Как правильно написать заявление на отпуск? Как правильно написать заявление на отпуск (на работе)? Примеры и образцы Заявление на льготный отпуск образец.

Заявление на отпуск пишется работником в случае, когда у него есть право или необходимость прервать на время (или насовсем) свою трудовую деятельность, для того, чтобы отдохнуть, поучиться, женщине подготовиться к родам или заняться уходом за новорожденным, и т.п. В статье вы найдете актуальные образцы заявлений на очередной, учебный и любые другие виды отпуска.

Образец заявления на очередной отпуск
Заявление на очередной отпуск - содержит просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск на даты, не совпадающие с графиком отпусков или вообще вне графика.

Образец заявления на учебный отпуск
Составляется, как правило, абитуриентами вузов, совмещающими учебу с работой. Для оформления такого оплачиваемого отпуска работник предоставляет в отдел кадров справку-вызов из учебного заведения о предстоящей сессии.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком
Содержит просьбу о предоставлении соответствующего отпуска, дату его начала, ФИО ребенка, за которым положен уход, приложение в виде копии свидетельства о рождении ребенка. Если в заявлении также содержится просьба о начислении ежемесячного пособия, кроме свидетельства о рождении к такому заявлению прилагается справка с места работы второго родителя о том, что он такой отпуск не брал.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Пишется в том случае, когда работник намерен уволиться, а перед этим догулять положенный оставшийся ежегодный оплачиваемый отпуск, о чем работник и указывает в заявлении.

Образец заявления на декретный отпуск
Пишется сотрудницей, собирающейся в декрет. В заявлении указывается дата, с которой женщине положено уйти в декретный отпуск, и просьба о назначении пособия по беременности и родам. К заявлению прилагаются больничный и справка из женской консультации.

Образец заявления о переносе отпуска
Составляется в том случае, когда работнику по уважительной причине (она обязательно указывается) или по настоянию начальства (заявление содержит согласие работника с просьбой начальства) нужно перенести отпуск с даты, установленной в графике отпусков, на другую дату.

Как написать заявление на отпуск

На основании заявления работника издается соответствующий приказ. Заявление на отпуск составляется работником собственноручно в письменной форме на листе формата А4.

Форма заявления на отпуск имеет одинаковую структуру:

    «шапка», в которой указывается организация, ФИО руководителя, должность и ФИО лица, подающего заявление

    суть заявления: Прошу предоставить мне... отпуск с..... по.... (или указывается количество календарных дней) в связи с..... .

    приложения к документу, демонстрирующие причину подачи заявления, если речь идет не о плановом ежегодном отпуске

    дата составления заявления и подпись подающего заявление лица.

Отличия между заявлениями - в их содержании.

Освобождение от выполнения служебных обязанностей может понадобиться человеку по разным причинам, потому следует знать, на что может рассчитывать работающий гражданин и как правильно написать заявление на отпуск, чтоб не войти в противоречие с законом или не получить банальный отказ от руководства.

Отпуск может быть оплачиваемым либо за свой счёт, одноразовым (ситуационным) либо периодически повторяющимся. Отпускное время, одобренное начальником, предполагает временное отсутствие сотрудника на работе без увольнения на период отсутствия.

Как правильно написать заявление на отпуск

Ни один из отпусков, которыми могут воспользоваться граждане, не обременён стандартами в отношении составления заявления: типовой формы не существует.

Просьба предоставить отпускное время по тем или иным причинам должна быть изложена на бумаге в свободной форме.

Письменное оформление обязательно – в этом случае работодатель не сможет обвинить работника в прогуле, что не следует исключать в случае устной договорённости.

Требования ко всем заявлениям на отпуск идентичны. Они должны содержать:

  1. Шапку – в правом верхнем углу. Здесь указывают имя и должность того, кому адресована просьба о предоставлении отпуска, а также фио и служебная позиция автора заявления.
  2. Название документа – заявление. Наименование вписывают посередине листа после шапки перед основным текстом.
  3. Основную часть – строкой ниже после наименования документа. Тело заявления содержит собственно просьбу об отпуске с указанием его типа (очередной, учебный, за свой счёт и пр.) и причины (если есть необходимость в пояснении). Ссылка на соответствующие статьи законодательства приветствуется, но не обязательна.
  4. Дата, фио и подпись.

Если заявление распечатывают, предварительно набрав на компьютере, следует помнить: дата и подпись должны быть обязательно рукописными.

Подав заявление на отпуск, следует убедиться, что оно замечено и одобрено начальством, что издан соответствующий приказ. Законодательство не устанавливает сроки подачи заявления. В отдельных случаях (неоплачиваемые отпуска), если вопрос оговорен с руководством, бумага может быть оформлена внутренним приказом и за 1 день. Исходя из того, что в обыденной ситуации бухгалтерии нужно 3 дня для расчёта, прошение об отпуске должно быть подано с учётом данного факта. Более точные сведения можно получить у кадровиков.

Образцы заявлений на отпуск

Многие организации располагают готовыми бланками заявлений на отпуск любой категории – просто потому, что такой принцип ведения отчётности удобнее для бухгалтерии и отдела кадров.

Принципиальных отличий офисных бланков и тех, что можно скачать в интернете или набрать самостоятельно, не существует.

Разница, если таковая есть, может быть только во внешнем оформлении, но не в содержании.

Например, «внутренний образец» может выглядеть следующим образом:

Образец заявления на бланке предприятия

Заявление, составленное самостоятельно, выглядит иначе:

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый

Гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск может быть отгулян целиком или частями (ТК ст.125), поэтому запросить можно весь отпускной период или использовать отпуск частично.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (*дата*) на (*) дней .

Продолжительность отпуска стандартна и составляет 28 дней, потому указывать количество дней не обязательно. Удлинёнными отпусками могут воспользоваться отдельные категории работающих (ТК стт. , , ; ФЗ №181 1995 , №136 2000 , №90 2006 ; ПП №949 1994 , №391 1996). Им следует дать ссылку на соответствующий нормативный документ.

При запросе части отпуска следует помнить:

  • одна из частей ежегодного отпуска не может быть меньше 2х недель;
  • общее количество отпускных дней (28) включает 20 рабочих и 8 выходных, поэтому взять оставшиеся 2 недели чисто рабочими днями, проигнорировав выходные, не получится.

Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на (*) календарных дней с (*дата*).

Допустимо ходатайствовать даже об 1 дне в счёт отпуска, закону это не противоречит. В идеале заявление подают за 1-2 недели, минимум – за три дня.

С последующим увольнением

Право воспользоваться оставшимся отпуском перед увольнением прописано в ТК ст.127 . При этом последним служебным днём будет последний день отпуска, а расчёт сотрудник получит за день до начала отдыха.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью (*) дней с (*дата*) с последующим увольнением.

В предоставлении такого отпуска просителю может быть отказано, а не отгулянные дни в этом случае будут компенсированы деньгами.

Академический

Академка оформляется по месту учёбы, а не по месту работу.

Для получения академотпуска нужны веские причины (ФЗ №273 2012/29/12 ст.34 п.12; Приказ Минобрнауки №455 2013/13/06 + Приложение).

Допустимая длительность академического отпуска 2 года, количество академок во время учёбы не лимитировано.

Заявление пишут на имя ректора, а сведения о самом заявителе, помимо ФИО, включают информацию о нём как о студенте/аспиранте, а не как о работнике (факультет, отделение, специальность, поток, группа). Как и все подобные заявления, просьба об академке заверяется подписью просителя и датой подачи заявления.

Прошу предоставить мне академический отпуск с * по * по [*причина*], что подтверждаю приложенными документами: ***

Документы, которые служат основаниями для предоставления отпуска, прилагаются в оригинальном или ксерокопированном виде.

Внутренний приказ по учебному заведению о предоставлении отпуска выходит в течение полутора недель. По окончании академотпуска студент обязан приступить к занятиям на том этапе, на котором он был вынужден приостановить обучение.

Ученический

Учебный отпуск предусмотрен для сдачи сессии (промежуточной аттестации), а также для сдачи госэкзаменов и защиты дипломного проекта (работы).

Во время ученического отпуска студенту-производственнику сохраняется средний заработок по месту службы.

Если учебный отпуск запрашивается для поступления в вуз или для прохождения аттестации по окончании подготовительного курса, то можно рассчитывать только на сохранение места без оплаты времени отсутствия на работе (ТК ст.173).

Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с [*указать категорию аттестации*] в [*наименование вуза*] продолжительностью (*) дней с * по *. Справка-вызов №(***) прилагается.

Количество дней учебного отпуска для каждой категории студентов определено ТК ст.173. Вызов на сессию или госэкзамены+диплом прилагается в обязательном порядке.

Декретный

Заявление на декретный отпуск подают после получения больничного в женской консультации – сразу на весь период, без разбивки на дородовый и послеродовый период.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с * по * на основании больничного листа № (***). Листок нетрудоспособности прилагается.

Если женщина фактически переходит «из декрета в декрет», то, очевидно, сумма расчёта по второму больничному получится катастрофически маленькой.

В этом случае она может подать прошение об изменении периода для расчёта 2го больничного (ФЗ №255 2006/29/12).

Замена периода расчёта применяется только (!) по просьбе работницы и по умолчанию не производится.

Заявление на замену пишется в свободной форме и подаётся одновременно с основным заявлением на отпуск по БиР.

Оригинал больничного должен быть прикреплён к заявлению, поэтому рекомендуется сделать несколько копий – они могут оказаться востребованными в разных инстанциях.

По уходу за ребёнком

Заявление составляется на весь период до 3-летия малыша включительно, либо на период до 1.5 лет, а потом оно подают ходатайство на продление отпуска до 3 лет.

Суммы пособий в эти периоды отпуска различны, но присутствуют (Указ Президента №1110 1994/30/05 редакция 2014/01/07; ПП №1206 1994/03/11 редакция 2014/24/12).

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за моим ребёнком *ФИО* рождения *дата* до достижения им возраста (*) лет с * по *.

Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу и ежемесячную компенсационную выплату.

Копия свидетельства о рождении ребёнка *ФИО* прилагается.

В том случае, если заявление пишется до 1.5 лет, то второе ходатайство (до 3 лет) подаётся в том же виде, только слово «предоставить» в нём нужно заменить на «продлить».

Следует обратить внимание, что датой выхода заявителя на работу должен быть проставлен день, следующий за днём рождения малыша или днём исполнения ему 1.5 лет.

Получить отпуск по уходу за ребёнком может не только мамочка. В этом случае к заявлению прикладывают:

  • справку, что мать не пользуется данным видом отпуска (с ее места работы);
  • документ в подтверждение родства заявителя с ребёнком.

Если в заявлении не обозначена просьба о назначении выплат, то «по умолчанию» они не будут назначены. Для исправления ситуации придётся писать дополнительное заявление.

Несмотря на заявление, отпуск по уходу может быть прекращён в любое время по желанию заявителя и письменному уведомлению руководства.

Административный (отпуск за свой счёт)

Отпуск без оплаты запрошенных дней, но с сохранением места, именуется административным (официальная терминология) или за свой счёт (бытовая терминология). Отдельные граждане имеют право на ежегодный неоплачиваемый отпуск по закону (ст.128), который можно разбить на части, но нельзя переносить на следующий год.

Рядовые сотрудники могут рассчитывать на 5 законных дней в следующих случаях:

  • бракосочетания;
  • рождения наследника(-цы);
  • смерти родственника.

Прошу предоставить мне (*) дней без сохранения содержания с * по * в связи с (*причина*). Соответствующая справка прилагается.

Наличие справки в подтверждение уважительности события, потребовавшего написания заявления, увеличивает шансы на положительное решение руководства о предоставлении кратковременного отпуска.

Причины запроса отпуска за свой счёт (равно как и его продолжительность) могут быть самыми различными – главное, чтобы начальник признал их уважительными.

По этой причине предварительный разговор с руководителем предприятия/подразделения с изложением причин и устная договорённость должны предварять написание заявления.

Чаще всего это случается при уходе с работы, так как предоставление отпускных дней с последующим увольнением остаётся на усмотрение работодателя (его право), но не вменяется ему в обязанность (Письмо Роструда №5277-6-1 2007/24/12).

Прошу заменить денежной компенсацией не использованный мною отпуск за (*год*) в количестве (*) дней. Основание: ст.126 Трудового Кодекса РФ.

Ст.127 оговаривает возможность компенсировать все неиспользованные отпуска при увольнении.

Заявление о переносе отпуска

Отпуск переносится по двум основаниям:

  • по уважительной причине заявителя (указывается причина и запланированная дата в соответствии с графиком);
  • по служебной необходимости (инициируется администрацией).

Заявления разнятся в зависимости от основания переноса: если в первом случае работник озвучивает просьбу перенести отпуск, не складывающийся в силу обстоятельств, то во втором случае он письменно соглашается на вынужденный перенос.

Форма 1.

Прошу перенести мой ежегодный отпуск, запланированный по графику на период с * по * , по причине (***).

Форма 2.

Я, ФИО + должность, согласен с переносом моего очередного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику с * по *, в связи с производственной необходимостью.

Новые сроки отпуска проставляет начальник после согласования с заявителем – с учётом пожеланий сотрудника и состояния рабочего процесса. В отдельных случаях время ежегодного отдыха допускается переносить на следующий год. При этом годовая отсрочка исключена в условиях вредных производств и в том случае, если проситель не достиг 18.

Когда работник организации принимает решение об уходе в очередной ежегодный, дополнительный или декретный, отпуск без содержания или за счет работодателя он должен, в первую очередь, написать заявление на имя руководителя фирмы.

Несмотря на то, что внешне этот процесс кажется простым, у многих работников он вызывает немало вопросов. Как написать заявление на отпуск? Нужно ли представлять еще одно отдельное заявление на дополнительный отпуск или он по умолчанию предусматривается при оформлении основного отпуска?

Ответом на многие вопросы выступает образец заявления на отпуск. Он позволяет правильно сформулировать прошение к работодателю и получить желаемое освобождение от выполнения трудовых обязанностей, причем нередко – с обязательными выплатами.

Заявление на отпуск в обязательном порядке пишется на листе А4 от руки (компьютерный набор и использование бланков – полностью исключается) темной ручкой и разборчивым почерком. Такой вариант исполнения позволяет свести к минимуму вероятность подделки документа.

О том, как правильно написать заявление на отпуск при различных обстоятельствах, пойдет речь в данной статье.

Когда работник пишет заявление на отпуск?

Когда писать заявление на отпуск – вполне закономерный вопрос. Однако в российском трудовом законодательстве в настоящее время отсутствуют сведения о том, когда именно работник должен представлять заявление на отпуск своему руководителю.

При этом работодатель имеет право установить конкретный срок написания заявления на отпуск в своих локальных нормативно-правовых актах – коллективном трудовом договоре, правилах трудового распорядка и т.п.

  • Во-первых, заявление должно быть представлено в кадровый отдел не позднее, чем за 4 дня до начала отпуска;
  • Во-вторых, за 3 дня до выхода работника на заслуженный отдых бухгалтерия обязана начислить выплатить ему отпускные.

Если компания крупная и речь идет об особенно активных с точки зрения отпусков сезонах, то желательно, чтобы работники представили заявления не позднее, чем за неделю до начала отдыха.

Как выглядит заявление на очередной отпуск?

Не следует ошибочно полагать, что любой вариант отпуска можно оформить одним и тем же стандартным заявлением. На практике существует несколько форм образцов заявления на отпуск в зависимости от причин, особенностей и порядка отстранения от работы. В частности, в настоящее время их действует ровно четыре:

  1. На очередной ежегодный отпуск;
  2. На отпуск по факту учебы;
  3. На отпуск за счет работника (без содержания);
  4. На перенос отпуска.

Не реже, чем раз в год все наемные работники сталкиваются с необходимостью составления заявления на ежегодный очередной отпуск, который предусматривает обязательную выплату отпускных. Как выглядит этот важный документ?

  • Во-первых, в его верхнем правом углу прописывается Ф.И.О. и должность руководителя компании, на имя которого составляется заявление;
  • Во-вторых, под первой надписью прописываются должность и Ф.И.О. лица, от которого представляется заявка на отпуск;
  • В-третьих, по центру страницы делается надпись строчными буквами – «Заявление»;
  • В-четвертых, приводится основной текст документа, по следующему шаблону: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 1 марта 2017 года».

И, наконец, в самом конце заявления указывается дата составления документа и ставится подпись работника.

Куда направляются заявления после их представления работниками в кадровый отдел? Сначала свое согласие на заявку на них проставляет руководитель, после чего они вновь попадают в руки кадровиков. На их основании те составляют приказ об отпуске (этот документ, как правило, составляется на группу работников), а сами заявления подшивают в личные дела соответствующих сотрудников.

Как писать заявление на предоставление нескольких дней в счет основного отпуска?

Иногда работник просит нанимателя выделить ему несколько дней отдыха в середине года в счет оплачиваемого отпуска. В этой ситуации пишется заявление по иному образцу.

  1. Обращение к руководителю и указание заявителя – аналогично заявлению на ежегодный оплачиваемый отпуск;
  2. После названия документа прописывается основной текст: «Прошу предоставить мне три дня в счет отпуска с 5 мая 2017 года»;
  3. Завершается обращение датой составления заявления и подписью работника.

Стоит обратить внимание на тот факт, что работодатель обладает правом отказать работнику в предоставлении дней в счет отпуска.

Отпуск за счет работника – как написать заявление?

В жизни любого наемного работника могут возникнуть ситуации, которые потребуют от него длительного отсутствия на рабочем месте. При этом может оказаться, что время очередного отпуска по графику еще не наступило, а несколькими днями в счет основного отпуска здесь не обойтись. Как поступить в этой ситуации?

  • Стандартное обращение к руководителю и указание информации о заявителе в правом верхнем углу;
  • Текст заявления с обязательным указанием причины прошения отпуска без содержания (семейные обстоятельства, длительная поездка, болезнь близкого родственника и т.п.);
  • Традиционное завершение документа датой его составления и подписью работника.

Стоит добавить, что порой именно точное указание причины прошения отпуска без содержания выступает гарантией получения согласия руководителя, которому окажется более понятным положение работника.

Перенос отпуска – образец заявления

Иногда работник решает перенести отпуск на другое время, поскольку сталкивается с большим наплывом работы или желает, чтобы его отдых попал на теплое время года. Начать решать этот вопрос опять же необходимо с заявления на имя руководителя фирмы.

Его образец схож с образцом заявления на очередной отпуск. Отличие кроется лишь в основном тексте, который может быть сформулирован следующим образом: «Прошу перенести начало моего ежегодного отпуска с 1 февраля 2017 года на 1 мая 2017 года в связи с необходимостью совмещения моего отпуска с отпуском супруга».

Важно знать, что перед тем как подавать заявление о переносе отпуска на имя руководителя фирмы имеет смысл согласовать этот вопрос с руководителем структурного подразделения, в котором осуществляет свою деятельность работник. Именно он может оказать серьезное содействие в получении положительного ответа.

Как написать заявление на учебный отпуск?

Многие работники параллельно основной деятельности проходят заочное или вечернее обучения в вузах. В связи с этим они могут нуждаться в освобождении от работы на время сессии. Для этого существует специальный вид отпуска – учебный. Как написать заявление о его предоставлении?

Для начала следует принять во внимание несколько важных аспектов:

  1. Учебный отпуск является разновидностью дополнительного отпуска;
  2. Работодатель оплачивает весь период пребывания работника на сессии.

Что касается самого текста заявки от работника, то он имеет следующий вид: «Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка на 15 дней для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном университете с 1 апреля 2017 года».

Каковы правила оформления заявления на учебный отпуск?

Если сотрудник организации получает свое первое высшее образование, то, согласно нормам российского трудового законодательства, он имеет право не только на освобождение от работы на время сессии, но и на сохранение среднего заработка. Для этого, как уже упоминалось выше, к заявлению необходимо приложить справку-вызов от вуза. Как ее получить?

  • Этот документ по запросу студента оформляет учебный отдел;
  • Справка должна содержать сведения о государственной аттестации учебного заведения.

Заявление о предоставлении текущего отпуска в связи с необходимостью прохождения промежуточной аттестации (сессии) необходимо представить в кадровый отдел заранее. Если случится так, что на момент отбытия сотрудника на учебу его заявление останется неподписанным руководителем, то его отсутствие на рабочем месте может быть расценено, как прогул.

Именно поэтому важно соблюсти такие юридические тонкости:

  • Во-первых, удостовериться в том, что приказ о предоставлении учебного отпуска с сохранением среднего заработка был подписан руководителем;
  • Во-вторых, по окончании сессии взять в учебном отделе вуза справку о том, что в указанный в заявлении период учебного отпуска сотрудник действительно проходил итоговую аттестацию.

Подводя итог, важно отметить, что все заявления на отпуск отличаются друг от друга только основным текстом. По сути, работнику важно только правильно сформулировать причину своего отсутствия на рабочем месте и точно определить для себя – о каком именно варианте отпуска идет речь.

Новая форма "Заявление на отпуск" официально утверждена документом.

Подробнее о применении формы "Заявление на отпуск":

  • Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать

    Неоплачиваемый выходной, нужно обязательно писать заявление на отпуск за свой счет, а также... главное – заявление на отгул за свой счет, в счет отпуска или в... заявления-просьбы о предоставлении отгула в счет очередного отпуска. Важно! Разбивать плановый отпуск на... 2 недели; можно написать заявление на полдня за свой счет или... а откладывать решение важных дел на отпуск или официальные выходные. Другая распространенная... правильно Размещенный по ссылке пример заявления на отпуск за свой счет поможет...

  • Руководителю медицинской организации об административном отпуске

    Работодатель не увидит заявления или же не согласен на предоставление отпуска, уход с... не давал согласия на такой отпуск, а работник в заявлении не указал конкретную... , что работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной... . Если работодатель не согласен предоставить отпуск, на заявлении ставится соответствующая резолюция. При этом... с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска и в день начала отпуска не вышла на...

  • Внимание! Работник в отпуске по уходу за ребенком

    На основании ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по... уйдет в отпуск, он уже не сможет воспользоваться правом на отзыв заявления об... вышла на работу, например, 08.11.2017 и написала заявление, то отпуск с... , можно оформить по ее заявлению на это время неоплачиваемый отпуск. Соответственно все действия... компенсация. Подсчитав дни неиспользованного отпуска, обратите внимание на дату заявления об увольнении. Почему...

  • Нюансы предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

    Имеют право на дополнительный отпуск. Право на отпуск. По общему правилу право на использование отпуска за... категориям работников (см. схему). Право на отпуск до истечения шести месяцев работы... работника заявление о предоставлении отпуска? Нет, заявление требуется лишь в случае переноса отпуска на другой... срок, уточнения даты начала отпуска...). Для переноса отпуска нужно: 1. Получить заявление о переносе отпуска. В заявлении должны быть...

  • Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за октябрь 2019 года

    14 дней непрерывного отпуска Минтруд России ответил на вопрос о том... подряд 14 дней отпуска? Специалисты Минтруда России ответили на вопрос должно... gov.ru/p/95766). Оформление заявлений на отпуск, увольнение, вычеты в форме СМС... частности, при расчете отпусков. Оно отрицательно скажется на величине средней заработной... родов. В случае суррогатного материнства отпуск на период беременности и родов предоставляется... определять сам, как разделить на части отпуска работников Специалисты ведомства еще раз...

  • Выплата пособий в связи материнством и детством в 2019 году

    Листок нетрудоспособности и заявление на отпуск по беременности и родам. Отпуск по беременности и... календарных дней, приходящихся: на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам... , отпуска по уходу за ребенком; на период освобождения работника... размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности... отпуске по уходу за ребенком, – также заявление о том, что она прерывает отпуск...

  • Можно ли отказать работнику воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском, если он попросил его по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы?

    Ситуации отказать работнику в предоставлении отпуска на основании заявления работника? В соответствии со... ситуации отказать работнику в предоставлении отпуска на основании заявления работника? Рассмотрев вопрос, мы... с заявлением работнику в предоставлении отпуска по истечении шести месяцев работы, если отпуск на... указанное в заявлении время не предусмотрен графиком... данной нормы следует, что право на отпуск работник приобретает по истечении шести...

  • Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

    Заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска... , хоть накануне учебного отпуска. На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ... о намерении реализовать свое право на отпуск не позднее чем за год... (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или... перенести на...

  • Отпуск для совместителя

    Может не воспользоваться своим правом на отпуск по совмещаемой работе одновременно с... не предусмотрено, что реализация права на отпуск по основному месту работы требует... отпуск совместителя Согласно ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на... основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска... ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком...

  • Можно ли отказать работнику в предоставлении отпуска по истечении 6-ти месяцев работы, если отпуск не предусмотрен графиком?

    Если отпуск на указанное в заявлении время не предусмотрен графиком отпусков (работодателем... , если отпуск на указанное в заявлении время не предусмотрен графиком отпусков (работодателем... заявлением работнику в предоставлении отпуска по истечении шести месяцев работы, если отпуск на... указанное в заявлении время не предусмотрен... нормы следует, что право на отпуск работник приобретает по истечении... непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть...

  • Ответы на основные вопросы о несгораемых отпусках

    Отпуска оформляется на основании письменного заявления работника. В данном случае подтверждением продолжительности отпуска будут заявление... письменному заявлению работника. Следовательно, накопление большого количества неиспользованных дней в отпуске не... ему дополнительные отпуск? Компания может предоставить по заявлению работника отпуск за счет неиспользованной... части отпуска за предыдущие...

  • Проверяем график отпусков по сотрудникам на 2018 год

    Предоставлен по заявлению работника с соответствующей корректировкой графика. Сотрудники в отпуске по... их заявлению в порядке и на условиях, предусмотренных ст. 256 ТК РФ. Отпуск... учитывать стаж работы и право на отпуск, установленное ст. 260 ТК РФ... работник пожелает уйти в отпуск, он напишет соответствующее заявление (подаст рапорт). В... случае достижения договоренности о дате начала отпуска...

  • Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2018 году

    На отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. По заявлению... им предоставляется отпуск и выплаты по государственному социальному страхованию на период отпуска... на отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. По заявлению... им предоставляется отпуск и выплаты по государственному социальному страхованию на период отпуска... , если женщина выходит на работу раньше срока, по заявлению отпуск может быть предоставлен...

  • Отпуск в рабочих днях

    За все неиспользованные отпуска; по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены... .08.2017. По заявлению сотрудника ему был предоставлен отпуск продолжительностью 2 рабочих... .10.2017. По заявлению сотрудника ему был предоставлен отпуск продолжительностью 4 рабочих... 2017 года. Он подал заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением с... .06.2017 работник имеет право на отпуск за вредные условия труда продолжительностью...

  • Расчет пособия при перерыве в отпуске по уходу за ребенком

    Что отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению женщины, ... за ним. Значит, отпуск можно разделить на части, а также распределить... , справки о неиспользовании права на отпуск другими родственниками, копии паспорта... отпуска по уходу за ребенком указывает на необходимость представления нового заявления... отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению... расчетный период на первоначальный. Таким образом, на основании заявления о замене...

Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника. Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление. Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.

Когда нужно написать

По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе. Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление. Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств.

По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:

  • машинописным;
  • от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
  • с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

Принципы составления

Согласно правилам делопроизводства в российских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру. Чтобы написать заявление о предоставлении отпуска правильно, нужно взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

  • В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
  • Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
  • Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
  • Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
  • Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.

Как писать при переносе отдыха

Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:

  • период отдыха согласно утверждённому графику;
  • новые даты переносимого отпуска;
  • основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.

К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Правильные формулировки

Для вновь принятых сотрудников, даты отдыха которых не внесены в график, действует совсем простая форма заявления на отпуск. Образец её содержательной части выглядит примерно так:

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2018 г. по 14.07.2018 г.».

При переносе отдыха работнику следует сослаться на соответствующую законодательную норму и написать примерно следующее:

«Исходя из положений ст. 124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 30 июня 2018 г. Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней».

Ещё один полезный пример заявления на отпуск.