Заявление без содержания на месяц. Заявление на полдня за свой счет: образец

Когда сотрудник оформлен по трудовому соглашению, у него может возникать необходимость взять несколько выходных дней посередине недели. Закон предоставляет такую возможность, причем на это время за ним будет сохраняться место, но не заработок. Чтобы оформить такой период, нужно составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику после подачи им заявления с такой просьбой. Однако решение - предоставлять ему этот период либо отказать, лежит полностью в полномочиях администрации субъекта бизнеса.

Чтобы получить такой отпуск, сотруднику необходимо максимально убедительно обосновать причины, побудившие сделать такой запрос. Иногда к заявлению прикладываются копии подтверждающих документов, которые показывают необходимость в получении указанного периода.

Оформленное заявление передается в кадровый отдел. Однако предварительно необходимо, чтобы его завизировал руководитель отдела или подразделения, в котором трудится работник. Ведь при большой численности персонала руководитель просто не может упомнить всех, а потому ему будет сложно вынести объективное решение.

Важно: даже если предоставлены все необходимые подтверждающие документы, работнику все равно может быть отказано. К примеру, он является важным звеном в осуществлении производственного процесса, либо текущая загрузка производства не позволяет сделать это.

Работник сам запрашивает то количество дней, которые необходимы для решения возникших проблем. Руководитель, в свою очередь, может полностью принять прошение сотрудника, либо указать меньшее число дней на свое усмотрение.

После того, как предоставлен отпуск за свой счет, администрация не сможет в течение этого периода уволить сотрудника по своей инициативе. Для расторжение трудового соглашения необходимо будет, чтобы работник сам пожелал уволиться по личному желанию, либо между сторонами должно быть подписано соглашение на увольнение.

Кому не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы

Действующий закон в области трудового права определяет случаи, при которых администрация не может отказать работнику, если от него поступило заявление на отпуск за свой счет. Это придется сделать, даже если текущий режим работы это не позволяет. Единственное условие в этом случае для работника - он должен сразу к заявлению приложить копии подтверждающих документов.

Руководитель должен предоставить дни за свой счет в следующих ситуациях:

• У работника появился новорожденный ребенок - он может получить отпуск на пять дней. В качестве подтверждения используется свидетельство о рождении малыша.
• Работник вступает в брак - он может взять отпуск на пять дней. Подтверждением служит копия свидетельства о браке.
• У работника умер близкий родственник - он может получить отпуск продолжительностью пять дней. В качестве подтверждения необходимо предоставить копию свидетельства о смерти.
• Работник является пенсионером с оформленной трудовой пенсией - он может взять в течение года две недели без сохранения оплаты труда.
• Работник является ветераном ВОВ - он может в течение года взять 35 дней отдыха без сохранения оплаты труда.
• Работник имеет инвалидность - он может в течение года получить 60 дней отдыха без сохранения зарплаты.
• Работник является членом семьи военнослужащего, который умер во время прохождения службы - предоставляются 14 дней без оплаты.

Отдельные законодательные акты закрепляют случаи дополнительного предоставления работникам дней без оплаты:

• Работник совмещает работу с периодами обучения, в том числе периодически он повышает квалификацию.
• Работник ухаживает за близким родственником;
• Работник является совместителем, и его период трудового отпуска на дополнительном месте меньше, чем по основному месту труда.
• Работник является супругом либо супругой военнослужащего, и его период отпуска больше, чем у работника.

Во внутренних локальных актах также могут быть установлены ситуации, при которых работник может получить дни без оплаты труда, уведомив о них руководство субъекта бизнеса заявлением.

Если работнику предоставляется длительный период без оплаты, то он может как взять его целиком, так и разбить на более мелкие промежутки.

Внимание: если сотруднику положен отпуск без оплаты сразу по двум льготным категориям (например, он пенсионер и у него инвалидность), то их суммирование невозможно. Работнику необходимо самому решить, по какой льготе он будет получать дополнительный отдых.

На какой срок он может быть предоставлен

Предоставление отпуска без оплаты регламентируется в ТК РФ. При этом кодекс никак не ограничивает максимальную продолжительность такого времени отдыха. Поскольку решение о предоставлении остается за администрацией субъекта, именно руководитель определяет – отпускать ли работника, и если «Да», то на какой период времени.

Однако необходимо помнить, что долгие отпуска без оплаты несут несколько негативных последствий:

• Если общее число дней без оплаты превысит 14, то начало годового периода, используемого при предоставлении основного отпуска, будет передвинуто вперед.
• Если работник во время нахождения в отпуске без оплаты заболеет, то такой больничный лист оплате не подлежит;
• Период нахождения в отпуске не входит в пенсионный стаж.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец 2018

Файлы для скачивания:

Как составить заявление на отпуск за свой счет

Заявление подготавливается в свободной форме. Для его составления можно использовать компьютер, а можно оформить его вручную. Как правило, большинство кадровых служб предлагают работнику готовый шаблон, куда он вносит необходимые данные.

Первоначально при заполнении нужно указать получателя этого документа. В верхнем правом углу вписывается наименование должности руководителя и название компании. Далее проставляются его личные данные Ф.И.О. При этом все сведения нужно перевести в дательный падеж.

Затем заявитель отражает информацию относительно автора. Вписывается должность сотрудника, наименование отдела, где он работает, а также Ф.И.О. Данные сведения нужно поставить в родительный падеж.

Посередине, чуть отступив от верхней части документа, указывается наименования подаваемого бланка.

Далее в повествовательной форме излагается просьба работника о выделении дней отдыха без оплаты. Например, «Прошу Вас предоставить мне отпуск за свой счет». Далее обязательно нужно отразить начало и окончание этого периода, а также продолжительность отдыха. Она указывается в календарных днях.

Обязательно нужно отражать также причину, по которой сотрудник запрашивает необходимый период отдыха. Работники очень часто использую стандартную фразу «по семейным обстоятельствам». Однако ее следует избегать, и использовать более обстоятельные описания причин, по которым сотруднику требуется период отпуска.

Работнику не стоит опасаться, что эти сведения будут разглашены. Вся информация является персональной, и за ее разглашение к компании и ответственным должностным лицам могут применяться меры наказания, установленные законодательством.

Внимание: указывая основания, сотрудник должен помнить, что руководство компании может признать их несущественными. Поэтому желательно каждый факт подтверждать документально.

Ими могут выступать различные справки, свидетельства, и иные бланки. Если копии этих бланков прикладываются к заявлению, тогда в содержании последнего нужно отразить данный момент. При этом желательно перечислить приложения, и указать количество листов.

Часто произошедшие события будут оформлены документами немного спустя, то есть на момент составления заявления, у работника подтверждающих бланков может не быть. Тогда в заявлении нужно указать срок, в течении которого будут представлены эти бланки. Примером данной ситуации является рождение малыша. Свидетельство на него оформляется спустя определенное количество времени.

Заявление обязательно должно включать подпись заявителя, а также дату его составления.

Какие документы необходимо оформить после заявления

После подписания заявления на отпуск за свой счет, специалист по кадрам должен подготовить еще ряд документов:

• Распоряжение о предоставлении отпуска за свой счет. Возможно использование формы Т-6 или Т-6а. При ее заполнении данные по этому периоду вносятся в раздел Б, в котором отражается наименование данного отпуска. Приказ выпускается на основании завизированного руководством заявления. Содержание распоряжения на данный отпуск должно быть доведено до сведения работника под роспись.
• Сделать соответствующую запись в личной карточке работника. Для отражения этих данных предназначен раздел «VIII Отпуск» карточки. Все записи нужно сделать в соответствии с изданным распоряжением руководства на этот период. Сюда нужно вписать дату начала и окончания отпуска за свой счет, его продолжительность и т. д. Рядом проставляются реквизиты приказа, на основании которого производятся записи.

Отражать период, за который выделяется отпуск, нужно только в том случае, когда он предоставляется в соответствии с нормами законодательства.

• Время отсутствия работника, которому выделен отпуск без содержания, должно быть отражено с помощью соответствующего кода в табеле. Эти отметки проставляет ответственный специалист за ведение табеля учета времени. Нужно использовать шифр с помощью букв «ДО» или «16». Когда в данный период попадают дни праздника и выходные, они также отмечаются как отпуск за свой счет.

Образец заявления за свой счет на 1 день можно скачать бесплатно по прямой ссылке. Эта бумага может потребоваться работнику при необходимости отгула.

Образец заявления за свой счет на 1 день можно скачать бесплатно по прямой ссылке. Эта бумага может потребоваться работнику при необходимости отгула на 1 день или более, в силу различных семейных обстоятельств, без сохранения заработка. Неоплачиваемый выходной день может быть отражен в бухгалтерских и кадровых документах по-разному. Его могут зачесть в счет очередного отпуска, имеющегося отгула за переработанные часы. Обязанность руководителя предоставить отдых наступает, когда работник просит отпустить на похороны, свадьбу или рождение ребенка.

Перечисленные случаи - исключение из правил, закрепленное на законодательном уровне. Иные случаи письменного заявления за свой счет на 1 день подкрепляются причинами. Вместе с тем, руководитель должен поставить визу на заявлении. Он вправе удовлетворить или отказать в удовлетворении просьбы не мотивируя свое решение. Режим работы предприятия - неотъемлемая часть организации деятельности. Поэтому, желание отдохнуть должно иметь уважительную причину изложенную в письменном виде.

Обязательные пункты заявления за свой счет на 1 день

• Обращение в правом верхнем углу, с указанием ФИО начальника, его должности и названия учреждения;
• Ниже, посередине, пишется название документа;
• Содержание текста необходимо начинать со слова "Прошу", либо с описания произошедших обстоятельств;
• Важно обозначить срок желаемого отгула;
• Причины, послужившие написанию прошения;
• Дата, подпись, расшифровка.

О том, как писать просьбы начальнику, мы начинаем задумываться только взяв в руки ручку и лист бумаги. И это приводит к проблемам. Хорошо, когда кадровик даст без содержания, понятно будет что писать. А так, многие даже «шапку» не могут самостоятельно составить. Но знаете, со временем придет опыт, а также навыки, будет проще. А пока давайте рассмотрим, как трактует отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ, что из текста документа пригодится для нашей бумаги.

Изучаем законодательство

Вы удивитесь, но нормативно-правовая база довольно слабо ограничивает труженика и работодателя по форме. То есть, как бы ни написали заявление, по идее, все равно получите ТК РФ (ст. 128), однако, содержит жесткое правило, касающееся категорий граждан, которым отказать нельзя. К ним относятся:

• ветераны ВОВ;
• инвалиды и пенсионеры;
• супруги военнослужащих.

Для каждой категории предусмотрен свой период неоплачиваемого отдыха. Максимальный срок может получить инвалид. Эта категория тружеников, согласно ТК, отдыхает до шестидесяти дней. Что же касается обычных людей, то их максимальный срок отпуска без оплаты определяется на договорной основе, чем иной раз пользуются недобросовестные работодатели. Они заставляют писать соответствующее заявление людей, чтобы сэкономить средства. Учтите, таковое событие незаконно.

Как не льготнику получить отпуск?

В статье 128 указывается причина, на которую необходимо ссылаться в письменном обращении к руководству. Как правило, образец заявления без содержания ее уже содержит в своем тексте. Там указано: . К таковым относятся: рождение у супруги ребенка, свадьба или смерть родственника, Максимальное количество дней, которые вам обязано предоставить руководство - пять. Кстати, каждое из перечисленных обстоятельств желательно подтвердить справкой, тогда точно проблем не будет. Учащиеся тоже могут рассчитывать на отпуск. Согласно законодательству, этих людей обязаны отпустить на сессию, если оплачиваемое время не предусмотрено нормативно-правовыми документами. К заявлению в этом случае необходимо приложить вызов в учебное заведение.

Форма без содержания

Давайте перейдем ближе к нашей теме. К сожалению, не на всех предприятиях есть грамотные сотрудники кадровых служб. Потому люди ищут в сети образец заявления без содержания. Вероятно, так проще составить документ. Хотя надо бы грамотному работнику на основании закона уметь писать заявление. Сами прочтите статью 128. Она начинается с того, что труженик может, а администрация обязана. И формулировку содержит, мы ее уже указывали: «по семейным обстоятельствам» .

Кстати, вышеперечисленными поводами для дополнительного отдыха законодатель участников трудовых отношений не ограничил. Он указал: «… и другим уважительным причинам» . Следовательно, можно сослаться и на иные обстоятельства. Труженику нужно учитывать, что заявление - это официальный документ. Его надлежит писать на чистом листе бумаги, без помарок и ошибок.

Образец заявления без содержания

Приведем конкретную форму, на которую обязан отреагировать любой руководитель. Пишите следующим образом:

1. Вверху с правой стороны фразу: «Начальнику (назвать должность, через запятую ФИО)» .
2. Чуть ниже, тоже в углу, следует указать свои данные, вместе с занимаемым местом.
3. Посередине листа с новой строки: «Заявление» .
4. С красной строки: «на основании ст. 128 ТК прошу предоставить отпуск без содержания на (указать) дней, с (дата начала) для участия в свадьбе брата» . Если есть льготная категория, то добавьте ее название.
5. Слева дата, справа подпись.

Рекомендуется оставлять поля до трех сантиметров, то есть, отступать от края листа. Это делается для того, чтобы было удобно подшивать документы. Приказы по отпускам хранятся, согласно номенклатуре дел, до трех лет. Обычно к ним подшивают и заявления. Они могут потребоваться, если работник будет недоволен сниженной заработной платой. Учтите, что начислений за время отпуска не будет.

Как доказать право на отпуск?

Довольно часто люди договариваются с начальством. Драконы бывают только в сказках, на производстве склонны ценить тружеников и мириться с их жизненными ситуациями. Но если отношения не налажены, то добавьте к заявлению справку из ЗАГСа, приглашение покажите, сходив на личный прием к руководителю. Необходимо дождаться, когда ваша бумага вернется от начальства. Гляньте на резолюцию. Руководитель обязан выразить свое отношение к заявлению. Он пишет так: «Кадровой службе: подготовить проект приказа» . Это означает согласие. Если увидите в тексте: «Отказать» , то не повезло на этот раз. Начальство вправе не отпустить человека, который не относится к льготникам. Так бывает, когда специалиста некем заменить.

Отличается ли заявление на один день от других?

И в заключение давайте обсудим еще одну тонкость. Когда необходимо написать заявление на 1 день без содержания, образец можно брать тот же, что приведен выше. Но обратите внимание на дату начала отдыха. В этом случае она означает именно тот день, когда вас не будет на производстве. То есть следует написать так: «…предоставить отпуск без содержания (такого-то числа)…» . Не нужно указывать количество дней и так далее. Просто пишите дату, когда планируете отсутствовать. А еще лучше взять оплачиваемый отпуск на этот день. Но это уже другая история со своими нюансами.

В статье пойдет речь о том, как написать заявление на отпуск за собственный счет. Почему возникает такая необходимость, как заполнить заявление, и на сколько дней предоставляется отпуск – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если сотрудник желает уйти в отпуск за свой счет, он должен написать заявление. Этот документ имеет особенности, заполнять его необходимо правильно.

Важные аспекты

Отпуск за свой счет – отрезок времени, когда сотрудника нет на рабочем месте, но должность за ним сохраняется. Заработная плата при этом не выплачивается.

Отпуск бывает 2 типов – когда работодатель предоставляет сотруднику по его запросу и когда предоставляются по обоюдному согласию.

К какому бы типу он не относился, обязательно требуется написание заявления. Если работодатель не предоставит отпуск, а сотрудник все равно не выйдет на работу, это считается прогулом.

Продолжительность отпуска стороны согласовывают самостоятельно. В не установлены минимальные или максимальные рамки.

Законодательством установлен круг лиц, которым нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет:

• инвалиды – им по закону положено до 60 дней;
• работающие пенсионеры – до 2 недель;
• совместители;
• родители или супруги погибших военных;
• сотрудники, поступающие в ВУЗ;
• для ;
• при рождении малыша;
• для защиты диплома;
• для прохождения аттестации.

Работодатель вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска льготным категориям, если такое право в течение года ими уже было использовано. Остальные случаи расцениваются как нарушение законодательства.

Что нужно знать

Чтобы оформить отпуск за свой сет, необходимо иметь конкретную причину. Оформить его в целях отпуска не получится.

Этот тип отгула – право, а не обязанность работодателя. Руководящее лицо имеет право вызвать сотрудника на беседу, чтобы уточнить причину.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

• по желанию сотрудника и усмотрению работодателя;
• без учета рабочего;
• вне зависимости от других отпусков.

Работодатель имеет право отказать, если причина отпуска не предусмотрена ни законодательными актами, ни локальными документами организации.

Предоставить отпуск или нет работодатель решает самостоятельно. Принимая решение, он учитывает обстоятельства и положение в организации. Заявление должен подписать работодатель.

Чтобы отправить ему документ, имеется немало вариантов. Можно лично подать ему заявление или оставить в канцелярии, чтобы зарегистрировать документ как входящий.

Особенности данного типа отпуска:

Бывает, что сотруднику срочно необходим отпуск, а его очередь еще не скоро. Законом допускается взять выходные в счет будущего отпуска. Для этого пишется заявление.

Поскольку эти дни являются часть ю ежегодного оплачиваемого отпуска, то их также необходимо оплатить, максимум за 3 дня до его начала.

Если заявление пишется со следующего дня, то отпуск предоставляется .

Образец заявления в счет будущего отпуска можно найти в интернете или непосредственно в организации по месту работы. Форма его произвольная.

Причины возникновения такой необходимости

Причины, по которым работник желает уйти в неоплачиваемый отпуск, немало. Основными являются:

• семейные обстоятельства;
• смерть родственника;
• заключение брака;
• уход за родственником, который находится в тяжелом состоянии;
• чрезвычайное происшествие в семье;
• проводы на службу в армии;
• карантин в детском саду;
• экзамены.

Заявление рассматривается руководящим лицом компании. Именно руководитель определяет, является ли причина уважительной.

Законодательная база

На основании подписанного заявления оформляется приказ. Если его не будет, то день отсутствия сотрудника засчитают как прогул.

Такое заявление пишется в любой момент – за 5 дней до предполагаемого выходного. Форма его произвольная. В документе указать:

• название организации;
• личные данные и работодателя;
• дату отгула;
• причину (ее указание не обязательно);
• дату составления заявления и подпись работника.

Выходной на 1 или 2 дня в счет отпуска предоставляется только на основании письменного заявления от работника. Устная договоренность не имеет юридической силы.

Образец заявления в счет очередного отпуска:

• указываются личные данные и должность руководящего лица компании и заявителя;
• уточняется дата выхода в отпуск и его продолжительность;
• ставится дата заполнения документа и подпись сотрудника.

Если имеются документы, подтверждающие причину отгула, то их следует приложить к заявлению. Только после утверждения приказа работник вправе уходить в отпуск.

На административный

Это такой отпуск, при котором работник отсутствует определенное время на своем рабочем месте, и у него нет права получать за этот период , она за ним не сохраняется.

У административного отпуска за свой счет имеются ограничения по срокам. Алгоритм действий таков:

1. Сотрудник составляет заявление в произвольном виде, указывая обстоятельства и период отпуска.
2. Приложить справки, служащие основанием для отпуска.
3. Руководитель принимает решение и уведомляет об этом работника. Отказ можно обжаловать.
4. Если решение положительное, то издается приказ.
5. После ознакомления с приказом сотрудник расписывается.
6. Запись об отпуске вносится в личное дело сотрудника.

В лицевом счете записей делать не нужно, поскольку выплат в этот период не будет.

С последующим увольнением

Законодательством предусмотрен и такой вариант. В этом случае сотрудник подает работодателю 2 заявления – на предоставление отпуска и на .

К тому же, работник вправе не придерживаться очередности отпусков, а количество дней может не совпадать с ежегодным отпуском.

Сначала работодатель подписывает заявление на увольнение, только после этого – на отдых. Форма заявления произвольная. День увольнения – последний день отпуска.

Пример документа

Образец заполненного заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно .

За сколько дней пишется

На законодательном уровне сроки написания заявления не установлены. Но работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное число дней, в течение которых заявление должно быть оформлено.

Заявление пишется заранее, минимум за 7 дней. Это необходимо, чтобы:

• обсудить этот вопрос с начальником;
• работодатель смог распределить нагрузку на остальных рабочих;
• успеть оформить приказ и ознакомить с ним сотрудника.

Инструкция

Учитывая, что в Трудовом договоре обычно нет понятия «отпуск без сохранения заработной платы», а в Трудовом кодексе Российской Федерации в главе 19 «Отпуска», это встречается, принято считать, что отпуск за свой счет – это вид социальной гарантии.

Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ «по семейным и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется между работником и работодателем».

Таким образом, предоставление отпуска без сохранения заработной платы имеет заявительный характер, то есть, только по заявлению работника. Ни в одном из нормативных документов ни в одной организации такой отпуск не запланирован.

По центру листа, отступив, пишем слово «Заявление».

Далее пишем: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ___ календарных дней (здесь необходимо указать количество дней) с «____»_______по «____»_______20__года (соответственно, указываем даты).

Продолжительность желательно предварительно с руководителем организации.

Отпуск за свой счет предоставляется только при указании или семейных обстоятельств. Обычно достаточно написать «по семейным обстоятельствам». Помните: руководитель не может требовать от вас предоставления документов, подтверждающих причину.

Обязательно указываем причину.

«Основание(причина):_________________________».

Под заявлением ставим дату написания и свою подпись.

Форма заявление, в целом, может носить произвольный характер.

Обязательным же в тексте будет лишь указание продолжительности, сроков и причин.

Например:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней по причине болезни супруги с 1 по 25 февраля 2011 года.

Подпись».

Ждите решение работодателя. Именно он принимает окончательное решение.

Как указывается в журнале «Справочник » № 5, 2010 г. в статье «Отпуск «за свой счет»»,

«Отпуска без сохранения заработной платы не включаются:

1) в срок испытания, устанавливаемый при приеме на работу;

2) в месячный срок со дня обнаружения дисциплинарного проступка, в течение которого может быть применено дисциплинарное взыскание;

3) в месячный срок со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, в течение которого работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником, являющимся членом профессионального союза;

4) в расчетный 12-месячный период при исчислении средней заработной платы в соответствии со ст. 139 ТК РФ;

5) в страховой стаж, необходимый для назначения трудовых пенсий».