Как и где получить единовременное пособие на ребенка. Единовременное пособие за счет фсс Единовременное пособие при рождении фсс

Пособие при рождении ребенка в 2019 году — разовая выплата, предоставляемая одному из родителей. При рождении двух и более детей данное пособие выплачивается на каждого ребенка. Если же ребенок родился мертвым, пособие не положено.

Размер пособия при рождении ребенка с 1 февраля 2019 года (после произведенной индексации на коэффициент 1,043) составляет 17 479 рублей 73 копейки . Если вы работник Крайнего Севера, размер пособия увеличится на районный коэффициент.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается либо по месту работы (для работающих получателей), либо по месту жительства органами ФСС (для неработающих, студентов-очников). Если один из супругов работает, а второй нет, пособие выплатят тому, кто работает.

Документы для получения пособия при рождении ребенка

Для получения пособия при рождении ребенка в 2019 году необходимо подать следующие документы:

заявление о назначении пособия

справку о рождении ребенка (детей)

справку с места работы другого родителя о том, что он не получает данное пособие

заверенную выписку из трудовой книжки или иного документа о последнем месте работы (если пособие выплачивают органы соцзащиты)

свидетельство о расторжении брака — при наличии данного факта

Указанные документы нужно подать не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

В течение десяти дней со дня подачи документов пособие при рождении ребенка должно быть назначено. Выплачивается же оно следующим образом: работодателем — в течение указанных десяти дней, органами соцзащиты — не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем представления документов на пособие.

Мало кто из родивших женщин обладает значительной материальной базой для содержания появившегося крохи, более того, после родов женщина уже не может заниматься трудовой деятельностью, ведь ей нужно ухаживать за малышом.

Именно поэтому на государственном уровне для мамочек предусмотрено материальное обеспечение в виде пособия в знак благодарности за рождение нового гражданина РФ.

Законодательная база вопроса

По сути, любое пособие является социальной выплатой предназначенной для финансовой поддержки определенного круга лиц, которые по тем или иным основаниям, оговоренным в нормах закона, нуждаются в помощи. К подобной категории относятся и женщины родившие ребенка либо законные представители крохи.

Так в Порядке ФЗ №81 в случае рождения ребенка женщине либо отцу ребенка или лицу их заменяющему, положена единовременная целевая выплата, предназначенная для покрытия расходов возникших в связи с рождением нового члена семьи и с целью социальной поддержки. Ведь, несмотря на малый возраст ребенка, ему уже требуется так много мелочей, от памперсов и одежды до бутылочек и стерилизаторов, не говоря уже о приобретении коляски, цена которой достаточно велика.

Именно поэтому для родителей будущего гражданина РФ и предназначено пособие, которое позволит приобрести все необходимые мелочи и одновременно поддержать маму в виду того, что с момента рождения крохи, работать, а значит обеспечивать необходимые нужды ребенка, она уже не сможет.

Кому полагается данная выплата

В соответствии со ст.3 ФЗ №81, женщине родившей ребенка положено единовременное пособие за его рождение, на условиях определенных законом.

В частности, на основании п.25 Приказа Минздравсоцразвития № 1012н право на пособие имеет один из родителей крохи либо его представитель, причем за каждого малыша в отдельности в случае рождения двойни или тройни, к примеру.

Также условием получения пособия является обязательная жизнедеятельность малютки, ведь в случае его смерти, мама, увы, рассчитывать на данный вид пособия не может, хотя больничный по родам будет оплачен в обязательном порядке.

Но, в общем, право на получение данного вида социальной помощи имеют следующие категории лиц :

Следует отметить еще один нюанс, независимо от того, появился ли ребенок в зарегистрированном браке или нет, проживают ли родители вместе или по отдельности, право на пособие один из них все-таки имеет, конечно, при предоставлении определенного пакета документов и в установленные сроки.

Порядок оформления

Рождение ребенка, конечно, дает право на получение пособия, но автоматически оно не назначается, потому что родителям нужно собрать и предоставить определенный пакет документов, подтверждающий факт рождения нового члена семьи, а также заявление с просьбой о его назначении.

Написание заявления

Во исполнение п.5 Приказа №1012н лица, имеющие право на оговоренную выплату обращаются за его получением на основании заявления, составленного в произвольной форме с просьбой о выплате и с приложением определенного пакета документов, перечень которых утвержден законом.

В заявлении , на основании п.6 Приказа № 1012н следует указать:

Затем соответственно заявление подписывается, и ставиться дата. Внизу же желательно привести перечень документов, которые прилагаются.

О том, как правильно составить данный документ, рассказано в следующем видеосюжете:

Документы

В частности, на основании п.28 Приказа № 1012н предстоит приложить следующий пакет документов :

Если документы будут подаваться родителями усыновленного ребенка , нужно будет приложить документы подтверждающие факт усыновления, в частности, выписку из решения об усыновлении.

А иностранные граждане должны будут предоставить еще и все документы, подтверждающие их статус на территории РФ и разрешение на временное проживание. В случае, если родители разведены, нужно будет подать еще и копию свидетельства о разводе, а также акт о подтверждении проживания ребенка с одним из родителей.

Куда обращаться

В соответствии с п.5 Приказа № 1012н для получения пособия вышеуказанным лицам следует обращаться по месту работы либо в управление социальной защиты .

То есть мамочки, которые до родов осуществляли трудовую деятельность, за данным видом пособия обращаются по месту работы и данный вид выплаты им перечисляется в течение 10 дней с момента подачи документов.

Если же право на пособие возникает у студенток либо не работающих граждан, обращаться следует в управление социальной защиты по месту жительства, конечно, если есть документальное подтверждения проживания в определенном районе в виде временной регистрации. Если прописка другая, то документы подаются уже по месту официальной регистрации.

В какие сроки

Конечно, сбор всех документов невозможно осуществить в один день, да и женщина после родов не всегда имеет возможность посетить другие организации для сбора всех необходимых данных, именно поэтому на законодательном уровне предусмотрен достаточно длительный срок, в течение которого мама либо ее родственники имеют право по получение пособия за рождение ребенка.

В частности, на основании ст.17.2 ФЗ №81 для подачи документов установлен срок протяженностью в пол года с момента рождения крохи . То есть претендовать на пособие можно и через месяц после рождения и через три, при этом размер пособия не изменится и поданные документы будут рассмотрены в течение 10 дней, по истечении которых оговоренная законодательством сумма будет перечислена женщине.

Хотя если пакет документов не полный либо некоторые данные не соответствуют действительности или не отвечают установленным стандартам, документы возвращаются не позднее 5-ти дней с момента их получения и после сбора недостающих документов пакет можно подать вновь.

Как происходит процесс оформления

Несмотря на солидный пакет документов, которые предстоит собрать, оформить пособие достаточно легко. Если мама до рождения ребенка имела постоянное место работы, то пакет документов вместе с заявлением подается по месту работы. На их основании издается приказ о выплате оговоренной законом суммы.

Затем копия приказа, а также копии предоставленных мамочкой документов подаются в ФСС, который собственно и перечисляет деньги на счет предприятия, а компания в свою очередь своей сотруднице, которая ушла в . Если же , то пособие может получить отец по своему месту работы с использованием той же процедуры, которая описана выше.

В случае, же если ни один из родителей не работает, то документы вместе с заявлением подаются в отделение социальной защиты по месту жительства семьи, и на их основании выплата уже и производиться за счет средств Фонда социального страхования.

Размер выплат

В соответствии со ст. 12 ФЗ №81 размер пособия при рождении ребенка в 2019 году составляет 17 479,73 рублей , эта сумма рассчитана с учетом индексации, которая производится ежегодно в связи с ростом цен на основную группу товаров.

Особенности в различных ситуациях

Несмотря на то, что закон одинаков для всех, возникают некоторые вопросы о назначении данного вида пособия в различных ситуациях, которые неизменно происходят.

Для второго и третьего ребенка

В частности, возникает вопрос, каков порядок оплаты пособия при рождении второго либо третьего ребенка. В соответствии со ст.11 ТК РФ право на данный вид пособия возникает у женщины в связи с рождением ребенка независимо от того родился ли он первым, вторым или третьим.

Также в порядке оговоренной статьи, при рождении двойняшек, пособие будет выплачено на каждого ребенка в размере, установленном законом.

Неработающим

В п.27 Приказа №1012н сказано, что родителям, которые не работают или обучаются в ВУЗах любой формы аккредитации, пособие положено точно также как и другим категориям родивших женщин.

Но в виду того, что рабочее место отсутствует, за пособием придется обратиться в управление социальной защиты. Если же в семье работает только один человек, к примеру, папа, пособие будет выплачено по месту его работы.

Иностранцам

В соответствии с нормами закона пособие при рождении ребенка положено всем женщинам, которые стали мамами на территории РФ, то есть даже иностранные граждане, пребывающие на территории России, имеют право на данный вид пособия, при наличии документов, подтверждающих право на пребывание в РФ и предоставления пакета документов, описанного выше.

Что делать в случае неполучения пособия

Как правило, еще до момента рождения крохи все мамочки знают, на какие виды финансовой поддержки могут рассчитывать, однако ситуации бывают разные и отказ в назначении пособия при рождении ребенка все же получить можно в следующих случаях:

В случае смерти или отказа от ребенка мама уже ничего не может сделать, так как пособие ей не положено на основании закона, а вот в случае пропуска срока еще можно побороться. Дело в том, что для подачи документов дается шесть месяцев и в момент приема документов маме должны выдать расписку-уведомление о приеме документов с датой приема.

Если каких-либо документов не хватает, могут отказать в выдаче и вернуть документы через 5 дней с письменным уведомлением об устранении ошибок опять же с датой возврата. Если в уведомлении требуют документы, которые не соответствуют вышеприведенному перечню, то отказ не законен и можно написать требование о принятии заявления, так как пакет документов соответствует перечню утвержденному законом.

В случае, если документы все-таки предоставлены не все, либо мамочка нарушила сроки подачи, в обязательном порядке должны выдать уведомление о том, что в выплате пособия отказано с указанием причины, которая стала основанием для принятия подобного решения.

Нюансы для разных регионов страны

Выше оговоренное пособие при рождении ребенка выплачивается всем женщинам родившим кроху на территории России независимо от того в каком регионе они проживают, однако субъектам РФ дано право оказать дополнительную финансовую помощь за счет средств местных бюджетов.

Так в частности, во многих регионах выплачивается пособие при рождении третьего ребенка. К примеру, в Алтайском крае семья может рассчитывать на получение 50 тысяч рублей дополнительно, а в Воронежской области сия сумма составляет 20 тысяч рублей. В г. Москва выплачивается 122 тысячи, но только в случае если родителям не исполнилось 30 лет.

Также в ряде регионов предусмотрена дополнительная помощь в случае рождения двойняшек или тройняшек . В частности, в г. Москва при наличии двойни выплачивается 70 тысяч, а тройни – 15 тысяч рублей. Во Владимирской области сие условия выполняется в другом размере, за двойню положено 11 тысяч, а тройню – 18500 тысяч рублей.

Порядок выплаты данной государственной помощи изложен в следующем видеосюжете:

При появлении каждого ребенка в российской семье, родителям полагается пособие на новорожденного, выплачиваемое только один раз. Кто может получить такую выплату, каков ее размер, зависит ли он от количества детей и в каком порядке родители получают единовременное пособие при рождении ребенка в 2017 году – обо всем этом расскажем далее.

Кому платится пособие при рождении ребенка

Законом о детских государственных пособиях от 19.05.1995 № 81-ФЗ и приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н установлено право получить пособие при рождении малыша только одним из его родителей. В равной мере это право принадлежит матери, отцу или взявшим ребенка на воспитание опекунам и усыновителям. Не выплачивается пособие только если ребенок рожден мертвым.

Пособия при рождении двойни в 2017 году, а также тройни и т.д. выплачиваются на каждого из детей (ст. 11 закона № 81-ФЗ). То есть общая сумма пособия вырастет пропорционально числу одновременно появившихся близнецов.

Единовременное пособие положено работающим родителям, а также и безработным, в том числе студентам-очникам. В первом случае за пособием на рождение в 2017 году родитель обращается к работодателю, который обязан делать за работников отчисления на обязательное соцстрахование. Во втором – выплату назначит служба соцзащиты по родительскому месту жительства.

Если из двух родителей один работает, а другой нет, пособие назначат работающему по месту работы.

Когда родители официально расторгли брак, пособие будет выплачено тому из них, с кем постоянно живет ребенок после развода.

Размер единовременного пособия при рождении ребенка 2017

Сумма, выплачиваемая на ребенка при его рождении (усыновлении), – фиксированная, и не изменяется в зависимости от уровня зарплаты или иного дохода родителя.

Размер пособия ежегодно растет в связи с проведением индексации. Так, на 1 января 2017 года выплата на новорожденного составляла 15 512,65 рублей. С 1 февраля размер пособия при рождении ребенка в 2017 году был проиндексирован на коэффициент 1,054 и сегодня он составляет 16 350,33 рублей (постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

На Крайнем Севере и в регионах, где еще установлены районные коэффициенты, сумма пособия будет больше за счет этих коэффициентов.

Никакого уменьшения пособия при рождении второго ребенка в 2017 году, а равно третьего и всех последующих детей, не происходит, так как на его размер не влияет количество уже имеющихся детей - пособие всегда назначается в полной сумме.

Как получить пособие при рождении ребенка в 2017 году

Чтобы получить единовременное пособие работающему родителю новорожденного, он должен предоставить своему работодателю следующие документы:

• Заявление руководителю о выплате пособия.
• Справку из ЗАГСа в подтверждение рождения ребенка,
• Копию свидетельства о рождении,
• Копию брачного свидетельства родителей,
• Справку от работодателя другого родителя или из соцзащиты (если он безработный), о том, что единовременное пособие при рождении в 2017 году им не получалось. Такая справка не понадобится, если родители ребенка разведены и приложена копия свидетельства о расторжении их брака.
• Справка из жилищной конторы о подтверждении совместного проживания ребенка с одним из разведенных родителей, которому будет выплачено пособие.
• Если ребенок усыновленный или над ним установлена опека, необходимо предоставить копии документов, подтверждающих этот факт (судебное решение об усыновлении, договор о передаче ребенка в приемную семью).

Неработающие граждане для получения единовременного пособия при рождении в 2017 году должны по месту своего жительства посетить подразделение органа соцзащиты, предоставив помимо указанных выше документов, подтверждающих рождение (усыновление) ребенка, следующие:

• Заявление о назначении пособия, обязательно указав, что не имеют места работы оба родителя.
• Заверенную выписку о последнем месте работы (службы, учебы), сделанную из трудовой книжки (военного билета, и т.д.).
• Если трудовой книжки нет, в заявлении на единоразовое пособие при рождении ребенка в 2017 г. следует указать, что лицо нигде не работало раньше и в данный момент не работает по трудовому договору, не является ИП, частнопрактикующим адвокатом, нотариусом и т.п.
• Иностранные граждане и беженцы должны предоставить копию удостоверяющего личность документа, где есть отметка о выдаче вида на жительство либо удостоверения беженца.
• Если заявление о назначении пособия при рождении 2017 подается не по месту жительства родителя, придется предоставить справку от соцзащиты по месту жительства, что ими такое пособие не назначалось.

Заявление на пособие и документы родители должны подать, пока ребенку не исполнится полгода. Этот срок действует как при подаче заявления работодателю, так и при обращении в органы соцзащиты.

Срок выплаты пособия

Сроки для выплаты единовременного пособия при рождении в 2017 году ребенка следующие:

• работодатели должны успеть с назначением и выплатой пособия в течение 10 дней с даты приема от сотрудника заявления и документов,
• органам соцзащиты 10 дней отведено на назначение пособия, а выплата производится не позднее 26 числа следующего месяца, после месяца подачи родительского заявления. Сумму пособия по рождению в 2017 году органы соцзащиты перечисляют на банковский счет, если указано в заявлении, либо выплачивают через отделение Почты России.

Федеральным законом от 19.05. 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» установлены следующие виды государственных пособий:

Пособие по беременности и родам;

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

Единовременное пособие при рождении ребенка;

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Выплата вышеперечисленных пособий по месту работы производится лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

__________________________________________

1. Пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей - 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

В случае если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

2. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Размер пособия – 655,49 руб.

3. Единовременное пособие при рождении ребенка

Размер пособия – 17 479,73 руб.

Пособие выплачивается по месту работы одного из родителей. Если родители не работают – пособие выплачивается в органах социальной защиты населения по месту жительства.

В случае рождения двух и более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка.

4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

4.1. Работающим гражданам, то есть лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию, пособие выплачивается в размере 40% среднего заработка , но не менее:

3 277,45 руб. - по уходу за первым ребенком;

6 554,89 руб. - по уходу за вторым ребенком и последующими детьми.

4.2. Матерям, уволенным в период отпуска по уходу за ребенком, в период отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката пособие выплачивается в органе социальной защиты населения по месту жительства.

4.3. Неработающим гражданам, то есть лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию, за назначением и выплатой пособия необходимо обращаться в орган социальной защиты населения по месту жительства.

_________________________________________________________________

Оплата листка нетрудоспособности при уходе за заболевшим ребенком

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком оплачивается:

До 7 лет - не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком (не более чем за 90 календарных дней в календарном году в случаях, если заболевание включено в Перечень заболеваний, утвержденных Министерством здравоохранения РФ);

От 7 до 15 лет - до 15 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком.

Если заболел ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, оплачивается до 120 календарных дней в календарном году.

Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ч. 5 ст. 6)

Е.А. Шаронова, экономист

Выплата пособий напрямую из ФСС

Что надо знать работодателям

Пилотный проект по выплате территориальными отделениями ФСС соцстраховских пособий напрямую работникам стартовал еще в 2012 г. Сначала эксперимент проводился только в двух регионах - Карачаево-Черкесской Республике и Нижегородской област и.

Потом его постепенно распространили еще на 12 субъектов - Астраханскую, Белгородскую, Курганскую, Новгородскую, Новосибирскую, Ростовскую, Самарскую и Тамбовскую области, Хабаровский край, Республики Крым и Татарстан, а также г. Севастопол ьп. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 (далее - Постановление № 294) .

А с 1 июля 2016 г. к пилотному проекту присоединятся еще шесть регионов - Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская област иПостановление Правительства от 19.12.2015 № 1389 .

Во всех этих регионах пилотный проект будет действовать до конца 2016 г. Так вот, организации регионов-новичков интересуются: что изменится в их работе и что им предстоит делать?

Какие пособия работникам будет выплачивать ФСС

Напрямую работникам территориальные отделения будут выплачивать следующие виды пособи йпп. 1 , 6 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением № 294 (далее - Положение... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством); п. 1 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве, утв. Постановлением № 294 (далее - Положение... в связи с несчастным случаем на производстве) :

• пособие по временной нетрудоспособности в связи с болезнью начиная с 4-го дня;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
• пособие по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой (в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием) начиная с 1-го дня;
• оплата отпуска работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ), на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Эти виды пособий работодатель своим работникам не начисляет и не выплачивает. Их расчетом и выплатой занимается непосредственно территориальный орган ФСС. А для того, чтобы это стало возможно, вы обязаны передать в свое отделение ФСС необходимые документы.

Что будут выплачивать работникам сами работодатели

Вы, как работодатель, по-прежнему будет епп. 1 , , , :

• начислять и выплачивать работникам за счет собственных средств пособия по болезни за первые 3 дня;
• оплачивать 4 дополнительных выходных дня работнику-родителю (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
• выплачивать пособие на погребение члену семьи умершего работника.

Причем расходы на выплату последних двух социальных гарантий ФСС возместит вам путем перечисления денег на ваш расчетный счетпп. 10 , 11 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством .

Как все будет работать

В пилотном проекте по прямым выплатам соцстраховских пособий работодатель, по сути, выступает в роли посредника между работником и отделением ФСС. Для того чтобы отделение ФСС смогло выплатить пособие, вы обязаны по описи передать ему необходимые документы, в частности - заявления от имени работников о выплате того или иного пособия по утвержденной ФСС форм еприложения № 1 , 2 к Приказу ФСС от 17.09.2012 № 335 (далее - Приказ ФСС № 335) , больничные листы с указанием сведений о стаже и среднем заработке работника, справки с предыдущих мест работы о заработке за расчетный перио дприложение № 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н , акт о несчастном случае на производстве, если была производственная травма, копию свидетельства о рождении ребенка и други епп. 2 , , 6 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ; пп. 2, 3 , 11 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве .

Какие документы необходимо представить в ФСС для выплаты того или иного пособия, указано в утвержденной ФСС форме заявления о выплате пособия, которое вы подаете в ФСС от имени работнико в. В этом заявлении работник должен указать, как он хочет получать пособи еп. 9 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ; п. 9 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве ; приложение № 1 к Приказу ФСС № 335 :

• <или> на банковский счет. Тогда нужно указать номер счета и реквизиты банка-получателя. При желании пособие можно получать и на зарплатную карт усайт Астраханского РО ФСС ; сайт Ростовского РО ФСС ;
• <или> наличными в почтовом отделении по месту жительства.

Внимание

Получить пособие наличными в отделении ФСС нельзя.

Кстати, заявление за работника можете заполнить и вы сами. Против этого не возражают региональные отделения ФСС. А вот подписать заявление вместо работника вы не можете, это он должен сделать лично. Перед тем как поставить свой автограф, работник должен проверить все свои данные и реквизиты для перечисления пособи ясайт Астраханского РО ФСС ; сайт Белгородского РО ФСС .

Схема взаимодействия между тремя сторонами выглядит так.

1п. 3 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ; п. 3 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве ; 2приложение № 2 к Приказу ФСС № 335 ; 3приложение № 1 к Приказу ФСС от 15.06.2012 № 223 (далее - Приказ ФСС № 223) ; 4пп. 8 , 9 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ; пп. 7 , 9 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве

Так выглядит идеальная схема. Но если что-то пойдет не так, сроки выплаты пособия из ФСС могут увеличиться.

К примеру, если после получения бумажного комплекта документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты того или иного вида пособия, отделение ФСС обнаружит, что вы представили их не в полном объеме, тогда в течение 5 рабочих дней отделение вышлет вам извещение по установленной ФСС форме с указанием недостающих документов. И представить эти документы вы также должны в течение 5 рабочих дней со дня получения извещени я ; ; пп. 6 , 13 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве . Кстати, извещение, направленное по почте, считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня отправки.

Кроме того, извещение вы получите и в том случае, если окажется, что листок нетрудоспособности заполнен неправильно. Причем неважно, кто допустил ошибку - вы или медучреждение. Вместе с извещением вам вернут и сам листок, чтобы в него внесли исправлени яп. 8 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ; п. 7 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве . После того как вы устраните все оплошности и вновь представите листок нетрудоспособности в отделение ФСС, оно в течение 3 рабочих дней назначит пособие работнику.

Если же не в полном объеме вы представили реестр сведений в электронной форме, то здесь свои нюансы. Сначала вы получите из ФСС электронное извещение о представлении недостающих сведений. После этого вы должны в течение 1 рабочего дня подтвердить получение этого извещения. Если же вы этого не сделаете, отделение ФСС в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для подтверждения получения извещения, направляет вам такое извещение уже по почте заказным письмом. Направить в отделение ФСС недостающие сведения вы должны в течение 5 рабочих дней с даты получения извещени яприложение № 4 к Приказу ФСС № 335 ; п. 7 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством .

В каком виде представлять документы в ФСС

Внимание

Если работник пропустил 6-ме -сячный срок обращения за пособием и отсутствуют документы, подтверждающие уважительность причины пропуска, работодатель не должен представлять в ФСС документы для выплаты пособи яп. 14 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством .

Порядок представления документов в ФСС зависит от среднесписочной численности работников организации и вида пособия, за которым обратился работни кпп. 4, 4(1) Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством :

• <если> среднесписочная численность работников за 2015 г. составляет 25 человек и менее, в отделение ФСС на бумаге представляется комплект документов (перечень см. в схеме на ). Эти документы лучше привезти в отделение лично, поскольку нужно представить оригиналы всех документов (больничных листов, справок от предыдущих работодателей и др.). Кстати, при желании вместо бумажного комплекта документов вы можете представить электронные реестры;
• <если> среднесписочная численность работников за 2015 г. составляет более 25 человек, в отделение ФСС надо представить именно реестры сведений в электронном виде. Оригиналы документов дополнительно представлять не надо. Причем электронно можно представить реестры только по пяти видам пособий:

• по временной нетрудоспособност и;
• по беременности и рода мприложение № 1 к Приказу ФСС № 223 ;
• женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременност иприложение № 1 к Приказу ФСС № 223 ;
• при рождении ребенк априложение № 3 к Приказу ФСС № 223 ;
• по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

А вот по пособиям в связи с несчастным случаем на производстве, с оплатой отпуска пострадавшему при производственной травме электронные реестры не предусмотрены. Так что по этим видам пособий независимо от численности работников надо представлять только бумажные комплекты документов.

Где хранятся оригиналы документов

После того как отделение ФСС примет решение о назначении и выплате работникам пособий, оригиналы всех представленных на бумаге документов (заявлений, листков нетрудоспособности, справок и др.) оно вернет вам обратно. И именно вы должны будете хранить их у себяп. 13 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством .

Но из этого правила есть исключения. Листки нетрудоспособности, выданные в связи с производственной травмой или профзаболеванием, отделение Фонда оставляет у себя. Возврат их работодателям не предусмотрен.

Нюансы заполнения больничного работодателем

Когда вы станете участником пилотного проекта, вы по-прежнему должны будете заполнять свой раздел листка нетрудоспособности, но с учетом одной особенности. Поскольку начислением и выплатой своей части пособия будет заниматься отделение ФСС, то в больничном вам не нужно заполнять строки «Сумма пособия за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено».

Причем в листке, выданном в связи с болезнью, в строке «Сумма пособия за счет средств работодателя» вам нужно указать начисленную сумму пособия за первые 3 дня с учетом НДФЛПисьмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 11) . Соответственно, и НДФЛ вы должны исчислить и удержать только со своей части пособия.

Обратите внимание, теперь удерживать НДФЛ со всей суммы пособия (как вы это делали раньше) у вас нет никаких оснований. Ведь при пилотном проекте в отношении ФССных пособий вы уже не являетесь источником выплаты доход апп. 1- 3 ст. 226 НК РФ . А если вы удержите НДФЛ со всей суммы пособия, то получится, что вы излишне удержали налог у работника и вам придется его возвращат ьп. 1 ст. 231 НК РФ .

ФСС будет сам удерживать НДФЛ и выдавать справки 2-НДФЛ

Поскольку отделение ФСС в рамках пилотного проекта само начисляет и выплачивает физлицам пособия по временной нетрудоспособности (в связи с болезнью или производственной травмой), то оно становится налоговым агентом по НДФЛ. А это означает, что отделение ФСС будет удерживать НДФЛ из суммы пособий при их выплате физлицам и перечислять его в бюдже тст. 226 НК РФ ; сайт Астраханского РО ФСС ; сайт Белгородского РО ФСС ; сайт Ростовского РО ФСС .

В то же время при исполнении агентских обязанностей отделения ФСС не будут предоставлять физлицам налоговые вычеты (стандартные на детей, имущественные, социальные). Такие разъяснения размещены на сайтах региональных отделений ФСС - участников пилотного проект асайт Белгородского РО ФСС ; сайт Астраханского РО ФСС ; сайт Липецкого РО ФСС .

А вот справки 2-НДФЛ отделения ФСС будут составлять и выдавать работникам компаний, если они к ним обратятс ясайт Астраханского РО ФСС ; сайт Белгородского РО ФСС ; сайт Липецкого РО ФСС . Такую справку вашему работнику придется получать в отделении ФСС по окончании года, если он собирается подавать в свою ИФНС декларацию 3-НДФЛ с целью получения имущественного вычета при приобретении жилья, социальных вычетов в связи с лечением или обучением или для добора стандартного вычета на детей (если годовая сумма доходов с учетом пособия, начисленного отделением ФСС, составляет 350 000 руб. и мене е)п. 2 ст. 219 , пп. 7, 8 ст. 220 , подп. 4 п. 1 , пп. 3 , 4 ст. 218 НК РФ .

Кто должен удерживать алименты при выплате больничного

Как известно, с пособий по временной нетрудоспособности тоже нужно удерживать алимент ып. 9 ч. 1 ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ ; подп. «в» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства от 18.07.96 № 841 .

То, что работодатель удержит алименты из своей части начисленного пособия (за 3 дня), это понятно. Но у организаций присоединяющихся регионов - участников пилотного проекта возникает вопрос: обязаны ли они будут передавать оригинал исполнительного документа (исполнительного листа, судебного приказа, нотариально удостоверенного соглашения об уплате алименто вч. 1 ст. 12 , ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ ) своему отделению ФСС, чтобы оно удержало алименты из своей части пособия?

Как разъясняют региональные отделения ФСС - участники пилотного проекта, такая обязанность для работодателей не предусмотрена. Обратиться в отделение Фонд асайт Тамбовского РО ФСС :

• <или> должен получатель алиментов, представив любой из исполнительных документов - исполнительный лист, судебный приказ или соглашение об уплате алиментов либо их дубликаты;
• <или> может служба судебных приставов. Она при предъявлении ей взыскателем (получателем) исполнительных документов направит в территориальный орган Фонда постановление о возбуждении исполнительного производства.

Вот тогда отделение ФСС будет удерживать алименты с сумм назначенных пособий по временной нетрудоспособности.

Также возможен и другой вариант - по настоянию взыскателя алиментов служба судебных приставов вправе направить запрос в территориальный орган ФСС РФ о сумме выплаченного пособия. После того как ФСС эту сумму сообщит, образовавшаяся задолженность по уплате алиментов будет взыскиваться по постановлению судебного пристава-исполнителя. Причем это постановление может быть предъявлено получателем алиментов по месту работы должника.

Что изменится в порядке уплаты взносов в ФСС

Организациям-новичкам, которые присоединяются к проекту с 01.07.2016, нужно учесть вот что. Начисленные за июль 2016 г. взносы в связи с болезнью и материнством, а также взносы «на травматизм» нужно перечислить в ФСС в полной сумм еп. 3 Положения об особенностях уплаты страховых взносов, утв. Постановлением № 294 (за исключением зачета суммы пособия в счет уплаты взносов - см. ). Ведь поскольку отделение ФСС будет само выплачивать пособия, то и уменьшать начисленные взносы вам будет просто не на что. Такой же порядок уплаты взносов будет действовать до декабря 2016 г. включительно.

Особенности заполнения ФСС-отчетности

Форму 4-ФССприложение № 1 к Приказу ФСС от 26.02.2015 № 59 за полугодие 2016 г. вы заполняете как обычно. Причем в этот расчет 4-ФСС вы должны включить пособия, которые вы начислили вплоть до 30.06.2016 включительно, но еще не выплатили. Выплатить эти пособия работникам вы можете и в июле.

А вот начиная с отчетности за 9 месяцев 2016 г. вам уже не нужно фиксировать в ней данные по пособиям, выплачиваемым за счет средств ФСС. Но если с начала года по июнь включительно вы выплачивали работникам какие-то возмещаемые из ФСС пособия, то особенности заполнения расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2016 г. будут таки ераздел III приложения к Приказу ФСС от 23.06.2015 № 267 :

• в строке 15 «Расходы на цели обязательного социального страхования» таблицы 1 раздела I и в строке 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» таблицы 7 раздела II не нужно заполнять графы «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц». Ведь таких данных за июль, август и сентябрь у вас просто нет. И даже если вы по ошибке выплатили пособие работнику, отделение Фонда эти расходы не примет.

В строке 15 таблиц 1 и 7 надо показать только сумму пособий, выплаченных за счет средств ФСС, по состоянию на 1 июля 2016 г., а также пособия, начисленные в последние дни июня, но еще не выплаченные по состоянию на 01.07.2016. То есть надо заполнить только строку «на начало отчетного периода». Она до окончания года 2016 г. изменению не подлежит.

При этом общая сумма расходов в графе 3 таблиц 1 и 7 будет такой же, как и в расчете за I полугодие;

• в таблицах 2, 5 и 8, где расшифровываются сведения о выплаченных за счет ФСС пособиях, надо указать данные только за первые 6 месяцев 2016 г.

В таком же порядке будете заполнять расчет 4-ФСС и за 2016 г.

Переходные нюансы

Кроме того, при переходе от зачетного механизма выплаты соцстраховских пособий к прямому (из ФСС) нужно учесть вот еще что:

• <если> до 01.07.2016 вы не успели начислить (на это дается 10 календарных дней со дня, когда работник принес все необходимые документ ыч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ) и, соответственно, не отразили в расчете 4-ФСС за полугодие какое-либо пособие, то начислять и выплачивать его будет уже отделение Фонда. Например, если работник принес больничный 30 июня 2016 г., то вы можете его передать для выплаты пособия в ФСС;
• <если> вы в июне 2016 г. начислили и выплатили сотруднице пособие по беременности и родам и в результате в расчете 4-ФСС за полугодие у вас образовалась задолженность за ФСС (по состоянию на 01.07.2016), то вы можете по заявлени юч. 2 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; ч. 2.1 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ :

• <или> зачесть ее в счет уплаты взносов до окончания календарного года;
• <или> возместить ее из ФСС. За живыми деньгами целесообразно обращаться, если вы уверены, что база для начисления взносов до конца года не увеличится.

В заключение заметим, что для предотвращения выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в завышенном размере вы обязаны в 3-днев -ный срок уведомлять отделение ФССп. 4(2) Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством :

• об увольнении сотрудника, ухаживающего за ребенком;
• о его очередном ежегодном отпуске, если он работает на условиях неполного рабочего времени;
• о выходе этого сотрудника на работу на полный рабочий день;
• о смерти ребенка.

Если вы представляете в отделение ФСС электронный реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенко мприложение № 5 к Приказу ФСС № 223 , тогда вышеуказанную информацию вы отражаете в столбце 28 этого реестр ап. 2.15 приложения № 6 к Приказу ФСС № 223 .

Если же вы представляете комплекты документов в отделение ФСС на бумаге, тогда сообщить о вышеперечисленных событиях вы можете в произвольной форме с приложением документов (приказа об увольнении, об отпуске и т. д.).