Предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы. Досрочное возвращение к работе из неоплачиваемого отпуска. На что влияет продолжительность

Чтобы верно написать заявление на отпуск следует понимать, зачем и на какой период будут нужны отпускные дни, а также обязательно ознакомиться с тем, что по этому поводу говорится в коллективном договоре самого предприятия. А вот как будут учитываться те или иные особенности и что должно быть в самом тексте, будет описано далее.

Узнать насколько можно взять отпуск без сохранения заработной платы можете

Что такое неоплачиваемый отпуск и как его получить?

По терминологии Трудового кодекса неоплачиваемый отпуск – это дни отдыха, которые предоставляются работающему лицу на заранее определенный срок без осуществления каких-либо выплат за этот период. В нем чаще всего нуждаются, когда все дни основного отдыха уже закончились или последний не может быть использован в силу каких-либо обстоятельств.

Неоплачиваемые дни работник может получить, написав соответствующее заявление. Иногда условия их получения прописываются в коллективном договоре компании – тогда при оформлении документов необходимо будет учитывать не только нормы ТК РФ, но и положения утвержденного колдоговора.

Но в любом случае, если сотрудник желает взять «за свой счет»:

за ним сохраняется его место;
это не влияет на размер его з/п;
неиспользованная часть, если израсходованы были не все дни, не может быть перенесена, так же как и продлена на время праздников/болезни.

А также обязательным остается согласие руководителя. Хоть в некоторых случаях оно и является больше формальным, ведь в определенных ситуациях начальник просто не может отказать работнику в его праве на дополнительные отпускные дни без содержания.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Заявление пишется в произвольной форме, собственноручно. В нем следует указать все необходимые данные – свои Ф.И.О. и руководителя, причину, по которой отпускные дни необходимо предоставить, количество требуемых дней, дополнительные пояснения.

После рассмотрения прошения заявителя, оно визируется руководством и кадровая служба готовит приказ, а также заполняет трудовую карточку отпускника. По факту ознакомления сотрудника с приказом его прошение считается удовлетворенным.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника: максимальный срок

Верхняя граница отпуска за свой счет будет зависеть от того, является ли его предоставление работнику правом или обязанностью работодателя. Если это право руководства, то максимальный срок на сегодняшний день законодательством не установлен – все решается по индивидуальной договоренности между сторонами. Хотя у муниципальных и госслужащих такой срок имеется – это год.

Если же это обязанность, то максимальной продолжительностью неоплаченного отпуска будет такая:

для пенсионеров, продолжающих работать после выхода на пенсию – 14 календарных дней;
для инвалидов всех групп – 60;
для участников войны 1941-45гг. – 35;
для всех сотрудников в связи с похоронами/бракосочетанием/рождением ребенка – до 5 дней;
для работающих по совмещению – время отдыха на другой работе;
для родителей и мужей/жен служащих ОВД/госслужащих, погибших/травмированных при исполнении долга – 14 дней;
для героев России/Советского Союза – 21;
для работающих на крайнем Севере – время, необходимое на дорогу до самого места отдыха и обратный путь;
для учащихся – в зависимости от графика экзаменов/аттестаций.

Нужно учитывать и то, что виды и продолжительность неоплачиваемых отпусков также могут зависеть от условий, прописанных в коллективном договоре предприятия. В частности, может увеличиваться размер предоставляемых дней, а также устанавливаться иные случаи, в которых отдых может быть предоставлен по согласованию сторон.

Дополнительный неоплачиваемый отпуск - образец заявления

По своей сути неоплачиваемый отпуск уже сам по себе является дополнительным, так как не имеет отношения к основному, который предоставляется работнику с выплатой отпускных денежных средств. Но это определение можно рассматривать и под другим углом.

Среди неоплачиваемых отпусков также можно отдельно выделить дополнительные виды, как особую категорию. К ним причисляются:

Учебный отпуск — предоставляется при очной форме обучения работника в ВУЗе;
Административный — основания для его предоставления регламентируются ст. 128 Трудового кодекса РФ – болезнь/смерть родных, регистрация брачных отношений, проведение неотложного лечения, рождение детей и т.п.

В зависимости от обстоятельств дополнительные неоплачиваемые дни предоставляются в том или ином объеме, необходимом для осуществления определенных действий, а в некоторых случаях – в размере, уже обусловленном законодательно. Например, для брачной регистрации может быть предоставлено от 3-х, но не более 5-ти календарных дней.

Образец заявления выглядит примерно так же, как и бланк о предоставлении обычных отпускных дней без оплаты в связи с семейными или иными, менее важными, обстоятельствами. Но в нем непременно должна быть указана причина и срок, во время которого работник не сможет выполнять свои трудовые обязанности и будет отсутствовать на рабочем месте.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск работающим пенсионерам

Работающие пенсионеры имеют такое же право не неоплачиваемые отпуска, как и другие категории граждан. Такой отпуск может прикрепляться к основному или предоставляться отдельно от него. Для всех пенсионеров, которые продолжают работать, неоплаченный отпуск составляет 14 календарных дней. А если пенсионер при этом еще и является участником Великой отечественной войны, размер отпуска будет увеличен до 35 дней.

Предоставляется указанный дополнительный отдых исключительно по воле и желанию пенсионера – для этого ему необходимо подать заявление на имя руководителя компании/предприятия/организации с соответствующей просьбой. Начальник не может отказать заявителю в предоставлении неоплачиваемого отпуска, однако оставляет за собой право изменить желаемые даты – разумеется, по согласованию со второй стороной – если в указанный период желательно присутствие работника на производстве.

Причины для освобождения работника от своей трудовой деятельности на определенное время могут быть различными. В одних случаях работник может самостоятельно изъявить такое желание, и работодатель будет не в праве ему отказать. В других решение о подобном отпуске будет полностью зависеть от работодателя.

В трудовом законодательстве РФ имеется отдельная статья по поводу заявления на отпуск без сохранения зарплаты. В нем находится список определенных причин, являющихся основанием для обязательного предоставления работнику свободного времени без оплаты, а также случаи, когда работодатель не обязан одобрять заявление сотрудника.

На практике при использовании этой статьи учитывается множество факторов, совокупность которых в конечном итоге и определяет тот или иной исход заявления. Разумеется, здесь не обойтись без знания некоторых важных тонкостей.

Основные параметры

Зачастую работники берут неоплачиваемый отпуск ввиду каких-либо причин личного характера.

Обстоятельства такого требования могут быть различны:

смерть родственников;
рождение ребенка;
бракосочетание.

Но это, как правило, самые веские аргументы. В подобных ситуациях начальство не может отказать работнику. Есть другие, менее весомые причины, которые учитываются работодателем, но могут быть отклонены. При недостаточной аргументированности начальство дает отпуск по своему усмотрению.

Помимо всего вышесказанного, трудовое законодательство содержит перечень лиц, которые могут рассчитывать на дополнительное свободное время без оплаты.

Утверждённые нормативы

В трудовом праве есть несколько законов, которые осуществляют регулирование правовых взаимоотношений между начальником и сотрудником в случае желания рабочего получить отпуск без какой-либо оплаты.

В основном используется статья 128 ТК РФ, гласящая, что подобный отдых могут потребовать определенные лица, например:

работающие пенсионеры;
участники ВОВ;
работники некоторых служб — противопожарной, таможенной, а также сотрудники ФСКН и ОВД, военные, работники уголовно-исполнительной системы;
инвалиды;
родители, супруги граждан, погибших во время несения воинской службы.

Количество отпускных дней для этих лиц варьируется в следующих пределах:

Однако это не все возможные варианты. Каждая фирма может самостоятельно указывать определенные варианты причин для предоставления отпуска в своем договоре. Так, в трудовом кодексе нашей страны закреплен норматив об установлении в договоре ежегодного отпуска сроком до двух недель, который бы осуществлялся без оплаты.

Право на такой отдых имеют следующие работники:

содержащие ребенка-инвалида младше 18 лет;
содержащие двух и более детей младше 14 лет;
матери-одиночки с ребенком, не достигшим 14 лет;
отцы, у которых имеется один ребенок в возрасте до 14 лет.

Случается так, что начальство коммерческой организации требует от своих подчиненных взятия неоплачиваемого отпуска ввиду ремонта или же других причин, например, экономического кризиса. Но следует учитывать, что такое требование является прямым нарушением трудового законодательства, так что сотрудники в праве либо отказаться от такого предложения либо же потребовать плату за все время простоя.

Помимо статьи 128, есть и другие основания для получения неоплачиваемого отпуска:

Обязательства сторон

Обязательства сторон предельно просты. Работодатель обязан предоставить отпуск при наличии веских оснований, закрепленных в законе, а работник должен вовремя из него вернуться. Тем не менее здесь имеется свои нюансы.

Важным моментом является то, что договоренность об отпуске без зарплаты составляется между сотрудником и начальником на основе совместного соглашения. То есть возможно сокращение длительности отпуска.

Следует знать, что иногда отдых без зарплаты может предоставляться на условии дальнейшей отработки. То есть сотрудник будет должен отработать время своего отпуска бесплатно.

Кому-то это может показаться странным, но в подобных действиях действительно есть правовая основа. Примером может послужить статья 80 ТК РФ, в которой говорится, что работник обязан произвести отработку до истечения срока в 14 дней.

Не всегда работодатель должен предоставлять отпуск без оплаты. При рассмотрении требования он может решить, что причина подачи заявления недостаточно аргументирована. В таком случае он имеет полное право вам отказать.

Если работник несмотря на отказ ослушался, то его действие будет рассматриваться в качестве нарушения. Так что работодатель сможет привлечь этого сотрудника к дисциплинарной ответственности с последующим увольнением вследствие прогула.

Когда его необходимо составлять

Прежде чем подавать заявление, следует подумать о его целесообразности. В ряде случаев бывает достаточно составить другое заявление, например, о переносе планового отпуска или же об отгулах в счет того времени, что было отработано ранее.

За сколько дней пишется заявление? Трудовой кодекс не определяет срок за который нужно подать заявление на отпуск без сохранения зарплаты.

Если же все-таки есть веская необходимо получить неоплачиваемый отпуск, то лучше всего делать это в следующих случаях:

при регистрации брака, рождении ребенка, а также смерти члена семьи или родственника можно взять отпуск до 5 календарных дней, если же умерший работал в армии или иных силовых органах и погиб во время исполнения служебных обязанностей, то этот срок будет составлять уже до 14 дней в году;
при совмещении учебы с работой для получения высшего образования можно взять до 15 дней для прохождения вступительных экзаменов, до 15 дней для сдачи периодических экзаменов в течение года, до 4 месяцев для сдачи экзаменов государственного образца и подготовки к выпускной проверке квалификации;
это же относится к совмещению работы и учебы в среднем профессиональном учебном заведении.

Есть также нюансы для лиц, совмещающих свой труд сразу на нескольких работах. Когда оплачиваемый отпуск в основном месте работы дольше, нежели в дополнительном месте работы, то сотрудник может написать заявление на отпуск без сохранения зарплаты.

Образец оформления заявление на отпуск без сохранения зарплаты

У подобного документа нет регламентированной формы, а потому он пишется сотрудником самостоятельно в свободном стиле и не требует соблюдать определенный образец. Не стоит использовать в заявлении такое понятие, как «за свой счет», поскольку оно используется в разговорной форме. Лучше использовать фразу отпуск без сохранения заработной платы.

Требуется точно написать время будущего отпуска. Чтобы этого сделать, нужно указать первую дату отпуска и количество выходных дней.

Нужно обязательно написать причину заявления. По возможности стоит подобрать наиболее подходящий и веский аргумент. Так удастся убедить начальника в предоставлении отпуска.

Порядок действий

Самолично составить документ и поставить под ним подпись.
Отнести бумагу в кадровый отдел фирмы для согласования с начальством.
Ожидать рассмотрения от генерального директора.
При одобрении заявления руководитель поставит на нем свою визу и сформирует соответствующий приказ, на основании которого работник получит желаемый отпуск.

Оговорки насчёт периода

Стоит понимать, что неоплачиваемый отпуск носит договорной характер, а потому может несколько продлеваться при соглашении обеих сторон: сотрудника и начальника. Однако при несоблюдении всех условий со стороны сотрудника на него могут налагаться некоторые санкции, такие как штрафы или же обязательные отработки.

Работник, находящийся в отпуске без содержания, может прервать его и вернуться на работу, если этот вопрос был заранее согласован с начальством.

Кто и на какой срок может подать

Помимо рядовых случаев, описанных ранее, есть и некоторые другие, содержащие свои особенности, а именно:

доверенные лица политических партий и кандидатов на выборах в Государственную думу могут получить отпуск на время выполнения своей работы;
добровольным пожарные в праве рассчитывать на время до 10 дней;
государственные служащие на срок до 1 года;
служащие избирательных комиссий на выборах Президента РФ – полное время работы комиссии;
супруги военнослужащих, в случае, когда предоставленный отпуск совпадает с отпуском мужа (жены), а оплачиваемый на работе отпуск меньше, нежели у супруга-военнослужащего – до конца отпуска супруга;
таможенные служащие в случае смерти или серьезной болезни родственника – не более 15 дней;
Герои России, СССР, а также труда и орденов отдельных степеней – не более трех недель;
Ветераны ВОВ – не более 60 дней.

На что влияет продолжительность

Есть ли у неоплачиваемого отпуска ограничение по продолжительности? Можно с уверенностью сказать, что нет. Трудовой кодекс не имеет таких ограничений и оставляет право решать этот вопрос работодателю. Если обе стороны договорились, то такой отпуск может продолжаться не две недели, а более нескольких месяцев. Впрочем, возможен и вовсе отпуск на 1 день.

Но и здесь есть исключение. Для определенных сотрудников все же имеются определенные ограничения. Например, статья 46 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» содержит информацию о том, что подобный отпуск может продолжаться не больше 1 года. То же можно сказать «О муниципальной службе в Российской Федерации».

Следует учитывать дни неоплачиваемого отпуска, поскольку от них довольно сильно зависит стаж для оплачиваемого отпуска, предоставляемый каждый год.

Статья 121 ТК РФ говорит о необходимых компонентах, включаемых в стаж работы для получения ежегодного оплачиваемого отпуска, в частности:

непосредственное время работы;
нерабочее время с сохранением рабочего места, сюда входит период оплачиваемого отпуска, а также нерабочие дни;
вынужденный прогул из-за неправомерного увольнения и последующего восстановления в должности;
отстранения сотрудника от рабочей деятельности по причине того, что тот не прошел необходимое медицинское обследование в срок, но не по своей вине;
отпуск за свой счет, который длится менее 14 дней.

Из всего этого следует, что за свое счет свыше 14 дней не учитывается в стаж по предоставлению регулярного отпуска, график для которого составляется каждый год.

Как правильно отнести бумаги

Чтобы сделать все должным образом, нужно обязательно провести следующие этапы:

направить заявление в соответствующую инстанцию в компании;
провести согласование заявления с начальством;
получить приказ о предоставлении отпуска;
ознакомиться с приказом под расписку.

Чтобы впоследствии не возникло проблем, стоит заранее убедиться в том, что соглашением с работодателем достигнуто, а данные об отпуске и его протяженности указаны верно. Лучше всего осуществить это в виде ознакомления с приказом под расписку.

У каждого сотрудника государственного или частного предприятия есть право взять неоплачиваемый отпуск. К таким действиям его могут сподвигнуть различные форс-мажорные обстоятельства: неважное здоровье, уход за больным родственником и т.д.

Статья 128 Трудового кодекса РФ позволяет брать отпуск без сохранения зарплаты следующим лицам:

участникам ВОВ - до 35 календарных дней в году;
работникам в случае бракосочетания, рождения ребенка, смерти близких родственников - до 5 дней;
работающим пенсионерам - до 14 дней в году;
родителям и супругам сотрудников ОВД, органов ФСКН, противопожарной службы, таможенных органов, военнослужащих, работников учреждений уголовно-исполнительной системы - до 14 дней в году;
работающим инвалидам - до 60 дней в году;
родителям и супругам лиц, погибших или умерших из-за контузии, ранения или увечья, полученных при исполнении воинской службы - до 14 дней в году;
в других случаях, предусмотренных коллективным договором, Трудовым кодексом РФ или федеральным законом.

ТК РФ предусматривает установление коллективным договором ежегодного дополнительного неоплачиваемого отпуска продолжительностью до 14 дней. Его имеют право взять следующие категории работников:

имеющие 2 и более детей в возрасте до 14 лет;
имеющие ребёнка-инвалида до 18 лет;
матери, в одиночку воспитывающие ребёнка до 14 лет;
отцы-одиночки, воспитывающие ребёнка до 14 лет.

Бывают случаи, когда руководство коммерческих организаций призывает своих работников брать неоплачиваемый отпуск из-за ремонта или иных обстоятельств. В этой ситуации налицо явное нарушение трудового законодательства, поэтому сотрудники имеют полное право потребовать с руководства оплату всего времени простоя.

Как подавать заявление на отпуск без сохранения заработной платы?

Для того, чтобы взять такой отпуск, сотрудник предприятия должен написать письменное заявление на имя своего руководителя. Форма этого документа - свободная, но в нём обязательно нужно указать причину и сроки отгулов.

Работодатель может потребовать предъявить документ, подтверждающий уважительную причину для ухода в вынужденный отпуск. В этом случае к заявлению следует приложить оригинал либо ксерокопию документа.

На основании подписи руководителя организации, поставленной на заявлении сотрудника, бухгалтерия временно прекратит начислять ему заработную плату. Сотрудник может не приходить на работу только на следующий день после подписания заявления. До этого времени ему придётся выполнять свои должностные обязанности, в противном случае его отсутствие на рабочем месте может считаться прогулом.

Согласно законодательству РФ, работник может подать заявления заказным письмом с уведомлением. Однако данный способ извещения начальника о своих планах может отрицательно сказаться на самом работнике. Руководитель может не согласиться на предоставление работнику неоплачиваемого отпуска и если на следующий день сотрудник будет отсутствовать на своём рабочем месте, то это может считаться прогулом и стать законным основанием для увольнения.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы

Когда руководитель подпишет заявление на отпуск без сохранения зарплаты, отдел кадров издаётся специальный приказ, который оформляется по форме Т6. Вся информация об отпуске заносится:

В , которое заводится на каждого работника;
В , с пометкой «03» или «ДО».

Досрочное возвращение к работе из неоплачиваемого отпуска

По закону каждый работник может досрочно приступить к исполнению своих должностных обязанностей.

Чтобы прервать неоплачиваемый отпуск, необходимо уведомить об этом работодателя. Работник должен подать письменное заявление в свободной форме на имя своего руководителя.

Текст заявления должен содержать следующую информацию:

пояснение работника;
обязательные реквизиты;
дату, когда сотрудник сможет приступить к своим обязанностям.

Руководство ставит на заявлении свою резолюцию, а отдел кадров издаёт приказ. Он будет являться основанием для начисления бухгалтерией зарплаты работнику, прервавшему свой неоплачиваемый отпуск. Кроме этого, в личном деле сотрудника также будет внесена соответствующая запись о прекращении отгула.