Заявление п. Заявление увольнение по собственному желанию, приказ

Когда сотрудник желает расторгнуть трудовые отношения с работодателем, необходимо точно знать, как оформлять заявление на увольнение, и когда его нужно предоставить начальству. Какие нюансы следует учитывать при составлении документа?

Виды заявлений

Образец заявления на увольнение.

Работник имеет право выразить желание уволиться в любой момент:

выполняя основные обязанности на рабочем месте;
находясь в служебной командировке;
в период отпуска ;
во время болезни.

Когда решение принято, пишется соответствующий документ. Его вид зависит от причины расторжения трудовых отношений:

По собственному желанию . При составлении документа причиной расторжения договора указывается инициатива работника. Предполагает работу в течение 14 дней после подачи документа.
По собственному желанию, но без отработки . Составляя такое заявление, работник должен не просто изъявить желание уволиться, но и указать причину, по которой невозможна отработка, например, переезд в другой город, зачисление на дневное отделение ВУЗа, выход на пенсию, призыв в армию, нарушение работодателем соглашения или законодательства.
По соглашению сторон . Может быть написано в том случае, когда все нюансы процедуры согласованы с руководством, и обе стороны не имеют претензий друг к другу.
На увольнение переводом. Это особый вариант документа, при котором присутствует не только согласие сотрудника и его работодателя, но и договоренность между двумя предприятиями об увольнении и приеме специалиста.

Сроки действия процедуры перевода законом не регламентируются, поэтому весь процесс построен на договорных отношениях.

Адресат и форма составления

Заявление адресуется директору подразделения, который принимал сотрудника на работу. Если руководитель отсутствует по причине командировки, очередного отпуска или болезни, его имя все равно указывается в шапке документа. Если должность директора свободна, то бумага должна быть адресована исполняющему обязанности руководителя, на которого возложены все полномочия.

Устное предупреждение руководителя не имеет никакой юридической силы. Документ нужно представить в письменной форме, а вот стоит его написать от руки или распечатать на компьютере - вопрос предпочтений.

Документ, составленный от руки.

Если бланк заявления на увольнение распечатан, а сотрудник лишь поставил под ним подпись, в процессе судебного разбирательства будет сложно доказать, что бумага была составлена работником лично, тогда как рукописный документ подделать крайне сложно.

Большинство организаций предлагает персоналу образец или бланк, в котором необходимо вписывать информацию в специально отведенном пространстве. Это помогает написать заявление на увольнение от руки без лишних хлопот.

Содержание документа

Образец с указанием статьи ТК РФ.

Чтобы документ обладал юридической силой, форма заявления на увольнение должна быть письменной. Правила его составления соответствуют общим нормам написания документов. Бланк заявления на увольнение не отличается от других форм. В его верхнем правом углу формируется шапка, в которой указывается:

название предприятия;
фамилия, имя, отчество руководителя;
должность, фамилия, имя, отчество заявителя.

По центру, под шапкой необходимо написать слово «Заявление». Дополнительных приписок типа «Заявление на увольнение» или «Заявление по собственному желанию» быть не должно.

Важно! Фамилия, имя, отчество работника, указанные в документе, должны соответствовать информации в паспорте, а должность - штатному расписанию.

Далее пишется текст документа, в котором излагается просьба сотрудника, указывается причина, по которой он увольняется. Конкретный пример заявления на увольнение в законодательстве отсутствует. Однако общие требования подразумевают, что документ должен быть составлен таким образом, чтобы было четко понятно, чего хочет сотрудник, причины его решения.

Пример составления документа.

В тексте заявления обязательно указывается причина увольнения, соответствующая статьям Трудового Кодекса. Это означает, что работник не может написать, что увольняется, потому что «муж против». Примеры причин увольнения соответствуют вариантам, перечисленным в ТК.

Заключает изложение подпись сотрудника, дата. Подпись работника подтверждает его свободную волю, а дата помогает предотвратить махинации со сроками.

Важно! Составляя заявление, не стоит к дате добавлять предлог «С», достаточно указать день написания документа, а срок окончательного расчета будет оглашен в соответствующем приказе по предприятию.

Если работник не уверен, что руководитель легко расстанется с ним, стоит зарегистрировать бумагу у секретаря, сделать для себя копию с входящим номером и только потом отправляться к начальнику.

Как грамотно подать бумагу?

Отнести написанное заявление лучше лично. По закону руководитель обязан изучить документ и завизировать его, поставив дату, подпись.

Важно! Изучая информацию, касающуюся составления заявления и последующей процедуры, стоит учесть, что разница между увольнением с крупного предприятия или небольшого ИП отсутствует.

Если начальник не отпускает с работы, не стоит ругаться. Для начала нужно постараться мирно решить ситуацию, объяснить причины такого поступка, например:

неконкурентная зарплата;
неудобный график;
тяжелые условия труда;
сложные семейные обстоятельства;
конфликты в коллективе.

Если предложенные новые условия соответствуют ожиданиям работника, он вправе передумать и продолжить трудовую деятельность. Если специалист отказался от продолжения сотрудничества, а заявление впоследствии было утеряно, можно отправить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении - в этом случае отправителя уведомят о дате получения письма, срок отработки будет считаться с этой даты.

Как отозвать заявление?

Указанное в составленном документе число должно быть днем увольнения. Если до создания приказа по предприятию сотрудник передумал уходить, он может остаться на своем рабочем месте.

Для этого нужно обратиться к начальнику с просьбой вернуть заявление или предоставить еще один документ, в котором написать отказ от принятого ранее решения.

Исключением для такого варианта развития событий может стать только письменная договоренность руководителя о приеме на освобождающееся место специалиста путем перевода с другого предприятия.

Сотрудник решил уйти из компании. Юристу нужно проконтролировать соблюдение формальностей, в том числе как оформили документы. Сверьтесь с образом заявления на увольнение по собственному желанию.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Читайте в нашей статье:

Если при увольнении по собственному желанию заявление не содержит никаких дат, для компании это опасно. Нередко недобросовестный работодатель требует написать подобное заявление, если хочет уволить сотрудника в любой момент. Суды поддерживают работников, так как по заявлению нельзя понять, что компания выполнила требования ст. 80 ТК. Суд восстановит истца, если в заявлении нет ни одного элемента, который позволил бы определить дату подачи документа и отсчитать надлежащие две недели (апелляционное определение ВС Республики Дагестан от 03.07.2015 по делу №33–2738/2015)).

Если работник просит уволить его раньше срока, нужно подтвердить, что компания согласна отпустить его без отработки. Обратите внимание на такой вариант увольнения по собственному желанию, образец заявления содержит подтверждение от директора. Также компания вправе отказать сотруднику. Во втором случае есть вопрос, какой датой можно уволить. И как быть, если работник подал заявление и перестал ходить на работу, хотя компания настаивала на положенной отработке.

Некоторые суды считают, что увольнять через две недели нельзя, так как работник такого желания не изъявил. Компания вправе только отказаться увольнять (апелляционные определения Саратовского областного суда от 27.02.2014 по делу №33–661/2014). Другие суды полагают, что можно уволить через две недели (решение Камышловского районного суда Свердловской области от 03.05.2017 № 2–343/2017). Снять спорный момент поможет новое заявление от работника. Также можно письменно запросить об уточнении даты увольнения.

Чтобы снять риски, тщательно проверьте документы, которые оформляет сотрудник. В том числе используйте образцы заявлений на увольнение по собственному желанию.

Незаменимые помощники в работе юриста

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().

Екатерина Добрикова ,
редактор-эксперт портала

Документы

Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию не применяется, хотя в организации и может быть создана специальная форма для экономии времени и средств. Но так, как правило, никто не поступает, потому что никто и никогда не знает, по каким основаниям он будет увольняться из организации, в которой работает сейчас.

Документ должен быть оформлен в письменном виде и содержать следующую информацию:

в шапке в дательном падеже — наименование компании, Ф.И.О. директора;
Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
наименование документа («Заявление»);
текст с просьбой расторгнуть контракт с указанием основания («увольнение по собственному желанию»);
дата последнего дня работы;
дата составления, подпись увольняющегося работника.

Документ можно подать лично кадровому работнику или руководителю организации, а также через почтовое отделение связи, отправив заказным письмом с уведомлением. Принятое заявление о расторжении трудовых отношений регистрируется кадровым работником или в приемной руководителя. При этом на нем проставляется дата его принятия.

Нужно обратить внимание на такой нюанс: если после того, как сотрудник написал заявление, он заболел, то срок отработки не продлевается. Работник будет уволен в дату, которая зафиксирована в поданном документе.

Правила оформления

Важным является правильно указать в заявлении последний служебный день, и здесь существует нюанс:

если перед датой работник поставил предлог «с», последним рабочим днем будет считаться предшествующая дата;
если гражданин написал без этого предлога, дата ухода или прекращения работы будет фактической, той, которую сотрудник указал в прошении.

Работник имеет право согласовать дату последнего дня работы с руководителем в случае, если необходимо покинуть компанию раньше положенного срока.

Если директор не возражает, эта информация фиксируется в прошении. Нужно помнить, что если не указать последний день работы, руководитель может воспользоваться общими правилами и расторгнуть договор с сотрудником через две недели (скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию 2019 года можно в нашей статье).

Сроки подачи документа

Заявление об увольнении по собственному желанию можно написать и направить руководству в любое время, в том числе в период:

работы сотрудника;
и т. д.

В разных ситуациях предусмотрены разные сроки уведомления о предстоящем расторжении отношений:

прошение вне зависимости от типа трудового договора (срочный или бессрочный). Две недели есть у работодателя, чтобы подыскать нового работника;
можно уведомить за 3 дня, если работа была сезонная или еще не закончился ;

Подытожим сроки подачи в таблице.

Когда можно уйти сразу

Но возможно написать заявление на увольнение по собственному желанию и уволиться в тот же день. Это предусмотрено в случаях:

если наниматель нарушил трудовое законодательство;
при выходе на пенсию;
при переводе супруга (супруги) на работу в другой регион (чаще всего это относится к военным);
поступления в учебное заведение;
по договоренности сторон;
другие уважительные причины.

Во всех этих случаях желательно предоставить руководителю вместе с прошением о расторжении рабочих отношений подтверждающие документы. В таких случаях наниматель не имеет права задержать увольнение сотрудника.

Как уволиться в отпуске

Написать заявление по собственному желанию можно и в отпуске. Это законом не возбраняется. В таком случае есть два варианта:

отправить прошение по почте заказным письмом с уведомлением, и так же получить все соответствующие документы от организации (трудовую книжку, справку-расчет и другие бумаги);
предупредить руководителя о предстоящем уходе до начала отпуска.

Во втором случае написать прошение об уходе нужно перед отпуском, и последним рабочим днем будет являться последний день отдыха (при отпуске в 14 дней). Это очень удобный вариант, если не хочется время до расторжения трудового договора провести на рабочем месте.

Если сотрудник передумал уходить

Сотрудник может передумать и отозвать свое прошение о расторжении трудовых отношений до окончания срока предупреждения. Если на его место не был приглашен новый работник (с помощью письменного документа), ему не откажут и не уволят.

Но если сотрудник написал заявление на увольнение после отпуска, то отозвать его он может только до первого дня отдыха. Как только начался отпуск, такая возможность пропадает.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию 2019

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ