Заполнение акта при приеме-передаче векселей по образцу. Бланк (форма) акта приема передачи векселя в программе «Экспредо Акт приема передачи векселя образец

Вексель – это ценная бумага, подтверждающая долговое обязательство лица, ее выпустившего. В общем случае эта ценная бумага одновременно может служить в качестве расчетного средства, долгового обязательства и инвестиционной денежной бумаги.

При заключении договоров купли-продажи ценных бумаг, договоров вексельного займа, передачи в счет оплаты по договорам купли-продажи ТМЦ происходит передача векселей от одной стороны другой. Факт смены владельца ценной бумаги оформляется индоссаментом (надписью на обороте векселя), а также актом приема-передачи простого векселя. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается участниками сделки.

В случае возникновения споров между участниками договора, в том числе судебных, наличие совершенного индоссамента и подписанного акта приема-передачи векселя (или другой ценной бумаги) поможет отстоять права векселедателя по вопросу существования и действительности прав векселедержателя. Кроме того, акт приема-передачи является первичным документом для отражения передачи векселя в бухгалтерском и налоговом учете.

Содержание акта приема-передачи векселя: образец документа

В документе необходимо указать причины передачи, а также зафиксировать отсутствие у сторон взаимных претензий. Стандартный образец акта приема-передачи векселя должен включать индивидуальные признаки передаваемой ценной бумаги, такие как:

• дата и место его составления;
• серия и номер;
• количество;
• номинальная стоимость в рублях;
• срок платежа;
• общая стоимость ценных бумаг.

Также в документе необходимо отразить дату передачи ценных бумаг и реквизиты сторон.

Следует обратить внимание, что если ценные бумаги передается в счет оплаты по договору купли-продажи ТМЦ, то в акте приема-передачи векселя следует выделить сумму НДС. Иначе налоговая инспекция может отказать в вычете, так как в платежном поручении при оплате по векселю указывается в назначении платежа «без НДС».

Оплата услуг ценными бумагами не такая уж редкость в финансовом мире. Существуют всевозможные причины, по которым они могут переходить из рук в руки. В рамках данной статьи рассмотрим акт приема-передачи векселей между физическими лицами и организациями.

Какие существуют особенности передачи векселя

Если лицо имеет намерение передать кому-либо свой вексель, то оно обязано придерживаться ряда установок:

• Во-первых, надлежит в самом векселе указать наименование лица, которое его получит (векселедержателя).
• Во-вторых, желательно во избежание проблем с оспариванием векселей составить акт приема-передачи.

При условии, что данная ценная бумага выступает в качестве платежа за предоставленную услугу или товар, т. е. по договору, то в акте обязательна ссылка на номер данного документа и дату его подписания.

Сам акт приема-передачи должен содержать в себе сведения как о сторонах, его заключающих, так и о самом векселе.

Закон допускает возможность составления акта не только заинтересованными сторонами, но и их юридическими представителями. Естественно, что у такого лица должна быть в наличии доверенность, заверенная нотариусом. Впоследствии ее будет необходимо для хранения приложить к самому акту.

Если для большей значимости передача векселя происходит в присутствии свидетелей, то сведения о них также надлежит вписать в акт. А сами эти лица обязаны данный документ завизировать

На что обращаем внимание при составлении акта

Российское законодательство не предусматривает унифицированной формы акта приема-передачи векселей. В данном вопросе каждый составляющий может отталкиваться от своего понимания и опыта. Главное – не забывать об общих стандартах ведения документации. Т. е. как и любой документ, он должен состоять из «шапки», основного тела и заключения с подписями всех участвующих сторон.

В любом случае посмотреть шаблон заполнения и скачать интересующий бланк можно в сети интернет на юридических сайтах. В качестве примера рекомендуется рассмотреть вексельные акты ПАО Сбербанк.

Оформление векселя на иное лицо должно сопровождаться составлением акта приема-передачи

Нюансы оформления

Учитывая, что формат акта приемки-передачи не регламентирован, тонкости его составления носят больше рекомендательный характер. Так, стороны могут отпечатать его с использованием текстовых редакторов на компьютере или написать от руки.

Основное условие заключается в том, что текст должен быть составлен обязательно в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). Если существует необходимость, то закон не возбраняет составление копий. Только для того, чтобы они имели юридическую силу необходимо нотариальное заверение.

Сколько времени и каким образом следует хранить документ

Российское законодательство ни в одном нормативно-правовом акте не указывает временной отрезок, в течение которого необходимо хранить акт приема-передачи. В данном случае лучше отталкиваться от негласных правил хранения векселей. А их рекомендуют сохранять в течение 5 лет после составления (как первичную документацию). Если же внутренние правила организации устанавливают иной срок, то необходимо придерживаться именно его.

При условии, что акт является приложением к договору, то и хранение их должно быть совместным. Если же это отдельный документ, то он должен находиться в отдельной поименованной папке в отделе, куда нет доступа посторонних лиц.

Правила заполнения «шапки» и основной части акта

И хотя оформленных на законодательном уровне предписаний заполнения акта не существует, правила делопроизводства на него распространяются. Поэтому в «шапку» документа должна быть внесена следующая информация:

• Название и общий смысл составляемого акта.
• Место, где он был составлен.
• Дата подписания.
• Ссылка на номер договора при условии, что акт является его приложением.

Важно правильно составить и заполнить документ

В основное тело документа следует вписать следующие данные:

• Наименование сторон, которые подписывают данный акт. Если это – юрлицо, то требуется название фирмы и ФИО лиц, являющихся ее законными представителями. Если это - ИП, то необходимы все основные паспортные данные.
• Основные сведения о передаваемом векселе. Их предпочтительней внести в виде таблицы, которая будет включать в себя: номер документа, наименование лица, выдавшего вексель, дату, когда документ был составлен и подписан, срок погашения, сумму, которую следует внести, а также размер процентной ставки, если она предусмотрена.

Кроме того, если стороны посчитают важным внести какую-либо уточняющую информацию по сделке, то ее тоже следует вписать в основную часть.

• Количество векселей, передаваемых по акту.
• Общая суммарная стоимость векселей. Это значение необходимо указать и цифрами, а также прописать буквенное обозначение.

Подписи сторон

В конце акт обязательно заверяется сторонами, его составляющими. Необходимо учитывать, что это должны быть настоящие подписи, проставленные шариковой ручкой. Отправлять по факсу, или опечатать с помощью штампа их нельзя. Иначе документ потеряет правовую силу. В ряде случаев должна быть проставлена печать организаций. Но только если это предусмотрено внутренними уставными документами данных структур.

›› Акт приема передачи векселей

Бланк (форма) акта приема передачи векселя в программе «Экспредо»

Вексель (от нем. Wechsel)—ценная бумага в виде долгосрочного обязательства, вексель составляется в письменном виде по определенной форме (форма, бланк акта приема передачи векселя). В общем случае вексель одновременно может служить в качестве расчетного средства, долгового обязательств и инвестиционной денежной бумаги.

Составление бланков, форм акта приема передачи векселя — проще простого

Программа «Экспредо» имеет возможность составления бланка, формы акта приема передачи векселя и сделаете Вы это буквально за несколько минут.

Бесспорным преимуществом «Экспредо» является наличие мобильной (портативной) версии, то есть Вы сможете выписывать формы и бланки акта приема передачи векселей с любого компьютера, при наличии установленной копии программы на любых съемных носителях — все важные документы Вы всегда носите с собой.

Таким образом, покупаю копию программы «Экспредо» вы получаете и мобильную версию.

Составление форм, бланков актов приема передачи векселя

— не займет у Вас много времени, скачайте (БЕСПЛАТНО) и убедитесь.

Нашу программу выбрали более 300 компаний и индивидуальных предпринимателей. Пользователи нашей программы без труда составляют типовые формы акта приема передачи векселей и пишут благодарные письма о простоте и удобстве программы «Экспредо» для составления бланков акта приема передачи векселей .

Из истории известно, что:

Вексель является одним из самых старых финансовых инструментов. Первоначально он появился в Италии в XII веке. В России вексель появился в начале XVIII века благодаря развитию торговых отношений с германскими княжествами. Вот именно поэтому русское слово «вексель» происходит от нем. Wechsel-обмен, переход.

— К нотариусу вы со мной пойдите
И напишите вексель; в виде шутки, —
Когда вы не уплатите мне точно
В такой-то день и там-то суммы долга... —
Мой вексель! Против векселя ни слова! —
Я клятву дал, что получу сполна.
Мой вексель! Ничего не стану слушать.
Плати по векселю; ни слова больше...

У. Шекспир

На изображении представлен образец акта приема передачи векселя , такой бланк реализуется программой буквально в считанные минуты.

Примеры печатных форм, реализуемых в «Экспредо»

• Акт приема передачи векселей
• Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров КО-3

Расчеты между организациями при помощи векселей происходят обычно в том случае, если договор, на основе которого строятся коммерческие отношения, предусматривает отсрочку платежа. Документ может использоваться в рамках исполнения любых договоров: договоров вексельного займа, договоров услуг, купли-продажи товарно-материальных ценностей, аренды и т.д.

ФАЙЛЫ

Что это такое вексель, какие преимущества и недостатки он имеет

Под термином «вексель» скрывается ценная долговая бумага, дающая право ее предъявителю требовать прописанную в ней сумму.

Сумма – это долг, который должен быть возвращен в течение определенного документом срока и там, где указано в самом векселе (как правило, в каком-то конкретном кредитном учреждении).

Всего существует несколько типов векселей:

• те, которые используются как долговое обязательство;
• те, которые используются как расчетное средство;
• те, что имеют статус инвестиционных денежных бумаг.

Основные преимущества векселя перед другими ценными бумагами – простота его выпуска и обращения. Есть только один момент, который необходимо учесть для выполнения условий договора при помощи векселя — предварительно заручиться согласием контрагента.

Вексель дает возможность сторонам производить расчеты без использования денежных средств, предоставляет право на отсрочку платежей; а в некоторых случаях позволяет минимизировать налогообложение.

Немаловажным плюсом является отсутствие после выпуска векселя штрафов и пеней по сделкам.

Наряду с этими бесспорными положительными моментами, векселя имеют и некоторые минусы:

• отсутствие реальной материальной обеспеченности векселя и гарантии на получение денежных средств;
• если дело дойдет до судебной инстанции, взыскание долга по вексельной бумаге может продолжаться в течение одного года и более.

Особенности передачи векселя

Для того, чтобы передать кому-либо собственный вексель, нужно

1. указать в содержании векселя адресата — векселедержателя (т.е. того, кому этот вексель передается);
2. чтобы документально зафиксировать факт передачи следует составить специальный акт.

Если вексель передается в порядке исполнения какого-либо договора, в акте следует дать на него ссылку (указав номер и дату заключения).

Помимо сведений, которые будут касаться непосредственно векселя, акт в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не станет юридически значимым.

Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае надо, чтобы доверенный человек имел на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо приложить к акту (отметив ее наличие в самом документе).

Следует отметить, что в некоторых случаях передача векселя происходит в присутствии свидетелей – информация о них также должна быть внесена в акт, а сам документ должен быть ими завизирован.

На что обратить внимание при составлении акта о приеме-передаче векселя

Стандартного унифицированного образца акта приема-передачи векселей, обязательного к применению, нет, так что составители документа могут формировать его исходя из собственного представления в свободном виде или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его форме. Обратить внимание нужно только на то, чтобы бланк по своему составу отвечал закрепленным правилам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Акт условно состоит из трех частей: «шапки», основного раздела и заключения (подписей).

Заполнение шапки и основной части акта

В «шапку» вписывается:

• наименование документа и коротко обозначается его смысл;
• место и дата его написания;
• если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.

Затем по структуре идет основная часть. В нее надо вписать субъекты, между которыми формируется акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и данные из документов, удостоверяющих личность)
Сведения о векселях рекомендуется оформлять в виде таблицы, в которую вносятся:

• их номера;
• векселедатель (наименование организации, которая выпустила вексель);
• дата составления;
• срок погашения;
• процентная ставка;
• номинал и т.д.

Здесь также можно указать любую информацию, которую стороны считают нужным внести в данный документ.

Под таблицей подводится итог: прописывается общее количество передаваемых векселей и их общая номинальная стоимость (оба значения цифрами и прописью).

Подписи сторон

Последняя часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только оригинальные — применение факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише в таких бумагах запрещается), а также печати, но только тогда, когда их использование закреплено в локальных нормативно-правовых документах предприятия (это касается как ИП, так и юридических лиц).

Тонкости оформления

Оформление акта, так же как и его текст, целиком и полностью отдается на откуп составителю. Документ можно делать в рукописном виде или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

Акт всегда составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. В случаях, когда акт формируется между юридическими лицами, информацию о нем нужно внести в журнал учета документации.

Как и сколько времени хранить документ

Акт о приеме-передаче векселя должен храниться в отдельной папке (если он является приложением к договору, то вместе с ним), там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами организации.

Получали ли вы когда-нибудь вексель? А знаете ли, как оформить его передачу? Я расскажу, как выглядит образец акта приема-передачи векселя, актуальный для 2019 года, и выясню, нет ли здесь подводных камней.

Заполнить бланк акта можно вручную, но в эпоху развитых технологий удобнее это сделать в электронном виде. Образец формы загружается по ссылке

Что такое вексель

Должник, выдавший вексель, обязуется заплатить ее держателю определенную сумму в оговоренный срок. На долг могут начисляться проценты.

Долговая бумага может быть простой или переводной (траттой):

1. Простая оплачивается должником лично;
2. Для уплаты по тратте задолжавший привлекает третье лицо и просит его передать средства держателю.

Преимущества и недостатки

Применение долговых ценных бумаг имеет как положительные, так и отрицательные стороны.

Особенности передачи векселя

Долговое обязательство связано с денежным оборотом, факт ее приема или передачи должен быть оформлен грамотно. Однако форма и правила заполнения актов не утверждены законом. Образцы, которые можно найти в сети, не слишком отличаются друг от друга.
Практика требует составления актов с указанием данных, позволяющих идентифицировать долговую расписку и обстоятельства ее передачи.

По одному акту можно передать несколько векселей.

На что обратить внимание при составлении акта о приеме либо передаче векселя

Акт составляется в двух экземплярах и включает сведения:

1. Ф. И. О. лиц, ответственных за прием (передачу) векселя, на основании чего.
2. Реквизиты бумаги.
3. Подписи сторон и печати (при наличии).

Заполнение шапки и основной части акта

В верхней части документа указываются город и дата оформления акта приема-передачи. Далее следует текст: на основании чего, кто передает и кто принимает вексель. Образец:

«В соответствии с договором от 20 мая 2019 года АО «Красное знамя» в лице директора Пименова Юрия Александровича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с одной стороны, передает,а ООО «Кристалл» в лице исполнительного директора Саушкина Олега Николаевича, действующего на основании доверенности от 12 декабря 2018 года № 336, именуемое в дальнейшем «Продавец», с другой стороны, принимает следующие векселя».

Ниже располагается таблица с реквизитами передаваемых бумаг.

Тонкости оформления

Передача закрепляется подписями лиц, указанных в шапке акта, с указанием фамилий и инициалов. При наличии проставляются печати.

Подписи стороны

Табличная часть акта заполняется в точном соответствии с передаваемыми бумагами. Доказать факт приема документа проблематично, если допущены расхождения с ним.

При подписании допускается указание даты. Это необходимо, если бланк акта был подготовлен заранее, а передача произошла позднее.

Если в момент передачи представитель одной из сторон отсутствовал, разрешается подписать акт по доверенности. Например, Пименов Ю.А. в день передачи векселя находился в командировке. Его заместитель Лазуткин Н.Н. исполнял обязанности генерального директора по доверенности в этот день. Какие изменения будут в приведенном образце:

• по тексту акта значится Пименов Ю.А.;
• подписывается Лазуткин Н.Н. со ссылкой на доверенность (рядом с подписью);
• особое внимание уделяется дате подписания: она должна совпадать с днем отсутствия Пименова Ю.А.

Как и сколько времени хранить документ

Хранение акта связано со сроком давности исковых требований:

1. 3 года хранится акт со дня срока платежа, если требования предъявляются плательщику.
2. 1 год со дня протеста по требованиям конечного держателя против векселедателя и предыдущих держателей.

Хранить бланк следует не менее 3 лет.

Заключение

Акт приема-передачи векселей подтверждает факта перехода ценных бумаг от одного лица другому. Составляется документ с учетом нюансов, о которых вы теперь знаете, образец я тоже привел. Читайте, делитесь, заходите еще!