Что такое учет материально производственных запасов. Счета, используемые для учета материально-производственных запасов

Материально-производственные запасы – активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи, а также для управленческих нужд организации.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости , которая формируется из затрат на приобретение.

Для учета запасов предназначены счета 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» .

На счете 10 «Материалы» запасы учитываются по плановой себестоимости . После составления годовой отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической.

При учете материалов по учетным ценам разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Превышение фактической себестоимости над плановой отражается следующей проводкой:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Отрицательные отклонения (фактическая себестоимость ниже плановой) сторнируются.

Организации, осуществляющие заготовление запасов , относящихся к средствам в обороте, применяют счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

1. Отражена покупная стоимость запасов:

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

2. Отражена стоимость фактически поступивших и оприходованных запасов:

Дебет счета 10 «Материалы» Кредит счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

3. Отражена положительная сумма разницы между фактической себестоимостью и учетной ценой:

Дебет счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»

Кредит счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

4. Отражена отрицательная сумма разницы между фактической себестоимостью и учетной ценой:

Дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

Кредит счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

Списание запасов в производство осуществляется одним из следующих методов :

– по себестоимости каждой единицы;

– по средней себестоимости. Оценка материально-производственных запасов производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающееся из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца;

– по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). Запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца.

– по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

Списание стоимости материально-производственных запасов отражается записью:

Дебет счета 20 «Основное производство» (25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»)

Кредит счета 10 «Материалы».

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» утверждено приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н.

Согласно требованиям ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов (МПЗ) принимаются активы:

используемые в качестве сырья, материалов и т.и. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

  • - предназначенные для продажи;
  • - используемые для управленческих нужд организации.

Материалы являются частью материально-производственных запасов и представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Материалы полностью потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию, работы, услуги. Материалы учитываются на одноименном активном счете 10, по дебету - остаток материалов на складе и поступление за период, по кредиту - списание в производство, продажа.

В аналитическом учете материалы подразделяют на следующие основные группы:

  • - сырье и основные материалы (образуют материальную основу продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающих отраслей, материалами - продукцию обрабатывающих отраслей);
  • - вспомогательные материалы (используются для воздействия на сырье и основные материалы: краски, лаки для автомобилей, специи в пищевой отрасли, обслуживания техники: смазочные, обтирочные материалы);
  • - покупные полуфабрикаты (материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся готовой продукцией);
  • - возвратные отходы (остатки сырья и материалов, образующихся в процессе их переработки в готовую продукцию, но утратившие частично или полностью потребительские свойства исходного сырья: опилки, лоскутки ткани);
  • - топливо: технологическое, двигательное, хозяйственное;
  • - тара и тарные материалы (предназначены для упаковки, транспортировки и хранения материалов и продукции: мешки, ящики, коробки);
  • - запасные части (служат для ремонта и замены изнашивающихся узлов и деталей машин и оборудования).

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством). Готовая продукция учитывается на одноименном активном счете 43, по дебету - остаток готовой продукции на складе и поступление за период, по кредиту - отгрузка и продажа.

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи. Товары учитываются на одноименном активном счете 41, по дебету - остаток товаров на складе и поступление за период, по кредиту - отгрузка и продажа.

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

ПБУ 5/01 не применяется в отношении активов, характеризуемых как незавершенное производство.

Оценка материально-производственных запасов. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

  • - суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
  • - суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
  • - таможенные пошлины;
  • - невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
  • - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
  • - затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;
  • - затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
  • - иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материал ь н о- п ро из водствеиных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально- производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

внесенных в счет вклада в уставный (складочный ) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. При этом иод текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств {оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ.

Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок). Это элемент учетной политики для организаций розничной торговли.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.

Учет приобретения и заготовления материалов (товаров). за плату в бухгалтерском учете делаются записи:

Дебет 10, 41, 42 Кредит 60, (15), 71 - приняты к учету материалы (товары), приобретенные за плату у поставщика или через подотчетное лицо;

Дебет 60 Кредит 51,52 - перечислена оплата поставщику;

Дебет 71 Кредит 50 - выданы деньги из кассы подотчетному лицу;

Дебет 68 - НДС Кредит 19 - принят НДС к вычету в расчетах с бюджетом.

При изготовлении материалов собственными силами их фактическая себестоимость складывается из всех соответствующих затрат на производство. Делаются записи:

Дебет 10 Кредит 20, 23, 29 - приняты к учету материалы, изготовленные собственными силами.

При внесении материалов (товаров) в уставный капитал их фактическая себестоимость определяется как договорная оценка, согласованная учредителями. Делаются записи:

Дебет 10, 41 Кредит 75 - отражена договорная стоимость материалов.

При безвозмездном получении материалов (товаров) их фактическая себестоимость определяется по рыночной цене на дату принятия к учету. Делаются записи:

Дебет 10, 41 Кредит 98 - отражена рыночная стоимость материалов (товаров);

Дебет 20, 90-2 Кредит 10, 41 - отпущены материалы в производство, проданы товары;

Дебет 98 Кредит 91-1 - включена в состав прочих доходов стоимость материалов, отпущенных в производство или проданных товаров.

При приобретении материалов (товаров) в обмен на другое имущество их фактическая себестоимость определяется исходя из цены передаваемого имущества. Делаются записи:

Дебет 62 Кредит 90-1 - отражена выручка от продажи обмениваемого имущества;

Дебет 90-3 Кредит 68 - НДС - начислен НДС с выручки от продаж;

Дебет 10, 41 Кредит 60 - оприходованы материалы (товары), полученные в обмен на переданное имущество;

Дебет 19 Кредит 60 - отражен НДС но оприходованным материалам (товарам);

Дебет 60 Кредит 62 - зачет обязательств по договору мены;

Дебет 91-2 (Кредит 91-1) Кредит 62 (Дебет 62) - отражена разница между стоимостью обмениваемого имущества;

Дебет 68 - НДС Кредит 19 - принят к вычету НДС в расчетах с бюджетом.

При получении материалов (товаров) в результате выбытия объектов основных средств они приходуются в учете по рыночной цене. Делаются записи:

Дебет 10, 41 Кредит 91-1 - учтены материалы (товары), оставшиеся после демонтажа объекта ОС

Дебет 91-9 Кредит 99 - отражена прибыль от демонтажа объекта основных средств.

При приобретении материалов (товаров) за иностранную валюту их фактическая себестоимость определяется путем пересчета их стоимости по курсу ЦБ РФ на дату принятия к учету. Больше стоимость материалов не переоценивается.

Положительные курсовые разницы увеличивают фактическую заготовительную себестоимость материалов (товаров): Дебет 10, 41 Кредит 60.

Отрицательные курсовые разницы уменьшают фактическую заготовительную себестоимость материалов: Дебет 60 Кредит 10, 41.

Проценты за кредит на приобретение материалов включаются в состав прочих расходов: Дебет 91-2 Кредит 66, 67.

Исчислить фактическую себестоимость каждого вида материалов (товаров) от разных поставщиков можно только при их ограниченной номенклатуре потребляемых материалов (товаров).

Кроме того, часто предприятия имеют дело с неотфактурованными поставками, по которым нельзя определить фактическую себестоимость материалов (товаров). К неотфактурованным поставкам относится ситуация «грузы в пути» (документы поступили, а груза нет), а также ситуация, при которой грузы поступили, а всего комплекта документов нет.

Позднее фактическая себестоимость материалов (товаров) будет известна, однако часть из поставленных материалов уже будет использована в производстве, а часть товаров продана. Как же поступать в этом случае? При возникновении на практике таких ситуаций предприятия при заготовлении материалов (товаров) используют их учетную стоимость (средняя покупная цена, плановая, нормативная себестоимость). В этом случае возникает разница между фактической себестоимостью заготовления материалов (товаров) и их учетной ценой. Эта разница отражается в бухгалтерском учете как отклонения.

В связи с этим при организации учета приобретения (заготовления) материалов (товаров) у организации есть выбор:

  • - вести учет на счете 10 или на счете 41 по фактической заготовительной себестоимости (ФЗС);
  • - вести учет на счете 10 или на счете 41 по учетным ценам (УЦ). При этом на счете 15 сравнивать фактическую себестоимость (по дебету) с учетной ценой (по кредиту) и получать отклонения, которые в конце месяца переносить на специальный счет 16 для учета отклонений и включать в себестоимость продукции, работ, услуг в части использованных в производстве материалов или в состав расходов на продажу в части проданных товаров.

Кт 60 - фактическая себестоимость (ФЗС) Кт 16 - превышение УЦ над ФЗС

Превышение ФЗС над УЦ - Дт 16

В бухгалтерском учете по описанным выше способам учета заготовления материально-производственных запасов делаются записи:

Способ 1

Дебет 10, 41 Кредит 60, 71 - поступили материалы (товары) на склад от поставщиков и подотчетных лиц по фактической себестоимости;

Дебет 19 Кредит 60, 71 - отражен НДС но приобретенным материалам (товарам);

Дебет 60 Кредит 51, 52 - перечислена оплата поставщику материалов (товаров);

Дебет 71 Кредит 50 - выданы деньги из кассы подотчетному лицу для закупки материалов (товаров);

Дебет 20, 90-2 Кредит 10, 41 - переданы материалы в производственный цех по фактической себестоимости, проданы товары.

Способ 2

Дебет 10, 41 Кредит 15 - поступили материалы (товары) на склад от поставщиков и подотчетных лиц по учетной цене;

Дебет 15 Кредит 60, 71 - отражена фактическая себестоимость материалов (товаров) после получения первичных документов;

Дебет 19 Кредит 60, 71 - отражен НДС по приобретенным материалам (товарам);

Дебет 16 (Кредит 16) Кредит 15 (Дебет 15) - отражены отклонения фактической заготовительный себестоимости материалов (товаров) от их учетной цены.

Если ФЗС больше УЦ, то Дебет 16 Кредит 15;

Если УЦ больше ФЗС, то Дебет 15 Кредит 16;

Дебет 60 Кредит 51, 52 - перечислена оплата поставщику МПЗ;

Дебет 71 Кредит 50 - выданы деньги из кассы подотчетному лицу для закупки МПЗ.

Списание стоимости материалов при передаче в производственный цех или товаров при продаже делается двумя записями:

Дебет 20, 90-2, Кредит 10, 41 - по учетной цене;

Дебет 20, 90-2 Кредит 16 - отклонения УЦ от ФЗС (прямая запись или «красное сторно»).

Распределение отклонений. При заготовлении материалов (товаров) возникает также вопрос о распределении косвенных расходов по их заготовлению и доставке: транспортно-заготовительные расходы (ТЗР), таможенные пошлины и другие аналогичные затраты. Эти расходы могут относиться к разным группам, партиям, видам материалов (товаров). Как правило, эти расходы учитываются на отдельных субсчетах счета 10 и счета 41 и затем на последнее число месяца распределяются пропорционально выбранной в учетной политике базе, либо они учитываются вместе с отклонениями и в конце месяца включаются в себестоимость продукции или проданных товаров текущего месяца по среднему проценту отклонений.

Для определения сумм отклонений, подлежащих включению в себестоимость продукции текущего месяца пропорционально стоимости материалов, отпущенных по учетным ценам или проданных товаров, используется средний процент отклонений, который рассчитывается по формуле:

где Ср.% - средний процент отклонений; Оо - начальное сальдо отклонений на счете 16; То - текущее поступление отклонений; Оз - начальное сальдо материалов (товаров); Тз - текущее поступление материалов (товаров).

Затем рассчитывается сумма отклонений как произведение среднего процента отклонений и стоимости материалов, отпущенных в производство, или проданных товаров по учетным ценам.

Отпуск (снятие с учета) материально-производственных запасов. При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых но продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

  • - по себестоимости каждой единицы;
  • - по средней себестоимости;
  • - по себестоимости первых по времени приобретения материальнопроизводственных запасов (способ ФИФО).

Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

Оценка но себестоимости первых но времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних но времени приобретений.

По каждой группе (виду) материально-производственных запасов в течение отчетного года применяется один способ оценки.

Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии, т.е. по себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости, себестоимости первых по времени приобретений.

В условиях отсутствия инфляции или ее низкого уровня все названные оценки не сильно различаются между собой.

Для применения способов ФИФО следует организовать учет материально-производственных запасов по партиям.

Способ оценки выбирается для каждого вида материально-производственных запасов.

Пример 2.3.1. В течение месяца было проведено три закупки материалов - рулонов с тканью одинакового артикула по разным ценам за рулон. В производство в течение месяца отпущено 120 рулонов. Рассчитать оценку отпускаемых в производство рулонов с тканью двумя способами: по средней себестоимости и методом ФИФО.

Решение

По средней себестоимости:

  • - списано в производство: 120 * 4750: 300 (руб.);
  • - осталось на складе: 4750 - 1900 = 2850 (руб.).
  • - списано в производство: 100 х 10 + 20* 15 = 1300 (руб.);
  • - осталось на складе: 4750 - 1300 = 3450 (руб.).

Первичный учет поступления и отпуска материально-производственных запасов. Материально-производственные запасы вместе с сопроводительными документами (накладные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, сертификаты и др.) поступают на предприятие от поставщиков согласно заключенным договорам поставки.

Полученные материально-производственные запасы сдаются на склад снабженцем, подотчетным лицом или напрямую представителем поставщика под расписку заведующего складом на сопроводительных документах.

При приеме материально-производственных запасов складские работники проверяют соответствие фактического количества запасов данным сопроводительных документов поставщика. Если расхождений нет, то выписываются приходные ордера (форма № М-4) на все количество поступивших запасов в одном экземпляре на каждый вид запасов.

Если при приемке материально-производственных запасов установлено расхождение с данными сопроводительных документов (недостача, излишки, пересортица) или имеет место неотфактурованная поставка, то составляется акт о приемке материалов (форма № М-7) в двух экземплярах, акт подписывается также представителем поставщика и служит основанием для сверки расчетов с поставщиком.

При оприходовании материалов, полученных в результате ликвидации материально-производственных запасов, оформляется акт по форме № М-35.

Учет движения материально-производственных запасов ведется на складе в карточках складского учета (форма № М-17). На каждый номенклатурный номер запасов открывается отдельная карточка. В связи с таким порядком складской учет называют сортовым и ведут только в натуральном выражении. Бланки карточек выдаются заведующему складом под расписку на основании реестра, в котором указано их количество и регистрационные номера.

Запись в карточках делается на основании первичных документов в день совершения операции. После каждой записи выводится остаток по каждому номенклатурному номеру материально-производственных запасов.

Отпуск материально-производственных запасов в производство осуществляется на основе либо требования-накладной (форма № М-11), либо лимитно-заборной карты (форма № М-8). Оба документа составляются в двух экземплярах - для материально ответственных лиц склада и цеха.

Лимит отпуска определяется на основе нормативов, исходя из объемов производственных заданий цехов с учетом остатков в цехах (лимитнозаборные карты выписываются в двух экземплярах на месяц или на квартал).

При отпуске материально-производственных запасов в производство кладовщик отмечает в обоих экземплярах документов дату и количество отпущенных запасов и выводит остаток лимита. После использования лимита документы на отпуск сдаются в бухгалтерию.

Отпуск материально-производственных запасов на сторону (продажа) осуществляется на основании накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15), которая выписывается в двух экземплярах при предъявлении получателем материально-производственных запасов доверенности (форма № М-2).

Не реже раза в неделю работники бухгалтерии проверяют правильность записей в карточках складского учета и правильность оформления первичных документов. Остатки материалов в карточках подтверждаются подписью проверяющих.

В конце месяца работниками склада составляется реестр сдачи приходных и расходных документов, к нему прилагаются и передаются в бухгалтерию все сопроводительные первичные документы поставщиков.

В конце месяца заведующий складом переносит количественные остатки материально-производственных запасов из карточек в сальдовую ведомость, которая ведется по субсчетам материалов, по группам и видам запасов.

Поступившие в бухгалтерию документы проверяются и таксируются (оцениваются) но твердым учетным ценам или по фактической себестоимости. Итоги реестров по приходу и расходу отражаются в накопительных ведомостях по синтетическим счетам, субсчетам и группам материалов. Данные накопительных ведомостей используются затем для составления оборотных ведомостей по каждому складу.

Для обеспечения сохранности материальных ценностей не реже одного раза в год, обычно перед составлением годовой отчетности, проводится их инвентаризация.

Выявленные излишки приходуются по дебету счетов 10, 41, 43 в корреспонденции с кредитом счета 91.

Недостачи отражаются первоначально по дебету счета 94 в корреспонденции с кредитом счетов 10, 41, 43. Дальнейшее списание недостач производится в следующем порядке:

в пределах норм естественной убыли - в дебет счетов 23, 25, 26, 29, 44, 20;

  • - сверх норм естественной убыли, а также при хищении, когда виновники установлены, - в дебет счета 73, субсчет 73-2;
  • - сверх норм естественной убыли, а также при хищении, когда виновники не установлены, - в дебет счета 91, субсчет 91-2.

Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности. Материальнопроизводственные запасы отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам (видам)) исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации.

На конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов.

Материально-производственные запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально-производственных запасов, если последняя выше текущей рыночной стоимости.

Материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

  • - о способах оценки материально-производственных запасов по их группам (видам);
  • - о последствиях изменений способов оценки материально-производственных запасов;
  • - о стоимости материально-производственных запасов, переданных в залог;
  • - о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

Тесты к параграфу 2.3

  • 1. Текущий учет поступивших в организацию производственных запасов осуществляется по ценам:
    • а) фактическим или учетным;
    • б) ФИФО, средним;
    • в) ЛИФО, ФИФО, средним;
    • г) учетным, остаточным.
  • 2. Списание отклонений фактических затрат на приобретение материалов от их учетной цены отражается с помощью записи:
    • а) Дт 10 Кт 16;
    • б) Дт 16 Кт 10;
    • в) Дт 16 Кт 15;
    • г) Дт 16 Кт40.
  • 3. Организации, использующие для учета материалов счета 15 и 16, оприходованные на склад материалы отражают с помощью записи:
    • а) Дт 26 Кт 16;
    • б) Дт 10 Кт 15;
    • в) Дт 25 Кг 10;
    • г) Дт 15 Кт 10.
  • 4. Сумма НДС по поступившим материалам отражается в учете с помощью записи:
    • а) Дт 19 Кт 68;
    • б) Дт 68 Кт 19;
    • в) Дт 19 Кт 60;
    • г) Дт 60 Кт 19.
  • 5. Отпуск материалов на производственные нужды отражается записью по кредиту счета 10 и дебету счета:
    • а) 20;
    • б) 23;
    • в) 25;
    • г) 26.
  • 6. Запись Дт 10 Кт 60 означает:
    • а) принятие к оплате счетов поставщиков за услуги по ликвидации последствий стихийных бедствий;
    • б) признание задолженности организацией перед поставщиками за принятые к учету материалы;
    • в) отражение недостачи материалов;
    • г) отгрузку материалов поставщикам.
  • 7. Отпуск материалов на нужды управления отражается записью но кредиту счета 10 и дебету счета:
    • а) 20;
    • б) 23;
    • в) 25;
    • г) 26.
  • 8. Запись Дт 20 Кт 10 означает отпуск материалов:
    • а) на обслуживание основных средств цехового назначения;
    • б) текущий ремонт основных средств;
    • в) общехозяйственные нужды организации;
    • г) технологические цели.
  • 9. Безвозмездное получение материалов по текущей рыночной стоимости отражается с помощью записи:
    • а) Дт 10 Кт 80;
    • б) Дт 10 Кт 82;
    • в) Дт 10 Кт 98;
    • г) Дт 10 Кт 84.
  • 10. Образование резервов под снижение стоимости производственных запасов отражается с помощью записи:
    • а) Дт 14 Кт 91-1;
    • б) Дт 99 Кт 14;
    • в) Дт91-2 Кт 14;
    • г) Дт 20 Кт 14.
  • 11. Отпуск материалов на общепроизводственные нужды отражается записью по кредиту счета 10 и дебету" счета:
    • а) 25;
    • б) 20;
    • в) 23;
    • г) 26.
  • 12. По хозяйственной операции «Поступили материалы от поставщиков и оприходованы на склад» выполняется корреспонденция счетов:
    • а) Дт 10 Кт 71;
    • б) Дт 60 Кт 51;
    • в) Дт 10 Кт 60;
    • г) Дт 20 Кт 10.
  • 13. Отпуск материалов на исправление брака отражается записью но кредиту счета 10 и дебету счета:
    • а) 91;
    • б) 28;
    • в) 25;
    • г) 26.
  • 14. По хозяйственной операции «Со склада организации отпущены в основное производство материалы, необходимые для производства продукции» выполняется корреспонденция счетов:
    • а) Дт 21 Кт 10;
    • б) Дт 26 Кт 10;
    • в) Дт 20 Кт 10;
    • г) Дт 25 Кт 10.
  • 15. Исполнение обязательств перед поставщиками отражается с помощью записи:
    • а) Дт 60 Кт 20;
    • б) Дт 60 Кт 51;
    • в) Дт 60 Кт 10;
    • г) Дт 60 Кт 15.
  • 16. Для учета недостач и потерь от порчи ценностей, выявленных инвентаризацией, используется следующий синтетический счет:
    • а) счет 73;
    • б) счет 94;
    • в) счет 91;
    • г) счет 98.

У каждой компании в собственности обязательно имеются оборотные активы, обеспечивающие ей стабильность производства и финансового состояния. Одной из основных частей оборотных активов являются материально-производственные запасы (МПЗ) .

В их состав входят исходное сырье, необходимое для производства или для оказания услуг (работ), активы, необходимые руководству для выполнения своих функций, также товары, предназначенные для реализации, если это торговая организация. Кроме того, – это инструменты, запасные части для оборудования, топливо, средства защиты, спецодежда и даже основные средства, которые стоят менее 40 тыс. руб .

Бухгалтерский учет МПЗ имеет свой круг задач, который определен действующим законодательством. А именно:

  • определение размера , влияющих на себестоимость запасов;
  • корректное оформление документации для представления в нужное время информации о произведенных, поступивших и реализованных МПЗ;
  • обеспечение сохранности запасов при их хранении и эксплуатации;
  • обеспечение непрерывности производственного процесса, путем своевременного пополнения запасов;
  • анализ количества и структуры МПЗ с целью выявления невостребованных материалов или их излишков;
  • осуществление мероприятий, направленных на анализ эффективности их использования.

Основным нормативным документом, конечно, нужно назвать федеральный закон №402-ФЗ. Однако он содержит лишь общие требования к бухгалтерскому учету .

При отражении же МПЗ необходимо руководствоваться положениями по бухгалтерскому учету, а именно:

  • ПБУ 5/01 . Данный документ раскрывает понятие МПЗ, их состав, раскрывает сущность различных способов их оценки, которые может использовать предприятие, а также правила их отражения в бухгалтерском учете;
  • ПБУ 9/99 – используется при расчете финансового итога от реализации товаров и произведенной продукции;
  • ПБУ 10/99 – применяется, если имело место выбытие МПЗ;
  • – необходимо при составлении учетной политики компании, где в том числе должны быть отражены применяемые методы оценки, используемые счета учета, правила проведения инвентаризации запасов.

Также к нормативной базе можно отнести и план счетов вместе с инструкцией и соответствующие методические рекомендации финансового ведомства нашей страны.

Классификация в соответствии с ПБУ

ПБУ 5/01 подразделяет рассматриваемые активы на следующие категории :

  • сырье, т.е. активы, которые используются как исходные материалы для основного производства компании;
  • активы, которые приобретались или изготавливались для продажи. Имеется в виду товары и готовая продукция;
  • запасы, необходимые для функционирования компании.

Методические указания по учету

МПЗ являются объектами, на которые воздействует человек, чтобы получить готовую продукцию, а в итоге – прибыль. Необходимо при этом понимать, что они полностью потребляются в ходе производственного процесса, в отличие от средств труда, т.е. основных средств, затраты на которые включается в себестоимость продукции частями посредством механизма .

Стоимость

Стоимость МПЗ в бухгалтерском учете определяется исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение или создание. Если запасы были приобретены по договору купли-продажи с контрагентом фирмы, то в их себестоимость включаются :

  • суммы, выплаченные по данному договору;
  • затраты на консультации, связанные с этой сделкой;
  • суммы, выплаченные посредникам, при их участии;
  • таможенные платежи;
  • транспортные расходы;
  • налоги, которые не подлежат возмещению.

Данный перечень не является закрытым. Законодательство обязывает включать в себестоимость запасов все расходы, которые были связаны с их приобретением.

Если же МПЗ – это продукт собственного производства компании, то в их стоимость включаются все затраты, произведенные в процессе их изготовления.

Рассматриваемые активы могут поступить в организацию иными путями. Например, их предоставил учредитель. В этом случае он сам и определяет их стоимость, предварительно согласовав ее с остальными собственниками фирмы.

Если же активы поступили безвозмездно, то за основу принимается рыночная цена аналогичных объектов.

Стоимость запасов складывается из фактических затрат , которые были понесены при их приобретении. При этом законодательство не разрешает ее изменять. Однако для этого правила существует исключение. Так, если МПЗ устарели или в некоторой степени лишились своих полезных свойств, то в отчетности их нужно отражать по той цене, по которой их реально продать. А возникающая разница соответственно уменьшает текущую прибыль компании.

Для этой цели ПБУ разрешает формировать соответствующий резерв . Данное положение должно быть закреплено в учетной политике фирмы. Согласно действующим правилам резерв формируется один раз в конце отчетного года.

При этом его сумма не может быть произвольной. Она рассчитывается как разница между актуальными рыночными ценами на активы и их стоимостью в бухгалтерском учете. Не лишним будет подготовить документы, свидетельствующие об уровне рыночных цен.

В Плане счетов для учета резервов под снижение стоимости запасов предусмотрен счет 14 . Этот счет не отражается в итоговой отчетности, поэтому в балансе указывается стоимость МПЗ за минусом резерва.

Выбытие

Выбытие МПЗ, как правило, происходит путем передачи их в производство , на нужды руководящего состава и обслуживание основной деятельности. Также данные активы могут быть проданы, переданы как вклад в другую компанию или для обеспечения совместной деятельности.

Все перечисленные действия должны сопровождаться корректно оформленной документацией. Например, выдача материалов в производство происходит на основании требований, лимитно-заборных карт либо накладными на внутреннее перемещение.

Реализация сопровождается накладными и счетами-фактурами . Все эти документы имеют унифицированную форму, но ее применение в настоящее время не является обязанностью фирмы. Компании могут сами определить для себя форматы документов. Единственное условие, которое нужно соблюдать – это наличие обязательных реквизитов, содержащихся в Федеральном законе №402-ФЗ .

Отражение на счетах бухгалтерского баланса

В бухгалтерском балансе МПЗ отражаются во втором разделе, т.к. относятся они к оборотным активам, которые используются компанией в течение года. Для них предусмотрена обобщенная строка 210 «Запасы» , которая затем расшифровывается по отдельным строкам, где указываются отдельно материалы и сырье, товары и готовая продукция, а также незаконченное производство.

Отдельно нужно напомнить, что баланс согласно российскому законодательству должен быть оформлен в нетто-оценке . То есть в нем необходимо отразить реальную стоимость запасов.

Так, если компания создавала резерв, то его вычитают из стоимости активов. А если учетной политикой организации предусмотрено отражение отклонения стоимости материалов на отдельном счете, то стоимость материалов должна быть указана за минусом таких отклонений.

Бухгалтерский учет МПЗ в компании должен быть организован таким образом, чтобы заинтересованные лица могли оперативно получать информацию о составе запасов, их стоимости, наличии и их движении. Как правило, данные активы хранятся на складах, поэтому именно сотрудники складов должны обеспечивать аналитический учет. Сотрудникам же бухгалтерии следует контролировать идентичность складского и бухгалтерского учета МПЗ, который должен вестись параллельно.

Финансовое законодательство в учете запасов предоставляют компаниям достаточно широкий выбор.

Например, они могут отражать покупные материалы по фактической себестоимости или использовать учетную, используя при этом счет для отражения возникающих отклонений. Они могут сами решать, нужен резерв по обесценение или нет, как часто будут проводиться .

Также компании сами могут определить, каким образом ведется бухгалтерский учет и учет на складе. Так, на складе можно учитывать активы в натуральном выражении, а в бухгалтерии – в стоимостном.

Главное, чтобы все нюансы были отражены в учетной политике фирмы . Именно этот документ служит отправной точкой при проверках различными контролирующими инстанциями. Опираясь на него, проверяющие делают выводы о том, как организован бухгалтерский учет МПЗ и его документальное оформление.

Забалансовый учет

За балансом организации должны отражаться те ценности, которые находятся у нее, но фактически ей не принадлежат. В плане счетов есть следующие , на которых ведется учет МПЗ:

  • 002 – здесь отражаются материалы, не принадлежащие компании на праве собственности. Это могут быть ошибочно полученные активы, активы, находящиеся на временном хранении, брак и т.п.
  • 003 – так называемые , т.е. активы, которые поступили в компанию с целью дальнейшей переработки и которые подлежат возврату передающей стороне.
  • 004 – комиссионные товары, которые организация приняла для реализации в качестве посредника.
  • 006 – бланки строгой отчетности. Применяется фирмами, не использующими кассовую технику.

Формы первичной документации

Каждая запись в бухгалтерском учете должна производиться на основании документа .

Если МПЗ были приобретены у контрагента, то покупка их производилась на основании доверенности, выписанной сотруднику фирмы.

На складе должен оформляться приходный ордер, основанием для которого послужила доставка запасов вместе с накладной, счетом-фактурой и ТТН.

Движение внутри компании сопровождается следующими документами :

  • лимитно-заборные карты;
  • требования;
  • накладные на внутреннее перемещение;
  • акты о поступлении материалов, полученных при демонтаже имущества и т.п.

Если произошли реализация МПЗ, то должны быть оформлены накладные и ТТН.

Все перечисленные документы имеют утвержденную форму , но их использование не обязательно.

Методы оценки

При выбытии МПЗ их также нужно оценивать. ПБУ 5/01 разрешает использовать один из следующих способов :

  • по стоимости каждого актива;
  • по средней стоимости;
  • по стоимости наиболее раннего приобретенного актива ();
  • по стоимости последнего приобретенного актива (ЛИФО).

Используемый способ необходимо указать в учетной политике фирмы.

Первый метод оценки могут применять компании, которые выпускают продукцию с небольшой номенклатурой, т.е. перечнем. В такой ситуации она легко может отследить движение материалов и точно учесть израсходованный актив в себестоимости товара.

При втором методе все запасы делятся на однородные группы. И по каждой группе рассчитывается своя средняя себестоимость с помощью деления общей стоимости группы на количество активов, входящих в нее.

При третьем и четвертом методах оценки считается, что первыми в производство отпускаются первые или последние по времени поступившие запасы соответственно.

Проводки

Для бухгалтерского учета сырья и материалов применяются счета , 15, 16, 14 . В таблице представлены основные типовые проводки.

Содержание хозяйственной операции Корреспондирующие счета
Дт Кт
Поступили материальные запасы от поставщиков, подотчетных лиц и иных кредиторов
Фактическая себестоимость 10 60, 71, 76
Учтен НДС 19 60, 71, 76
Фактическая себестоимость 15 60, 71, 76
Учетная оценка 10 15
Учтен НДС 19 60, 71, 76
Оплачены счета поставщиков 60 51
НДС предъявлен к вычету 68 19
Учет ведется по фактической себестоимости
Отпущены материалы со склада 20, 23, 25, 26, 28, 44 10
Учет ведется с использованием счета 15
Отпущены материалы по учетной оценке 20, 23, 25, 26, 28, 44 10
Списаны отклонения фактической себестоимости:
фактическая себестоимость превысила учетную 16 15
фактическая себестоимость не превысила учетную 15 16
Материалы отгружены покупателям 62, 76 91
Поступил платеж от покупателя 51 62, 76
Списана фактическая себестоимость проданных МПЗ 91 10
Списана учетная оценка проданных МПЗ 91 10
Списаны отклонения фактической себестоимости МПЗ от учетной 91 16
Начислен НДС по проданным МПЗ 91 68
Переданы МПЗ в порядке фин.вложений в уставный капитал 91 10
58 91
МПЗ переданы безвозмездно 91 10
Сформирован резерв 91 14

Инвентаризация

Законодательство обязывает компании минимум раз в год проводить инвентаризацию запасов. Внеочередная проводится, если уволился сотрудник склада, если имущество продается или сдается в аренду, если был выявлен факт кражи или мошенничества и т.п.

В ходе инвентаризации происходит сравнение данных учета и фактического наличия запасов. Проверку должна производить комиссия, которая подписывает соответствующий акт. Этот акт с результатом проверки утверждает руководитель компании.

Выявленные излишки МПЗ отражаются в учете как доход организации и приходуются на склад. Недостачи относятся первоначально на , а потом компенсируются виновным лицом. Если же этот сотрудник не был установлен, то относится к прочим расходам фирмы. При стихийных бедствиях она сразу же учитывается как убыток.

Вебинар по новому порядку учета МПЗ представлен ниже.

МПЗ – некоторая часть имуществ а, которая используется:

  • в производстве всех видов продукции, при оказании различных услуг и выполнении работ , предназначенных для дальнейшей реализации;
  • для управленческих основных нужд компании .

К производственным материалам относятся именно те активы, срок службы которых менее года.

Оборотные активы:

  • Готовая продукция – это конечный основной результат процесса производства , прошедший обработку, наделенный качественными и техническими характеристиками, отвечающими условиям договора и предназначенный для дальнейшей реализации.
  • Материалы – МПЗ, полностью и без остатка потребляемые при производстве , полностью переносящие свою стоимость на стоимость услуг, работ, готовой продукции.
  • Товары – МПЗ, приобретаемые у других компаний или физических лиц для дальнейшей продажи.

Вести учет материально-производственных запасов необходимо для:

  • систематического контроля за целостностью материальных активов в местах их складирования на протяжении всего производственного процесса;
  • своевременного отражения операций в отчетности предприятия, напрямую связанных с движением определенных материальных ценностей, обнаружения и отражения затрат, напрямую связанных с их производством, определения фактической себестоимости используемых материалов и остатков в местах складирования и по статьям баланса;
  • постоянного контроля за соблюдением установленных на конкретном предприятии норм запасов ;
  • осуществления необходимых расчетов с поставщиками , полного контроля за материалами, которые находятся еще в пути.

При ведении учёта крайне важно, чтобы документы содержались в порядке. Как правильно сшивать документы, вы можете узнать из этой .

Как классифицируется этот запас?

По виду собственности:

  • ценные активы, находящиеся в личном владении предприятия ;
  • ценные активы, хранящиеся в организации, но не принадлежащие ей , учитываемые за балансом.

В зависимости от места, которое они занимают в производственном процессе:

  • материалы вспомогательные;
  • топливо;
  • различные материалы и сырье;
  • тара;
  • запчасти;
  • приобретенные различные полуфабрикаты .

По порядку применения:

  • ценные активы, задействованные в производстве ;
  • ценные активы, предназначенные для реализации (товары, готовая продукция );
  • ценные активы, как средства труда.

МПЗ в бухгалтерском учете оцениваются исходя из фактической себестоимости.

Себестоимость фактическая определяется путем суммирования двух элементов :

  • стоимости , за которую были приобретены МПЗ;
  • расходы на заготовку и транспортировку (ТЗР).

К ТЗР относятся расходы на перевозку, доставку материалов к месту хранения, выплаты процентов фирмам-поставщикам за коммерческие займы и вознаграждения посредникам компании.
Реальная себестоимость зависит от того, каким образом МПЗ поступили в организацию .


Думаете над тем, как именно оформить бизнес? Прочитайте по ссылке.

Поступление МПЗ

  • Приобретение согласно договору купли/продажи . При таком варианте себестоимость включает в себя ТЗР и стоимость согласно договору.
  • Внесение в уставный капитал компании. В этом случае себестоимость МПЗ определяется учредителями предприятия .
  • Передача в безвозмездное пользование .

Объективная себестоимость определяется согласно рыночным расценкам на дату поступления активов.

  • Изготовление в самой компании . Объективная себестоимость в этом случае рассчитывается путем суммирования всех расходов, затраченных в процессе производства.

В фактическую себестоимость НДС не входит.

МПЗ: учет на счетах баланса предприятия

Для учета МПЗ используются синтетические счета , такие как:

  • Материалы – 10 и субсчета;
  • Животные, находящиеся откорме – 11;
  • Приобретение активов и их заготовка – 15;
  • Отклонения в ценности активов – 16;
  • Товары – 41;
  • Готовая продукция – 43.

Счета за балансом:

  • МПЗ, принятые на хранение – 002;
  • Материалы на переработку – 003;
  • Товары на комиссии – 004 .

При выходе на рынок любой компании очень важен товарный знак. Как зарегистрировать товарный знак – читайте .

Виды первичной отчетности

Учет МПЗ осуществляется на основании первичной документации , к которой относятся:

  • доверенности;
  • приходные ордера;
  • акты приема-передачи ;
  • требования;
  • накладные на перемещения внутри предприятия и отпуск ;
  • карточки учета на складе;
  • учетные ведомости.

Принятие МПЗ на баланс предприятия

ПБУ 5/01 – производственные запасы всегда зачисляются на баланс предприятия по себестоимости фактической.

Объективной себестоимостью МПЗ, приобретенных за деньги, признается величина фактических расходов предприятия на приобретение , без учета НДС и других налогов.

Фактическими расходами на закупку МПЗ могут быть :

  • суммы, уплачиваемые на основании соглашения на поставку;
  • расходы , направленные на оплату консультационных и необходимых информационных услуг, связанных с закупкой МПЗ;
  • таможенные взносы и другие платежи ;
  • невозмещаемые налоговые выплаты, уплачиваемые в связи с покупкой единицы МПЗ;
  • вознаграждения посредникам;
  • расходы на своевременную заготовку и надежную доставку запасов до места их применения, а также страховку;
  • другие затраты , связанные с покупкой МПЗ.

Как отражаются в балансе предприятия данные о МПЗ?

Когда составляется проводка, сведения о производственных основных запасах (остаток активов на конец отчетного периода) в балансе организации отражаются в соответствующей статье – Запасы.


Пример бухгалтерских проводок

Материалы поступили на склад предприятия от компании-поставщика :
По дебету – 10, по Кредиту – 60, сумма 200.000

По Дебету – 19, по Кредиту – 60, сумма 36.00

Были учтены затраты транспортной компании на перевозку производственных материалов.

По Дебету – 10, по Кредиту – 60, сумма 4.000

С расчетного счета произвели оплату поставщикам за материалы .

По Дебету – 60, по Кредиту – 51, сумма 236.000

Себестоимость материала – 204.000 (учитываем на счете Материалы – 10 ).

Материалы – 10 Активный счет. По Д – поступление материалов. По К – их писание.

Грамотный учет МПЗ позволит контролировать расходы предприятия, связанные с их приобретением, а также расчет с поставщиками и организациями-посредниками.

Своевременное выявление недостачи или перерасхода – залог успешного бизнеса .

При составлении бухгалтерских отчётов необходимо знать множество вещей. Для того чтобы узнать, что такое первичная документация в бухгалтерии – нажмите на .

Чтобы узнать больше об учёте материально-производственных запасов смотрите запись вебинара:

Материально производственные запасы предприятия – это оборотные активы, задействованные в производственном и управленческом цикле. Другими словами это имущество, используемое для производства готовой продукции.

Учет материально производственных запасов ПБУ 5/01. Положение

Положение об учете материально производственных запасов было утверждено приказом Министерства Финансов РФ (№44н от 9 июня 2001 года). Данное положение устанавливает принципы бухгалтерского учета (ПБУ 5/01) материально производственных запасов на предприятии.

Классификация материально производственных запасов предприятия

К материально производственным запасам относят следующие виды активов предприятия:

  • сырье и материалы, используемые в производстве;
  • товары, предназначенные для продажи, оказания услуг или задействованные в управленческих нуждах;
  • готовая продукция, прошедшая весь производственный цикл;
  • товары, приобретенные у других организаций (юридических лиц).

Следует отметить, что положение ПБУ 5/01 не применяется для учета незавершенного производства.

Единица учета материально производственных запасов устанавливается индивидуально на каждом предприятии. Целью учета – максимально достоверное отражение информации о состоянии материально производственных запасов предприятия и осуществление контроля за их перемещением (приобретение/выбытие).

Единица учета материально производственных запасов

Оценка материально производственных запасов

Материально производственные запасы (МПЗ) необходимо учитывать по их фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость запасов на приобретение МПЗ – размер затрат предприятия на покупку МПЗ без учета НДС, таможенных пошлин и сборов, акцизов на отдельные виды товаров/услуг. В бухгалтерском учете учитывают следующие виды затрат на приобретение материально производственных запасов.

Следует отметить, что при расчете фактических затрат на приобретение материально производственных запасов не учитываются общехозяйственные затраты.

Фактическая себестоимость запасов при изготовлении – размер затрат предприятия при производстве МПЗ.

Фактическая себестоимость материально производственных запасов внесенных в уставной капитал – определяется на основе оценки собственниками предприятия.

Фактическая себестоимость материально производственных запасов при дарении – оценивается на основе рыночной стоимости на дату учета.

Фактическая себестоимость материально производственных запасов по договорам оплаты не денежными средствами – оценка стоимости переданных активов по ценам аналогичных видов активов.

Фактическая себестоимость приобретаемых иностранных материально производственных запасов – определяется из расчета их стоимости по валютному курсу ЦБ РФ на дату учета МПЗ.

Методы оценки материально производственных запасов по ПБУ 5/01

В учет материально производственных запасов выделяют следующие методы оценки:

  • по средневзвешенной цене за единицу материала;
  • по себестоимости каждой единицы;
  • метод ФИФО (по стоимости первых закупок);

Оценка средней себестоимости – расчет средней цены стоимости материалов путем деления всей стоимости на количество. Такой способ учета используют, когда сложно оценить себестоимость отдельно взятого запаса.

Оценка по себестоимости единицы – оценка себестоимости каждой единицы запасов. Данный метод используется для особо дорогих материалов, например, драгоценные металлы.

Оценка методом ФИФО – учет материалов, которые были получены первыми для производства.

В бухгалтерском балансе на конец отчетного периода материально производственные запасы отражаются в соответствии с принятым методом учета.