Где можно получить гербовое свидетельство о смерти, справку. Где можно получить справку о смерти и что для этого нужно сделать Не выдают свидетельство о смерти

В большинстве случаев, чтобы получить наследство, необходимо предоставить свидетельство о смерти. Где получить такой документ, знают далеко не все. Именно этот свидетельство дает возможность родственникам оформить собственность умершего. Как же получить такой документ? Что он собой представляет?

Что такое свидетельство о смерти

Свидетельство представляет собой юридический документ, который выдается в качестве выписки, подтверждающей смерть человека. Однако при получении подобных бумаг могут возникнуть трудности и множество вопросов.

Если рассмотреть ситуацию с юридической стороны, то для государственного подтверждения факта смерти выдается соответствующее свидетельство, которое регламентируется определенными законодательными постановлениями. При этом ключевые моменты прописаны в статьях 64-68 в законе, вступившем в силу 15.11.1997 года.

В 2017-м каких-либо изменений не произошло. Выдаются документы, а также регистрируется смерть человека по стандартным правилам. О каких нюансах следует знать? Как правильно документ? Стоит отметить, что свидетельство бывает нескольких образцов: гербовое и медицинское. Не стоит путать эти документы. Каждый из них имеет свое предназначение.

Куда обращаться

Итак, где и близкого родственника. Для выдачи такого документа необходимо обратиться в ЗАГС. Это нужно делать в отделении того района, где в последнее время умерший был прописан.

Существует и другой вариант. Родственники могут обратиться в случае смерти человека в организацию, которая осуществляла выдачу первичного документа, подтверждающего смерть.

Процедура немного усложняется, если печальное событие произошло за границей. В данном случае порядок получения свидетельства о смерти совершенно другой.

Что указывается в документе

Свидетельство о смерти человека - это серьезный документ. При его получении следует проследить, чтобы в документе была указана вся необходимая информация:

Как выдается свидетельство о смерти

Где получить документ, выяснили. Теперь следует уточнить то, как протекает такая процедура. Свидетельство о смерти выдается на официальном бланке, имеющем формат А4. При этом на документ должны быть нанесены С 2014 года были введены в оборот модифицированные бланки. В них дополнительно указывается такой пункт, как «национальность».

После подачи всех документов и заявления, придется подождать около суток. Это стандартный срок выдачи свидетельств о смерти в функциональном отделе регистрации актов гражданского состояния, а также в действующих органах.

Стоит отметить, что заявитель может запросить справку о факте смерти, выполненную по форме № 33, и свидетельство о смерти. Где получить такие бумаги? В том же отделе ЗАГСа. Такой документ может понадобиться для получения денежной ссуды для погребения усопшего в будущем.

Медицинское свидетельство

Получение свидетельства о смерти в данном случае осуществляется только в том учреждении либо отделении, где была констатирована смерть. Это может быть поликлиника, диспансер, морг либо больница. Сам по себе документ является медицинским подтверждением смерти. Выдается он на официальном бланке, оформленном по форме № 106/y-08. Данное свидетельство необходимо не только для подтверждения самого факта, но и для ведения статистического учета.

Для чего нужен этот документ? Если у родственников не будет на руках свидетельства о смерти, соответствующего медицинского образца, то им могут отказать в выдаче из отдела морга тела усопшего. Кому выдают такой документ? Как правило, получить медицинское свидетельство о смерти могут только опекун, член семьи либо близкий родственник.

Что должно быть указано в свидетельстве

Итак, как получить свидетельства о смерти медицинского образца, выяснили. Специалисты рекомендуют тщательно проверить документ. В нем:

не должно быть фактических ошибок и опечаток;
должны совпадать с настоящими датами время оформления свидетельства и смерти человека;
должны быть точно и без ошибок указаны паспортные данные;
на обороте должен стоять печать медицинской организации, а также указаны фамилия, должность и подпись врача.

Предварительное или окончательное

Медицинское свидетельство о смерти может быть помечено отметкой «Предварительное» либо «Окончательное». Эти документы также имеют отличия, и не стоит их путать. Если стоит отметка «Предварительное», то необходимо провести дополнительное исследование, чтобы выяснить настоящую причину смерти. Это займет некоторое время. Спустя 45 суток родственникам могут выдать новый документ, на котором будет указано «Выдан взамен предварительного». Если было получено такое свидетельство о смерти, то в нем должна стоять дополнительная пометка: номер и дата предшествующих свидетельств.

На момент получения документа заявитель ставит на корешке бумаг свою подпись. Это обязательное условие. Корешок сохраняется в течение года по адресу выдачи подобных документов. Спустя указанное время их просто утилизируют.

Гербовое свидетельство

Где и как получить свидетельство о смерти в данном случае? Такие документы выдаются в отделении ЗАГСа, там, где многие получают свидетельства о рождении ребенка. Однако в первую очередь стоит уточнить точный адрес ЗАГСа, обслуживающий район, где официально проживал усопший.

Стоит отметить, что гербовое свидетельство является основным документом, который требуется при решении юридических вопросов, связанных с распределением наследства. Поэтому родственникам очень важно обратиться за получением данной бумаги в надлежащий срок.

Если нет возможности самостоятельно оформить документы, то разрешено открыть нотариальную доверенность на друзей либо знакомых. Однако подобная практика крайне редко встречается в наши дни.

Получение свидетельства о смерти: какие документы собирать?

Заявителю следует обратиться в соответствующий отдел ЗАГСа и подать письменное заявление. В некоторых случаях достаточно и устного обращения. Также заявитель может получить гербовое свидетельство о смерти не только по месту прописки. Данный способ подробно расписан в статье 65-ФЗ. Получить необходимое свидетельство заявитель может только после предоставления полного пакета документов. Среди них должно быть:

заявление, оформленное в соответствии со всеми правилами;
документ, который подтверждает смерть родственника;
паспорт не только покойного, но и заявителя.

Выдается свидетельство о смерти гербового образца в день обращения родственников. При этом госпошлина за услуги не взимается. Основные расходы - это получение бланка соответствующей формы. Теперь вы знаете, как получить свидетельство о смерти из ЗАГСа.

Свидетельство перинатальной смерти медицинского образца

Получение свидетельства о смерти ребенка при рождении выдается после заполнения соответствующего документа с особыми рекомендациями. При этом существуют определенные правила. Стоит отметить, что при такой форме запроса родителям не выдаются на руки документы, подтверждающие рождение ребенка.

В данном случае получить можно только бумаги о смерти младенца. По запросу, сделанному родителями, соответствующие органы могут представить документ, который будет подтверждать момент рождения, а затем регистрацию мертвого ребенка. Оформление осуществляется совершенно по другим правилам. Происходит регистрация рождения и последующей смерти младенца, умершего в течение первых 7 суток жизни, согласно документации, касающейся рождения, а также перинатальной смерти.

В завершение

Процедура получения подобных свидетельств, на первый взгляд, достаточно проста. Однако бывают ситуации, когда трагический случай произошел за пределами страны. Для оформления соответствующих документов необходимо обратиться в органы того государства, где человек умер. Но в первую очередь рекомендуется уточнить весь список бумаг, необходимых для получения свидетельства.

Медицинское (врачебное) свидетельство о смерти - первичный документ, без которого невозможна дальнейшая организация похорон. Где и как получить медицинское свидетельство о смерти? На что нужно обратить внимание при его получении? Как оформить копию медицинского свидетельства в случае утери данного документа?

Медицинское (врачебное) свидетельство о смерти (учетная форма N 106/у-08) является первым и ключевым документом, который получают родственники покойного и который необходим для надлежащей регистрации смерти и получения социальных льгот и пособий.

Без оформления медицинского свидетельства о смерти невозможно получить второй основной документ - гербовое свидетельство о смерти, которое оформляется отделами ЗАГС исключительно при предъявлении медицинского свидетельства.

Основным документом, регулирующим порядок оформления и выдачи медицинских свидетельств о смерти, является Письмо Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти».

Согласно данному письму, медицинское свидетельство о смерти заполняется врачами медицинских учреждений (больниц, поликлиник, моргов). В отдаленно расположенных структурных подразделениях медицинской организации (фельдшерско-акушерский пункт (ФАПТ), амбулатория, участковая больница и других), не имеющих врача, медицинское свидетельство может оформляться фельдшером или акушеркой. Обязанность по контролю достоверности медицинских свидетельств, а также своевременному уведомлению органов ЗАГС о факте смерти (если захоронение производит медицинская организация) возлагается на руководителя медицинской организации.

Как и где получить медицинское свидетельство о смерти?

Медицинское свидетельство о смерти оформляется в поликлиниках участковым врачом либо в морге врачами-патологоанатомами и врачами судебно-медицинскими экспертами (патологоанатомического или судебно-медицинского отделения) на основании проведенной экспертизы.

Это важно! Согласно Приказу Департамента здравоохранения г.Москвы №354 от 28.12.2012, на территории г. Москвы участковым врачам запрещено выдавать медицинские свидетельства о смерти. Для оформления свидетельства о смерти необходимо обращаться в регистратуру морга, куда поступил покойный. В связи с этим возможность оставить усопшего дома до дня похорон и заказать бальзамирование на дому представляется крайне проблематичной. Тем не менее, в случае если родственники усопшего хотят отказаться от проведения патологоанатомического исследования (вскрытия), они могут написать заявление на имя заведующего патологоанатомическим отделением. В случае необходимости судебно-медицинской экспертизы, от вскрытия отказаться невозможно.

Для получения медицинского свидетельства о смерти родственники усопшего или его законный представитель обращаются в регистратуру морга на следующий день после поступления тела покойного и предоставляют паспорт покойного (или иной документ, удостоверяющий личность), а также полис государственного медицинского страхования покойного и свой личный паспорт.

В случае утери паспорта покойного либо невозможности его предоставить, необходимо взять выписку из домовой книги по месту прописки покойного. Данный документ может рассматриваться как полноценная замена паспорта гражданина РФ.

Необходимо отметить, что транспортировка тела усопшего в другой город либо другую страну, а также помещение покойного в другой морг либо трупохранилище до дня похорон осуществляются исключительно при наличии медицинского свидетельства о смерти.

Виды медицинских свидетельств о смерти

Медицинское свидетельство выдается с пометкой «окончательное», «предварительное», «взамен предварительного» или «взамен окончательного».

Медицинское свидетельство с отметкой «предварительное» выдается в случаях, когда для установления или уточнения причины смерти необходимо произвести дополнительные исследования. После получения результатов лабораторных исследований и других необходимых сведений в срок не позднее чем через 45 дней после установления причины смерти, судебно-медицинский эксперт или врач-патологоанатом составляют новое медицинское свидетельство «взамен предварительного» или «взамен окончательного».

Невозможность установления рода смерти или других обстоятельств к моменту выдачи медицинского свидетельства не является основанием для задержки выдачи предварительного медицинского свидетельства.

Как получить копию (дубликат) медицинского свидетельства о смерти?

Согласно Письму Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти», в случае утери медицинского свидетельства лицом, его получившим, на основании его письменного заявления составляется новое медицинское свидетельство с пометкой в правом верхнем углу «дубликат» на основании находящейся на хранении медицинской документации.

При этом необходимо отметить, что получить дубликат медицинского свидетельства о смерти может либо человек, получивший ранее оригинал медицинского свидетельства, либо близкие родственники (наследники) покойного, способные подтвердить родство с умершим.

Выдача дубликата медицинского свидетельства строго определенному кругу лиц объясняется необходимостью соблюдения врачебной тайны и конфиденциальности персональных данных. Дело в том, что в соответствии со ст. 13 федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания и иные сведения, полученные при его обследовании и лечении, составляют врачебную тайну и являются персональными данными, не подлежащими разглашению. Однако согласно ч. 7 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», «в случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни».

Оформление медицинского свидетельства о смерти

Каждый бланк медицинского свидетельства имеет уникальный номер. Проставление серии и номера бланка осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на бланках не допускается.

В медицинском свидетельстве указываются следующие данные:

личные данные покойного и данные документа, удостоверяющего личность,
место жительства,
дата и место наступления смерти,
образование,
информация о занятости,
причины и обстоятельства смерти.

Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить», подписью лица, заполняющего медицинское свидетельство, и печатью медицинской организации или частнопрактикующего врача. Внесение более двух исправлений в медицинское свидетельство не допускается.

Медицинское свидетельство выдается членам семьи, а при их отсутствии близким родственникам умершего или законному представителю умершего, а также правоохранительным органам по их требованию, после подписи получателя на корешке медицинского свидетельства. Корешок медицинского свидетельства остается в медицинской организации или у частнопрактикующего врача.

Бланки медицинских свидетельств, сброшюрованные в книжки, скрепляются подписью и печатью. Они хранятся у руководителя медицинской организации или у частнопрактикующего врача так же, как и корешки выданных медицинских свидетельств, записи в которых должны полностью совпадать с записями, сделанными в соответствующих пунктах медицинского свидетельства.

Это важно! При получении медицинского свидетельства о смерти родственникам покойного или иному ответственному лицу необходимо внимательно проверить дату смерти, дату выдачи свидетельства, паспортные данные покойного, указание места смерти человека и наличие диагноза умершего. Помимо этого, на обратной стороне документа должна присутствовать круглая печать, а также фамилия, подпись и должность врача.

Порядок указания причин смерти в медицинском свидетельстве

Согласно Письму Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти», при заполнении пункта «Причины смерти» необходимо соблюдать следующий порядок записи причин смерти:

непосредственная причина (как правило, осложнения основного заболевания, указанного в «первоначальной причине смерти»);
промежуточная причина;
первоначальная причина (болезнь или травма, вызвавшая цепь событий, непосредственно приведших к смерти; обстоятельства несчастного случая или акта насилия, которые вызвали смертельную травму);
внешняя причина при травмах (отравлениях).

Из заключительного клинического диагноза выбирается одна первоначальная причина смерти. Эта первоначальная причина с ее осложнениями указывается в подпунктах «а - г». При этом состояние, записанное строкой ниже, должно являться причиной возникновения состояния, записанного строкой выше.

В исключительных случаях, для обеспечения государственной регистрации в органах ЗАГС, если у умершего отсутствуют документы, подтверждающие личность, врач (фельдшер, акушерка) заполняет персональные данные покойного со слов родственников, о чем в правом верхнем углу свидетельства делается отметка «со слов родственников», заверенная подписью руководителя и печатью медицинской организации или подписью частнопрактикующего врача и его печатью.

Руководитель медицинской организации обеспечивает контроль достоверности выдаваемых медицинских свидетельств, своевременности их заполнения и представления в трехдневный срок в органы ЗАГС для государственной регистрации смерти, если захоронение производит медицинская организация.

Свидетельство о перинатальной смерти

Медицинское свидетельство о перинатальной смерти (учетная форма N 106-2/у-08) - документ, предназначенный для государственной регистрации в органах ЗАГС мертворожденного и смерти ребенка, родившегося живым и умершего в первые 168 часов жизни.

Медицинское свидетельство выдает та медицинская организация, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах, или та, в которую обратилась мать после родов, либо частнопрактикующий врач, если роды происходили вне медицинской организации. Это относится ко всем случаям родов в стационаре, на дому или в другом месте.

В случае мертворождения или смерти ребенка в первые 168 часов жизни вне стационара без присутствия врача (фельдшера, акушерки) проводится судебно-медицинское исследование. В этом случае медицинское свидетельство заполняет судебно-медицинский эксперт.

Если случай мертворождения или смерти ребенка в первые 168 часов жизни произошел на судне, в самолете, в поезде или на другом транспортном средстве во время его следования, медицинское свидетельство выдает медицинская организация, расположенная по маршруту следования транспортного средства.

Медицинское свидетельство для регистрации в органах ЗАГС заполняется на:

родившихся живыми или мертвыми с массой тела 1000 г и более (или, если масса при рождении неизвестна, сроком беременности 28 недель и более или длиной тела 35 см и более), включая новорожденных с массой тела менее 1000 г при сроке беременности 28 недель и более - при многоплодных родах;
новорожденных, родившихся с массой тела от 500 г до 999 г, если они прожили более 168 часов после рождения (7 полных суток жизни).

Критериями для заполнения Медицинского свидетельства (на мертворожденных и живорожденных, умерших в первые 168 часов жизни) являются:

масса тела при рождении - 1000 г и более;
срок беременности - 28 недель и более;
длина тела от верхушки темени до пяток - 35 см и более.

На ребенка, родившегося живым и умершего в первые 168 часов жизни, заполняют 2 свидетельства: медицинское свидетельство о рождении и медицинское свидетельство о перинатальной смерти. На каждый случай мертворождения заполняется 1 медицинское свидетельство. При многоплодных родах отдельно заполняют медицинские свидетельства на каждого мертворожденного или родившегося живым и умершего в первые 168 часов жизни.

Регистрация в органах ЗАГС мертворожденных и детей, умерших до 7 полных суток жизни, производится в течение трех дней:

медицинской организацией, в которой произошел случай мертворождения или смерти ребенка в первые 168 часов жизни;
при родах, принятых на дому, - медицинской организацией, врач (фельдшер, акушерка) которой принимал роды или констатировал смерть новорожденного, и частнопрактикующим врачом;
при смерти ребенка в первые 168 часов жизни на дому - медицинской организацией, врач (фельдшер, акушерка) которой оказывал медицинскую помощь новорожденному и установил его смерть на дому, или частнопрактикующим врачом;
в случаях судебно-медицинского исследования - бюро судебно-медицинской экспертизы.

Во всех остальных случаях, когда Медицинское свидетельство не может быть выдано, регистрация в органах ЗАГС производится в судебном порядке.

Как получить свидетельство о смерти? Вопрос становится актуальным для всех членов семьи умершего, поскольку без данного документа человека нельзя захоронить, а после без него не вступить в право наследования. Особый интерес данная информация представляет для тех, чьи родные умерли не по месту регистрации / жительства / прописки, а далеко от дома, в другом городе или стране. Необходимо знать, как и где получить свидетельство, какова схема действий и какие бумаги нужны для подтверждения смерти человека.

С декабря 1917 года силу приобретает декрет «О введении книг актов состояния», и с этого момента все данные собираются управляющим комитетом. В 1969 г устанавливается единая форма и справка о смерти приобретает статус документа строгой отчетности. В текущее время подтверждение факта смерти и выдача свидетельств регламентируется на законодательном уровне. Основной регламент закреплен в ФЗ от 15.11.97, в ст. с 64 по 68. За последние 5 лет свидетельство о смерти родственника не претерпело никаких изменений, собственно, как и порядок его получения. Регистрация гражданских состояний (рождения или смерти человека) выполняется согласно стандартной процедуре.

Как и где получить свидетельство о смерти

Первое, что понадобится для регистрации изменений гражданского состояния - медицинское свидетельство о смерти . Его получают в той организации, где гражданин скончался: морг поликлиники, диспансер, дом престарелых, хоспис, роддом и др. Выдается оно исключительно родственникам или законным представителям. Получая свидетельство о смерти родственника, обратившийся обязан расписаться на отрывном корешке бланка, эта часть остается врачам.

Образец.

Где получить свидетельство после смерти? Следующий этап - обращение в отдел ЗАГСа, занимающийся регистрацией смерти. В большинстве случаев нужен ЗАГС, находящийся ближе всего к месту регистрации усопшего. Однако ст. 63 ФЗ «Об актах гражданского состояния» говорит, что справка о смерти получается и по месту обнаружения тела или по месту расположения учреждения, выдавшего медицинское свидетельство.

Согласно подзаконным актам, получение свидетельства (в исключительных случаях) становится возможным по:

месту прописки/регистрации/проживания детей, родителей или супруга усопшего;
месту расположения суда, вынесшего решение о признании факта смерти.

Если гражданин умер во время командировки в отдаленную местность, где нет ЗАГСа, то смерть регистрируют в ближайшем городе где таковой имеется . Когда смерть наступает во время путешествия, регистрирует ее ЗАГС, находящийся ближе всего к месту снятия тела пассажира с транспорта.

Нужно написать заявление, на основании которого сделают соответствующую запись в книге Актов гражданского состояния, а само гербовое свидетельство о смерти будет получено в тот же день. В дополнение к свидетельству выдается справка для погребального социального пособия.

Предварительное получение медицинского заключения

Прежде, чем зарегистрировать изменения гражданского состояния в ЗАГСе, требуется получить медицинское освидетельствование смерти. Оно выдается учреждением, установившим/констатировавшим смерть гражданина. Справка оформляется по форме № 106/у-08.

Форма 106/у-08 отдается на руки вместе с телом - близким родственникам, членам семьи, правоохранителям или законному представителю (опекуну). При захоронении на средства государственного, в частности, медицинского учреждения - оно должно передать документы в ЗАГС самостоятельно. Гербовое свидетельство о смерти подкрепляется подписью главврача.

Чтобы получить справку на руки, обратившийся предоставляет паспорт и полис обязательного медицинского страхования на имя усопшего, а также свой паспорт. При отсутствии паспорта умершего - приносят выписку из домовой книги (получают в ЖЭКе по месту регистрации/прописки).

Какие документы предоставляются в ЗАГС

В список необходимых бумаг входят:

заявление;
документы, подтверждающие личность заявителя и личность умершего;
если нужно - документы, демонстрирующие переход умершего или заявителя от ФИО в актовых записях, к ФИО в паспортах;
доказательства родственной связи между обратившемся и умершим;
медицинское заключение о смерти. Допустим как гособразец, так и справка от частнопрактикующего специалиста;
документы, являющиеся основанием для составления актовой записи об изменении гражданского состояния;
если нужно - судебное постановление (вступившее в силу), устанавливающее смерть и объявляющее гражданина умершим;
если усопший был репрессирован, а затем реабилитирован, то документы из компетентных органов;
при действиях от лица семьи покойного, заявитель предоставляет доверенность, заверенную нотариусом.

При получении свидетельства с целью его отправки за границу - оно должно быть переведено и нотариально заверено. Выдавая свидетельство о смерти, гос органы в своих действиях руководствуются ФЗ №8 «О погребении и похоронном деле», ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния».

Какие данные внесены в свидетельство

ФИО покойного, гражданство, дата и место смерти. А также дата составления свидетельства, номер соответствующей актовой записи, полное наименование органа ЗАГСа, зарегистрировавшего смерть. Получая, документ нужно его тщательно вычитать, проверяя правильность дат, информацию о месте смерти, наличие гербовой печати, визы должностных лиц. Внесение изменений и зачеркиваний категорически запрещено.

Копия свидетельства о смерти

При утере оригинала или его полной негодности - нужно получить дубликат свидетельства . Обращаются в тот ЗАГС, который ранее делал соответствующую актовую запись. Копия предоставляется в тот же день. Если запрос отправлялся через интернет или почту, например, с помощью Единого портала государственных и муниципальных услуг или службу МФЦ, то документ отправят по месту пребывания / прописки / жительства заявителя. Чтобы оформить (восстановить) свидетельство, нужно заплатить гос пошлину в 350 р.

Свидетельство о перинатальной смерти

Медицинское свидетельство о смерти ребенка оформляется по форме №106-2/у-08 и позволяет провести государственную регистрацию в ЗАГСе, если речь идет о мертворожденном или смерти малыша, родившегося живым, но погибшего в срок 168 часов.

Справка выдается тем учреждением, медики которого оказывали родовспомогательную помощь, или тем, в которое женщина обратилась после родов. Свидетельство о смерти ребенка может быть выдано и частным врачом, если роды проходили вне клиники. В случае мертворождения или детской смерти за пределами клинического стационара и без присутствия медика - проводят судебно-медицинскую экспертизу. Справка выдается судмедэкспертом. Если младенец родился мертвым или умер во время поездки/полета на судне/поезде/самолете - свидетельство выдается медорганизацией, в которую доставили тело (по маршруту следования).

Чтобы получить свидетельство, подтверждающее смерть гражданина, необходимо: зафиксировать факт смерти, подать заявление в ЗАГС, получить документ на руки. Только медицинские организации обладают правом фиксации факта смерти, но в исключительных случаях это делает суди или иные компетентные госорганы. Получить дубликат можно одним способом - отправить запрос в ЗАГС, вносить правки и исправления в свидетельство нельзя.

Вопрос получения свидетельства о смерти обычно волнует семью умершего. Особенно актуальна нижеприведенная информация будет для тех, чьи родственники усопли не по месту жительства, а вдалеке от дома. Полезно будет узнать, где, как и по какой схеме получают документ, подтверждающий смерть гражданина.

Откуда произошел этот вид документа

Как основной генеалогический документ в России долгое время использовали метрическую книгу, введенную в обращение указом Петра I в 1722 г. Одна из глав книги носила название «Об умерших», именно в нее вносились все данные о усопших, а по требованию населения выдавались выписки из метрик.

18.12.17 г юридический статус приобрел декрет «О введении книг актов состояния», после чего информация о новорожденных, браке и смерти собиралась созданным комитетом управления. В 1969 был принят в работу единый бланк для регистрации смерти гражданина. В настоящий момент вопрос подтверждения факта смерти и выдачи свидетельств регламентирован рядом законов и постановлений. Основные пункты содержатся в федеральном законе от 15.11.97 г (ст. 64-68). За последние несколько лет изменений не происходило и выдачу свидетельств, как и регистрацию смертей, выполняют согласно стандартной процедуре.

Во-первых , у обращающегося должно иметься медицинское свидетельство о смерти. Его получают в морге поликлиники, хосписе, диспансере, роддоме, доме престарелых. Выдают только членам семьи усопшего, а если таковых нет, то иным близким родственникам или законному представителю. Во время выдачи свидетельства, получивший должен оставить свою подпись на отрывном корешке, который остается у медиков.
Второй шаг - обращение в ЗАГС, в отдел, регистрирующий смерти.

Где получить свидетельство о смерти

Обычно это ближайший к месту регистрации/прописки ЗАГС. Но основываясь на ст. 63 ФЗ «Об актах гражданского состояния», выдачу свидетельства можно затребовать в ЗАГСе по месту наступления смерти, по месту обнаружения тела или по месту расположении учреждения, подписавшего медицинский документ о смерти.

Кроме того, согласно подзаконным актам государственная регистрация смерти может производиться:

По месту проживания детей, супруга или родителей умершего.
По месту нахождения судебного органа, вынесшего решение об установлении или объявлении факта смерти.
В случае, когда смерть наступила во время путешествия, например, в самолете или поезде, зарегистрировать ее может ЗАГС, находящийся вблизи места снятия тела усопшего пассажира с транспорта по пути следования.
Если смерть наступает в экспедиции или командировке в отдаленную местность, в которой нет органов ЗАГСа - ее регистрируют в ближайшем населенном пункте, где ЗАГС есть.

При наличии соответствующего заявления составляется запись в книгу Актов о смерти, а сама бумага выдается в день обращения. Свидетельство о смерти дополняется справкой на погребальное социальное пособие.

Как получить медицинское заключение

Но прежде, чем пройти процедуру государственной регистрации смерти, следует получить медицинское освидетельствование смерти. Оно выдается в медучреждении, которая установила/констатировала смерть гражданина. Выписывается по форме № 106/у-08). Это заключение нужно как для госрегистрации смерти, так и для ведения статистики смертности.

Заключение отдают в момент передачи тела членам семьи, законным представителям или правоохранителям. Если усопший хоронится средствами и силами медицинской организации, то в срок 3 дня с момента похорон она обязана передать соответствующий документ в ЗАГС для гософормления смерти. Медсвидетельство визируется главврачом учреждения и скрепляется гербовой печатью.

Чтобы получить заключение обратившийся предоставляет паспорт усопшего, полис обязательного медстрахования и собственный паспорт. Если паспорта умершего нет, то нужно принести соответствующую выписку из домовой книги (по месту регистрации).

Какая информация содержится в свидетельстве

Фамилия и инициалы усопшего, гражданство, место и дата смерти. Далее дата составления и номер актовой записи, наименование органа ЗАГС, который зарегистрировал смерть на государственном уровне.

При получении документ следует внимательно перечитать, проверив правильность даты смерти, даты рождения и места рождения умершего, наличие печати ЗАГСа (гербовой), подписей должностных лиц и начальника ЗАГСа.

Перечень необходимых для получения документов

заявление;
документы, подтверждающие личность заявителя;
документы, подтверждающие личность усопшего;
при надобности - документы, удостоверяющие переход заявителя от ФИО, указанных в актовой записи, к ФИО в паспорте заявителя;
доказательства родственных связей между заявителем и усопшим;
медицинское заключение о смерти (государственного образца или от частнопрактикующего врача);
документы-основания для актовой записи о государственной регистрации гражданского состояния;
при надобности - постановление суда (набравшее юридическую силу), устанавливающее факт наступления смерти и объявляющее лицо усопшим;
по запросу - документы, получаемые от компетентных органов, подтверждающие смерть гражданина, репрессированного, а затем реабилитированного на основании законов о реабилитации жертв политического произвола.
если заявитель действует от лица родственников умершего, то требуется доверенность, заверенная нотариально.

Важно: получение свидетельства о смерти с целью его предоставления за границу - требует перевода документа и нотариального заверения.

При выдаче свидетельства о смерти государственные служащие руководствуются ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния», ФЗ №8 «О погребении и похоронном деле», Постановлением от 31.11.98 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния». Они распространяются на процесс выдачи справок и других документов, являющихся подтверждением государственной регистрации актов гражданского состояния.

Как получить дубликат свидетельства

Если оригинал был утерян или пришел в негодность, то нужно получить дубликат свидетельства о смерти. Обратиться с заявлением можно только в тот ЗАГС, который ранее сделал соответствующую актовую запись. Лица, подавшие прошение о получении дубликата, забирают его в тот же день. При условии, что запрос подавался посредством почты или интернета (с помощью Единого портала муниципальных и государственных услуг), копия будет отправлена по месту пребывания/жительства/прописки заявителя. Оплачивается обязательная госпошлина, размер которой составляет 350 р.

Внесение корректировок в свидетельство

Иногда родственники усопшего замечают, что в свидетельстве зафиксированы данные с ошибкой, либо же они не полностью внесены в бланк. В такой ситуации нужно обратиться в тот ЗАГС, где заявитель получил на руки исходный вариант документа, подтверждающего смерть.

Заявление с просьбой о внесении корректировки составляют по официальному образцу. Нужно предоставить личные данные просителя, а также сведения о полученном ранее документе. Кроме того, к заявлению прикладывается и сам оригинал, в котором надлежит сделать исправления. А также другие документы, выступающие основанием для изменения актовых записей.

ЗАГС вправе рассматривать прошение 30 дней, а если есть обоснованные препятствия адекватной работе отделения, то срок может увеличиваться и до 60 календарных дней. За подобную услугу назначена госпошлина, уплате подлежит 400 р, вне зависимости от того, чья ошибка привела к необходимости внесения корректировок в свидетельство о смерти. При получении отказа решение органа регистрации актов гражданского состояния всегда можно оспорить в судебном порядке.

Итак, чтобы получить свидетельство о смерти, нужно: зафиксировать сам факт смерти, обратиться в ЗАГС, получить документ. Только медицинская организация имеет право фиксировать факт смерти, но в некоторых случаях эти полномочия переходят к суду или иному компетентному государственному органу.

Свидетельство о смерти – это документ, выдаваемый в качестве подтверждения факта смерти гражданина при государственной регистрации в органах актов гражданского состояния. Свидетельство о смерти выдают в день обращения в органы регистрации актов гражданского состояния.

Вопросы государственной регистрации смерти и выдачи свидетельства о смерти регламентируются законом РФ от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями, внесенными федеральным законом от 25 ноября 2013 г. № 17-ФЗ) в ст. 64-68 и Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 года № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» .

Свидетельство о смерти выдается отделениями ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти (п. 1 ст. 65 закона «Об актах гражданского состояния»), за исключением случаев, когда смерть наступила в транспортном средстве (поезде, самолете и т.п.), во время экспедиции или в отдаленной местности (п. 2 и 3 ст. 65).

В свидетельство о смерти вносятся следующие данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего; дата составления и номер записи акта о смерти; место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти); дата выдачи свидетельства о смерти.

Свидетельство представляет собой страницу формата А4 с водяными знаками. Все записи выполняются машинописным способом. В нем обязательно присутствует круглая печать ЗАГС, а также подпись должностного лица и руководителя отделения. Согласно проекту приказа Минюста России , с 1 апреля 2014 года вводятся новые бланки свидетельства о смерти, содержащие так называемую пятую графу «национальность». В записи акта о смерти национальность укажут только в том случае, если в документах покойного была отметка о национальности.

Свидетельство о смерти выдают в день обращения в органы регистрации актов гражданского состояния. Вместе со свидетельством заявитель вправе получить справку о смерти по форме № 33 для получения социального пособия на погребение для получения социального пособия на погребение, которое в 2014 году составляет 5002 руб. 16 коп.

Как получить свидетельство о смерти

В соответствии со ст. 66, подать заявлении о регистрации смерти в органы записи актов гражданского состояния вправе:

супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или располагающее информацией о факте наступления смерти;
медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила во время пребывания в данных организации или учреждении;
учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Для того чтобы получить свидетельство о смерти гражданина, не позднее чем через три дня с момента наступления смерти или обнаружения тела необходимо подать заявление в органы ЗАГС. Регистрация смерти осуществляется на основе следующих документов:

документ, удостоверяющий личность заявителя;
документ, удостоверяющий личность умершего;
документы, доказывающие родственные связи заявителя с умершим гражданином (в случае смерти родственника);
документ установленной формы о смерти (медицинское свидетельство о смерти), выданный медицинской организацией (моргом, диспансером, поликлиникой) членам семьи покойного или близким родственникам или законному представителю умершего; возможна выдача медицинского свидетельства частнопрактикующим врачом, в случае, установленном законом «О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике», и другими уполномоченными лицами; или
решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу (днем смерти считается дата решения суда в законную силу или установленный судом день смерти); или
документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий (запрос может сделать отделение ЗАГС самостоятельно).

В случае если лицо действует по доверенности от близких родственников умершего, доверенность должна быть нотариально заверена. Нотариальное заверение понадобится и в том случае, если готовое свидетельство о смерти нужно будет представить за границей.

Данные, предоставленные заявителем, заносятся сотрудником ЗАГС в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (о смерти). К ним относятся:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождении, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если национальности указана в документе, удостоверяющем личность покойного), дата и место смерти умершего;
причина смерти, установленная на основании документа, который подтверждает факт смерти;
реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;
фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, заявивших о смерти;
серия и номер выданного свидетельства о смерти;
фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.

Согласно закону «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 года № 143-ФЗ, книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния, а в дальнейшем передаются на государственное хранение (п. 1 и 2 ст. 77).

За выдачу свидетельства о смерти государственная пошлина не взимается.

Порядок получения копию (дубликат) свидетельства о смерти

Для того чтобы получить копию (дубликат) свидетельства о смерти, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан оригинал документа. На месте необходимо написать заявление по установленному образцу . В нем указываются паспортные данные заявителя, родственные связи с умершим и причины, по которым понадобился новый документ. При себе нужно иметь паспорт или документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий родственные связи с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака), и при наличии копию оригинала свидетельства о смерти.

Следует иметь в виду, что до подачи документов необходимо оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей, предусмотренную за оформление копии свидетельства о смерти (ст. 333.26 НК РФ) . Только после предоставления квитанции сотрудник ЗАГС вправе принять заявление на выдачу дубликата. Сроки рассмотрения не должны превышать 30 рабочих дней.

Если у заявителя нет возможности лично обратиться в отделение, запрос можно отправить в письменной форме заказным письмом. В конверт обязательно нужно вложить квитанцию об оплате госпошлины за выдачу повторного свидетельства о смерти (копии).

Дубликат свидетельства о смерти имеет такую же законную силу, как и оригинал свидетельства о смерти.

Помимо дубликата свидетельства о рождении, в органах ЗАГС можно запросить архивную справку , которая выдается по форме № 34. Стоимость услуги - 100 рублей.

Как внести изменения в свидетельство о смерти

Если сведения в свидетельстве о смерти являются неполными либо ошибочными, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан документ. В качестве заявителя может выступать родственник умершего и лицо, не состоявшее с покойным в родственных отношениях, а также государственные учреждения.

История свидетельства о смерти

На протяжении многих лет вплоть до революции основным генеалогическим документом служили метрические книги, закрепленные постановлением Петра I в 1722 году. Один из разделов метрик (наряду с «О родившихся» и «О бракосочетавшихся») был посвящен регистрации покойных – «О умерших». Запись производилась после оформления акта и на этом основании выдавались соответствующие выписи из метрических книг.

Со вступлением в силу декрета СНК РСФСР от 18 декабря 1917 года «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния» функции регистрации актов гражданского состояния перешли новой ведомственной структуре государственного управления – отделам

Постановлением Совета Министров СССР от 2 июня 1969 года № 410 были утверждены формы бланков и книг регистрации актов гражданского состояния. Бланки свидетельства о смерти изготавливались по единому для союзных республик образцу, на русском языке и соответствующем языке республики. В свидетельство о смерти вносились данные о возрасте, причине и месте смерти умершего.

В России порядок регистрации факта смерти регулируется ст. 64-68 закона РФ от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями, внесенными федеральным законом от 25 ноября 2013 года N 317-ФЗ) и постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 года № 1274 , которым были утверждены формы бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Татьяна Войцехович

фото: spb-mitrofan-society.org, alexandrpikalev.livejournal.com
www.gulagmuseum.org, blog.stepanivanovichkaragodin.org, memorial.krsk.ru