Работа по совместительству как оформить больничный. Образец заполнения больничного листа при работе по совместительству и актуальные вопросы его оформления

Каждый работник вправе получить пособие по временной нетрудоспособности на основании представленного больничного листа. Данное правило действует и в отношении внутренних и внешних совместителей (п. 1 ч. 1 ст. 2 , ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Расчетный период для оплаты больничного совместителю в 2018 году - это, как и ранее, 2 календарных года, предшествующих году выдачи больничного листа, за которые рассчитывается средний заработок (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). То есть 2016 и 2017 гг. Но порядок оплаты будет разниться в зависимости от того, какому совместителю выплачивается пособие - внешнему или внутреннему.

При расчете пособия внутреннему совместителю должны учитываться все выплаты в пользу данного работника, включая его доходы как совместителя. А вот с пособиями внешних совместителей дело обстоит несколько сложнее.

Оплата больничного внешнему совместителю

Внешний совместитель - это лицо, у которого кроме основной работы есть еще работа по совместительству у другого работодателя. Трудовые отношения между совместителем и вторым работодателем должны быть оформлены трудовым договором (ст. 60.1 , 282 ТК РФ). Получить пособие по временной нетрудоспособности внешний совместитель может в одних случаях только у одного из своих работодателей, а в других - сразу у нескольких работодателей. В зависимости от этого совместитель оформляет больничный лист по основному месту работы, больничный лист по совместительству или больничные листы по всем местам работы.

В таблице ниже указано, по какому месту работы вправе получить оплату больничного листа совместитель в 2018 году.

Люди, совмещающие трудовую деятельность на разных должностях, интересуются, как производится оплата больничного листа совместителю в 2019-м году. Кто же из работодателей обязан выплачивать страховую компенсацию, какие нюансы предоставления больничного предусмотрены для такого сценария? В рамках статьи разберем также вопросы, кто производит выплаты, и как рассчитывается сумма.

Общие положения

Совместительство – трудовая деятельность гражданина, которую он ведет свободное от основной работы время и в рамках законных временных нормативов. Определение этого понятия дает гл. 44 ТК.

Согласно ст. 282, под категорию совместитель попадает лицо, у которого есть минимум два трудовых договора. В таких документах должно быть предусмотрено, что лицо выполняет свои трудовые обязательства по совместительству. Контракт должен быть срочным.

Поскольку гражданин может объединять работу в рамках одного предприятия и работать у разных работодателей, то различают совместительство внешнее и внутреннее. Первый вид подразумевает ведение трудовой деятельности на разных, независимых друг от друга предприятиях. Второй вариант – занятие дополнительным видом деятельности в одной компании, в которой у гражданина есть основное и дополнительное место работы.

Обратите внимание! Как по внутреннему, так и по внешнему совместительству должен быть составлен трудовой договор. Количество часов по дополнительному месту работы не может превышать 4 часа за каждые два дня, суммарное годовое количество времени должно быть в пределах 120 часов.

Не могут быть совместителями:

• лица до 18 лет;
• государственные/муниципальные госслужащие;
• сотрудники службы разведки/ охранной структуры;
• судьи;
• юристы с лицензией адвоката.

Сразу отметим, что больничные выплаты по совместительству в 2019 году осуществляется с учетом статуса организации в правоотношениях наемным сотрудником. Предусмотрено несколько сценариев развития событий, в рамках ФЗ-255:

1. Сценарий первый: Последние два года трудовой деятельности лица проходили у одного работодателя, ему удавалось быть штатным сотрудником и совместителем.
2. Сценарий второй: Второй работодатель претендента независим от предприятия, где он трудится при оформлении временной нетрудоспособности.
3. Сценарий третий: Оформляется больничный отпуск вне зависимости от общего стажа сотрудника. Он может трудиться в двух, независимых друг от друга организациях. В этом случае имеет место оплата больничного листа внешнему совместителю.

При компенсации нетрудоспособности учитываются такие условия:

• Право на выплаты по нетрудоспособности имеют те претенденты, которые оформлены официально и за каких работодатель платит все страховые выплаты.
• Чем больше стаж сотрудника, тем более высокий процент компенсации он может получить:
• если менее 6 месяцев стажа – показатели МРОТ;
• если стаж менее 0,5 лет – 60%;
• если выслуга 5-8 лет – 80%;
• если стаж от 8 лет – 100%.

Как происходит оплата больничного листа по совместительству в 2019-м?

По совместительству работающему сотруднику оплата больничного листа должна производиться, при условии, что сотрудник устроен официально. Если заключен контракт, то бухгалтерия переводит средства в пенсионный и страховой фонд. Следовательно, гражданину полагается компенсация на случай временной нетрудоспособности.

Обратите внимание! Внутреннему совместителю суммируют страховой стаж по основной и дополнительной деятельности. Ему будут оплачивать больничный лист по двум должностям. Это сказано в разъяснительном письме ФСС №2-18/07-541.

Оплата больничного листа совместителю, работающему не менее двух лет на каждом из предприятий, в 2019 году должна производиться по всем местам трудовой деятельности:

1. Сотруднику придется взять у врача, сколько экземпляров больничных листов, сколько должностей ему удается совмещать.
2. Если совмещаются должностные обязанности на одном предприятии, то больничные дни ему оплачиваются по одной справке нетрудоспособности.
3. При расчете средней дневной нормы заработка в расчет принимают как размер заработной платы, так и премиальные доплаты, и компенсационные выплаты.
4. Когда документ в одном экземпляре подается по основному месту работы, то нужно к нему приложить справки о доходах со всех остальных рабочих мест.
5. При условии, что гражданин подает справки всем работодателям, то начисления произведут с учетом стажа, уровня заработка на каждом из предприятий.

Максимальные и минимальные значения

• исходя из двухгодичного размера заработка, которые были отработаны претендентом до болезни;
• исходя из МРОТ, если размер оплаты труда по конкретному договору ниже МРОТ, тогда сумму определят пропорционально фактически выработанным часам.

Внешний совместитель

Ст.13 Закона №255 определяет, что:

1. Когда стаж претендента на этом предприятии 2 и более года, то в бухгалтерии должны принять листок нетрудоспособности для расчета выплаты. Начисления должны пойти уже в первую заработную плату.
2. Когда у конкретного работодателя сотрудник работает менее двух лет, но сотрудник на свое усмотрение подал справку сюда. Тогда потребуются подтверждения с других рабочих мест, что выплаты еще не производились.
3. Если стаж работы на конкретном предприятии менее 2 лет и претендент отнес справку по основному месту деятельности, то организация просто должна выдать справку о доходах, чтоб доплаты сделали на первой работе.

Внутренний совместитель

Внутренний совместитель – гражданин, выполняющий сразу несколько трудовых обязанностей в рамках одного предприятия. При расчете с этим работником будут учтены такие обстоятельства:

1. Предоставляется только одна справка.
2. Учитывается общий страховой стаж, а не тот, что выработан по совместительству.
3. Средний размер заработка вычисляют исходя из совокупных зарплат.

Следовательно! Для определения суммы компенсации совместителю учитываются совокупные сведения по стажу и доходу.

Приведем порядок предоставления сотруднику больничного отдыха и компенсации:

1. Оповещение работодателя в устном порядке, что имеют место заболевание, травма, из-за которой, и оформляется справка.
2. Повторное оповещение, если лист нетрудоспособности продлевается.
3. В бухгалтерии предприятия, сотрудники проставляют отметку «Б» в табеле претендента.
4. При выходе работника из отпуска, он обязан представить справку в бухгалтерию.
5. На основании высчитанного среднего заработка и количества дней болезни высчитывается компенсация.
6. Выплата должна быть перечислена с первой зарплатой после болезни.

Пример расчета

Например, внешний совместитель трудится в компании с 2015 года. Общий его страховой стаж составляет 10 лет. Его прибыль за 2017 год составила 26 780 руб., а уровень дохода за 2018 год увеличился до 36214 руб. Лист нетрудоспособности претендент оформил в феврале 2019 года.

1. Определяется средний дневной заработок: (26 780+36214)/730=89,3 рубля.
2. Устанавливается сумма компенсации за 14 дней (время болезни):89,3*1*14=1280 рублей. Показатель 1 использовали из-за того, что компенсируется 100% заработка, ведь стаж более 8 лет.
3. Высчитывается сумма, которую должен компенсировать работодатель лично за 3 дня: 89,3*3=268 рублей.
4. Остальная сумма, выплата за 11 дней будет возвращена предприятию ФСС, это: 89,3*11=982 рубля.

Подытожим

Совместители вправе получить компенсацию по временной нетрудоспособности, если они работали на этом предприятии более двух лет и выбрали конкретную компании в качестве одного страховщика.

Основание для выплаты – оригинал больничного листа. При деятельности претендента на предприятии по гражданско-правовому договору, его нельзя считать совместителем.

В наше время не редкость, когда работник трудится на нескольких работах. Причем, это может быть внутреннее совместительство (у одного и того же работодателя) или же внешнее (у разных работодателей). И, конечно, любой работник не застрахован от болезней. Соответственно, бухгалтеров волнует порядок предоставления работником больничного по совместительству и выплата пособия по такому больничному.

Больничный лист по совместительству: копия листка нетрудоспособности не подойдет

Если работник является внутренним совместителем, то ему выдается один листок нетрудоспособности, оригинал которого он и предоставляет работодателю, у которого трудится одновременно и по основному месту работы, и в качестве совместителя.

Если же работник является внешним совместителем и он имеет право на получение больничного пособия у нескольких работодателей, то медицинская организация должна выписать ему несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н , ч. 2-2.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Т.е. количество выдаваемых экземпляров больничных листов внешнему совместителю в 2019 году зависит лишь от того, у скольких работодателей он трудился на момент наступления болезни и трудился ли он у них же в расчетном периоде (2 года, предшествующих наступлению нетрудоспособности).

Правда, если пособие совместителю будет выплачиваться только по одному месту работы, то второму работодателю он может предоставить копию больничного листа, как документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия на работе.

У совместителя в больничном листе ставятся особые отметки

При выдаче листка нетрудоспособности сотрудник медорганизации делает отметку в этом листе о том, что он выдается для предоставления по основному месту работы или же по месту работы, где заболевший гражданин трудится как внешний совместитель. Причем медработники иногда отражают эту информацию со слов пациента, но иногда просят представить справку с работы с подтверждением данных сведений.

Так что, если, например, ваш внешний совместитель попросил дать ему справку о том, что вы не являетесь для него основным работодателем, выдайте такую справку.

Порядок оплаты периода временной нетрудоспособности (больничного листа) внешнего совместителя зависит от его занятости в два календарных года, предшествующих году выдачи больничного листа. В связи с этим для внешнего совместителя возможны следующие варианты (ч. 2 — 2.2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

1. В два предшествующих календарных года он был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

2. В два предшествующих календарных года он был занят у других работодателей.

3. В два предшествующих календарных года и в текущем году он был занят как у одних и тех же, так и у других работодателей.

Рассмотрим данные случаи подробнее.

1. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года был занят у тех же работодателей, что и в текущем году

В этом случае пособие по нетрудоспособности вам выплатят по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Шаг 1. Получите листки нетрудоспособности

В данном случае оформляются несколько листков нетрудоспособности — по количеству работодателей. При этом в листке, представляемом на работу по совместительству, должна быть отметка «По совместительству» и указан номер листка, выданного для представления по основному месту работы (п. п. 4 , Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Обратите внимание!

С 01.07.2017 листок нетрудоспособности может оформляться в виде электронного документа, но только с письменного согласия гражданина и при наличии у медицинской организации и страхователя (работодателя) возможности обмениваться сведениями, необходимыми для формирования электронного больничного, в рамках соответствующей системы информационного взаимодействия. Информация об электронных больничных отражается в личном кабинете гражданина на сайте ФСС РФ. Доступ к нему возможен при наличии логина и пароля к Единому порталу госуслуг (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ; ст. 3 Закона от 01.05.2017 N 86-ФЗ; Информация ФСС РФ от 07.07.2017).

Шаг 2. Обратитесь к работодателям за назначением пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности назначается на основании больничного листа. При оформлении его на бумаге вы должны представить соответствующий листок нетрудоспособности каждому работодателю.

ч. 1 ст. 12 , ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Шаг 3. Получите пособие по временной нетрудоспособности у каждого работодателя

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие. Работодатель должен назначить вам пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения за его получением и представления листка нетрудоспособности. Пособие должно быть выплачено в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14 , ч. 1 ст. 15 , ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).

2. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года был занят у других работодателей

Пособие по нетрудоспособности в этой ситуации вам выплатят по одному из последних мест работы по вашему выбору (ч. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Для получения пособия по временной нетрудоспособности рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Получите листок нетрудоспособности

В данном случае оформляется один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по вашему выбору (п. 4.1

Шаг 2. Представьте необходимые документы по одному из последних мест работы

Обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности нужно по одному из последних мест работы не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). При этом необходимо представить (ч. 1 ст. 12 , ч. 5 , 5.1 , 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ):

• листок нетрудоспособности, если он был оформлен на бумаге;
• подлинник или копию справки о сумме заработка, из которого должно быть рассчитано пособие, с места работы у другого работодателя;
• справку с места работы у другого работодателя о том, что он не назначал и не выплачивал вам пособие.

Шаг 3. Получите пособие по временной нетрудоспособности по одному из последних мест работы

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из вашего среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления болезни, в том числе за время работы у других работодателей. Работодатель должен назначить вам пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения за его получением с необходимыми документами. Пособие должно быть выплачено в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14 , ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

3. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года и в текущем году был занят как у одних и тех же, так и у других работодателей

В этом случае пособие выплачивается по вашему выбору: по всем текущим местам работы либо по одному из последних мест работы (ч. 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Если листок нетрудоспособности оформлен на бумаге, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Получите листок (листки) нетрудоспособности

Получите либо несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы, либо один для представления его по одному из последних мест работы по вашему выбору (п. 4.2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Шаг 2. Представьте листок (листки) нетрудоспособности по одному из последних мест работы либо каждому работодателю

Если вы получаете пособие по одному из последних мест работы, представьте выбранному работодателю листок нетрудоспособности и документы с места работы у другого работодателя — подлинник или копию справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и справку, что этот работодатель не назначал и не выплачивал вам пособие (ч. 5 , 5.1 , 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Если вы получаете пособие по всем местам работы, представьте листок нетрудоспособности каждому работодателю.

Обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) (ч. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).

Шаг 3. Получите пособие по временной нетрудоспособности

Получите пособие у выбранного работодателя, если вы выбрали получение пособия по одному из последних мест работы. При этом пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из вашего среднего заработка за два календарных года, предшествующих году болезни, в том числе за время работы у других работодателей (ч. 1 ст. 14 , ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).

Если вы выбрали получение пособия по всем местам работы, получите пособие у каждого работодателя. В данном случае пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Работодатель должен назначить вам пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения за его получением и представления листка нетрудоспособности. Пособие должно быть выплачено в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Обратите внимание!

Если работодатель не может выплатить вам пособие, его выплачивает территориальный орган ФСС РФ за вычетом той части, которая платится за счет средств работодателя, т.е. за первые три дня болезни. Если с подобной проблемой столкнулись несколько ваших работодателей, выплата пособия осуществляется территориальными органами ФСС РФ по месту регистрации каждого работодателя (п. 1 ч. 2 ст. 3 , ч. 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Полезная информация по вопросу

Официальный сайт Фонда социального страхования —

Совместительство подразумевает выполнение в свободное от основной работы время другой регулярно оплачиваемой работы на основании официального трудоустройства.

Есть 2 вида совместительства :

Для начисления пособия у бухгалтера должен быть оригинал листа нетрудоспособности. Если гражданин трудится в разных компаниях, то в медицинском учреждении дается несколько больничных по количеству мест трудоустройства. Каждый такой лист должен быть оригинальным и иметь собственный номер. Но для этого стаж работы в этих компаниях должен превышать 2 года. Такая информация указана в п. 4 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н .

Если страхователи не менялись в течение предшествующих двух лет, каждый из них начисляет пособие по тем суммам, которые они выплачивали сотруднику. Зарплата у нескольких работодателей не суммируется .

При выплате пособия внутреннему совместителю просто считается сумма зарплат по нескольким должностям. Дополнительный лист не нужен. Также такой документ не потребуется и при стаже работы в одной из компаний или в обеих менее 2 лет. Тогда выплаты гражданин получает только у одного работодателя. В этом случае для получения выплат работник предоставляет справку от другого страхователя, что там ему пособие не начисляли.

Какие ключевые отличия в заполнении дубликата?

Отличия при выдаче больничных листов совместителю следующие :

1. При выдаче листа нетрудоспособности врач ставит отметку, выдается ли он по основному месту трудоустройства или по месту совмещения. Обычно эти данные вносят со слов застрахованного лица. При выдаче больничного ставится отметка в графе «по совместительству» и указывается номер листка нетрудоспособности, который оформлен по основному месту работы.
2. Работодатель при заполнении также ставит галочку в графе по «совместительству» (если оно внешнее).
3. Будут отличия и в исчислении среднего заработка и заполнении соответствующих граф. Так при получении пособия в двух разных местах, учитывается заработок, который был только там.

Могут ли отказать?

Гражданин, который официально трудоустроен в нескольких фирмах, имеет право получить выплаты по всем местам работы.

В каких ситуациях будет выдан только один больничный лист :

Если же совместитель работает в обеих фирмах более двух лет и просит второй больничный, он должен быть ему выдан.

Спорные ситуации и их решение

1. Что делать, если в расчетном периоде были и другие страхователи ? Если пособие будет выплачивать только один из страхователей, можно использовать любые справки 182-н. В справке должны быть данные о начисленной зарплате за последние два года. Если же пособие получается у обоих работодателей, выплаты считаются только по зарплате, полученной у них. В такой ситуации работник сам решает, что ему более выгодно.
2. Что делать, если получаешь пособие только от одного страхователя ? Как объяснить отсутствие на рабочем месте ? Для подтверждения отсутствия на рабочем месте по болезни второму работодателю предоставляется копия больничного листа.
3. Как совместителю получить пособие, если были перерывы в трудовой деятельности ? Если стаж менее полугода, больничный рассчитывается по МРОТ. Тогда его нельзя получать на втором месте, т.к. два больничных по МРОТ будут нарушением.