Гостевая код океи. Коды единицы измерения в счете-фактуре
Все индивидуальные предприниматели, а также всевозможные организации (независимо от формы собственности), ведущие коммерческую деятельность (покупку и продажу), должны в обязательном порядке формировать специальные документы – счета-фактуры.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Они являются подтверждением свершения финансовых операций и содержат о них всю необходимую информацию. Должностным лицам, формирующим подобные документы, стоит в обязательном порядке ознакомиться с действующими в 2019 году кодами.
Что нужно знать
Всем ИП, а также иным юридическим лицам, в независимости от формы собственности, следует в обязательном порядке разобраться с наиболее важными моментами, касающимися самого счета-фактуры, а также порядка его формирования.
Так как наличие ошибок может привести к достаточно серьезным проблемам с налоговой инспекцией. Необходимо максимально подробно ознакомиться со следующими вопросами:
- определения;
- нюансы при формировании документа;
- законные основания.
Определения
Счет-фактура (на строительные работы, товар и иное) должна выставляться продавцом покупателю. На территории Российской Федерации основное назначение – учет налога на добавочную стоимость.
Причем формат данного документа, а также порядок его оформления и иных операций, свершаемых с ним, закреплены непосредственно в Налоговом кодексе РФ.
Также у счета-фактуры имеется вторая функция. С её помощью осуществляется формирование принимаемого .
Рассматриваемые документ в обязательном порядке должен содержать в себе следующие данные:
- реквизиты продавца/покупателя;
- полный список товаров;
- стоимость и ставки налога.
Впоследствии, на основании данных, присутствующих в счетах-фактурах, формируется и . Продавец должен соответствующим образом применять коды счетов-фактур.
Они необходимы для того, чтобы правильно отображать все действия, по которым данные документы формируются. Например, код 796 в счет-фактуре на услуги обозначает количество штук. Буквенно он так и обозначается как «шт.».
Нюансы при формировании документа
Формирование и использование счета-фактуры имеет множество самых разных нюансов. В первую очередь это касается даты составления.
Случается, что по каким-то причинам покупатель получает данный документ с достаточно серьезным опозданием.
В таком случае компания или же ИП все же вправе принять документ к вычету. Но стоит помнить:
Составлять документ рассматриваемого типа с 2019 года организации, освобожденные от уплаты НДС, не обязаны.
Тем предприятиям, на которых данное правило не распространяется, необходимо помнить о следующих важных моментах:
Не стоит допускать каких-либо неточностей или иных погрешностей в документе рассматриваемого типа. Так как это может привести к излишнему вниманию со стороны налоговой службы.
Особенно когда дело касается всевозможных вычетов и подобных льгот, связанных с .
Законные основания
Основание для формирования и использования счета-фактуры является:
Также важно разобраться со следующими вопросами:
- виды операций;
- единицы измерения (на услуги);
- страны происхождения товара.
Виды операций
На сегодняшний день коды видов операций регламентируются
Данный документ содержит следующие данные:
Проводимая операция | Код операции |
Получение продавцом возвращенного товара | 16 |
Получение продавцом товаров, которые возвращены физическим лицом | 17 |
Формирование или же получение скорректированного документа по причине изменения цены товара | 18 |
Получение товара на территории РФ из стран ЕАЭС | 19 |
Ввоз товара на территорию Российской Федерации для последующей переработки или же потребления | 20 |
Всевозможные операции восстановления сумм () | 21 |
Выполнение возвратов авансовых платежей | 22 |
Получение каких-либо услуг, оформленных бланками строгой отчетности | 23 |
Процесс регистрации счетов-фактур в соответствующих книгах | 24 |
Процесс регистрации документов, сформированных в случае, если ставка НДС составляет 0% | 25 |
Формирование первичных документов по имущественным правам для лиц, которые не являются плательщиками НДС | 26 |
Формирование счет-фактур на основании аналогичных ранее составленных документов | 27 |
Составление счетов фактур при получении частичной оплаты (обозначается в п.3.1 ст.№169 НК РФ) | 28 |
Следует указывать коды рассматриваемого типа для операций максимально точно. Так как ошибка может послужить причиной возникновения достаточно серьезных недочетов в книгах учета, для формирования которых используется счет-фактура, что недопустимо.
Единицы измерения (на услуги)
В счет-фактуре код единицы измерения услуги также должен быть указан. Это касается веса (тонна, килограмм), количества комплектов и иных подобных обозначений.
В некоторых случаях, когда необходимо измерить количество и при этом сами единицы измерения отсутствуют – используют код штуки.
Наиболее часто используемые цифровые коды при заполнении счета-фактуры:
Наименование единицы измерения | Кодовое обозначение |
Миллиметр | 003 |
Сантиметр | 004 |
Метр | 006 |
Километр | 008 |
Квадратный метр | 055 |
Гектар | 059 |
Квадратный километр | 061 |
Кубический метр | 113 |
Килограмм | 166 |
Ватт | 212 |
Киловатт | 214 |
Вольт | 222 |
Сто ящиков | 683 |
Пара – 2 штуки | 715 |
Рулон | 736 |
Дюжина штук | 740 |
Штука | 796 |
Сто штук | 797 |
Тысяча штук | 798 |
Погонный метр | 018 |
Лошадиная сила | 251 |
Рубль | 383 |
Тысяча рублей | 384 |
Единица | 642 |
Процент | 744 |
Ящик | 812 |
Бутылка | 868 |
Флакон | 872 |
Семья | 896 |
Тысяча рейсов | 966 |
Страны происхождения товара
Товары, а также различного рода услуги, которые были поставлены из-за рубежа, необходимо в обязательном порядке соответствующим образом отображать в счет-фактуре.
В качестве источника кодов данного типа бухгалтеру или иному необходимо использовать (общероссийский классификатор стран мира) – в редакции от 01.01.14 г.
Каждому региону присвоена индивидуальная комбинация цифр. Например, цифровой код Китая – 156. Наиболее часто используемые обозначения стран в счетах-фактурах:
Наименование страны | Цифровой код |
Абхазия | 895 |
Азербайджан | 031 |
Алжир | 012 |
Афганистан | 004 |
Беларусь | 112 |
Египет | 818 |
Израиль | 376 |
Иран | 364 |
Казахстан | 398 |
Катар | 634 |
Пакистан | 586 |
Португалия | 620 |
Сингапур | 702 |
Таджикистан | 762 |
Турция | 792 |
Эстония | 233 |
Южная Осетия | 896 |
Япония | 396 |
Помимо цифровых кодов имеются также буквенные коды. Необходимо знать, что ежегодно данный перечень кодов обновляется.
Так как периодически происходят изменения политической карты мира. Именно поэтому следует внимательно следить за всеми изменениями в кодах стран.
Коды в счетах-фактурах у комитента в 2019 году
Многие организации, а также ИП на территории Российской Федерации занимаются посредничеством – перепродажей товаров и .
При этом комитентам (посредникам) также необходимо в обязательном порядке соответствующим образом формировать счет-фактуру.
Правила заполнения данных документов перекупщиками обозначены в .
Согласно обозначенному выше документу, все данные в счете-фактуре комитента должны полностью соответствовать показателям, отображенным в аналогичном документе продавцом.
Рейс - код по ОКЕИ в счете-фактуре и накладной для такого показателя мы рассмотрим в нашей статье - указывают в качестве единицы измерения в отгрузочных документах хозсубъекты, осуществляющие перевозку грузов по заранее определенному маршруту. Что собой представляет ОКЕИ, как выбрать из него правильную единицу и что делать, если в нем отсутствует какое-либо обозначение - обо всем этом читайте далее.
Что такое код по ОКЕИ в накладной и счете-фактуре
И в накладной по форме ТОРГ-12 , и в счете-фактуре существуют специальные графы, куда следует вносить код единицы измерения отгружаемого товара. Кодировка такой единицы измерения берется из Общероссийского классификатора единиц измерения, обозначенного как ОК 015-94 (МК 002-97) и утвержденного постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366. Последние изменения в этот классификатор были внесены совсем недавно приказом Росстандарта от 01.06.2018 № 299-ст.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для облегчения поиска нужного элемента классификатор разбит на восемь групп.
Если товар отгружается в килограммах, то в ОКЕИ нужно обратиться к группе «Единицы массы». Единица измерения «килограммы» закодирована цифрами 166. Также здесь приведены национальное и международное условные обозначения (кг и kg соответственно) и национальное и международное кодовые обозначения (КГ и KGM соответственно).
Код по ОКЕИ в накладной по форме ТОРГ-12 проставляется в графе 5, а в счете-фактуре — в графе 2. В графе 2а последнего из указанных документов приводится само наименование единицы измерения.
Что делать, если в ОКЕИ отсутствует обозначение единицы измерения
Зачастую экономические субъекты не только отгружают товар в штуках, килограммах, метрах и т. д., но и оказывают услуги, например осуществляют перевозку грузов по определенному маршруту, выполняя таким образом рейс. Что же указать в этом случае в соответствующих графах документов?
Обычно при выполнении работ или оказании услуг оформляются акты выполненных работ / оказанных услуг. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому хозсубъекты вправе самостоятельно определить ее и не включать туда такой реквизит, как код по ОКЕИ, ведь он не является обязательным согласно ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако в счете-фактуре на услуги место для кода остается — что занести туда?
Для рейса не предусмотрено в ОКЕИ никаких обозначений, поэтому можно поставить прочерки в графах 2 и 2а (подп. «б» п. 2 Правил заполнения счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, ред. от 01.02.2018). И даже неправильный выбор их из справочника ОКЕИ (например, штуки с кодом 796) не должен привести к негативным последствиям (письма ФНС от 18.07.2012 № ЕД-4-3/11915, Минфина от 26.03 2012 № 03-07-09/27). Ведь отсутствие значений в этих графах или их неправильное указание не помешает налоговикам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг и пр.), их стоимость, а также ставку и сумму налога.
ДЛЯ СВЕДЕНИЯ! Негативными последствиями мы считаем отказ налоговиков в вычете НДС по счету-фактуре и снятие расходов по полученным передаточным документам (накладным, актам и т. д.).
Также есть возможность указать непосредственно «рейс» или «услуга» в графе 2а, но без цифрового кода в графе 2, поскольку он для подобных значений не предусмотрен.
Итоги
ОКЕИ понадобится для поиска цифрового кода, а также условного и кодового обозначений различных единиц измерения. В накладной и счете-фактуре есть специальные графы, предназначенные для проставления цифрового кода единицы измерения отгружаемого товара. В случаях, когда нужный код отсутствует, графы разрешается не заполнять — прочерки в них не должны повлечь претензий со стороны контролирующих органов.
Экономические единицы
Код | Условное обозначение | Кодовое буквенное обозначение | |||
---|---|---|---|---|---|
национальное | международное | национальное | международное | ||
499 | Килограмм в секунду | кг/с | — | КГ/С | KGS |
533 | Тонна пара в час | т пар/ч | — | Т ПАР/Ч | TSH |
596 | Кубический метр в секунду | м3/с | m3/s | М3/С | MQS |
598 | Кубический метр в час | м3/ч | m3/h | М3/Ч | MQH |
599 | Тысяча кубических метров в сутки | 103м3/сут | — | ТЫС М3/СУТ | TQD |
616 | Бобина | боб | — | БОБ | NBB |
625 | Лист | л. | — | ЛИСТ | LEF |
626 | Сто листов | 100 л. | — | 100 ЛИСТ | CLF |
630 | Тысяча стандартных условных кирпичей | тыс станд. усл. кирп | — | ТЫС СТАНД УСЛ КИРП | MBE |
641 | Дюжина (12 шт.) | дюжина | Doz; 12 | ДЮЖИНА | DZN |
657 | Изделие | изд | — | ИЗД | NAR |
683 | Сто ящиков | 100 ящ. | Hbx | 100 ЯЩ | HBX |
704 | Набор | набор | — | НАБОР | SET |
715 | Пара (2 шт.) | пар | pr; 2 | ПАР | NPR |
730 | Два десятка | 20 | 20 | 2 ДЕС | SCO |
732 | Десять пар | 10 пар | — | ДЕС ПАР | TPR |
733 | Дюжина пар | дюжина пар | — | ДЮЖИНА ПАР | DPR |
734 | Посылка | посыл | — | ПОСЫЛ | NPL |
735 | Часть | часть | — | ЧАСТЬ | NPT |
736 | Рулон | рул | — | РУЛ | NPL |
737 | Дюжина рулонов | дюжина рул | — | ДЮЖИНА РУЛ | DRL |
740 | Дюжина штук | дюжина шт | — | ДЮЖИНА ШТ | DPC |
745 | Элемент | элем | CI | ЭЛЕМ | NCL |
778 | Упаковка | упак | — | УПАК | NMP |
780 | Дюжина упаковок | дюжина упак | — | ДЮЖИНА УПАК | DZP |
781 | Сто упаковок | 100 упак | — | 100 УПАК | CNP |
796 | Штука | шт | pc; 1 | ШТ | PCE; NMB |
797 | Сто штук | 100 шт | 100 | 100 ШТ | CEN |
798 | Тысяча штук | тыс. |
Классификатор единиц измерения (ОКЕИ) в 1С 8.3
триллион штук
ТРИЛЛ ШТ
ОК 015-94 (МК 002-97) Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) (с изменениями N 1-13)
Код по ОКЕИ. Единицы массы
Код | Наименование | Условное обозначение |
Кодовое буквенное обозначение |
* | ||
национальное | международное | национальное | международное | |||
160 | Гектограмм | гг | hg | ГГ | HGM | 1 |
161 | Миллиграмм | мг | mg | МГ | MGM | 1 |
162 | Метрический карат (1 карат = 200 мг = 2 x 10-4 кг) | кар | МС | КАР | CTM | 1 |
163 | Грамм | г | g | Г | GRM | 1 |
165 | Тысяча каратов метрических | 103 кар | ТЫС КАР | 2 | ||
166 | Килограмм | кг | kg | КГ | KGM | 1 |
167 | Миллион каратов метрических | 106 кар | МЛН КАР | 2 | ||
168 | Тонна; метрическая тонна (1000 кг) | т | t | Т | TNE | 1 |
169 | Тысяча тонн | 103 т | ТЫС Т | 2 | ||
170 | Килотонна | 103 т | kt | КТ | KTN | 1 |
171 | Миллион тонн | 106 т | МЛН Т | 2 | ||
172 | Тонна условного топлива | т усл. топл | Т УСЛ ТОПЛ | 2 | ||
173 | Сантиграмм | сг | cg | СГ | CGM | 1 |
175 | Тысяча тонн условного топлива | 103 т усл. топл | ТЫС Т УСЛ ТОПЛ | 2 | ||
176 | Миллион тонн условного топлива | 106 т усл. топл | МЛН Т УСЛ ТОПЛ | 2 | ||
177 | Тысяча тонн едино- временного хранения | 103 т единовр. хран | ТЫС Т ЕДИНОВР ХРАН | 2 | ||
178 | Тысяча тонн перера- ботки | 103 т перераб | ТЫС Т ПЕРЕРАБ | 2 | ||
179 | Условная тонна | усл. т | УСЛ Т | 2 | ||
181 | Брутто-регистровая тонна (2,8316 м3) | БРТ | — | БРУТТ. РЕГИСТР Т | GRT | 1 |
182 | Нетто-регистровая тонна | — | NTT | A | ||
183 | Обмерная (фрахтовая) тонна | — | SHT | A | ||
184 | Водоизмещение | — | DPT | A | ||
185 | Грузоподъемность в метрических тоннах | т грп | — | Т ГРУЗОПОД | CCT | 1 |
186 | Фунт СК, США (0,45359237 кг) | lb | LBR | A | ||
187 | Унция СК, США (28,349523 г) | oz | ONZ | A | ||
188 | Драхма СК (1,771745 г) | dr | DRI | A | ||
189 | Гран СК, США (64,798910 мг) | gn | GRN | A | ||
190 | Стоун СК (6,350293 кг) | st | STI | A | ||
191 | Квартер СК (12,700586 кг) | qtr | QTR | A | ||
192 | Центал СК (45,359237 кг) | — | CNT | A | ||
193 | Центнер США (45,3592 кг) | cwt | CWA | A | ||
194 | Длинный центнер СК (50,802345 кг) | cwt (UK) | CWI | A | ||
195 | Короткая тонна СК, США (0,90718474 т) | sht | STN | A | ||
196 | Длинная тонна СК, США (1,0160469 т) | lt | LTN | A | ||
197 | Скрупул СК, США (1,295982 г) | scr | SCR | A | ||
198 | Пеннивейт СК, США (1,555174 г) | dwt | DWT | A | ||
199 | Драхма СК (3,887935 г) | drm | DRM | A | ||
200 | Драхма США (3,887935 г) | — | DRA | A | ||
201 | Унция СК, США (31,10348 г); тройская унция | apoz | APZ | A | ||
202 | Тройский фунт США (373,242 г) | — | LBT | A | ||
206 | Центнер (метричес- кий) (100 кг); гектокилограмм; квинтал1 (метрический); децитонна | ц | q; 102 kg | Ц | DTN | 1 |
207 | Тысяча центнеров | 103 ц | ТЫС Ц | 2 |
1 — МЕЖДУНАРОДНЫЕ ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ, ВКЛЮЧЕННЫЕ В ОКЕИ
2 — НАЦИОНАЛЬНЫЕ ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ, ВКЛЮЧЕННЫЕ В ОКЕИ
3 — ЧЕТЫРЕХЗНАЧНЫЕ НАЦИОНАЛЬНЫЕ ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ, ВКЛЮЧЕННЫЕ В ОКЕИ
A — МЕЖДУНАРОДНЫЕ ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ, НЕ ВКЛЮЧЕННЫЕ В ОКЕИ
Подпишись на новости |
События, новые статьи. Будь в курсе! |
Калькулятор перевода кВт в л.с. и обратно
Соотношение кВт и лошадиной силы
1 кВт равен 1,3596 л.с. при вычислении мощности двигателя.
1 л.с. равна 0,7355 кВт при вычислении мощности двигателя.
История
Лошадиная сила (л.с.) это внесистемная единица мощности, которая появилась примерно в 1789 году с приходом паровых машин. Изобретатель Джеймс Уатт ввел термин «лошадиная сила» чтобы наглядно показать насколько его машины экономически выгоднее живой тягловой силы. Уатт пришел к выводу, что в среднем за минуту одна лошадь поднимает груз в 180 фунтов на 181 фут. Округлив расчеты в фунто-футах за минуту, он решил, что лошадиная сила будет равна 33 000 этих самых фунто-футов в минуту.
ОКЕИ - Общероссийский классификатор единиц измерения (ОК 015-94)
Конечно расчеты брались для большого промежутка времени, потому что кратковременно лошадь может "развивать" мощность около 1000 кгс·м/с, что примерно равно 13 лошадиным силам. Такую мощность называют — котловая лошадиная сила.
В мире существует несколько единиц измерения под названием "лошадиная сила". В европейских странах, России и СНГ, как правило, под лошадиной силой имеется в виду так называемая «метрическая лошадиная сила», равная примерно 735 ватт (75 кгс·м/с).
В автомобильной отрасли Великобритании и США наиболее часто л.с. приравнивают к 746 Вт, что равно 1,014 метрической лошадиной силы. Также в промышленности и энергетике США используются электрическая лошадиная сила (746 Вт) и котловая лошадиная сила (9809,5 Вт).
Экономические единицы
Код | Наименование единицы измерения | Условное обозначение (национальное) | Кодовое буквенное обозначение (национальное) |
---|---|---|---|
383 | Рубль | руб | РУБ |
384 | Тысяча рублей | 103 руб | ТЫС РУБ |
385 | Миллион рублей | 106 руб | МЛН РУБ |
386 | Миллиард рублей | 109 руб | МЛРД РУБ |
387 | Триллион рублей | 1012 руб | ТРИЛЛ РУБ |
388 | Квадрильон рублей | 1015 руб | КВАДР РУБ |
414 | Пассажиро-километр | пасс.км | ПАСС.КМ |
421 | Пассажирское место (пассажирских мест) | пасс. мест | ПАСС МЕСТ |
423 | Тысяча пассажиро-километров | 103 пасс.км | ТЫС ПАСС.КМ |
424 | Миллион пассажиро-километров | 106 пасс.км | МЛН ПАСС.КМ |
427 | Пассажиропоток | пасс.поток | ПАСС.ПОТОК |
449 | Тонно-километр | т.км | Т.КМ |
450 | Тысяча тонно-километров | 103 т.км | ТЫС Т.КМ |
451 | Миллион тонно-километров | 106 т.км | МЛН Т.КМ |
479 | Тысяча наборов | 103 набор | ТЫС НАБОР |
508 | Тысяча метров кубических в час | 103 м3/ч | ТЫС М3/Ч |
510 | Грамм на киловатт-час | г/кВт.ч | Г/КВТ.Ч |
511 | Килограмм на гигакалорию | кг/Гкал | КГ/ГИГАКАЛ |
512 | Тонно-номер | т.ном | Т.НОМ |
513 | Автотонна | авто т | АВТО Т |
514 | Тонна тяги | т.тяги | Т ТЯГИ |
515 | Дедвейт-тонна | дедвейт.т | ДЕДВЕЙТ.Т |
516 | Тонно-танид | т.танид | Т.ТАНИД |
521 | Человек на квадратный метр | чел/м2 | ЧЕЛ/М2 |
522 | Человек на квадратный километр | чел/км2 | ЧЕЛ/КМ2 |
534 | Тонна в час | т/ч | Т/Ч |
535 | Тонна в сутки | т/сут | Т/СУТ |
536 | Тонна в смену | т/смен | Т/СМЕН |
537 | Тысяча тонн в сезон | 103 т/сез | ТЫС Т/СЕЗ |
538 | Тысяча тонн в год | 103 т/год | ТЫС Т/ГОД |
539 | Человеко-час | чел.ч | ЧЕЛ.Ч |
540 | Человеко-день | чел.дн | ЧЕЛ.ДН |
541 | Тысяча человеко-дней | 103 чел.дн | ТЫС ЧЕЛ.ДН |
542 | Тысяча человеко-часов | 103 чел.ч | ТЫС ЧЕЛ.Ч |
543 | Тысяча условных банок в смену | 103 усл. банк/смен | ТЫС УСЛ БАНК/СМЕН |
544 | Миллион единиц в год | 106 ед/год | МЛН ЕД/ГОД |
545 | Посещение в смену | посещ/смен | ПОСЕЩ/СМЕН |
546 | Тысяча посещений в смену | 103 посещ/смен | ТЫС ПОСЕЩ/СМЕН |
547 | Пара в смену | пар/смен | ПАР/СМЕН |
548 | Тысяча пар в смену | 103 пар/смен | ТЫС ПАР/СМЕН |
550 | Миллион тонн в год | 106 т/год | МЛН Т/ГОД |
552 | Тонна переработки в сутки | т перераб/сут | Т ПЕРЕРАБ/СУТ |
553 | Тысяча тонн переработки в сутки | 103 т перераб/сут | ТЫС Т ПЕРЕРАБ/СУТ |
554 | Центнер переработки в сутки | ц перераб/сут | Ц ПЕРЕРАБ/СУТ |
555 | Тысяча центнеров переработки в сутки | 103 ц перераб/сут | ТЫС Ц ПЕРЕРАБ/СУТ |
556 | Тысяча голов в год | 103 гол/год | ТЫС ГОЛ/ГОД |
557 | Миллион голов в год | 106 гол/год | МЛН ГОЛ/ГОД |
558 | Тысяча птицемест | 103 птицемест | ТЫС ПТИЦЕМЕСТ |
559 | Тысяча кур-несушек | 103 кур. несуш | ТЫС КУР. НЕСУШ |
560 | Исключен. — Изменение 9/2014, утв. |
Как указать различные величины и их код единицы измерения в счет-фактуре?
Приказом Росстандарта от 28.03.2014 N 248-ст.
Что такое ОКЕИ и как его ввести в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?
Общероссийский классификатор единиц измерения (или ОКЕИ) - федеральный классификатор, который содержит список регламентированных единиц измерений и их коды. Классификатор требуется для правильного заполнение первичной документации. Например, накладной ТОРГ - 12, счета-фактуры.
Таблица популярных единиц измерений по ОКЕИ и их кодов для 2016 года:
Услуга по ОКЕИ
Обратите внимание, если ваша единица измерения не включена в общий ОКЕИ (например «Услуга» или «Мешок»), не в коем случае не следует придумывать код «новой» услуги.
ОКЕИ 796 - Штука
Из письма Минфина России от 15.10.12 № 03-07-05/42 можно использовать «-» (прочерк):
В счете-фактуре, составленном при оказании услуг, в графе 2 можно поставить прочерк
Еще раз повторимся, код услуги по классификатору единиц измерения ОКЕИ не регламентирован.
ОКЕИ в программе 1С Бухгалтерия
Для того, что бы ввести в программу новую единицу измерения по ОКЕИ необходимо открыть меню все функции (если не видно этого меню - проследуйте данной инструкции):
Если в списке нет требующейся единицы - её нужно добавить. Для этого нажмите кнопку «Подбор из ОКЕИ»:
Вы попадете в табличный документ, где доступны все актуальные коды и наименования:
Для того, что бы добавить из него новый элемент - нужно нажать на интересующий вас код. 1С откроет форму новой единицы измерения. Остается только нажать кнопку «Записать и закрыть».
Если вы не нашли нужную единицу, например «Услугу», её можно добавить вручную. Для этого необходимо нажать кнопку «Создать» в форме списка справочника. Где заполнить её нужными полями:
Как уже говорилось выше, не в коем случае не стоит придумывать новый код единицы измерения. Лучше поставить «-» (прочерк).
По материалам: programmist1s.ru
Код единицы измерения в счете-фактуре приводится в основной таблице этого документа. Рассмотрим, откуда он берется и всегда ли обязательно его указывать.
Для чего нужен и где взять код единицы измерения
Указание кода единицы измерения требуется в графе 2 основной таблицы счета-фактуры. По каждой строке этот код коррелирует с его буквенным обозначением, приводимым в соседней графе 2а.
В указанных единицах измерения в графе 3 показывается количество отгруженного товара (выполненных работ, услуг), а в графе 4 - цена одной единицы. Соответственно, в графе 5 (путем перемножения цифр, содержащихся в графах 3 и 4) формируется общая стоимость отгрузки одного наименования. В разных строках таблицы счета-фактуры единицы измерения могут быть разными, но принцип их использования сохраняется.
Указание кода единицы измерения свидетельствует о том, что единица взята из утвержденного на государственном уровне справочника. Цель создания такого классификатора заключалась в унификации применяемых на территории РФ единиц измерения. Для пользователя его наличие представляет определенное удобство и избавляет от необходимости придумывать свои собственные единицы. Этот справочник утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1995 № 366 и официально называется «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения».
Что делать, если единицы измерения нет в классификаторе
Если применяемой налогоплательщиком единицы измерения в справочнике нет, то возможны 3 пути:
- Попробовать подобрать единицу, подходящую по смыслу. Чаще всего та, которую привыкли использовать, успешно заменяется на штуку (код 796).
- Не указывать единицу вообще, проставив прочерк в графах 2, 2а и 3. Это допускают подп. «б» и «в» п. 2 раздела 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (см. также письмо Минфина РФ от 10.02.2012 № 03-07-09/06).
- Указать собственную единицу.
Как оценивается при отгрузке услуга
Услуга или работа чаще всего может быть оценена в штуках. Например:
- однотипный ремонт нескольких изделий может быть оценен по количеству этих изделий;
- выполненная работа в итоге имеет какой-то результат, который можно оценить количественно;
- предоставление в аренду даже нескольких единиц по одному договору можно считать одной штукой за месяц при неизменности количества объектов, сдаваемых в аренду;
- также количество услуг может соответствовать количеству предоставленных в аренду объектов при условии их одинаковой стоимости.
Если оценка количества оказанной услуги затруднительна, можно воспользоваться возможностью вообще не указывать для нее единицу, проставив в графах 2 , 2а, 3 прочерки, а в графах 4 и 5 – ее цену и общую стоимость.
Последствия ошибки в указании единицы измерения
Ошибки в указании единицы измерения и ее кода в счете-фактуре не влекут за собой негативных последствий в отношении принятия НДС к вычету. Это подтверждается письмами МФ РФ от 08.09.2014 № 03-07-09/44915 и от 26.08.2014№ 03-07-09/42594.
О последствиях иных ошибок в счете-фактуре читайте в статьях и .
Итоги
Единицы измерения в счете-фактуре, как правило, проставляются в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения. А при отсутствии единицы измерения в классификаторе в счете-фактуре возможно указать либо единицу, подходящую по смыслу, либо собственную. В случае оказания услуг, выполнения работ в графах 2 и 2а вместо кода единицы измерения и наименования единицы может быть проставлен прочерк.
Общероссийский классификатор единиц измерения (или ОКЕИ) - общефедеральный классификатор установленных и зафиксированных законодательством единиц измерений и их кодов. ОКЕИ вобрал в себя все сокращенные наименования массы, длинны, площади, объема, времени, т.е. всевозможные варианты измерения величин физически существующих, которые широко используются обычными людьми в повседневной жизни и работе. Помимо этого в ОКЕИ есть группы кодов для технических и экономических показателей измерений.
Выгладит ОКЕИ так:
Классификатор был составлен на государственном уровне по примеру международного классификатора для упрощения операций учета, торговли и анализа, как внутригосударственных, так и международных.
В сущности, классификатор доступен на многих ресурсах в сети Интернет наряду с другими популярными классификаторами, такими как ОКИН, ОКВ и т.д. Но для удобства работы разработчики фирмы 1С создали возможность использовать кодирование ОКЕИ непосредственно из программ на платформе «1С:Предприятие». Поскольку кодирование по классификатору производится именно для внешних операций, например, при составлении регламентированной отчетности, и фактически не применяется для внутреннего учета на предприятиях, то классификатор как функция был добавлен к «бухгалтерскому» функционалу комплексных решений 1С, дублирующих инструментарий «1С:Бухгалтерия», необходимому как раз только для составления и подачи отчетности «во вне». Для простоты мы рассмотрим работу классификатора на примере «1С:Бухгалтерия».
Коды ОКЕИ в 1С применяются для корректного заполнения первичной документации, но не всегда. Исключением является случай, когда заполняются счета-фактуры в программе 1С по оказанными услугам. Дело в том, что «Услуга» не входит в список классификатора и не имеет кода в ОКЕИ. Для устранения проблем с идентификацией кода услуги при формировании документа Минфин РФ выпустил Письмо № 03-07-05/42 от 15 октября 2012, где говорится, что вместо того чтобы ставить коды ОКЕИ в 1С в счетах–фактурах напротив услуг ставится прочерк.
Общероссийский классификатор единиц измерения 1С содержит изначально: мы можем его увидеть и работать с ним, если открыть меню «Все функции» на основном рабочем столе программы.
Затем найдем «Классификатор единиц измерений» и, кликнув мышкой два раза по данной строке, зайдем в справочник.
Перед нами открывается стандартный справочник ОКЕИ. Чтобы использовать коды ОКЕИ в 1С нам надо подобрать единицу измерения из справочника. Для этого мы нажимаем кнопку «Создать» или «Подбор из ОКЕИ».
На экране открывается Общероссийский классификатор единиц измерения 1С.
Для добавления нужной нам единицы, наводим курсор на наименование, и программа предлагает варианты работы со справочником. Если выбор сделан, жмем «Записать и закрыть», а также закрываем ОКЕИ.
Посмотрим, как работать со справочником ОКЕИ в 1С
Для правильного проставления кодирования номенклатуры в ПП «1С Бухгалтерия» открываем через меню справочников «Номенклатуру».
Чтобы создать новую номенклатуру, следует нажать кнопку «Создать», и на экране открывается меню создания номенклатуры.
После заполнения наименования следует выбрать «Вид номенклатуры», например, «Товар» и его единицу измерения.
Для этого на закладке «Единица» нажимаем окошечко с маленькой стрелочкой, и программа открывает перед нами Классификатор, где нам остается выбрать нужную нам единицу.
После правильного выбора записываем все изменения.
И в программе 1С появляется нужная нам номенклатура с определенной, выбранной нами, единицей измерения.
Если для нужной нам номенклатуры не находим единицу измерения, то добавляем запись в классификатор, как указано выше.
В заключении хотелось бы отметить, что пользование ОКЕИ непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия» избавляет не только от лишних поисков по Интернету надежных источников кодов и лишней работы по их переносу в документы, но и гарантирует актуальность имеющегося списка: внесенные в классификатор изменения на государственном уровне оперативно попадут в состав обновлений программы, которые регулярно выпускает фирма 1С. Простая установка обновлений программы «1С:Бухгалтерия» гарантирует точность применяемых кодов.