Спонсорское письмо для шенгенской визы: как правильно сделать его, образец документа. Написание письма о спонсорстве для шенгенской визы Спонсорское письмо в посольство франции

Чтобы оформить визу для посещения государств, входящих в Шенгенскую зону, могут понадобиться самые разные документы. Один из них – это так называемое спонсорское письмо. Оно нужно тем, кто не может сам оплатить свою поездку в полном размере, и будет являться подтверждением платежеспособности туриста. Правда, оплачивать его поездку будет кто-то другой. Оформлять его достаточно просто, а образец спонсорского письма для шенгенской визы поможет это сделать быстро.

Зачем и кому оно нужно?

Что же это за письмо и когда без него не обойтись? Это документ, своеобразное заявление, которое пишет человек, заинтересованный в зарубежной поездке какого-либо другого человека . В ряде случаев для получения оно просто необходимо. Дело в том, что разрешение на въезд в ряд государств могут получить только платежеспособные граждане. То есть они должны предоставить определенные подтверждения того, что смогут обеспечить себя, пока будут находиться в поездке, а также незамедлительно вернутся на родину, когда путешествие закончится. Таким образом, человек должен иметь определенный постоянный источник дохода или счет в банке.

Но иногда оплатить поездку полностью может стороннее лицо. И оно обязано подтвердить свои намерения документом, которым как раз и будет являться письмо от спонсора.

Внимание! Документ от спонсора обязательно понадобится ряду определенных категорий населения: студентам, ученикам школ, детям до 14 лет, инвалидам или пенсионерам, а также тем, кто не имеет официальной работы или внушительного денежного счета. Если ребенок отправляется в тур с родителями, то данное письмо ему не понадобится.

Таким образом, данное письмо является документом, подтверждающим наличие у путешественника средств для совершения тура. К слову, достаточной для обеспечения необходимых потребностей будет считаться небольшая сумма на счету, равная 50 евро в сутки на одного человека .

Кто может спонсировать поездку?

Однако спонсором может стать далеко не каждый человек. Как правило, им могут быть родственники, обычно – близкие. Например, это могут быть родители, братья или сестры, муж или жена, опекуны, дети, если речь идет о родителях-пенсионерах. Реже, но допускается спонсорство, предоставляемое гражданским супругом. Но в этом случае вполне возможен отказ в выдаче разрешения на въезд.

Чтобы получить деловую или рабочую визу, необходимо, чтобы спонсором выступила какая-либо организация. Также им может стать и приглашающая на работу компания. Для тех, кто едет в страну в гости, спонсором выступает тот, кто приглашает и в обязательном порядке обязуется взять на себя полную заботу о туристе. Но в последнем случае счет с некой (хотя бы минимальной) суммой денег путешественнику все же понадобится.

Кстати, если спонсирует поездку близкий человек, то родство с ним обязательно придется подтвердить документально . Например, предоставить свидетельство о заключенном официально браке либо о рождении и т. д.

В определенных ситуациях спонсором может являться абсолютно сторонний человек. Но тогда он обязан подтвердить официально и документально, что берет всю ответственность за туриста, находящегося в стране. Он должен иметь официально подтвержденный источник дохода. Здесь много нюансов и часто возможность получения визы будет зависеть от того, в какое государство отправляется турист. Иногда можно столкнуться и с полным отказом – например, в случае поездки в Германию или Францию.

Страны Шенгенской зоны

Оформить письмо от спонсора несложно. Но в нем нужно обязательно указывать:

• дату поездки;
• страну, в которую она планируется;
• связь между спонсором и заявителем;
• данные паспорта спонсора и того, кто отправится в поездку. Притом нужны данные как гражданского, так и заграничного документа;
• сумму доходов спонсора;
• контактную информацию.

Внимание! Самое главное требование, которое предъявляется к спонсору – это его платежеспособность. Она должна быть подтверждена документально.

В бумаге спонсирующее лицо должно прописать, что оно полностью берет на себя финансовую ответственность за путешественника. То есть оно готово оплатить проживание, питание, экскурсии и прочие расходы.

Писать такое заявление нужно на русском языке, но в определенных случаях может потребоваться его перевод на английский. Может даже потребоваться перевод на язык той страны, в которую совершается поездка. Также документ рекомендуется заверить у нотариуса, хотя это не обязательно. Но доверия такая бумага вызовет у представителей консульства куда больше.

Само письмо пишется от руки в свободной форме, главное — внести в него все необходимые данные. Особых бланков для такого документа не существует.

Список дополнительных документов

Одного спонсорского письма будет недостаточно, чтобы человек смог получить визу благодаря ему. Потребуется еще ряд документов. Они указаны в таблице ниже.

Таблица. Документы в дополнение к письму спонсора.

Все собранные бумаги вместе со спонсорским заявлением должны быть доставлены в посольство, которое будет оформлять визу.

Как написать данное письмо?

Попробуем написать спонсорское письмо для получения разрешения на поездку. Кстати, в 2018 году требования к его оформлению не изменились.

Шаг 1. Для начала следует написать в верхней части чистого листа название документа – спонсорское письмо.

Шаг 3. После указания этой информации и контактных данных стоит прописать гарантию всех расходов.

Шаг 5. Теперь в письме остается указать лишь страну назначения, сроки пребывания гостя, поставить дату оформления и подпись.

Видео – Спонсорское письмо

Особенности оформления «шенгена» в 2018 году

В 1985 году в городе под названием был подписан договор между пятью странами, которые и вошли первыми в зону действия шенгенского соглашения о безвизовом режиме. Сейчас документ подписан 27 странами и идут переговоры о включении еще нескольких в это соглашение. Все государства относятся к европейской части мира.

Данный документ предполагает и регламентирует выполнение четырех так называемых свобод – миграцию людей и денег, торговлю, оказание ряда услуг между странами . Особенно актуальной является именно идея о туризме. То есть сейчас, чтобы посетить ряд стран, входящих в это соглашение, нужно получить лишь одну визу, которая так и называется – шенгенская. Единственное ограничение – необходимость въехать в ту страну первой, которая и выдавала это разрешение. С момента подписания шенгенского соглашения требования к оформлению разрешающего документа менялись, но незначительно. В 2018 году изменений появилось не так уж и много.

Основные необходимые документы для оформления разрешения на поездку остались теми же. Список включает в себя:

• действующий заграничный паспорт (срок его действия должен составлять более 90 суток с того момента, как кончится действие визы);
• гражданский паспорт путешественника , вернее, копии всех его страниц;
• детям потребуется предоставить свидетельство о рождении и разрешение на поездку от родителей ;
• особая анкета , которую нужно заполнить по всем правилам;

• фотографии документального формата по требованиям, которые могут отличаться в зависимости от страны, которая будет выдавать визу;
• при необходимости – приглашение от тех, кто будет принимать иностранного гостя;
• данные о месте проживания в стране (например, бронь гостиницы);
• медстраховка , покрывающая определенную сумму;
• документы, подтверждающие наличие средств на поездку (справку с работы, выписку со счета, спонсорское письмо и т. д.);
• билеты на транспорт , которым будет совершен въезд и выезд из страны.

Сроки рассмотрения заявления на визу обычно составляют всего 10 дней, но, как правило, решение о том, выдавать разрешение на поездку или нет, появляется раньше. Подавать заявление на визу можно и за полгода до планируемой поездки. Иногда визу можно оформить в срочном порядке – срок рассмотрения и выдачи разрешения сокращается до 3 суток. В целом, срок выдачи визы определяется, исходя из:

• активности туристов и загруженности консульств;
• порядка обращения (общего или срочного);
• полноценности пакета документов (возможно, придется донести еще какие-то бумаги);
• правильности заполнения

Спонсорское письмо, к счастью, нужно не всем. Но если человек является безработным и при этом не имеет внушительного личного счета в банке, то лучше озаботиться наличием такого документа. Иначе в выдаче визы ему могут отказать.

Нужно подтвердить финансовую состоятельность. Это можно сделать разными способами: предоставить справку с работы о доходах, выписку из банка или налоговой, справку по форме 2НДФЛ или 3НДФЛ. Эти варианты подходят для официально трудоустроенных людей с высокой зарплатой. Но для детей, студентов, пенсионеров, инвалидов, работников с низкой зарплатой и безработных, хороший способ подтвердить наличие денег на поездку - сделать спонсорское письмо для визы.

Оценка средств на поездку производится в зависимости от сроков путешествия и цели пребывания. В качестве ориентира консульство использует средние цены на жильё и питание в соответствующем государстве, умноженные на количество дней. Минимальные ориентировочные суммы для пересечения границы ежегодно обновляются каждым государством. Обычно это сумма в пределах 55–65 евро в сутки. Лучше доказывать сумму с запасом.

Например, польское консульство требует не менее 100 злотых на каждый день поездки (но не менее 300 злотых), либо эквивалент этой суммы в другой валюте.
В Испанию нужно подтвердить не менее 90 евро в сутки (но не менее 810 евро на поездку за человека).

Нужно подтвердить наличие нужной суммы одним из способов, либо предоставить спонсорское письмо для шенгенской визы с соответствующим доходом. Спонсор гарантирует оплату расходов на поездку другого лица и прикладывает документальное подтверждение своих доходов.

Если не приложить справки о доходах спонсоров, теряется весь смысл в спонсорстве.
Например, если вас спонсируют родители, но они не могут предоставить справок, а просто дают наличные. В таком случае есть 2 варианта: приложить выписку с банковского счёта на имя родителей об остатке средств или приложить такую выписку на своё имя и вообще не делать спонсорство.

Как получить Шенген безработной домохозяйке:

Кто может стать спонсором?

Все консульства принимают спонсорские письма от близких родственников: официальных супругов, родителей, детей, бабушек/дедушек. Братья, сёстры, дяди и тёти не могут написать спонсорское письмо.

В лояльных к россиянам консульствах принимают спонсорские гарантии от любых лиц с подходящим доходом, даже не родственников. Такую возможность нужно уточнять по телефону в визовом центре или консульстве.

Образцы

Спонсорское письмо для шенгенской визы пишется в свободной форме на русском языке. В печатном или рукописном виде. Указываются данные российского или заграничного паспорта для обеих сторон, даты поездки, все страны пребывания, контакты спонсора. Нотариального заверения не требуется.

В консульский отдел
Посольства Польши

Спонсорское письмо

Я, Иванов Иван Васильевич (25.02.1980 года рождения, паспорт 4504 000000, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Академика Королёва, д. 5, кв. 25), подтверждаю, что расходы Сидоровой Марии Владимировны (15.09.1990 года рождения, паспорт 4510 000000, проживающей по адресу: г. Москва, ул. Академика Королёва, д. 5, кв. 25) во время поездки в Польшу в период с 13.07.2019 по 26.07.2019 беру на себя.

Выписку с банковского счёта и справку с места работы прилагаю.

«__» _________ 2019г. _______________ / Фамилия И.О. /

Контактный телефон: 8–___–__________

Адрес: г. Москва, ул. Академика Королёва, д. 5, кв. 25

Email: [email protected]

Подтверждающие документы

Доход спонсора можно доказать, приложив один из следующих оригинальных документов:

• Справку с работы на фирменном бланке. С указанием заработной платы (желательно не менее 20 тысяч рублей в месяц), реквизитов организации и личных данных спонсора.
• Выписку с банковского счёта. С движением средств по счёту минимум за 3 последних месяца. В лояльных консульствах достаточно выписки об остатке.
• Оригинал и копия пенсионного удостоверения. Со страницей о размере пенсии.
• Оригинал и копия сберегательной книжки. Должны быть ежемесячные перечисления средств за последние 3 месяца.
• Справка по форме 2НДФЛ или 3НДФЛ.
• Дорожные чеки (копии).

Все справки о подтверждении доходов не должны быть старше 1 месяца. Чем свежее они будут, тем лучше.

Дополнительно нужно приложить копию гражданского паспорта спонсора (второй главный разворот), и, если нужно - документ о родственных связях.

Если у заявителя на визу нет самостоятельных достаточных средств для получения визы во Францию, необходимо предоставить спонсорское письмо на покрытие расходов по поездке во Францию. Спонсорское письмо обязательно при поездке детей, допустимо при поездке неработающих или пенсионеров. Для взрослых заявителей спонсорское письмо рекомендуется подавать только тогда, когда спонсор сопровождает заявителя в поездке во Францию, в ином случае предоставление справки из банка о наличии счета с указанием остатка значительно увеличивает шансы на получение визы во Францию. Спонсорское письмо в соответствии с приведенным примером предоставляется вместе с остальными документами на визу во Францию в офис визового центра по французским визам для оформления визы во Францию .

Спонсорами поездки во Францию для получения французской шенгенской визы могут выступать только ближайшие родственники: родители, дети, бабашки/дедушки, братья и сестры. Лица без подтверждение родства, в том числе и гражданские супруги, не могут выступать спонсорами для получения визы во Францию. В случае предоставления спонсорского письма нужно доказать финансовую состоятельность спонсора, его возможность покрыть все расходы, связанные с поездкой заявителя на визу во Францию.

Образец спонсорского письма для визы во Францию

Спонсорское письмо пишется от руки или на компьютере (с обязательной подписью) по следующему образцу:

Документы в поддержку спонсорского письма

При предоставлении спонсорского письма при оформлении визы во Францию необходимо предоставить копии документов, которые подтверждают родство аппликанта на визу и его спонсора. Такими документами для получения шенген визы во Францию могут быть:

• свидетельство о рождении,
• свидетельство о заключении брака,
• документы на опекунство/попечительство,
• иные документы.

Если происходили смены фамилий, то также необходимо предоставить копии документов, в соответствии с которыми изменялись фамилии.

Помимо собственно спонсорского письма для оформления французской визы предоставляется справка с места работы спонсора (минимум 40 тысяч рублей) и/ или справка из банка о наличии счета с указанием остатка на счете (из расчета 50 евро на день пребывания + 500 евро, эквивалент в любой валюте).

Всем известно, что для путешествий по разным странам сначала нужно получить визу. Но если у туриста на счете нет 1 000 евро или определенного ежемесячного дохода, на ее выдачу рассчитывать не стоит.

В таких случаях своеобразной палочкой-выручалочкой является спонсорское письмо. Этот документ становится гарантией финансовой поддержки от более обеспеченного лица.

Для чего нужно

По шенгенскому соглашению виза выдается только тем людям, которые докажут желание возвратиться после путешествия обратно в свою страну. Гости должны иметь постоянный источник дохода и ежемесячную заработную плату не меньше 20 000 рублей.

Необходимая сумма денежных средств зависит от страны посещения. Она рассчитывается так: средняя стоимость питания и жилья, умноженные на срок пребывания.

Например, для поездки в Германию надо иметь 45 евро в день, а в Австрию - 60, консульство Франции по данному вопросу сведений не представляет.

Но не каждый турист располагает нужной суммой для путешествия. В таком случае нет необходимости предоставлять выписку с банковского счета. Придется оформлять спонсорское письмо.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Лица, которым требуется письмо о спонсорской помощи:

• трудоспособные, но временно неработающие;
• работающие неофициально;
• имеющие небольшой доход;
• безработные супруги;
• учащиеся возрастом более 14 лет (дети до 14 могут выезжать вместе со своими представителями без подобной бумаги);
• студенты;
• пенсионеры;
• недееспособные граждане и инвалиды.

Основной целью документа является предоставление гарантии того, что человек не будет нуждаться во время поездки, а по ее окончании вернется назад. В нем прописаны обязательства оплаты расходов туриста, в том числе на еду, оплату жилья, экскурсии, транспортные расходы, медицинские услуги и т.д.

Кто может написать

Лучше, чтобы спонсором был близкий родственник, официальный опекун или попечитель претендента на выезд. Консульства некоторых стран даже не рассматривают заявления на предоставление Шенгенской визы без документов, подтверждающих родственные связи: свидетельства о рождении, свидетельства о браке, справки об усыновлении.

Возможные спонсоры:

• если виза нужна для рабочей поездки, им может стать будущий работодатель;
• при получении гостевого разрешения не следует отдельно составлять письмо, его роль играет приглашение, но необходимая сумма должна быть на балансе заявителя;
• гражданские муж или жена, но это снижает шансы на получение шенгенской визы.

Но с юридической точки зрения спонсором может быть любой платежеспособный человек. Он должен иметь постоянную работу и суметь документально подтвердить свою финансовую состоятельность.

Если письмо написал не родственник, его необходимо заверить у нотариуса. Хотя даже это не является гарантом выдачи въездного разрешения.

Правила оформления спонсорского письма для шенгенской визы

Специальных бланков для спонсорского письма не существует. Его можно написать в произвольной форме от руки (разборчивым почерком) или напечатать на компьютере русским шрифтом. Желательно заверить у нотариуса, хотя это условие не является обязательным, когда спонсором является родственник.

В нем должны быть отражены данные о:

• датах въезда и выезда из государства;
• названии страны посещения, если их несколько, то указать все;
• родственных отношениях между спонсором и претендентом на визу;
• паспорте или загранпаспорте путешественника;
• спонсоре: паспортных данных, адреса и места работы, размере его доходов.

Если компания оформляет данное письмо, лучше составлять его на фирменных бланках. Работодатель должен указать в нем, что возьмет все расходы, возникнувшие в поездке, на себя.

Один документ можно оформить на нескольких родственников одновременно. При путешествии большой семьей человек, имеющий высокий постоянный доход, может написать данную бумагу на всех остальных участников поездки.

Некоторые страны, такие как Австрия и Англия, требуют подачи заявления на английском языке. Это следует уточнить заранее в посольстве или визовом центре страны. Но прилагать следует и русский вариант.

Прилагаемые документы

К спонсорскому письму необходимо приложить подтверждающие его сведения документы, такие как:

1. Ксерокопию российского паспорта спонсора. Как правило, нужна информация с первой страницы. Можно предоставить и копию заграничного паспорта, если он имеется в наличии.
2. Справку о заработной плате с места работы. Выписана она должна быть не позже месяца до момента оформления письма, на фирменном бланке. В ней должны содержаться сведения о должности человека, адресе организации, телефонах директора и главного бухгалтера, иметься синяя печать. Спонсор, являющийся индивидуальным предпринимателем, вместо такой справки предъявляет ксерокопию свидетельства о регистрации и о постановке в налоговых органах на учет. Необходимая сумма зарплаты колеблется в диапазоне от 500 до 700 евро.
3. Если лицо, оплачивающее поездку, нигде не работает, можно предоставить выписку о состоянии его банковского счета.
4. Свидетельство, подтверждающее наличие родственных связей. Если при этом стороны имеют разные фамилии, нужна справка, объясняющая этот факт.
5. При приглашении работодателем необходима справка, обосновывающая производственную необходимость загранпоездки и ксерокопию распоряжения о зачислении на должность.

Такие документы являются гарантией финансовой состоятельности спонсора и готовности его нести расходы по предстоящей туристу поездке.

Все страны, подписавшие Шенгенское соглашение, придерживаются примерно одинакового порядка выдачи виз. Но размер минимальной заработной платы спонсора и денежных средств, находящихся на его счете в банке, носит ориентировочный характер, так как в консульстве разных стран он неодинаков.

Некоторые страны предъявляют дополнительные требования к составлению спонсорских писем и прилагаемых к ним документов:

• в чешское посольство вместе с выпиской с банковского счета предоставляют информацию о передвижении денежных средств на нем за три последних месяца, кроме того стоит внести предоплату забронированного отеля;
• для посещения Франции средний ежемесячный доход лица, оплачивающего поездку, должен быть от 40 и более тысяч рублей;
• чтобы получить визу в Италию, необходимо нотариальное заверение и спонсорского письма, и документа о родственных связях, даже для ребенка младше 18 лет..

Если россиянин покупает туристическую путевку в фирме, а не пытается получить визу самостоятельно, то после оплаты она будет являться гарантией его финансовой состоятельности. В таком случае предоставление справки из банка требуется не всегда.

Дополнительные документы надлежит иметь некоторым категориям путешественников:

При отсутствии одного родителя необходима нотариально подтвержденная копия свидетельства о смерти. При отсутствии отца предоставляется удостоверение матери-одиночки. В случае лишения одного из родителей прав на ребенка, стоит приложить вынесенное постановление суда.

Если путешествие совершается на личном автотранспорте, следует иметь ксерокопию водительских прав и технические документы на него. Должен быть подробно описан маршрут передвижения.

Вне всякого сомнения, Шенгенскую визу получить могут даже безработные. Главное - подтвердить наличие необходимых для поездки средств. Не важно, чьи они будут. Причем, чем большая сумма указывается в спонсорском письме, тем выше вероятность получения въездного разрешения.