Как рассчитать отпуск если отработан неполный месяц. Изменения в расчете отпускных

При расчете выплат, положенных работнику по факту отпуска, применяются специальные коэффициенты, которые используются также и в случае начисления зарплаты.

Часть этих особых значений, позволяет индексировать отпускные на инфляцию, а иные – обеспечивают прибавки гражданам, работающим в местностях, демонстрирующих суровые погодные условия.

Основные моменты

В общем виде расчет суммы отпускных выплат сводится к умножению среднего заработка сотрудника за день на число дней отпуска.

При этом расчет делается не по рабочим, а строго по календарным дням, включая праздники и выходные ().

В общем виде процесс установления размера отпускных выплат можно представить следующим образом:

В итоге при расчете отпускных применяется два ключевых коэффициента:

Для крупных компаний, имеющих подразделения в различных регионах РФ расчет отпускных – дело неоднозначное, поскольку для каждого из подразделения могут применяться свои коэффициенты по районам.

Определения

Отпускные выплаты – это одна из форм денежной компенсации работнику, которая начисляется и выплачивается ему во время очередного или дополнительного отпуска ().

Они рассчитываются, исходя из среднего заработка сотрудника за один рабочий день, а также числа дней отпуска по календарю (включая праздник и выходные), которое обычно составляет 28.

Во время отпуска по беременности и родам женщине также начисляются выплаты за счет средств, перечисленных ею в период работы в ФСС.

Коэффициент расчета среднедневного заработка – это выведенное расчетным путем среднее число дней в месяце, которое с 2014 года установлено на уровне 29,3.

Ранее это значение составляло 29,4, и поскольку суммарные выплаты работнику делились на это значение, то с текущего года расчетное значение денежных поступлений в день увеличилось.

Районный коэффициент при расчете зарплаты и отпускных – это особое значение, сформированное расчетным путем.

На которое умножается рассчитанный размер отпускных и используется только в отношении выплат работникам, осуществляющих деятельность в местностях с суровыми природными условиями.

Правила расчета

Существует общая формула расчета отпускных платежей, которая применяется в отношении всех категорий работников и регионов страны (), а именно:

Если рассматривать эту формулу более детально, то можно указать и на то, что средний заработок работника в день будет зависеть от суммарного значения предоставленных ему за расчетный период выплат и числа календарных дней расчетного периода.

В общем случае, сумму делят на 12 месяцев и коэффициент равный 29,3 дня (). В то же время компания имеет право установить иной период расчета отпускных ().

Дело в том, что в реальной жизни достаточно редко встречаются случаи, когда работник отрабатывает весь год (он может отлучаться в командировки, на больничный и т.п.).

В этом свете опытные кадровики говорят о существовании 4-х случаев расчета отпускных выплат, в том числе (Постановление Правительства РФ №922):

Общий алгоритм расчета отпускных с учетом всех коэффициентов и допущений можно представить следующим образом:

1. Подсчитываются все календарные дни в месяцах, отработанных полностью.
2. Установление количества календарных дней в тех месяцах, которые не были отработаны полностью.
3. Определение суммарного значения числа дней.
4. Деление суммарного годового заработка на полученное значение.
5. Умножение его на число дней отпуска и на районный коэффициент.

Нормативная база

В общем виде порядок расчета отпускных платежей работникам с учетом коэффициентов рассматривается в таких нормативно-правовых актах РФ, как:

Начисляется ли районный коэффициент на отпускные

Выше уже было определено, что граждане, работающие в условиях Крайнего Севера и некоторых других территориях, со сложными природными условиями (пустынные и высокогорные местности) имеют право на получение зарплаты в повышенном размере ().

В то же время многие кадровые работники и бухгалтера задаются вполне закономерным вопросом – начисляется ли районный коэффициент на отпускные?

По сути, платежи во время отпуска, это та же зарплата. Однако во избежание двойного счета применяются следующие правила:

Исключение составляет только тот случай, когда районный коэффициент не включили в расчет средних выплат работнику в день. Тогда его умножают уже на рассчитанный размер отпускных.

Следует отметить, что до сего момента в России действует список регионов Крайнего Севера и похожих на них территорий, работники которых имеют право на начисление коэффициентов на их зарплату, который был принят еще в 1967 году.

Уточненный перечень территорий и соответствующих им коэффициентов был принят в . На него то и ориентируются бухгалтера при расчете отпускных платежей.

Расчетный период

Ежегодный оплачиваемый отпуск работника составляет в общем случае 28 дней. При этом, граждане, работающие в суровых природных условий имеют право еще и на дополнительное время отдыха, которое также оплачивается ().

Обычно отпуск предоставляется сотруднику после того, как он отработал в компании один год и более.

Если проработанное время меньше, то по нему (с даты трудоустройства и до даты начала отпуска) и начисляются отпускные выплаты.

При установлении расчетного периода применяются два подхода:

Применение районных коэффициентов

Использование при расчете отпускных выплат работникам районных коэффициентов – мероприятие, требующее серьезного внимания, поскольку бухгалтеру потребуется исключить возможность двойного счета.

В частности, можно ориентироваться на следующие простые правила:

Если все указанные выше критерии соблюдены, то на итоговое расчетное значение премиальных выплат районный коэффициент не начисляется.

Видео: отпускные

Отвечая на вопрос, начисляется ли районный коэффициент на отпуск по беременности и родам стоит отметить, что в этой ситуации все происходит в общем порядке, хотя сами выплаты и реализуются за счет средств ФСС.

Пример расчета

Для более детального понимания процесса расчета отпускных платежей с учетом регионального коэффициента имеет смысл рассмотреть практический пример.

Работник осуществляет деятельность на территории республики Коми (районный коэффициент – 1,5) и уходит в отпуск на 14 дней.

Суммарный размер его зарплаты за расчетный период (без учета районного коэффициента) составляет 780 000 рублей, а командировочных, премиальных, больничных выплат – 132 000 рублей.

Какую сумму должна заплатить сотруднику организация, при условии, что он работал полный календарный год. Порядок расчета отпускных выплат в этой ситуации будет выглядеть так:

В бухгалтерском учете эта сумма учитывается на двух счетах – дебетуется по субсчету 96 и кредитуется по счету 70.

Какой коэффициент для отпускных в Крыму в 2017 году

В 2017 году на территории Крыма был установлен льготный режим для предпринимательской деятельности по целому ряду направлений.

Обсуждался вопрос введения районных коэффициентов, касающихся отпускных выплат, тем не менее:

1. В общем случае, Крым не является территорией с суровыми природными условиями, что исключает возможность принятия такого решения на федеральном уровне.
2. Местным властям отдельных районов разрешено внедрять районные корректирующие коэффициенты по своему усмотрению.

В связи с этим, работодателям, их бухгалтерам и кадровым работникам следует уточнять информацию о размере районного коэффициента в местных органах власти.

Таким образом, районные коэффициенты действуют исключительно для поощрения работников, осуществляющих свою деятельность в местностях с суровыми природными условиями.

Они имеют вид числовых значений, полученных расчетным путем. При расчете отпускных их учитывают в обязательном порядке – включают в зарплату при расчете среднедневного заработка или начисляют уже на итоговое значение.

При этом первый метод рассматривается, как более верный и предпочтительный.

В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый работник, который официально трудоустроен, имеет право на отпуск. Продолжительность отпуска на «общих» основаниях – 28 календарных дней. Но есть категории работников, которые имеют право на дополнительный отпуск.

Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Ежегодный отпуск каждого сотрудника оплачивается работодателем. Но далеко не каждый работник знает, как правильно рассчитывается компенсация за отпуск. Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника за последний его рабочий год, а также от количества фактически отработанных им дней в этом году. Заработная плата с прошлых мест работы не учитывается.

При расчёте годового заработка конкретного сотрудника учитываются все «трудовые» выплаты. Это:

• Заработная плата;
• Официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре;
• Различные компенсации и выплаты.

Не учитываются следующие выплаты:

• Материальная помощь;
• Компенсация за обед и проезд;
• Выплаты по больничному листу;
• Выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• Другие выплаты.

Формула для расчёта отпускных следующая:
Отп = сред. Зарпл. * кол-во дней отпсука, где Отп – сумма отпускных, а сред. Зарпл. – это средний дневной заработок сотрудника за последний рабочий год.

Средний заработок конкретного сотрудника за последний отработанным им рабочий год рассчитывается по следующей формуле:
Ср. зарпл = Д / 12 / 29,3, где Д – общая сумма годового дохода, 12 – количество месяцев в году, а 29, 3 – среднее количество дней в году. Эта величина постоянная и установлена она Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года. В 2017 году постоянная величина 29,3 используется для расчёта отпускных только при полностью отработанных месяцах.

Право на отпуск возникает уже через полгода непрерывной работы у этого работодателя. В данном случае, отпуск предоставляется авансом. Если работник решит уволиться, то из его заработной платы вычтут часть отпускных, которую он ещё не «заработал».
За полгода работы сотрудник «накапливает» 14 календарных дней отпуска, а за полный год – 28 календарных дней.

Начиная со 2-го рабочего года, отпуск будет предоставляться каждые 11 месяцев, строго по графику отпусков. Он должен быть составлен и подписан в конце календарного года на следующий календарный год.

Но не всё время работы может учитываться при расчёте стажа, дающего право данному сотруднику уйти в отпуск. На практике может получить так, что по документам сотрудник отработал рабочий год, но не заработал на полный, 28 – дневный отпуск.

В стаж, дающий право на отпуск, согласно ст. 121 ТК РФ, не входят:

• Периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе без уважительных причин;
• Периоды по уходу за детьми, до достижения ими 3-х лет.

При расчёте стажа на дополнительный отпуск, учитывается только фактически отработанное время в условиях, перечисленных в ст. 116 ТК РФ. В таких случаях придётся считать отпускные, когда дни отработаны не полностью. Но расчёт производится в фактически отработанных днях.

Для того чтобы рассчитать, сколько дней отпуска сотрудник наработал за определённый период, необходимо воспользоваться формулой: (М * К) / 12, где М – количество месяцев, отработанных фактически, К – количество дней отпуска, а 12 – количество дней в году.
Например, сотрудник уходит в отпуск, но при этом он фактически отработал у данного работодателя 8 месяцев и 17 дней. По правилам округления, он отработал полные 9 месяцев. Таким образом, он наработал:
(9 * 28) / 12 = 21 календарный день

Если месяц отработан не полностью, то нужно пользоваться правилами округления. То есть, если в текущем месяце сотрудник отработал менее 14 календарных дней, то округление будет в меньшую сторону. Если же больше 14 дней, то - в большую. Например, он отработал 7 месяцев и 9 дней. По правилам округления, для расчёта будет использовано 7 полных месяцев. Если же он отработал 7 месяцев и 20 дней, то будет использовано 8 полных месяцев.

Если расчетный период отработан не полностью, то средний доход такого сотрудника за 1 день рассчитывается по формуле:
Д / (29,3 * число полных месяцев и дней), где Д – это доход сотрудника за отработанным им рабочий год.

Как рассчитать дни расчетного периода для отпуска

На практике редко случается так, что сотрудник полностью отрабатывает 12 календарных месяцев. Он может болеть, уехать в командировку или «гулять» очередной отпуск. То есть, иметь в расчётном периоде дни, когда ему начислялся средний заработок. В расчетное время для отпускных эти периоды не входят.

• в данном месяце сотрудник имеет 4 дня больничного, но при этом он работал 4 субботы. В этом календарном месяце 22 рабочих дня, и сотрудник отработал 22 рабочих дня. Но считать месяц полностью отработанным нельзя, так как при расчёте среднего заработка не учитываются дни больничного. И не важно, что сотрудник имел переработки;
• сотрудник устроился на работу 9 января, сразу после новогодних праздников. За январь ему начислили полный оклад, так как он отработал все рабочие дни в данном месяце. Но такой месяц полностью отработанным считать нельзя, и не важно, что с 1 по 9 января были выходные дни.

Количество отработанных дней при расчете отпускных

Для расчёта необходимо знать, как считать календарные дни расчетного периода. Нужно учитывать все дни, когда сотрудник фактически находился на рабочем месте. Перечень всех исключаемых периодов можно найти в п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922.
Если год отработан не полностью, то сотрудник получит сумму отпускных меньше, чем сотрудник с таким же окладом.

Дни расчетного периода для отпуска

Например, сотрудник уходит в отпуск, отработав 5 месяцев и 16 дней. Его доход за последний рабочий год – 235 000 рублей. Его среднедневной заработок будет:
(235 000 / (29,3 * 5 + 16) = 1 446,2 рубля

За это время он заработал (6 * 28) / 12 = 14 дней отпуска. Поэтому на руки он получит 1 446, 2 * 14 = 20 246, 8 рублей

Как рассчитывать отпускные по новым правилам 25.04.2014 04:47

При расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отдых нужно использовать новый коэффициент 29,3 (ст. 139 ТК РФ). Соответствующие поправки внес Федеральный закон от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ. Главные правила такие: новый коэффициент применяется при расчет отпускных со 2 апреля. Выплаты, начисленные до этой даты, пересчитывать не нужно. А коэффициент 29,3 применяется при расчете средне-дневного заработка только в полностью отработанных месяцах.

Почему 29,4 заменили на 29,3

Коэффициент показывает среднее количество дней в месяце без учета праздников. До 2 апреля в статье 139 Трудового кодекса РФ была прописана цифра 29,4. Между тем число праздников увеличилось с 12 до 14 дней еще в 2012 году, когда добавились 6 и 8 января. Отсюда и получается: (365 дн. — 14 дн.) / 12 мес. = 29,25. Чиновники округлили эту цифру до 29,3. Прежняя цифра 29,4 до сих пор прописана в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Эту норму также должны поменять в ближайшее время. А пока это не сделано, надо все равно ориентироваться на новый коэффициент.

Коэффициент 29,3 применяют в полностью отработанных месяцах

Коэффициент 29,3 (как и прежний 29,4) используют только в том месяце, который в расчетном периоде отработан полностью. Чтобы это выяснить, надо посмотреть, брал ли работник в течение этого срока отпуска, был ли в командировке или на больничном. Если нет, то месяц отработан целиком, и при расчете отпускных его продолжительность принимают равной 29,3 дня. Если же сотрудник отработал не весь месяц, то количество дней надо пересчитать по специальной формуле:

При этом полностью отработанным также считается месяц, в котором сотрудник работал сверх своей обычной нормы рабочего времени. Например, норма — 20 дней, а человек отработал 23 дня из-за того, что выходил на работу в выходные или праздничные дни. Так вот, в таком случае считается, что месяц отработан полностью. В расчет берут 29,3 дня. Увеличивать этот показатель на время переработки не надо.

Если все 12 календарных месяцев сотрудник отработал полностью, для расчета отпускных используют такую формулу:

Сотрудник ООО «Вектор» Ю. Г. Самохвалов идет в оплачиваемый отпуск с 12 мая 2014 года на 28 календарных дней. Расчетный период (с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года) отработан полностью. Оклад работника все это время составлял 30 000 руб. в месяц. Кроме того, в феврале этого года ему начислили премию по итогам работы в 2013 году в размере 45 000 руб.

Сумму отпускных бухгалтер компании посчитал так:

(30 000 руб. x 12 мес. + 45 000 руб.) : 12 мес. : 29,3 дн. x 28 дн. = 32 252,56 руб.

Сравним с прежними правилами:

(30 000 руб. x 12 мес. + 45 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 дн. x 28 дн. = 32 142,86 руб.

Как видите, разница чуть больше 100 руб.

На практике редко бывает так, что все 12 месяцев расчетного периода сотрудник находился на своем рабочем месте. В течение этого времени он мог болеть, быть в отпуске, ездить по командировкам. А из расчетного периода исключают любые промежутки времени, когда за работником сохранялся средний заработок, а также те периоды, когда сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках.

Перечень всех исключаемых периодов вы найдете в пункте 5 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Кроме того, считайте, что месяц также не полностью отработан в двух следующих ситуациях.

Первая — у сотрудника есть переработки, но есть и дни больничного. В месяце 22 рабочих дня. Сотрудник отработал тоже 22 дня, но из них три рабочие субботы. А три дня он находился на больничном. Вот тут считать месяц полностью отработанным нельзя. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время болезни, а также начисленные за это время суммы. Значит, этот месяц считается отработанным не полностью. При этом не важно, что работник трудился внеурочно.

Вторая ситуация — сотрудник устроился в компанию в начале месяца после праздников. Например, 9 января или 5 мая 2014 года. За первый месяц работы ему начислили полный оклад, поскольку он трудился все рабочие дни. Однако считать этот месяц полностью отработанным нельзя, ведь первые дни января или мая он еще не числился в компании. И не важно, что эти дни выходные.

Предположим, один из месяцев расчетного периода ваш сотрудник отработал не полностью. Рассчитывая средний заработок, продолжительность неполного месяца определяют по следующей формуле:

Продолжительность полных месяцев, как мы уже сказали, составляет 29,3 дня. Сложив данные за полные и неполные месяцы, вы получите количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время. Именно этот показатель используйте при расчете отпускных:

Работнику ООО «Частный капитал» П. А. Смирнову установлен оклад в размере 12 000 руб. в месяц. С 7 июля 2014 года он идет в ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года.

Сведения об исключаемых из него периодах приведем в таблице (см. ниже).

Периоды, которые надо исключить из расчета отпускных П. А. Смирнова

Важная деталь

Округлять календарные дни, приходящиеся на отработанное время, мы советуем до четырех знаков после запятой. Просто исходя из того, что так точнее.

Теперь определим, какая сумма начислена работнику за расчетный период (исключив при этом сумму пособия и отпускных):

12 000 руб. x 9 мес. + 9000 руб. + 1565,22 руб. + 7636,36 руб. = 126 201,58 руб.

Девять месяцев Смирновым отработано полностью. Следовательно, количество дней, которое необходимо принять в расчет, бухгалтер компании посчитал так:

9 мес. x 29,3 дн. + 29,3 дн. : 28 дн. x 23 дн. + 29,3 дн. : 31 дн. x 3 дн. + 29,3 дн. : 30 дн. x 20 дн. = 310,1367 дн.

126 201,58 руб. : 310,1367 дн. x 28 дн. = 11 393,83 руб.

Теперь, чтобы понять разницу, посчитаем по-старому. Сначала дни расчетного периода:

9 мес. x 29,4 дн. + 29,4 дн. : 28 дн. x 23 дн. + 29,4 дн. : 31 дн. x 3 дн. + 29,4 дн. : 30 дн. x 20 дн. = 311,1952 дн.

А теперь отпускные:126 201,58 руб. : 311,1952 дн. x 28 дн. = 11 355,07 руб.

Разница меньше 40 руб.

Важная деталь

Если отпуск начался до 2 апреля 2014 года, а заканчивается после этой даты, пересчитывать отпускные за период со 2 апреля не нужно.

Средний заработок, рассчитанный исходя из нового коэффициента 29,3, будет больше заработка, определенного по старым правилам. Следовательно, отпускные сотрудников чуть-чуть, но увеличатся. Однако в Законе № 55-ФЗ не сказано, надо ли пересчитывать выплаты, начисленные до 2 апреля? Все зависит от первого дня отпуска.

Отпуск начался до 2 апреля 2014 года, а закончился после этой даты. Отпускные были рассчитаны с использованием прежнего коэффициента. Как мы выяснили, чиновники Роструда считают, что пересчитывать отпускные за период со 2 апреля не нужно. Ведь компания определила средний заработок, когда действовали еще старые правила.

Отпуск начался 2 апреля или позже. По общему правилу рассчитаться с отпускником работодатель обязан не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Причем за три календарных дня. Если работник ушел в отпуск со 2 апреля 2014 года, то отпускные с учетом выходных он должен был получить не позднее 28 марта, то есть до вступления в силу Закона № 55-ФЗ. В Роструде уверены, что и в этом случае пересчет не нужен. Но мы считаем, что можно пойти навстречу сотруднику, пересчитать ему отпускные и доплатить разницу. А поскольку их сумма пусть чуть-чуть, но возрастет, претензий со стороны проверяющих не будет.

Оформление и расчет отпуска

Основной и дополнительный отпуск.

Обязательные документы:

график отпусков ;

приказ на отпуск;

записка-расчет;

заявление от работника.

Расчет:

Итоговая сумма отпускных = средний дневной заработок х количество календарных дней отпуска

Для расчета среднего заработка определяется продолжительность расчетного периода.

Обычно 12 месяцев, которые предшествуют месяцу ухода в отпуск;

заработок сотрудника за расчетный период.

В заработок включите все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. Например: зарплата, премии и т. д.

Часть выплат исключите из расчета. Например: больничные пособия .

Необходимо обратить внимание на изменения зарплаты. Например, при расчете отпускных учитывается повышение заработной платы.

Есть и особенности включения в расчетный период премий. Если расчетный период отработан полностью, в средний заработок включается годоваю премия. Не важно, входит ли период, за который начислена премия, в расчетный период.

Если сотрудник уходит в отпуск с первого числа месяца, в расчетный период попадает полный месяц перед началом отпуска. Отпускные начисляют заранее - работодатель обязан их выплатить за три дня до начала отпуска.

Документы на Отпуск

Отпуск предоставляется сотруднику согласно графику отпусков , утвержденному в организации, который имеет унифицированную форму № Т-7 (поста-новление Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1).

Сотрудник пишет заявление на предоставление отпу-ска в произвольном виде на имя директора.

О времени начала отпуска работник извещается под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Приказ о предоставлении отпуска издается по унифицированным формам, утвержденным постановлением Гос-комстата России от 5 января 2004 г. № 1 -№ Т-6 или Т-6а (если сотрудников несколько).

В приказе указываются данные сотрудни-ка, его должность, вид отпуска, его про-должительность.

Предоставление отпуска отражается в личной карточке по форме № Т-2 . В нее вносятся сведения о виде отпуска (ежегодный, учеб-ный, без сохранения заработной платы), период работы сотрудника, количество ка-лендарных дней отпуска, дата его начала и окончания.

В табеле учета рабочего времени (уни-фицированные формы № Т-12 и Т-13 , утв. постановлением Госкомстата России от 5 ян-варя 2004 г. № 1) во время отсутствия со-трудника дни ежегодного основного опла-чиваемого отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09».

Отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет предоставляется по заявлению сотрудника и не оплачивается.

Организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты в ряде случаев:

При рождении ребенка,

Регистрации брака

Смерти близких предоставляется отпуск до пяти календарных дней.

Точный срок возьмите из заявления сотрудника.

Праздничные дни такой отпуск не продлевают.

Коэффициент для Расчета СДЗ

Коэффициент для расчета СДЗ = 29,3.

Если Отпуск пришелся на разные периоды

Если отпуск сотрудника приходится на разные отчетные периоды , то сумму отпускных нужно включить в расходы пропорционально дням отпуска , приходящимся на каждый период.

Отпускные относятся к расходам на оплату труда, которые признаются ежемесячно исходя из начисленных сумм (п. 4 ст. 272 НК РФ).

Согласно пункту 1 ст. 272 НК РФ, расходы независимо от времени фактической выплаты признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Исходя из этого, сумму отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск нужно учитывать в расходах пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый из периодов.

Если на период отпуска приходятся праздничные дни , то дата окончания отпуска переносится на количество дней, соответствующее числу праздников.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч.1 ст. 120 ТК РФ).

Это правило не предусматривает каких-либо исключений, в том числе и для работников, которые трудятся по сменному графику, предполагающему работу и в нерабочие праздничные дни.

Расчет Средней Зарплаты

Расчет средней зарплаты работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 последних календарных месяцев.

Календарным месяцем считается пери-од с 1-го по 30-е (31-е) число соответствую-щего месяца включительно, а в феврале - по 28-е (29-е) число включительно.

Нередко случается, что сотрудник не полностью отработал расчетный период.

В расчетный период не должно включаться время, когда работник имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством :

• находился в отпуске без сохранения зарплаты;
• пребывал в командировке ;
• получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам ;
• не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от руководства;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

• освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством.

При определении среднего заработка возможны два случая:

1) когда расчетный период (12 месяцев) отработан полностью и формула расчета будет:

СДЗ = ЗП / (12 x 29,3),

где ЗП - начисленная за расчетный период заработная плата;
12 - количество месяцев;
29,3 - среднемесячное число календарных дней (ФЗ № 55 - ФЗ от 02.04.2014 г.)

2) когда расчетный период отработан не полностью, то при определении среднего дневного заработка применяется следующая формула:

СДЗ = ЗП / (КПМ x 29,3 + КНМ)

где ЗП - начисленная заработная плата за фактически отработанное время;
КПМ - количество полных календарных месяцев, отработанных работником;
КНМ - количество календарных дней в неполных календарных месяцах (КНМ - сумма таких календарных дней).

Расчет дней в неполном месяце

Количество календарных дней в неполном месяце рассчитывается следующим образом:

КНМ = 29,3 / КД x ОД,(3)

где 29,3 - среднемесячное количество календарных дней;
КД - количество календарных дней в месяце (например, в январе - 31, в апреле - 30 и т.д.);
ОД - количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Сумма отпускных рассчитывается умножением среднего дневного заработка на количество дней отпуска. Организации с отпускных платят все страховые взносы в фонды.

Сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок не более двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета:

два рабочих дня за месяц работы.

Пример.

Организация заключила срочный трудовой договор с Макаровым сроком на три месяца.

Макаров имеет право на отпуск в размере шести дней (3 мес. х 2).

Сумма, принимаемая в расчет отпуск-ных, составляет 140 000 руб.

Оплата туристических путевок Расчет Среднего Заработка

Бухгалтер сталкивается с исчислением среднего заработка в различных случаях: при исчислении отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, при отправлении работника в командировку и иных случаях. Первое, что необходимо сделать бухгалтеру при исчислении среднего заработка, - это правильно определить расчетный период.

Как определить расчетный период?

На первый взгляд, всё просто. Мы знаем, средний заработок работника рассчитывается исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). И это независимо от режима работы сотрудника. В указанной норме также говорится, что календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). То есть, если работник отправляется в командировку 15 апреля 2017 г., то расчетным периодом будет период с 1 апреля 2016 г. по 31 марта 2017 г.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Расчет средней заработной платы. Иные периоды…

А можно ли предусмотреть иные периоды для расчета средней заработной платы? Да, можно, если это не ухудшает положение работников и закреплено в коллективном договоре, локальном нормативном акте (ст. 139 ТК РФ). Но, выбрав иной период, бухгалтеру при исчислении среднего заработка необходимо производить расчет дважды:

1. Исходя из 12 месяцев;
2. Исходя из другого периода, установленного в организации.

Полученные суммы надо будет сравнить. И если во втором случае средний заработок окажется ниже среднего заработка, рассчитанного за 12 месяцев, то иной период применять нельзя.

Далее при исчислении среднего заработка необходимо исключить из расчетного периода время, которое поименовано в пункте 5 постановления № 922. Например, из расчетного периода исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок, когда сотрудник болел и иное время.

В целом, на первый взгляд, сложностей при расчете возникнуть не должно. Но могут возникнуть нестандартные ситуации, например, если работник в расчетном периоде не работал или все время расчетного периода следует исключить. Как быть в таких случаях?

Примеры расчета среднего заработка. Определяем дни расчетного периода

Ситуация 1. Рассчитываем средний заработок для командировки

Сотрудница 15 апреля 2017 года отправилась в командировку. Расчетный период будет с 1 апреля 2016 г. по 31 марта 2017 г. Но в этом время сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. А мы знаем, что это время следует исключить из расчета. Как быть в данном случае?

Решение : обратимся к пункту 6 Постановления № 922, где указано: «…в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 Положения № 922, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному».

Из этой нормы делаем вывод: для исчисления среднего заработка следует применять предшествующий период, равный расчетному периоду. В данной ситуации с 01 апреля 2015 г. по 31 марта 2016 г.

Но может возникнуть ситуация, когда работник не работал как в расчетном периоде, так и до начала расчетного периода. Как быть в таком случае? Рассмотрим следующую ситуацию.

Ситуация 2. Если в расчетном периоде сотрудник не работал

Сотрудница принята на работу 1 апреля 2017 г., а 15 апреля работодатель направляет ее в служебную командировку. В пункте 7 постановления № 922 говорится: «…в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка». Соответственно, расчетным будет период с 01 апреля 2017 г. по 14 апреля 2017 г. включительно.

Ситуация 3. Средний заработок для новых сотрудников

Сотрудница принята на работу 1 апреля и в этот же день ее направляют в командировку. Как исчислить средний заработок? Ответ — в пункте 8 постановления № 922: «…в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада)».

То есть, бухгалтер просто исчислит средний заработок, исходя оклада, установленного данной сотруднице.

И в заключение. В статье разобран порядок определения расчетного периода в случаях, подпадающих под действие Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922.

Будьте внимательны при определении расчетного периода. Не забывайте, что это первый шаг при исчислении среднего заработка, от которого зависит дальнейшая правомерность расчета.