Апостиль, консульская легализация, заверение в ТПП РФ — в чем отличие? Апостиль и консульская легализация: в чем разница? Апостилирование или легализация: почувствуйте разницу.
Нередко при оформлении и предоставлении официальных документов в представительства иностранных государств приходится сталкиваться с такими терминами как «апостилирование» и «консульская легализация» тех или иных бумаг. Что подразумевают под собой эти процессы и в чем их разница? Об этом вы узнаете ниже.
Апостиль
По своей сути апостиль – это штамп утвержденного образца, который ставится на предоставляемой в консульство или посольство бумаге. Его основная задача – удостоверить действительность предоставляемого документа за пределами Российской Федерации.
Процедура апостилирования была введена Гаагской межгосударственной конвенцией, принятой в 1961 году. Ее подписали более полусотни различных государств. Именно на их территории отменена консульская легализация и используется апостиль.
Штамп апостиля содержит название государства, которое его выдает, реквизиты и подписи должностных лиц и организаций, выдавших документ. Кроме того, штамп содержит дату его проставления, номер и реквизиты ответственного лица, которое утверждало подлинность документа.
В зависимости от вида бумаги апостиль может ставится несколькими государственными органами:
- Министерством образования. На документах, выдаваемых учебными заведениями и учреждениями, связанными с образованием. К ним относятся дипломы, сертификаты, аттестаты.
- Министерство юстиции. На документах, выданных правоохранительными и судебными органами, а также на нотариальных бумагах. К ним также относятся свидетельства, выданные ЗАГСами, судебные решения, справки.
- Министерство иностранных дел. Этот орган апостилирует большой перечень документов, куда включаются архивные и медицинские справки, другие официальные бумаги.
Не подлежат апостилированию официальные бумаги, которые имеют фотографию своего владельца. К ним относятся паспорта, профсоюзные билеты, права, характеристики с места работы и др.
Чаще всего апостиль на тех или иных документах необходим гражданам РФ в следующих случаях:
- трудоустройство на территории другого государства;
- создание субъектов предпринимательской деятельности и ведение бизнеса за границей;
- вступление в брак с гражданином другой страны;
- поступление на обучение за рубежом.
Консульская легализация
Это второй способ легализации необходимых официальных документов. Он выполняет аналогичные апостилю функции, однако процедура получения более сложная. Тем не менее, легализация – единственный способ удостоверения легитимности документов в странах, которые не являются членами Гаагской конвенции.
Легализация состоит из нескольких этапов. Сначала необходимые документы заверяются в Минюсте (либо другом органе), после чего – в МИДе, а затем документ направляется в консульство или посольство нужной вам страны.
Правильно и быстро выполнить консульскую легализацию и апостилирование документов помогут специалисты нашей компании. Обратитесь по телефонам, указанным на этой странице, и вы в кратчайшие сроки получите нужные официальные бумаги.
АПОСТИЛЬ ИЛИ КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ?
АПОСТИЛЬ ИЛИ КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ?
Вопросом легализации документов задается любой человек, желающий жить, работать, учиться, купить недвижимость, заключить брак с иностранным гражданином или же вести коммерческую деятельность за границей. Первый вопрос, который приходит в голову, это вопрос «С чего начать?». Ситуации бывают разные и, соответственно, документы, нуждающиеся в легализации, также нужно готовить разные и по-разному.
К нам часто поступают звонки и электронные письма, в которых заказчик спрашивает у нас, какие документы нужно готовить для осуществления той или иной процедуры за рубежом. Однако, стран очень много, и для каждой страны действуют свои правила приема документов в конкретных учреждениях. Поэтому, в первую очередь, приступая к процедуре легализации, уточните у принимающей стороны весь список необходимых документов.
Во-вторых, необходимо уточнить, относится ли та страна, в которой будут использоваться документы, к странам, заключившим Гаагскую конвенцию, поскольку в этом случае действует упрощенная форма легализации – проставление штампа «Апостиль» на оригинал или нотариальную копию документа.
Гаагскую конвенцию подписали практически все страны Европы, а также Россия, США и некоторые страны Латинской Америки. Если же принимающей страны в этом списке нет, то документ проходит процедуру полной консульской легализации. Это страны Азии, Африки, Латинской Америки, большинство арабских стран, а также Канада.
Далее идет процесс подготовки и оформления документа для подачи его в необходимое иностранное учреждение. Для наглядности приведем таблицу, в которой показан путь, который должен пройти российский документ, чтобы его можно было использовать в стране назначения.
Некоторые страны – такие, как Италия, Испания и Чехия, требуют, помимо легализации документа, заверение перевода в своем консульстве на территории России. И только после осуществления данной процедуры документ считается полностью готовым для использования на территории этих стран.
Конечно, существует еще масса нюансов, о которых необходимо знать и которые надо учитывать при подаче документов на легализацию. Наши специалисты, имея за плечами большой опыт работы по вопросам проставления апостиля и легализации , охотно ответят на все ваши вопросы.
Звоните, пишите и приходите к нам!
Иностранцы, находящиеся в России, при подаче документов в различные органы власти, часто сталкиваются требованием о легализации подаваемых документов. Документы должны быть легализованы, что это означает? Что такое легализация документов, выданных в иностранном государстве?
Иностранцы, находящиеся в России, при подаче документов в различные органы власти, часто сталкиваются требованием о легализации подаваемых документов.
Документы должны быть легализованы, что это означает? Что такое легализация документов, выданных в иностранном государстве?
Если документ выдан в иностранном государстве, российские власти могут сомневаться в правильности и подлинности этих документов, поэтому в некоторых случаях нужно дополнительно подтвердить, что предоставленные документы оформлены нужным образом.Правильно легализованный документ должен быть заверен надлежащим образом так, что у властей другого государства не остаётся сомнений, что этот документ подлинный. Есть два способа легализации документов: с помощью апостиля или при помощи консульской легализации.
Что такое апостиль?
Как правило, это специальный штамп, который ставится на копию или оригинал документа, и содержит сведения о том, где и кем заверен документ. Апостиль можно поставить заранее в стране, выдавшей документ, а также в России, в консульстве или посольстве своей страны (посольства некоторых стран не проставляют апостиль). Каждое государство-участник Гаагской конвенции само определяет и назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля. Легализация с помощью апостиля признаётся странами, подписавшими Гаагскую конвенцию 1961 года . Среди них такие государства, как Французская Респпублика,Соединённые Штаты Америки, "Велико"Британия, ФРГ, Бельгия, а также достаточно экзотические страны типа Руанды, Азорские о-ва,мадагаскар. Россия также является участником данной конвенции.
Что такое консульская легализация?
Но есть некоторые государства, не подписавшие Гаагскую конвенцию от 1961 года, и не проставляющие апостиль на выдаваемых документах. В этом случае применяется так называемая консульская легализация.
В сравнении с апостилем, это более трудоёмний и более затяжной процесс легализации документов, так как заверение документов сначала происходит службе иностранного государства, а затем в консульском отделе посольства РФ, находящемся в этой стране.
В каких случаях не нужен апостиль или консульская легализация?
Некоторые государства имеют соглашения о легализации с Российской Федерацией, так что гражданам этих стран не нужно проставлять апостиль или делать консульскую легализацию, чтобы подать документы в российские органы власти. Вот список этих этих стран:
Азербайджан Йемен Румыния Албания Казахстан Словакия Алжир Кипр Словения Армения Киргизия Таджикистан Беларусь Китай Тунис Болгария КНДР Туркменистан Босния и Герцеговина Куба Узбекистан Венгрия Латвия Украина Вьетнам Литва Финляндия Греция Македония Хорватия Грузия Молдова Чешская Республика Ирак Монголия Эстония Италия Польша Румыния
Не нашли свою страну в списке? Возможно, что-то изменилось, уточните наличие нужного договора на сайте консульского департамента МИД , если договора нет, то будет нужно заняться легализацией справки. Придётся потратить время и деньги.
«Здравствуйте, немного запуталась, хотела попросить объяснить мне разницу между легализацией документов и Апости́ль (фр. Apostille) — специальный штамп, который ставится в России, для того, чтобы ваши документы приняли за границей. Апостиль на документы ставится только в том случае, если они нужны для стран, подписавших Гаагскую Конвенцию от 1961 года. апостилем . Когда нужно делать легализацию, а когда апостиль?»
Марина Цветкова, г. Санкт-Петербург
Апостиль или легализация?
Добрый день, Марина! Вы задали хороший вопрос, очень многие путают эти два типа заверения документов и часто по ошибке делают апостиль вместо Легализа́ция докуме́нта — совершение действий, придающих документу юридическую силу. Легализация иностранных документов:
- Апостиль — специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об...
Что такое апостиль?
— это способ заверения документов, подтверждающий их законность для предъявления на территории иностранного государства. Он обычно ставится на оригиналы документов. Принимается апостиль только в странах, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года. В других странах он будет недействителен и для документов потребуется делать процедуру консульской легализации.
Штамп Апостиль проставляют следующие государственные органы: Главное Управление ЗАГС, Министерство Юстиции, Департамент образования, МВД. Все зависит от типа документа, который необходимо апостилировать.
Пример Апостиля:
Что такое легализация?
Консульская легализация — это второй способ заверения документов, принимается в странах, которые не подписали Гаагскую конвенцию 1961 года. Легализация состоит из нескольких этапов: нотариальный перевод, заверение в Минюсте РФ, МИДе РФ и в посольстве. Окончательно документ заверяет консул или посол, соответственно дополнительные требования могут зависеть от посольства той страны для которой делается легализация.
Пример Консульской Легализации:
Марина, чтобы определить каким образом легализовать ваши документы, сначала нужно проверить в каком списке находится страна, для который мы будем ее легализовать. Если страна находится в списке стран, не подписавших Гаагскую Конвенцию 1961 года, тогда однозначно нужно делать консульскую легализацию, апостиль в этом случае будет не действительным.
Процедура легализации заключается в проведении определённых операций с целью придания юридческой силы документу, выданному за границей. Можно сказать, что легализация представляет собой заверение подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и, тем самым, самого документа. Так, например, свидетельство о рождении, выданное на Украине, после проведения легализации становится действительным на территории Гемании или Италии, или любой другой страны мира.
Что такое апостиль
Апостиль, это печать установленного обраца, проставляемая непосредственно на документ, или на дополнительный лист, прикрепляемый к документу. Она имеет квадратную форму и содержит определённую информацию, в частности фразу (Apostille Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
(картинка апостиля).
Апостиль – это упрощённая форма легализаци для стран, вступиших в Гаагскую Конвенцию 1961 года.
Какая разница между легализацией и апостилем
Внесём ясность с самого начала. Апостиль является одной из форм легализации. Апостиль и есть легализация, но в упрощённой форме. Апостиль используется для легализации документов в странах, вошедших Гаагскую конвенцию (Convention de La Haye) 1961 года. К таким сранам относятся практически все страны западной Европы, а так же Россия, Украина, Казахстан и некоторые другие страны бывшего СССР. Полный список стран участниц Гаагской Конвенции (ссылка)
Где можно получить апостиль на докуметы
Апостиль можно получить только в стране, в которой был выдан сам документ, который нужно легализовать (апостилировать). Косульства и посольства, как правило, такие услуги не оказывают. Таким образом, для получения апостиля Вам необходимо лично приехать в страну, выдашую документ.
Если у Вас нет такой возможности, Вы можете обратиться к нам!
Апостиль на свидетельства ЗАГС образца СССР
На всей территории Советского Союза был принят единый вид свидетельств Записи Актов Гажданского Состояния (ЗАГС). Как правило, такие свидетельства представляют собой жёсткие «корочки», по размерам приблизительно соответствующие почтовой открытке (картинки свидетельств). В некоторых странах пост-советского пространства, например в России и Казахстане, апостиль на такие свидетельсва возможен. При этом важно, чтобы свидетельсво было в хорошем состоянии (не порвано, не испачкано и т.д.) а печать была не смазана и хорошо читалась.
В других странах, например в Украине, для получения апостиля сначала потребуется получить повторное свидетельство нового образца, т.к. на старые свидетельсва в Украине апостиль не проставляется.
Какие документы нужно предоставить для проставления апостиля
В зависимости от того, в какой стране был выдан документ, нуждающийся в легализации (апостиль), требования к предоставляемым документам отличаются. Кроме самого документа в оригинале, который необходим в любом случае, для стран бывего СССР от Вас, как правило, потребуется копия пасспорта, а для документов из Казахстана и специальная доверенность. При обращении в нашу организацию мы с удовольствием пердоставим Вам соответствующий текст и дадим разьяснения по тому, где и как подготовить доверенность.
В случае, если владелец свидетельства, на которое должен быть проставлен апостиль, менял фамилию (например после вступления в брак), необходимы также документы, подтверждающие этот факт. Такими документами могут являться свидетельство о браке, свидетельство о смене фамили и т.д.
Моё свидетельство утеряно или находится в плохом состоянии – как быть?
Если Ваше свидетельство о рождении, о браке (или прочее) утеряно, или находятся в плохом состоянии, например порвано, испачкано, или печать на нём плохо читается, Вам потребуется повторное свидетельство.
Консульские учреждения могут помочь Вам в решении этого вопроса, однако обработка Вашего запроса в этом случае может занять до 6 месяцев или ещё дольше.
Обратившись к нам, Вы сможете получить свидетельство значительно быстрее.
Не потеряютя ли мои документы при пересылке по почте.
Мы делаем всё от нас зависящее, чтобы выполнить Ваше поручение качественно и в срок.
С этой целью мы работаем исключительно с надежными почтовыми компаниями, такиеми как Deutsche Post, DHL и UPS. В нашей практике ещё не было ни единого случая, чтобы документы потерялись. Тем не менее, мы рекомендуем нашим клиентам делать копии (ещё лучше – нотариально заверенные) всех важных документов, отправляемых по почте.
При наличии копии практически всегда возможно восстановление утраченого документа.
В случае (очень маловероятном), если документ, всё же, будет утрачен, мы возьмём на себя востановление документа и связанные с этим расходы.
Я хочу заказать у вас апостиль на документы. Что мне нужно делать.
Воспользовавшись, услугами нашей компании, Вы сэкономите время и деньги!
Мы приложим максимум усилий, чтобы выполнить Ваш заказ качественно и в срок.
Как правило, сотрудничество с нашей компанией в вопросах получения повторных свидетельств и апостилей происходит следующим образом:
- Вы связываетесь с нами по телефону, по E-Mail или через контактную форму для получения предварительной консультации.
- Мы разрабатываем для Вас предложение по оказанию запрашиваемых Вами услуг, информируем Вас о ценах и сроках выполнения заказа, а так же о том, какие документы потребуются от Вас
- Если наше предложение Вас устраиает и Вы хотите разместить у нас заказа, Вы отправляете нам оригиналы свидетельства и прочие необходимые документы
- Мы начинаем обработку Ваших доументов и присылаем Вам счёт на оплату наших услуг
- По истечении оговоренного времени и при наличии оплаты мы высылаем Вам готовые документы
