Продолжение листка нетрудоспособности заполнение. Медицинские сериалы онлайн, вузы россии

Работник предоставил нам три больничных лист (продолжение). Первый больничный лист оформлен правильно. Во втором листе - продолжении по строке "продолжение листка нетрудоспособности №" указан не верный номер (не соответствует номеру первого больничного листа), в третьем больничном листе указано по строке "продолжение листка нетрудоспособности №" указан номер второго (неправильного) б/л. Мы вернули сотруднику второй б/л с целью его исправления. Он принес нам дубликат б/л. Вопрос:1) Можем ли мы принять дубликат б/л и, соответственно, оплатить его? 2) Подлежит ли так же замене (выдаче дубликата) третий б/л, т.к.в нем указан номер второго б/л, который заменили (выдали дубликат)? 3) Какие ошибки, помарки не мешают принять б/л к исполнению и исключить предъявление требований со стороны ФСС?

1) да, в данном случае организация должна оплатить больничное пособие по дубликату второго больничного листка;

2) в строке «продолжение листка нетрудоспособности» третьего листка нетрудоспособности, указывается номер второго листка нетрудоспособности. Соответственно, если исправляется второй больничный листок, третий также подлежит исправлению;

3) наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий.

Ошибки в реквизитах больничного листа, заполняемых работодателем, являются устранимыми и не влекут отказ в зачете расходов.

Подробнее о том, какие ошибки в больничных листах не повод для отказа компании в возмещении пособия представлено в статье № 4 в полном ответе.

Как должен быть оформлен больничный листок, по которому организация сможет выплатить сотруднику больничное пособие

Строку «продолжение листка нетрудоспособности №» врач заполняет, если выдает еще один бюллетень в продолжение предыдущего. Тогда в этом поле он проставляет номер предыдущего листка нетрудоспособности*. Такой правила установлены в Порядка, утвержденного .

Ошибки врача

В больничном листке допускаются несущественные ошибки (нарушения). Например, когда в листке . Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным, и его можно принять к оплате ().*

Нарушения в оформлении листков нетрудоспособности, допущенные медицинским учреждением, если они носят устранимый и несущественный характер и впоследствии были устранены, не могут служить основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России. Причем даже в том случае, если исправления в листок внесены уже после того, как сотруднику было начислено и выплачено пособие.

Такие выводы следуют, в частности, из , .

Да, можно. ФСС России может идентифицировать ее по регистрационному номеру. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным и может быть принят к оплате. Аналогичные разъяснения содержатся в .

Да, можно.

Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка. Такие разъяснения содержатся в письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

Ситуация: нужно ли исправлять листок нетрудоспособности, если врач при заполнении оставил пробелы между своими инициалами

Нет, не нужно.

Наличие пробелов между инициалами врача считается техническим недочетом.

Наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения ().

СКОЛЬКО ОПЛАТИТЬ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ, ЕСЛИ РАБОТНИК БОЛЕЕТ ДОЛГО

И.А. Тушева , эксперт журнала «Зарплата»

Как должны быть оформлены второй, третий и последующие больничные листы

Когда работник болеет длительное время, врач вправе выписать ему несколько больничных листов. Каждый из них будет продолжением предыдущего ( Порядка выдачи больничных листов).

Рассмотрим пример оформления раздела «Заполняется врачом медицинской организации» больничного листа.

ПРИМЕР 1

Работник ООО «Василек» принес в бухгалтерию три листка нетрудоспособности. Из них один первичный и два продолжения. В третьем больничном указано, что работник должен приступить к работе с 8 августа 2014 года.

Как проверить, что все три больничных листа относятся к одному страховому случаю?

Решение

Для бухгалтера важно выяснить, сколько страховых случаев произошло с работником. Для этого он должен внимательно изучить записи на каждом больничном листе.

Первичный листок нетрудоспособности

При заполнении первичного больничного листа медработник должен заполнить (образец 1):

— строку «первичный _ », где делается соответствующая отметка «V». Это условие обязательно при заполнении листка нетрудоспособности, который является первичным ( Порядка выдачи больничных листов);

— строку «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №», где указывается номер следующего листка нетрудоспособности (п. 62 Порядка выдачи больничных листов);

код 31 . Этот код говорит о том, что работник продолжает болеть и ему выдают новый листокнетрудоспособности (продолжение) ( Порядка выдачи больничных листов). Внесение даты при указании в больничном кода 31 Порядком выдачибольничных листов не предусмотрено.

Обратите внимание: первичный больничный не всегда имеет продолжение. Если работник на момент осмотра здоров, врач поставит в первичномбольничном листе дату выхода на работу, а в кабинете оформления больничныхлистов на документе поставят печати.

Печати могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листканетрудоспособности ( и Порядка выдачи больничныхлистов). Если печать все же попала на ячейки информационного поля, то она не должна препятствовать распознаванию символов, указанных в этих ячейках.

Второй больничный лист (продолжение)

При заполнении второго больничного листа медработник должен заполнить (образец 2):

— строку «продолжение листка нетрудоспособности №_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ », в нашем случае указывается номер первичного листка нетрудоспособности* ( Порядка выдачи больничных листов);

— строку «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №», где указывается номер следующего листка нетрудоспособности (в нашем случае он будет уже третьим) ( Порядка выдачи больничных листов);

— строку «Иное: _ _ », где указывается двухзначный код 31 ( Порядка выдачи больничных листов).

Третий больничный лист (продолжение)

При заполнении третьего (последнего) больничного листа медработник должен заполнить (образец 3 ниже):

— строку «продолжение листка нетрудоспособности №_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ », где указывается номер второго листка нетрудоспособности ( Порядка выдачи больничных листов);*

— строку «Приступить к работе» в ячейках «с _ _ - _ _ - _ _ _ _ », где указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным ( Порядка выдачибольничных листов). В кабинете оформления справок и больничных листов на документе поставят печати.

Таким образом, образуется цепочка (последующий больничный лист ссылается на предыдущий). Для бухгалтера это означает, что нужно назначить пособие по временной нетрудоспособности за один страховой случай.

Нины Ковязиной , заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как заполнить больничный листок при назначении больничного пособия

Больничный заполнен с ошибками

Внимание: Расходы на больничные, выплаченные по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать ( , Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и ).

Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены.

Прежде всего обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медучреждении. Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику*. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медучреждении выдается дубликат ( Порядка, утвержденного ). При этом в новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листканетрудоспособности ( Порядка, утвержденного , ).

Основные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в Методических указаний, утвержденных . Вместе с тем, организациям стоит иметь в виду, что наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий*. Об этом сказано в . Кроме того, арбитражная практика подтверждает, что устранимые ошибки в больничном листке, допущенные медучреждением, не являются основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России (). При этом сотрудники ФСС России могут дать организации возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки ( Методических указаний, утвержденных ).

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить сам бухгалтер при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной сторонебольничного листка и заверьте записью «исправленному верить». Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку "Дата начала работы" считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.*

Какие ошибки в больничных листах — не повод для отказа компании в возмещении пособия

Елена Вайтман, эксперт журнала «Российский налоговый курьер»

Татьяна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

Суды стали лояльнее относиться к ошибкам медучреждений в б/л

Ошибки в разделе, заполняемом работодателем, можно исправить

Срок для внесения исправлений в больничные листы не установлен

Е сли региональное отделение ФСС РФ обнаружит ошибки или другие недочеты в оформлении больничного листа, оно вправе не принять к зачету сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую работодатель выплатил заболевшему сотруднику по этому документу ( Положения о ФСС РФ, утв. , и Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Однако судебная практика свидетельствует, что не все ошибки в листках нетрудоспособности являются основанием для отказа в возмещении суммы пособия. Суды все чаще стали принимать решения, обязывающие ФСС РФ зачесть выплаченные работодателем суммы, несмотря на наличие тех или иных погрешностей в заполнении больничных листов (подробнее см. ниже).

КСТАТИ

Суды отказывают ФСС РФ во взыскании пособий с медучреждений, допустивших ошибки при выдаче больничных

Нередко после того, как суд обязал ФСС РФ принять к зачету расходы компании на выплату пособия по листку нетрудоспособности, имеющему недостатки в оформлении, фонд пытается взыскать сумму пособия с медицинского учреждения, выдавшего этот больничный лист.

Однако чаще всего суды отказывают фонду во взыскании (постановления ФАС , и округов). Судьи при этом отмечают, что отношения по расходованию средств на обязательное социальное страхование возникают между ФСС РФ и работодателем, а не между фондом и лечебным учреждением, выдавшим листок нетрудоспособности.

Кроме того, суды указывают на отсутствие прямой причинно-следственной связи между ошибками, допущенными работником медучреждения при выдаче больничного листа, и возникновением у ФСС РФ дополнительных расходов на возмещение суммы пособия, выплаченного по такому документу. Правда, указанные выводы справедливы только в тех случаях, когда стороны не оспаривают факт нетрудоспособности застрахованного лица

На работодателя нельзя перекладывать ответственность за ошибки медучреждения в оформлении листка нетрудоспособности

Большинство полей листка нетрудоспособности заполняет выдавшее его медицинское учреждение, и только часть реквизитов — работодатель. Таким образом, ошибки в больничном листе могут возникнуть как по вине организации, так и по вине лечебного учреждения.

Суды исходят из того, что на работодателя нельзя перекладывать ответственность за ошибки в оформлении листка нетрудоспособности, допущенные сотрудниками медицинских учреждений (постановления ФАС , Уральского и округов):

«<…> Ответственность за выдачу неправильно оформленных листков нетрудоспособности должно нести лечебное учреждение, в чью обязанность входит правильное и достоверное внесение сведений».

Безопаснее исправить больничный лист до того, как фонд примет решение по итогам проверки

Значит, если факт болезни сотрудника не оспаривается, ФСС РФ не вправе отказать работодателю в зачете расходов на выплату пособия, даже несмотря на погрешности в реквизитах больничного листа, которые заполняют работники медицинской организации. Судя по арбитражной практике, речь идет, в частности, о следующих возможных ошибках и недочетах:

— указание в больничном листе неверного кода причины нетрудоспособности ();
— отсутствие названия должности лечащего врача в одной из строк графы «Освобождение от работы» при неоднократном продлении листка нетрудоспособности ();
— указание дат освобождения от работы римскими цифрами вместо арабских ();
— проставление медицинским работником прочерков в пустых строках графы «Освобождение от работы» либо указание в этой графе лишних сведений ();
— отсутствие подписи лечащего врача при оформлении одного из нескольких продлений листка нетрудоспособности ();
— несовпадение наименования лечебного учреждения, указанного на больничном листе, с его названием на оттиске печати, например отсутствие кавычек или использование сокращений ().

Впрочем, не исключено, что проверяющие из фонда все-таки посчитают подобные ошибки существенными и поэтому откажут организации в зачете расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Чтобы этого не случилось, при наличии в больничном листе каких-либо погрешностей компании целесообразно уточнить в региональном отделении ФСС РФ, в котором она зарегистрирована, не возникнет ли у контролеров претензий к такому документу (подробнее см. ниже).