За какой период предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - виды и правила предоставления

Каждый работник знает, что имеет право на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Но не всем известно, что помимо основного, существуют дополнительные оплачиваемые отпуска.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Кто имеет право на такой отпуск, и какова его продолжительность? Что нужно знать, чтобы воспользоваться своим правом на дополнительный отдых? На все вопросы поможет ответить эта статья.

Нормативная база

Нормативное регулирование вопросов предоставления дополнительных отпусков осуществляется как в общем обязательном порядке на основании положений Трудового Кодекса РФ, так и нормами специализированных документов.

К последним можно отнести такие:

• Постановление Правительства РФ от 2010 года № 258, регулирующее вопросы предоставления дополнительных отпусков сотрудников представительств нашей страны за границей.
• Закон о статусе судей.
• ФЗ о госслужбе.
• ФЗ о Следственном комитете.
• Закон о соц. защите граждан, подвергшихся воздействию радиации (ЧАЭС) (№ 1244-1).
• Закон РФ № 4520-1, предоставляющий компенсации гражданам, проживающим и
  работающим на Крайнем Севере.

Тексты указанных документов можно скачать на нашем сайте:

Виды отпусков

Ежегодные оплачиваемые дополнительные отпуска можно условно разделить на 2 вида:

• законодательно закрепленные, т.е. которые работодатель обязан предоставить;
• дополнительные отпуска, установленные в самой организации, т.е. те, которые
  работодатель вправе предоставить.

Рассмотрим их.

Законодательно закрепленные

116 статья Трудового кодекса предусматривает возможность получения дополнительного отдыха:

• лицам, работа которых проводится во вредных условиях труда;
• за особый характер работы;
• за работу в режиме ненормированного дня;
• за труд на Крайнем Севере.

Еще одно упоминание о дополнительном отпуске, но уже для спортсменов и тренеров, содержит ТК в статье 348.

Помимо ТК, другие законы и постановления устанавливают дополнительные отпуска для работников различных сфер.

Так, например, сотрудники представительств РФ имеют право на дополнительный отпуск в соответствии с Постановлением Правительства РФ. Аналогичное право есть у судей, прокуроров, сотрудников таможенных органов, Следственного комитета, а также государственных и муниципальных служащих. Достаточно большой (двухнедельный) отпуск предоставляется гражданам, которые пострадали в результате воздействия радиации (ЧАЭС и Семипалатинский полигон).

Документы были представлены выше.

Предоставляемые по инициативе работодателя

Устанавливаются, исходя из финансовых возможностей предприятия и закрепляются в локальных нормативных актах.

Условия и порядок предоставления

Продолжительность

ТК РФ и другие законы устанавливают минимальную длительность дополнительного отпуска.

При этом работодатель вправе увеличить продолжительность отдыха, закрепив такое решение в локальном акте.

Рассмотрим продолжительность самых распространенных видов отпусков.

Какими документами оформляется?

Приказ

Все виды отпусков оформляются приказом руководителя организации. Как правило,
пользуются унифицированной формой № Т-6.

В приказе содержится следующая информация:

• номер и дата составления;
• табельный номер, Ф.И.О. и должность сотрудника, «уходящего в отпуск»;
• название структурного подразделения;
• период работы, за который предоставляется отпуск.

Бланк приказа содержит три раздела:

• Раздел «А», куда заполняется информация об основном отпуске (даты начала и
  окончания, длительность).
• Раздел «Б», содержащий аналогичную информацию, но о дополнительных
  отпусках.
• Раздел «В» (обязательный для заполнения), где указывается общее количество дней всех отпусков и даты.

Если дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным, то в приказе будут заполнены все три раздела.

Если работник просит предоставить только дополнительный отпуск – заполняются разделы Б и В.

Записка-расчет

Записка-расчет (форма Т-60) обязательно заполняется при предоставлении любых видов оплачиваемых отпусков, т.к. необходима для подсчета заработной платы и «отпускных», которые согласно ТК выплачиваются работнику за три дня до отпуска.

Первый лист записки-расчета заполняется кадровиком и содержит информацию об отпусках, аналогичную той, что приведена в приказе. Второй лист записки используется бухгалтером для внесения сумм начислений и удержаний, а также конечной суммы, подлежащей к выплате.

Личная карточка работника

Обязательна для заполнения работником кадровой службы. В карточке имеется информация по всем отпускам за все периоды работы.

Что нужно предоставить работнику?

Как правило, работник пишет заявление о предоставлении дополнительного отпуска.

Однако, если работник под роспись и в срок (за две недели до начала отпуска) ознакомлен с , в который был внесен и дополнительный отпуск, то писать заявление не нужно.

Кадровые нюансы

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях и в большинстве случаев законодательно верхним пределом не ограничен.

Непредоставление дополнительного отпуска (если таковой положен в соответствии с законом или документами организации) в течение 2 лет является нарушением норм трудового права, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Продолжительность ежегодного отпуска является суммой дней основного и всех дополнительных отпусков и выражается в календарных днях.

Особенности расчета

Как рассчитать дни отпуска?

Сотрудник предприятия написал заявление о предоставлении ему с 15.06.2015 г. отпуска, состоящего из основного — 28 календарных дней и дополнительного – 9 рабочих дней. Заявление составлено верно, но сотруднику кадровой службы придется указанные в нем периоды привести к «единому целому», т.е. найти общее число дней отдыха (именно календарных).

Подсчет можно разбить на несколько этапов:

• Отсчитаем 28 календарных дней, начиная с даты начала отпуска, указанной в заявлении. Получаем период с 15.06.2015 г. по 12.07.2015 г.
• Со следующего дня, т.е. с 13.07.2015 г. ведем отсчет девяти дополнительных рабочих дней, используя шестидневную неделю (такое правило установлено письмом Минтруда России). Получим промежуток – с 13.07.2015 г. по 22.07.2015 г.
• Весь отпуск, таким образом, составит период с 15.06. по 22.07.2015 г. Число календарных дней — 38.

Нередко возникают вопросы, считать ли некоторые установленные законом дополнительные дни отдыха отпуском. Так, сотрудник организации обратился в кадровую службу с заявлением о предоставлении 1 дня отпуска в связи с тем, что он является донором.

Сотруднику был оформлен этот день, но не как отпуск, а как дополнительный выходной. Такое толкование не противоречит ст.186 ТК РФ.

Указанный день можно, по заявлению работника, присоединить к отпуску или «взять» в любое удобное время, но главное – успеть «отгулять» в течение года с момента сдачи крови.

Как начисляется?

Расчет отпускных производится исходя из среднего заработка. При этом средняя зарплата рассчитывается предшествующий отпуску годичный период.

Если в этот период сотрудник не работал, то необходимо взять для расчета предшествующее время. Если же и тогда сотрудник не работал, то величину среднего заработка подсчитывают, исходя из размера зарплаты, начисленной в том месяце, когда он уходит в отпуск.

В расчет отпускных включаются все выплаты, за исключением тех, которые не относятся непосредственно к оплате труда (например, оплата за обучение сотрудника или оказанная материальная помощь).

Некоторые сотрудники обладают правом на оплачиваемый дополнительный отпускной период. Основанием становится занятость в конкретных областях или специфика трудовых условий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Кому в России полагается отпуск дополнительно? Каждому работнику ежегодно полагается основной отпуск в 28 дней. Отдельные категории работников могут получить продленный оплачиваемый отпуск.

Но помимо того законодательством предусмотрен оплачиваемый отпуск дополнительно. Для его получения требуется соблюдение определенных условий. Кому полагается в России отпуск дополнительно к основному?

Что нужно знать

Наниматель обладает правом, а в кое-каких обстоятельствах и обязанностью, предоставлять трудящимся дополнительно оплачиваемый отпуск помимо обязательного очередного отпуска.

По ст.116 ТК РФ наниматель вправе по личному усмотрению давать сотрудникам прибавочный оплачиваемый отпуск каждый год.

Условие о дополнительном отдыхе отображается в или иных локальных нормативах.

Нужно заметить, что при наличии в компании профсоюзного органа, оный должен привлекаться к разрешению вопроса о дополнительном отдыхе.

Работодатель волен предоставлять добавочный отдых любым категориям работников, свободно от занимаемых ими должностей.

Оплата такого дополнительного отпуска осуществляется в порядке, предусмотренном и для обычного отпуска. То есть в расчет принимается средний заработок субъекта.

Если в организации предусмотрено добавочный отпуск, то работник использовать его не обязан, но в определенных случаях может получить компенсацию за него.

Необходимые термины

Отпуск являет собой временной период, предоставляемый работнику для отдыха. Отпуск бывает ежегодным, за свой счет, по болезни, дополнительным и т.д.

Ежегодный отпуск это неотъемлемая гарантия, какая полагается каждому трудящемуся. На период такого отпуска за работником сохраняется его средний заработок.

То есть отпускные дни оплачиваются так же, как и обычные рабочие дни, исходя из среднедневного заработка.

Дополнительный оплачиваемый отпуск это отпускной период, какой предоставляется работникам как .

Например, за особые характеристики работы или определенные трудовые условия. Также такой отпуск может предоставляться в виде стимулирующей меры, то есть для поощрения сотрудников.

Дополнительный отпуск компенсационного характера предоставляется на основании законодательных требований.

Законом предусмотрено предоставление некоторых льгот в виде добавочного отдыха определенным категориям работников и в обстоятельствах особых условий труда.

Стимулирующий добавочный отдых дается по усмотрению работодателю. При этом его длительность, оплата и все вопросы, касающиеся предоставления, регулируются самой организацией, исходя из производственных и финансовых возможностей.

Например, водителю лесовоза дополнительный отпуск по закону не полагается, но наниматель может прописать в пункт о предоставлении такового.

Документальное оформление

Численность дней дополнительного компенсируемого отдыха, какой предусмотрен законодательством, минимальна.

Вместе с тем наниматель вправе предусмотреть дополнительный отпуск любой длительности, оплачивая их в зависимости от рабочих условий и финансового потенциала.

Условие о дополнительном отпуске, не предусмотренном правовыми актами, прописывается в коллективном либо индивидуальном соглашении.

Здесь прописывается:

• число дней прибавочного отдыха;
• обстоятельства его предоставления;
• порядок оплаты;
• иные условия.

Число дополнительных оплачиваемых отпускных дней не должно быть меньше, полагающихся по закону.

К примеру, бухгалтеру по договору определен ненормированный день, значит, ему нужно предоставить дополнительный отдых не меньше трех дней.

Когда субъект трудится в двух и более организациях, то полагающийся ему дополнительно отпуск с возмещением заработка может оформляться только по одному месту работы, являющемуся основным.

Нормативная база

Дополнительные отпуска с оплатой разнятся по долготе, порядку предоставления и причинам возникновения.

Право на каждогодний компенсируемый дополнительный отпуск зависимо от:

Порядок и основные условия касательно оформления дополнительных отпусков регламентируют коллективные договора либо локальные нормативы (ст.116 ТК).

Здесь сказано, что такие отпуска полагаются работникам:

• трудящимся в опасных и/или вредных трудовых условиях;
• имеющим особую специфику трудовой деятельности;
• с ненормированным трудовым днем;
• трудящимся в условиях Крайнего Севера или приравненных регионах;
• каким право на дополнительный отдых предоставляется на основании законодательства по причине занимаемой .

Условие о предоставлении такого отпуска может предусматриваться и отраслевыми соглашениями. К примеру, дополнительный отдых для спортсменов.

Также работодателем может устанавливаться отпуск дополнительно в самостоятельном порядке, исходя из собственных возможностей.

Но необходимо учитывать, что положения локальных нормативов не могут улучшать положение работников в сравнении с законодательными нормами.

Кому положены дополнительные дни к отпуску

По действующему законодательству предопределен список должностей, за какие полагается оформление каждогоднего дополнительного отпуска с сохранением заработка.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск? К таким льготным группам относятся:

• сотрудники, чьи непосредственные обязанности связаны с опасностью для жизни и высокими
• работники строительной сферы, если они занимаются постройкой подземных сооружений;
• субъекты, занятые добычей полезных ископаемых и их перевозкой;
• металлурги и электроэнергетики;
• государственные служащие;
• спортсмены и тренеры;
• доноры;
• лица, подвергшиеся радиационному заражению;
• работники, трудоустроенные в производстве с вредными и опасными условиями;
• сотрудники с ненормированным трудовым временем;
• граждане, чья трудовая деятельность протекает на Крайнем Севере.

Так за ненормированный рабочий день полагается отпуск не меньше трех дней, хотя длительность его в общем определяется коллективным договором.

Объединяет их то, что работодатель не вправе отказать в предоставлении такого отпуска или в его компенсации.

За вредные условия труда

Рабочим, задействованным в производствах с вредными условиями труда, добавочный отдых полагается на основании специальной оценки труда.

Нужно отметить, что в данном случае воспрещается компенсация отпуска денежными средствами.

На дополнительное время отпуска за вредные трудовые условия работник может рассчитывать только по окончании одиннадцати месяцев.

Когда сотрудник идет в отпуск раньше, то длительность отпускного периода рассчитывается, исходя из отработанного фактически времени. Также надо учитывать, что дополнительный отпуск можно сочетать с основным.

Но если очередной отпуск оформляется авансом, то присоединение к нему дополнительного отпуска возможно лишь при согласовании с руководством.

Случается, что работники, трудящиеся во вредных условиях, могут притязать на дополнительный отпуск и по другим основаниям.

В этих обстоятельствах допускается использование только одного варианта прибавочного отпуска.

Важно и то, что работникам, каким за труд в особых климатических условиях предоставляется увеличенный основной отпуск, также дается отпуск дополнительный.

Так субъектам, трудящимся в условиях Крайнего Севера предоставляется дополнительно отпуск в 16 дней, в остальных серверных районах – 8 дней.

Инвалиду 3 группы

Дополнительный оплачиваемый отпускной период для работников с инвалидностью законодательством не предусмотрен.

При этом право на такой отпуск есть у всех инвалидов, независимо от .

В то же время работник-инвалид может претендовать на дополнительный отпуск по иным основаниям, не обусловленным инвалидностью.

Помимо увеличенного отпуска у инвалидов, в том числе и 3 группы, есть и такая привилегия, как право на отпуск за свой счет длительностью до шестидесяти дней ().

Основанием для предоставления удлиненного отпуска и длительного отпуска за свой счет становится справка о признании инвалидности.

В медицине

Дополнительный отдых полагается и некоторым категориям медиков. Продолжительность отпуска зависит от сферы занятости и функциональных обязанностей.

Например:

Полный перечень тех, кто может по праву получить дополнительный отпуск, приведен в .

Положен ли работающим пенсионерам

Пенсионеры относятся к особой категории работников. Однако с точки зрения законодательства льгота им уже предоставлена в виде пенсионного обеспечения.

Фото: заявление на отпуск без сохранения З/П

Поэтому дополнительный оплачиваемый отпуск в силу возраста пенсионеру не полагается. Однако по ст.128 ТК пенсионеры могут получить дополнительный отпуск за свой счет.

Для этого необходимо подать . Длительность такого отдыха равна четырнадцати дням и работодатель не вправе в нем отказать.

Что касается дополнительного отдыха по иным основаниям, то пенсионеры могут на него претендовать на общих условиях.

Ветеранам боевых действий

Ветеранам боевых действий полагается дополнительный отпуск сроком в тридцать пять дней, но заработная плата при этом не сохраняется ().

Но данная норма не распространяется на лиц, которые служили в Афганистане в период с 1979 по 1989 годы и, отработав свой срок, вернулись в положенное время либо были откомандированы досрочно.

Видео: право на основной и дополнительный отпуск, продолжительность

Отпуск без сохранения заработка предоставляется на основании предоставленного удостоверения ветерана боевых действий.

Дополнительный оплачиваемый отпуск сроком в пятнадцать дней положен действующим военнослужащим, которое обладают статусом ветерана боевых действий ().

Сколько дней положено электрогазосварщику

Работа электрогазосварщика связана с деятельностью во вредных и опасных условиях труда. Следовательно, лицам данной профессии положен дополнительный оплачиваемый отпуск.

Его минимальная продолжительность равна семи дням. Но в то же время работодатель может самостоятельно предоставлять более длительный отпуск.

Руководствоваться при этом следует специальной оценкой условий труда. Для предоставления отпуска дополнительного за вредные трудовые условия должна проводиться специальная оценка условий труда.

Если условия признаются вредными, то работник получает право на гарантии в виде компенсаций и дополнительного отдыха.

Работа электрогазосварщика по определению является опасной. Но по итогам оценки дополнительный отпуск может быть увеличен работодателем.

При определении продолжительности дополнительного отдыха электрогазосварщика можно ориентироваться на перечень, принятый .

Здесь сказано, что электрогазосварщик обладает правом на дополнительный отпуск в:

Чернобыльцам

Лица, пострадавшие в результате Чернобыльской катастрофы берут дополнительный отпуск по месту работы.

Такова государственная компенсация за понесенный вред, что определено в .

По данному нормативу предусмотрено четыре категории лиц, какие могут получить данную компе нсацию:

Также неофициально принято относит к «чернобыльцам» граждан, которые работают над устранением последствий катастрофы более трех месяцев.

Что касается длительности дополнительного отпуска, то он зависит от категории лиц и деятельности:

Отпуск, положенный «чернобыльцам» не может компенсироваться деньгами, не переносится на другой год, не продлевается на праздники и не делится при временной нетрудоспособности.

Особенностью данного отпуска в том, что получить его можно и по основному месту работы, и . При этом в обоих случаях отпуск является оплачиваемым.

Матери-одиночке

Женщина, обладающая официальным статусом матери-одиночки, может получить дополнительный отпуск длительностью в четырнадцать дней.

Он добавляется к основному, но не оплачивается. Также этот отпуск можно взять и отдельно, в любое время.

Но есть такой нюанс, что условие о дополнительном отпуске матери-одиночке должно быть прописано в коллективном соглашении.

В ином случае кадровая служба руководствуется обычным .

При этом даже полагающийся отпуск не может переноситься на другой год в случае его неиспользования. Если ребенок инвалид положен ли дополнительный отпуск с оплатой?

Законодательно дополнительный отпуск с сохранением заработка полагается матерям-одиночкам, воспитывающим детей-инвалидов. Продолжительность такого отпуска равна четырем дням.

Многодетной матери

Право на дополнительный отдых для многодетной матери предопределяется коллективным договором.

Данное положение говорит о предоставлении дополнительного отдыха лицам за особый характер работы.

Общая длительность дополнительного отдыха за особый характер работы и перечень работников, имеющих на него право, определяется Правительством РФ.

Отпуск представляет собой время ежегодного отдыха, оплачиваемого организацией, в которой трудится работник. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан, оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору (п. 5 ст. 37 Конституции РФ), и регулируется гл. 19 ТК РФ. В статье мы расскажем о дополнительных отпусках.

Напомним, что основной оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК РФ ), при этом его продолжительность составляет 28 календарных дней без учета нерабочих праздничных дней (ст. 115 ТК РФ ). В то же время работники некоторых категорий имеют право на удлиненные ежегодные основные отпуска. К примеру, работникам, не достигшим возраста 18 лет, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 31 календарного дня (ст. 267 ТК РФ ).

Помимо основных отпусков работникам может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Статьей 116 ТК РФ предусмотрено два вида дополнительных оплачиваемых отпусков: предоставляемые в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами, а также устанавливаемые непосредственно работодателями (порядок и условия их предоставления оговариваются в коллективных договорах или локальных нормативных актах). Если работнику полагается не только основной, но и дополнительный отпуск, то при расчете общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска эти отпуска суммируются.

Продолжительность дополнительного, равно как и основного, оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск, включающий в себя основной и дополнительный отпуска, по соглашению между работником и работодателем может предоставляться по частям на основании ч. 1 ст. 125 ТК РФ . При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

В части 1 ст. 116 ТК РФ указано, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

Занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями (ст. 117 ТК РФ ,  870 );

Имеющим особый характер работы (ст. 118 ТК РФ );

Работающим на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ ,Письмо Роструда от 07.06.2008 №  1316‑6‑1 );

Работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 и 322 ТК РФ , ст. 14 Закона РФ №  4520-1 ). Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для целей предоставления гарантий и компенсаций утвержден Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 №  1029 .

Кроме того, ежегодные дополнительные отпуска могут предоставляться в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Согласно ТК РФ дополнительные оплачиваемые отпуска полагаются также:

Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов. Дополнительный отпуск им предоставляется в порядке и на условиях, предусмотренных для лиц, постоянно работающих в указанных районах (ст. 302 ТК РФ );

Спортсменам и тренерам. Продолжительность их дополнительного отпуска устанавливается в коллективных, трудовых договорах, локальных нормативных актах, она не должна быть менее четырех календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ );

Особое место среди дополнительных отпусков занимают отпуска, предоставляемые педагогическим работникам образовательных учреждений. Работники данной категории не реже чем через каждые десять лет непрерывной преподавательской работы имеют право на длительный отпуск сроком до одного года. Порядок, условия предоставления и возможность оплаты такого отпуска определяются учредителем и (или) уставом образовательного учреждения (ст. 335 ТК РФ ).

Помимо дополнительных отпусков, установленных ТК РФ, по сути, являющихся компенсацией за тяжелые условия труда, действующим законодательством предусмотрены также ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска стимулирующего характера. Они предоставляются, например, за выслугу лет, длительный стаж работы в организации или в отношении конкретной профессии. Их продолжительность, условия и порядок предоставления установлены федеральными законами и иными нормативными актами.

Дополнительные отпуска работающим во вредных и (или) опасных условиях

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск полагается сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ ). К таким условиям ТК РФ относит, в частности:

Подземные горные работы;

Открытые горные работы в разрезах и карьерах;

Работы в зонах радиоактивного заражения;

Другие работы, связанные с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого сотрудникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, - семь календарных дней (п. 1 Постановления Правительства РФ №  870 ). Однако для того чтобы оценить условия труда и выявить вредные или опасные производственные факторы, работодатели обязаны не реже одного раза в пять лет проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда (ст. 209 ТК РФ ).

При предоставлении дополнительных отпусков сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, необходимо руководствоваться следующими документами:

- Письмо Минтруда РФ от 30.06.1992 №  1358-ВК «О применении нормативных актов по льготам и компенсациям за вредные условия труда» ;

Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день , утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 №  298/П-22 (далее - Список);

Инструкция о порядке применения Списка, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 №  273/П-20 (далее - Инструкция).

Отметим, что Постановление Правительства РФ №  870 имеет приоритет перед Инструкцией, так как нормативные акты СССР применяются только в части, не противоречащей действующему законодательству.

Кроме того, в Списке продолжительность дополнительного отпуска установлена в рабочих днях. В зависимости от профессии, занимаемой должности и вида производства работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск продолжительностью
от 6 до 36 рабочих дней. Однако в документе предусмотрен график шестидневной рабочей недели, соответственно, дополнительный отпуск продолжительностью шесть рабочих дней фактически соответствует семи календарным дням, указанным в Постановлении Правительства РФ №  870 . Также работодатель имеет право увеличить продолжительность предоставляемого дополнительного отпуска, закрепив это в трудовых, коллективных договорах или локальных нормативных актах (например, в положении об оплате труда, положении о порядке предоставления отпусков в организации, приказах, распоряжениях).

Исчисление стажа. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями, включается только фактически отработанное в этих условиях время (ст. 121 ТК РФ ). При этом учитываются только те дни, когда работник фактически трудился в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции ,Решения ВС РФ от 06.02.2002 №  ГКПИ2002-30 , от 15.04.2004 №  ГКПИ2004-481 ).

Следует помнить, что согласно Списку полный дополнительный отпуск предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев на основании п. 8 и 9 Инструкции .

Дополнительные отпуска за особый характер работы

Согласно ст. 118 ТК РФ работникам отдельных категорий, чей труд носит особый характер, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, при этом перечень таких категорий утверждается Правительством РФ.

В настоящее время к дополнительным оплачиваемым отпускам за особый характер работы можно отнести, в частности, дополнительные отпуска, предоставляемые:

Врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским
сестрам врачей общей практики (семейных врачей) за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 №  1588 );

Работникам территориальных органов власти Чеченской
Республики, а также командированным в Чеченскую Республику (п. 5 Постановления Правительства РФ от 31.12.1994 №  1440 «Об условиях оплаты труда и предоставления дополнительных льгот работникам, находящимся в Чеченской Республике» ).

Кроме того, ч. 2 ст. 100 ТК РФ установлено, что особый характер работы может быть у работников транспорта, связи и других, при этом особенности режима их рабочего времени и времени отдыха также определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. В указано, что особенности режима рабочего времени и времени отдыха сотрудников отдельных категорий, чья работа носит особый характер, определяются соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Минздравсоцразвития РФ.

Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день

Прежде всего обратимся к понятию ненормированного рабочего времени. Итак, ненормированный рабочий день представляет собой особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ ). Отметим, что особенностью данного режима является такой характер работы, который по не зависящим от работника причинам зачастую не позволяет выполнять определенные трудовые функции в рабочее время.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем определяется коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (первичной профсоюзной организации), если таковой имеется. При этом порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов установлен ст. 372 ТК РФ .

Кроме того, в данном случае в трудовой договор с работником необходимо включать условие о ненормированном рабочем дне (ст. 57 ТК РФ ), поскольку дополнительный оплачиваемый отпуск относится к режиму труда и отдыха. Работника перед заключением трудового договора необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, устанавливающими перечень должностей, по которым предусмотрен ненормированный рабочий день, а также вид и размер компенсации. В случае если в процессе работы сотрудник переводится на должность, которая включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, в дополнительное соглашение об условиях перевода включается пункт об установлении особого режима работы.

Стоит отметить, что работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени не предусматривает дополнительной оплаты. Единственной формой компенсации является предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

Итак, если работникам установлен ненормированный рабочий день, то согласно ст. 119 ТК РФ им предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней. Соответственно, работодатель вправе предусмотреть и более продолжительный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета утверждены Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 №  884 . Порядок и условия предоставления указанных отпусков в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, устанавливаются органами власти субъекта РФ, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления (ст. 119 ТК РФ ).

При установлении максимальной продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день организациям (особенно коммерческим) рекомендовано руководствоваться п. 8 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках» , утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 №  169 , согласно которым срок такого отпуска не может превышать 12 рабочих дней. С учетом ст. 120 ТК РФ продолжительность отпусков выражается в календарных днях, соответственно, максимальная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день составляет 14 календарных дней.

Кроме того, при определении длительности дополнительного отпуска должна учитываться периодичность привлечения работников к выполнению трудовых обязанностей сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Если такая работа выполняется редко, то и дополнительный отпуск назначается небольшой. Если же работник постоянно работает сверх установленной нормы, то и продолжительность дополнительного отпуска должна быть соответствующей.

Дополнительные отпуска работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Гражданам, постоянно работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, постоянно работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней на основании ст. 321 ТК РФ . Такие же дополнительные отпуска полагаются работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов (ст. 302 ТК РФ ).

В то же время наряду с ТК РФ следует руководствоваться Законом РФ №  4520-1 , которым установлены государственные гарантии и компенсации по возмещению дополнительных материальных и физиологических затрат гражданам в связи с работой и проживанием в экстремальных природно-климатических условиях Севера. Статья 14 Закона РФ №  4520-1 признает ежегодный дополнительный отпуск компенсацией.

В свою очередь определения понятий «компенсация» и «гарантия» содержатся в ст. 164 ТК РФ . Под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. Гарантиями признаются способы, средства и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений.

Таким образом, ст. 14 Закона РФ №  4520-1 в части признания ежегодного дополнительного отпуска компенсацией противоречит ТК РФ, так как отпуск является непрерывной совокупностью дней отдыха, предоставляемых работнику, а не денежной выплатой. В данном случае положения ТК РФ должны применяться на основании ст. 5 ТК РФ . Статья 21 ТК РФ основным правом работника признает отдых, обеспечиваемый в том числе предоставлением оплачиваемых ежегодных отпусков. Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а вместе с ним и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска является гарантией права работника на отдых.

Отметим, чтост. 322 ТК РФ установлен порядок соединения ежегодных оплачиваемых отпусков. Полное или частичное соединение отпусков лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается не более чем за два года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно. Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год. Согласно ст. 15 Закона РФ №  4520-1 время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно, один раз в два года не засчитывается в срок отпуска.

Право сотрудников, работающих на условиях совместительства, на дополнительный отпуск. Статья 282 ТК РФ определяет совместительство как выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. В соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Однако следует помнить, что согласно ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы.Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

Таким образом, возникает вопрос, вправе ли сотрудники, работающие по совместительству в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, получить дополнительный оплачиваемый отпуск. Отметим, что согласно ст. 321 ТК РФ общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях, то есть в порядке, предусмотренном ст. 286 ТК РФ . Также уточним, что ограничения, указанные в ст. 287 ТК РФ , на дополнительные отпуска не распространяются, так как отпуск представляет собой один из обязательных элементов режима рабочего времени и времени отдыха, а не гарантию и компенсацию.

Кроме того, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по совместительству обязан по просьбе работника предоставить ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ ). Иными словами, на основании ст. 120 ТК РФ , согласно которой при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, можно сделать вывод о том, что речь идет об общей продолжительности ежегодного основного и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпусков.

Однако считаем, что в связи с отсутствием официальных разъяснений и судебной практики работодатель, исходя из своих производственных и финансовых возможностей, на основании ст. 41 ТК РФ вправе отразить в коллективном договоре или ином локальном акте организации право сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях на условиях совместительства, на дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 321 ТК РФ .

Дополнительные отпуска, не связанные с трудовой деятельностью

Помимо работников, которым ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются в связи с режимом работы, условиями труда или местом нахождения организации-работодателя, право на использование указанных отпусков имеют граждане и других категорий независимо от выполнения ими трудовых обязанностей. Эти категории указаны в соответствующих федеральных законах и других нормативно-правовых актах. К ним относятся, в частности, лица, подвергшиеся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 №  2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» ) или катастрофы на Чернобыльской АЭС (п. 1 и 2 ст. 13 , п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 №  1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» ).

Оплата дополнительных отпусков, не связанных с трудовой деятельностью, финансируется за счет средств бюджета. Перечень документов, которые гражданин должен представить в органы социальной защиты населения по месту жительства, а также порядок оплаты дополнительного отпуска приведены в Постановлении Правительства РФ №  136 . Кроме того, дополнительные отпуска могут быть предусмотрены и отраслевым законодательством.

Оформление дополнительного оплачиваемого отпуска

Приказ о предоставлении отпуска издается по унифицированным формам Т-6 или Т-6а ( 1 ). Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска см. на стр. 27.

Однако помимо приказа о предоставлении отпуска необходима и записка-расчет для начисления причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Записка составляется заранее, поскольку отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ ), по форме Т-60 (Постановление Госкомстата РФ №  1 ).

Кроме того, в разд. VIII личной карточки работника по форме Т-2 (Постановление Госкомстата РФ №  1 ) вносится запись о том, что отпуск является ежегодным дополнительным, указываются периоды работы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о его предоставлении). При этом с внесенной в личную карточку записью работника знакомить не нужно.

В табеле учета рабочего времени (формы Т-12 и Т-13 , утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №  1 ) дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работника нужно отметить путем проставления буквенного кода «ОД» или цифрового «10».

Отражение сумм отпускных в бухгалтерском учете

Сумма отпускных, начисленная в связи с предоставлением дополнительного отпуска, является расходом по обычным видам деятельности (п. 5 , 7 , 8 ПБУ 10/99 ). В бухгалтерском учете она отражается по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ( ).

Применение ПБУ 18/02. Сумма отпускных, начисленная за дни дополнительного отпуска, предоставленного в соответствии с коллективным договором сверх предусмотренных законодательством 28 календарных дней, формирует бухгалтерскую прибыль (убыток) и не признается расходом в целях налогообложения прибыли. При этом у организации возникают постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (ПНО) (п. 4 , 7 ПБУ 18/02 ). ПНО отражается по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (Инструкция по применению Плана счетов ).

Нюансы обложения НДФЛ оплаты дополнительного отпуска

В соответствии с п. 1 ст. 209 и п. 1 ст. 210 НК РФ выплаченные работнику отпускные включаются в его доход. При этом исчисление и удержание НДФЛ по общему правилу производится в момент выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ ).

Перечень доходов, не подлежащих обложению НДФЛ, установлен ст. 217 НК РФ . Оплата дополнительных отпусков в указанной статье не упоминается. Таким образом, отпускные, начисленные работнику за дополнительный оплачиваемый отпуск, облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке, даже если дополнительный отпуск предоставляется в связи с тем, что сотрудник работает во вредных или опасных условиях труда.

Напомним, что согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ все виды установленных в соответствии с законодательством РФ компенсационных выплат, связанных с возмещением вреда, причинением увечья или иным повреждением здоровья. Однако оплата дополнительных отпусков работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, не относится к компенсационным выплатам. Таким образом, указанные выплаты облагаются НДФЛ на общих основаниях. Аналогичные выводы сделаны в письмах Минфина РФ от 04.07.2007 №  03‑04‑06‑01/211 , от 19.06.2009 №  03‑04‑06‑02/46 .

В то же время под действие п. 3 ст. 217 НК РФ подпадает оплата дополнительных выходных дней лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и катастрофы на Чернобыльской АЭС. Это обусловлено тем, что оплата указанных отпусков финансируется за счет средств федерального бюджета. Следовательно, суммы оплаты дополнительного отпуска, связанного с возмещением вреда, причиненного гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и катастрофы на Чернобыльской АЭС, не подлежат обложению НДФЛ (письма Минфина РФ от 23.07.2010 №  03‑04‑05/10-413 , УФНС по г. Мос-кве от 27.10.2010 №  20-14/3/113358@ ).

Страховые взносы и дополнительный отпуск Выплата отпускных производится на основании трудового законодательства и соответственно в рамках трудовых отношений. На основании ч. 1 ст. 7 Федерального закона №  212-ФЗ суммы оплаты отпуска включаются в базу для начисления страховых взносов. Кроме того, отпускные не входят в перечень не облагаемых взносами выплат, установленный ст. 9 Федерального закона №  212-ФЗ . Следовательно, оплата отпуска, как основного и дополнительного, облагается страховыми взносами на общих основаниях.

Исключение составляет только оплата дополнительного отпуска лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и катастрофы на Чернобыльской АЭС, в связи с тем, что выплаты указанным лицам производятся на основании закона за счет бюджетных средств и являются компенсацией причиненного здоровью вреда. Соответственно, они не могут рассматриваться как выплаты в рамках трудовых отношений.

Включение в состав расходов по налогу на прибыль оплаты дополнительного отпуска

Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. В то же время необходимо помнить, что в соответствии со ст. 252 НК РФ расходами в целях налогообложения прибыли признаются затраты налогоплательщика при условии, что они документально подтверждены и экономически обоснованы. В силу п. 7 ,8 ст. 255 НК РФ в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль, включаются расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ.

Соответственно, при исчислении налога на прибыль в состав расходов на оплату труда входит и оплата дополнительного отпуска продолжительностью не более установленной действующим законодательством (Письмо УФНС по г. Москве от 19.10.2005 №  20-12/75302 ).

Однако п. 24 ст. 270 НК РФ предусмотрено, что при определении налоговой базы не учитываются расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам (сверх предусмотренных действующим законодательством), в том числе женщинам, воспитывающим детей.

Не все так бесспорно при оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам за ненормированный рабочий день. В силу ст. 119 ТК РФ для таких работников определена только минимальная продолжительность дополнительных отпусков - три календарных дня. Максимальная продолжительность такого дополнительного отпуска не предусмотрена, соответственно, установление режима работы в виде ненормированного рабочего дня оформляется коллективным (трудовым) договором и локальным нормативным актом организации (ст. 119 ТК РФ ). Следовательно, расходы организации, связанные с оплатой дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день, учитываются в целях налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда в фактически произведенных размерах. Аналогичные выводы содержатся в письмах Минфина РФ от 29.01.2007 №  03‑03‑06/4/6 , от 0 6.02.2007 №  03‑03‑06/2/17 , от 15.12.2010 №  03‑03‑06/2/212 ,УФНС по г. Москве от 15.07.2008 №  20-12/066869 , Постановлении ФАС СЗО от 17.10.2006 №  А56-28496/2005 .

Постановление Правительства РФ от 20.11.2008 № 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда».

Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Постановление Правительства РФ от 03.03.2007 № 136 «О порядке предоставления мер социальной поддержки гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также выплаты пособия на погребение граждан, погибших (умерших) в связи с чернобыльской катастрофой».

Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99».

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Приказ Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02».

Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

Ежегодные оплачиваемые дополнительные отпуска призваны дополнять ежегодные основные оплачиваемые отпуска. Основаниями для такого дополнения являются перечисленные в законодательстве обстоятельства. Дополнительные отпуска следует отличать от удлиненного основного оплачиваемого отпуска. Удлиненный отпуск устанавливается для отдельных категорий работников, его продолжительность превышает 28 календарных дней, она устанавливается законодательством. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска также определяется в соответствии с действующим законодательством. Причем она определяется не только в календарных, но и в рабочих дня по графику шестидневной рабочей недели. Поэтому ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск выступает в качестве самостоятельной величины, которая суммируется с установленной законодательством продолжительностью ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Таким образом, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск суммируется с величиной в 28 календарных дней. Удлиненный отпуск не суммируется, он сразу определяется в календарных днях. Например, Постановлением Правительства РФ от 1 октября 2002 года N 274 "О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений" установлена продолжительность отпуска для работников образовательных заведений 42 и 56 календарных дней в зависимости от занимаемой должности и вида образовательного учреждения. Для этих работников дополнительным может стать отпуск, который суммируется соответственно с величинами 42 или 56 календарных дней, то есть с установленной для них продолжительностью основного оплачиваемого отпуска.

Следовательно, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - непрерывное время отдыха, которое предоставляется работнику сверх установленной для него продолжительности основного оплачиваемого отпуска в предусмотренных законодательством случаях.

В ч. 1 ст. 116 ТК РФ перечислены основания для предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков. Такими основаниями являются: 1) работа с вредными и (или) опасными условиями труда; 2) особый характер работы; 3) работа на условиях ненормированного рабочего дня; 4) работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Данный перечень не является исчерпывающим, дополнительные оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены и по другим основаниям, предусмотренным в законодательстве.

В соответствии с ч. 2 ст. 116 ТК РФ организации с учетом имеющихся у них производственных и финансовых возможностей могут устанавливать дополнительные по сравнению с законодательством оплачиваемые отпуска. Порядок и условия предоставления таких отпусков определяются в коллективных договорах, иных локальных актах организации. Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска улучшает положение работника по сравнению с законодательством. Поэтому принятие таких локальных актов соответствует ст. ст. 8, 9 ТК РФ.

В соответствии с ч. 1 ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда. К числу таких условий относятся: 1) подземные горные работы и открытые горные работы в разрезах и на карьерах; 2) работы в зонах радиационного заражения; 3) работы, связанные с неустранимым, неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. Перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Мнение данной Комиссии не является для Правительства РФ обязательным при утверждении названных перечней, однако оно должно быть исследовано в качестве одного из доказательств при рассмотрении заявления о признании перечней недействующими полностью или в части.

В настоящее время дополнительные отпуска на подземных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах предоставляются в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС "Об увеличении отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства" N 647 от 2 июля 1990 года продолжительностью от 4 до 24 календарных дней в зависимости от вида вредных и (или) опасных работ, выполняемых работником.

Законом РФ "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" от 15 мая 1991 года с последующими изменениями и дополнениями предусмотрено предоставление следующих дополнительных оплачиваемых отпусков: 1) в зоне отселения - 14 календарных дней; 2) в зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом - 7 календарных дней; 3) работникам, принимавшим участие в ликвидации последствий Чернобыльской катастрофы, - 14 календарных дней.

В настоящее время работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, дополнительный отпуск предоставляется продолжительностью от 6 до 36 рабочих дней в зависимости от вида выполняемой работы в соответствии с Перечнем производств, цехов, профессий и должностей, утвержденным Госкомтрудом и ВЦСПС 25 октября 1974 года. Данный отпуск переводится в календарные дни и суммируется с величиной основного оплачиваемого отпуска, который в настоящее время определяется в календарных днях. Отпуск в рабочих днях предоставляется по графику шестидневной рабочей недели.

Поэтому шести дням отпуска в рабочих днях равно семь дней отпуска в календарных днях, так как к рабочим дням прибавляется один выходной, приходящийся на каждые шесть дней работы. Поэтому продолжительность этого дополнительного отпуска в новом исчислении составляет от 7 до 42 календарных дней.

В соответствии со ст. 118 ТК РФ отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ. При предоставлении отпуска за особые условия труда учитываются особенности выполнения трудовой функции, связанной с получением сведений, составляющих государственную тайну, с работой в отдельных государственных организациях, в частности, в суде, прокуратуре, органах уголовно-исполнительной системы, при прохождении государственной службы. Одной из разновидностей данного отпуска следует признать дополнительные оплачиваемые отпуска, которые предоставляются за непрерывный стаж работы в указанных организациях. Например, судье на основании п. 2 ст. 19 Закона РФ "О статусе судей в Российской Федерации" предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск с учетом стажа работы по юридической профессии: 1) при стаже работы от 5 до 10 лет - продолжительностью 5 рабочих дней; 2) при стаже работы от 10 до 15 лет - 10 рабочих дней; 3) при стаже работы свыше 15 лет - 15 рабочих дней. Данный отпуск также пересчитывается в календарные дни.

За каждые шесть дней отпуска в рабочих днях предоставляется семь дней отпуска в календарных днях. Поэтому при переводе пяти рабочих дней в календарные получается пять календарных дней.

Дополнительный отпуск за стаж работы предоставляется и врачам общей практики, семейным врачам и медицинским сестрам при стаже работы более трех лет продолжительностью три календарных дня (Постановление Правительства РФ N 1588 от 30 декабря 1998 года).

Отпуск за особые условия труда установлен работникам лесной промышленности и лесного хозяйства в соответствии с Перечнем работ, профессий и должностей, утвержденным 29 октября 1980 года Госкомтрудом и ВЦСПС. Работникам, работающим в многосменном режиме, должен предоставляться отпуск продолжительностью 4 календарных дня.

В соответствии со ст. 14 Закона РФ от 19 февраля 1993 года N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" в редакции от 27 декабря 2000 года лицам, работающим и проживающим в указанных районах, предоставляется ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск следующей продолжительности: 1) в районах Крайнего Севера - 21 рабочий день; 2) в приравненных к ним местностях - 14 рабочих дней; 3) в других северных регионах - 7 рабочих дней. Продолжительность этого отпуска также должна быть переведена в календарные дни путем ее увеличения на один день за каждые шесть дней отпуска в рабочих днях.

В соответствии со ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и который не может быть меньше трех календарных дней. В случаях, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника повышенной оплатой, установленной для оплаты сверхурочных работ. Продолжительность дополнительного отпуска работника с ненормированным рабочим днем не может быть меньше переработанного времени. Но в любом случае этот отпуск не может быть меньше трех календарный дней. При предоставлении отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в качестве компенсации переработанных часов, они не оплачиваются, но в дальнейшем за переработку предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, исходя из среднего заработка работника. С согласия работника этот отпуск может быть заменен повышенной оплатой, установленной для компенсации сверхурочных работ.

В соответствии с ч. 2 ст. 119 ТК РФ порядок и условия предоставления отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из регионального бюджета - органами власти соответствующего субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 года N 884 утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем, финансируемым за счет средств федерального бюджета. В п. 3 указанных Правил говорится о том, что продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности выполнять работником свои трудовые обязанности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Установленная в правилах внутреннего трудового распорядка организации, финансируемой из федерального бюджета, продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска для работников с ненормированным рабочим днем становится обязательной для предоставления. То есть работник имеет право на отпуск установленной в правилах внутреннего трудового распорядка продолжительности независимо от количества переработанного времени. Однако, если продолжительность отпуска не компенсирует переработанные работником часы, они должны быть либо оплачены в повышенном размере, установленном для оплаты сверхурочных работ, либо путем предоставления дополнительного отпуска, оплачиваемого по среднему заработку работника.

Приказом Министра юстиции РФ от 8 февраля 2002 года N 33 "О ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках за ненормированный рабочий день работников центрального аппарата Минюста России" установлены следующие отпуска, включая за ненормированный рабочий день: 1) заместителям министра, руководителям департаментов, начальникам управлений и самостоятельных отделов и их заместителям - продолжительностью 44 календарных дня, включая 14 календарных дней дополнительного отпуска; 2) начальникам отделов в департаментах, управлениях и их заместителям, советникам, помощникам министра, консультантам, главным специалистам - 42 календарных дня, включая 12 календарных дней дополнительного отпуска; 3) ведущим специалистам, специалистам 1-й и 2-й категории - 40 календарных дней, включая 10 календарных дней дополнительного отпуска; 4) другим работникам, не включенным в перечень должностей государственной службы, - 36 календарных дней, включая 8 календарных дней дополнительного отпуска. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день перечисленным работникам гарантирован указанной продолжительностью независимо от количества переработанных часов. Однако переработка, которая не компенсируется дополнительным отпуском, в части превышения его продолжительности, должна быть компенсирована либо повышенной оплатой, либо увеличением продолжительности дополнительного отпуска.

Приказом Федерального фонда обязательного медицинского страхования от 4 января 2003 года N 1 "О ежегодных оплачиваемых отпусках и дополнительных оплачиваемых отпусках за ненормированный рабочий день работников ФОМС" работникам данного Фонда установлены следующие отпуска: 1) директору, заместителям директора, руководителю службы информационно-технического обеспечения системы ОМС, начальникам управлений и их заместителям, начальнику информационно-вычислительного центра и его заместителям продолжительностью 42 календарных дня, включая 14 календарных дней дополнительного отпуска; 2) советнику и консультанту директора, начальникам отделов и их заместителям - 40 календарных дней, включая 12 календарных дней дополнительного отпуска; 3) главным и ведущим специалистам, секретарям директора и правления, пресс-секретарю - 38 календарных дней, включая 10 календарных дней дополнительного отпуска; 4) водителям - 34 календарных дня, включая 6 календарных дней дополнительного отпуска. Указанная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день перечисленным работникам также гарантирована независимо от количества переработанных часов. Однако в части, превышающей предоставленный дополнительный отпуск, переработка рабочего времени должна быть компенсирована либо повышенной оплатой, либо предоставлением дополнительных дней отпуска сверх установленной данным приказом продолжительности.

Нельзя не заметить, что продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день в названных ведомственных нормативных актах связана с занимаемой работником должностью. Хотя законодательство гарантирует равенство прав и свобод человека и гражданина, в том числе и в сфере труда, независимо от должностного положения. Поэтому правовым критерием для определения продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день является количество отработанных сверх нормальной части рабочего времени часов. Данная переработка прогнозируется при установлении в организации компенсации за работу в режиме ненормированного рабочего дня. Такой прогноз должен строиться на объеме функциональных обязанностей работника, потребности выполнения им трудовой функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Нормативные правовые акты об установлении компенсации за ненормированный рабочий день федерального уровня могут быть обжалованы на предмет их несоответствия федеральным законам в Верховном Суде РФ. С заявлением об этом могут обратиться лица, на которых они распространяются, а также организации, обладающие полномочиями выступать в защиту неопределенного круга лиц.

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск возникает одновременно с правом на основной отпуск. В связи с чем у работодателя возникает обязанность в установленные законодательством сроки предоставить работнику не только основной отпуск, но и дополнительный. Отказ от предоставления дополнительного отпуска в установленные законодательством сроки, например по окончании рабочего года, позволяет работнику самостоятельно реализовать право как на основной, так и на дополнительный отпуск. Таким образом, основные и дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска имеют единый порядок предоставления.

Учебник "Трудовое право России" Миронов В. И.

• Трудовое право

Использовать такой бонус, как дополнительные дни отпуска могут граждане, .

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – это время отдыха от работы, которое выделяется сотруднику помимо основного отпуска, на основании:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

• законов нашей страны;
• социальной политики в организации.

Трудовой кодекс – кому положены дополнительные дни отдыха

• трудящимся, выполняющим свои функции в условиях труда, отличающихся от оптимальных;
• трудящимся, функциональные обязанности которых связаны с особым характером работы;
• работникам, в трудовом договоре которых указано условие ненормированного рабочего дня;
• работникам, исполняющим трудовые функции в районах Крайнего Севера и аналогичных местностях, в том числе работа вахтой;
• работники, представляющие интересы государства за его пределами;
• профессионалы спорта.

Помимо Трудового Кодекса РФ в ряде Федеральных законов прописаны категории сотрудников, которые имеют право на льготы:

• судьи – от 5 до 15 рабочих дней отдыха;
• муниципальные служащие – не более 15 календарных дней в году;
• работники, системы прокуратуры РФ – от 5 до 15 календарных дней;
• гражданские служащие – 1 календарный день за каждый год работы;
• спасатели, участвующие в ликвидации чрезвычайных ситуаций и катастроф – не более 15 суток;
• работники таможенных органов – от 5 до 15 календарных дней;
• граждане, подвергшиеся воздействию ионизирующего излучения – 14 календарных дней.

В коллективном договоре работодатель может самостоятельно установить дополнительные гарантии и компенсации для сотрудников, в том числе отпуск для работников.

Например, для лояльных работников, непрерывно проработавших у одного работодателя более 10 лет. Данный документ разрабатывается с учетом мнения профсоюзов и выборного представительного органа трудящихся.

Важно: внутренний локальный нормативный документ не должен противоречить нормам законодательства РФ.

Дополнительный отпуск по результатам спецоценки

Если в сводной ведомости по итогам спецоценки на рабочем месте установлен класс вредности свыше 2, работодатель обязан предоставить сотруднику ряд гарантий и компенсаций, в том числе дополнительный оплачиваемый отпуск сроком не менее 7 дней.

Обязанность провести оценку условий труда лежит на работодателе, штраф за нарушение сроков проведения до 80 тыс.руб:

• оценке подлежат все существующие рабочие места;
• при создании нового рабочего места, оценка должна быть проведена лицензированной организацией не позднее 180 дней;

Продолжительность отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании:

• отраслевого соглашения;
• колдоговора;
• итоговых документов экспертов, проводящих спецоценку.

Существует возможность, по желанию сотрудника, выдать денежную компенсацию за дни отпуска, превышающие положенный минимум, то есть начиная с восьмого дня. Кадровая служба при приеме нового сотрудника должна ознакомить его с картой специальной оценки условий труда предоставленного ему рабочего места.

Важно: при расчете продолжительности работы, дающей право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только время, которое сотрудник действительно отработал в таких условиях. Поэтому необходимо вести табель учета рабочего времени во вредных условиях труда. Например, когда сотрудник проработал более 11 месяцев в горячем цеху, ему предоставляют дополнительный отпуск в полном объеме.

Важно: Фонд социального страхования предоставляет экономическую преференцию работодателю, которая выражается в выделении целевых средств на мероприятия по охране труда, в том числе возможность провести специальную оценку условий труда за счет целевых средств, что значительно сокращает его денежные издержки.

Категории работ

Обратимся к ст. 118 ТК РФ, где прописан еще один параметр, на основании которого сотрудник может претендовать на увеличение количества дней отдыха – особый характер работы, например:

• Сотрудники, которые по долгу службы оказывают помощь инфекционно больным людям, в частности, зараженным палочками Коха – от 14 до 21.
• Медицинские работники, оказывающие помощь душевнобольным людям – от 14 до 35.
• Медицинский персонал общей практики (семейные врачи и их медицинские сестры) – 3 дня. Обязательное условие – стаж работы более 3 лет.
• Медицинский персонал, работающий с людьми зараженными вирусом иммунодефицита – 14 дней.

Территориальный признак

Восстановить силы можно:

• 24 дополнительных дня – для работающих вблизи Северного Полярного круга;
• 16 дней – для работающих в местностях, приравненных к территориям Северного Полярного круга;
• 8 дней – для работающих в остальных суровых районах Севера. А также для трудящихся вахтой.

Труд сверхнормы

Если трудовым договором предусмотрено выполнение должностных обязанностей сверхнормы, то на основании ст. 119 ТК РФ к ежегодному отпуску прибавляется бонус – дни отпуска, не менее трех.

Работодатель прописывает порядок действий в:

• колдоговоре;
• правовом распорядке организации.

Важно: для целей налогообложения выполнение должностных обязанностей в режиме ненормированного рабочего дня должно быть зафиксировано приказом/распоряжением работодателя.

Рассчитываем продолжительность дополнительного отпуска

В соответствии со ст. 120 ТК РФ:

• исчисление проводится в календарных днях;
• максимальный предел не зафиксирован;
• нерабочие праздничные дни, которые попали на отпускной период, в число календарных дней отпуска не включаются;
• при расчете общей продолжительности ежегодного отпуска суммируются дополнительные дни и основные.

Стаж для дополнительного отпуска

В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж включается:

• время фактической работы;
• время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним согласно трудовому законодательству и внутренних локальных документов работодателя, сохранялось место работы, например, вынужденный простотой;
• период отстранения сотрудника;
• время отпусков за свой счет, есть ограничение – не более 1 дней.

В стаж не включаются:

• время отсутствия работника на рабочем месте, например прогул;
• время отпусков по уходу за ребенком.

Порядок предоставления отпуска:

• сотрудник должен воспользоваться ежегодно;
• право использования возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, по соглашению сторон – возможно изменение срока;

На втором и следующих годах работы отпуск предоставляется в любое время рабочего года, в соответствии с утвержденным .

Компенсация

Если работник написал заявление о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией, в соответствии с законодательством это будет невозможно в случаях:

• заявление написано беременной женщиной;
• желание изъявил несовершеннолетний;
• заявление написано лицом, подвергшимся воздействию радиации;

Важно: при расторжении договорных отношений компенсация за неиспользованные дни выплачивается без исключений, за весь период.

Налоговый учет

На сумму оплаты дополнительного отпуска начисляется:

• взносы на обязательное пенсионное страхование;
• взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

В момент выплаты отпускного пособия необходимо начислить НДФЛ.

Важно: если у сотрудника в больничном листе стоит код – 04 производственная травма, НДФЛ на выплаты по отпуску в связи с реабилитацией не исчисляется.

Остальные аспекты расчетов зависят от системы налогообложения и оснований предоставления отпуска:

• ОСНО обязательный отпуск – необходимо уменьшить налог на прибыль на сумму отпускных;
• ОСНО отпуск в соответствии с локальными НПА работодателя – затраты на оплату отпуска не уменьшают базу для расчета налога на прибыль.
• УСН обязательный отпуск (расходы минус доходы) – отпускные учитываются в расходах при расчете единого налога.
• УСН отпуск в соответствии с локальными НПА работодателя (расходы минус доходы) – отпускные в расходах не учитываются.
• УСН (доходы) и ЕНВД– сумма отпускных на расчет единого налога не влияет.

Как оформить дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск подлежит оформлению. Период предоставления фиксируется в ежегодном графике отпусков (форма № Т-7) и утверждается работодателем. Перед началом отпускного периода, необходимо издать приказ, унифицированной формы № Т-6, относящийся к приказам по личному составу. Ознакомить сотрудника под подпись.

Ответственность за непредставление дополнительного отпуска

В соответствии с КоАП, работодатель, может быть подвергнут административному наказанию:

• штраф в размере 3-5 тыс. руб. за нарушения или невыполнение обязательств по коллективному договору;
• предупреждение или наложение штрафа в размере от 30 до 50 тыс. руб. за нарушение трудового законодательства.

Контролирующий орган – трудовая инспекция.

Важно: налагать административный штраф по итогам проверки, может только главный государственный инспектор.

График плановых проверок на следующий год можно найти на официальном сайте прокуратуры РФ или на сайте территориальной ГИТ.