № 4567451161645 от 18.05.16. При заполнении счета-фактуры «Гранд Транс» указал в строке 5 номер платежного поручения №645 (последние 4 цифры). Может ли данный документ служить основанием для получения налогового вычета «Мега Строем»?

Ответ: Да, в случае, когда платежное поручение содержит более трех цифр, считается допустимым указывать в счете последние три цифры документа. Это никак не влияет на идентификацию платежа и получение вычет заказчиком.

Если ИП на ЕНВД оказывает услуги по грузоперевозке, то есть не является плательщиком НДС, то на оплату он может сформировать .

В сервисе облачной бухгалтерии это делается просто:

1. В разделе «Бухгалтерия» выбираете «Счета» → «Добавить документ».
2. В открывшемся окне заполняете необходимые поля. В большинство из них достаточно подставить готовые значения из выпадающего списка.

Например , вы уже работали с данным контрагентом и у вас есть его карточка, поэтому в поле «Клиент» вам нужно выбрать его из списка. Далее программа автоматически подставляет его данные из ранее созданной карточки.

1. Когда документ готов, вы можете тут же выставить его онлайн с печатью и подписью, переслать на e-mail либо сохранить в формате PDF и xls.

Обратите внимание: все формы документов на сайте обновляются автоматически в соответствии с законодательством РФ и имеют законную силу.

Помимо счёта ИП на ЕНВД готовит Договор на оказание услуг и после совершения грузоперевозок — .

Так как предприниматель осуществляет грузоперевозки с применением специального режима налогообложения ЕНВД, то ему не нужно вести учёт расходов. Также он освобождается от заполнения путевых листов. Однако это не освобождает его от отчётности: ежеквартальная декларация по ЕНВД и справки по сотрудникам, если они есть.

Мои финансы - интернет-сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности для предпринимателей

Сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности, разработанный для малых предпринимателей. Сервис помогает людям сохранять время и фокусироваться на бизнесе.

Прямо сейчас, вы можете попробовать наш сервис в действии совершенно бесплатно!

Возможности сервиса

Основатель стартапа Cookwizme

У нас молодой стартап. Нашей дружной команде всегда всего не хватает! Дефицит времени, денег, специалистов, трафика, нервов))) Не успели преодолеть все проблемы с разработкой, запустились и тут новая напасть - бухгалтерия! Никто в команде никакого представления не имеет о бухгалтерской отчетности! Стали искать выход. Обнаружили “Мои финансы”, сразу почувствовали, что это то, что нам должно подойти. Пообщались с командой сервиса, нашли таких же увлеченных ребят, знающих все о бухгалтерии! Нам не только помогали в пользовании системой, но и давали советы по решению всяких бухгалтерских вопросов. Их специалисты подсказали, как настроить отчетность по нашим счетам, кошелькам, платежным системам. С “Моими финансами” бухгалтерия оказалась не так страшна, как выглядела вначале! Большое спасибо команде “Моих финансов” и успехов им и их замечательному сервису!

Инструкция

Составьте договор на перевозку груза, который является коммерческим документом и оформляется при оплате услуг автомобильных, морских, воздушных и железнодорожных перевозчиков. Соглашение может быть составлено на единовременную перевозку конкретного груза из одного места в другой, так и быть долговременным. Обязательно в документе стоит указывать данный момент. Поставьте дату и номер договора и заверьте его подписями и печатями сторон.

Оформите заявку на перевозку груза. Только на основании данного документа, который прикладывается к договору, производиться оказание услуги и дальнейшие расчет ы. После выполнения перевозки заполните товарно-транспортную накладную по форме 1-Т. Данный документ подтверждает факт передачи груза и составляется в четырех экземплярах, которые передаются в бухгалтерию грузоотправителя, грузоперевозчика, заказчика и водителю.

Составьте счет -фактуру на оплату услуг по перевозке груза. Если предприятие не является плательщиком НДС, то выставляется обычный счет , с указанием реквизитов сторон и стоимости оказанной услуги. Счет-фактуру необходимо выписать в течение пяти дней со дня выполнения перевозки. В противном случае контрагент не сможет принять к вычету предъявленную сумму НДС.

Заполните все строки счет а-фактуры. Поставьте порядковый номер и дату выписки документа на оплату. Отметьте в строках 2, 2а и 2б сведения о вашем предприятии в соответствии с учредительными документами. Стоит отметить, что в строке 3, как правило, отмечаются данные о грузоотправителе, но поскольку производиться именно оказание услуг по перевозке, то в этой строке ставится прочерк. Далее укажите данные заказчика и реквизиты товарно-транспортной накладной, на основании которой выставляется счет . Внесите сведения об оказанной услуге, укажите стоимость и предъявленную сумму НДС.

Выставьте счет на перевозку . Для этого передайте заказчику один экземпляр товарно-транспортной накладной и выписанный счет на оплату.

Заключая сделку купли-продажи, юридические лица должны оформить ее соответствующим образом бухгалтерскими документами. Но зачастую, на начальном этапе для подтверждения намерений стороны используют документ, не относящийся к первичным бухгалтерским. Это счет на оплату , который упрощает передачу информации покупателю о сумме сделки и реквизитах продавца, а потому широко используется на практике. Несмотря на отсутствие строгих требований к оформлению такого документа, рекомендуется в его содержании обязательно указать несколько основных позиций.

Инструкция

В первую очередь в счет е на оплату укажите полное название предприятия, выставляющего счет , его юридический и фактический адрес. Далее заполните таблицу с реквизитами, скопированную из стандартного платежного поручения , для упрощения заполнения банковских документов , когда возникнет необходимость произвести перечисление оговоренной суммы платежа по между сторонами договору. В ней будут указаны наименование предприятия-поставщика, КПП, ИНН, название банка (обслуживающего организацию), расчет ный счет , БИК и корреспондентский счет . Далее следует название документа "Счет" и его номер, а также дата выписки.

В основной части счет а укажите названия предприятий, заключивших сделку купли-продажи, по порядку. Сначала "Продавец", затем "Покупатель". После этого заполните таблицу, содержащую описание сделки. Здесь сообщите перечень товаров или услуг, единицы измерения , количество, цену и сумму к оплате по каждой позиции.

В конце таблицы укажите "Сумму всего" по счет у, выделите НДС, подлежащий уплате в бюджет , и выведите итоговую сумму. Подлежащую перечислению сумму напишите цифрами и прописью. Подпишите документ у руководителя или главного бухгалтера. Такие подписи не являются обязательными в оформлении документа, как и печать предприятия, но большинство организаций оформляет счет именно так. Это важно, скорее, для внутреннего учета и разграничения ответственности между ответственными лицами предприятия-продавца.

Видео по теме

Обратите внимание

Обратите внимание, что счет на оплату не является бухгалтерским документом и не накладывает никаких обязательств на участников сделки, а служит только носителем информации. Поэтому его нельзя будет использовать в качестве аргумента при рассмотрении спорных моментов сделки в досудебном порядке или во время судебных разбирательств.

Полезный совет

Для полноты сохранения информации о сделке вы можете указать в счете дополнительные сведения. Это могут быть условия соглашения (сроки поставки и оплаты счета, условия оплаты).

Источники:

• образец счета на оплату в 2017

В настоящее время законодательство не выставляет определенных требований по оформлению счетов . По сути, этот документ является вашей офертой покупателю и выставляется при авансовой системе расчетов по договору . Выставленный вами счет не обязательно может быть оплачен, если иное не предусмотрено соглашением.

Вам понадобится

• - платежные реквизиты организации покупателя;
• - наименование товара/услуги;
• - стоимость товара/услуги;
• - количество товара;
• - платежные реквизиты вашей организации.

Инструкция

При заполнении счета обращайте внимание на правильность и достоверность указанных в нем сведений. На практике существует определенная форма данного документа, хотя он и не регламентирован.

В счете обязательно указывайте ваши платежные реквизиты (наименование банка - получателя платежа, БИК, корреспондентский счет, расчетный счет); платежные данные другой организации-плательщика; наименование товара; полное наименование организации; ИНН; юридический адрес; количество товара, цена за единицу и общая сумма по счету.

Если в договоре предусмотрена оплата по частям, напри мер, сначала 30%, потом остальная часть. В счете указывайте, что оплата производится частично, или предоплата за товар /услугу по договору .

Счет вы можете оформить в бумажном варианте или в электронном виде. Наличие печати на нем не обязательно, т.к. он не является бухгалтерским документом и не относится к первичным бланкам. Оформить документ на оплату вы можете в офисной программе, типа Word, или в специализированных бухгалтерских программах.

Второй вариант предпочтительнее, т.к. счета будут нумероваться по порядку, вам не нужно будет вводить все данный каждый раз заново и вы всегда сможете проконтролировать оплату вашего счета. Для контроля по поступлению денежных средств на расчетный счет существуют специальные программные продукты банков.

Выделите сумму налога в общей сумме счета. Если вы работаете по общей системе налогообложения, выделяйте НДС. Проставьте подпись руководителя и бухгалтера организации. Процесс оплаты товара и выставления счета может быть подробно описан в заключенном договоре. Напри мер, оплата товара только после выставления счета, или оплата частями и т.п.

В настоящее время одной из самых востребованных услуг у населения являются грузоперевозки. Эту услугу предоставляют многие транспортные компании, которым и следует поручить доставку. При заказе этой услуги необходимо выбрать оптимальный способ доставки и обратить внимание на некоторые нюансы договора.

Инструкция

Транспортные компании, занимающиеся грузовыми перевозками, могут использовать для этого разные виды транспорта: авиа, железнодорожный, морской или автомобильный. Если груз необходимо доставить в пределах страны, оптимальным выбором станет железнодорожный или автомобильный транспорт, большинство компаний предлагают доставку грузов именно этими видами транспорта – одними из самых дешевых способов перевозки. Поэтому если груз необходимо доставить по городу, за город, в другой регион страны, следует обратиться в транспортную компанию, имеющую свой собственный автомобильный парк и налаженные связи с РЖД – монополистом по грузовым перевозкам в России.

Обратиться следует сразу в несколько компаний, работающих в вашем регионе. Предварительно, до оформления заказа, попросите оператора обсчитать стоимость доставки. Стоимость вашего заказа будет зависеть от таких параметров, как вид используемого транспорта, расстояние до места, выбранного пакета услуг: страховка, ответственное хранение, погрузка-разгрузка грузчиками, доставка «дверь-в-дверь». Выберите ту компанию, услуги которой вам обойдутся дешевле или будут самыми оптимальными по составу пакета. Чтобы в случае спорных вопросов или порчи груза вы могли обратиться в суд и аргументировано доказать свою правоту, необходимо заключить с этой компанией официальный договор на доставку вашего груза.

Если ваш заказ не срочный, целесообразно осуществить перевозку в составе сборных грузов, когда в одном автомобиле отправляется несколько заказов после того, как его грузовой отсек будет полностью наполнен. Такой заказ обойдется вам дешевле, чем аренда целого грузовика. При отправке сборного груза позаботьтесь о том, чтобы тара, в котором вы его будете перевозить, была максимально жесткой, поскольку при погрузке на нее могут поставить другие тяжелые ящики.

Внимательно ознакомьтесь с текстом договора прежде, чем подписывать его, особое внимание обратите на текст, написанный мелким шрифтом. Прочтите те разделы, в которых оговариваются ответственность перевозчика и обязанности отправителя груза, спорные вопросы уточните и обсудите с представителем транспортной компании сразу. Проверьте, чтобы все услуги, которые вы оплатили, были перечислены в тексте договора и входили в обязательства перевозчика груза.

Полезный совет

Проверьте, чтобы реальный вес отправляемого груза соответствовал тому, который будет указан в договоре и в квитанции об оплате.

Связанная статья

Источники:

• счет на оплату грузоперевозки