Что означает нотариус. Что нужно знать о профессии нотариуса

На сегодняшний день, многие сделки осуществляются в простой письменной форме. В случае возникновения конфликтной ситуации, которая нередко перетекает в судебное разбирательство, такой договор не может гарантировать вам, чтобы «чаша правосудия» склонилась именно в вашу сторону. Поэтому, если вы хотите обезопасить себя или вообще избежать подобной ситуации, необходимо заранее прибегнуть к помощи нотариуса.

Нотариус – это специально уполномоченное лицо, предназначенное для защиты прав и законных интересов, как граждан, так и юридических лиц. Это своего рода независимый посредник, выступающий от имени государства, и при помощи нотариальных действий контролирующий юридическую чистоту и легальность взаимоотношений между сторонами.

Виды нотариусов

В соответствии с законом о нотариате, в России нотариусы подразделяются на две категории:

1. Нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе.
2. Нотариусы, занимающиеся частной практикой.

В случае если в населённом пункте нотариус отсутствует, тогда по закону часть его функций может выполнять глава местной администрации.

Все нотариусы (независимо от того частный это нотариус или государственный) обладают равными правами и несут одинаковую ответственность при совершении нотариальных действий. Более того частные нотариусы при совершении того или иного действия рискуют своим личным имуществом.

По состоянию на 2017 год частные нотариусы составляют подавляющее большинство (порядка 90%), а в ряде субъектов РФ государственные нотариальные конторы отсутствуют.

Все нотариусы, занимающиеся частной практикой, являются членами нотариальной палаты контролирующей их деятельность. А нотариальные палаты в свою очередь являются членами Федеральной нотариальной палаты РФ.

Виды нотариальных услуг (действий)

Нотариусы, независимо от того работают они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой, оказывают следующие нотариальные услуги:

Удостоверение сделок (договоров)

У нотариуса вы можете оформить и удостоверить абсолютно любой вид сделки или договора (например, договор купли-продажи, мены, дарения, ренты, брачный договор и т.д.). Но не все из них «заверять» обязательно.

Подробнее о том, какие виды сделок обязательны для удостоверения, какие документы от вас потребует нотариус, а также, сколько это будет вам стоить, вы можете прочитать на этой странице .

Составление завещаний и выдача свидетельств о праве на наследство

Пожалуй, это основной вид деятельности нотариуса. Более подробно про виды завещаний, о том какие необходимы документы для его составления, а также как вступить или отказаться от наследства, вы можете узнать в этом разделе .

Удостоверение доверенностей

Нотариус может «заверить» абсолютно любой вид доверенности (например, доверенность на право пользования, распоряжения имуществом, получение документов, генеральную доверенность на автомобиль и т.д.). Более подробную информацию о нотариальном удостоверении доверенностей вы можете получить на этой странице .

Выдача свидетельств

Обратившись к нотариусу, вы можете получить свидетельство:

1. Об удостоверении фактов, нахождения гражданина в живых и в определенном месте.
2. Тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии.
3. Об удостоверении времени предъявления документов.

Узнать цены и документы необходимые для получения вышеперечисленных свидетельств вы можете на этой странице .

Оформление согласий

В основном к нотариусу обращаются, для того чтобы оформить согласие:

• родителей на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу (причём как одному, так и с кем-то из родственников);
• на совершение сделки супругом.

Но также встречаются случаи, когда необходимо нотариально оформить согласие:

• родителей на гос. регистрацию в качестве ИП н/л гражданина;
• гражданина на временную регистрацию в его квартире;
• на получение гражданства;
• проживающего на заключение договора безвозмездного пользования;
• на включение в паспорт данных о несовершеннолетних детях;
• на переоформление телефонного номера.

Узнать цены и документы необходимые для получения вышеперечисленных согласий вы можете на этой странице .

Засвидетельствование подлинности подписи, верности перевода, копий документов и выписок из них

В основном к нотариусу обращаются за оказанием данной услуги юридические лица (например, когда хотят засвидетельствовать подлинность подписи на заявлениях в налоговые органы, банковских карточках, и на других документах).

Более подробную информацию о стоимости данной услуги, а также, какие необходимо собрать документы перед походом к нотариусу вы можете получить на этой странице .

Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг

Нотариус может взять на себя ответственность и принять от должника денежную сумму или ценные бумаги, для их дальнейшей передачи кредитору. Также существуют другие случаи, когда необходимо принять в депозит денежную сумму или ценные бумаги (например, при банкротстве или ликвидации организации).

Более подробно ознакомиться с тарифами и необходимыми документами для осуществления данного нотариального действия вы можете на этой странице .

Совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств

Нотариус совершает исполнительные надписи на документах в случаях, когда необходимо взыскать денежную сумму или истребовать имущество от должника. Помимо испольнительных надписей нотариус оказывает услуги по обеспечению необходимых доказательств. С документами и ценами на эти услуги вы можете ознакомиться на этой странице .

Принятие на хранение документов, предъявление чеков к платежу и удостоверение их неоплаты

Нотариусу можно сдать на хранение различного рода документы. Как правило, это делается по описи, но можно обойтись и без нее, в том случае если все документы оформлены надлежащим образом. Так же нотариус принимает для предъявления к платежу чеки (ценные бумаги в которых содержится распоряжение чекодателя своему банку о выплате денежной суммы чекодержателю).

Совершение морских протестов и протестов векселей

В случае если во время плавания или стоянки на судне произошла чрезвычайная ситуация (например, кража) послужившая поводом для предъявления имущественных требований судовладельцу, капитану необходимо совершить с помощью нотариуса морской протест.

Стоимость и необходимые документы

С полным перечнем необходимых документов для каждого нотариального действия, а также их стоимостью вы всегда можете ознакомиться на странице

История

Возникновение нотариата

Писари древнейших цивилизаций являются далекими предшественниками нотариата, но настоящими родоначальниками профессии стали особые категории должностных лиц, наделенных полномочиями формировать и закреплять юридические доказательства. В Древнем Египте это были агораномосы , а в Древней Греции - иеромемнесы (от слов «иеро»- священный и «мнезос» - память) или эпистаты , являвшиеся священнослужителями.

Однако историю современного нотариата принято возводить к Древнему Риму .

Юридическая сторона всё расширяющегося гражданского оборота Древнего Рима требовала облачения правовых актов и договоров в письменную форму. С ростом имущественного оборота востребованность профессии писарей (писцов) только нарастала.

Писцы стали предвестниками табеллионального нотариата в Древнем Риме. В их обязанности входило не только составление разного рода посланий и прошений, но и совершение различных сделок. Было две категории писцов: состоявшие на государственной службе (лат. scribae ) и на содержании частных лиц (лат. exceptores et notarii ).

Состоявшие на государственной службе (scribae ) избирались магистратом пожизненно, из римских граждан , не лишенных при этом гражданской чести. Они изготавливали публичные документы, вели общественные счета, делали выписки и выдавали копии с этих документов, а также готовили декреты и распоряжения магистрата и хранили их. В преторских судебных процессах они вели судебный журнал.

Писцами, состоявшими на службе частных лиц (exceptores et notarii ), были, как правило, работающие по найму, вольноотпущенные и рабы . Они исполняли писарские функции по усмотрению своего хозяина.

Табеллионы занимались составлением для всех желающих юридических актов и судебных бумаг - за вознаграждение и под контролем государства. Свои функции они могли отправлять только в конторах. Акты составлялись на гербовой бумаге из папируса , подписывались сторонами и свидетелями, удостоверялись подписью табеллиона, после чего опечатывались. Для придания документу, составленному табеллионом, характера публичного акта его необходимо было внести в судебный протокол, после чего спор о подлинности этого акта становился невозможным. Свои функции табеллионы осуществляли в специально отведённых помещениях на улицах городов и только в исключительных случаях - на дому.

Табеллионом мог стать только свободный римский гражданин, обладающий правовыми знаниями, «абсолютной честностью», принятый в корпорацию табеллионов и утверждённый в должности префектом города (позднее при Юстиниане необходимо было официальное разрешение заниматься этой профессией). Принадлежность к корпорации подразумевала, что они не состояли на службе государства и частных лиц. Но государство осуществляло контроль за деятельностью табеллионов. Например, табеллионы занимались составлением юридических актов и судебных бумаг для граждан за плату, размер которой устанавливался государством.

Институт нотариата был учреждён римской церковью . Следы его возникновения ведут к концу - началу III века . Нотариусы присутствовали при епископах во время бесед с народом, которые и записывались ими стенографически . Слово «нотариат» происходит от лат. notta - знак, который используется для скорости записи. В эпоху гонений христиан нотариусы тем же способом записывали всё, что говорили мученики и исповедники веры перед своими судьями, и передавали это в назидание верующим. Благодаря стенографическим записям нотариусов церковь получила богатый материал для своей истории в первые века. В то время нотариат уже являлся вполне организованным учреждением с иерархическим расчленением и ясно обозначившимися формами деятельности.

Число нотариусов при каждой церкви не было ограничено и, вероятнее всего, при несложности церковных дел и отношений их было немного. Находившиеся в пределах церкви, распределённые между представителями её администрации, они образовывали корпорацию. Функции церковных нотариусов сводились к следующему:

• присутствие при епископах во время их бесед и совещаний с народом и стенографическое записывание;
• составление актов по делам церкви (например, об избрании епископов);
• составление актов отпущения рабов на волю, совершавшихся в церкви;
• составление и удостоверение своей подписью документов, исходивших от церкви, или в пользу церкви (например, дарственные церкви).

Для придания этим документам публичного значения церковные нотариусы должны были представлять эти документы в судебные учреждения и участвовать при внесении их в протокол в качестве представителей церкви.

Россия

В России первое упоминание о нотариате содержалось в Псковской судной грамоте (XV век). Она содержала положение, согласно которому отдавалось предпочтение письменному акту перед всеми другими (появление письменных доказательств указывает на существование института нотариата). Так, например, ст. 14 Псковской судной грамоты предъявляла к завещанию определённые формальные требования: оно должно было быть составлено в письменном виде и храниться в архиве Кремля . Оформление завещаний, как и других сделок, производилось княжим писцом (ст. 50), но в этой статье содержалась ссылка на то, что документы могли удостоверяться и другими лицами. Кроме того, ст. 50 указывала на то, что на документ должна быть наложена княжеская печать, для чего необходимо было обратиться в архив Троицкого собора либо непосредственно к князю.

К числу единоличных органов, удостоверяющих сделки (такие, как дарственные, завещания), Псковская судная грамота относила и попов.

Дальнейшее развитие этот институт получил в Белозерской таможенной грамоте 1497 года , где ст. 9 закрепляла состав органов, исполняющих функции, аналогичные нотариальным , устанавливая примитивные формы участия государства при заключении сделок. Так, например, при совершении таких сделок, как купля-продажа лошадей, должны были присутствовать наместники, удостоверяющие факт заключения такой сделки, взимая при этом определённую плату - пятенное .

Следующий шаг в развитие нотариата в России внёс Судебник 1550 года («Царский Судебник»). По этому нормативному акту удостоверение таких сделок, как договоры займа, возлагалось на судебные органы.

Современный нотариат в странах континентального права

Россия

Согласно положениям Основ законодательства РФ о нотариате на должность нотариуса назначается в установленном порядке гражданин РФ, имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой не менее года (три года стажа по юридической специальности), сдавший квалификационный экзамен, и имеющий лицензию на право нотариальной деятельности. Нотариус, впервые назначенный на должность, приносит специальную присягу (ст. 14).

Нидерланды

Голландские нотариусы объединены в Королевское общество нотариусов (нидерл. Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) ) и занимают особое место среди юридических должностных лиц Нидерландов наряду с другими юристами, судебными исполнителями и налоговыми консультантами. Это со всей очевидностью демонстрирует прежде всего порядок назначения нотариусов и порядок исполнения ими своих служебных обязанностей. Будучи юристами, нотариусы оказывают услуги клиентам за вознаграждение и назначаются пожизненно королевской властью. Пожизненное назначение призвано гарантировать независимость, необходимую нотариусам для исполнения своих обязанностей.

Нотариусы независимы и беспристрастны. В отличие от адвокатов и юридических консультантов нотариус не представляет интересы только одной стороны. Напротив, в голландской правовой системе он должен действовать беспристрастно от имени всех сторон договора или сделки. Поэтому нотариус не представляет интересов и не выступает в интересах какой-либо одной стороны. К примеру, при передаче недвижимости нотариусы совершают нотариальные действия в интересах как продавца, так и покупателя. По долгу службы они обязаны не выдавать тайн клиентов. Это право, известное как профессиональное право юриста (legal professional privilege ), даёт нотариусам право не раскрывать информацию в суде равнозначно адвокату или врачу. В случае, если нотариус выступает в роли юридического консультанта конкретной стороны сделки, от него ожидается, что он должен консультировать все стороны, включая выгодоприобретателей-третьих лиц.

Все нотариусы имеют юридическое образование. Они не только являются специалистами в области семейного , наследственного , корпоративного и имущественного права , но также должны быть знакомы с соответствующими судебными делами и определёнными аспектами налогового законодательства. При необходимости голландский нотариус будет координировать работу других юристов. Однако ни при каких обстоятельствах нотариус не вправе представлять интересы клиентов в суде.

Помимо юридического консультирования нотариус также заверяет договоры либо в силу требований закона, либо по просьбе сторон. По голландскому законодательству нотариально заверенный акт является доказательством даты и подписей под договором. Нотариусы помещают на хранение оригинал (протокольный экземпляр) и выдают заверенные копии (exemplifications) сторонам. Единственный полностью подписанный экземпляр, известный как подписной экземпляр, служит первичным доказательством права собственности подобно постановлению суда. Поэтому стороне или хранителю нотариально заверенного акта нет необходимости предоставлять внешние доказательства в подтверждение подлинности акта. При этом, согласно законодательству Нидерландов, для того, чтобы акт имел обязательную силу, он должен быть публичным документом, вот почему документ, составленный юристом по общему праву, который никогда не является публичным, не может быть непосредственно приведён в исполнение в Нидерландах.

Новый Закон о нотариате (Wet op het Notarisambt ), вступивший в силу в октябре 1999 года (через 156 лет после первоначального закона), усиливает официальное положение нотариусов, но также расширяет и дополняет традиционно оказываемые нотариусами услуги. Укрепление официального положения нотариуса находит своё отражение, например, в том, как требования о беспристрастности и независимости закреплены в законе, во многих нормах, которые должны соблюдать нотариусы и помощники нотариуса, а также в том, что нотариусу запрещено выступать в роли адвоката. Рынок расширил возможности как для помощников нотариуса стать нотариусами, так и для конкуренции. Тем не менее, новый Закон о нотариате не внёс значительных новшеств в эту профессию. Несмотря на то, что голландские нотариусы являются государственными должностными лицами, а их акты - публичными документами, они не относятся к государственным служащим, а выступают в роли независимых юристов, зарабатывающих деньги частной практикой.

Новое законодательство облегчает помощникам нотариуса открытие собственной практики и даёт нотариусам больше свободы в определении размера их вознаграждения за оказываемые услуги. Закон о нотариате предусматривает учреждение внешней экспертной комиссии: если помощники нотариуса представляют комиссии серьёзный бизнес-план, то их шансы на одобрение открытия собственной практики повышаются. Бо́льшая свобода в размере взимаемого нотариусом вознаграждения подразумевает, что Королевское общество нотариусов больше не фиксирует размер вознаграждения и не устанавливает рекомендованных ставок. С июля 2003 года нотариусы вправе устанавливать размер собственного вознаграждения. Максимальные ставки, установленные властями, теперь применяются только к услугам в области семейного права в определённых обстоятельствах.

Франция

Нотариус (1830)

Французский нотариус (фр. notaire ) является государственным служащим, назначаемым министром юстиции (Garde des Sceaux (France)). Во Франции любой договор между частными лицами, составленный нотариусом, представляет собой публично-правовой документ. Любой документ в нотариальной форме автоматически:

• служит прямым неопровержимым доказательством даты
• имеет доказательную силу в части его содержания и может быть опровергнут только с помощью сложной процедуры, аналогичной опротестовыванию судебных решений
• может быть приведён в исполнение при получении оплаты долга без необходимости получения постановления суда.

Нотариусы выполняют широкий спектр юридический действий от составления договоров до юридического консультирования. У них есть монополия в некоторых областях частного права, а именно в области семейного права и в части составления актов передачи прав собственности на недвижимость. Составляя нотариальные акты между частными лицами, консультируя стороны об объёме их договорных обязательств, обеспечивая справедливость и беспристрастность договора, а также выступая в роли неконфликтного и непредвзятого консультанта по договору, нотариус предотвращает и урегулирует потенциальные конфликты интересов.

Нотариальные пошлины за выполнение нотариальных действий основываются на фиксированной шкале, установленной французским правительством, при этом нотариусы обязаны давать информацию о шкале пошлин. Однако размер оплаты юридических консультаций и платы за составление коммерческих или корпоративных актов обычно устанавливаются по соглашению между нотариусом и клиентом.

Нотариусы являются высококвалифицированными специалистами в области семейного и наследственного права. Также они являются экспертами в области права недвижимости, имеющими исключительный доступ к базе данных M.I.N. Франции, где содержится вся информация о переходе и передаче прав собственности на недвижимость. Это даёт нотариусам исключительное преимущество в контроле рынка недвижимости, позволяя им оценивать имущество, осуществлять сделки и заниматься налогами и финансированием.

Все французские нотариусы несут солидарную ответственность за профессиональные ошибки, совершаемые при выполнении своих обязанностей. Солидарная ответственность такого рода не известна ни у какой другой профессии в мире.

Во Франции, когда нотариальный акт совершается за подписью и в присутствии одного нотариуса, его называют ordinaire «обычным», а когда он совершается в присутствии двух нотариусов с удостоверительной надписью второго нотариуса, то это solennel «официальный» акт. Акты заверяются в двух экземплярах или простых оригиналах, либо соответственно en minute и en brevet . При совершении в простом оригинале единственный надлежащим образом оформленный подлинный экземпляр выдаётся клиенту и просто регистрируется в журнале нотариуса. Первоначально, en minute означало, что оригинал в краткой форме помещался в архив, а полностью оформленный подписной экземпляр (называемый grosse ) выдавался на руки клиенту; однако теперь более обычной практикой стало составление двух подлинных совпадающих по содержанию экземпляров. Оригиналы составляются только один раз, и в случае, если прежний клиент утратит оригинал, или если ему понадобятся копии, то у него есть право только получить нотариально заверенные копии (expédition ) этого акта.

Ольга Нагорнюк

Частный и государственный нотариус - к какому пойти?

На вопрос, кто такой нотариус, многие из нас ответят: это человек, заверяющий документы. Вроде бы все понятно, но знаете ли вы, зачем на документах ставится печать и подпись нотариуса? Сможете ли назвать все случаи, когда следует обращаться в нотариальную контору, а когда к ее услугам прибегать необязательно? Если вы дали отрицательные ответы на эти вопросы, тогда наша статья — для вас.

Из истории профессии

Первые нотариусы появились еще в Древнем Египте, их функции мало чем напоминали обязанности сотрудников нынешних нотариальных контор. Агораномосы — так египтяне называли людей, положивших начало нотариальному делу, — занимались сбором и фиксацией юридических доказательств. Слово «нотариус» появилось гораздо позже, в Древнем Риме. С расширением границ Римской империи рос и документооборот. Стало понятно: нужны люди, которые будут записывать и хранить законы, договоры и правовые акты, число которых множилось день ото дня. Так появились писари и секретари, должность которых получила название «нотариус».

В России первое упоминание о нотариусах относится к XV веку. Они, наравне со священниками, могли удостоверять сделки, связанные с завещанием и дарением имущества.

Кто такой нотариус и чем он занимается?

Представьте, что вы собираетесь подать документы на оформление Шенгенской визы . Обычные копии в посольстве и консульстве не примут: их легко подделать, да и где гарантия. Отдавать паспорт, оставаясь на две недели без удостоверения личности, тоже не лучший вариант решения вопроса.

Вот тут-то и приходит на выручку нотариус, который уполномочен государством заверять копии документов, то есть удостоверять их полное соответствие оригиналу. Нотариально заверенные дубликаты официальных бумаг приравниваются к оригиналам и принимаются всеми учреждениями.

Кто такой нотариус, мы выяснили. Теперь давайте разберемся, в каких случаях следует к нему обращаться.

Без нотариуса не обойтись, когда:

• нужно заверить доверенность , завещание, договор (например, дарения или купли-продажи автомобиля, дома, квартиры, передачи имущества в залог, мены и др.);

• ваш родственник отошел в мир иной, не оставив завещания, и вы нуждаетесь в документальном подтверждении вашего права наследования. Нотариус выдаст соответствующий документ, с которым в суде вы можете получить свою часть наследства;

• вы решили и претендуете на долю в совместно нажитом имуществе. Нотариус выпишет для суда свидетельство, которое подтверждает ваше право на часть общих денег, недвижимости и других вещей;

• у вас в госучреждении потребовали нотариально заверенную копию какого-либо документа или выписки из документа;

• вы столкнулись с оформлением документов, которое предусматривает нотариальное удостоверение вашей подписи. Та же процедура применяется и при заверении вашей фотографии — нотариус подтверждает: на ней изображены именно вы;

• вы решили продать автомобиль, и вам нужна справка, подтверждающая, что он не находится в залоге или под арестом. Нотариус уполномочен выдавать такой документ, он также имеет право запретить отчуждать (продавать, дарить, менять) имущество, которое по каким-то причинам (судебный арест, кредитный залог и пр.) не может сменить собственника.

Помимо вышеперечисленного нотариус подтверждает правильность языковой версии документа (правильно ли переведен текст), удостоверяет факт нахождения человека в определенном месте (например, вне места регистрации/прописки), принимает от юридических и физических лиц на хранение документы (к примеру, завещание), делает протесты векселей и т. д.

Многие даже понятия не имеют о том, что делать, если упал на рельсы метро: можно ли пытаться залезть обратно на платформу, в какую сторону туннеля идти, откуда к вагонам поезда подводится ток... Поэтому мы подготовили для вас подробную инструкцию о том, как себя правильно вести при падении в метро.

Нотариус – это человек с юридическим образованием, основным видом деятельности которого является помощь людям в осуществлении деятельности нуждающейся в правовой защите. Иными словами, нотариус – лицо, к которому обращаются за помощью при составлении жалобы, договора, проекта сделки, удостоверении какого-либо документа или его копии, заверении перевода и т.д. Нотариус обеспечивает права и свободы граждан и действует в этих рамках. У представителя этого юридического института нет властных полномочий, он не может повлиять на исход дела или внести корректировки. Его работа заключается лишь в подтверждении или опровержении бесспорных прав или фактов на основании предъявленных документов.

Кто имеет право осуществлять нотариальную деятельность?

Нотариальной деятельностью имеет право заниматься любой человек, имеющий гражданство страны и лицензию на осуществление подобной деятельности. В некоторых случаях полномочия нотариуса могут быть возложены на лиц, работающих в органах исполнительной власти или на представителей консульства. Лицензию нотариусу выдает Министерство юстиции, после положительного решения квалификационной комиссии, чье решение основывается на результатах экзамена. Его проходят все лица, желающие получить лицензию на осуществление частной практики.

Некоторые особенности работы нотариуса

Человеку, занимающемуся нотариальной деятельностью запрещено разглашать сведения документов, которые поступают к нему. Этот запрет действует даже в случае прекращения деятельности или увольнения.

Также Министерство юстиции определяет округ, то есть территориальную зону, в которой будет работать конкретный нотариус. За пределами этого округа деятельность нотариуса не теряет своей законной силы.

Действующее законодательство не предполагает прямых указаний о месте совершения нотариальной процедуры, иными словами нотариальные действия вполне могут осуществляться и вне стен своей конторы. В ряде случаев закон предписывает такие случаи, например, если лица не могут прибыть в контору по плохому состоянию здоровья или инвалидности.

Учет документов и выдача копий

Все действия, осуществляемые нотариусом в рамках его компетенции, заносятся им в специальный реестр. Каждое отдельное действие имеет свой регистрационный номер, который указывается во всех экземплярах бумаг.

При необходимости, по письменному заявлению владельцев выданных документов, для которых совершалось конкретная процедура, нотариус обязан предоставить выписку из реестра.

В случае утраты или потери документов владельцы имеют право на получение у нотариуса дубликата или выписки.

Нотариус несет ответственность за любые неправомерные совершенные им действия.

Читать еще:

Нотариальное заверение переводов

Упрощённое арбитражное производство

Как и куда пожаловаться на нотариуса

Как нотариусы ищут наследников?

Термин «нотариус» с латыни переводится как секретарь или писарь. Сегодня, так именуют лицо, которое специально уполномочено проводить нотариальные действия. В их перечень входит освидетельствование верности:

• копий многих документов;
• из них выписок;
• подлинности на них подписи;
• перевода с языка на иной (документов).

Помимо указанного выше, проводить нотариусы могут и многие из других действий, нормы коих в зависимости от страны могут разниться. В странах, которые характеризуются континентальным правом, по сравнению с государствами общего права (например, США), функции нотариусов гораздо шире (в их числе и РФ).

Необходимо уточнить, что многие из нотариальных действий, в рамках, установленных законодательно, могут производиться лицами должностными исполнительных органов власти нашей страны. А вот на территории иных стран данные функции переложены на консулов.

Ключевая задача нотариусов кроется в обеспечении реальности прав, как лиц физических, так и юр-аналогов, а также в закреплении их в юридически установленной форме.

Сходства и отличия в деятельности судьи и нотариуса

Задачи у нотариусов и судей в плане охраны прав юридических лиц и граждан имеют немало общих черт. Однако, предмет деятельности нотариусов – это только дела бесспорные.

Предупредительный характер – вот основное отличие нотариальной деятельности от судебной. Если появляются какие-либо споры в суде, то заверенные нотариально документы облегчают защиту прав заинтересованным сторонам.

Сходства и отличия в деятельности адвоката и нотариуса

Нотариальная деятельность, отличающаяся довольно обширным кругом действий юридического плана, базируется на едином стандарте производства (нотариального). Данный нюанс, гарантирует признание, а также правовое деяние документов и на родной территории, и за рубежом.

В отличие от нее деятельность юриста либо юридической фирмы не ограничивается подобными строгими процедурно-процессуальными пределами.

Нотариальные действия, характерные для нотариуса

Нотариусы (государственные, частнопрактикующие) имеют право свершать такие нотариальные действия:

• выдавать свидетельства о праве собственности в доле общего имущества супругов;
• налагать-снимать запреты на отчуждение имущества;
• свидетельствовать о верности копий документов , а также из них выписок;
• о подлинности на документах подписи;
• удостоверять идентичность гражданина с лицом, которое представлено на фотоснимке;
• удостоверять факты пребывания лица в живых либо его нахождение в каком-либо месте;
• заверять точное время предъявления документов;
• брать в депозит бумаги (ценные), а также денежные суммы;
• передавать заявления физ. и юрлиц иным лицам;
• совершать надписи исполнительного характера;
• совершать протесты по векселям;
• предъявлять к платежу чеки, а также удостоверять их неоплату;
• совершать протесты (морские);
• брать на сохранение документы;
• обеспечивать доказательства.

В компетенцию нотариусов, осуществляющих деятельность в нотариальных госконторах, входят деяния, которые предваряют оформление наследства, а именно:

• подготовку-выдачу свидетельств о правах наследования;
• принятие нужных мероприятий по сбережению имущества (наследственного).

Если в нотариальном округе нет нотариальных госконтор, совершение подобных деяний, которые связаны с оформлением наследства, выполняет нотариус, практикующий частным образом.

Документы, которые могут понадобиться при обращении к нотариусу

Нотариусы, свершая нотариальные действия, вступают с заинтересованными лицами в правоотношения на основании действующих законов. Понятно, что их деятельность невозможна без правовых последствий. Это обуславливает право нотариуса на предъявления от заинтересованных лиц справок, документов, подтверждающих личность (правовой статус), деликтоспособности, праводееспособности.

Для справки: под деликтоспособностью понимают способность граждан нести ответственность (гражданско-правовую) за тот вред, который нанесен действиями противоправного характера. В некоторых державах деликтоспосбность сегодня – это часть понятия дееспособности.

Документы – не единственное, что требуют нотариусы. Правомочным является требование о личном присутствии заинтересованных лиц в месте осуществления нотариального деяния. Лица, участвующие в подобном действии, обязаны исполнять требования нотариуса. В ином случае невыполнение их повлечет правомерность отказа специалиста в свершении нотариальных действий.

Требования к документам для свершения нотариальных действий

Документы для проведения нотариальных действий, не могут иметь подчисток, приписок, зачеркнутых слов, неоговоренных иных выправлений. Не принимаются и документы, исполненные посредством карандаша. Тексты для сделок (нотариально удостоверяемых) должны быть четко и ясно написаны. Числа и сроки, относящиеся к содержанию документа, обязаны быть обозначены словами (хотя бы один раз). Наименования юрлиц быть должны представлены без сокращений и сопровождаться указанием адресов их органов.

То же самое относится к личной информации граждан (ФИО), адресам, месту проживания.

Документы, объем которых представлен более чем одним листом, должны быть обязательно прошиты, а также обязательно скреплены печатью.

Есть ли отличия в деятельности нотариуса частного и государственного?

По действующему законодательству, нотариальная деятельность предусмотрена и для государственных нотариусов, и частнопрактикующих специалистов. Во время реализации нотариальной деятельности, и первые, и вторые при этом обладают одинаковыми правами и равными обязанностями. Документы, которые составлены государственными работниками либо частнопрактикующими нотариусами характеризуются равной силой.

У всех работников нотариата, вне зависимости от статуса (правового), имеется в наличии личная печать с Государственным гербом РФ, фамилией, инициалами, наименованием должности и места нахождения либо названия нотариальной государственной конторы. Также в арсенале каждого нотариуса есть штампы удостоверительных надписей, бланки (личные либо нотариальной госконторы).

Подлежат ли обжалованию действия нотариусов?

Отказ в осуществлении нотариального действия либо неверное его проведение подлежит в судебном порядке обжалованию.

Если имеются подозрения в отношении нотариуса в проведении неправильных нотариальных деяний или же получен отказ в совершении подобных действий – правомерным будет обращение в суд. Уточним, жалоба подается в данном случае по месту размещения нотариального учреждения либо лица (должностного), которое наделено полномочиями производить подобные нотариальные деяния. Заметим, срок для подачи жалобы в суд составляет всего 10 дней. Начинают отсчет с того дня, когда заявитель узнал об отказе в проведении нотариального действия либо о проведенном нотариальном действии. Судебное решение, удовлетворяющее жалобу заявителя, как правило упраздняет свершенное нотариальное действие либо обязывает юриста выполнить подобное действие.

Кто правомочен осуществлять нотариальную деятельность?

В РФ нотариальной деятельностью имеют право заниматься граждане Российской Федерации, обладающие лицензией на право подобной деятельности. Не распространяется данное требование на лиц должностных органов исполнительной власти, учреждений консульских, которые уполномочены совершать нотариальные действия.
Процедура выдачи лицензий установлена Минюстом РФ.

Лицензии выдают уполномоченные органы юстиции после успешно сданного квалификационного экзамена. Основанием для выдачи последних служит решение квалификационной комиссии.

Обеспечение конфиденциальности действий, производимых нотариусом

Нотариусам и иным работникам нотариата запрещено разглашать информацию, обнародовать документы, о которых они узнали в ходе свершения нотариальных действий.

Данное положение является действующим и по окончанию сложения полномочий либо увольнению нотариуса.
Нотариус частнопрактикующий, который сознательно разгласил информацию о свершенном нотариальном действии либо совершил действие (нотариальное), прекословящее закону, должен, по судебному решению, возместить в полной мере нанесенный урон.

Нотариус госучреждения понесет ответственность в так называемом исковом порядке. Предъявляется последний нотариальной конторе, как юридическому лицу.

Напомним, что данные документы о проведенных нотариальных действиях выдают лишь лицам, от имени либо по поручению коих совершались данные действия.

Справки о свершенных действиях (нотариальных) выдают по запросам прокуратуры, органов следствия, суда по поводу находящихся в производстве уголовных или гражданских дел. Потребовать их может и арбитражный суд для разрешения проходящих в его ведении споров.

Что такое «нотариальный округ действий нотариуса»

Работники нотариата действуют в границах так называемых нотариальных округов. Последние определяются органами юстиции, а также нотариальной палатой. Разграничение последних напрямую зависит от истинных нужд населения в услугах нотариального плана.

При этом стоит уточнить, что свершение нотариального действия за границами нотариального округа не предусматривает недействительность последнего.

Что является местом совершения нотариальных действий?

Действующее законодательство не имеет прямых предписаний о необходимости свершения нотариальных действий исключительно в помещении контор (нотариальных).

К примеру, действия нотариального плана могут осуществлятьься нотариусом и вне стен нотариальных учреждений, если физлица, для которых данные действия необходимы, не имеют возможности появиться в помещении конторы (нотариальной) по уважительным причинам (недуг, инвалидность и т.д.).

Закон называет и иные требования, в связи с коими подобные действия (нотариальные) могут производиться вне нотариальных учреждений. Как пример можно привести договор о жилом строительстве на земельном участке (отведенном) нотариусом должен удостоверяться исключительно по месту отвода последнего. Второй пример - передача заявлений о наследстве (о принятии) производится по месту открытия последнего. Там же принимаются и меры по сохранности такого имущества (наследственного).

Когда нотариальное действие считают свершенным?

Нотариальное действие считают свершенным лишь после оплаты госпошлины либо всей суммы согласно действующему тарифу.

Список нотариальных действий правомерных для уполномоченных должностных лиц

Если в каком-либо населенном пункте не предусмотрен нотариус, свершение нотариальных действий допускается должностными лицами – представителями исполнительной власти. Их компетенция предполагает такие нотариальные деяния:

• по заверению документов (доверенностей, завещаний);
• по принятию мероприятий по охране имущества (наследственного);
• свидетельство верности документов-копий, а также из них выписок;
• свидетельство подлинности на документах подписи.

Уполномоченными лицами, уточним, могут также выступать главные врачи, их «замы» по медчасти, дежурные врачи учреждений здравоохранения, иных лечебно-профилактических стационарных учреждений, санаториев. К ним же относят и директоров, главных врачей заведений для людей преклонных лет, учреждений для инвалидов.

Утвержденными и действующими являются инструкции Минюста о нотариальных деяниях, которые могут осуществлять должностные лица иные: начальники, командиры воинских, военизированных формирований; старшие (дежурные) доктора госпиталей и т.д.

Список нотариальных действий, которые вправе свершать должностные лица консульских представительств РФ

Должностные лица консульств РФ функционируют в интересах российских подданных, находящихся на территории иноземных стран из-за длительной командировки, обучения, в турпоездке, на лечении и т.д.

Невозможность для граждан обращения к нотариусам обуславливает более обширные полномочия в плане свершении нотариальных деяний для данных должностных лиц. Список действий (нотариальных), которые имеют право свершать должностные лица консульств РФ далее:

• удостоверение сделок, исключая договора об отчуждении имущества (недвижимого), в случае нахождения его на территории России;
• принятие мер по сохранности имущества (наследственного);
• подготовка-выдача свидетельств о праве собственности доли в общем супружеском имуществе;
• заключение в верности перевода документов;
• свидетельство о правильности копий документов, а также из них выписок, подлинности подписей;
• удостоверение точного времени предъявления документов;
• удостоверение факта пребывания в живых лица либо его нахождение в каком-либо месте;
• удостоверение идентичности гражданина с лицом, которое изображено на фотоснимке;
• прием в депозит бумаг (ценных), а также денег;
• совершение надписей исполнительного характера;
• прием на хранение документов;
• совершение протестов по векселям;
• совершение протестов (морских);
• обеспечение доказательств.

Правомерность участия нотариуса в исполнении долговых обязательств перед кредитором должника

Нотариус, по ГК РФ (ст.327) и Основам Законодательства РФ о Нотариате (ст. 87), может принимать от должника для передачи затем кредитору деньги или бумаги (ценные), причитающиеся с него. Последние, как правило, сдаются нотариусом в банк либо иное кредитное предприятие, имеющее лицензию на прием вкладов, открытие счетов. В тех случаях, если в качестве должника и кредитора выступают юрлица, в заявлениях от должника, кроме данных паспортных представителя юрлица, указывают и полное наименование, и адрес местонахождения, как должника, так и кредитора. При этом заявление должно содержать причины, согласно которым данное обязательство не может быть выполнено должником лично. Нотариус, приняв деньги либо бумаги (ценные) от должника, выдает ему соответственный документ. Далее следует процедура извещения кредитора, который указан должником в заявлении, о принятии денег либо бумаг (ценных).

Выдачу денежной суммы (ценных бумаг) кредитору осуществляют на основе поданного последним заявления.

Реализация должником долговых обязательств при участии нотариуса проводится тогда, когда:

• отсутствует сам кредитор (лицо, уполномоченное им принять данное исполнение) в месте, где это обязательство быть должно исполнено;
• имеется недееспособность кредитора, отсутствует у него представитель;
• отсутствует четкость по поводу того, кто имеет статус кредитора по обязательству, конкретно, в связи с дебатами по данному поводу меж кредитором и лицами иными;
• фиксируется увиливание кредитора от исполнения либо имеется другая просрочка.

Уточним, участие лицензированного лица, так называемого Escrow Agent, обладающего правом на принятие денежных сумм либо бумаг (ценных) во исполнение перед кредитором обязательств должника является весьма востребованной практикой на западе.

О процедуре регистрации нотариальных действий, о дубликатах

Нотариальные действия, свершаемые сегодня нотариусами, обязаны регистрироваться в специальном реестре.

Любое нотариальное действие обладает присваиваемым порядковым отдельным номером, который указан на любом из экземпляров оформляемого нотариусом документа, а также в удостоверительных надписях.

Выдача выписок из реестра по заявлению (письменному) юр и физических лиц, от имени и по поручению которых свершались нотариальные действия, для нотариуса обязательна.

Если документы, удостоверенные либо выданные нотариусами, утрачены, указанным выше лицам выдают дубликаты потерянных документов.

Пошлины, тарифы нотариата

Нотариус, представляющий нотариальную госконтору, взимает пошлину , поступающую затем в местный бюджет. Для частнопрактикующего нотариуса – это тариф. Величины первого и второго одинаковы, т.к. установлены законодательством РФ. Уточним, государственные нотариусы получают фиксированную зарплату, частнопрактикующие специалисты уплачивают налоги государству самостоятельно.

Необходимо отметить, что законодательно определена группа лиц, в отношении к коей предусмотрены льготы для свершения нотариальных действий, формировании проектов документов, а также выполнении работ технической направленности, выдаче копий.