Сличительная ведомость результатов инвентаризации бланк. Сличительная ведомость. Какие бывают сличительные ведомости по инвентаризации

Было обнаружено отклонение от учетных данных. В нее вносится информация только о тех товарно-материальных ценностях, по которым обнаружены расхождения. Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ - обязательный документ в случае пересортицы , когда возможен взаимозачет недостач излишками товара того же сорта, а также в таких ситуациях, когда зачесть одни товары другими нельзя. Ведомость можно заполнить как вручную, так и на компьютере. Правила заполнения сличительной ведомости утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49 (пункт 4.1).

Обязательно ли использовать именно унифицированные формы сличительных ведомостей?

Как коммерсант, зарегистрированный в коммерческом регистре, аптека также обязана проводить ежегодную инвентаризацию по коммерческому праву, которая также применима в налоговом законодательстве. На практике всегда возникают недоразумения в отношении характера и осуществления инвентаризации.

Самое большое недоразумение, безусловно, относится к ключевому слову «постоянный инвентарь». Слово «постоянное» относится к тому факту, что физический инвентаризация запасов не только имеет место в крайний срок, но и является постоянной, то есть в текущем году.

Сличительная ведомость ИНВ-19. Бланк (скачать)

Закон позволяет разрабатывать форму сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ самостоятельно. Но, все же, гораздо удобнее воспользоваться уже существующим бланком сличительной ведомости ИНВ-19 - скачать его можно на этой странице. После этого посмотрите заполненный образец, и вам останется только внести свои данные по приведенному примеру.

Для того чтобы постоянный инвентарь был принят финансовой администрацией, необходимо убедиться, что инвентаризация каждой статьи на складе физически проверена не реже одного раза в финансовом году. Это может быть достигнуто и доказано, если в системе генерируются отсортированные по алфавиту ежедневные списки инвентаря, а исправления ручной инвентаризации перечислены в этих списках вручную и снабжены именем. В конце года должны быть непрерывные списки от А до Я, которые подлежат сохранению.

В конце каждого финансового года инвентарь должен быть показан с помощью полного списка запасов в печатной или цифровой форме. Здесь также всегда возникают недоразумения: оценка запасов должна проводиться на отчетную дату. в конце последнего рабочего дня финансового года. 10-дневный период, связанный с налогом, который может или не может иметь место, относится только к тому факту, что физическая инвентаризация может быть проведена в крайний срок в течение 10 дней до или после крайнего срока. Однако затем необходимо обеспечить, чтобы акции, которые не были учтены на отчетную дату, могут быть пропорционально распределены или возвращены на отчетную дату!

Сличительная ведомость, бланк скачать

Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-19

Чтобы вам было еще проще внести все данные в документ правильно, скачайте ниже заполненный образец сличительной ведомости при инвентаризации. А в следующем разделе узнайте подробно о порядке ее оформления.

То же самое относится к трех - или двухмесячному периоду в соответствии с положениями Коммерческого кодекса Германии. Если вы хотите избежать «расчета» здесь, распечатайте список запасов в наилучшую дату. Инвентаризация, в которой описывается физическая инвентаризация всех активов, приводит к созданию полной инвентаризации. Следовательно, инвентарь должен включать не только запасы, но также предметы основных средств и другие элементы текущих активов, которые в аптеке в основном включают вещества, отпускаемые по рецепту, лекарства и сосуды.

Сличительная ведомость ИНВ-19, образец заполнения скачать

Правила оформления

Бланк сличительной ведомости заполняется сотрудниками бухгалтерии в двух экземплярах. Один отдается материально-ответственному лицу (например, кладовщику), другой остается в бухгалтерии.

Страница 1

В строке «Организация» укажите полное наименование организации.

В следующей строке обозначается, в каком именно структурном подразделении была проведена инвентаризация. Например, склад или отдел.

Правая часть 1 страницы ведомости

Форма по ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации), форма по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), в графе «Вид деятельности» - код отрасли народного хозяйства (ОКОНХ), который присваивается Госкомстатом России. Под этой графой укажите номер и дату документа, который стал основанием для проведения инвентаризации. Далее - дату начала и дату окончания инвентаризации. Графу «Вид операции» необходимо заполнять, только если ваша организация применяет систему кодирования. В этом случае в нее проставляется код операции.

Еще две строки «Номер документ» и «Дата», которые находятся ниже, относятся уже непосредственно к сличительной ведомости - в ней нужно указать ее порядковый номер и, соответственно, дату заполнения документа.

Страница 2

Графа 1 - порядковый номер товарно-материальной ценности.

Графа 2 - полное наименование, назначение и краткая характеристика ТМЦ.

Графа 3 - номенклатурный номер товара, присвоенный в вашей организации.

Графа 4 - код единицы измерения товара по ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).

Графа 5 - наименование единицы измерения товара.

Графа 6 - инвентарный номер.

Графа 7 - номер паспорта (заполняется на ТМЦ, которым требуется паспорт).

Графы 8-11 - количество и сумма стоимости лишних и недостающих товаров.

Графы 12-17 - уточнения записей, связанных с излишком и недостачей.

В нижней части ведомости укажите дату, по состоянию на которую была проведена инвентаризация, а также ФИО материально-ответственного лица или лиц.

Страница 3

Графы 18-23 - результаты зачета по пересортице.

Графы 24-26 - количество товара, сумма и номер счета, использованного для оприходования излишков.

Графы 27-32 - окончательное количество и сумма недостачи ТМЦ. Столбцы повторяются попарно, чтобы была возможность отнести недостачи за счет виновных лиц (не более трех).

Если какие-то графы остались пустыми (например, невозможен зачет по пересотртице), их необходимо отчеркнуть.

Сличительная ведомость подписывается главным бухгалтером, а также, после ознакомления, материально-ответственным лицом (лицами).

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Сличительная ведомость

Расхождения, выявленные в результате инвентаризации, оформляются в сличительной ведомости. Как не допустить ошибку при оформлении сличительной ведомости, какие обязательные данные в нее включить, как она должна сопоставляться с инвентаризационными описями, рассмотрим в этой статье.

Какие бывают сличительные ведомости по инвентаризации

Используются две унифицированные формы сличительных ведомостей:

N ИНВ-18 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов";
N ИНВ-19 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей".

Для остальных активов бланки не утверждены, но их можно разработать самостоятельно.

Обязательно ли использовать именно унифицированные формы сличительных ведомостей?

Необязательно использовать только унифицированные формы сличительных ведомостей (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

По решению организации можно оформлять и самостоятельно подготовленные. При разработке форм сличительных ведомостей допустимо предусмотреть дополнительную аналитику, которая безошибочно поможет идентифицировать инвентаризируемый актив в зависимости от особенностей деятельности компании или проверяемого имущества.

Возможно разработать отдельные сличительные ведомости, когда номенклатуры и отклонений в компании много, или использовать единую сличительную ведомость, когда отклонений фактического наличия ценностей от бухгалтерского учета выявляется небольшое количество.

Общий порядок составления сличительных ведомостей

Заполнение сличительных ведомостей представляет собой второй этап инвентаризации. После того, как ревизия проведена, инвентаризационные описи заполнены, следующим шагом является занесение результатов выявления излишков и недостач в сличительные ведомости. Их можно оформлять как вручную на бумаге, так и с использованием компьютера. Допустим и смешанный способ.

Информацию о проверяемом имуществе необходимо отражать по той номенклатуре и в тех единицах измерения, которые приняты в учёте.

Составлять сличительные ведомости по инвентаризации следует в двух экземплярах: одна ведомость отдается материально ответственному лицу, вторая подшивается к результатам инвентаризации и хранится в бухгалтерии.

Каждой сличительной ведомости присваивается порядковый номер. Должно быть видно, по состоянию на какую дату была проведена инвентаризация. Обязательными являются подписи лиц, ответственных за проведение инвентаризации и сохранность ценностей.

Следует оформлять отдельные сличительные ведомости по арендованному имуществу, взятому на ответственное хранение, переданному для переработки (п. 4.1 Методических указаний по инвентаризации).

На что обратить внимание при заполнении сличительной ведомости по инвентаризации?

Информация в сличительные ведомости заносится только по тем ценностям, по которым выявлены расхождения с бухгалтерским учетом, поэтому не нужно дублировать все сведения из инвентаризационных описей, заносите только данные об излишках, недостаче, пересортице.

Чтобы избежать ошибок и не исказить результаты инвентаризации при переносе данных из инвентаризационных описей в сличительные ведомости, необходимо соблюдать внимательность. Техническая ошибка, допущенная на этом этапе, повлечет за собой неверное отражение результатов инвентаризации в учете.

При заполнении сличительной ведомости по инвентаризации должна отсутствовать возможность несанкционированных исправлений данных, заносимых в документ.

Когда оформляются ИНВ-18 и ИНВ-19

ИНВ-18 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов" отражает количество и стоимость излишков (недостач) основных средств и нематериальных активов, выявленных при инвентаризации.

ИНВ-19 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей" необходима для документирования расхождений между итогами инвентаризации и учетными данными бухгалтерии по ТМЦ.