Акт передачи денежных средств или расписка что лучше. Образец акта приема передачи денежных средств Акт приема передачи денежных средств образец

Акт приема-передачи денежных средств служит для фиксирования факта выполнения расчетов по самым различным сделкам и может стать доказательством исполнения финансовых обязательств в случае предъявления претензий или оспаривания в суде.

Так как приемопередаточный акт не относится к самостоятельным видам документа, его составление основывается на выполнение каких-либо действий в рамках заключенного ранее договора.

Предназначение акта

В законе нет ограничений относительно применения акта о передаче средств между участниками сделки. К случаям, когда оформляется акт относят:

Исполнение обязательств перед заказчиком по договору аренды, об оказании услуг, соглашению о займе или оформлении купчей.
Применительно к юридическим лицам акт служит подтверждением действий в рамках исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей. Например, передача денег между бухгалтерами или кассирами, во время сдачи смены и т.д.

Ввиду прямой зависимости акта от заключенного ранее договора, документ может считаться приложением к основному соглашению между сторонами.

Отличие от расписки

Следует отличать приемопередаточный акт от расписки в получении денег. К преимуществам акта относят:

Подписание документа обеими сторонами сделки, подтверждение передачи одной стороной и получение другой стороной указанной в документе суммы.
Свидетельствует только о передаче средств без указания каких-либо других обязательств.
Подходит в качестве приложения к договору любого типа, являясь его частью.

Содержание акта приема-передачи денежных средств

Несмотря на то, что строгих требований к данному документу не предъявляется, следует соблюдать общие правила составления, в противном случае есть риск признания акта недействительным.

К обязательным реквизитам приемопередаточного акта относят следующие:

Дата подписания, место.
Имена сторон, участвующих в подписании, их паспортные данные.
Если документ подписывается от лица организации – указывают основные реквизиты юрлица.
Для физических лиц такой реквизит, как основание для передачи средств, является необязательным. Для организаций – данный пункт обязателен ввиду запрета совершать сделки, связанные с дарением. Характер основания для расчетов должен быть возмездным – купля-продажа, оплата услуги и т.п.
Точное указание суммы (цифрами и прописью).
Каким образом осуществляется передача – вексельный способ, безналичное перечисление, наличными.
Подписи.
Если в сделке участвует юрлицо, подпись заверяют печатью.

Акт составляется и подписывается непосредственно при передаче денег одного лица другому.

Несколько иная процедура, если средства получает или передает представитель стороны, выступающего в качестве физического лица. Прежде чем подписать акт, к нему прилагают копию доверенности на совершение конкретного действия.

Для организаций подобная мера не требуется, так как в тексте самого документа указывают руководителя и основания, дающего ему право представлять интересы фирмы.

На видео об акте приема-передачи денежных средств

Рекомендуется указывать название основного документа, к которому прилагается акт (конкретное название договора, его дату и номер). Количество подписываемых экземпляров соответствует числу участников, чтобы у каждого на руках оставалось документальное подтверждение передачи средств.

После заключения договора займа возникает необходимость подтверждения факта передачи денежных средств заёмщику от заимодателя. Согласно Гражданскому Кодексу РФ, подтверждением в данном случае может служить расписка (для физических лиц) или приходный кассовый ордер (для юридических лиц). Альтернативой им выступает акт приёма-передачи, оформление которого имеет ряд преимуществ.

Акт приема-передачи является двухсторонним, т.е. составляется и подписывается обеими сторонами, участвующими в сделке. Это даёт возможность внесения пожеланий, корректировок и удовлетворения требований участников. В отличие от расписки, при подписании этого дополнения между участниками не возникают обязательства, поскольку оно лишь подтверждает факт передачи. Выбор акта в качестве альтернативы наиболее актуален, когда на этапе передачи денежных средств возникают непредвиденные обстоятельства. Например, изменение способа передачи денег, поскольку формат документа позволяет внести некоторые уточнения без изменения собственно текста договора займа.

Следует помнить, что договор займа считается вступившим в законную силу только после осуществления платежа, то есть составления и подписания передаточного акта.

При заключении деловой сделки, стороны оформляют ряд документов, юридически закрепляющих процедуру. Обе стороны желают обезопасить себя и избежать мошенничества и судебных тяжб. После подписания договора – основного документа любой сделки, покупатель и продавец должны оформить акт передачи денежной суммы, полагающейся по указанному договору. Этот акт подтверждает тот факт, что деньги переданы продавцу и покупатель имеет полные права на объект договора.

Сторонами акта приема-передачи могут выступать также арендатор и арендодатель по договору аренды или иные лица по договору, предусматривающему передачу денежных средств.

Образец акта приема-передачи денежных средств можно как скачать в Интернете, так и получить у юриста. Пример оформления предлагаем также скачать на нашем сайте внизу статьи. Акт приема-передачи является неотъемлемой частью основного договора. При его оформлении будьте предельно внимательны и аккуратны.

Образец оформления

Советы по оформлению акта приема-передачи денег:

Подписывайте документ после получения денежных средств и точно проставляйте дату приема-передачи.
Обратите внимание на номер договора, дату заключения и сумму сделки (валюту сделки).
Данные обеих сторон (ФИО, адрес прописки, паспортные данные) должны быть разборчивы и верны. Сверьте подписи противоположной стороны с образцами подписи в паспорте.
Данные и реквизиты юридической организации, контролирующей акт передачи денег.
Обязательно указать способ передачи средств (наличные, безналичный расчёт, банковский счёт).

Акт приема-передачи денежных средств представляет собой одностраничный документ (за исключением крупных сделок), подписание которого знаменует завершение сделки. Составление и оформление акта не представляет ничего сложного, но следует быть предельно внимательным. Каждая цифра, дата и символ должны быть верны.

В случае, когда одно лицо передает другому денежные средства по договору купли-продажи, и хочет получить документальное подтверждение исполнение этого события, можно оформить акт приема-передачи денег.

Передача денег может быть обусловлена, например, договором аренды или купли-продажи. Когда покупатель или арендатор передает денежные средства владельцу имущества. Покупатель (арендодатель), получив деньги должен предоставить документ, в котором будет зафиксировано то, что деньги действительно переданы и получены в определенной сумме.

Если же стороны предпочитают оформить акт приема-передачи, то образец оформления документа предлагаем скачать по ссылке внизу статьи.

Еще один случай оформления акта приема-передачи денежных средств — это смена кассира в организации, когда деньги кассы передаются от действующего кассира новому — .

Инструкция по оформлению акта о передаче денег по договору

Если расписку в получении денег пишет сам получатель денежных средств, то в составлении акта приема-передачи участвуют обе стороны. Документ закрепляется не только подписью принимающей стороны, но и передающей. Также полезным будет заверить документ у нотариуса, особенно если речь идет о крупной сумме.

Акт приема-передачи, составляемый в дополнение к договору купли-продажи, является его приложением, поэтому в нем должен быть отражен номер и дата документа, к которому он прикладывается. Такая информация может быть изложена в правом верхнем углу бланка или же указана в тексте передаточного акта.

Так как в процедуре передачи денег участвуют две стороны, то в бланке приема-передачи следует привести реквизит обеих сторон. Реквизиты заполняются в соответствии с предъявленными документами. Непроверенные данные не должны вноситься в документ.

Далее по тексту акта значится подтверждение того, что одна сторона передала, а вторая сторона приняла денежные средств в определенном объеме. Также следует указать, за что переданы деньги, в каком документ прописана обязанность по передаче денежной сумме в указанном размере (реквизиты договора купли-продажи).

Заканчивается текст передаточного акта словами о том, что все вопросы между сторонами урегулированы, и претензий нет друг к другу.

Акт к договору займа подписывается заемщиком, и заимодавцем (в отличие от расписки) и, следовательно, вбирает в себя все условия и требования обеих сторон.

Ни на одну из сторон не накладывается ответственность, лишь фиксируется факт передачи денег. Поэтому такой документ обычно составляют в виде приложения к основному договору.

Законодательством не устанавливаются обязательные требования заполнения данного документа. Но все же некоторые условия следует соблюдать.

Целесообразно указывать:

паспортные данные и все остальные реквизиты подписавшихся;
дату, место составления;
сумму, подлежащую передаче (лучше записывать и цифрами, и прописью) и валюту операции;
метод передачи (наличными или переводом через банковскую систему).

При подписании акта от имени сторон могут выступать их доверенные лица. В этом случае нотариально заверенная доверенность прилагается к составленному документу. Поскольку документ подписывается двумя сторонами, его необходимо составить в двух экземплярах.

Возврат денежных средств

По истечении срока займа заемщик обязан вернуть основную сумму задолженности и уплатить проценты. Для подтверждения этой операции составляется акт возврата денежных средств по договору займа.

Здесь необходимо указывать реквизиты заемщика и заимодателя, сумму основного долга, а также уплаченные проценты и штрафы (при наличии), порядковый номер и дату составления документа, к которому прилагается акт.

Если заемщик не возвращает всю сумму долга, то в документе можно указать размер остаточной суммы и дату ее внесения. Указанный документ тоже составляется в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами.