Бланк р14001 с возможностью заполнения. Новая форма Р14001 скачать

ОКВЭД характеризует основные направления бизнеса компании. В нем зашифрованы виды разрешенной деятельности для налогоплательщика. Аналогичная информация отражена в уставных документах и если со временем фирма изменила или расширила свое дело - сведения корректируются путем подачи заявления Р14001.

Пренебрежение установленным правилом может привести к денежным потерям. Одно из самых распространенных последствий - отказ в вычете НДС по операциям, связанным с отсутствующим в едином реестре видом деятельности. Эксперты 1С-WiseAdvice раскрывают секреты порядка заполнения формы Р14001 и рассказывают, что делать, если налогоплательщику необходимо изменить коды ОКВЭД.

О налоговой форме Р14001

Заявление Р14001 используют для корректировки регистрационной информации о компании. Но только при условии, если не надо менять сведения, которые содержатся в учредительных документах.

Скачать бланк Р14001 можно в конце нашего материала.

Основные правила заполнения формы Р14001

Специалисты 1С-WiseAdvice советуют особое внимание уделить правилам заполнения документа. Они содержаться в приказе ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ .

Заявление заполняется заглавными печатными буквами на компьютере или вручную с использованием черной шариковой ручки. При машинном заполнении устанавливают шрифт CourierNew восемнадцатого размера.

Для каждого знака (буква, точка, скобка и другие) используется одна клетка, если в записи несколько слов, после каждого слова ставится пробел, если слово не помещается на одной строке, его полностью переносят на другую без пробела и знака переноса.+

Распечатывают и сдают страницы, на которых внесена информация. Для изменений по ОКВЭД предназначен лист H. Титульный лист 001 и лист Р - обязательны. Например, заявление о смене основного ОКВЭД будет содержать первый лист, листы H и Р.

Нельзя печатать документ на обеих сторонах листа.

Допускается подача заявления в электронном и бумажном виде. Заявление, распечатанное на бумаге, заверяет нотариус. Для подписи электронного бланка используют электронную подпись налогоплательщика.

Данные о кодах ОКВЭД указывают справа налево построчно. Минимальное количество знаков - четыре.

Важно!

Есть компании, которые при регистрации указывают огромное количество ОКВЭД на перспективу. Такое решение нельзя назвать правильным. Значительное количество ОКВЭД служит для налоговиков признаком неблагонадежной фирмы. Сейчас к таким компаниям приковано особое внимание ФНС.

При заполнении заявления особое внимание надо уделить деталям. Малейшие технические ошибки всегда приводят к отказу в регистрации изменений и требуют повторной подачи формы.

Как заполняется Р14001 при добавлении ОКВЭД

Если компания открыла новое направление бизнеса или начала оказывать дополнительные услуги - следует добавить новый ОКВЭД.

Как заполняется Р14001 при смене ОКВЭД

В случае смены ОКВЭД потребуется заполнить обе страницы листа Н. При этом имеет значение, какой ОКВЭД вы хотите сменить: основной или дополнительный. Для каждого из них предусмотрен отдельный раздел.

Пошаговая инструкция по заполнению Р14001

Заполнение новой формы Р14001 начинают с заполнения титульной страницы 001. Там указывают наименование, ИНН и ОГРН фирмы-заявителя.

Лист Р служит для указания сведений о заявителе. В качестве заявителя может выступать руководитель компании либо любое лицо, действующее на основании доверенности. На листе Р указывают ФИО, паспортные данные и место регистрации заявителя.

На стр. 4 листа Р можно выбрать способ получения листа регистрации, подтверждающего внесение изменений. Если заявление подавалось в электронном виде, подтверждение придет по электронной почте.

Срок для внесения изменений - 5 рабочих дней, без учета дня подачи заявления.

Образец заполнения Р14001

Специалисты 1С-WiseAdvice подготовили пример заполнения формы Р14001.

Регистрационный бланк Р14001 служит для уведомления об изменениях, состоявшихся в учреждениях, публикуемых в ЕГРЮЛ, однако не требующих корректировки в Уставе фирмы. Если же обновленные данные для ЕГРЮЛ связаны с корректировкой Устава, то об том уведомляют путем отчетности Р13001. Оба бланка приняты распоряжением ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г. и актуальны в 2020 году.

Бланк Р14001 может оформляться при замене начальника учреждения, смены юр. адреса, замены кодов ОКВЭД и прочих корректировок записей, подлежащих гос. регистрации. Обо всех таких изменениях заполняется уведомление на бланке Р14001 и направляется ФНС. О том, какие тонкости правильного заполнения такого бланка и в какие сроки нужно сдавать его в ФНС в 2020 году, будет рассмотрено в предлагаемой статье.

Форма заявления

Новый бланк Р14001 в 2019 году оформляется с учетом небольших поправок в распоряжении ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г., которые имеют отношение к классификатору ОКВЭД-2.

Бланк Р14001 – это форма, состоящая из 51 листа и включающего:

1. Титульную страницу.
2. Прилагающие листы. При этом, по каждому обстоятельству осуществляется заполнение лишь тех листов, которые отображают корректировки.
3. Отправлять уведомление о поправках в гос. реестр имеют право 16 категорий лиц, отмеченных в листе «Р»:

• начальник;
• нотариус;
• учредитель;
• исполнитель завещания и пр.

Госпошлина при отсылке Р14001 на осуществление корректировок данных не уплачивается. Скачать такой бланк для его оформления можно на сайте ФНС или в конце нашего сайта.

(Видео : “Пошаговая инструкция: заявление о регистрации изменений в учредительных документах”)

Уведомление Р14001 составляется и отправляется для регистрации в ИФНС в таких вариантах:

1. При замене исполнительного руководителя учреждения.
2. При новом юр. адресе фирмы, если не выполняется корректировка Устава. К примеру, в Уставе отображен только город и новый юр. адрес фирмы будет располагаться в этом же городе.
3. При изменении кодов ОКВЭД, не противоречащих Уставу. Как правило, в Уставе может излагаться фраза: «Общество имеет право выполнять различные виды функционирования, в пределах законодательных нормативов РФ». При отображении такой фразы допускается изменения кодов ОКВЭД, следовательно, корректировать Устав не нужно. Если же изначально в Уставе отображен только один вид функционирования (к примеру, торговля), а бизнесмен решил переключиться на строительство, то в таком варианте понадобится изменить Устав, отправив в ФНС бланк Р13001.
4. Выход предприятия из какого-либо общества.
5. Корректировка доли в уставном фонде, к примеру: дарение, реализация, передача наследства.
6. Исправление неправильно внесенных данных в ЕГРЮЛ по вине подателей уведомления или налоговой структуры.

Как заполнять форму Р14001?

Отчетность Р14001 служит для оповещения ФНС о корректировках в функционировании хозяйственного субъекта. При этом, заполненные поправки не должны отражаться в уставных материалах.

Примером может служить:

1. Изменение названия фирмы.
2. Новое место расположения.
3. Смена руководства.

Официальное положение по оформлению бланка Р14001 отображено в распоряжении ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г. Также на сайте ФНС имеется бесплатное ПО для оформления бланка для гос. регистрации по форме Р14001 в 2020 году. Для работы с данной формой нужно скачать ПО и установить его на компьютере. Работать с формой Р14001 в режиме On-Line на сайте ФНС невозможно.

Порядок оформления бланка Р14001 при занесении поправок в ЕГРЮЛ такой же, как при оформлении прочих регистрационных бланков (Р13001, Р11001 и пр.).

• Записывать сведения на страницах Р14001 допускается в ручном режиме (печатными заглавными символами чернилами черного цвета) или на ПК, использованием шрифта Courier New размером 18. Распечатка осуществляется также черным шрифтом.
• Страницы формы разрешается распечатывать на листе, лишь, с одной стороны.
• Нумерации подлежат только оформленные страницы, пустые листы в ФНС не отсылаются.
• В одном уведомлении можно занести поправки в ЕГРЮЛ по многим факторам (к примеру, смена начальника и адреса фирмы). Совместить поправки и корректировку неправильных сведений в реестре нельзя, так как в этом варианте по-разному оформляется титульный лист.
• При корректировке адреса необходимо использовать правила сокращения.

Ниже приведен пример оформления титульного листа в форме Р14001 при смене директора учреждения в 2020 году, и 2-х следующих страниц, которые подлежат заполнению по такому событию. Данная форма демонстрирует пример оформления бланка для передачи поправок в контролирующие структуры о выполненных изменениях на фирме.

Для оформления бланка Р14001 требуется:

Остальные данные о выполненных поправках записываются на остальных листах бланка Р14001. Для правильного заполнения остальных страниц бланка, требуется ответить на поставленные вопросы. Это не составляет трудности. Полный пример заполнения такой формы можно .

Оформленный бланк требуется отправлять не позже 3-х рабочих дней с даты замены начальника. При опоздании отправки отчетности, руководителю фирмы могут наложить солидный штраф.

Как подавать заявление в 2020 году

Подавать извещение для корректировки гос. реестра требуется не позже 3-х рабочих дней с времени, когда были осуществлены корректировки сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

При опоздании или передаче недостоверных данных, руководитель фирмы может подвергнуться штрафу до 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

• Извещение требуется заверять у нотариуса.
• Нотариальное заверение не нужно, при отсылке отчетности электронным способом.
• Если поправки отсылаются в ЕГРЮЛ, без корректировки устава, госпошлину перечислять не нужно.
• При отсылке поправок в ЕГРЮЛ по замене руководителя, к уведомлению требуется прикрепить протокол собрания учредителей о замене руководителя или решение владельца компании.

Уведомление в гос. реестр можно направлять следующими способами:

1. Непосредственно в ИФНС . В отдел осуществляющий регистрацию. Подачу осуществляет лично заявитель (руководитель) или его представитель (при наличии нотариального подтверждения). К документам требуется приложить нотариальную доверенность (оригинал или ее копию).
2. В МФЦ . Предоставляет собственноручно заявитель или его представитель (при наличии нотариального подтверждения). К документам также требуется приложить нотариальную доверенность (оригинал или ее копию).
3. По почте . Письмом с установленной ценностью и вложенной описью.
4. Через нотариуса , заверившего подпись на уведомлении о регистрации.
5. Через сеть Интернета .
6. Через Pony Express или DHL . Если данная услуга обеспечивает вручение материалов по факту регистрации, курьер фирмы может забрать материалы и вручить их заявителю.

В зависимости от обстоятельств, для уведомления о занесении новых записей в гос. реестр в комплект отправляемых материалов входит:

1. Протокол собрания учредителей или решение владельца компании о корректировке данных в гос. реестр.
2. Договор о реализации доли и квитанцию, удостоверяющую оплату.
3. Документ о праве на наследование долевого участия.
4. Уведомление учредителя об уходе из компании.
5. Материалы, удостоверяющие право использования здания по новому месту нахождения (контракт на его аренду, гарантийный документ от владельца или копия документа о собственности).

Подпись лица, заполнившего форму Р14001 требуется нотариально заверить. Нотариальное свидетельство отмечается на странице 4 листа «Р».

После подготовки требуемых материалов, форма Р14001 отсылается в ФНС для занесения проведенных исправлений на фирме. Госпошлину при отсылке уведомления по форме Р14001 перечислять не надобно.

Примечание . Уведомить о исправлении регистрационных записей по форме Р14001 в ИФНС требуется не позже 3-х рабочих дней с даты осуществления изменений (ст. 5 закона «О гос. регистрации»).

Если организация начала вести деятельность, код которой не указан в ЕГРЮЛ, и/или наоборот прекратила вести деятельность, поименованную в ЕГРЮЛ, то ей нужно уведомить об этом налоговиков (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Для этого надо в регистрирующую ИФНС подать заявление (п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ) о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме N Р14001 (Приложение N 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ ) при условии, что сведения об осуществляемых организацией видах деятельности не внесены в ее учредительные документы.

Порядок заполнения формы Р14001 при добавлении ОКВЭД и образец формы

Заполнение Р14001 при добавлении ОКВЭД начинается с титульного листа. На нем в разделе 1 нужно указать ОГРН, ИНН и полное наименование организации на русском языке. А в разделе 2 проставить код 1, который означает, что вы подаете заявление в связи с изменением сведений о компании.

Дальше вы переходите сразу к разделу Н, поскольку именно в нем отражается информация об изменяющихся кодах ОКВЭД (п. 7.18 , 5.16 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, далее - Требований). Предшествующие листу Н страницы (кроме титульного листа) можете сразу удалить из заявления. Ведь по правилам заполнения формы 14001 в ней должны остаться только заполненные листы, на которых после завершения оформления заявления нужно будет проставить сквозную нумерацию (п. 1.11, 1.12 Требований). Это правило действует и при добавлении кодов ОКВЭД.

На стр.1 листа Н указываются коды, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ, а на стр.2 листа Н - коды, подлежащие исключению из ЕГРЮЛ. Так что при смене кодов ОКВЭД нужно будет заполнить и стр.1, и стр.2 листа Н в форме Р14001. А если понадобится только добавить новые коды, то достаточно будет заполнить стр.1 листа Н, а стр.2 надо будет удалить из заявления.

Еще один раздел, который обязательно надо будет заполнить, - это раздел Р «Сведения о заявителе». Заявителем, как правило, выступает (п. 7.21.1 Требований):

• или директор организации, он ставит в разделе 1 листа Р код «01»;
• или иное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени компании, тогда в разделе 1 листа Р указывается код «02».

В разделе 2 листа Р еще раз отражаются сведения о компании (как и на титульном листе). Раздел 3 заполняют только те, у кого есть управляющая организация (п. 7.21.3 Требований).

В разделе 4 отражаются сведения о заявителе: ФИО, ИНН, дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места нахождения на территории РФ и контактная информация. Телефон указывается обязательно, а если заявление будет представлено в инспекцию в электронном виде, то надо указать еще и адрес электронной почты.

На последней странице листа Р и всего заявления заявитель должен собственноручно указать свои ФИО и расписаться. Сделать это он должен в присутствии нотариуса. Поскольку подпись должна быть нотариально удостоверена (п. 7.21.5 , 2.20.5 Требований). В этом же разделе проставляется код, определяющий, каким способом организация хотела бы получить лист записи ЕГРЮЛ с обновленными сведениями о себе. К примеру, если в заявлении будет стоять код «03», то налоговики должны будут отправить лист записи организации по почте.

Ниже приведен пример заполнения формы Р14001 при добавлении кода ОКВЭД и при смене кодов ОКВЭД (одних на другие).

Далее - Закона N 129-ФЗ). И если компания меняет свой юридический адрес, то она должна сообщить об этом в ИФНС (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ ). Многие, конечно, знают, почему так важно, чтобы в ЕГРЮЛ была актуальная информация об . Ведь все письма от налоговиков и представителей других госорганов будут приходить именно на него. И если какое-то из них вы не получите потому, что переехали, но не сообщили об этом, то это будут исключительно ваши проблемы.

Кроме того, с 2016 года специалисты ФНС вправе проверять сведения в ЕГРЮЛ на предмет достоверности (п. 4.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ ). Если в ходе проверки выяснится, что компания расположена не по тому адресу, который указан в ЕГРЮЛ, то сначала и директор, и учредители получат от проверяющих уведомления о необходимости представить достоверные сведения об адресе фирмы. А если этого никто не сделает, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности (п. 6 ст. 11 Закона N 129-ФЗ ), которую при желании увидит любое заинтересованное лицо. Поскольку эта запись отражается в . Как вы понимаете, не каждая организация захочет работать с компанией, которая предоставляет недостоверные сведения о себе налоговикам.

Но еще хуже то, что если запись о недостоверности будет значиться в ЕГРЮЛ более чем в течение 6 месяцев с даты ее внесения, то налоговики будут вправе исключить организацию из ЕГРЮЛ (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона N 129-ФЗ ).

Чтобы всего этого не произошло, нужно в течение 3 рабочих дней после смены юридического адреса подать в регистрирующую ИФНС заявление (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ ) о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме N Р14001 (Приложение N 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ ).

Заполнение формы Р14001 при смене юридического адреса

В утвержденной форме Р14001 более 50 страниц. Но в ИФНС подается заявление, состоящее только из заполненных страниц. То есть если какой-то раздел вам заполнять не надо, значит в состав заявления вы его просто не включаете (п. 1.11 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, далее - Требований).

По этой причине в форме Р 14001 при смене юридического адреса (образец заполнения ее приведен ниже) нужно будет заполнить:

• титульный лист, где в разделе 1 отражаются сведения о компании (ОГРН, ИНН и полное наименование организации на русском языке), а в разделе 2 ставится код 1;
• лист Б, где указывается новый адрес, по которому можно будет связаться с юридическим лицом. На этом листе могут быть заполнены не все поля: если вы уже указали город, то указывать еще и населенный пункт вам вряд ли понадобится (

Сегодня заполнить форму Р14001 можно на сайте государственной налоговой службы.

Внесение данных в неё производится в ситуациях, когда необходимо отметить изменения в деятельности юридического лица без корректировки уставной (учредительной) документации.

Что из себя представляет форма Р14001

Она составляется и предоставляется в налоговую инспекцию, когда происходит:

1. Перемена руководителя организации.
2. Выход кого-либо из учредителей компании.
3. Совершение сделок с долями в уставном капитале общества (реализация, передача по наследству, дарение и т.д.).
4. Смена учредителей.
5. Перемена видов коммерческой деятельности.
6. Ошибочная информация, содержащаяся в реестре ЮЛ.

Образец заполнения

Сохранить бланк к себе на компьютер можно, скачав его на сайте налоговой или на нашем сайте по ссылке: в и .

В бланк заявления вносятся сведения, которые изменяются по каким-либо причинам. Изменения соответствуют конкретной разновидности меняющейся информации.

Заполнению подлежат не все листы формы, а лишь заполняемые новой информацией.

Примите во внимание: одновременно можно вносить как одно, так и несколько корректировок. В этих целях формируются соответствующие страницы образца.

Допускается вносить информацию при помощи ПК либо вручную пастой черного цвета большими буквами. Страницы нумеруются, сшиваются и удостоверяются нотариусом.

Независимо от заносимых в бланк данных, обязательно заполняются страницы:

1. 1. 001 – само заявление. В нем отражается информация о компании, содержащаяся в едином реестре ЮЛ, а также кодовое обозначение характера изменений.
   2. Страница Р – данные о заявителе — физическом лице, обратившимся с заявлением.

Остальные листы оформляются при возникновении необходимости внести новые данные.

В зависимости от проведения юридически значимых действий, будет отличаться и количество заполняемых листов. Например:

1. 1. При смене директора либо сведений о нем в паспорте – формируется страница К. В ней указываются данные о его назначении или прекращении полномочий руководящего лица, сведения о таком субъекте, а также протокол о введении его в должность. Новую информацию о паспорте вносить не нужно, так как она поступает от миграционной службы и нет необходимости в участии юридического субъекта.
   2. Выход учредителя. Используются листы В, Г, Д, Е, учитывая статус выбывающего члена общества. Когда его доля остается в компании с дальнейшим перераспределением, необходимо занести в страницу З новые данные об образовавшихся долях других членов.
   3. Сделки с частями уставного капитала. При покупке составляются листы В, Г, Д, Е, применимые к положению приобретателя, и страница З. В такой ситуации заявителем может выступать руководящее лицо общества. К форме прикладываются решение о реализации доли, соглашение о продаже и платежная документация об оплате приобретения.
   4. Изменение юридического адреса. Заполнению подлежит лист Б в соответствии с данными по КЛАДР и указывается индекс.

Обратите внимание: форма Р14001 используется только при смене адреса, не заносимого в уставную документацию.

1. 1. Смена видов направлений деятельности по классификатору ВЭД:
      • при дополнении к уже зарегистрированным кодам используется приложение 1 Н. Занесение данных потребует определения видов деятельности по общероссийскому справочнику;
      • при исключении ранее зарегистрированных разновидностей предпринимательства применяется страница 2 листа Н;
      • корректировка основной предпринимательской деятельности потребует использования обеих страниц;

1. Изменение реквизитов гражданского паспорта участника общества. В этой ситуации применяется лист Д, где заявителем выступает руководитель компании.
2. Правка неточностей и опечаток в ЕГРЮЛ. Заполняется лишь бланк заявления и страница Р.

Форма может использоваться и в иных ситуациях, когда требуется процедура регистрации производимой корректировки. Важно при этом соблюдать требования о том, что такие изменения не должны касаться уставных и иных документов организации.

Скачать образец формы Р14001:

Как заполнить на сайте налоговой

Инструкция составления заявления по форме Р14001 содержится в приказе ИФНС России от 25.01.2012г. №ММВ-7-6\25@.

Помимо этого, на портале налогового органа находится бесплатная программа формирования документации для госрегистрации, в том числе, рассматриваемой формы - https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registration_ip_yl/reg_yl/changes_reg/4162424/ .

В настоящее время на сайте ФНС РФ невозможно заполнить заявление для проведения регистрационного процесса вносимых изменений. Для этого программу потребуется скачать на компьютер пользователя и выполнять её инструкции.

Программа для заполнения

Налоговым ведомством была разработана программа для составления различных форм заявлений, подаваемых компаниями и частными предпринимателями в ИФНС РФ при оформлении вносимых изменений в ЕГРЮЛ или окончания его работы.

Все версии программы формирования документов, используемых для государственной регистрации (далее – ПФДГР) можно скачать на портале регистрирующей службы и далее применять для подготовки необходимой документации.

Заключение

Применяя форму Р14001, не нужно забывать, что она может применяться только при корректировке данных, не касающихся уставной документации. Заявление может заполняться при соблюдении установленных правил как вручную, так и при помощи сервиса – онлайн, предоставляемого ИФНС России.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как заполнить форму Р14001 на сайте налоговой: