Акт дефектовки запчасти от автосервиса образец. Особенности составления дефектного акта

Основные средства, вышедшие из строя, не могут использоваться по назначению. Это необходимо подтвердить документально. Уполномоченный работник определяет, почему ОС вышло из строя, после чего формирует акт дефектовки спецоборудования.

Осмотр спецоборудования проводит специально сформированная комиссия. В ходе осмотра она составляет акт дефектации. В нем приводятся списки требуемых ремонтных работ и деталей для замены. Также, пишется заключение о пригодности использования конкретных деталей.

Данный акт служит основанием для формирования сметы на ремонтные работы. Также, на его основе разрабатывают проектно-конструкторскую документацию и выписывают необходимые материалы со склада.

Не менее важным предназначением акта дефектовки является обоснование списания спецоборудования, когда ремонт целесообразен и невыгоден.

Содержание документа

Компании могут самостоятельно разрабатывать формы актов дефектации. Главным условием является содержание в форме следующих сведений:

• Наименование проверяемого на наличие дефектов спецоборудования;
• Список работников, входящих в комиссию;
• Список обнаруженных дефектов;
• Рекомендации по ликвидации этих дефектов.

Инструкция по заполнению акта

Дефектный акт должен составляться в соответствие со следующими правилами:

1. Ответственность за заполнение акта несет экспертная комиссия. Состав этой комиссии определяет руководитель компании, если в организации отсутствует комиссия, действующая на постоянной основе.
2. Датой акта является дата его формирования.
3. Основной текст акта начинается с обоснования его составления – документа, на основе которого составлен акт (к примеру, приказ директора компании).
4. В начальной части документа приводится список лиц, входящих в состав комиссии, с указанием должностей и ФИО.
5. После этого следует табличная часть. В ней указывается следующая информация: список дефектов, их описание, список работ по устранению неисправностей, ФИО исполнителя и сроки исполнения работ.
6. Комиссия пишет свое окончательное заключение.
7. В конце председатель комиссии, и ее члены проставляют свои личные подписи.

Как осуществляется осмотр спецоборудования

Процесс осмотра спецоборудования проходит в три этапа:

1. Предварительная дефектация. Во время этого этапа осуществляется визуальный осмотр объектов ОС, замер производительности спецоборудования и основных параметров, анализ замечаний по его работе. Полученные результаты сравнивают с нормативными значениями. По итогам определяют состояние спецоборудования в целом. Это делается для установления необходимых работ и сроков их выполнения.
2. Поузловая дефектация. Данный этап подразумевает исследование конкретных комплексов при текущем осмотре. Это делается с целью установления их пригодности к эксплуатации.
3. Подетальная дефектация. На данном этапе происходит полная разборка спецоборудования в процессе осуществления ремонта. Также, определяется возможность повторного использования конкретных деталей и устанавливается характер предстоящих ремонтных работ.

В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе - дефектном акте.

Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования). При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

1. Название акта.
2. Дата формирования и утверждения акта.
3. Название организации, составляющей акт.
4. Название и инвентарный номер объекта.
5. Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
6. Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
7. Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.

Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.

ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).

По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем. К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит. В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений (пп. 2, 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Основные правила самостоятельного формирования дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) аналогичны правилам составления дефектного акта на их списание, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательных сведениях (п. 5 приведенного нами выше списка) дается описание дефектов, подлежащих устранению сторонним подрядчиком или собственными силами.

С образцом дефектного акта на ремонт основных средств (оборудования) можно ознакомиться на нашем сайте.

Строительные работы в коммерческой деятельности всегда являются актуальными. Существует множество дополнительной сопроводительной документации составление которой строго обязательно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Многие из них являются документами строгой отчетности, являются обязательными при составлении отчетности различного типа. Именно таким документов является дефектный акт в строительстве.

Он отражает информацию по поводу имеющихся недочетов. Причем составляться такой акт может как до начала строительства, так и после его окончания.

В нем отражается информация о имеющихся недочетов в конструкции здания. Формат документа не установлен на законодательном уровне. Тем не менее имеется перечень пунктов, присутствие которых строго обязательно.

Важные аспекты

Существует большое количество документации, составление которой требуется обязательно при осуществлении строительства, при проведении строительных работ. Одним из таких документов является .

Алгоритм составления подобного документа достаточно прост, какие-либо затруднения отсутствуют при наличии соответствующего примера. Но при этом важно помнить о отдельных нюансах составления.

При помощи дефектного акта в строительстве становится возможным решение самых разных задач. Полный перечень их отражен в законодательстве.

К вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, относится следующее:

• основные понятия;
• назначение документа;
• законодательная база.

Основные понятия

Все особенности составления документов строгой отчетности, к которым и относится дефектный акт, отражены в законодательстве.

Но для верной трактовки всех нюансов, необходимо будет обязательно ознакомиться с подробным перечнем применяемой в НПД терминологии. Это позволит исключить факт допущения ошибок при составлении акта.

Назначение документа

При помощи дефектного акта возможно решить различные задачи в строительстве. В первую очередь на основании него составляется некоторый перечень документов:

Помимо составления всевозможной специальной документации дефектный акт в строительстве позволяет достигнуть следующих поставленных перед работниками целей:

Также данный акт является подтверждением законности различного рода трат. Сегодня все без исключения хозяйственные операции должны отражаться в финансовой отчетности.

Сам обозначенный выше закон включает в себя большое количество самых разных разделов. Они регламентируют финансовую отчетность всю полностью, в комплексе.

При составлении дефектного акта следует опираться на следующие основополагающие НПД:

При наличии таковой возможности нужно рассмотреть все представленные выше документы. Это позволит избежать сложностей при проведении проверок разными контролирующими организациями – ФНС и другими.

Так как нередко возникают сложности именно по причине отсутствия соответствующих документов строго отчетности. К которым относится дефектный акт.

Основным законом, на основании которого составляется рассматриваемый акт, именно рассмотренный выше. В более ранней редакции данный НПД устанавливал определенный формат дефектного акта.

Сегодня же составление такого акта ложится на плечи самого предприятия. Необходимо осуществлять подобное действие самостоятельно. Формат разрабатывается и устанавливается непосредственно самой организацией.

Как заполняется форма дефектного акта в строительстве

При наличии таковой возможности стоит заранее ознакомиться с основными нюансами составления документации подобного рода. Это позволит избежать большого количества самых разных недочетов.

При этом заполнение акта рассматриваемого типа должно осуществляться непосредственно в соответствии с установленными стандартами.

К перечню вопросов для предварительного рассмотрения можно отнести:

• порядок составления;
• кем подписывается;
• заполненный образец.

Порядок составления

Сегодня документа данного типа не имеет установленного в законодательстве формата. Но при этом необходимо помнить о важности соблюдения определенного порядка составления.

Существует определенный перечень пунктов, наличие которых в документе данного вида обязательно:

Обозначенный выше перечень пунктов является стандартным и они присутствуют во всех без исключения дефектных актах. Но помимо таковых, наличие которых должно иметь место «по умолчанию», могут присутствовать иные.

Перечень таких «дополнительных» устанавливается в зависимости от сферы, в котором осуществляется ведение .

Помимо всех обозначенных выше моментов дефектный акт должен включать в себя полный перечень рекомендаций по устранению выявленных проблем.

Указываются виды работы по восстановлению, а также площадь, которую они должны обязательно охватывать. Это делается с целью упрощения составления .

Образец дефектного акта можно достаточно легко найти в интернете. Несмотря на отсутствие стандартного формата документа стоит внимательно отнестись к составлению.

Кем подписывается

Важным моментом является процесс подписание документа этого вида. В соответствии с действующими законодательными нормами необходимо наличие подписей всех членов комиссии.

Она формируется на основании специального приказа по организации. Обычно начальником комиссии назначается специалист, имеющий достаточный опыт в сфере строительных работ.

Помимо начальника комиссии должно присутствовать ещё как минимум два члена-подписанта.

Заполненный образец

Форма дефектного акта в строительстве РФ достаточно проста. Составить её возможно самостоятельно или же каким-либо другим способом.

Но при этом стоит заранее ознакомиться с верно подготовленным образцом. Существует достаточно большое количество самых разных ресурсов, на которых присутствуют образцы подобных документов.

Дефектный акт на текущее восстановление относится к документу первоначального учета. Он заполняется учреждением, к балансу которого относятся проверяемые объекты. Оформляется акт специальной комиссий, согласно общепринятых стандартов (СНиП, РОСТ и ГОСТ). Данный документ является основанием для расчета сметной стоимости объекта.

В каких случаях составляется

Дефектный акт на ремонт оформляется только при обнаружении неисправностей в исследуемых объектах. К ним можно отнести здания и сооружения, автотранспорт, а также любой тип оборудования.

Такой документ имеют право оформлять разные учреждения, осуществляющие коммерческую деятельность, в независимости от их принадлежности к отрасли народного хозяйства.

Наиболее часто, оформление ведомости дефектов на восстановление встречается в строительных учреждениях и на производстве.

Как составлять дефектной акт в 2018 году

Акт дефектов на восстановительные мероприятия можно оформлять как в произвольной, так и по типовой форме. Некоторые учреждения сами разрабатывают данный документ, содержащий нужные графы и таблицы. Заполнять бланк имеют право только члены комиссии, назначенные приказом руководства учреждения.

Комиссия начинает работу после ознакомления с приказом. Задача комиссии – скрупулезно обследовать объекты на предмет неисправностей и дефектов.

При проверке строительного объекта специалисты комиссия обязаны осматривать конструктивные элементы, функциональность которых должна соответствовать стандартным правилам и государственным нормативам с учетом процентного износа основных средств.

При обнаружении изъянов в период осмотра, члены комиссии заполняют акт выявленными сведениями. На основании ведомости дефектов составляется смета и осуществляется ремонт объекта. К акту можно добавлять фотоматериалы, а также замечания свидетелей.

В конце составленного бланка члены комиссии обязаны написать свои выводы по текущему положению объекта. Как правило, в таком документе содержатся таблицы, для внесения всех выявленных замечаний. Акт, по внешнему состоянию, похож на смету без содержания оценочных показателей.

Для, более полного, обоснования необходимости осуществления текущего ремонта или капремонта, в составленном документе обязаны отображаться следующие сведения:

• Наименование улицы и адрес дома, в котором намечается ремонт.
• Этапы выполнения ремонта.
• Перечень элементов, необходимых для восстановления.
• Список всех замечаний, обнаруженных при исследовании и т. д.

Скачать бланк дефектной ведомости

Бланк дефектной ведомости

Скачать заполненный образец дефектной ведомости

Акт дефектов заполняется учреждением на листах формата А4, с обязательным содержанием следующих данных:

1. По фамильный список членов назначенной комиссии.
2. Название учреждения, в котором выполняется обследование.
3. Наименование исследуемого объекта с отображением технических сведений, в т.ч. инвентарный номер.
4. Перечень обнаруженных замечаний.
5. Рекомендации членов комиссии по капремонту или текущему восстановлению и т. д.

Для того, чтобы бумага приобрела юридическую законность, она должна быть подписана всеми членами комиссии и заверена печатью учреждения, на котором осуществлялось обследование объекта.

Нередко необходимость в написании акта дефектов появляется у предпринимателей, готовящих свои цеха по производству или офисные здания к ремонту.

При таком раскладе комиссия, создается из специалистов высокой квалификации, которая оказывает помощь в расчете общей суммы издержек, необходимых для устранения выявленных дефектов.

После утверждения акта дефектов членами комиссии, создается смета, в которой выполняется расчет затрат на предстоящие восстановительные мероприятия.

Образец заключительной части дефектной ведомости

Скачать бланк

Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт

Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией. Данный документ можно составлять при следующих моментах:

• При плановом обследовании объекта.
• При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
• При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.

Данный бланк является основанием для :

1. Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
2. Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
3. Списания объекта при невозможности его восстановления.

Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности. А на основании акта в дальнейшем составляется:

• Смета на ремонт
• Отчет о целесообразности ремонтных работ.
• Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.

Скачать бланк дефектов на текущее восстановление

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Оформление акта на осуществление капитального ремонта выполняется тогда, когда на проверяемых объектах обнаруживаются какие-либо дефекты конструктивных или структурных элементов. Наиболее часто такие ведомости на восстановление составляются строительными фирмами, на балансе которых находиться множество объектов, оборудование и прочая разновидность техники.

Акт по капитальному восстановлению может заполняться, как в произвольной форме, так и по унифицированной форме, утвержденной нормативами РФ. Так, постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 утверждена типовая форма № ОС16, которая часто используется при обследовании объектов.

Заполнять данный бланк имеют право лишь члены комиссии, назначаемые руководителями учреждений, на балансе которых находятся объекты. Приступать к обследованию объекта специалисты вправе лишь после ознакомления с приказом руководителя. Комиссия внимательно обследует аварийные основные средства.

При выявлении неисправностей в конструкциях, элементах объекта, комиссия обязана отобразить выявленные замечания в ведомости. По окончанию обследования члены комиссии обязаны предоставить выводы по состоянию проверенного объекта и заключение по осуществлению капремонта или текущего восстановления.

Ведомость на осуществление капремонта состоит из таблицы, в которую заносятся сведения о всех замечаниях. По содержанию дефектная ведомость на капремонт ничем не отличается от акта на текущее восстановление.

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Скачать образец ведомости

Скачать бланк дефектного акта

Скачать бланк типовой дефектной ведомости № ОС-1

Для более подробного изучения составления и редактирования дефектной ведомости рекомендуем посмотреть видео.

(: “Редактируем дефектную ведомость Excel (приводим к удобному виду)”)

Источник: https://DocInfo.net/defektnyj-akt-na-tekushhij-remont/

Составляем правильно дефектный акт — образец

Дефектный акт — образец его заполнения в случаях списания (ремонта) основных средств (оборудования) представлен в нашей статье. Здесь же вы найдете информацию о назначении дефектного акта и правилах его составления.

Для чего нужен дефектный акт

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Для чего нужен дефектный акт

В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе – дефектном акте.

Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации.

В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования).

При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

1. Название акта.
2. Дата формирования и утверждения акта.
3. Название организации, составляющей акт.
4. Название и инвентарный номер объекта.
5. Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
6. Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
7. Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.

Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.

Скачать образец дефектного акта на списание основных средств

ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.

О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале «Документальное оформление списания основных средств».

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/sostavlyaem_pravilno_defektnyj_akt_obrazec/

Дефектный акт: образец, бланк, скачать документ

Дефектный акт является первичным документом для проведения ремонтных работ с объектом недвижимости. На его основе также составляется смета.

Дефектный акт - документ, свидетельствующий о выявленных расхождениях с действующими нормативами или повреждениях на объекте строительства.

Законодательство Российской Федерации не содержит универсальной формы данного акта. Оформление документа у разных строительных фирм отличается.

Каждая компания составляет его, исходя из собственных требований. Объект строительства осматривается специальной комиссией, которая оформляет дефектный акт.

Документ содержит в себе разную информацию, наиболее важная из которой следующая:

• Полное название объекта строительства, который осматривался;
• Список недостатков, которые были замечены;
• Состав комиссии;
• Вывод, сформулированный комиссией;
• Принятое решение.

Комиссия может вынести любое решение, однако, чаще всего, оно заключается в устранении обнаруженных дефектов. В состав строительного объекта входят стены, фундамент, крыша, перекрытия, балконы и др.

По каждой составной части, комиссия вынесет отдельное решение, которое будет приложено к дефектному акту.

Все составляющие проходят процедуру определения износа, который выражается в процентах. Комиссия дает рекомендации по устранению всех обнаруженных недостатков.

Все акты (скрытых работ, дефектный) подписываются членами комиссии и председателем.

На основании дефектного акта, принимается решение о дальнейших действиях: устранять обнаруженные недостатки путем проведения восстановительных работ или организовывать капремонт объекта строительства.

Данный документ является исходным. На его основе проводятся ремонтные работы разного масштаба и сложности, а также составляется смета.

Образец акта здесь.

Дефектный акт: бланк

Бланк акта здесь .

Бланк акта здесь.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

__________ ________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«___» ___________________ 2014 г.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № _____

на текущий ремонт

Наименование организации__________________________________

Объект:_________________________________________________

Источник: http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/akty/skachat-defektnyj-akt-obrazec.html

Акт дефектовки: скачать образец заполнения

Основные средства, вышедшие из строя, не могут использоваться по назначению. Это необходимо подтвердить документально. Уполномоченный работник определяет, почему ОС вышло из строя, после чего формирует акт дефектовки спецоборудования.

Осмотр спецоборудования проводит специально сформированная комиссия. В ходе осмотра она составляет акт дефектации. В нем приводятся списки требуемых ремонтных работ и деталей для замены. Также, пишется заключение о пригодности использования конкретных деталей.

Данный акт служит основанием для формирования сметы на ремонтные работы. Также, на его основе разрабатывают проектно-конструкторскую документацию и выписывают необходимые материалы со склада.

Не менее важным предназначением акта дефектовки является обоснование списания спецоборудования, когда ремонт целесообразен и невыгоден.

документа

Компании могут самостоятельно разрабатывать формы актов дефектации. Главным условием является содержание в форме следующих сведений:

• Наименование проверяемого на наличие дефектов спецоборудования;
• Список работников, входящих в комиссию;
• Список обнаруженных дефектов;
• Рекомендации по ликвидации этих дефектов.

Инструкция по заполнению акта

Дефектный акт должен составляться в соответствие со следующими правилами:

1. Ответственность за заполнение акта несет экспертная комиссия. Состав этой комиссии определяет руководитель компании, если в организации отсутствует комиссия, действующая на постоянной основе.
2. Датой акта является дата его формирования.
3. Основной текст акта начинается с обоснования его составления – документа, на основе которого составлен акт (к примеру, приказ директора компании).
4. В начальной части документа приводится список лиц, входящих в состав комиссии, с указанием должностей и ФИО.
5. После этого следует табличная часть. В ней указывается следующая информация: список дефектов, их описание, список работ по устранению неисправностей, ФИО исполнителя и сроки исполнения работ.
6. Комиссия пишет свое окончательное заключение.
7. В конце председатель комиссии, и ее члены проставляют свои личные подписи.

Как осуществляется осмотр спецоборудования

Процесс осмотра спецоборудования проходит в три этапа:

1. Предварительная дефектация. Во время этого этапа осуществляется визуальный осмотр объектов ОС, замер производительности спецоборудования и основных параметров, анализ замечаний по его работе. Полученные результаты сравнивают с нормативными значениями. По итогам определяют состояние спецоборудования в целом. Это делается для установления необходимых работ и сроков их выполнения.
2. Поузловая дефектация. Данный этап подразумевает исследование конкретных комплексов при текущем осмотре. Это делается с целью установления их пригодности к эксплуатации.
3. Подетальная дефектация. На данном этапе происходит полная разборка спецоборудования в процессе осуществления ремонта. Также, определяется возможность повторного использования конкретных деталей и устанавливается характер предстоящих ремонтных работ.

Бланк и образец

Скачать типовой бланк акта дефектации

Скачать образец заполнения акта дефектации

Источник: https://okbuh.ru/osnovnye-sredstva/akt-defektatsii-obrazets-i-blank

Образец дефектного акта на текущий ремонт

Дефектный акт на текущий ремонт представляет собой документ, фиксирующий недостатки и недоработки, выявленные при обследовании помещения специально назначенной комиссией.

Аналогичные акты готовятся при контроле за произведенными работами во многих других сферах: ремонт оборудования, спецтехники, в строительстве.

Предназначение документа

Дефектный акт относится к формам учета, которые составляются организациями, осуществляющими коммерческую деятельность с использованием различного оборудования на балансе. По завершении инспектирования комиссия заполняет бланк с выявленными нарушениями и дает рекомендации относительно их устранения.

Правильное составление акта требуется для организации корректного документооборота по бухгалтерии и отражения текущего состояния средств на балансе.

Во время проведения текущего или капитального ремонта, возникает необходимость контроля за надлежащим исполнением работ. Дефектный акт на текущий ремонт, как и другие формы подобных актов, требуется для первичного учета различными предприятиями, имеющими на балансе недвижимость, прежде всего, административные помещения и промышленные объекты.

Табличные сведения документа позволяют оценить состояние помещений и сформировать перечень мероприятий, требуемых для устранения дефектов. В отличие от сметы, акт содержит конкретные требования выполнить определенные действия для исправления без указания стоимости работ.

Предприятие, оформляющее такие акты, может пользоваться своими формами документа, учитывающими специфику деятельности. Например, в строительных организациях используется форма, позволяющая отразить выявленные при строительстве конструктивные нарушения, которые, ввиду своей значимости по последствиям, могут привести к серьезному повышению стоимости по смете и необходимости применения аварийной схемы.

Акт на текущий ремонт затрагивает жилые и производственные объекты, помещения, которые с определенной периодичностью должны обследоваться на предмет инженерно-технической безопасности. Раз в 5-10 лет помещение, входящее в реестр ремонта, должно быть обследовано на предмет технического соответствия принятым в стране нормам.

Правила заполнения

Соблюдая определенные требования, предприятие ведет контроль за состоянием средств на балансе и, при необходимости, выполняет корректировки. Несмотря на отсутствие унифицированного единого для всех сфер бланка, документ должен был составлен с соблюдением определенных правил.

Требования к оформлению

Дефектный акт представляет собой форму, в которой должны быть отражены следующие параметры:

1. Название обследуемого объекта.
2. Перечень представителей, назначенных на составление акта.
3. Выявленные недочеты и нарушения.
4. Рекомендованные комиссией меры по устранению.

Юридически значимым документ становится только при условии его подписания всеми членами комиссии. В своей работе эксперты руководствуются действующими в России стандартами, включая СНиПы, РОСТ и ГОСТы. После заполнения акта и его подписания ставится печать предприятия, в рамках которого работала комиссия.

Особенности процедуры

Информация из акта должна позволять составить верное представление о расходах на действия по устранению недостатков:

• виды работ;
• мера измерения;
• статьи расходов.

Вторая графа бланка заполняется сведениями о видах предполагаемых видах работ и затратах на их выполнение.

Третья графа приводит единицу измерения согласно общепринятым нормативам (м2, м3 и т.д.)

Надлежаще заполненный акт по каждому из предметов осмотра исключает всякие расхождения между заказчиком и лицом, исполняющим работы.

Обследование помещения включает проверку следующих параметров:

1. Состояние фундамента и напольного покрытия.
2. Описание стен, проемов, различных конструкций, включая лестницы, балконы, кровлю.
3. Сведения о коммуникациях и др.

Каждый из параметров должен быть оценен с точки зрения износа, а по завершении проверки даются конкретные рекомендации.

На видео о составлении акта

Каждый дефектный акт может сопровождаться соответствующими приложениями, к числу которых могут относиться чертежи с обмерами, схемы, фотографии, детальные описания выявленных недостатков.

Процедура технической эскпертизы регламентирована образцом дефектной ведомости, на основе которого отдел бухгалтерии организации списывает ОС (устаревшее оборудование, инвентарь, мебель и прочие материальные ценности) с баланса предприятия.

Представляем свой акт списания (образец). Именно такой шаблон применяется в нашей организации для подготовки акта списания основных средств с баланса.

Данная форма ведомости дефектов удовлетворяет все требования государственных структур (например - Росимущество ), контроллирующих учет и движение основных фондов в бюджетных организациях.

Акт списания основных средств, заполняемый по форме № ос-4, представляет собой документ, который оформляется для , пришедших в негодность. В зависимости от типа основных средств, существуют специальные формы актов списания основных фондов , в частности, это:

• ф. ос-4ф — акт списания транспортных средств
• ф. 443 — акт о списании инструментов и производственно-хозяйственного инвентаря
• ф. 444 — акт списания, используемый бюджетными организациями в отношении исключенной из библиотеки литературы

Акты составляются специализированной комиссией, которая назначается приказом по учреждению.
Акт списания основных средств организации включает в себя следующую информацию.