Как считать суточные при пересечении границы. Документы, подтверждают командировочные расходы работника. Командировка по России
Организации, поддерживающие деловые связи с иностранными партнерами, могут направлять своих работников в заграничные командировки. При таких поездках, также как и при командировках по России, положено выплачивать суточные для покрытия дополнительных расходов командированного сотрудника.
Однако при командировках за границу существуют свои правила, которые определяют, когда суточные выплачиваются по «заграничным» нормам, а когда – по внутренним. Какие особенности нужно учитывать?
Люди, которые посетили этот сайт, нашли это для
У вас есть какие-либо вопросы или сомнения? Поделитесь комментариями, мы попытаемся их объяснить. В этом акте устанавливаются правила и верхние ограничения на стоимость проживания работника в составе делегации для сотрудников, занятых в государственной и самоуправляемой единице бюджетной сферы.
В Приложении к Правилам указывается суточное пособие на выезд за границу и лимит на проживание во время международных поездок сотрудника. Работодатель должен заплатить работнику стоимость пребывания в иностранной делегации, однако только в пределах, в зависимости от страны, в которую вы едете. Ниже вы найдете список «самых популярных» стран с предельными суммами.
Размер суточных
Также как и для командировок по территории РФ, суточные при заграничных поездках не нормированы для целей бухгалтерского учета и налогообложения прибыли. Поэтому конкретный размер суточных определяется руководителем организации или индивидуальным предпринимателем и закрепляется в приказе или коллективном договоре.
Какие проблемы вы можете столкнуться, когда направление вашего работодателя на единовременный платеж за проживание зависит от конкретного случая. Многие работодатели вообще не платят вознаграждение. На многих перевозчиках такие вопросы, как возмещение расходов на проживание и единовременные выплаты за жилье, вообще не регулируются. Поэтому к каждому случаю следует подходить индивидуально.
Ниже вы найдете обещанные цены на проживание. Позаботьтесь о себе для своих нужд, регулярно. Диета составляла 30 злотых, поэтому разница составляла 3185 руб. - 390 руб = 2795 руб - вышеупомянутая фиксированная ставка. Диеты и куски - две совершенно разные вещи. Поэтому все зависит от конкретного случая.
Однако если имеет место командировка за границу, суточные для целей расчета НДФЛ нормируются. До 2500 руб. в день такие суточные НДФЛ не облагаются, а сверх этой суммы облагаются на общих основаниях по ставке 13%.
Как правило, для заграничных командировок устанавливается более высокий размер суточных, чем для командировок по территории России.
Ночлег связан с трудовым договором. Вы, как предприниматель, можете вложить в стоимость таких расходов, как проживание в гостинице. Все зависит от содержания трудового договора, возможных правил и возможных согласований, заявлений и выводов сторон. Ваше описание не говорит вам, каковы ваши шансы.
Правильно ли это? Диета сильно отличается от единой ставки. И какой именно контент является этой записью? И теперь у меня есть вопрос, включены ли эти суммы в спальные места в салоне или нет, можете ли вы подать в суд на немецкого работодателя за то, что он не платит или нет. Человек, по крайней мере, ночевать у польского работодателя, должен заплатить 150 евро за каждую кабину в салоне, не важно с постельным бельем и освещением. Это не состояние отеля, в котором вы не можете свободно передвигаться, так как в комнате, как томатный ломтик, сидит вместо обычного стояния, как отеля. у вас нет душевой кабины, поэтому кабина не отвечает требованиям.
Расчет числа дней
Число дней, в течение которых работник считается находящимся в командировке, для заграничных поездок определяется также как и для поездок по России. Дата начала командировки – это день отправления транспортного средства, на котором работник уезжает из места постоянно работы, дата окончания командировки – это день прибытия транспортного средства. Более подробно об этом можно прочитать здесь.
Летом у вас нет ливня, а парковочного кронштейна тоже нет. Кабина нагревается гораздо больше, чем стены отеля. В конце концов, многие машины по-прежнему нестабильны, поэтому веб-сайт даже не спрашивает, и водитель спит на холоде. Как тот немецкий, который платит 10 евро за ночь и как вы идете, тот же самый вор, как и польский босс. Вы должны принять его нормально, не стесняясь.
Для жилья в каюте существует фиксированная ставка в 25% от лимита в соответствующей стране, то есть в случае Германии 37, 5 евро - это объясняется выше. Сотрудник выезжал за границу для командировки. Является ли ваше национальное обратное путешествие овертаймом и ночной скидкой?
Какие суточные начислять?
Если маршрут следования сотрудника к месту командировки проходит сначала по территории России, а затем – по территории иностранного государства, то возникает вопрос: когда начинать начислять суточные по нормам для зарубежных поездок? Аналогичная ситуация возникает при возвращении работника из загранично командировки.
Время командировки обычно не включено в рабочее время. Исключения из этого правила применяются к двум ситуациям. Первое происходит, когда время командировки перекрывается с обычным рабочим временем сотрудника. Вторая ситуация касается работы во время командировки. В случае вышеупомянутых обстоятельств командировочная командировка в отношении запланированных часов работы или времени эффективной работы зачисляется на рабочее время. Как следствие, работник приобретает право на вознаграждение за время поездки, включенное в командировку, и за другие льготы.
Правила здесь таковы (п.18 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ №749 от 13.10.2008 г.):
— пока командированный сотрудник перемещается по территории России, суточные ему начисляются по нормам, которые установлены для внутренних командировок;
— со дня выезда работника с территории РФ и пересечения границы суточные выплачиваются по нормам той страны, в которую он направляется;
С другой стороны, оставшаяся «неудовлетворительная» часть командировки не работает. Это означает, что для командировки вне офиса сотрудник не имеет права на вознаграждение или свободное время. Если в рассматриваемом случае работник вернулся на работу в командировку, возвращаясь из рейса в ночное время, он или она будут иметь право на пособие на ночную работу. Что касается вознаграждения и компенсации за сверхурочную работу, такая работа будет иметь место только тогда, когда работник уже работал над своим повседневным стандартом в течение дня поездки, в которой проводилась работа.
— со дня приезда работника на территорию РФ и пересечения границы суточные выплачиваются по нормам для внутренних командировок.
Если в задании работнику установлено посещение нескольких стран, то суточные в день пересечения границы между государствами начисляются по нормам страны, в которую направляется сотрудник.
Если выезд за границу и возвращение в РФ происходит в один день, то размер суточных устанавливается как 50% нормы для командировок за границу. Дату пересечения границы можно определить по отметкам в паспорте.
Затем он будет иметь право в дополнение к обычной зарплате, дополнению или бесплатному времени для сверхурочных. Выберите страну назначения Афганистан Албания Алжир Андорра Ангола Армения Австралия Австрия Азербайджан Бангладеш Беларусь Бельгия Босния и Герцеговина Бразилия Болгария Чили Китай Хорватия Кипр Чешская Республика Дания Египет Эквадор Эстония Эфиопия Финляндия Франция Гибралтар Греция Грузия Испания Гонконг Индия Индонезия Ирак Иран Ирландия Израиль Израиль Япония Йемен Иордания Кыргызстан Канада Катар Казахстан Кения Кыргызстан Колумбия Конго Демократическая Республика Конго Южная Корея Демократическая Республика Коста-Рика Коста-Рика Куба Кувейт Лаос Ливан Ливия Лихтенштейн Литва Люксембург Македония Малайзия Мальта Марокко Молдова Монако Монголия Нидерланды Германия Нигерия Норвегия Новая Зеландия Оман Пакистан Палестинская администрация Национальная Панама Панама Португалия Южная Африка Россия Сан-Марино Сенегал Сербия и Черногория Словакия Словацкая Республика Соединенные Штаты Америки - Нью-Йорк Соединенные Штаты Америки - за пределами Нью-Йорк и Вашингтон Соединенные Штаты Америки - Вашингтон Сирия Швейцария Швеция Таджикистан Таиланд Тайвань Танзания Тунис Турция Туркменистан Украина Уругвай Узбекистан Венесуэла Венгрия Великобритания Вьетнам Балеарские острова Зимбабве Объединенные Арабские Эмираты ~ Оставшиеся ~ Количество дней полного путешествия.
Пример
Сотрудник ООО «Тамбовснаб» (г.Тамбов) Жилкин Н.Г. командирован в Париж (Франция). Время вылета самолета Москва – Париж 13.00 10 апреля 2012 года. Обратный самолет прибывает 14.00 15 апреля 2012 года.
Для того чтобы успеть на самолет, Жилкин Н.Г. должен выехать 09 апреля 2012 года поездом Тамбов – Москва, отправляющимся 21.30. А по прибытию 15 апреля он уезжает поездом Москва – Тамбов к месту работы 15 апреля 2012 года в 22.30. Время прибытия поезда в Тамбов 07.00 16 апреля 2012 года.
Время пребывания сотрудника за границей рассчитывается на проезд посредством связи: земля - с момента пересечения польской границы по пути за границу, пока польская граница не пересечет границу на обратном пути в страну; самолет - с момента вылета из последнего аэропорта в страну до момента посадки самолета на обратном пути в первый аэропорт страны; с момента ухода судна из польского порта до входа судна на обратном пути в порт Польши.
Сотрудник, получающий заграничный бесплатный полный день или при оплате за питание по цене круизной карты, имеет право на 25% пособия. Сотрудник, получающий заграничную часть пособия, имеет право: - завтрак - 15% от суммы пособия; ужин - 30% диеты; ужин - 30% диеты; Другие расходы - 25% диеты. Сотрудник, получающий денежный эквивалент за еду за границей, не получает пособия на питание. Если эквивалент ниже, чем диета, работник имеет право на правильное количество пищи.
Получается, что суточные будут выплачены:
— за 09, 15-16 апреля – по нормам для внутренних командировок;
— за 10-14 апреля – по нормам, установленным для загранкомандировок.
Таким образом, несмотря на то, что в целом имеет место командировка за границу, суточные зависят от того, на какую дату происходит пересечение государственной границы.
Бесплатный завтрак на весь день. Количество ночей, проведенных исключительно работником. Сотрудник имеет право на возмещение стоимости в размере, указанном в учетной записи отеля, в пределах, установленных для этой цели. В случае непредставления депозита овернайт работник имеет право на 25% -ную ставку налога. Этот отпуск не подходит для времени прибытия. В обоснованных случаях работодатель может согласиться на возмещение стоимости проживания в отеле, как указано в счете, сверх лимита. Возмещение расходов не допускается, если работодатель или иностранная сторона предоставляет работнику бесплатное жилье.
А в практике вашего предприятия встречаются командировки за границу? Какой размер суточных положен для таких командировок? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!
Расскажем, в каком размере надо выплачивать суточные при загранкомандировках в 2017 году, нормируются ли они в целях расчета налога на прибыль, НДФЛ и взносов.
Сотрудник имеет право на фиксированную плату, чтобы покрыть расходы, связанные с прибытием с железнодорожного вокзала и железнодорожного, автобусного, аэропорта или морского вокзала в размере одной диеты в стране назначения и в любом другом месте, где сотрудник использовал жилье.
Чтобы покрыть расходы на поездку на местных транспортных средствах, работник имеет право на максимум 10% дневного пособия на поездку для каждого открытия. Фрахт, не применяется, если: сотрудник путешествует на машине; Иностранный сайт предоставляет бесплатный проезд; Сотрудник не несет расходы на покрытые земли.
Кто устанавливает размер суточных
Размер суточных при загранкомандировках в 2017 году работодатель вправе установить самостоятельно, закрепив суммы в коллективном договоре или в локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Для этих целей копании могут воспользоваться размерами суточных при загранкомандировках, устанавливаемыми Правительством РФ для бюджетных организаций (). Размер суточных для некоторых стран мы привели в таблице.
Как уладить иностранную делегацию?
Полезная информация о командировках иностранных граждан из неправительственных организаций. Какие расходы могут взиматься. Время пребывания сотрудника за границей подсчитывается при путешествии по телефону. С момента пересечения польской границы по пути за границу, пока польская граница не пересечет границу на обратном пути в страну; самолет - с момента взлета самолета из последнего внутреннего аэропорта до посадки самолета на обратном пути в первый аэропорт страны; с момента вылета судна из польского порта до тех пор, пока судно не отправится в обратный путь в порт Польши. Для путешествий, совершаемых в течение срока и в стране, указанной работодателем, работник имеет право: пособия, возмещение расходов на проезд и выезд, расходы на проживание и другие расходы, определенные работодателем, в зависимости от ситуации.
Таблица. Размер суточных при загранкомандировках в 2017 году
Образец приказа об установлении размера суточных для зарубежных командировок вы можете посмотреть ниже.
Расчет суточных производится следующим образом:
- при отправлении в загранкомандировку за день пересечения границы суточные выплачиваются по нормам для загранкомандировок (в зависимости от страны, куда прибыл сотрудник);
- при возвращении из зарубежной поездки за день пересечения границы суточные выплачиваются по российским нормам;
- если в течение командировки работник посещает несколько стран, необходимо взять нормы государства, где сотрудник оказался под конец дня.
Внимание: если сотрудник направлен в однодневную командировку за рубеж, суточные при однодневных командировках за рубеж составляют 50% от полной суммы, установленной локальными документами компании ().
В обоснованных случаях работодатель может согласиться на возмещение стоимости проживания в отеле, указанной на счете, превышающей лимит. При расчете диеты применяются следующие правила. Завтрак - 15% диеты; ужин - 30% диеты; ужин - 30% диеты; Другие расходы - 25% диеты. На каждый день пребывания в больнице или другом медицинском учреждении за границей работник имеет право на 25% пособия. Нет возмещения стоимости лекарств, которые не были приобретены за границей, стоимости пластической хирургии, косметических процедур и покупки ортопедических протезов, зубных имплантатов и покупки очков.
Пример. Сотрудник вылетел из Санкт-Петербурга в Таллинн 10 сентября в 9.52, в 13.25 – из Таллинна в Берлин, из Берлина в Цюрих в 20.51. В данной ситуации суточные оплачивают по нормам, установленным для командировок в Швейцарию. В день возвращения из командировки начисляют суточные по РФ.
Не допустить ошибок при расчете выплат работникам, вам поможет журнал «Зарплата». При сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите .
Транспортное средство, подходящее для поездок, определяется работодателем. По просьбе работника работодатель может согласиться на поездку на машине, принадлежащей сотруднику, - тогда командировочные расходы возмещаются на один километровый пробег, указанный работодателем, на основании положений о круге ведения и правилах возмещения расходов на использование нерабочих легковых автомобилей. принадлежащих работодателю.
Сотрудник имеет право на фиксированную ставку, чтобы покрыть расходы на поездку на железнодорожную станцию, автобус, аэропорт или уровень моря в одной диете в городе-получателе за границей и в любом другом месте, в котором сотрудник использовал жилье. Местные работники получают фиксированную ставку в размере 10% от стоимости за каждое начало командировки. При путешествии на автомобиле цены на километр.
Какие брать нормы суточных при командировках в 2017 году
При расчете налога на прибыль и взносов на травматизм не нужно нормировать суточные при загранкомандировках в 2017 году. Нормы и учет зависят от того, какой размер предусмотрен внутренними документами: коллективным договором, положением о командировках и т. п. Только необходмо учеть, если суточные выданы в иностранной валюте, для расчета налога на прибыль необходимо перевести данную сумму в рубли по официальному курсу ЦБ на дату выдачи суточных (п. 10 ст. 272 НК РФ).
А вот при расчете НДФЛ суточные подлежат нормированию. При загранкомандировках НДФЛ не облагается сумма суточных, не превышающая 2500 руб. в день (п. 3 ст. 217 НК РФ). Это значит, что если компания выплачивает суточные в размере 2600 руб., 100 руб. из них облагаются НДФЛ.
Аналогичное правило действует и в отношении пенсионных взносов, медицинских взносов и взносов на случай болезни и материнства. Подробнее о том, как начислять взносы с суточных в статье .
Пример. Компания установила размер суточных для загранкомандировок – 2700 руб. Сотрудник находился в командировке – 4 дня. Сумма к выплате 10 800 руб. (2700 руб. х 4дн.).
База для обложения НДФЛ и страховыми взносами (за исключением на травматизм) 800 руб. (10 800 руб. – 2500 руб. х 4 дн.).
