Что такое окато и как его узнать. Как узнать окато по месту жительства — различные способы

С 2016 года от индивидуальных предпринимателей при заполнении документации на оплату штрафов, пеней и налоговых сборов требуется обязательное внесение кода ОКТМО . Если реквизиты будут записаны неверно или отсутствовать, то для ИП этот факт будет признан серьезным нарушением.

Где и как можно уточнить его, чтобы не попасть под штрафные санкции? Этот вопрос тревожит многих индивидуальных предпринимателей, т.к. действующее законодательство не предусматривает обязательного уведомления лица о присвоении данного кода. Рассмотрим несколько способов, как узнать зашифрованный номер по ИНН самостоятельно.

На территории России находиться много административных округов, областей, республик, городов, сел и поселков. Каждый из них имеет свое муниципальное образование, которому присвоен определенный зашифрованный код.

Все они объединены в один большой реестр, имеющий название Общероссийский Классификатор Территорий Муниципальных Образований. Для удобства быстрого обмена информацией в органах статистики и прочего пользования из первых букв была сформирована аббревиатура ОКТМО .

Указывать код ОКТМО необходимо для того, чтобы избавить себя от штрафов и облегчить работу службе, распределяющей деньги по различным муниципальным бюджетам. Таким образом, государственное казначейство быстрее перечисляет в местный бюджет субъекта федерации уплаченные предпринимателем налоги и сборы.

Способы определения

Существует 2 метода поиска данного кодового шифра с применением персонального налогового номера предпринимателя:

1. Направив письменный запрос в налоговый орган, где он состоит на учете.
2. Используя бесплатные государственные интернет ресурсы.

Первый вариант занимает не менее недели на получение нужного зашифрованного числа. Вначале предпринимателю необходимо отнести заявление с просьбой сообщить ему присвоенный код в налоговую инспекцию, где он ранее проходил регистрацию, или направить его по почте заказным письмом и дождаться ответного сообщения, высланного аналогичным образом от налогового органа.

Ответ может быть получен только спустя 5 дней. Данный способ гарантирует получение самых достоверных цифр , зашифрованных в коде местного муниципального образования.

Быстро получить нужный код можно через интернет. В электронной сети есть множество сайтов, на которых можно найти ответы на запрашиваемую информацию. Однако специалисты советуют обращаться к государственным порталам, чтобы получить достоверные сведения.

По ОКАТО

До внесения изменений в налоговое законодательство в 2014 году применялся код , который впоследствии был заменен на ОКТМО. Чтобы узнать новый шифр своего муниципального образования, можно использовать ОКАТО.

Для удобства была создана соответствующая таблица. На интернет ресурсе kod-oktmo.ru достаточно ввести старый шифр, чтобы программа выдала новый ОКТМО.

До 2014 года при заполнении документов использовались коды ОКАТО. Их теперь необходимо заменять на основании таблицы соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО.

По адресу

Получить сведения о коде ОКТМО по адресу достаточно просто на сайте ФНС nalog.ru и уже ранее указанном портале kod-oktmo.ru .

Если вы знаете только юридический или фактический адрес организации – можно попытаться узнать код ОКТМО по этим данным. На вышеуказанном сервисе после ввода точного адреса вы получите не только код ОКТМО, но и адрес регистрирующего отделения ФНС, почтовый индекс и полные реквизиты.

По ИНН

Если нужно уточнить код ОКТМО по ИНН, то предпринимателю необходимо использовать государственный информационный портал Росстата.

Так какие официальные сайты могут предоставить необходимые данные по имеющемуся ИНН, адресу или другому кодовому номеру индивидуального предпринимателя.

Сервисы для определения по ИНН

Узнать достоверную информацию можно на следующих официальных сайтах государственных служб Российской Федерации:

• Росстата (www.gks.ru);
• Министерства финансов РФ (minfin.ru).

Помимо официальных сайтов ОКТМО можно найти и на других информационных порталах.

Финансовая налоговая инспекция (nalog.ru)

Один из самых быстрых и эффективных методов определения зашифрованного номера муниципального образования -посещение сайта ФНС . Это довольно удобный вариант определения кода на данном сайте, который через несколько действий покажет нужную информацию.

На главной странице есть раздел «Налогообложение в РФ». Среди списка подразделов нужно нажать на пункт «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности». После открытия нового окна в реестре необходимо найти и использовать заголовок «Реквизиты для заполнения отчетности расчетных документов».

Внизу этой страницы в меню «Налогообложение в РФ» найти пункт и зайти в него. Следующее окно в правой части будет содержать позицию «Узнай ОКТМО», которая нужна для открытия нового раздела сайта.

На открывшейся странице в поисковой строке «Субъект Российской Федерации» необходимо найти название региона предпринимателя. Далее в позиции «Муниципальное образование» нужно выбрать населенный пункт. Когда все будет заполнено, следует нажать кнопку «Найти». В результате откроется страница, на которой будет указан нужный код.

kod-index.ru

На интернет-ресурсе kod-index.ru собрана вся информация о почтовых индексах, ОКТМО, ОКАТО, ИФНС и много другой полезной информации, которая необходима при заполнении различных налоговых отчетов.

Чтобы найти нужную информацию о шифре муниципального образования, потребуется знать адрес или ОКАТО. В поисковой строке постепенно вводится нужный адрес с помощью всплывающих подсказок. В результате этих действий откроется новая страница с обширной базой данных, в том числе о коде ОКТМО.

Росстат

На данном ресурсе в свободном доступе можно найти удобную услугу, с помощью которой можно получить код после внесения предпринимателем о себе определенных данных. К тому же эти сведения указываются бесплатно и без регистрации .

На первом этапе в левой части страницы нужно выбрать свой регион. Затем по центру в меню указать пункт «Юридическим лицам» или «Индивидуальным предпринимателям».

В новом окне будет запрос по имеющимся ИНН, ОГРН/ОГРНИП или ОКПО, которые нужно занести в соответствующие опции.

После проверки правильности заполнения всех данных необходимо нажать «Поиск» и получить нужную информацию.

Другие сайты

Официальный портал Минфина РФ – это один из государственных сайтов, на которых бесплатно можно в режиме онлайн получить шифр муниципального образования . Необходимо в поиске ввести «ОКТМО» и в следующем окне откроется список электронных документов с таблицами соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО. Использовать нужно последнюю версию по указанной дате релевантности.

Требования по заполнению отчетной и платежной документации с каждым годом все больше ужесточаются. Поскольку важный параметр ОКТМО для органов статистики и налоговой инспекции обязательно отмечается в рамках сдаваемых отчетностей, то знание его достоверного кода гарантирует ИП соблюдение действующих законодательных норм и принципов. А это, в свою очередь, позволяет избежать штрафных санкций. Поэтому будьте внимательны к правильности заполнения отчетной документации, что будет способствовать процветанию вашего бизнеса.

Как перейти на код ОКТМО? Подробности на видео.

Платежные документы, по которым осуществляется перечисления налогов в казну, в обязательном порядке должны содержать так называемый код ОКАТО. Если неправильно указать его значения, то соответствующее лицо будет причислено к должникам, поскольку его платеж не будет зачтен.

Необходимо отметить, что до 2014 г. многие налоговые документы содержали специальное поле, в котором необходимо было указать ОКАТО. Но с начала 2014 г. вместо данных ОКАТО необходимо обозначать ОКТМО.

Что представляют собой данные цифры

ОКАТО расшифровывается как общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Его основным предназначением выступает группировка определенных данных. Указание ОКАТО обеспечивает достоверность таких данных и способствует их оперативной обработке.

Кроме того, он дает возможность быстро определить территориальную принадлежность определенного лица. Это значительно облегчает работу разнообразным государственным учреждениям, которые осуществляют мониторинг экономики определенной территориальных единиц.

Всего код ОКАТО содержит одиннадцать цифр. Причем они располагаются тремя уровнями в порядке иерархической подчиненности:

1. Первый уровень содержит две цифры, которые отражают объекты, имеющие федеральное значение. К ним относятся республики, области, автономные округа. Также Москва и Санкт-Петербург, как города федерального значения, относятся к этому разряду;
2. Второй уровень также содержит две цифры, дающие информацию о районах в республике, области или крае. Также в этой графе указывается информация о районах города или автономных округах, образованных в составе определенной области или края;
3. Следующие три цифры дают информацию о городах районного значения, поселках и селах. Также они отражают данные о районах в крупных городах, которые имеют областное или республиканское подчинение;
4. Последние две цифры носят название КЧ – контрольное число. Они указываются только в том случае, если определенная территория состоит из нескольких округов или автономий. В таком случае необходимо указывать дополнительный номер, который поможет определить территориальную принадлежность.

Иерархическая структура ОКАТО дает возможность отобразить территориальную принадлежность начиная от области или края и заканчивая сельским поселком.

Как узнать код ОКАТО

Для того чтобы узнать свой код ОКАТО необходимо воспользоваться специальными сервисами. Самым простым вариантом является определение своего кода по точному адресу.

Для этого нужно воспользоваться формой расширенного поиска, куда ввести соответствующие данные. Заинтересованное лицо может получить нужную ему информацию на сайте налоговой службы или через специальный сервис http://gosspravka.ru .

Какие данные нужны, чтобы узнать код ОКАТО

Проще всего получить полную и достоверную информацию о коде ОКАТО, используя данные о месте регистрации физического лица или юридическом адресе организации. Такие сведения содержатся в паспорте российского гражданина или документах, разрешающих проживание в стране иностранцам.

Что касается предприятий, то данные об их месторасположении указываются в уставных документах. Эту информацию заинтересованное лицо должно ввести в специальную форму поискового запроса и результатом ее обработки станет сообщение ОКАТО.

Если получение сведений относительно местонахождения организации затруднительно, то узнать ОКАТО можно через органы статистики, используя ИНН предприятия. Эта служба владеет такой информацией, поскольку соответствующий код присваивается компании в процессе ее регистрации органами статистики.

Как найти код ОКАТО физического лица по месту жительства

В настоящее время существует несколько способов поиска информации о коде ОКАТО по месту проживания.

Способ № 1 через официальный ресурс налоговой службы . Он содержит информационную базу по всем адресам на территории страны и предоставляет нужные сведения на бесплатной основе.

Чтобы получить данные необходимо войти на главную страницу сайта и далее руководствоваться подсказками сервиса, который разработан с таким расчетом, чтобы воспользоваться им мог даже неопытный пользователь.

Пользователь должен сделать следующее:

• На главной странице выбрать раздел под названием «все сервисы», который находится в верхней части страницы справа и выделен при помощи красного цвета;
• После нажатия на него открывается список, в котором необходимо выбрать строку под названием «федеральная информационная адресная система». Она выделена синим цветом;
• Для вхождения в систему нужно кликнуть мышкой по кнопке, на которой обозначено – доступ в федеральную информационную систему;
• Если все действия проделаны правильно, то пользователь оказывается на главной странице адресной системы;
• Далее необходимо воспользоваться поисковой системой, которая и осуществляет поиск ОКАТО по адресу. Она состоит из одной строки, информацию, в которую нужно вводить в строго заданном порядке: сначала улицу, затем название населенного пункта и только тогда регион;
• После ввода начальных данных необходимо нажать кнопку поиска;
• В результате пользователь получит нужную ему информацию в виде таблицы, в которой будет указан код ОКАТО.

Необходимо отметить, что указанный сервис работает в режиме реального времени, благодаря чему каждый пользователь имеет возможность оперативно получить информацию о коде ОКАТО.

Способ № 2 предполагает использование любых других сервисов как коммерческого, так и некоммерческого назначения. Соответственно информация на них может предоставляться как платно, так и бесплатно. Одним из наиболее популярных сегодня ресурсов считается сайт ОКАТО-код . Этот сервис предоставляет услуги совершенно бесплатно и очень оперативно. Для получения на нем информации необходимо выполнить следующие действия:

1. Войти на главную страницу сайта;
2. Воспользоваться поисковой системой, состоящей из нескольких строк;
3. В первой строке указать данные о название региона. Причем сделать это можно как в ручном режиме, так и отметить нужное название в предложенном списке;
4. Вторая строка предоставит пользователю список из районов соответствующего региона, в котором он должен сделать выбор;
5. Третья строка выдает список с названием населенных пунктов соответствующего региона;
6. И наконец, в последнем четвертом разделе пользователь указывает название улицы. Причем он может сделать это самостоятельно или отметить нужную улицу в представленном списке.

Способ № 3 подходит для тех, кто по определенным причинам, не может ли не хочет использовать возможности интернета. Для таких людей оптимальным вариантом станет использование справочников под названием КЛАДР, но для поиска необходимой информации нужно будет потратить некоторое время.

Также существует и способ № 4, благодаря которому любое заинтересованное лицо может узнать необходимую информацию в телефонном режиме. Для этого рекомендуется воспользоваться услугами операторов горячей линии налоговой службы. Также можно обратиться непосредственно к сотрудникам службы доверия налоговой соответствующего региона.

Но позвонить на горячую линию в любом случае будет удобнее и быстрее. Необходимо отметить, что открыты специальные линии для стационарных звонков по стране, а также абонентов, которые осуществляют звонок с мобильного телефона. Кроме того, открыта специальная линия, доступная для звонков граждан из-за рубежа.

Общероссийский классификатор административно-территориального деления (ОКАТО) предназначен для обеспечения ускоренной автоматизации обработки информации, сопоставимости и достоверности данных в сферах статистики и экономики в разрезе административно-территориального деления. ОКАТО входит в состав ЕСКК (единого классификатора и системы кодирования социальной и технико-экономической информации России).

Структурно код ОКАТО состоит из 3 блоков:

• идентификации объекта;
• наименования объекта;
• дополнительных данных.

Блок идентификации имеет обозначение ХХ ХХХ ХХХ КЧ, где знаки 1 и 2 – первый уровень классификации, 3,4 и 5 – второй уровень, 6,7 и 8 – третий, КЧ – контрольное число.

Строится ОКАТО с использованием серийно-порядковым, последовательным и параллельным методами кодирования. Разряды первого уровня кодируют объекты республиканского подчинения (республики, края, области, автономную область, города федерального значения) по серийно-порядковой системе и обеспечивают совместимость с ранее действующим классификатором СОАТО.

В некоторых случаях для сокращения длины кода делаются исключения от описанной формы, например: города автономных округов, входящие в состав областей, кодируются на втором уровне, а подчиненные им объекты на третьем и так далее.

Контрольное число в коде ОКАТО состоит из трех, шести или девяти символов и рассчитывается по методике применения контрольных чисел, действующей на всей территории России. Найти ОКАТО по адресу возможно через официальный сайт налоговой службы РФ.

Объектами классификатора являются: республики, области, края, города, автономные и городские округа, районы (в том числе и внутригородские), поселки городского типа, села.

2. Что такое ОКАТО по месту жительства.

Чаще всего с проблемой определения кода классификатора административно-территориального деления сталкиваются при заполнении квитанций на оплату налогов или государственных пошлин.

Узнать ОКАТО по месту жительства можно на официальном сайте Российской Федеральной налоговой службы, сервис определения кода в on-line режиме на главной странице называется «Заполнить платежное поручение».

Чтобы определить код ОКАТО по адресу (месту жительства) вам понадобится: доступ в интернет и точный адрес регистрации физического лица или юридической фирмы (от региона до улицы).

Форма на странице, в первую очередь, потребует ввести четырехзначный код, присвоенный вашей налоговой инспекции. Первые цифры кода идентифицируют субъект Федерации (совпадает с кодировкой региональной принадлежности на государственных автомобильных номерах: 77 – Москва, 31 – Белгород и т.д.).

Поле можно оставить пустым и нажать кнопку «Дальше». Затем система сформирует ряд выпадающих списков, в них вам нужно найти свой регион, город или населенный пункт, район и улицу.

Если некоторые списки для отображения вашего места жительства не применимы (например, ваш город не входит в сельские районы области), оставляйте их пустыми. И снова нажмите кнопку «Дальше».

Все необходимые коды будут найдены автоматически. Кроме стандартного ОКАТО и ИФНС, вы увидите код ОКАТОМ – код муниципального образования. Некоторые муниципальные образования внутри областей имеют только ОКАТОМ (подразумеваются города Москва и Санкт-Петербург), остальные населенные пункты обладают обоими кодами.

3. Что такое код ОКАТО по месту жительства.

Узнать код классификатора ОКАТО по месту жительства можно несколькими способами. Во-первых, воспользовавшись бесплатной программой «Налогоплательщик ЮЛ». Скачать ее можно на официальном сайте главного научно-исследовательского вычислительного центра налоговой службы РФ.

Поиск ОКАТО по адресу будет происходить автоматически при вводе необходимых данных. Во-вторых, справочник кодов есть в классификаторе адресов Российской Федерации, им также можно бесплатно воспользоваться на официальном сайте ФНС РФ.

И в-третьих, не имея под рукой компьютера или связи с интернет, вы всегда можете позвонить на справочную горячую линию налоговой службы и в телефонном режиме по полным адресным данным определить необходимый код ОКАТО вашего административно-территориального объекта. Найти код ОКАТО по адресу можно и в сервисе «Заполнить платежное поручение» налоговой службы РФ.

4. Что такое код ОКАТО по адресу.

Код ОКАТО по адресу требует правильного заполнения в справке о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ налоговым агентом и в налоговой декларации по налогу на доходы по форме 3-НДФЛ налогоплательщиком – физическим лицом.

Раздел 1 формы 2-НДФЛ имеет особенность в заполнении по доходам, которые выплачивались обособленным подразделениям: заполнения, требует графа «ИНН организации», «КПП организации по адресу расположения подразделения», «код ОКАТО по месту нахождения подразделения». Доходы, полученные в нескольких обособленных структурах, требуют составления нескольких справок. Количество определяется по числу административно-территориальных образований.

В форме 3-НДФЛ ОКАТО указывается на титульном листе в обязательном порядке, заполнение этого поля на последующих листах декларации зависит от ситуации. В листе «а» код может не совпадать с аналогичными данными по месту жительства (например, если физическое лицо работает в другом городе). При этом сумма возврата отражается по адресу работы, а сумма доплаты в бюджет – по адресу регистрации (по месту жительства).

Узнать код ОКАТО по адресу можно на официальном сайте налоговой службы РФ.

5. Как узнать ОКАТО по адресу.

Заполняя квитанции на оплату налогов либо бюджетных перечислений, можно столкнуться с вопросом: как определить ОКАТО по адресу. Сервис официального сайта налоговой службы РФ поможет вам определить номер ОКАТО по этим данным.

Первый шаг запроса необходимо пропустить, так как предлагает ввести сам код классификатора, на втором – укажите регион, город, район, населенный пункт, улицу. Обращайте внимание на заполнение граф для субъекта федерации – города Москва: вносите значение только региона, населенный пункт, район и город оставляете пустыми.

Аналогичная процедура и для города Санкт-Петербург. При необходимости укажите номер дома или муниципальное образование. На сером фоне, после правильного ввода всех данных, высветится код ОКАТО и ИФНС (код инспекции налоговой службы федерации). Следующий шаг предложит вам заполнить форму для оплаты налога или пошлины по квитанции в online режиме.

Воспользуйтесь ею по своему усмотрению. Коммерческие программы, огромное количество которых предлагается в интернете, также способны предоставлять по вашим данным разнообразную информацию, например: почтовый индекс и ОКАТО по адресу, код налоговой инспекции по территориальному расположению объектов.

Бесплатно воспользоваться данными классификатора также можно на сайте научно-исследовательского центра ФНС или в классификаторе адресов (КЛАДР).

6. Как узнать ОКАТО организации.

Потребность в коде классификатора организации возникает при составлении бухгалтерской и статистической отчетности, заполнении форм государственного образца, при оформлении налоговых деклараций, платежных документов. Чтобы ответить на вопрос что такое ОКАТО организации рассмотрим его структуру.

Полную длину кода составляют 11 разрядов. На каждом уровне расположены объекты РФ в зависимости от административной подчиненности, группы объединены на трех уровнях, каждый последующий несет в себе информацию более глубокого круга территориального расположения объекта.

Присваивается код ОКАТО организациям при регистрации в органах статистики. Для того, чтобы узнать ОКАТО по ИНН организации достаточно запросить необходимую справку в канцелярии статистических служб.

ОКАТО налоговый определяется еще проще, весь перечень с несложной поисковой системой размещен на отдельной странице официального сайта налоговой службы РФ.

Найти ОКАТО организации при наличии точного адреса проще, можно воспользоваться он-лайн сервисами официального сайта налоговой службы РФ либо установить на свой компьютер несложные программы поиска кода классификатора, скачать их можно также на официальных сайтах государственных структур.

7. Где задать код ОКАТО организации.

Код классификации ОКАТО необходим при составлении всех видов статистической и налоговой отчетности. В связи с этим, для оптимизации процесса заполнения форм в электронном виде, можно задать код ОКАТО организации в вашем программном обеспечении единожды и не повторять эту процедуру из раза в раз.

При регистрации органы государственной статистики присвоят вашей организации код единой системы кодирования информации, в 11 цифрах будет зашифрованы данные об административно-территориальном размещении фирмы. Например, районы республик, края, области выделяются серией от 01 до 59, внутригородские районы – от 60 до 99, города кодируются в пределах от 01 до 49, поселки городского типа от 50 до 99.

Иерархическая система классификации позволяет разместить на трех уровнях подробную адресную информацию о субъекте хозяйствования. Для поиска кода ОКАТО сторонней организации можно воспользоваться сервисами официальных сайтов государственных служб, например налоговой. Для оптимального поиска вам понадобиться точный адрес: область, город, район, улица.

8. Заключение.

Общероссийский классификатор ОКАТО предназначен для быстрого определения местонахождения того или иного объекта в рамках социальной, экономической и налоговой отрасли.

В основу кодирования взято административно-территориальное деление Федерации, принятое органами власти. Трехуровневая система классификации соответствует действующей подчиненности объектов.

Учрежден код ОКАТО для беспрепятственного сбора, обмена и обработки информации различными государственными ведомствами, благодаря внедрению системы возросла эффективность национальной стандартизации, заменив устаревшую кодировку СОАТО (общесоюзный классификатор времен СССР), код ОКАТО успешно справляется с задачей обеспечения автоматизации процессов экономических и статистических.

Российская федерация – крупнейшее в мире государство с почти 1,5 миллионным населением. На его территории много городов, поселков и сел с одинаковым названием.

ОКАТО – Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления, создан для того, чтобы не возникало проблем при поиске статистической информации, которая помогает управлять как экономикой страны в целом, так и темпами развития ее отдельных регионов.

Он дает возможность легко установить месторасположение того или иного предприятия . В ОКАТО сгруппированы данные, что позволяют фискальной службе быстро и с большим уровнем достоверности провести автоматизированную проверку или найти нужную информацию по любой организации или предприятию.

Благодаря классификатору поиск не составляет труда, он удобен и понятен.

Числовой код – трехуровневый. Эти уровни размещены в вертикальном порядке административного подчинения (от низшего к высшему).

Вот условное представление шифра: АА ВВВ ССС КЧ . Расшифровка его следующая.

АА – 1-й уровень, двухзначный. Здесь обозначена информация о территориях общегосударственного значения (край, республика, автономная область и др.).

ВВВ – уровень 2-й, трехзначный. Тут, в частности, содержатся коды:

• автономных округов, которые находятся в составе конкретной области или края;
• городов и поселков городского типа различного уровня подчинения;
• городских округов.

ССС – 3-й уровень, также трехзначный. В нем закодированы:

• районы и округа отдельного города;
• сельские поселения и поселки городского типа;
• районные города.

КЧ – это контрольное число. Оно рассчитывается по специальной методике.

Когда происходят территориальные изменения, ОКАТО обновляется.

Необходимость классификатора

Основное предназначение кода ОКАТО – зафиксировать точное местонахождение налогоплательщика . Им может быть:

• организация;
• предприятие;
• индивидуальный предприниматель.

Классификатор выполняет такие важные функции :

1. Определяет, какой муниципальный орган обязан взимать средства с данного субъекта экономической деятельности.
2. Осуществляет общий контроль над финансовыми учреждениями.
3. Накапливает и обрабатывает статистические данные о том, с какой территории и сколько перечислено налогов, сборов.
4. Суммирует информацию о поступивших средствах и определяет итоговую годовую сумму.
5. Подытоживает работу, проделанную налогоплательщиками.

Без ОКАТО не обойтись при заполнении важных документов , например декларации по:

• НДС (налогу на добавленную стоимость);

Необходим он и для составления справки о доходах.

Для юридических лиц – организаций и предприятий

Любые организации и предприятия обязаны представлять отчеты о своей финансовой деятельности : сумма зарплаты и уплаченных налогов. Для этого они должны быть зарегистрированы в соответствующих государственных инстанциях и обладать шифром единой системы кодирования. Его присваиванием занимаются органы статистки .

Условные коды ОКАТО напрямую связаны с месторасположением предприятия. Они содержат следующие числа:

• район республики, области или края — от 1 до 59;
• район внутри города — от 60 до 99;
• город — от 01 до 49;
• городского типа поселок — от 50 до 99.

Более подробную информацию по определению кодов можно узнать на данном видео.

Для индивидуальных предпринимателей – физических лиц

Без ОКАТО ни одно предприятие легально работать не сможет.

Персональным кодом обладает каждый индивидуальный предприниматель. В нем зашифрован адрес его проживания . Код заносят в ОКАТО и печатают на статистической справке, которая вручается предпринимателю вместе с пакетом регистрационных документов.

Таким образом, деятельность любого индивидуального предпринимателя фиксируется в ОКАТО и будет находиться там столько времени, сколько просуществует его бизнес.

Методы определения

Существует несколько способов определения ОКАТО для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

По адресу или месту жительства

ОКАТО можно установить одним из следующих способов, если известно, где проживает физическое лицо или по какому адресу находится организация:

1. Воспользоваться классификатором адресов РФ (КЛАДР). В этом справочнике размещается вся общедоступная информация о кодах ОКАТО.
2. Позвонить в территориальную налоговую службу и задать соответствующий вопрос. (Кстати, сегодня во многих отделениях налоговой службы установлены терминалы, при помощи которых легко найти нужную информацию).
3. Набрать справочное бюро или телефон доверия ФНС (Федеральной налоговой службы).
4. Поискать необходимую информацию во всемирной паутине. Очевидно, что это наиболее простой вариант.

Впрочем, ничего сложного нет ни в одном из вышеприведенных способов. Но проблемы могут возникнуть с совершенно неожиданной стороны, ведь код ОКАТО организация может получить только если:

• у нее есть адрес, который юридически зарегистрирован;
• она имеет банковский счет и на нем лежит определенная сумма;
• у нее оформлен минимум один сотрудник (можно, чтобы им был и директор);
• она зарегистрирована в соответствующих государственных службах;
• ею регулярно предоставляется отчетность о своей финансовой деятельности.

При соблюдении вышеперечисленных условий узнать ОКАТО несложно. Если же ничто не дало результата и организацию так и не удалось найти, то возможно ее просто уже не существует.

Существует информационный сервис www.gosspravka.ru для поиска ОКАТО и ОКТМО. Необходимо в нижней части стартовой страницы отыскать предпоследний абзац, который начинается словами «В разделе ОКАТО/ОКТМО», далеекликнуть по ним. Кстати, в верхней части этой стартовой страницы есть еще одно активное окошко с таким же названием.

Если подобная информация необходима постоянно, нужно поискать специальную программу «Налогоплательщик ЮЛ» и скачать ее на свой компьютер. Предназначение этой программы – автоматизировать процесс подготовки отчетности (налоговой и бухгалтерской), деклараций и справок о доходах.

Благодаря «Налогоплательщику ЮЛ» выполнить такую работу намного проще. Программа бесплатная и ее легко установить на ПК.

По ИНН

При наличии данных о (идентификационном номере налогоплательщика) ОКАТО можно узнать, если обратиться к бухгалтеру или секретарю своего предприятия. Но что если именно этим работникам и нужны подобные данные?

Тогда придется сесть за ПК и воспользоваться информацией, описанной ниже (сайты всемирной паутины).

Существует еще один вариант, но он заберет значительно больше времени: можно подготовить запрос на получение необходимой справки и отправить его в архив статистической службы. Ответа придется ждать долго, поэтому лучше заглянуть во всемирную сеть.

Из электронных сервисов для поиска нужной информации стоит обратиться к сайту egrul.nalog.ru . Он принадлежит ФНС.

На сайте есть услуга под названием «Риски бизнеса. Проверь себя и контрагента». Правда ее цель несколько иная, но она подходит и для определения ОКАТО по ИНН.

После ввода идентификационного номера в специальное окошко, открывается вкладка «Регион места нахождения» – а это уже две первые цифры кода. Кликнув по нужному пункту, получаем весь ОКАТО.

Использование ОКАТО в реквизитах и налоговых декларациях

Код ОКАТО указывается на официальных бумагах, в которых отражена финансово-хозяйственная деятельность юридических и физических лиц . Без него документы считаются недействительными.

Этот реквизит следует указывать на всех бланках, в том числе в:

• декларации по налогу на прибыль;
• всех других видах деклараций (НДС, транспортному и земельному налогу);
• 2-НДФЛ (налоговая декларация или справка о доходах физических лиц);
• статистических отчетах;
• внешней бухгалтерской и налоговой отчетности.

Код ОКАТО фиксируется на платежных документах, что проходят через банк, договорах с клиентами, поставщиками и коммунальными службами.

При его внесении необходимо быть внимательным, чтобы цифры на бумагах одного и того же предприятия были идентичны. Несовпадение кода влечет за собой неразбериху с документами, нервотрепку и дополнительно затраченные усилия.

Важно заметить, что с января 2014 года на смену ОКАТО пришел другой код – ОКТМО. Именно его теперь указывают в документах и присваивают предприятиям, зарегистрированным в 2015 году или позже.

Обязательно ли записывать код на бланках финансовой отчетности?

Если в документе предусмотрен данный реквизит, то его обязательно нужно указать, иначе бланк получит статус «Невыясненный платеж». То же с ним случится и при написании кода с ошибками.

Считается ли неправильно написанное ОКАТО налоговым преступлением?

Нет, подобные ошибки считаются техническими ошибками. Они не приравниваются к налоговым преступлениям или уклонениям. Но придется повозиться, чтобы их исправить и написать письмо для подтверждения или уточнения.

Мое предприятие не имеет ОКАТО. Вместо него мы получили код ОКТМО. Почему так?

Предприятие зарегистрировано не ранее 2015 года. Начиная с этого периода, присваивается ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). Он постепенно вытеснит ОКАТО.

Как найти ОКТМО?

Для этого есть специальные таблицы. Найти сервисы, переводящие один код в другой, совсем несложно. Вот адрес одного из них: http://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/ .

В нужное окошко достаточно ввести ОКАТО или же название предприятия, кликнуть на «Найти» и появится код ОКТМО.

Что указывать в документации – ОКАТО или ОКТМО?

В настоящий момент действует новый классификатор ОКТМО. Именно его и следует заносить в соответствующие документы.

Как узнать ОКАТО через интернет, можно посмотреть на данном видео.